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基层主管职责与角色认知

基层主管职责与角色认知
基层主管职责与角色认知

基层主管角色认知_百度文库

课前测试1:耐心 对每一亍问題?谄在S能反映你的程度的数宇上画个圆a. 序号评价项目 从不很少有时经常总是 12345 1当我让某人去做某事而他没有做时,我以更 强硕的语气再说一次 12345 2当某人说话太慢时,我打断他12345 3当我看到某人做错某事时,我指出来12345 4当某人让我等待超过2分钟,我感到愤怒12345 5当某人没有立即回答我的问题时,钱插嘴并且再度重复一遍12345 f f

课前测试1:耐心(续)对每一个问题.谓在最能反映你的程度的数字上画个圆圈. 课前测试2:沟通

课前测试2:沟通 对每一个问题.谓在《能反映你的程度的数字上画个圆S. 课前测试3:道德风范对每一个问题.谓在《能反映你的程度的数字上画个圆S.

课前测试s道德风范 课前测试4:管理动机

课前测试4:管理动机 对每一个问题.谓在最能反映你的腎理动机程度的数字上画个圆S. 评价项目 序号 1 我希望与我的上级建立积极的关系 9 我希望与我同等地位的人在游戏中和体育比赛中 W竞争 我希望与我同等地位的人在工作有关的活动中竞争4 我希望以主动和果断的方式行事7—12分较低的管理动机 22—34分中等的?理动机 35—49 分 较高的管理动机 C 我希望吩咐别人做什么和用惩罚条款对别人施加 0影响 6 我希望在群体中以引人注目的方式出人头地一个有?理欲望的人,才有可能成为一个成功的和快乐的管理者 7 我希望完成通常与管理工作有关的例行职贵 课程目标 厂研习本课程,可以帮助你 >明确基层主管的角色是什么 > -掌握快速进入基层主管角色的方法

基层主管的职责定位

基层主管的职责定位

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基层主管的职责定位 ●特征 ●角色 ●责任 ●应具备的能力 ●基层管理的五大职能 基层主管 ●一线的管理人员 ●员工与中高层管理者之间的桥梁 ●面对的挑战: ●上级的管理者 ●同级的其他主管 ●员工 ●顾客 一.基层主管的特征一 ●一.具备积极的心态 具有积极的心态才有积极的人生,才能使部门充满活力. 如何培养积极的心态 ●举止像你希望成为的人 ●心怀必胜的信心,有积极的想法 ●用美好的感觉.信心和目标去影响你的员工 ●使员工感觉她是重要的,是被需要的. ●要心存感激 ●要学会称赞员工 ●要用新的观念武装自己

●要心胸宽广,放弃小事 ●要培养奉献精神 ●永远不要消极的认为某事是不可能的 基层主管的特征二 ●对自己正确的定位 ●管理者是引导别人去做事情,官员是凭权威让人不得不做事情. 基层主管是管理者而不是官员 基层主管的特征三 ●勇于承担自己的责任 部门业绩不好,你的员工出了问题,首先是基层主管的责任,我们必须对自己所在部门的绩效负责,对我们的员工负责,对上级负责,对顾客负责. 基层主管的特征四 ●具备一定的能力: 基层主管要胜任自己的工作,必须具备一定的能力.通常应具备:处理有关人的问题,概念方面的问题和专业方面的问题. 二.基层主管的角色 ●一般管理者的角色可分为: ●人际关系角色 ●信息角色 ●决策角色 人际关系角色 ●与人相处且促使整个团体能够通力合作的技能

●管理者需要扮演:领导者.联络人和形象人物的角色 ●领导者:对内领导和激励部属,甄选.训练部属,给部属分配任务,并给部属分配任务. ●联络人:指管理者要与各部门进行沟通与协调,建立与维持良好的人际关系. ●形象人:对外则代表公司或部门. 信息角色 ●管理者的信息角色可分为三类:监听者.传播者和发言人. 对外相对程度上进行资料收集者,也可能代表机构的发言人,对内则可发挥对上层和下属传递信息的作用. 决策角色 ●管理者的决策角色包括:创业者.问题处理者.资源分配者和 谈判者. 管理者担负着发动创新及改革的任务,引入新观念.新方法.新设备等,管理者要处理重要或非例性的问题,如紧急事故或危机处理;管理者决定对部门内部的财务或非财务(人.财.时间.设备)的分配以实现目标;要负责与其他组织或个人举行重要的及非日常性的谈判. 基层主管角色的自我认知 ●下属的基层主管 ●上司的基层主管 ●同事的基层主管 作为下属的基层主管 ●下属的产生:一个人的事情太多,就会忙不过来,这时就需要 找一个“替身”,或叫做“代理人”.这样就产生了一个下属. ●显然,作为下属,我们只是上一层管理者的“替身”,由于它忙不过来,由我们代他完成相应部分任务.作为基层主管要明确自己的“身份”. 小资料:作为下属的基层主管的职业准则

销售主管的工作职责

销售主管的工作职责 岗位工作说明书——销售主管 一、岗位标识信息 岗位名称:销售主管 隶属部门:市场部 直接上级:销售副总经理 直接下级:销售专员 二、岗位工作概述 负责与客户信息沟通,维护和服务客户,处理客户反馈,开发市场,监控货款,指导和考核下属工作。 三、工作职责与任务 (一)信息沟通 1.负责把客户要求传递到公司相关部门; 2.负责与客户沟通双方在合作中出现的问题,寻找最佳解决方案; 3.负责价格沟通; 4.负责交货期沟通; 5.负责工程问题、工艺技术问题及其他问题的沟通。 (二)维护和服务 1.访问客户,听取客户意见; 2.向客户提供有偿安装服务; 3.审查客户资料,提供报价、合同评审,签订合同,制定发货计划; 4.提供送货服务; 5.订单交付能力评价; 6.跟踪客户对产品要求的变化,提供最及时的服务; 7.客户满意度调查和评价。 (三)处理客户反馈 1.负责客户反馈的内部传递; 2.跟踪问题的解决过程; 3.评价问题解决的满意程度; 4.将问题的解决结果回复客户;

