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纸质材料的格式要求

关于材料工程系工作纸质材料的格式要求

一、纸型及装订要求

（一）纸型及页面设置

文档采用Word格式（表格根据需要采用Excel或Word格式），A4型纸竖向单面打印(表格等须横向打印的材料除外)，页边距为默认值(上、下2.54厘米，左、右3.17厘米)。

（二）装订要求

文件左侧装订（横幅文件必要时也可上部装订），装订线距左（上）边1厘米左右（上下钉各距上下纸边8cm左右）。

二、大标题

标题用2号黑体（字多可用小2），如有副标题，用小2号（或3号）宋体；标题可分一行或多行居中排布,回行时，要做到词意完整，排列对称，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

三、正文

正文在标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

（一）字号

正文用4号宋体字（表格内文字的字号可适当调整）。

（二）页码

页码居中。

（三）行间距

默认值（单倍行距）。

（四）正文标题

正文中如有多级标题，第一级标题为“一、”，用黑体字；第二级标题为“(一)”，用仿宋（加粗）字；第三级标题为“1.”，三级及以下标题用仿宋字；第四级标题为“(1)”；第五级标题为“①”。所有标题独立成行，不加标点(不明之处请参考模板)。

四、落款及日期

需要落款的在正文右下方恰当处署成文单位全称，在落款下一行相应处标识成文日期(中文年月日)，右空4个字。

五、附件

文件资料如有附件，在正文下空一行左空2字用4号仿宋体字标识“附件”，后标半角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。

六、模板

三年多的自评工作和一周的教育部专家现场考察工作已于昨天

结束。在学校党委的正确领导下，……

……

一、评建工作总结原则

评建总结一定要把出发点和落脚点都放在“建设”这个重点上。“重新认识了哪些问题”、“新形成了哪些思路”、“新确立了哪些目标”、“新设计了哪些措施”、“新建立了哪些制度”是这次总结工作要回答的问题。

……

（三）总结中要注意的几个认识问题 1.题、抓好一个大举措比解决十件小事都重要。要统一对下列问题的认识……

2.抓大事就是抓具有牵动作用的事，抓整体的事，抓成系列的事，抓有创新意义、有自己个性的事。

（1）抓什么事效率更高、效益最大

Word文档格式规范

Word文档格式规范（2018）封面编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日

目录一、文档设置 (4) （一）页面设置 (4) （二）封面、标识、目录 (4) （三）文本标题 (4) （四）正文格式 (5) （五）字体、字号 (5) （六）段落 (5) （七）页码设置 (5) （八）打印 (5) （九）装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) （一）页面设置 (6) （二）标题字体、字号 (6) （三）内容字体、字号 (6) （四）表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) （一）、工作简报 (6) （二）、会议纪要 (7) （三）、新闻稿 (7)

（四）、工作总结 (7) （五）、办公室通报 (8)

一、文档设置（一）页面设置一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。（二）封面、标识、目录封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好，标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。（三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前

一般文字材料格式要求

一、一般文字材料格式要求 1、标题的设置大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。 2、正文字体的设置正文用仿宋体。正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下：第一层次标题用黑体（不加粗）其余层次标题用仿宋体（不加粗）所用数字、英文字母等请用Times New Roman体；标题及正文均不宜用斜体。 3、字号的设置除文件外，一般材料可用四号字。 4、字间距、行间距的设置（一）字间距的设置字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。（二）行间距的设置

行间距一般设置为固定值26磅。 5、边界的设置（纸型为A4）上：厘米下：厘米左：厘米右：厘米装订线：0厘米页眉：厘米页脚：厘米 6、页码的设置正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。样式附后：大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行）副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行）

（二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 3.第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗）（4）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗）正文用仿宋体（四号，不加粗）。标序号时，“一二三四……”后面是顿号，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）（2）（3）（4）……”后面无符号，“1234……”后面是圆点。另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下：一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗）（3）第三层次仿宋体（四号，不加粗），正文，仿宋体（四号，不加粗）或：一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗）正文，仿宋体（四号，不加粗）二、二、文字材料中序号、标点的正确使用（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。（三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，

