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日报和周报管理制度

日报和周报管理制度
日报和周报管理制度

工作日报周报管理制度

一、制度目的

为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要管理工作进展情况,公司实行管理工作日报周报制度。软件开发部作为公司的核心技术部门,要求进行日报管理,尤其是重大群组项目时,日报管理将成为项目经理及管理层把控项目进度的一个核心的关键点。为此,软件开发部要求所有成员每日下班前将工作日报周报表提交直接领导并抄送给各分管领导。

二、适用范围

软件开发部全体成员

三、各成员职责

普通成员:按工作日报周报表的模板详细填写,并及时提交直接领导抄送各分管领导。

部门经理:对本部门普通成员日报周报情况进行监督和检查,仔细阅读普通成员工作日报周报,对工作日报周报进行审核与评价及时填写反馈意见,与普通成员就工作完成情况及工作计划进行交流。

行政人事部:对日报周报表的考勤情况进行详实统计,为考核提供相关依据。

四、日报周报的填写要求与提交

4.1、所有普通成员需要按照模板的内容认真填写日报周报,日报周报采取以钉钉软件提

交的方式,日报周报的填写要内容详实、格式规范。(详见附件)

4.2、所有普通成员必须每天18:00前提交给各部门经理,加班情况下最迟22:00前提

交,各部门经理应在次日上午12点前回复审核与评价建议。

4.3、所有普通成员遇出差、在外等情况,日报周报仍然需按时提交,因特殊原因不能提

交,需以电话、微信等形式向上级领导汇报并抄送给总经理助理,否则视为漏交。

4.4、工作日报周报的提交均以钉钉软件的形式提交,所有人员在提交工作日报周报时,

均须抄送一份给人力资源部,以便统计。

五、执行规定

各部门经理第一次漏交扣绩效分2分,第二次扣绩效分4分,以此类推;各部门成员第一次漏交扣绩效分1分,第二次扣绩效分2分,以此类推;

六、附则

公司依据周报制度、考勤情况发放绩效奖励。

一栏填写未

日报表

项目周报管理制度

项目周报管理制度 为了加强项目执行过程中的组织与管理,及时反映项目当前进展情况及存在问题,并为项目管理人员及公司领导提供准确的项目实时情况,确保工程项目保质保量顺利完成,提高工作效率特制定本制度。本制度适用于本公司承担的所有大型工程设计、技术咨询项目。 1.定义和作用 1.1 项目 “项目”通常定义为:一次性的、有时间要求的、需要技术和资源支持的“程序”。“项目”也可描述为:人才与非人才资源的结合体,在一个临时组织或一个项目组织中协作,去完成一个特定目标。 1.2 周报 “周报”通常定义为:在工作中以一周为单位,写一篇关于这周内的工作进展情况和对下周的工作计划。

1.3 项目周报的作用 让工作更加有计划,有效总结本周工作成果,合理安排下周工作内容,从而把项目工作进展的更有条理,同时能为项目管理人员及公司管理层提供最新、最可靠、最准确的项目进展情况,对项目的进行起到一种定期整理和引导的作用。 2.项目周报的组成及主要内容 项目周报应根据每个项目的具体要求填写周报内容,其内容应包括但不仅限于以下内容: 项目周报表 项目周报表主要有三项内容,一是项目进展情况;二是下周项目进展计划及解决方案;三是各单元详细周报。各表内容如下:项目进展情况 ①项目主要完成工作情况

该部分应用总结性或概括性语言整体描述项目从开始至目前所完成的所有工作,其内容应包括但不仅限于:目前项目已完成那些工程阶段、主要长周期设备询价或订货文件完成了哪些,剩余哪些、主要项目节点完成情况等。 ②制约项目进展的主要因素 该部分应列举目前制约项目进展的主要因素,并应逐条明确责任方以及应对方案。项目制约因素消除后,应在下周周报中删除。 下周项目进展计划及解决方案 该部分应列举项目下周的进展计划,明确责任人,对一周内无法完成的任务应明确任务的完成时间。 各单元详细周报 该部分应按专业详细描述项目进行中该单元的主要节点、本周主要完成的工作内容、制约该单元项目进展的因素、预计完成时间等内容。

项目周报管理规定

项目周报管理规定文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

项目周报管理制度 为了加强项目执行过程中的组织与管理,及时反映项目当前进展情况及存在问题,并为项目管理人员及公司领导提供准确的项目实时情况,确保工程项目保质保量顺利完成,提高工作效率特制定本制度。本制度适用于本公司承担的所有大型工程设计、技术咨询项目。 1.定义和作用 1.1 项目 “项目”通常定义为:一次性的、有时间要求的、需要技术和资源支持的“程序”。“项目”也可描述为:人才与非人才资源的结合体,在一个临时组织或一个项目组织中协作,去完成一个特定目标。 1.2 周报 “周报”通常定义为:在工作中以一周为单位,写一篇关于这周内的工作进展情况和对下周的工作计划。 1.3 项目周报的作用 让工作更加有计划,有效总结本周工作成果,合理安排下周工作内容,从而把项目工作进展的更有条理,同时能为项目管理人员及公司管理层提供最新、最可靠、最准确的项目进展情况,对项目的进行起到一种定期整理和引导的作用。 2.项目周报的组成及主要内容