5.客户反馈处理评价。 (四)市场开发 1.收集不同领域对产品需求信息; 2.根据市场信息制定开发计划; 3.执行被批准的或上级下达的开发计划,定期做出开发报告; 4.了解灯具行业动态和竞争对手发展变化,不断改善销售策略,成为具有竞争力的供应商; 5.走访客户,展示公司形象和能力,拉近与客户距离。 (五)监控货款 1.按规定开发票; 2.在规定的账期内收回货款; 3.对超账期货款,应采取有效措施催收,催收无效,应升级处理; 4.要掌握客户的资信状况,防止出现呆账和死账; 5.对任何原因产生的超账期或呆账、死账都承担责任。 (六)指导和考核下属工作 1.负责对下属工作指导,并进行绩效考核; 2.负责对新上岗销售专管业务培训。 (七)完成上级委派的其他任务 四、工作绩效标准 (一)信息沟通及时准确,失误率为零; (二)客户(包括公司内部)没有对所提供服务投诉; (三)客户反馈在2小时内传递到品质部,并对问题处理全过程有监控,没有客户再次投诉; (四)完成年度个人销售指标,没有人为因素造成客户丢失,并有新的客户领域被开发; (五)没有呆账或死账发生; (六)下属能达到公司考核标准,没有突发事件产生,没有长期得不到解决的问题。 五、岗位工作关系 (一)内部关系 1.监督:在基本的销售工作方面,接受销售副总经理的指示和监督; 2.所施监督:在负责生产监督工作方面,向销售专管发布指示; 3.合作关系:在处理客户问题方面,与质量保证部发生协作关系,在确认客户提出的产品技术标准 方面,与制造部生产工程发生协作关系。

中层管理者角色定位与认知一

基层管理者角色定位与认知(二) 在座的各位兄弟姐妹们: 大家下午好! 非常高兴能再次拥有这个机会与大家共同学习、探讨“基层管理者角色定位与认知”这个话题,在座各位都是各部门的优秀管理者精英,所以我只能说是与大家共同来探讨、学习、成长。去年在基层管理者角色定位与认知(一)中得出“对管理者定位”的结论。大家是否还记得这个结论是什么吗,有谁还能回忆起来呢?——基层管理者是问题的解决者,而不是问题的制造者!那么今年在基层管理者角色定位与认知(二)中,我们将通过以下五个方面来系统的探讨这个话题。 一、中层管理者是个什么“官”? 二、当好中层管理者要具备哪些能力? 三、中层管理者和企业共命运? 四、积极心态的特点是什么? 五、如何塑造积极的心态? 根据统计,基础管理者经常会犯有以下几种错误,我们也来一起对照一下,看看我们自身是否也存在这些误区。 1、缺乏主人翁与责任意识,不敢担当,拒绝承担个人责任;公司360 互评时很多员工提到了公司 个别中层管理者严重存在“没有担当”这样一个缺点,那我们基层管理者身上是否也会自觉不自觉的存在这个缺项呢? 2、“本位主义”思想严重,过分注重个人与部门利益,有的人过分注重个人利益,有的人过分注重部门利益,这样都不好; 3、角色错位;大家都知道:如果在足球场上,后卫老打前锋的位置、前锋老打后卫的位置,这支球队能赢吗? 4、工作缺乏跟踪与监控,过程跟踪,结果把控; 5、未能很好地培训与引导下属;海尔集团总裁张瑞敏说过一句话:部下的素质低,不是你的责任;但不能提高部门的素质,是你的责任。 6、管理方式单一,缺乏针对性领导;我们要去了解员工性格,通过不同的方式,激发员工的优点与长处,管理人员要善于用人所长,避人所短。 7、欠缺自律、作风随意,忽略负面影响; 8、用人失误,包庇能力不足的人。我们要养成一个公平、公正的处事风格,在处理事务过程中要能够坚持对事不对人。 下面我们将通过几个案例一起进入第一个话题“基层管理者到底是个什么‘官'”这个话题的探讨。在看案例之前我想声明一点:这些案例是通过各方渠道收集而来的,里面的人物代表不是针对咱们公司的管理人员的,所以请大家不要去对号入座,我只希望通过案例能够给大家带一些启发与思考;正因为如此,在这里有一个小小的要求,希望大家能够积极的参与到探讨与互动过程中来,好不好? 一、基层管理者是个什么“官”? 案例一:任劳任怨的刘力 电工刘力是公司的技术骨干,为人老实厚道,多次在公司电工比武中名列前茅。电工班主管退休后,公司领导任命刘力为电工班主管。 刘力好钻研,电工方面的技术问题很少能难得倒他。担任主管后,刘力更加任劳任怨。不管是电气设备检修还是运行线路的维护,每天从早忙到晚,手脚不得闲。 刘力还有个特点就是不太爱说话。平时和领导、同事们的话就很少,部门会议他很少发言,班前会也只是简短几句话布置一下任务。私下里和领导、班组成员几乎没有什么来往。班组成员身体不舒服,家里有什么事,情绪有什么波动,他很少、也没有时间注意到。 他认为主管最重要的是以身作则,带头完成各项工作任务。再说,每天班上有那么多活要做,把精力用在鸡毛蒜皮的人际关系上,不应该。 刘力是个称职的主管吗?他的问题在哪? 案例分析: 刘力不是个称职的主管,倒是个地道的劳模。虽然主管作为公司最前线的指挥员,有危险、有困难应该冲在最前面。但作为一名基层管理者,绝不能忽视自己的管理职责,应该组织调动班组成员的工作 积极性,共同完成工作,而不应该只是自己埋头做业务。 人力部在一季度管理层360 度互评过程中发现,在咱们派昂公司,特别是在基层,把“不怕吃苦、勇于奉献的劳模精神”作为评判优秀管理者标准的基层管理人员还大有人在,他们就跟上述案例中的刘力一样,不善于与人沟通及组织协调能力欠佳,但属于100%的实干者,他们在与员工沟通某项工作,