标准条款档案盒材料格式要求及样本

标准条款档案盒材料格式要求及样本一、总体格式要求：（一）标准条款档案盒材料统一用A4纸打印。（二）每个标准条款档案盒要有一个总目录。（三）标准条款档案盒内每个拉杆文件夹要有一个分目录。二、文件盒总目录格式：（一）页边距：上下左右各为2cm。（二）行距：单倍行距。（三）字体要求： 1、“院标及档案目录”：之前空一行，黑体、加粗、小一号，居中。 2、“项目编号”：之前空一行，加括号，宋体、加粗、三号、居中。 3、C1、C2、B、A等序号：楷体、加粗、三号、顶格。 4、C1、C2、B、A的支撑材料：序号用1、2、3等表示，楷体、加粗、四号、首行缩进2字符。 5、目录落款“淄博市第一医院”：宋体、不加粗、三号、页面底端，居中。三、拉杆文件夹分目录格式： 1、C1、C 2、B、A的支撑材料：序号用1、2、3等表示，楷体、加粗、四号、首行缩进2字符，根据材料内容多少每一条之间可空一行。 2、其它格式同文件盒总目录格式。四、材料内容格式： 1、标题：宋体、加粗、三号、居中。 2、页边距：上下左右各为2cm。四、样本（可下载使用）附件1：文件盒总目录附件2：拉杆文件分目录

档案目录（项目编号：5.1.1.1） C1： 1、《淄博市第一医院关于成立医院质量与安全管理督导组的决定》 2、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》 3、《淄博市第一医院关于调整护理质量管理委员会的决定》2011年 4、关于成立护理质量专家督导组的通知 5、淄博市第一医院护理管理岗位结构图 6、2012年护理质量管理目标 7、护理质量管理委员会会议记录 C2： 1、全院护理管理人员一般情况汇总 2、各科室护士长名单 3、护理管理人员职责 B: 1、淄博市第一医院职能科室考核细则 2、护士长考核细则 3、护士长考核记录淄博市第一医院

报告及文字格式要求

审计报告及其他报告格式要求（2013年修订）一、审计报告封面（一）顶部留白：小四字号、行间距空6行标题：字体：汉字使用黑体三号加粗、数字及英文字母使用Times New Roman 三号加粗；两排字之间行间距为水平居中若公司名称及标题较长，应适当调整，以确保标题在报告装订时居于事务所报告专用封面的标题框正中。目录：目录二字与报告标题之间以三号字号、行间距空一行目录标题：宋体小四号加粗；居中；两字之间空6格；目录内容目录内容与目录标题之间以小四字号、行间距空一行；字体：文字使用宋体小四；数字字体使用Times New Roman小四；行间距：事务所信息：事务所信息与目录内容的最后一行之间以小四字号、行间距空4行；字体要求：文字使用宋体（正文）小四；数字及英文使用Times New Roman小四；事务所信息的三行内容行间距为；左对齐最底行要求：冒号与数字之间空一格；两个内容之间空三格，如“”与“传真”之间空三格。确保事务所信息位于封面的最底端。页面设置：页边距：上：厘米；下：厘米；右、左：厘米审计报告正文顶部留白：小二字体、行间距空一行；标题：字体：黑体小二（加粗）；字与字之间空两格；水平居中；文号：与标题之间以小四字号、行间距空1行；字体：汉字使用宋体小四加粗；数字使用Times New Roman小四加粗；右对齐；收件人：字体：宋体小四加粗；增加段前、段后间距，间距均为12磅；左对齐；正文：

