脚注、尾注和参考文献的标注和转换

脚注和尾注的标注和转换

光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。

论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。

首先删除尾注文本中所有的编号，然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点【插入｜书签】，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选【插入｜交叉引用】，【引用类型】为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。

打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。

选中所有的尾注文本，点【格式｜字体】，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择【视图｜脚注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择【视图｜页眉和页脚】，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】”按钮，在弹出的对话框上点【边框】，在【页面边框】选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；【边框】选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择【工具｜选项】，在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。

文献引用快速标注法

使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word 已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。（怎么做？）

9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏：

10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，真爽！

以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。

存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

解决这个问题其实也不难：

1,单击要插入对注释的引用的位置3。

2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。

3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。（加粗者为首选）

4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。

不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按F9 键。

本科论文脚注和参考文献说明

教育科学学院 关于本科毕业论文脚注和参考文献的补充说明 根据《参考文献及注释规范(国际标准)》、《参考文献格式国家标准》（中华人民共和国国家标准UDC 025.32/GB 7714-87),参照《聊城大学关于硕士学位论文的基本要求》相关内容，经请示教务处并结合我院本科论文工作实际，制定《教育科学学院专业本科毕业论文脚注和参考文献的补充说明》，供参考。 一、脚注 每页的脚注单独编号，用“①②③……”数字序号表示。格式示例如下：期刊： 序号主要责任人.题名[文献类型标识].刊名,年(期):起止页码. 专著： 序号主要责任人．题名[文献类型标识]．出版地：出版者，出版年,起止页码．如： ①杨邦,李俊.互文性阅读概论[J],中学语文教学参考,2001（8）:19-23． 二、参考文献 按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内，参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出；超过三位时一般只列前三位，后面加“等”字或“et al.”；作者姓名之间用逗号分开；中外人名一律采用姓在前，名在后的著录法。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。格式示例如下： 1.期刊 [序号] 主要责任人.题名[文献类型标识].刊名,年 (期):起止页码． 例如： [1] 杨邦,李俊.互文性阅读概论[J].中学语文教学参考,2001（8）:19-23． [2] 金显贺,王昌长,王忠东等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术 ［J］.清华大学学报(自然科学版),1993(4):62-67. 2.专著、论文集、学位论文、报告 [序号] 主要责任人.题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年. 例如（任选）： [3] 王齐乐.香港中文教育发展史[M].香港:三联书店,1991. [4] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集［C］.北京：中 国社会科学出版社,1994.

如何让参考文献自动生成(完全版)

尾注的添加法 1、首先插入尾注； 鼠标定位到要插入的位置，点击：引用-》显示脚注和尾注对话框-》编辑尾注格式-》全部应用-》插入尾注；在第一个尾注前面的“参考文献”前面插入分页符。 2、其次删除尾注分隔符 a) 、点击左上角Windows图标，选择“Word选项”，选择：自定义选项-》将“常用命令”切换到“全部命令”，找到“查看尾注分隔符”命令，并添

加都快速访问栏，确定。如下图： b)、在页面视图直接点击刚刚添加的命令即可看到分隔符在下面独立的框中显示，并可以编辑了，直接删除即可

c)、将尾注中的数字选中，并按住快捷键：Ctrl +Shift + = 就去掉了尾注中数字为上标的属性。 3、如何为数字添加[]而出现类似[1],[2]之类的效果 按住Ctrl+F热键调出查找和替换对话框，如图所示设置：其中 ^e表示在尾注中查找， ^& 表示将查找内容替换为查找内容，[^&] 则表示为查找内容添加[ ]