中基层管理者角色认知心得

中基层管理者角色认知学习心得 中层管理者是企业管理的中坚力量,是企业员工的直接管理者,在企业里既是领导又是下属的角色。为了提高公司中层管理人员的管理水平,我参加了公司组织的《中基层管理者角色认知》培训,通过老师理论与案例相结合的培训,我对于管理理念有了更深层次的理解,对岗位角色有了更清楚的认识。结合岗位特点和培训中学习到的东西,我从以下几个方面简单谈一下体会: 首先,应该了解自己的领导风格和员工的办事风格。针对不同的员工采取不同的技巧,有效正向地回馈员工。中层管理者需要掌握处理与上司关系、与同事关系、与下属关系的技能,肩负承上启下、承前启后、承点启面三大职责。通过学习,我们所要做的是找准自己的位置,正确认知角色,不只是做很多的具体工作,而是把更多的精力放在管理方面。 其次,良好的人际关系与沟通可提高团队运作。良好的人际关系会增进团队成员的身心健康,有助于团队的合作,有利于提高团队的工作效率。公司部门间、员工间可采用倾听、赞美、幽默等的艺术提高沟通技巧;在沟通前做好准备,了解其他部门的语言,不害怕冲突,开诚布公的交流,以有效进行协调沟通。 再次,充分利用绩效管理,激励员工。离开了对员工绩效关注和管理,管理者根本谈不上管理,更谈不上高绩效管理。管理者只有真正认识到了自己的绩效管理的角色并不断实践,企业的资源管理才会良性不断突破,才会形成自己的核心竞争力,在人才的争夺战和对攻

战中胜出,带动企业快速向前!为了更好地扮演自己的管理者角色,取得更多的管理成功,管理者必须仔细研究绩效管理,找准自己必须扮演的绩效角色,有针对性地提高管理技巧,有目的地管理好员工与自己的绩效。只有如此,管理者才能不断实现自我超越,不断向管理的高层次迈进! 作为一名中层管理者,我们要切实排除心理杂念,放下架子,放下成见,虚心学习,坦诚待人,做个开放的管理者,与企业同在,才能彻底走出企业与个人的发展误区。我们要正确进行自我认知,才能担当起中坚力量的角色,我们自身要有实实在在的业务专长、技术优势和专业知识,所以需要我们不断地吸取知识,使自己拥有合理的知识结构,成为业务和专业的带头人。

管理者角色认知

管理者角色认知 课程收获: 1、分析管理者在角色定位上常见的现象和问题 2、了解管理者的角色定位和基本职业规范 3、学习和探讨矫正管理者角色错位的思路和方式 学员对象: 企业的中基层管理人员 课时:每天6小时,1天 第一单元管理不是什么——管理者常见的问题 1、大业务员——只抓业务(技术),不抓管理。 2、民意代表——代表“民意”、代表“群众”,和上司“谈一谈”。 3、老大——“水泼不进,针插不进”,无论什么,他说了才算。 4、吐槽——想对谁抱怨就对谁抱怨,想议论谁就议论准。 5、事必躬亲——亲历亲为,大包大揽、大事小事一起抓。 6、老好人——在下属面前扮演“老好人”,不敢坚持原则,好坏不分,是非不 明。 7、官僚——高高在上,以势压人;遇事官腔,效率低下。 8、个性——“我们的经理象月亮,初一和十五不一样”。 第二单元管理是什么——有效的管理观? 互动小游戏:报数 1、管理者做什么——计划、组织、领导、控制; 2、管理只对绩效负责; 3、管理就是让组织目标和个人目标合二为一; 4、管理就是“管事”“理人”; 5、管理不谈对错,只是解决问题; 6、管理就是让下属明白,什么是最重要的; 第三单元管理怎么做——如何扮演好组织角色 1、对上级领导 ●看:看清高层没有看清的事情 ●想:想清楚高层的真实意图

●听:听清楚高层下达的内容 ●问:问清楚高层没有说清的事情 ●做:高层想通过你做的事情 2、对属下员工 ●看:看清楚基层的反应 ●想:想清楚基层的困难 ●听:听清楚基层的疑问 ●问:问清楚基层不明白的地方 ●做:推动基层所希望的事情 3、管理者角色转换 角色转换一:做业务与做管理 ?案例:经理杨某 ?讨论:如何处理业务(技术)与管理的关系 角色转换二:野牛与领头雁 ?案例分析:到底谁是上司 ?经理格言:可以替下属承担责任,但不可以替下属做事角色转换三:管理与领导 ?好领导与糟领导 ?对权力的分析 ?权力与影响力 ?权力的戒律 ?建立影响力 第四单元管理怎么有效——有效管理者的核心技能 1、会时间管理——有效管理者不存在“忙”的概念 工具1:时间管理矩阵 工具2:周计划表、日清表 案例分析: 2、会系统思考——站高一线才能做正确的事 工具1:鱼骨图法寻找关键问题 案例分析: 3、会识人用人——