项目周报应根据每个项目的具体要求填写周报内容,其内容应包括但不仅限于以下内容: 项目周报表 项目周报表主要有三项内容,一是项目进展情况;二是下周项目进展计划及解决方案;三是各单元详细周报。各表内容如下: 项目进展情况 ①项目主要完成工作情况 该部分应用总结性或概括性语言整体描述项目从开始至目前所完成的所有工作,其内容应包括但不仅限于:目前项目已完成那些工程阶段、主要长周期设备询价或订货文件完成了哪些,剩余哪些、主要项目节点完成情况等。 ②制约项目进展的主要因素 该部分应列举目前制约项目进展的主要因素,并应逐条明确责任方以及应对方案。项目制约因素消除后,应在下周周报中删除。 下周项目进展计划及解决方案 该部分应列举项目下周的进展计划,明确责任人,对一周内无法完成的任务应明确任务的完成时间。 各单元详细周报

资金日报管理制度

资金日报管理制度 为加强公司资金管理,及时反映资金动态,制定本制度。 一、资金日报的上报格式 资金日报格式按照规定的统一格式进行编制,并上报。(格式详见《资金日报表》) 二、资金日报流程 1、出纳人员根据每日的资金业务的时间顺序,序时逐笔登记现金、银行存款日记账,根据准确无误的现金、银行存款日记账,按照统一格式,编制资金日报表,编制完成后,传递到会计处。 2、会计接收到出纳编制完毕的资金日报表后,认真审核表内、表间关系,审核无误后传递到汇总人员处。 3、资金日报表的汇总人员接到各公司传递来的资金日报表后,进行汇总,汇总完毕后,报送公司相关领导。 三、资金日报的编制说明 1、出纳人员先将每日资金业务序时逐笔登记现金、银行存款日记账,然后再编制日报表,确保账表相符。 2、出纳在编制当日的资金日报表时,先将前日的账户余额填制到当日资金日报表的上日余额处,确保本日期初余额与上日期末余额相符,保证资金日报表的连续性。 3、出纳在编制资金日报表时,可以将性质相同的业务合并填列,比如,今日收到10笔货款,可以将这10笔货款金额合计后填列;如某人报销费用时,可在“摘要”栏处填写“某人报销××费用等”,然后将合计金额填写在对应的“支出发生额”处。并在每日下班之前30分钟,将当日的资金日报表编制完成后,以既定的方式传递到审核会计处。 4、审核资金日报表的会计人员在具体审核资金日报表时,一定要认真审核表内及表间关系是否正确,以保证资金日报在连续编制的正确性。并在每日下班前,将审核无误的资金日报表传递到汇总人员处。 5、汇总人员将所有单位的各个资金账户的当日余额,按照既定的格式及顺

序填列到资金日报汇总表中,由于单位及账户较多,要认真填列,并认真检查,确保 无误后,在第二日上午10点30分之前上报相关领导。 四、违反制度的相关规定 1、参与编制资金日报表的相关人员,一定要认真履行职责,确保资金日报表的正确性,如果发现日报表反映的业务不全面,合计及汇总数据有误等情况的,将给予相关责任人员20元/次的经济处罚。 2、参与编制资金日报表的相关人员,一定要在规定的时间内完成资金日报表的编制工作,及时上报公司相关领导,确保资金日报表的及时性,如果资金日报表不能及时完成,将给予相关责任人员20元/次的经济处罚。 五、本制度的执行、解释、修订由财务管理中心负责。 财务管理中心 2017年1月16日

工作周报管理制度

工作周报提交截止时间为:双休周最迟必须在该周周六24:00前提交,单休周最迟必须在该周周日24:00前提交,遇法定节假日则节前24:00前提交。 如遇出差在外等情况,周报仍需按时提交,无电脑情况下以手机微信文字直接汇报。 员工请假期间包含周末的,则在请假开始之前提交工作周报。 如因特殊原因不能按期提交周报,须向总经理汇报,经总经理批准后方可缓交等,否则视为未交。 5、违规处罚 无特殊情况,凡未能在规定时间内提交工作周报的,视为逾期未交。逾期未交第一次给予100元扣款处罚,从第二次开始给予200元/次扣款处罚。 逾期未交工作周报的,经总经办或管理部提醒,1天内还未补交的视为不交,给予500元/次扣款处罚。员工年度内累计3次不交,视为严重违反公司规章制度且记大过处分。 工作周报内容不尽详实、模棱两可、虚假隐瞒及工作问题点无建议方案或存在明显的敷衍上级行为的,视其情节给予周报提交人50-500元/次扣款处罚。 工作周报将作为员工评优、晋级、调薪、年终奖及其它奖励的考核依据之一。 6、其它 工作日报:总经理要求提交工作日报的岗位必须按要求每日进行工作汇报。 要求提交工作日报的岗位,务必在当天24:00前通过微信提交。 工作日报以当天重点和常规工作完成情况为汇报内容,格式和形式不限。 如遇出差在外等情况,日报仍需按时提交。未出勤期间(请假等)不用提交日报。 处罚:逾期未提交工作日报的,给予100元/次处罚,并责成当事人1天内补交,否则,逾期未交再给予提交人100元处罚。 五、实施 1、本制度经总经理签字批准后即时生效。 2、本制度经会签阅读、张贴或培训后视为员工已充分理解该制度。 附件: 《工作周报》表格