全部替换就可以得到了类似 [i] 的效果；此步中，出现不慎的重复操作，也就是说在做了第3步之后，继续添加了参考文献，然后接着重复第3部的操作就出错，造成类似这样的错误：[[4]] 4、缩短文献标注；出现这样的效果：[2~5] 在每一次插入的时候，Word2007都自动更新排序参考文献的编号；最后也是用上面步骤2中同样的方法找到“隐藏”命令，之后，选 中 ][3][4][ 并使用隐藏命令就可以了；再在25之间输入 ~ 就出现[2~5]的效果了； 建议：第4步也要待全部参考文献都修改成功后在隐藏 第一部份 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 Part 2 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决这个问题其实也不难：

word中插入参考文献方法及标准参考文献格式

参考文献应用方法 利用word插入参考文献 写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。 1..以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。 2.给插入的参考文献加中括号。 用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。 3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志 你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（新建“字符”样式即可） 4. 去除“尾注分隔符” 2003版： 参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 2007版： 1. 先“视图”? “普通视图”； 2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”； 3. 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里； 4. 选“尾注分隔符”，删掉那个横线；

毕业论文自动生成目录和参考文献及生成文献上标(全部功能)

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到， 其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生 成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。 优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

1．在[格式]中选[样式与格式]

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标 题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3来定义。

3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题 1 ”选“修改”，会弹 出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义 1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

注释和参考文献格式

注释和参考文献格式 （注释） 注：（一律用脚注——放在每页下端，每页单独编号。格式如下：） ①鲁迅：《文坛的掌故》，《鲁迅全集》第4卷，北京：人民文学出版社，1991年，第 120页。 ②李赋宁总主编：《欧洲文学史》第1卷，北京：商务印书馆，1999年，第273页。 ③狄更斯：《双城记》，张玲、张扬译，上海译文出版社，1989年，第254页。本文以 下凡引用此作品，均引自这一版本，不另加注，仅在引文后注明作品名称和页码。 （这里指的是：如果你在同一篇论文中多次引用同一部作品中的文字，那么只需要在第一次引用时注明出处，以后再引用时仅在引文后面加上括号、注明页码即可。） ④詹姆逊：《后现代主义，或晚期资本主义的文化逻辑》，见《快感：文化与政治》，王 逢振等译，北京：中国社会科学出版社，1998年，第152页。 ⑤陈小慰：《一部反映现实的未来小说》，载《当代外国文学》，2003年第1期。 ⑥转引自韩加明：《司各特论英国小说叙事》，载《外国文学评论》，2003年第2期。 （凡是转引别人的论文、著作中所引用的其他人的文字和言论，一律注明“转引自”。）※※※※ 参考文献： ①柳鸣九等著：《法国文学史》（中），北京：人民文学出版社，1981年。 ②巴尔扎克：《巴尔扎克论文艺》，艾珉、黄晋凯选编，北京：人民文学出版社，2003 年。 ③汪介之：《“世界文学”的命运与比较文学的前景》，载《外国文学研究》，2004年第6期。 另外应注意： 单独成段的引文的形式：用楷体或仿宋体字，上下各空一行，左右各缩进两格，不加引号； 引文下面一段的正文，开头要空两格。 中外文不能混用，如“人民文学出版社，1988年，p.8”。 外文注释的页码：p.8 ，pp.105 -106。

论文参考文献和脚注的格式

一、参考文献格式： 1 参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，在本规中采用GB7714推荐的顺序编码制格式著录。 2 参考文献著录项目 a.主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。 b.文献题名及版本(初版省略)。 c.文献类型及载体类型标识。 d.出版项(出版地、出版者、出版年)。 e.文献出处或电子文献的可获得地址。 f.文献起止页码。 g.文献标准编号(标准号、专利号……)。 3 参考文献类型及其标识 (1) 根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型： 参考文献类型 专著 论文集 报纸文章 期刊文章

学位论文 报告 标准 专利 文献类型标识 M C N J D R S P (2) 对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。 (3) 对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识： 电子参考文献类型 数据库 计算机程序 电子公告

电子文献类型标识 DB CP EB (4) 电子文献的载体类型及其标识 对于非纸型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识： [文献类型标识/载体类型标识] 如：[DB/OL]——联机网上数据库(database online) [DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape) [M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM) [CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk) [J/OL]——网上期刊(serial online) [EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online) 以纸为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。 4 文后参考文献表编排格式 参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以“参考文献：”(左顶格)或“[参考文献]”(居中)作为标识；参考文献的序