标题：字体：宋体小四加粗；标题行前缩进2个字符，即留两个汉字的空格；内容：字体：宋体小四首行缩进2字符，即每段首行留两个汉字的空格行间距为注师签名档签名档与审计报告正文最后一行之间以小四字号行间距空三行；签名档第一部分 “北京兴华”与“中国注册会计师”之间空24格；“中国注册会计师：”之后的10个字符加下划线，下划线线上部分为注册会计师亲笔签名区域（正式打印纸版报告前，请清除灰色提示语“亲笔签名”、保留下划线，以便注师在指定签名区域亲笔签名），下划线线下部分为打印版的注师姓名（正式打印纸版报告前，请打印签字注师实名替换提示语“打印姓名”）； “会计师事务所有限责任公司”行与上一行行间距；打印版的注师姓名需在上一行下划线的正下方居中。注师章加盖在下划线的正右方，下划线居于注师章二分之一处；正式打印纸版报告前，请删除文中灰色框线中提示语。签字档第二部分 “中国·北京”行与“会计师事务所有限责任公司”行之间以小四字号、行间距空3行。“中国注册会计师”与上一栏的“中国注册会计师”对齐；打印版的注师姓名与上一位打印版注师签名对齐；“中国·北京”两字之间小黑点加粗；报告日期：二〇一四年、大写；其他设置参照签名档第一部分字体：宋体（正文）小四注师亲笔签名时，请勿使用草体。事务所公章应压盖在事务所名称处，端正、居中。页眉、页脚：页眉顶端距离：厘米；页脚底端距离：厘米页码显示在页脚字体：汉字使用宋体（正文）小五；数字使用Time New Roman小五格式：采用“第X页，共XXX页”模式；请结合财务报表附注，核实审计报告总页数，手动修改总页数值；居中页面设置：页边距：上、下：厘米；左、右：厘米；审计报告中蓝色高亮部分请结合需出具报告的实际情况进行修改。财务报表附注标题部分：第一行为被审计公司全称；第二行为“2013财务报表附注”；第三行为“（金额单位：人民币）”。行间距为；居中；前两行中文字体为宋体（中文标题）三号加粗、数字使用Times New Roman 三号加粗；第三行“（金额单位：人民币）”宋体五号；字体及字号：

资料格式标准

龙场中学资料字体、字号要求一、Word文档资料（一）标题 1.主标题二号宋体加粗； 2.一级标题：“一、”三号仿宋G2312； 3.二级标题：“（一）”三号仿宋G2312； 4.三级标题：“1.”三号仿宋G2312； 5.四级标题：“（1）”三号仿宋； 6.五级标题：“①”三号仿宋。（二）纸张、页边距 1.所有材料一律采用标准A4纸； 2.页边距：上 3.8厘米下3.6厘米；左2.8厘米右2.6厘米。（三）标题与正文空一行（四）正文结束后空一行写落款，注明单位或机构，下一行写明时间，单位或机构与时间距离右边页面4个字符（以时间一行为准），单位或机构一行不能选择与时间一行左对齐或右对齐，必须与时间一行居中对齐。（五）注意事项 1.正文统一用三号仿宋G2312字体； 2.所有标题自成一行时不加标点；

3.特殊格式中“首行缩进”2字符； 4.行距设置，固定值2 5.8磅； 5.网上下载的参考资料，选中复制，新建一空白文档，找到选择性粘贴中的无格式文本粘贴到新建文档后，再进行以上操作；（六）文档资料必须要有封面(封面必须彩打），写明资料名称，并写上时间；（七）文档资料每页必须注明页码（封面除外），格式为“页脚居中”。二、Excel表格资料（一）必须要打印顶端标题，表头设置在页面布局中找到打印标题，选中打印顶端标题，输入打印的标题范围值；（二）表格制作时标题和主要内容必须使用边框，表头（表格的名称）不用使用边框；（三）页边距设置，找到水平和垂直方框，在里边打上勾，点击确定。（四）表册必须要有封面，封面内容必须写上表格名称及时间，注明总人数，男女生数，少数民族数等相关数据的统计情况。龙场中学 2017年1月2日

文字材料规范格式

文字材料规范格式为进一步规范材料格式，提高材料质量，参照国家机关公文处理的有关规定，精选了部分常用的格式，现将全区教育系统书面材料有关要求统一如下：一、用国际标准A4纸，标题使用二号小标宋，署名三号楷体，正文用3号仿宋，行间距为28磅左右（正规为每页排22行，每行排28个字）。二、正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为①。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。三、正文只有一级小标题的，小标题用黑体；有两级小标题的，第一级用黑体，第二级用楷体，第三、四级用仿宋体。四、独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋体。五、正文标题居中，其他每段段首行均空两格。六、用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，成文日期可从插入日期中查找，落款、成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。落款日期格式：2013年10月22日七、连续的书名号和引号中间不加标点符号。八、公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘，数字左右各放一条“一”字线（符号中的长一字线）；“一”字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