日报周报管理办法--2011

营销系统日报/周报管理办法 1. 目的 为加强公司日报/周报管理、费用管理及项目管理,规范营销系统工作汇报制度,特制定本办法。 2. 适用范围 本办法适用于公司各级别销售经理。 3. 职责 3.1 各级销售经理应按公司要求,在营销OA上填写日报、周报; 3.2 团队负责人每周应查看所辖销售经理填写的日报、周报,并及时与销售经理进行沟 通; 3.3 市场部日报、周报管理人员负责销售经理日报、周报填写情况的检查、统计以及按 日报记录核对费用报销; 3.4 团队负责人(副总监级)应每周填写周报,由营销总监负责检查。 4. 定义 4.1日报是销售经理每天填写的工作情况及费用状况描述; 4.2 周报是销售经理每周末填写的下周工作计划。 5. 流程 5.1销售经理原则上每天在营销OA上填写当天日报表,如在外开展业务不便填写时, 至少一周内填写2次日报。保证当周日报填写的完整性,并实时反映费用的使用情况; 5.2 销售经理每周一前必须填写本周工作计划; 5.3 日报、周报管理人员每周一对销售经理的日报填写情况进行检查,并在《销售__部 日报、周报填写情况表》中登记日报、周报提交情况; 5.4日报、周报管理专人在每月5日前(如遇节假日顺延)对《日报、周报统计情况》分 析汇总,编制《X月日报/周报填写情况通报》报营销总监审批并在营销OA中通报。 6.考核标准 6.1市场部日报、周报管理人员每周应不少于2次检查销售经理日报、周报的填写情况; 并作为本管理办法的执行检查人员,对营销系统日报、周报的管理结果负主要责任,在其绩效考核中作为专项工作进行重点考核; 6.2销售经理未按规定填写日报、周报时,市场部应对其及时提醒,同时通知其团队负 责人,每月末在《销售岗位月度绩效考核表》“工作汇报制度的执行”项进行评分; 6.3 对于每月连续7天未填写日报的销售经理,扣发全部绩效工资; 6.4 每月累计10天及以上未填写者,按旷工处理,扣发当月全部工资; 6.5 年度中累计满30天未填写日报、周报者,立即予以辞退; 6.6以上考核措施可同时进行。 7. 附件 7.1《营销___部月度日报/周报统计表》及示例 7.2《销售经理日报表》及示例 7.3《营销工作周报表》及示例 7.4《销售岗位月度绩效考核表》及示例 8.本管理办法自20××年×月×日起开始执行,解释权归市场部。

行政管理制度-工作周报制度

工作周报制度 为有效推进公司各项管理工作,进一步加强业务沟通和交流,更好的促进工作进度,及时发现和总结问题,经研究决定,自2018年月日起,实行工作周报制度,公司全体员工,均应定期按规定格式撰写,先就工作周报制度的实施细则如下: 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定本管理办法。其目的在于: 1、将每个员工的实际工作以文档形式汇报保存,作为员工工作状况以及工作考核的依据之一。 2、为尽早发现问题与缺陷,提供文档化的汇报和交流渠道。 3、当问题发生时,提供问题追踪和责任归属的依据。 4、通过工作周报反馈,加强质量管理规范等工作推进的控制。 二、范围 各部门部长、各部门员工。 三、职责 员工:按工作周报的模板详细填写,并及时提交给部门部长。 部门部长: 1、作为对本部门员工工作周报的批阅人,对周报情况进行监督和检查,仔细阅读员工工作周报,进行审核与评价及时填写批复意见,与员工就工作完成情况及工作计划安排进行交流。 2、作为部门工作周报的报告人,按工作周报的模板详细填写,并及时批阅人、抄送人。 批阅人:报告人的上级主管领导工作周报的批阅人应对部门工作

周报进行审核与评价并及时填写批复意见,与部门就工作情况及工作计划进行交流。 抄送人:总经理作为部门工作周报的抄送人,应对部门工作周报的内容及批阅人意见进行审核与评价,与批阅人就工作情况及工作计划进行交流。 行政管理部部长: 1、对工作周报的考勤情况、批阅情况、评分情况进行详实统计,为考核提供相关依据。 2、将工作周报以及月度工作完成情况进行汇总存档。 四、内容 工作周报采取标准化表格,主要内容包含如下: 1、本周主要工作内容:本周工作内容分为重点工作的常规工作两部分。 (1)重点工作:是指上级领导安排的周工作内容和重点项目,目标要明确。工作周报必须汇报重点工作的完成进展和问题。有多个重点工作的部门,周报表格中所列分项目必须填写。 (2)常规工作:是指本部门责权范围内的各项常规性工作。 2、存在的问题及建议:是指该项工作的内容在进行过程中遇到问题和阻力的反馈,以便及时与上级领导沟通,并针对存在的问题,提出相应的解决方案和建议。 3、需各部门协调的问题:是指在工作进行中需多部门协调解决的工作,以便批阅人及抄送人就问题的情况与相关部门协商解决。 4、下周工作主要计划:简单扼要地写出下周准备开展的工作内容。

周报管理办法

龙信思源(北京)科技有限公司 周报管理办法 文件编号:YY-XZ-01

一、目的 为了使公司能够更准确的掌握项目成本和项目进展情况同时为了对公司项目管理制度和绩效考核制度的改革提供真实的数据依据从而制定本办法。二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工。 三、具体要求 1、公司所有员工必须按时在综合管理平台中填写本周周报。 2、项目经理、产品经理及相关业务管理人员必须按时审查项目组成员填报的周报内容是否有错误,如有错误及时驳回并告知当事人修改。 3、行政人员对员工周报填写中存在的忘报、漏报、错报等问题进行记录,并持续跟进直至问题解决。 四、周报内容 1.项目工作单 项目工作单上需填写好周报的月份、星期、日期、项目名称、工作内容描述、工时等相关要素。所填项目名称要与工作内容描述相匹配。每天工作内容涉及多个项目的可分行进行罗列,并注明每个项目所用工时。 每条工作单需确保内容真实,详细,具体可考核。无法进行考核的工作单内容可视为不合格,审核人有权对该工作单进行驳回处理,若所有工作单内容均视为不合格,行政主管可以对其进行处罚。 五、周报提交及相关规定 1.提交方式 综合管理平台。 2.提交时间 相关人员必须于每周周日24点前在综合管理平台中完成所有周报内容填报任务。若由于公司断电或平台异常导致无法填报的可在下周一上午完成所有周报内容的填报任务。 3.审核时间 负责周报审的相关负责人核必须在每周一下班前完成项目组成员上周周报