参考文献自动生成方法(全)-图文(精)

自动生成参考文献(word2007为例 第一步:进入“引用”项中,点开“脚注”右下角的箭头,配置如 Figure 1 所 示,然后选择“插入”即可。这时,光标定位到文档结尾处,你能看到一个带虚

线框的编号, 即参考文献的编号, 将该参考文献容写完。注意 , 双击该编号则光标定位到引用处; 双击引用处编号则光标定位到参考文献容处。因此, 推荐一边写论文一边写参考文献。 往后的参考文献引用, 只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可, 编号自动,不需调整。 第二步:需要注意的是,

如果多处引用同一篇参考文献时 ,

不能采用“插入尾注” 的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”项中的“交叉引用”,配置如 Figure 2 所示。对于交叉引用的编号,需要人为添加中括号,并设置为上标形式 (ctrl+shift+= 。如果有新的参考文献引用插入或删除, 需要“更新域”, 确保交叉引用的编号也随之修改(尾注编号自动修改。 第三步:当整篇论文写完,参考文献引用也完成后,需要在编号上添加中括号, 这将使用“开始”项中的“替换”功能。对于尾注,将 “ ^e”替换为“ [^&]” (如果是脚注,则将“ ^f”替换为“ [^&]”,但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。如 Figure 3 所示。替换时, 最好将光标定位在文档最前,然后选择“全部替换” 。需要注意的是, 如果后来有新的参考文献插入引用时 ,最好是先将光标定位到该插入的引用前,然后“查找下一处”,最后选择“替换”, 切记不要直接“全部替换”

第四步:尾注中序号是上标,网上我找到 2中方法:1、选中序号按快捷键 “ ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标; 2、用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 第五步:通常, 使用尾注后, 在第一个参考文献处有一条短直线, 若参考文献换页了,则新页开始处有一条长直线,这两种直线无法被删除,选择“视图”项中的“草稿” (在 2007 中“普通视图”,然后,选择“引用”项中的“显示备注”。在尾注编辑框中的”尾注”下拉列表框中选择”尾注分割符”, 出现一条横线,选择该横线,删除它, 同样的方法删除”尾注延续分割符”和”尾注延续标记”。对于文字部分,先选中,然后到“字体”中选择“隐藏”命令即可。在 word 打印默认设置为不打印隐藏文字。 [1] 如果参考文献不是放在篇尾,比如有附录、致声明等,处理方法待续。

参考文献与脚注格式示例公共管理学院学位论文参考文献

参考文献与脚注格式示例公共管理学院学位论 文参考文献 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

公共管理学院 学位论文参考文献及脚注部分格式示例 参考文献和脚注的注释方法有各种版本，为本学院整体规范的的需要，现统一如下： 说明：示例下面的附注是请各位老师和论文作者注意的地方。 一、参考文献 参考文献整体格式 【字体】中文：五号字，宋体， 英文：times new roman 号字体（相当于五号字）； 【行距】倍行距； 【段落】顶格写，无首行缩进，也无左缩进； 【序号】用“[1]”这种格式，序号后空一个字符； 【标注顺序】按照人名的字母顺序标注 【标点符号】中文使用中文状态下标点符号，英文使用英文状态下标点符号，切忌混用。 【数量】15个（含15个）以上，其中至少3个英文参考文献。（中英文参考文献需分别列出） 下面分类列出各种参考文献的着录方法 （一）专着的着录格式 [1] 孙家广、杨长青：《计算机图形学》，北京：清华大学出版社1995年版。 [2] 张为民主编：《21世纪的国际商务》，北京：世界图书出版公司1999年版。 [3] M· Skolink, Radar handbook, New York: McGraw-Hill Press, 1995, ~28. [4] 布兰查德、费希尔：《宏观经济学：高级教程》，刘树成、沈利生译，北京：经济科学出版社1982年版。 附注： 专着的一般顺序为：作者名，书名，地址，出版社，出版年份，页码。 1、页码不作要求，如果有的话也可以写上