销售经理的角色定位与岗位职责(1)

销售经理的角色定位与岗位职责 销售经理的角色定位 销售经理是企业最重要的职位之一,销售经理的角色应该定位为企业销售政策的制定者、市场信息的发布者以及销售代表的业务辅导者。为了担当好上述角色,销售经理必须到市场一线中去。只有这样,销售经理才能深入了解市场情况和客户需求以及竞争对手的情况,从而制定出适应市场发展、满足客户需求的销售政策和计划,并协同销售代表共同完成销售目标。 销售经理的岗位职责和岗位描述 通过调研企业的销售队伍可以发现,很多企业将销售经理的岗位职责和岗位描述混为一谈。实际上,岗位职责和岗位描述是两个不同的概念,岗位职责是指销售经理这一岗位所需承担的责任,岗位描述则是对岗位职责范围内所需完成的具体任务的描述。 1.销售经理的岗位职责 无论企业性质是国营,还是合资或私营,销售经理的岗位职责都是相同的,即销售经理必须按时、按质、按量完成公司下达的各项业务指标,获得预先设定的销售业绩,否则销售经理就是不称职的。 作为销售经理,还应该对市场变化有敏锐的观察力,能够根据不断变化的市场需求做出相应的政策调整,从而不断地挖掘市场潜力,扩大本企业产品在市场上的份额。此外,强将手下无弱兵,销售经理还应该注意训练和培养一支优秀的销售团队,提高销售部门的总体绩效。 2.销售经理的岗位描述 在上述岗位职责的范围内,销售经理应该完成的任务包括:市场调研和市场分析、销售年度的预测、销售目标的制定及分解、销售队伍的组建、对销售渠道和客户的管理,并应认真执行公司的各项规章制度。销售经理的岗位描述见表1-1。 表1-1 销售经理的岗位描述 岗位任务具体描述 市场调研和分析做好市场调研,既可以了解消费需求的变化,进行市场预测, 把握市场机会,又可以有效的觉察各种市场威胁或危机,从 而规避风险 制订营销策略营销策略可以长期指导企业的营销活动,使销售部门朝着正 确的方向发展

基层主管的角色与职责

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基层主管的角色与职责 第一讲优秀经理的职业素质 1. 引言 2. 想当元帅的士兵才是好兵——CEO十诫 3. 优秀经理人的形象 4. 领导的涵义和关键素质 5. 四种领导风格 第二讲新经理上任秘籍 1.上任之初要做的工作 2.从员工到部门经理 3.上任伊始 4.如何确保首战告捷 第三讲优秀部门经理角色认知 1. 优秀部门经理之冰山理论 2. 部门经理的三大角色 3. 部门经理的五项基本技能 第四讲如何与上司正确相处 1.引言 2.掌握上司的心理 3.与上司相处的八项原则 4.应付不同类型的老板 5.如何向上司提建议 6.正确对待拒绝 第五讲如何带领部属(上) 1. 了解部属的层次 2. 管理部署 3. 用利益驱动部属 第六讲如何带领部属(中) 1.提高部属工作成效的方法 2.善于与部属沟通 3.将工作有效分配给部属 第七讲如何带领部属(下) 1. 严明纪律 2. 评价部属 3. 杜绝谣言 4. 其它问题的处理

第八讲权力与威信 1.引言 2.行使权力的必备能力 3.权力运用的误区 4.个人权力不等于个人威信 第九讲如何做优秀的教练 1.部门经理在辅导中的角色 2.辅导策略与计划 3.授权 第十讲冲突处理 1.什么是冲突 2.冲突处理策略 3.处理部门之间冲突的对策 第十一讲职业发展规划 1. 引言 2. 如何喜爱你的工作 3. 员工个人职业生涯规划 4. 人才梯队计划 5. 培养和提升领导素质 第十二讲为成功添砖加瓦 1.自我领导 2.减少压力 3.把握和创造升迁机会 4.从失败中学习 5.课程总结

第1讲优秀经理的职业素质 【本讲重点】 对领导的认识 部门经理的形象 四种领导风格 对领导的认识 什么是领导 一个部门经理就是一个管理者,一个领导。在传统的认识中,领导的职责就是监督、监控和监管下属,以保证他们能够正确地做工作,实际上这是一种错误的认识。一个好的商人并不一定就是一个好的领导者,而是要与精力、激情、激励、授权等诸多能力和因素结合在一起才有可能成为一个好领导。 领导的关键素质 ◎活力 作为领导者,首先自己要富有活力,充满激情,只有这样才能带领下属完成工作任务。 ◎激励 领导者要善于调动下属的积极性,鼓励下属发挥能力,充分挖掘团队的最大潜能。 ◎敏锐的感觉 领导者要具备竞争精神,对“速度”要有敏锐的感觉。即使在激烈的竞争中,也始终能够以企业效益和客户利益为中心。 ◎执行的能力 再好的目标也要通过执行才能实现,领导者不光要善于思考,而且要善于行动。既要有迫切行动的愿望,更要不断积累自身执行的能力。 领导与管理型的部门经理的区别 领导和管理型的部门经理之间既有相似之处,又有所区别。 领导部门经理 做正确的事正确的做事情 顺利达成效果可以提升效率 着眼将来着眼于眼前 挑战惯例,寻找新的途经安于现状,忙于行政管理 带人带心,让人心悦诚服需要管理制度加以规范