的审核工作。 六、惩罚措施 1.未按规定时间提交本周周报每次给予100元现金处罚; 2.周报整体填写不符合要求的每次给予50元现金处罚; 3.周报填写不完整或填写天数少于工作天数且被行政人员提醒但当天扔未 补充完整的,每次给予50元现金处罚。 如有特殊情况无法执行的当事人需以邮件、QQ、微信或其他方式告知行政管理人员。

周、月报管理制度

1.目的 为加强佛山项目部日常工作的监督和控制,及时的反应三大目标的完成进展情况,提高解决问题的速度和质量,故制订该制度。 2.适用范围 本制度适用于广东达安工程项目管理有限公司第四分公司佛山项目部。 3.职责分工 3.1佛山项目部副经理1负责收集第一区域的生产、经营周月报数据; 3.2佛山项目部副经理2负责收集第二区域的生产、经营周月报数据; 3.3佛山项目部经理助理负责协助项目部经理收集、汇总各生产区域的 周、月度生产经营数据,并形成项目部综合周、月报; 3.4佛山项目部经理负责审核项目部综合周、月报,并上报给分公司领 导,以及向项目部各员工公开; 3.5佛山项目部行政文员负责将周、月报最终版打印、签字、存档。 4.周、月报发送时限要求 4.1周报: 4.1.1佛山项目部副经理需在每周五10:00前将负责的区域的周报数据发 送给项目部经理助理进行汇总; 4.1.2佛山项目部经理助理需在每周五12:00前将形成的周报发送给项目 部经理审核; 4.1.3佛山项目部经理需在每周五15:00前将当周周报上报给分公司领导, 同时向项目部员工公开;

4.1.4项目部行政文员需在每周五下班前将终稿周报打印、签字、存档; 4.2月报: 4.2.1佛山项目部副经理需在每月28日前将负责的区域的月报数据发送给项目部经理助理进行汇总; 4.2.2佛山项目部经理助理需在每月29前将形成的月报发送给项目部经理审核; 4.2.3佛山项目部经理需在每月30前将当月月报上报给分公司领导,同时向项目部员工公开; 4.2.4项目部行政文员需在每月月底前将终稿月报打印、签字、存档; 5.周、月报内容要求: 5.1 工程周报: 5.1.1 周报应按照项目部制订的模板进行填写,各部门需根据工程实际情况进行填报; 5.1.2 周报应包含以下内容: 5.1.2.1 各专业本周工程进度概况;(如有图表,请以图表说明) 5.1.2.2 各专业本周工程质量、投资控制情况(可针对本周工程的重点、难点简要说明); 5.1.2.3 各专业本周工程重大事情记事;(简要记录重要会议,影响有关的投资、质量、进度、安全等方面的重大决议) 5.1.2.4 本周派工单执行完成情况; 5.1.2.5 下周需项目部、分公司、业主协调解决的问题; 5.1.2.6 各专业下周的工作计划以及工作重点、难点; 5.2 工程月报: 5.2.1工程月报应按照项目部制订的模板进行填写,各部门需根据工程实际情况进行填报;

员工工作日志管理制度

员工工作日志管理制度 为提升员工工作效率、强化业务技能,夯实过程管理、做大业务平台,进一步推动各项业务向高效、专业、细化发展,特制定本制度。 一、工作日志书写规 1、工作日志模块构成 《员工工作日志》分个人填写和领导填写两部分,分别由“今日工作总结”、“明日工作计划”、“领导意见”三大模块构成。详见下图: 今日工作总结 明日工作计划 今日工作记录 总结与评价 明日工作计划 注意事项 (1)“今日工作总结”分为“今日工作记录”和“总结与评价”两个板块。“今日工作记录”板块填写填表人一天工作事项;“总结与评价”板块填写填表人对自己一天工作的心得总结和评价。 (2)“明日工作计划”分“明日计划”和“注意事项”两个板块。“明日计划”板块填写填表人依据今日工作完成情况及阶段性工作目

标所做的明日工作事项;“注意事项”板块填写填表人为完成计划工作所需注意或需要请示、协调的事项。 (3)“领导意见”由填表人的直属领导及公司经营管理层分管领导填写,主要容为针对填表人的指导性意见、建议和评价。 2、工作日志书写规 (1)真实客观原则 工作日志是填表人每日工作的真实记录和客观反映,要求不得记录不实行为、伪造工作记录和虚构工作事实。 (2)具体细化原则 具体细化原则要求填表人对每日每项工作做具体描述和记录。包括该项工作发生的时间、地点、要求、完成程度、交接情况等事实。 (3)简明扼要原则 工作日志作为填表人阶段性工作总结工具和工作效率技能提升工具,要求填表人在保证真实客观、具体细化的前提下,运用精炼、明了语言进行工作的记录、计划和总结。避免出现长篇大论、冗长繁琐、含糊不清的语言进行填写。 二、工作日志管理办法 1、工作日志每天填写并提交。要求填写人每天下午下班前进行填写并提交,填写完成后分别向总经理室和行政部提交,同时自行保存一份。 2、因其他原因无法在当日完成填写和提交的,必须在第二天提交当日和补充前一日工作日志,并附“逾期提交情况说明”。