2、标点符号都按照以上示例；如果有两个作者以上的，作者之间用顿号；出版社和出版年份之间不加标点符号；作者名和地名后用冒号，其他中间一般用逗号，句末加句号；如果图书上只有主编人的，如第二个，需要在人名后加主编两字。 3、英文的作者名需要大写的字母要大写，作者后面用逗号，地址后面用冒号，书名用斜体并加粗；英文的就应该用英文格式的标点符号。按照上面第三个参考文献的格式写。 4、如果为译着，请参照示例 [4] 格式调整。 （二）期刊的着录格式 [5] 李旭东、宗光华、毕树生等：“海关监察系统的研究”，《北京航空航天大学学报》2002年第3期。 [6] Samuel P?Huntington, “The Clash of Civilizations”, Foreign Affairs, l993 (3), ． 附注： 1、注意文章名用引号，后面的期刊名（或图书名）用书名号。 2、英文的格式：文章名用引号，无需斜体；后面的期刊名（或书名）加粗斜体。 （三）报纸的着录格式 [7] 李林：“中国共产党的光辉历程”，人民日报，2005年3月20日，第2版。 [8] Samuel P?Huntington, “The Clash of Civilizations”, New York Times, July 9, 1984. 附注： 1、报纸名不加符号，文章名仍加引号。但是报纸一定要把日期加上。 (四)论文集的着录格式 [9] 张佐光：“多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析”，见张为民主编：《第九届全国复合材料学术会议论文集》(下册)，北京：世界图书出版公司1996年版。 [10] R Odoni, “The flow management problem in air traffic control”, In: Smith Gorge ,eds. Flow Control of Congested Networks, Berlin: Springer Publishing House, 1987, . (五)电子文献的着录格式 [11] 陈浩元：“着录文后参考文献的规则及注意事项”，（阅读时间：2006年2月22日）. 附注：电子文献的格式如上，一定要把具体的网址和阅读时间标注出来。 (六)法律条文

参考文献格式(国标)

参考文献 B为本词条添加义项名 ? 参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。 目录 基本介绍编辑本段 参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。 按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。然而，按照GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。”根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求。 很多刊物将对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。

2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定，2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。 该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。不再使用“参考文献”的说法。目前这两类文献著录或引证规范在我国影响较大，后者主要在层次较高的人文社会科学学术期刊中得到了应用。 （1）文后参考文献的著录规则为GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》，适用于“著者和编辑编录的文后参考文献，而不能作为图书馆员、文献目录编制者以及索引编辑者使用的文献著录规则”。 （2）顺序编码制的具体编排方式。参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。 格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。 作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。 (3) 参考文献类型及文献类型，根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识： 专著M ；报纸N ；期刊J ；专利文献P；汇编G ；古籍O；技术标准S ； 学位论文D ；科技报告R；参考工具K ；检索工具W；档案B ；录音带A ； 图表Q；唱片L；产品样本X；录相带V；会议录C；中译文T； 乐谱I；电影片Y；手稿H；微缩胶卷U ；幻灯片Z；微缩平片F；其他E。 注：GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》在引用文献类型代码标准时，其附录列表中将M解释为普通图书，这要么是列表是出了错要么是引用中的改变。如果是错误，则我们要清除这个错误；即使是有意的改变也因这种改变容易引起混乱，需要我们探索改进的办法。