九、统一采用A4纸（210mm×297mm）纵向排版，规范公文上下边距 37 mm，左右边距28 mm(平时可适当缩小)，双面打印。左侧2个钉书针装订，订位为两钉外订眼距上下边缘70 mm，距白边4 mm。十、以上是材料基本标准格式，还有很多详细的要求，可以查阅相关资料。上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上要求。学校留存的所有书面材料按以上要求，包括老师打印的教案、书写的总结、学习等所有书面材料，一般材料为了节约纸张，字号、行间距、页边距等可适当减小，整洁美观即可。滨州高新区教育办公室 2018年3月5日

档案资料行文格式要求(1)

档案资料行文格式要求一、标题标题要求使用二号方正小标宋简体，居中。标题下空一行，空的要求是四号字的大小。副标题用三号，是否加粗根据内容而定。二、正文正文要求三号仿宋体，首行缩进2字符，行距28磅。三、序号若涉及到注明每一条时，一级序号是一、二、三等，3号黑体；二级序号是（一）（二）（切记在括号外没有顿号也不需要打空格），3号楷体（国标）加粗；三级序号是1.2.3. ，3号仿宋（国标）加粗；四级序号是（1）（2）（3），3号仿宋体。每一级序号正常的首行缩进2个字符。四、落款落款要求是学校全称，如“刘官庄镇毛家屯小学”，需右对齐，在标明时间时，格式如下：“2013年10月22日”切记不能写成“2009-11-16” 五、注意问题在写计划和方案时，不要把两个词分两行来写，例如：“工作计划”，如果分开写就是“工作计划”。六、使用Excel表格时在单元格中的字要求（一）标题要求用28号字体，黑体加粗

（二）要求居中，字可以打开的要打开。例如：姓名：王小五李四（要求第一字和最后一个字对齐）（三）如果需要填写出生年月日或者有关日期时不足位需要用0补齐。例如：需要输入日期2009年11月29日，在Excel单元格中需要这样输入“2009.11.29.”；如果2009年8月2日，那么在单元格中这样输入：“2009.08.02”，这就是用0补齐。七、关于图片的处理方式（一）一般不要直接打印图片。（二）一般在WORD文件中插入打印图片。操作如下：打开WORD文件→点击菜单栏“插入”→图片→来自文件→目标路径→目标文件。（三）插入图片后，可根据需要调整图片在文件中的大小、位置，也可在图片下加注图片说明。

汇报材料格式规范最新版

汇报材料及印制格式一、正文格式页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左3厘米，右2.8厘米。字间距：缩放100%，间距标准0磅，位置标准0。行间距：设置固定值27磅，段前段后无间距、空行。标题：二号加粗标宋字（第6行居中）。汇报单位名称：三号加粗楷体字（标题下一行居中）。日期：括弧三号加粗楷体字，日期所用的文字全部为中文简体字，“零”必须使用“Ｏ”。正文：日期下空一行，左空2字，回行顶格。数字年份不能回行。字体统一为三号加粗仿宋字。正文的结构层次序数为,第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。一般第一层标题用黑体，第二层标题用楷体。附件标注：正文结尾下空1行左空2字用三号加粗仿宋字标注“附件：××××××××”。如有多个附件，序号采用阿拉伯数字，如“附件：1．××××××××”，排版格式详见“汇报材料样式”。二、附件格式左上角顶格标识“附件：”，如有多个附件，则注明附件序列，格式为“附件X：”。附件标识下一行是附件标题（附件标识与附件标题之间不空行），用三号黑体字居中排布。附件正文从附件标题下空一行的位置起始，格式与签报正文格式相同。三、装订 —1 —