工作周报、月报、季报、年报制度

工作周报、月报、季报、年报制度 一、目的为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;以及将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留,作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司总经理(不含总经理)以下的全体员工。 三、管理部门及职责本制度由常务副经理主管,办公室负责实施,其他部门积极配合。 四、主要内容 1、总结本周、月、季度的主要工作、完成情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。 、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排下周、月、季度工作计划(各部工作侧重点2 不同)。各部门之间需要报送有关报表,根据工作需要及项目进展情况再定。 3、员工周、月、季度报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批签字的结果为准。 、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的感受体会及4 对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下年度工作计划,以年终工作总结的形式报送办公室。 五、要求

1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。 2、报表中计划工作及完成时间尽量准确并按时限完成。 3、各类报表按规定时限上报。 六、时间安排 1、周报:员工每周五下午15:00前向部门负责人递交周报表,部门负责人将部门人员周报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门周报表,于当日下午16:30前将部门周报递交办公室复核后呈送总经理审阅。 2、月报:员工每月最后一周内向部门负责人递交月报表,部门负责人将部门人员月报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门月报表(及电子档),于当周最后一个工作日下午16:30前递交办公室复核后呈送总经理审阅。 3、季报:员工每季最后一周内向部门负责人递交季度报表,部门负责人将部门人员季度报表审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门季度报表(及电子档),于当周最后一个工作日下午16:30前递交办公室复核后呈送总经理审阅。 4、年报:员工于次年1月10日前将个人年终工作总结自行密封后递交办公室呈送总经理审阅。 5、以上报表如遇节假日等可提前或顺延,以办公室通知为准。 6、每周、月、季度报表在审批结束后返回原部门或本人阅读并记录领导批示意见后由办公室统一存档管 - 1 - 理。 七、违规处理 1、未按时提交周报、月报、季报、年报并弄虚作假者,将做出警告惩处处理。

项目管理机制(优.选)

1.1.项目管理机制 1.1.1.项目汇报机制 ●《项目周报》:由项目经理或组长出具,汇报本周工作,下周计划以及需要 关注事宜; ●《项目半月报》:由项目经理或组长出具,向甲方及高层汇报项目半月工作 及下月计划,以及需要高层关注的事宜; ●《周计划》:项目组内成员每周五向项目经理或组长提交《本周工作总结及 下周工作计划》,项目经理或组长根据实际情况安排下周工作; ●《月计划及预算>:项目组内成员每月28日向项目经理或组长提交《本月工 作总结、下月工作计划》以及《下月开支预算》,项目经理或组长根据实际情况安排下周工作;项目经理或组长整理部门月计划,月总结及下月预算报知总部高层及财务,方便公司安排; ●项目例会:项目每周一及周五召开项目组例会总结上阶段问题,安排下阶段 工作,会后生产《会议纪要》,发项目经理或组长及与会所有。 ●特殊情况:如遇到会影响项目进度或产品质量以及涉及资金方面的问题,需 及时向直属领导汇报。 1.1. 2.项目交流机制 ●项目接口:一般项目设立一个统一接外口人员,交流问题由对外接口统一对 接,特殊项目可在项目经理或组长下设立一到两个技术人员作为对外接口,方便技术交流; ●问题交流表:通常情况下项目对外交流统一采用《问题交流表》的形式,技 术人员将需要交流问题发至项目经理或组长处,表内注明问题发起人,答复人,发起时间,答复时间,项目号,问题描述,问题反馈描述,附件等,由组长统一发出; ●特殊交流:如遇到特殊情况或特殊问题,在领导授意的情况下,非接口人员 可直接与外部人员沟通,沟通后需及时将信息反馈至项目组备份;

●开会交流:根据实际情况,项目经理或组长可根据项目需求安排会议,与甲 方或其他合作方沟通,会议必须提前一周上报,以便总部协调安排; ●交流规范:所有技术邮件及传真未经上级领导批准,不得由接口以外的人员 发出,所有接口人员发出的文件必须有备案,以供查询。 1.1.3.项目管理机制: 人员管理 ●项目组所有成员听从项目经理或组长的安排,有任何问题直接向直属领导汇 报; ●按计划完成上级及项目组预订任务,如有延期及时上报; ●每月进行员工绩效考核,考核结果直接与奖金和级别挂钩; ●其他管理参照总公司管理机制; ●项目内所有员工根据分配的任务包安排进行工作,问题及延期原因归属,进 行严格问责,予以相应的处罚。 ●所有项目方面影响项目进度、预算、人员配置等方面的改变,必须以《项目 通知单》的形式发出! 文件管理 ●所有制定范围内的文档,必须在指定时间汇总至制定人员处,详见企业文控 制度。 资金管理 ●项目备用金:项目备用金用于项目继续物资加急采购,小批量物资采购,深 圳日常开销等用途,由总公司指派专人管理。 ●其他支出:其他常规支出按总公司采购及费用支出流程执行。 最新文件---------------- 仅供参考--------------------已改成word文本--------------------- 方便更改

工作周报及月报制度学习资料

明明农业开发有限公司 工作周报及月报制度 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定并执行此工作制度。 二、范围 本制度应用范围是明明农业开发有限公司各员工、各级主管、部门经理及高管。 三、周报、月报的报送 员工每周、每月定时向上级主管发送周报、月报,具体发送时间由各部门自行确定。高管及部门经理应于每周五下午4:30前上报工作周报,每月最后一个工作日下午4:30前将月度工作总结及计划发送至专用邮箱()。 如果一个员工在工作上需要向多个领导汇报工作,则应分别将工作报告发送给所有的汇报领导。如不涉及到保密问题,可将周报活月报填写在一份报告中,如涉及到保密问题,则应分开填写并分别抄送。 四、工作周报及月报的填写

