企业管理制度各部门

重庆精益仪表有限公司

企

业

管

理

制

度

二○○年月日

总经理办公室会议制度

总经理办公室会议是公司行政领导集体研究、处理全公司行政事务工作的决策会议。

一、总经理办公会由总经理主持，参会者由副总经理以上领导及公司办公室主任组成，视会议内容由总经理决定扩大到相关部门参加，总经理因故不能到会时，应指定一名副总经理主持会议。会议组织原则是民主讨论。总经理集中大家意见后做出会议决定。

二、原则上每周一上午为总经理办公会时间，地点在公司会议室召开，参会人员由总经理办公室通知。

三、会前总经理办公室收集会议议题，以书面形式汇总呈报总经理。

四、参会人员的提案应事实清楚、准确、简明、讲究方法、注重会议效果。

五、会议记录由总经理办公室主任或秘书担任。

中层干部会议制度

一、每月召开一次中层以上干部会议，地点在公司会议室，参加人员各科室、车间主要领导。

二、会议由总经理主持，分别由各副总经理根据公司年度目标任务各阶段工作，总结上月分管工作的主要成绩，存在的问题，布置次月工作。总经理总结公司的全面工作，强调下月工作中心，完成生产经营目标的重大措施，并提出要求。

三、会前各分管副总经理应认真收集准备讲话材料，抓住重点和工作中心，力求精简。

四、会议记录由总经理办公室秘书担任。

总经理办公室工作职责

一、负责总经理办公室的日常工作，完成公司领导交办的各项任务。

二、认真贯彻党和国家的方针、政策、法令以及公司总经理办公会、党支部的决定。

三、掌握公司生产经营动态，及时为公司领导决策当好参谋。

四、组织好总经理办公会，及时认真贯彻会议决定，并检查考核有关部门执行决定的情况。

五、负责拟定公司生产、技术、经营管理等方面的重要文件和工作报告。

六、负责对上报或下发的重要文件进行核稿，对上级发给公司的文件提出拟办意见。

七、搞好各科室、车间的工作协调，检查督促各单位月工作计划的落实。并抓好总结和报告的呈传、登记工作。

八、负责外来文件和自制文件的收发、登记、传阅、立卷、归档管理及打印等工作。

九、负责对小车班的管理，并根据领导工作需要按规定派车。做好对上级机关领导来公司检查工作和兄弟单位领导来公司参观、学习的接待工作。组织并协助有关部门做好上级机关在公司召开各种会议的会务工作。

为了加强对公文的管理，让公文更好地为生产技术以及其它工作服务，特制定本制度。

一、凡外来公文，一律由公司收发室收转。属行政、党支部公文均由收发室登记、编号、造册，并及时送达，收件人在收文造册薄上签字，做到有据可查。

二、文件分发一律由总经理办公室主任拟办（或领导指定的秘书）。

三、拟办、批示、阅办、主办、协办都要本着认真负责的精神，认真处理，不得拖拉、积压。

四、自制公文，不论上报下发，均由总经理办公室按公文程序办理。

五、公文处理监督和催办公文的保管、文件打印、传真复印由总经理办公室负责，各单位按保密规定执行。

为确保正确使用公司印章和介绍信，并更好地加强对印章及介绍信的管理，制订如下制度。

一、公司行政的公章和公司办公室有关领导的名章及介绍信，由总经理办公室负责监印人员管理。

二、用印必须符合公司有关规定，监印人员应对其负责。

三、凡启用公司领导名章，必须有主管领导意见并签名；例行用章先由主管部门签章对其负责，再盖公司公章及领导名章。

四、凡须上报材料、涉及公司重要数据的报表，必须经公司主管领导签字认可，方可盖公司公章及领导名章，监印人员对其负责。

五、因业务需要带公章到现场办公履行签约事务，必须由借章部门出具证明，公司主管领导签字后方可施行。

六、总经理办公室必须有专人保管介绍信，并对其使用性负责。用完的介绍信存根应完整无缺的存档、备查。

接待工作是公司生产经营管理活动中不可缺少的，是加强对外经济联系，获取各种信息，树立公司形象的不可缺少的重要工作，由总经理办公室负责，并按以下制度实施。

一、认真做好来宾（外宾）人数、到达时间、来宾级别、来厂事由的情况掌握，及时向公司领导报告。

二、根据来宾要求，适时组织秘书人员积极准备汇报材料。

三、按照来宾（外宾）的规格做好车辆、食宿，制定行车和参观路线及接待标准的安排，做到安全、可靠、准确，确保来宾（外宾）安全。

四、参加接待的人员必须是热情友好，服务周到，举止大方，穿着整齐，讲究文明。

五、严格按照公司的保密制度，严守规则，不得泄露秘密。

六、认真做好来宾（外宾）来厂座谈、参观时的会议记录，并归档备查。

正确处理公司职工来信和接待来访是公司一项基本职责，认真处理来信来访，满足职工的正当要求，调动一切积极因素。

一、建立健全信访工作机构及网络系统。公司成立信访工作领导小组，由党支部书记和一名副总经理任正副组长。成员由人事劳工、工会、共青团等部门组成。

二、信访接待人员对来信来访者应热情接待，作好信访记录，认真处理来信来访，按照党的方针、政策，及时、认真、公正处理，尽量做到让来信来访者满意，所有信访资料必须存档、备查。

三、转办信件要及时催办，凡涉及几个部门的信访，由信访部门或主要负责单位牵头进行处理，对上级和公司领导交办的信件及时联系处理，并分别上报结果。

四、公司信访工作领导小组应经常了解信访工作情况，总结信访工作经验，督促、检查和指导全公司的信访工作。

保密工作制度

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级对保密工作的指示、规定，结合本公司具体实际，制定本制度。