如何当好基层主管(角色认知)

如何当好基层主管之一基层主管的角色认知 一、基层主管及其特征 1.基层主管的特征:是第一线的管理人员,是员工和中高层管理者之间的桥梁;他们直 接影响员工的表现。基层的特殊身份,决定了要面对多方面的挑战,上级、同级、员工和客户,这四个方面都是基础主管的服务对象。 2.基础主管必须具备的特征: (1)具有积极的心态(2)如何培养积极的心态 1.举止像你希望成为的人 2.要有必胜的信心 3.要有一颗感恩的心 4.时刻保持微笑 5.心胸宽广 6.要有奉献精神 7.要积极乐观向上 8.要尊重身边的每一个人9.要给自己充电、不断学习、提升自我 10.要学会称赞对方11.不要认为某件事是不可能的,要知道:方法总比问题多 12.经常暗示自己很棒 3.对自己进行正确的定位:是管理者而不是官员,是引导别人去做正确的事情。 4.勇于承担自己的责任 部门的绩效不好,你的员工出了问题;首先是基层主管的责任:你是否指导、引导到位了。 5.具备一定的能力 (1)处理人际关系的能力(2)专业方面的技能(3)大局观、把控突发事件的能力二、基层主管的角色 分为三种:人际关系角色、信息角色、决策角色 1.人际关系角色:管理者对内领导和激励部属,甄选、训练部属,给部属分配任务,并 给予应有的奖惩;对外则代表公司或部门,还要与其他部门进行沟通和协调; 2.信息角色:资料的收集和整理,上下层信息的传递;

3.决策角色:要创新及改革,引入新观念、新方法,处理突发事件、紧急事件。 三、自我认知: 1.作为下属(运动员):一个人的时间、精力都是有限的,如果他要做太多的事情,就会 忙不过来,这样就需要一个替身、或者叫代理人;这样就产生了一个下属;因此,作为下属基层主管要明白自己的身份。 定位:(1)我的职位来自上司的任命(2)我是上司的代表,我的言行是一种职务行为(3)我要坚决服从并严格执行上级决定(4)我必须在我的职权范围内行事 角色错位:(1)把自己看成是“领主”,不考虑全局利益,只考虑本部门 (2)自己的事情没办好,却热情替别人担忧 (3)不把自己看成是上司的替身,我行我素 2. 作为上司:即领导者和教练员 发挥你的职位影响力和个人魅力,把下属凝聚在一起,把本部门建设成为一个高效率的团队;作为教练员,你有责任对下属进行培育和指导,使他们能够在工作中提升自己,能够高效率地工作。要记住:员工的工作能力70%是在你的训练下获得的。 3. 作为同事:大家试想一下,如果没有其他部门的需求与配合,你的部门还有存在的必要吗?记住:其他部门也是我们的“上帝呀! 四、基层主管的责任 1.对公司的职责:完成部门目标 2. 对部门的职责:承上启下,带领员工完成目标 3. 对员工的职责:为员工提供工作指导和训练,确保他们的工作环境安全、清洁等。给他们提供自我发展、提升的机会 4.对其他部门的职责:同其他部门通力合作、协调一致,从公司的整体利益出发 5.对客户的职责:提供给客户更好的产品和服务 6.对社会的职责:有责任维护生态环境、社会道德和法律法规

基层主管的职责是什么

基层主管的职责是什么 在企业里,越是基层的管理者越是容易又忙又乱。 造成这个现状的原因,我们不能推说是基层管理者能力太弱,因为很多时候他们也是无能为力,企业里出现的不少状况本质上是由企业的管理制度、管理水平、企业文化决定的。 在实际工作中,基层管理者往往没什么实权,又要承担不小的责任。甚至有的基层管理者都没有聘用、解雇自己下属的权利,下属加薪也不是他能说了算的。 况且绝大部分基层管理者都是从员工中提拔上来的,转身一变成了管理者,要管理那些曾经与自己称兄道弟,平起平坐的同事,安抚他们的心,哪有那么容易? 这些昔日的同事对今天的上司往往也是口服心不服,他们才不会认为是你能力强,才脱颖而出被提拔为管理者,做了他们的上司的,他们多半认为你无非就是会拍上级领导的马屁,会来事,没什么大不了。 再加上作为管理者,以前自己一个人干的好,和今天担任管理职位后带领团队干的好,完全不是一码事。尽管这些新任主管们或许也接受了所谓的任职资格培训,但他们这些昔日的精兵做起管理事务来,还是丈二和尚摸不着头脑,不知从何下手。 而且新任主管们还容易心急,新官上任三把火嘛,总想快点干出些成绩来,给曾经举荐自己的更高级别的管理者看看,以验证他们当初的决策是多么英明。 这些基层管理者心想,既然调动不了昔日的同事,那就干脆不费那个劲了。要想干出点成绩,唯一的办法只能是事必躬亲,凡事亲力亲为了。 一方面也是他们多年工作习惯的惯性使然,以前自己也是这么废寝忘食的干的,才有今天的脱颖而出。现在压力更大了,不得更加勤奋吗? 再一个方面,他们也是想通过自己的卖力工作,感化那些昔日的同事,祈祷他们良心发现,为自己分忧解难。 于是,很容易出现的一种状况是,基层管理者每天工作的8个小时,他们恨不得变成18个小时,这些基层主管们每天的日程表都排的满满的,他们忙的像热锅上的蚂蚁。 另一个方面,那些昔日同事,今天的下属,却不知该干些什么好。要么在岗位上混时间,要么机械性的,没有任何创造性的做点重复的工作。 基层管理者原以为的用实际行动感化下属,也完全是他们自己的一厢情愿。 下属们心想,你当官了,你的收入增加了,你想图表现,那是你自找的,你本来就该多干些,与我们何干? 以上这些,都是基层管理者在日常工作中常见的困惑。 在德鲁克的书里,关于主管的职责是什么德鲁克借用IBM的案例,和我们分享了他的观点。德鲁克说,今天的主管在与下属面对面相处时,是个卓越的管理者。但是他还不懂得如何通过设定目标、通过组织工作和职务,以及通过完善的规划来管理,换句话说,通过构成管理的要素来管理员工,而不再通过人际关系来管理员工。 借用德鲁克对IBM的案例分析,我们可以思考一下主管的职责是什么。 德鲁克说,我们学到的第一课是,主管工作必须是真正的管理工作,主管必须担负起大部分的管理责任。IBM的主管身为项目经理,必须负责让新的产品设计上线生产。他必须和部属一起制定标准产量,并负责规划工具、材料和零件的供应。 也就是说,IBM的主管承担的是实质性的管理工作,也就是我们前面提到的,通过构成管理的要素来管理员工,而不再通过人际关系来管理员工。 但对于国内企业绝大部分基层管理者来说,在日常管理工作中想要达成这个目标显然不是他一个人的力量能左右的。这是个系统工程,受制于企业整体的管理水平。 倘若某家企业里别说基层管理者了,就连高层管理者的管理工作,都不是通过构成管理的要