文字性附件应与正文部分分开装订，若篇幅较少时也可与正文部分合并装订；附表一般应与正文部分合并装订，篇幅较多时也可单独成册。四、其它 1．需要标注密级的汇报材料，可根据涉密级别采用四号黑体字体在第一行居右标注“ＸＸ公司商密▲××年”、“内部资料注意保密”、“会后收回”或“秘密”、“机密”、“绝密”，其中“绝密”级材料还需在第二行居右打编号。 2．汇报材料中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它应当使用阿拉伯数字。 3．汇报材料中的表格，由各部门根据实际情况自行设置格式，总体上要与文字格式保持和谐统一。附件：1．汇报材料样式(商业秘密) 2．汇报材料样式(内部资料) ＸＸ公司商密▲Ｘ年精选范本

关于进一步规范文件材料格式的通知

关于进一步规范文件材料格式的通知辖属各行、部（室）：从目前全行文件材料的格式规范执行情况来看，普遍存在字体错用、层次标注不准确、行距过大等格式不规范现象，文件材料的规范性和美观度有待提升，领导和监管部门有诸多反映。为统一文件材料格式，提高工作效率，进一步提升文件材料的美观度和排版质量。根据《**银行公文处理办法（修订）》（虔银发…2013?115号）的有关规定，现对文件材料的主要格式规范要求重申如下：一、文件材料主要格式要求 1.标题： 2号小标宋或华文中宋加粗，分一行或多行居中排布；分多行排布时段落行距固定值设为30磅，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.副标题：3号楷体加粗居中排布。 3.主送机关：3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。上行文只能有1个主送机关。 4.正文： 3号仿宋字体，每个自然段首左空二字。正文结构层次序数要求：文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”（不能写成1、）“（1）”标注；第一层用3号黑体加粗、第二层用3号楷体字加粗、第三层用3号仿宋体加粗，第四层用3号仿宋不加粗。正文行间距固定值一般设为28磅，

可视情况适当调整。 5.附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 6.行文机构：又称落款，一般在在正文之下空三行（可根据页面需要适当空行），使用3号仿宋，落款必须标注。 7. 成文日期：必须标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2014年1月5日”。成文日期一般右空四字编排，使用3号仿宋。 8. 印章：印章端正、居中下压行文机构和成文日期，加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。 9. 附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。请示类文件必须以附注形式注明联系人姓名和联系电话，其他文件不需标注。 10. 附件：在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，“附件”二字后不标冒号等标点符号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 11.页码：文字材料版面超过2页应当编制页码。二、印制装订要求

人事档案管理制度模板

第十二章人事档案管理制度一、人事档案保管制度二、□目的三、第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企四、业机密五、的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。六、第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。七、第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档八、案材料九、的前提和保证。十、□人事档案保管制度的基本内容十一、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材十二、料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。十三、(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料十四、进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体十五、位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。十六、(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。十七、检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀十八、等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误十九、等。二十、检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：二十一、——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：二十二、——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。二十三、——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。二十四、(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等二十五、原因二十六、引起的，转递的大致程序如下：二十七、①取出应转走的档案；二十八、②在档案底账上注销；二十九、③填写《转递人事档案材料的通知单》；三十、④按发文要求包装、密封。三十一、在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位三十二、在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。三十三、(4)保卫保密制度。具体要求如下：三十四、①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。三十五、②库房备有必要的防火、防潮器材。三十六、③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。三十七、④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。三十八、⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。

政府公文字体要求及格式

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

档案材料格式要求(新)

档案材料格式要求（word办公系统）一、用纸要求公文用纸一般采用A4型纸，纸张大小为210mm×297mm。二、页面设置（一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为3cm。（二）页码：公文只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。三、正文格式（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为主要内容概述。（二）正文部分 1.用字要求：正文用“3号仿宋体字”。正文第一层标题用“3号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。正文第三层标题用“3号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。 2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“ 3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。

3.行间距：一般设定为“固定值28磅”。（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文三行，右边空4个字符。四、装订要求如果是双面印制，应在左侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。如果是单面印制，应在上侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉上距纸边2cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处，即将纸张上边宽度三等分。