各员工可使用以下统一模板进项填写,如有需要也可适当进行修改。考虑到成本节约的原则,采用无纸化电子文档形式发送。 五、工作周报、月报的管理和监督 各员工的工作周报及月报由直接上级领导进行管理,应保证文档的完整、安全。 高管及部门经理的工作周报、月报需按照上述时间要求同时抄送总裁办。 总裁办要在每周五下午和每个月最后一天下午将相关周报和月报整理汇总,并及时发送给公司总裁。 高管及各部门的周报、月报会根据具体安排定期在有关会议上进行交流和汇报。 对于没有定期及时报送有关周报、月报的,各部门分管领导要及时对有关员工进行批评和教育,并通知人力资源部在其当月的绩效考核中扣减10分。对于高管及各部门没有定期及时报送有关周报和月报的,总裁办要及时通知总裁,并在其当月绩效考核中予以扣减相应分数。 六、其他 此制度由总裁办负责解释修改,自下发之日起正式施行。 二0一一年一月十九日

日报周报管理办法--2011

1.目的 为加强公司日报/周报管理、费用管理及项目管理,规范营销系统工作汇报制度,特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于公司各级别销售经理。 3.职责 3.1各级销售经理应按公司要求,在营销OA上填写日报、周报; 3.2团队负责人每周应查看所辖销售经理填写的日报、周报,并及时与销售经理进行沟 通; 3.3市场部日报、周报管理人员负责销售经理日报、周报填写情况的检查、统计以及按 日报记录核对费用报销; 3.4团队负责人(副总监级)应每周填写周报,由营销总监负责检查。 4.定义 4.1日报是销售经理每天填写的工作情况及费用状况描述; 4.2周报是销售经理每周末填写的下周工作计划。 5.流程 5.1销售经理原则上每天在营销OA上填写当天日报表,如在外开展业务不便填写时,至少一周内填写2次日报。保证当周日报填写的完整性,并实时反映费用的使用情况; 5.2销售经理每周一前必须填写本周工作计划;

5.3日报、周报管理人员每周一对销售经理的日报填写情况进行检查,并在《销售__部日报、周报填写情况表》中登记日报、周报提交情况; 5.4日报、周报管理专人在每月5日前(如遇节假日顺延)对《日报、周报统计情况》分析汇总,编制《X月日报/周报填写情况通报》报营销总监审批并在营销OA中通报。 6.考核标准 6.1市场部日报、周报管理人员每周应不少于2次检查销售经理日报、周报的填写情况;并作为本管理办法的执行检查人员,对营销系统日报、周报的管理结果负主要责任,在其绩效考核中作为专项工作进行重点考核; 6.2销售经理未按规定填写日报、周报时,市场部应对其及时提醒,同时通知其团队负 责人,每月末在《销售岗位月度绩效考核表》“工作汇报制度的执行”项进行评分; 6.3对于每月连续7天未填写日报的销售经理,扣发全部绩效工资; 6.4每月累计10天及以上未填写者,按旷工处理,扣发当月全部工资; 6.5年度中累计满30天未填写日报、周报者,立即予以辞退; 6.6以上考核措施可同时进行。 7.附件 7.1《营销___部月度日报/周报统计表》及示例 7.2《销售经理日报表》及示例 7.3《营销工作xx报表》及示例 7.4《销售岗位月度绩效考核表》及示例 8.本管理办法自20××年×月×日起开始执行,解释权归市场部。

工作周报、月报、年报制度

工作周报、月报、年报制度 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;以及将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留,作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司总裁(不含总裁)以下的全体员工(不含场地施工人员)。 三、主要内容 1、总结本周、月的主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。 2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排下周、月工作计划。 3、员工周、月报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。 4、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下年度工作计划,以年终工作总结的形式报送上级。

四、要求 1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。 2、报表中计划工作及完成时间尽量准确并按时限完成。 3、各类报表按规定时上报。 4、所有报表公司提供统一标准格式,年报表自行以PPT的形式,并以电子版本的形式上交。 5、报表文件命名标准:部门名称+姓名+周报/月报/年报+日期,(如:2013年11月8日人力资源部小张的周报,则文件命名为:人力资源部-小芬周报1108) 五、时间安排 1、周报:员工每周五下午15:00前向部门负责人递交周报表,部门负责人将部门人员周报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门周报表,于周六中午下班前将部门周报递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。 2、月报:员工每月最后一周内向部门负责人递交月报表,部门负责人将部门人员月报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门月报表(及电子档),于当月最后一个工作日递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。 3、年报:员工于次年1月10日前将个人年终工作总结及下年计划自行递交总裁秘书,由总裁秘书统一呈送总裁审阅。 4、以上报表如遇节假日等可提前或顺延,以总裁办通知为准。

日报周报管理办法--2011

1.目的 为加强公司日报/ 周报管理、费用管理及项目管理,规范营销系统工作汇报制度,特制定本办法。 2. 适用范围 本办法适用于公司各级别销售经理。 3. 职责 3.1各级销售经理应按公司要求,在营销0A上填写日报、周报; 3.2 团队负责人每周应查看所辖销售经理填写的日报、周报,并及时与销售经理进行沟 通; 3.3市场部日报、周报管理人员负责销售经理日报、周报填写情况的检查、统计以及按 日报记录核对费用报销; 3.4 团队负责人(副总监级)应每周填写周报,由营销总监负责检查。 4. 定义 4.1 日报是销售经理每天填写的工作情况及费用状况描述; 4.2 周报是销售经理每周末填写的下周工作计划。 5. 流程 5.1销售经理原则上每天在营销0A上填写当天日报表,如在外开展业务不便填写时,至少一周内填写2次日报。保证当周日报填写的完整性,并实时反映费用的使用情况; 5.2 销售经理每周一前必须填写本周工作计划; 5.3 日报、周报管理人员每周一对销售经理的日报填写情况进行检查,并在《销