参考文献与注释的编排方法

参考文献与注释的编排方法 一、注释的标注方法 注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,以及未公开发表的私人通信、内部资料、书稿和仅有中介文献信息的“转引自”等类文献的引用著录，排印在该页地脚（数字加圆圈，如①、②…）。 二、参考文献的标注方法 参考文献是作者写作论著时所引用的已公开发表的文献书目,或有明确收藏地点的善本、档案，按照在正文中引用的顺序，用数字加方括号集中列表于文末。正文中的标注方法是：1.引用文献原文需要在正文中标出序号与页码（如：“资本主义生产的内在规律在竞争中是以颠倒的形式表现出来的”[1]251），文后参考文献中不出现页码项；2.引用参考文献中的观点可以只标出序号或者序号与页码同时标注（如：生产力决定生产关系[3]）；3.文中多次引用同一参考文献内容，在文后参考文献表中只出现一次，其中不注页码；在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的角标外著录引文页码；4.参考文献的编排格式见附注。 例文 国内外现有的竞争理论文献，或者忽略了马克思的竞争理论，或者只把它作为竞争理论发展的一个阶段或众多竞争理论中的一个流派，停留在马克思对市场竞争过程的描述上。然而,马克思指出：“资本主义生产的内在规律在竞争中是以颠倒的形式表现出来的”[1]251。“只有了解了资本的内在本性，才能对竞争进行科学的分析，正像只有认识了天体的实际的、但又直接感觉不到的运动的人，才能了解天体的表面运动一样。”[2]352 …… ……而且可以说明，当时政治经济学没有理解的“关于资本主义竞争的基本规律，即调节一般利润率和由它决定的所谓生产价格的规律，也是建立在商品价值和商品成本价格之间的这种差别之上的，建立在由此引起的商品低于价值出售也能获得利润这样一种可能性之上的”[1]45。 …… ……随着许多偶然的改进,产品系列趋于增大，零件数量趋于增加，会产生大量的多样化成本。[3]参考文献： [1] 马克思.资本论(第3卷)[M].北京：人民出版社，1975. [2] 马克思.资本论(第1卷)[M].北京：人民出版社，1975. [3] 安德森·派恩二世.21世纪企业竞争的新前沿——大规模定制模式下的敏捷产品开发[M].北京：机械工业出版社，1999. 附注： 一、参考文献著录项目 1. 主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。 2.文献题名； 3.文献类型及载体类型标识； 4.其他责任者(译者)； 5.版本(初版省略)； 6.出版项(出版地、出版者、出版年)； 7.文献出处或电子文献的可获得地址； 8.文献起止页码； 9.文献标准编号(ISBN，ISSN，…)。 二、参考文献类型及其标识 1.根据GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：

Word2007中参考文献自动生成及使用技巧

Word2007中参考文献自动生成 使用尾注： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中引用——脚注（大框框）——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，...——插入。2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 添加标号上的方括号： 1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。 2.用的脚注，在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f，替换为[^&]即可。（这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦） 所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到）；如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 删除横线的方法： 1．切换到普通视图，菜单中引用——脚注（大框框）——显示备注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2．在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

参考文献和注脚格式

以下是毕业论文详细规范要求，非论文组成部分！ 注释规范格式 （1）统一采用当前页脚注，每页自动、重新编号； （2）文中注号置于注处标点外右上角； （3）引注作品时注释应完整；参阅但未引用原文字句的，注释前加“参见”二字； （4）作者为三人或三人以上的作品，首次引用时应显示全部作者，重复出现时可在第一作者之后加“等”字样。 （5）著作引文注释范例格式：作者：书名，出版社出版年代，页码。 ①徐民：《抗美援朝的历史回顾》，中国广播出版社1990年版，第56页。 ②柴成文等：《板门店谈判》，上海人民出版社1989年版，第45-48页。 ③解力夫：《三大战役》，世界知识出版社1993年版，上卷，第227页。 ④国务院发展研究中心：《中国农业报告》，中信出版社2001年版，第35页。 （6）文章引文注释范例格式：作者：文章题目，引自何种出版物，出版时间，页码。 A、著作中析出的文章 ①王民：“价格理论”，见张可主编：《经济学论集》，经济出版社1992年版，第33-39页。 B、期刊中的文章 ①毛芳、赵白辰：“建构新经济制度”，载《中国社会科学研究》1993年第2期。 C、报纸上的文章 ①刘愈山：“苏南经济的发展”，载《人民日报》1999年3月8日，第6版。 D、网络文献注释范例格式：作者：文章标题，http://……,访问时间。 ①任一龙：“狮子庙：一个中部地区小城镇建设的现实解读”，https://www.sodocs.net/doc/6d16085523.html,/g/20040315/1736671504.shtml，2006年11月1日阅。 参考文献格式及要求：