报送材料格式及相关要求

报送材料格式及相关要求一、各单位报送的精神文明创建档案材料，要严格按照《文明单位测评体系（2016版）》中所列出的测评内容，逐项逐条整理，不得漏项。所报送的材料如有原始材料，尽可能报送原始材料，如：红头文件原件、材料汇编、相关会议记录、签到表原件、相关图片等原始素材。二、原始材料、相关文件或网站截图以外的其他档案材料，要按照以下格式排版：（一）标题字体字号为小二号方正小标宋简体，标题上空一行。（二）正文：正文用小三号仿宋字体（GB2312），一级标题为小三号黑体，二级标题为小三号加粗的楷体（GB2312），三级标题为小三号仿宋字体（GB2312）加粗。（三）纸型：A4纸，单面印制。（四）页面设置：上边距为2.0cm，下边距为3.0cm，左边距均为2.8cm，右边距均为2.6cm，1.5倍行距。（五）页码：页面底端居中，页码格式不作要求。每一个独立的材料，用一套页码，就一页的材料不要加页码。如：一个独立的活动方案页码从1至X，另外一个独立材料的页码从1开始，不要与其他材料的页码相连。校文明办在装订材料时会统一编码。

（六）标点符号：标点均为“全角”模式。五、报送的材料要对照文明单位测评体系（2016年版）考核项目和考核内容，逐项逐条分类，分别用夹子或别针固定，不要装订成册。每一个独立的材料（如每一个活动通知、每一个活动方案、每一个活动新闻等）都需要加盖基层党委、党总支、直属党支部或单位公章。所报材料要附上总目录，目录内容与具体材料一一对应。（具体格式见附件4）和每类考核项目的分目录，纸质材料和对的电子版材料一并报送。六、电子版材料中的电子版照片，需要单独建档报送。并按照测评体系的16大项，建立15个子文件夹，将电子版照片归档在相应子文件夹中。单张电子照片的命名由单位、活动内容和活动时间等要素组成。七、各单位报送材料清单：（一）纸质版材料及目录；（二）相对应的电子版材料；（三）电子版相关照片。

公文材料格式及存档要求

材料格式及存档要求一、公文格式 1.用纸。采用A4纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 2.标题。用方正小标宋2号，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，不能把含义完整的词组分割成两行，排列要对称，长短适宜，间距恰当，多行时，标题排列应当使用梯形或菱形。副标题应居中，用楷体字，字号同正文。 3.正文。标题和正文之间空一行，正文用3号仿宋体字，每个自然段首行左空二字，回行顶格。有不能回行的情况（如标点符号，数字年份，阿拉伯书写的数值）。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层（一级标题）用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。各级标题序数左空两格，正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。要注意不要把“1.”的小圆点写成了顿号，二级标题序号（一）无标点。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。正文中的标题一律不加粗。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

4.行数和字数。一般每页面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5.附件。如有附件，在正文下空一行左空二字仿宋3号编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。附件不和正文同页编排，应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 6.落款。单位和成文日期在正文结束以后。加盖印章的公文和不盖章的公文要求不一样。加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，以加盖公章后，章的顶端与正文（或附件说明）空一行为准。不加盖印章的公文，在正文（或附件说明）下空一行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期长于发文机关署名，

公文及会议材料的格式要求

公文及会议材料的格式要求一、公文页边距（一）公文页边公文用纸上白边为：３７毫米，下白边为３５毫米；公文用纸左白边为２８毫米，右白边为２６毫米。（二）公文行距：固定值28磅二、图文颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。三、印刷装订要求公文应左侧装订，不掉页。四、公文标题格式为2号小标宋字体，可分一行或多行居中排布。五、公文正文（一）正文：格式为仿宋_GB2312三号字体。（二）标题 1.一级标题格式为“一、”——黑体三号不加粗。（例：一、一级标题） 2.二级标题格式为“（二）”——楷体_GB2312三号字不加粗。（例：（二）二级标题）3.三级标题格式为“3.”——仿宋_GB2312三号不加粗。（例：3.三级标题） 4.四级标题格式为“(4)”——仿宋_GB2312三号不加粗.（例：⑷四级标题）（三）附件