售__部日报、周报填写情况表》中登记日报、周报提交情况; 5.4日报、周报管理专人在每月5 日前(如遇节假日顺延)对《日报、周报统计情况》分析汇总,编制《X月日报/周报填写情况通报》报营销总监审批并在营销OA 中通报。 6. 考核标准 6.1市场部日报、周报管理人员每周应不少于2次检查销售经理日报、周报的填写情况;并作为本管理办法的执行检查人员,对营销系统日报、周报的管理结果负主要责任,在其绩效考核中作为专项工作进行重点考核; 6.2销售经理未按规定填写日报、周报时,市场部应对其及时提醒,同时通知其团队负 责人,每月末在《销售岗位月度绩效考核表》“工作汇报制度的执行”项进行评分; 6.3对于每月连续7天未填写日报的销售经理,扣发全部绩效工资; 6.4 每月累计10天及以上未填写者,按旷工处理,扣发当月全部工资; 6.5年度中累计满30天未填写日报、周报者,立即予以辞退; 6.6 以上考核措施可同时进行。 7. 附件 7.1 《营销___部月度日报/周报统计表》及示例 7.2《销售经理日报表》及示例 7.3《营销工作xx 报表》及示例 7.4《销售岗位月度绩效考核表》及示例 8. 本管理办法自20 乂年>月X日起开始执行,解释权归市场部。

总承包项目周报月报报送规定

1 Q/xxxxxx 总承包项目周报、月报报送规定 xxxxxxxxx 发布 x x x x x 企业标准

Q/xxxxxxx—20912—2010 目次 前言............................................................................. II 1范围.. (1) 2规范性引用文件 (1) 3术语和定义 (1) 4管理目标 (1) 5职责 (1) 6内容与要求 (1) 7检查与考核 (2) 8报告和记录 (2) 附录A(规范性附录)项目生产月度报表................................ 错误!未定义书签。 I

Q/xxxxxxx—20912—2010 II 前言 本标准是为了加强对总承包项目沟通管理,全面掌控总承包项目开展情况而编制的。本标准规定了总承包板块生产协调会的内容。 本标准由xxxxxxxxx。 本标准由xxxxxxxxxx归口。 本标准起草部门:xxxxxxxxxxxx。 本标准主要起草人: 本标准首次发布日期:2014年03月17日

Q/xxxxxxx—20912—2010 总承包项目周报、月报报送规定 1范围 本标准规定了总承包项目周报、月报编写及报送的管理制度。 本标准适用于河北省电力勘测设计研究院总承包板块。 2规范性引用文件 本标准依据《建设工程项目管理规范》GB/T 50326-2006第17 项目沟通管理和《建设项目工程总承包管理规范》GB/T 50358-2005 第15 项目沟通与信息管理相关内容制度。 3术语和定义 工程总承包:受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。例如,EPC、EP、PC、PM等。 4管理目标 为规范我院对总承包项目的管控能力,提升管理水平,落实上级管理要求,实现各总承包项目与院本部沟通协调的控制和管理。 5职责 5.1 工程建设部 5.1.1负责总承包项目生产协调和管理工作,布置落实上级各项管理要求。 5.1.2工程建设部所属各室负责总承包项目部周报、月报的接收及信息内容的提取、问题处理工作。主要信息及未能处理的问题汇总至项目管理室,项目管理室汇总后统一递交部门处理。 5.1.3综合管理室负责从各项目周报、月报提取项目宣传用信息,编制成项目周报、月报,经部门领导审核后发布。 5.2 勘测设计部门 负责处理项目周报、月报中涉及项目勘测设计质量、进展、优化等方面的问题。 5.3财务部 负责处理项目周报、月报中涉及的资金、财务方面的问题。 5.4 其它部门 根据需要处理项目周报、月报中所涉及的问题。 5.5 各总承包项目部 负责按要求组织项目周报、月报的编制和上报工作 各岗位经理、项目经理负责项目周报、月报的编制、审核工作,对其真实、客观性负责。 6内容与要求 6.1周报编制 1

某某公司周报管理制度

某某公司周报管理制度 1. 目的 1.1提供员工自我管理的平台,加强工作的计划性; 1.2提供员工与主管及时交流的平台; 1.3详实记录员工日常工作,对员工的工作内容及工作量进行分析,用以指导工作流程优化、人力资源配置等工作,为招聘、绩效考核等管理工作提供有效依据; 2. 适用范围 北京XX各级部门经理、各部门员工。 3. 各成员责任 3.1 员工:按工作周报的模板详细填写,并及时提交部门领导。 3.2 各级经理及主管领导 :对本部门员工周报情况进行监督和检查。仔细阅读员工工作周报,对工作周报进行审核与评价并及时填写反馈意见,与员工就工作的完成情况及工作计划进行交流。 3.3 人力资源部:对各部门的工作周报填写与执行情况进行抽查与检查,对周报的制度执行情况进行总结与公布,根据工作周报对各部门的工作情况进行分析,为人力资源决策提供相关依据。 4. 汇报及反馈内容 4.1 工作周报的汇报内容包括本周工作主要内容、计划进度执行情况、主要问题及合理化建议、下周工作计划; 4.2 主管就周报内容进行评价,对绩优事件或绩差事件、下周工作计划等进行反馈,周报反馈内容中加入了红黄事件,红事件表示完成出色的工作,黄事件表示完成不好的工作,增加员工与主管交流的关键点;红黄关键事件将作为员工季度绩效考核的依据。 5. 周报填写与提交 5.1 所有员工需要按照模板的内容认真填写周报,周报采用按日工作记录、以周进行提交的方式,员工应尽量每日填写,员工周报的填写要内容详实,格式规范。 5.2 员工最迟于周一中午 12:00提交上周周报。 5.3北京XX各部门员工采用通过NOTE提交,各地用服中心、工程管理部、板卡维修中心员工将周报发送直接主管,直接主管反馈后存档,周报模版见附表一。