基层主管的角色认知培训心得

基层主管的角色认知培训心得 篇一:基层主管的角色认知培训心得 非常有幸参加公司这次组织的《基层主管的角色认知》培训,通过这次培训,让我个人素质能力又有了一次提升,受益匪浅、感触颇多,感觉到在工作中除了自身的积极努力之外,还要掌握科学的管理方法,明确自己在组织团体中的角色定位、能力优劣、提高方法等,故将此次培新总结分享如下: 一、明确自己的角色定位 团队通常有四种角色:专家、管理者、教练、领导者。专家特点是专业知识、技术能力;管理者主要是负责日常运营中的例行公事、琐碎的杂事、行政事务;教练提供咨询和建议,及时给予反馈以帮助员工获得成长,有计划有步骤地使员工具有某种技能,并且为员工提供发展机会;领导者洞察各种趋势,设定目标,协调部门与组织目标,引领变革,激励人心。 在现阶段的工作中,我的角色是专家,对于客服主管这一职位在物流管理部来说,我是最专业、最具有竞争力的。我们很多人都处在这样一种境地,角色是专家、管理者,但实际上团队、公司给予你的期望是成长为一名教练、领导者,创造更高的价值。

明确自己当前的角色和公司希望你成为的角色后,才能科学的规划自己的学习成长方向。 二、事务管理 80%的价值往往是由20%的活动产生的,因为设定事务的优先级就显得如此重要,你必须专注在最有价值的事情上。在此次课程中,老师介绍了ID图、Pareto图、选择矩阵图来帮助我们确定事务的优先级。当没有明确的事项和标准的时候,可以采用选择矩阵图帮我们确定问题;ID图可以定性分析,通过寻找因果关系和互相影响关系,确定主要驱动性问题和主要后果;Pareto图则可以定量分析,并且多次使用。以上三种科学的分析方式可以帮助我们确定事务的优先级。 确定自己每天的黄金时段,将既重要又紧急的事务安排在黄金时段,用效率高的时段做最重要的事情,再安排重要不紧急、紧急不重要的事务、尽量避免不紧急不重要的事务,事实上,一些不紧急不重要的事务可能随着时间的推移自己消失掉。 结合自己日常工作,利用ID图、Pareto图做一次分析如下: 三、员工管理 将员工的发展阶段分为两个维度和四个阶段,两个维度分别是竞争力和意愿度,竞争力即与目标或任务相关的可转

基层主管的职责定位

基层主管的职责定位 ●特征 ●角色 ●责任 ●应具备的能力 ●基层管理的五大职能 基层主管 ●一线的管理人员 ●员工与中高层管理者之间的桥梁 ●面对的挑战: ●上级的管理者 ●同级的其他主管 ●员工 ●顾客 一.基层主管的特征一 ●一.具备积极的心态 具有积极的心态才有积极的人生,才能使部门充满活力. 如何培养积极的心态 ●举止像你希望成为的人 ●心怀必胜的信心,有积极的想法 ●用美好的感觉.信心和目标去影响你的员工 ●使员工感觉她是重要的,是被需要的. ●要心存感激 ●要学会称赞员工 ●要用新的观念武装自己

●要心胸宽广,放弃小事 ●要培养奉献精神 ●永远不要消极的认为某事是不可能的 基层主管的特征二 ●对自己正确的定位 ●管理者是引导别人去做事情,官员是凭权威让人不得不做事情. 基层主管是管理者而不是官员 基层主管的特征三 ●勇于承担自己的责任 部门业绩不好,你的员工出了问题,首先是基层主管的责任,我们必须对自己所在部门的绩效负责,对我们的员工负责,对上级负责,对顾客负责. 基层主管的特征四 ●具备一定的能力: 基层主管要胜任自己的工作,必须具备一定的能力.通常应具备:处理有关人的问题,概念方面的问题和专业方面的问题. 二.基层主管的角色 ●一般管理者的角色可分为: ●人际关系角色 ●信息角色 ●决策角色 人际关系角色 ●与人相处且促使整个团体能够通力合作的技能