参考文献：用英文半角的标点符号。参考文献采用顺序号编号体系，将序号置于“[ ]”之内，按参考文献第一个字的首字母顺序排列，其中文章注释中未出现的参考文献数目应少于参考文献总数的三分之一。 专著格式：序号.编著者.书名[M].出版地：出版社年代 期刊论文格式：序号.作者.论文名称[J].期刊名称，年度期号。 学位论文格式：序号.作者.学位论文名称[D].发表地：学位授予单位，年度。 根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型 参考文献类型 专著 论文集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利 文献类型标识 M C N J D R

论文中参考文献的编号添加方法

参考文献的编号添加方法 第一种： 首先，参考文献的编号要选用格式菜单下的“项目符号和编号”，自动来生成参考文献的编号。 然后，在文章正文中要引用某个参考文献时，点插入菜单下的引用交叉引用引用类型为编号项引用内容为段落编号，选中要引用的编号，点击插入按钮，操作就完成啦。 最后，如果对参考文献的顺序进行了修改、增添或删减，那么就对正文进行全选，右键，点击更新域，那么正文中所有引用的编号就变成修改后的参考文献的编号啦：） 怎么样，说得很详细了吧，都来试试吧 第二种： 脚注是在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介；尾注是在文档尾部（或节的尾部）添加的注释，如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。 若用手工添加脚注和尾注，则既麻烦又易出错。当用添加脚注和尾注时，操作步骤变得简单了，且不易出错。 添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即：注释标记和对应的注释文本。可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选择

菜单：插入()→引用()→脚注和尾注()，然后单击确定。这里有一些设置，大家可以自己琢磨，都比较简单的。 但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，而的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号，如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。网上有不少文章介绍如何添加方括号的。不外乎两种情况：一是采用宏，二是下载一个第三方软件安装。对于一般的用户采用宏还是有难度的，下载一个第三方的软件进也比较费劲。 怎样给文档的脚注和尾注编号加上方括号呢？我们可以采用的替 换()功能里面。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^^，并替换为^即可，即把多个换行符替换为一个。这里的^就是换行符[1]。 怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢？我们还是采用默 认的插入尾注，在做完所有工作后，再用的特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式的[],[],[]即可，当然也可以替换为<>{}【】()等你想要的任何格式。[错误！未指定书签。] 具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^，然后全部替换为[^]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^,再全部替换为 [^]便可以了[2]。 或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法，可以在“替换()”对话框中点开“高级”选项，在“特殊字符()”中进行选择，这样就更加方

参考文献格式

公共管理学院 学位论文参考文献及脚注部分格式示例 参考文献和脚注的注释方法有各种版本，为本学院整体规范的的需要，现统一如下： 说明：示例下面的附注是请各位老师和论文作者注意的地方。 一、参考文献 参考文献整体格式 【字体】中文：五号字，宋体， 英文：times new roman 10.5号字体（相当于五号字）； 【行距】1.25倍行距； 【段落】顶格写，无首行缩进，也无左缩进； 【序号】用“[1]”这种格式，序号后空一个字符； 【标注顺序】按照人名的字母顺序标注 【标点符号】中文使用中文状态下标点符号，英文使用英文状态下标点符号，切忌混用。 【数量】15个（含15个）以上，其中至少3个英文参考文献。（中英文参考文献需分别列出） 下面分类列出各种参考文献的著录方法 （一）专著的著录格式 [1] 孙家广、杨长青：《计算机图形学》，北京：清华大学出版社1995年版。 [2] 张为民主编：《21世纪的国际商务》，北京：世界图书出版公司1999年版。 [3] M· Skolink, Radar handbook, New York: McGraw-Hill Press, 1995, pp.26~28. [4] 布兰查德、费希尔：《宏观经济学：高级教程》，刘树成、沈利生译，北京：经济科学出版社1982年版。 附注： 专著的一般顺序为：作者名，书名，地址，出版社，出版年份，页码。 1、页码不作要求，如果有的话也可以写上 2、标点符号都按照以上示例；如果有两个作者以上的，作者之间用顿号；出版社和出版年份之间不加标点符号；作者名和地名后用冒号，其他中间一般用逗