某某公司周报管理制度

某某公司周报管理制度 1.目的 提供员工自我管理的平台,加强工作的计划性; 提供员工与主管及时交流的平台; 详实记录员工日常工作,对员工的工作内容及工作量进行分析,用以指导工作流程优化、人力资源配置等工作,为招聘、绩效考核等管理工作提供有效依据; 2.适用范围 北京XX各级部门经理、各部门员工。 3.各成员责任 员工:按工作周报的模板详细填写,并及时提交部门领导。 各级经理及主管领导:对本部门员工周报情况进行监督和检查。仔细阅读员工工作周报,对工作周报进行审核与评价并及时填写反馈意见,与员工就工作的完成情况及工作计划进行交流。 人力资源部:对各部门的工作周报填写与执行情况进行抽查与检查,对周报的制度执行情况进行总结与公布,根据工作周报对各部门的工作情况进行分析,为人力资源决策提供相关依据。 4.汇报及反馈内容 工作周报的汇报内容包括本周工作主要内容、计划进度执行情况、主要问题及合理化建议、下周工作计划; 主管就周报内容进行评价,对绩优事件或绩差事件、下周工作计划等进行反馈,周报反馈内容中加入了红黄事件,红事件表示完成出色的工作,黄事件表示完成不好的工作,增加员工与主管交流的关键点;红黄关键事件将作为员工季度绩效考核的依据。 5.周报填写与提交 所有员工需要按照模板的内容认真填写周报,周报采用按日工作记录、以周进行提交的方式,员工应尽量每日填写,员工周报的填写要内容详实,格式规范。员工最迟于周一中午12:00提交上周周报。 北京XX各部门员工采用通过NOTES提交,各地用服中心、工程管理部、板卡维修中心员工将周报发送直接主管,直接主管反馈后存档,周报模版见附表一。

各部门出差在外人员如不能访问NOTES,应以邮件形式提交部门经理。经理应对员工周报审核、给出反馈意见并存档,周报模版见附表一。 各级主管领导需及时阅读员工工作周报,并填写反馈意见,在每周一下班前反馈;遇出差且无法访问NOTES的情况,主管应要求员工发送邮件到指定邮箱,进行周报提交和反馈,或者授权他人履行周报反馈职责,员工以电子邮件形式发送工作周报(模版见附表一)给指定人员,由该指定人进行审核与反馈; 因员工出差而以邮件形式提交和反馈的周报文档,由主管或指定人员在反馈当日放入NOTES数据库内存档;因主管出差而以邮件形式提交和反馈的周报文档,由指定人员或者主管在有条件登陆NOTES数库后在数据库内存档,具体操作方法见《周报提交操作手册》 6.奖惩 各级主管有监督及检查本部门员工的周报填写及执行情况的责任,在部门内部对周报填报良好或较差的的员工要分别给以表扬和批评。 人力资源部设专人对周报执行情况进行抽查;季度内累计二次不按时提交周报的,进行部门内通报批评,季度内累计三次不按时提交周报的,进行公司内通报批评,本季度考核成绩不能为A、B,直接主管进行公司内通报批评; 每季度人力资源部根据员工周报的提交时间、详实程度在公司内部选出3-5名表现优秀者,在公司内通报表扬; 7.本制度由人力资源部负责解释。

工作周报、月报、年报制度

工作周报、月报、年报制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

工作日报、周报、月报、年报制度 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。 二、适用范围 本制度中日报适用于公司副总(不含副总)以下的全体员工,周报、月报、年报适用于各部门负责人。 三、主要内容 1、总结本日、周、月的主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。 2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排次日、周、月工作计划。 3、员工周、月报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。 4、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下年度工作计划,以年终工作总结的形式报送上级。 四、要求

1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。 2、报表中列出序号、工作内容、完成情况、未完成工作及原因、需协调工作。 3、各类报表按规定时上报。 4、所有报表全部通过钉钉上报(特殊人员可通过纸质申报)。 五、时间安排 1、日报:员工每日下午18:00—次日9:00通过钉钉提报,部门负责人当日审阅提出意见。 2、周报:员工每周五下午18:00—次日9:00通过钉钉提报,副总经理、总经理周一例会前审阅完毕,例会中提出审阅意见。 2、月报:员工每月最后一周内周五下午18:00—次日9:00通过钉钉提报,副总经理、总经理月例会前审阅完毕,例会中提出审批意见。 3、年报:员工于次年1月10日前将个人年终工作总结及下年计划自行递交办公室,由办公室统一呈送总经理审阅,年会中提出审批意见 4、以上报表如遇节假日等可提前或顺延,以办公室通知为准。 5、每周、月报表在审批结束后返回原部门或本人阅读并记录领导批示意见后由办公室跟进各部工作落实情况。 六、违规处理 1、未按时提交报表、未按要求提交或弄虚作假者10元/次。

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