●管理者需要扮演:领导者.联络人和形象人物的角色 ●领导者:对内领导和激励部属,甄选.训练部属,给部属分配任务,并给部属分配任务. ●联络人:指管理者要与各部门进行沟通与协调,建立与维持良好的人际关系. ●形象人:对外则代表公司或部门. 信息角色 ●管理者的信息角色可分为三类:监听者.传播者和发言人. 对外相对程度上进行资料收集者,也可能代表机构的发言人,对内则可发挥对上层和下属传递信息的作用. 决策角色 ●管理者的决策角色包括:创业者.问题处理者.资源分配者和 谈判者. 管理者担负着发动创新及改革的任务,引入新观念.新方法.新设备等,管理者要处理重要或非例性的问题,如紧急 事故或危机处理;管理者决定对部门内部的财务或非财务(人.财.时间.设备)的分配以实现目标;要负责与其他组织或个人举行重要的及非日常性的谈判. 基层主管角色的自我认知 ●下属的基层主管 ●上司的基层主管 ●同事的基层主管 作为下属的基层主管 ●下属的产生:一个人的事情太多,就会忙不过来,这时就需要 找一个“替身”,或叫做“代理人”.这样就产生了一个下属. ●显然,作为下属,我们只是上一层管理者的“替身”,由于它 忙不过来,由我们代他完成相应部分任务.作为基层主管要明确自己的“身份”. 小资料:作为下属的基层主管的职业准则

基层主管的角色认知培训心得

《基层主管的角色认知》培训感想 非常有幸参加公司这次组织的《基层主管的角色认知》培训,通过这次培训,让 我个人素质能力又有了一次提升,受益匪浅、感触颇多,感觉到在工作中除了自身的 积极努力之外,还要掌握科学的管理方法,明确自己在组织团体中的角色定位、能力 优劣、提高方法等,故将此次培新总结分享如下: 一、明确自己的角色定位 团队通常有四种角色:专家、管理者、教练、领导者。专家特点是专业知识、技术能力;管理者主要是负责日常运营中的例行公事、琐碎的杂事、行政事务; 教练提供咨询和建议,及时给予反馈以帮助员工获得成长,有计划有步骤地使员工具有某种技能,并且为员工提供发展机会;领导者洞察各种趋势,设定目标,协调部门与组织目标,引领变革,激励人心。 在现阶段的工作中,我的角色是专家,对于客服主管这一职位在物流管理部来说,我是最专业、最具有竞争力的。我们很多人都处在这样一种境地,角色是专家、管理者,但实际上团队、公司给予你的期望是成长为一名教练、领导者,创造更高的价值。 明确自己当前的角色和公司希望你成为的角色后,才能科学的规划自己的学习成长方向。 二、事务管理 80%的价值往往是由20%的活动产生的,因为设定事务的优先级就显得如此重要,你必须专注在最有价值的事情上。在此次课程中,老师介绍了ID图、Pareto 图、选择矩阵图来帮助我们确定事务的优先级。当没有明确的事项和标准的时候,可以采用选择矩阵图帮我们确定问题;ID图可以定性分析,通过寻找因果关系和互相影响关系,确定主要驱动性问题和主要后果;Pareto图则可以定量分析,并且多次使用。以上三种科学的分析方式可以帮助我们确定事务的优先级。

班组长的角色认知和定位

学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●正确认知班组长的地位; ●学会进行班组长角色转换; ●清楚班组长的使命和基本任务; ●掌握改变组员态度的技巧。 班组长的角色认知与定位 一、班组长的地位 管理是一个系统过程,目前很多企业都存在基层管理问题。一般来说,基层人员被称为企业的第一竞争力,他们的职业精神、工作能力直接影响到产品的质量水平。所以,一般企业看高层,优秀企业看中层,卓越企业看基层。但由于很多基层管理者是从员工中提拔起来的,对现场、工艺要求、产品特性等方面很了解,但没有管理经验和管理信心,企业中会出现基层管理者会干不会管的现象。 在这里,班组长泛指一切基层管理者、和员工直接打交道的人,每个企业对它的定义不同,在有些企业中被称为拉长、主管、系长等。 1.企业员工的四个层次 在企业中,可以把所有人员分为四个层次:决策层、管理层、执行层、作业层。 决策层 决策层的工作是做决策,解决企业战略方向的问题,需要识别哪些是正确的事,哪些该做,哪些不该做,所以决策层要学会选择。 一般来说,决策层指的是企业的高层,如副总、老总级别。 管理层 管理层是一个承上启下的层别,既要把企业高层的思想传达给下属,也要把下属的要求、呼声汇报给上级,所以管理层的工作是解决一些具体的管理方法或流程的问题,也就是解决“5W1H”的问题:Who(谁来做)、When(什么时候做)、Where(在哪里做)、What(做什么)、Why(为什么做)、How(如何做)。 一般而言,管理层指的是企业的中层管理者,比如主管级别、经理级别。 执行层