1.如有附件，在通知正文下空1行，左空2字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称（如：“附件”：××××”）。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。 2.附件部分为公文正文的说明、补充或参考资料。另面编排，在版记之前，与正文一起装订。“附件”二字及附件序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第1行。附件的序号和名称前后标识应一致。 3.附件标题居中编排在版心第3行（即“附件”二字及附件序号下空1行）。六、成文时间用阿拉伯数字将年、月、日标全；如：2017年2月17日七、页码关于XXXX的汇报（XXX方案）（方正小标宋简体，二号）一、一级标题（三号，黑体）（一）二级标题（三号，楷体_GB2312，不加粗）（二）二级标题 1.三级标题（三号，仿宋_GB2312，不加粗）正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文（三号，仿宋_GB2312）。正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文……。（各段段落首行缩进2字符，行距固定值28磅）

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张 A4型纸。（二）排版规格 1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,

行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。（四）装订要求

文字材料格式规范

文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。（一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。（二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下

用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。（三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。（四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。（五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页，首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字，有顺序号的应标注，附件的序号和名称前后标识必须一致。二、文字材料的装订（一）打印及印刷。文字材料应双面打印或印刷，多页打印装订时应标注页码。对外报送或比较正式的文字材料应使用

文字材料格式规范

文字材料格式规范一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。（一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。（二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。第一层为“一、二、三”，第二层为”（一）（二）（三）“，第三层为1. 2.3，第四层为（1）（2）（3），第五层为①②③ 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。（三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。（四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。（五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全

(档案管理)档案归档要求

档案归档要求一、施工单位负责收集、整理各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、技术交底、安全措施，建筑、安装的开、复工报告，拆迁安置、通道砍伐、青苗赔偿、线路跨越、图纸会检、安全文明施工实施细则及审批、输变电工程施工创优实施细则、强制性条文执行计划和实施文件、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、数码影像资料、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂合格证明文件、启动投运方案、调度命名、杆塔设计编号与运行编号、有关合同（协议）等文件材料。负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件作为设计单位编制竣工图的依据，并对编制好的竣工图进行审核、组卷、移交。负责对设备厂家移交的设备出厂质量证明文件材料进行统一整理、组卷、移交。按照档案管理要求，将上述文件材料全部整理、组卷、编目，自查后送监理单位和建设管理单位进行审核。审核合格后向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。

二、条调试单位根据承担的工作任务，负责完成系统调试大纲、调试方案、措施、调试报告的编制和报审等。按照档案管理要求整理、组卷、编目，向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。归档范围、保管期限、归属与流向一、在移交纸质文件的同时，应移交同步形成的电子文件，确保纸质文件和电子文件一一对应。电子档案录入“国家电网档案信息管理平台”离线录入端软件，并刻录成光盘移交。二、项目文件的整理要求（一）凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，要求以原件归档。（二）合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，签字方均应以正本归档。（三）原材料及构件出厂证明、试验报告、复测报告，要求报告单、证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档。少量原材料出厂证明不能取得原件时，需供货商在复印件上盖鲜章，注明购买单位、数量、型号、（炉）批次、购买日期、经办人、原件留存处等信息。水泥、钢材等主要原材料的使用都应编制跟踪台帐，说明在工程项目中的使用场合、位置，使其具有可追溯性。（四）外文（或少数民族文字）材料，若有汉译文的应与汉译文一并归档；无译文的外文材料应将题名、卷内章节目录

纸质材料的格式要求

Word文档格式规范

一般文字材料格式要求

标准条款档案盒材料格式要求及样本

报告及文字格式要求

资料格式标准

文字材料规范格式

档案资料行文格式要求(1)

汇报材料格式规范最新版

关于进一步规范文件材料格式的通知

人事档案管理制度模板

政府公文字体要求及格式

档案材料格式要求(新)

报送材料格式及相关要求

公文材料格式及存档要求

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最新综合档案室建设标准及要求-共6页

正规文件材料排版字体统一格式要求

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