号，句末加句号；如果图书上只有主编人的，如第二个，需要在人名后加主编两字。 3、英文的作者名需要大写的字母要大写，作者后面用逗号，地址后面用冒号，书名用斜体并加粗；英文的就应该用英文格式的标点符号。按照上面第三个参考文献的格式写。 4、如果为译著，请参照示例 [4] 格式调整。 （二）期刊的著录格式 [5] 李旭东、宗光华、毕树生等：“海关监察系统的研究”，《北京航空航天大学学报》2002年第3期。 [6] Samuel P?Huntington, “The Clash of Civilizations”, Foreign Affairs, l993 (3), pp.23-24．附注： 1、注意文章名用引号，后面的期刊名（或图书名）用书名号。 2、英文的格式：文章名用引号，无需斜体；后面的期刊名（或书名）加粗斜体。 （三）报纸的著录格式 [7] 李林：“中国共产党的光辉历程”，人民日报，2005年3月20日，第2版。 [8] Samuel P?Huntington, “The Clash of Civilizations”, New York Times, July 9, 1984. 附注： 1、报纸名不加符号，文章名仍加引号。但是报纸一定要把日期加上。 (四)论文集的著录格式 [9] 张佐光：“多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析”，见张为民主编：《第九届全国复合材料学术会议论文集》(下册)，北京：世界图书出版公司1996年版。 [10] R Odoni, “The flow management problem in air traffic control”, In: Smith Gorge ,eds. Flow Control of Congested Networks, Berlin: Springer Publishing House, 1987, p.269. (五)电子文献的著录格式 [11] 陈浩元：“著录文后参考文献的规则及注意事项”， https://www.sodocs.net/doc/6d16085523.html,/NewsShow.asp?ArticleID=380（阅读时间：2006年2月22日）. 附注：电子文献的格式如上，一定要把具体的网址和阅读时间标注出来。 (六)法律条文 法律一般不列入参考文献，但是如果在文章中引用或者需要解释的可以在脚注中标注，标注就必须标注具体。

Word中参考文献自动生成方法

一、插入尾注或脚注 使用尾注： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3 ，... ——插入。 2．确定后在该处就插入了一个上标“ 1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“ 1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3．将文章最后的上标“ 1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 4．对着参考文献前面的“ 1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“ 2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 使用脚注：（本人经常使用该方面，效果很好） 1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端，编号1,2,3 ，... ——插入。（这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献） 2.在所有脚注插入完毕后（也即文章所有参考文献插入完毕后），菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换，出现“转换注释”对话框，点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾注了。 3.最后调整格式，方法如上 二、添加标号上的方括号： 1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写A e，替换为F&］即可。 2.用的脚注，在菜单中的编辑一一替换中查找内容填写Af，替换为［A&］即可。 （这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦） 三、其他技巧： 缩短文献标注；出现这样的效果：［2 ~5］ 在每一次插入的时候，Word都自动更新排序参考文献的编号；选中“ ][3][4][ ”，“菜单”中选择“格式”中“字体”，勾选“隐藏文字”，“][3][4][ ”就隐藏了，再在“ 2”和“5”之间输入“ ~”就 出现[2~5]的效果了。

