ppt全屏显示

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT

使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？

高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）

单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。

.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；

.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；

.可以很好的控制演讲时间；

.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

如何做出漂亮的PPT

如何做出漂亮的PPT 有一个细节不知道大家有没有注意，反正我是感触很深，就是国外一些专家的PPT真心做的漂亮！每一张PPT下面还会标注有引用数据的文献来源。而国内的专家相比之下明显不够重视PPT的制作。 我也会在论坛下载一些大家共享的院感培训的PPT资料。我发现，在我们有的人眼中，PPT 就是分段演示的讲稿，直接把Word里的文字一字不差复制进去就可以了。 当然也有稍微好一些的，知道找一个模板把文字放到图表里面，图表里放不下的就放到外面。文字粘贴得歪歪扭扭，字号也不统一，更不要说版面设计的美观和艺术性啦！ 当然，无论PPT做得多么漂亮，我们的目的都只有一个：让所有人都看得见看得清楚。所以，我们一张PPT上的文字应当遵守两个原则（这个不是我提出来的，是共识而已）： 1、3秒原则 一张幻灯片里的文字应当能在三秒种内读完，这样观众在迅速看完幻灯片后才有充足的时间听演讲者讲话而不会遗漏什么重要内容。 2、不重复原则 演示中坚决不要出现你大段朗读PPT上文字的情况。你的口头表达不能与PPT上的文字表达完全重复。如果非要让观众阅读大段文字，那么演讲者宁可不出声也要给观众充分的时间专心把它读完。 我做的PPT经常让我们科长在全院汇报中感觉倍有面子，还半真半假地和院长说，让他的PPT交给我来做。在这里谈谈我的一些心得体会： 一个 PPT包括图表和文字两个元素。两者完美融合，才能让您的PPT生动起来。 一、PPT制作中字体的选用 我们大多数人喜欢用宋体、楷体、黑体、隶书这样的普通字体，这样的字体被专业设计人士称为“垃圾字体”，简直就是庸俗、普通、没有创意的代名词。为什么？因为这些字体人人都在用，触目可及，已经被用烂了！时下的设计专业人士在用的，他们认为比较有创意、独特、美观的字体字体有：方正字库、汉仪字库、文鼎字库等等。其中，做PPT，用微软雅黑作正文字体是比较合适的。这些字体网络上都能下载得到。在控制面板-字体安装即可使用。但是一定要记得在PPT使用后要在选项中勾取字体嵌入，不然换一台没有安装该字体的电脑就不能显示啦！ 有的老师感兴趣，我就截图说一下吧！打开PPT，点击“工具”下拉列表的“选项”，点击

怎么样做漂亮的PPT

怎么样做漂亮的PPT (2010-07-17 14:47:59) 转载 分类：学术科研 标签： 杂谈 https://www.sodocs.net/doc/6914004556.html,/share/GetShare.do?id=2775586981&owner=276284607&ref=newsfeed&s fet=110&fin=58 摘要： 1.文字的格式：1）中英文可以设成不同的字体，不用来回变更。选中框-格式-字体（word PPT中通用） 2）上下标，也是在格式-字体中。3）快速整体放大缩小字体。control+【或】。4）快速替换字体。格式-替换 2.项目符号：可以用图片，大小不符合时在格式中调节大小。 3.图片尽量用插入，用粘贴会使PPT很大，这样在运行时会慢。同时PPT中的图片也可以右键转为图片格式中。 4.去掉图片的背景。图片格式-调制透明-点要透明的部分。图片的裁剪，点中图片，拖动，剪后可以往在托动，并不是真正的剪掉了，只是隐藏了。 5.添图形，如做流程图：选中形状后右键加文本，连接各个框时尽量不要用箭头，用连接符，这样可以在全做好后全选，再在

绘图-对齐-这样可以调整对齐和等距，如果是不对称，不能自动居中对齐的，可以用参考线，绘图-参考线，control拖动可以多条参考线。 6.插入表格和图表时如果选链接则原本数据改变，插入的内容也会随之改变。 7.插入图片可以做相册。 9.flash不是用插入，和控件工具箱，记得要选嵌入，要不然换电脑后会找不到路径。 10.插入幻灯片可以保留原幻灯片的格式。 11.快速将word文件转为PPT，首先要word中的标题一格式会转为第一页的总标题，标题2会转为每页的小标题，正文不出现。文件-发送-PPT-格式。。。。PPT的单页过长时可以在左侧出现的小钮选拆分。