行政部6S检查表
6S内容
要求
责任人
标准分值自查频率抽查得分
扣分项目说
明
备注
2分1次/日3分1次/日2分
1次/日
3分1次/日1分1次/日2分1次/日2分1次/日2分2次/日1分2次/日2分随时3分1次/日1分1次/日1分1次/日2分1次/2日2分1次/日2分1次/日2分1次/日3分1次/日1分1次/日1分1次/日2分
1次/日
受检部门： 抽检人： 抽检时间： 年 月 日 时
工作内容及标准
整理
扔掉废弃物
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废弃。
将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号，整齐存放在文件柜中。
将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放置于办公桌抽屉或办公桌左侧柜子内。
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放置于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。下班时间全部归置于文件筐内。电子文档按规定进行处理。将手提包等个人用品放于办公台的抽屉内。柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。整顿
摆放整齐
办公桌、座椅、文件柜、盆栽等物品要规划有序，布局美观。
办公桌面可放置的办公设施如台历、文件框、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
办公桌挡板，办公椅背禁止搭挂任何物品。
签字笔、橡皮、尺子等办公用品整齐放置于笔筒中。
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内。饮水器具、茶叶桶应整齐放于办公桌左上方。办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。玻璃门要里外清洁，门框上无灰尘；
地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。窗台无杂物，无污渍，水迹。
室内墙壁及天花板每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸。
窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
盆景生机勃勃，无枯死、干黄、花盆表面干净。
灯具、计算机显示器、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
清扫
打扫干净
6S内容
要求
责任人
标准分值自查频率抽查得分
扣分项目说
明
备注
受检部门： 抽检人： 抽检时间： 年 月 日 时
工作内容及标准
3分2次/日3分1次/日2分1次/日1分
2次/日
3分1次/日2分1次/日2分随时2分随时3分1次/日3分1次/日2分1次/日2分随时2分随时2分随时3分1次/日2分随时2分随时2分随时3分随时3分随时2分2次/日3分随时2分
2次/日
电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面左上方；电话线要整齐有序，不凌乱。
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。
办公桌左侧柜子内物品分类摆放。柜内、柜外保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。
办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
垃圾篓要及时倾倒，不能装的超过容积的3/4；门后禁止存放垃圾；扫把、簸箕等清洁用具整齐放于垃圾篓旁边；抹布可叠好放于抽屉内，或直接搭挂在卫生间。拖把一律放置于卫生间倾倒池边上。
清洁
保持整洁持之以恒每天上班前5分钟对办公室进行清扫。上班时间随时保持。
自我检查，对发现的不符合项随时整改。下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。上班时间穿戴整洁，仪容整洁大方。
言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
工作时精神饱满，乐于助人。
工作安排科学有序，时间观念强。无故不到其他部门串岗、不聚众聊天。除业务往来外不得使用电脑聊天、浏览网页、玩电子游戏、听音乐、看电影、下载与自身业务无关的视频资料。工作日清日毕，日清日高。
工作不推诿，反应迅速。
能够积极主动的承担工作并配合其他部门的工作。能够积极的思考工作方法，并加以改进。
下班前要锁好抽屉，抽屉内的所有物品要摆放整齐。下班后要锁好门窗。
高效执行
工作是否有计划，有条理。素养
保持良好精神面貌
妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。下班前及时查看电源、线路、开关、插座是否有异常现象出现。
打扫干净
清扫
6S内容要求
责任人
标准分值自查频率抽查得分
扣分项目说
明
备注
受检部门： 抽检人： 抽检时间： 年 月 日 时
工作内容及标准
1分
1次/日
3分
随时
3分随时
抽检抽检得分
意见
安全
无安全隐患
制表： 审核： 受检部门负责人： 存档编号：
对危险品应有明显的标识。
离开办公桌时，涉及重要信息的文档窗口要一律关闭或者最小化。电脑桌面重要文档应移至F 盘或者D盘内备份，必要的情况下进行加密或隐藏。重要的纸质文件应当归类存放在文件筐内，必要情况下用文件袋盛装，并锁好文件柜。
不得给外部人员随意查看内部通讯录，不得对外随意告知公司高层联系方式。需要转接内线时，应问明来由，并经部门负责人同意后再告知转接号码。
总分100分