从字面上讲,执行层的工作是执行,解决落地的问题,把文件的要求、公司领导的意愿和要求转化为实际行动。 班组长处于执行层面,这就要求班组长的执行力要强,身先士卒,同时要求下属具有较强的执行力。 作业层 执行层的下属是广大的作业层,也就是说,班组长面对的是广大员工,人数较多,比较难管。 要点提示 企业员工的四个层次: ①决策层; ②管理层; ③执行层; ④作业层。 2.不同层次的语言 决策层 决策层讲的是“货币语言”,也就是说,公司高层每个月都要看财务报表,他们更多关注的是钱,因为企业的最终目的是利润最大化。 管理层 管理层讲的是专业语言,就是做事情的流程、程序、标准作业方法等。所以,如果员工对方法不了解,很可能是管理层出了问题。虽然很多企业提倡员工参与管理,使用头脑风暴法解决问题,但是管理方法的提供者和制作者更多是管理层。 执行层 执行层讲的是实务性语言,简单来说,就是讲实话。班组长面对的是广大员工,就要讲员工能够听得懂的话,不要假、大、空。员工喜欢听实话,班组长就要告诉员工应该做什么事、怎么做,对于重要的事情,讲完以后要反问一句“听懂了吗”;对于特别重要的事情,要求员工复述一遍,以确认员工是否真的听懂了。 3.班组长的特点 班组长的职位特点可以概括为:职位不高,决策不少,麻雀虽小,责任不小。表现为以下几点:

基层主管角色认知

基层主管管理实战培训课程 课前测试1:耐心 i?B BB 评价顶目从不很少W W经常总是 1■ 2345 1当我让墓人去做某事而他没有做时?我以e强 硬的语气再说一次 12345 2当某人说话太慢时.我打断他12345 3当我看到某人做错某事时.我指出来12345 4当某人让我等待超过2分钟,我感到愤怒12345 5当票人没有立即回答找的问題时.我播嘴井且再復*复一遍12345角色认知

课前测试1:耐心(续) 对《—个问》?谓在■能反映你的程S 的《字上B 将你的得分相加-如果J! 17分或者更高.你应该便 你的心悄变猬 轻松一点- 你的不耐烦也许反映出了一 当我看到 某人做错臬事时.我指出来[种过渡控制的思規形式? :如果不超过16分.在你 当某人让ft 奪待超过2分押.我S 到愤怒 得4分或者5分的地方做记号? 这暗示你《到这些情况时应 当票人没有立即回答找的问题肘.我插嘴该降降火气? 并且再度S 复一遍 课前测试2:沟通 对《—个问》?谓在■能反映你的程S 的《字上B 个?BT 当我问一个问砸时.我很好S 地想听到? 案 欢在很多人面前说话 假如我不周童别人的观点.在确信自己已 经了解对方 双点的情况下?我才会发?自 己的观点. ______ 4假如我的发S 要涵盖很多方面时.我会提 °前将我想要说的内容列一个提纲 当我发岀指示或解释一个复杂的问S 时. 我将它们进行编号 评价项目 从不 很少 WB 1 经常 总是 1 2 3 4 5 当我让墓人去做某事而他没有做时?戮以 更强硕的语气再说一次 当票人说话太慢时?我打断他 斥号 评价项目 从不 很少 有时 经常 总是 1 2 3 4 5 将你的猜分相加,如果JS 丫5分?者更低?也许你正右 失i 与别人相处的机会.

这才是公司高层、中层和基层管理者的职责!

这才是公司高层、中层和基层管理者的职责! 企业发展过程中有着三对必须面对的矛盾,计划管理是通过建立目标的方法,使得三对矛盾统一协调起来。计划管理认为高层管理者需要对策略性(公司)的目标负责,这些策略性的目标包括公司长期的发展、投资回报以及市场占有率的增长。 高层、中层和基层管理者各自职责是什么? 高层管理者要对长期和变化负责,换个角度说公司是否有未来,是否能够不断地变化,取决于高层管理者。 计划管理认为中层管理者要对功能性目标负责,包括中期的发展、生产力水平以及人力资源的发展,由此我们知道中层管理者需要对企业的稳定和效率负责,也就是说公司是否具有高的效率,是否拥有合适的人才队伍,取决于中层管理者的水平。 计划管理认为基层管理者要对日常操作性的目标负责,包括短期的发展、工作安排(任务为主的)、销售定额、成本控制以及生产力标准。 由此我们可以得出结论,基层管理者对短期和效益负责,也就是说公司是否具有盈利的能力,是否可以降低成本、保证质量,取决于基层管理者的能力和水平。 为什么很多企业平衡不了长期与短期、变化与稳定、效率和效益的关系,主要原因就是没有发挥计划管理的职能,而是让高层管

理者负担所有的责任,无论是成本的问题、质量的问题、盈利的问题,还是人力资源管理的问题、效率的问题,统统都归为管理者的责任,并没有清楚地划分不同的管理者承担不同的责任和目标。 我们甚至犯了一个极其大的错误但是并不自知,这个错误就是:我们高层管理者做着中层管理者、甚至基层管理者的事情,不断地为成本,品质和效率花费精力,他们并没有去促动变化、关注投资回报以及企业的未来,这就是中国目前的管理状态。 人力资源应由中层管理者管理 我经常和很多高层管理者甚至是企业老板沟通,但是很多时候我被问到的话题是管理效率和人力资源的问题,甚至还会探讨组织内耗的问题。 其实企业是否能够培养人,发挥人力资源管理的效用,保持企业的稳定,是需要中层管理者的努力和付出,可以更直接地理解为人力资源工作应该是所有中层管理者的职责,而不是人力资源部门的职责,人力资源部门的职责是业务分工,而培养人和选拔人的工作是中层管理者自身的工作。关于人的这个部分,也就是人力资源的管理,不是由人力资源部做的,是由企业整个中层管理者做的。 为什么人力资源的工作是中层管理者负责而不是高层管理者负责,因为只有中层管理者才会面对企业所有的员工,高层管理者能够接触的员工很有限,只有中层才会广泛地面对所有的员工,而人力资源管理主要职能就是发挥所有人的能力,培养人和任用人。

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