论文格式要求(请注意注释与参考文献的格式

论文格式要求（请注意注释与参考文献的格式，一定要按照此格式要求最后定稿。） 1．主标题：2号字，黑体，居中 2．副标题：3号字，黑体，右对齐 3．论文内容中各标题：4号字，黑体，居中 4．论文正文：小4号字，宋体，1.5倍行距 5. 注释与参考文献（“注释”两个字与“参考文献”为黑体，4号字）：5 号字，宋体 论文装订顺序 1、封面，按学校提供封面上的要求填写具体内容。 2、封二的第一行写标题，用2号字，黑体，居中。空一行，第三行左起空 两格，写“【摘要】”，“摘要”二字用4号字，黑体，紧接着写摘要的内容，4号字，宋体。另起一行左起空两格写“【关键词】”，“关键词”三字用4号字，黑体，3—7个词，每个词之间留两个字的空隙。 3、封三是“目录”，“目录”二字用2号字，黑体，居中。注明论文各项在 正文中的页码。目录内容用小4号字，黑体。 4、正文(页码从正文开始标注)。 5、注释是引用他人的观点和资料，采用脚注形式，即在引用资料所在页面 的最下边。 注释格式： (1)专著：王乐夫.领导学[M].中山大学出版社，2000.6. (2)期刊文章：徐晓林.信息技术对城市政府决策品质的影响研究[J].中国行政 管理,2006（5）. （3）如作者有两个以上的，中间以逗号隔开。 6、参考文献另起一页，第一行顶格写“参考文献”，4号字，黑体，参考文 献内容用5号字，宋体。可按作者姓名中文拼音的第一个字母排序。 参考文献的格式与注释相同。 各种文献类型标识为：专著—M，论文集—C，报纸文章—W，期刊文章—J，学位论文—D，研究报告—R，各种未定类型的文献－Z。 7、毕业论文指导记录附在论文封面内。 8、论文应当附上手写提纲或草稿。 9、毕业论文统一用A4纸打印、装订。 （1）第1、7项由电大提供 （2）注释与参考文献一般不主张用网上资料，如果一定要用，请注明文章名、作者名和网站地址。 （3）以上论文格式是2005年12月修订的，以前论文指导中论文格式的要求如果与冲突，以本格式为准。

参考文献格式要求

论文参考文献格式 1.参考文献只列公开出版的书刊，按文中出现的先后为序在正文右上角以“［］” 注明序号。 2.必须引用的历史文献，非正式发表文献作为当页脚注，并在文章的相应部位用 圆括号注明序号，按页编号。 1）期刊 【格式】 序号析出责任者. 析出题名. 刊名, 出版年, 卷号（期号）: 起止页码 ［1］刘晓东，安芷生，方建刚，等. 全球气候变暖条件下黄河流域降水的可能变化[J].地理科学，2002，22（5）：513～519.（作者3位以内全写，4位以上写“3位，等.”） 注意：期刊文献的卷号用黑体数字，期号外用括号，如“22（5）”；只有卷号或只有期号的文献亦同此要求。 ［2］OU J P, Yoshida O, Soong T T, et al. Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems［J］. Earthquack Eng, 1997, 38(3): 358-361.(姓在前，名在后) 2）报纸 【格式】 序号责任者. 题目. 报纸名. 出版日期（版次） ［3］陈志平.减灾设计研究新动态［N］.科技日报，1997-12-13(5). 3）专著 【格式】 序号责任者. 书名. 其他责任者（如编者、译者，供选择）. 版本（第1版不写）. 出版地: 出版者, 出版年. 页码 ［4］陈述彭，童庆禧，郭华东.遥感信息机理研究［M］.北京：科学出版社，1998. 4）论文集 【格式】 序号析出责任者. 析出题名. In: 文集编者. 文集名.出版地: 出版者, 出版年. 起止页码 ［5］Kayeyama M. Incompatible displacement methods ［A］. Spriet J A. Numerical and Computational Methods in Structural Mechanics［C］. New York: Academic Press, 1973. 43-57. ［6］赵魁义，刘兴土.湿地研究的现状与展望［A］.见:陈宜瑜.中国湿地研究［C］. 北京：科学出版社，1995.1～9. 5）学位论文