一、各科室、车间要结合本单位情况，对职工进行保密教育，增强保密观念。坚持四大节日前，开展保密大检查，查保密观念，查保密制度，查失、泄密情况。

二、对含有秘密信息的磁盘、磁带、光盘等由专人秘密保管。对其使用、借阅、复印、携带、移交、保存销毁等过程严格管理。

三、对计算机房加强管理，无关人员不得进入机房，特别应注意对处理企业信息的计算机系统进行保护。

四、对新进公司的职工，上岗时要进行保密教育。对调出公司、退职、退休职工进行保守公司秘密的教育，办完所承办的秘密文件、资料等交接手续，不得私自带走或转让他人。

五、机要、保密、档案等要害部门的工作人员，应经有关部门严格审查，应作风正派，坚持原则。

小车管理制度

公司小车是在办公室管理下，为副总以上领导因公出差配备的车辆，为确保出车任务的完成，特制定本管理办法。

一、副总以上领导用车应事先通知总经理办公室，由其作统筹安排。如：特殊情况，公司领导安排直接用车，驾驶员应及时向总经办汇报，其它人员不得调用车辆。

二、本着节约的原则，公司领导外出相距不远，根据情况可给予用车。

三、凡长途用车必须由公司主要领导批准。

四、为便于处理公司的突发事件，必须留一台值班车。

五、公司下属部门特殊情况用车统一经主管领导批准，方可用车。

六、考虑到安全，任何搭车者一律由总经办具体安排，驾驶员不能私自安排搭车。

七、驾驶员不得私自用车，必须按规定的行车路线行驶，超越规定的路线，一切后果由用车人负责。

八、驾驶员遵守交通规则，做到行车安全，服从调度，保证随叫随到，凡违章行车，一切后果由驾驶员自负。

投入产出管理办法

投入产出管理是生产管理的一个重要手段，以合理的投入保证正常的产出，严格控制投入产出，充分利用物资资源降低生产成本，必须强化生产过程管理，以尽量少的投入取得最大的经济效益。

一、投入产出管理的依据

（一）、生产部门编制的年、季、分月生产作业计划是投入产出管理的依据。（二）、如因市场变化，公司对当月排产变动较大，可相应调整投入产出计划。

二、对投入产出量的控制

（一）合理编制投入产出计划

1、计划投入量的计算

（1）、制品定额=零件平均日产量×生产周期

（2）、投入量=产出量+计划允许报废量+（在制品定额-在制品初期结存量）。

2、计划产出量的控制

（1）、半成品定额=成品平均日产量×（成品装配周期+保险期）。

（2）、产出量=计划产量+计划允许的废品及试销量+（半成品定额－半成品初期结存量）。

（二）过程管理

1、几个零件用一种材料，必须用在料单上指明的零件，如因互相挪用而造成缺料，由责任者负责。

2、外购件入库、原辅材料投入不能超过季度计划。

3、如因特殊情况需增加投入量，由销售部门写出书面报告，经公司的生

产、经营主管领导批准签字后追加投入计划。

4、公司每月经过生产部门稽核的各车间在制品、半成品月报表为依据，对零部件盘亏的部分，由财务部门按规定扣其亏损的价值，弄虚作假，隐瞒不报（包括被偷盗）的各职能部门、生产车间，一经核实，按瞒亏部分价值加倍处罚，同时对责任领导进行处罚，若影响生产，按公司有关规定处理。

5、各生产车间，在加工中造成零部件的丢失短少，由财务部门按计划价对有责任的车间及其责任人给予扣款处罚。

6、生产过程中零部件出现质量问题，由公司分管领导牵头联系质检、技术、质管等部门在当月做出处理，如若已造成损失或影响生产，对责任车间及有关责任人视情节给予经济处罚。

8、技术部门对材料消耗定额的准确性负责。

三、考核

对违反本管理办法的责任车间和部门（含责任人）进行处罚。（含过程管理中已规定的处罚）。

生产现场管理制度

一、生产现场管理组织领导

（一）生产现场管理由公司生产副总经理统一领导。

（二）建立公司生产现场管理网络指挥系统及管理机构。

（三）各车间、部门建立相应的生产现场管理领导小组，生产管理人员负责生产现场管理工作的具体实施。

（四）公司及各车间、部门应做到工作开展有计划、检查、考核、同时做好宣传、教育、指导工作，并作好各种记录。

二、生产现场工艺、质量管理

（一）加工产品、零件时，操作者必须认真消化工艺资料，对有不理解的地方，应立即找技术人员询问清楚后再作业。

（二）车间现场的工艺、技术文件现行有效，做到图、物相符，加强重点工序管理。

（三）认真执行产品“三自一控、三检、检验的三个过程的三不放过”原则。

（四）、产品零部件在流转、存放过程中，必须放入盛具内。做到文明加工，文明转运。

（五）、对不合格的原材料、外购、外协件及其它零部件按“不投产、不加工、不装配、不流转、不出厂”的“五不”原则严格控制管理。

三、生产现场设备管理

（一）设备操作人员必须持证上岗，对特种作业操作的人员，必须持有专门机构签发的“特种作业操作证”。

（二）坚持对设备的日常和定期的维护保养清洁工作，杜绝“跑、冒、滴、漏”现象。

（三）生产现场的所有设备必须悬（贴）挂统一规范的标志牌，“关、重、精、尖”设备应建立保养维修制度，并应有明显标志和明确设备的“五种状态”的标牌。

四、生产现场定置管理

（一）车间独立工房必须要有标志牌。

（二）车间应有工房位置示意图，应按“一房一库一图”和“一柜一表”的原则设置。

（三）定置图、工具柜摆放、场所匾牌、通道、区域及物品摆放应严格按照有利于生产安全，符合文明生产的原则进行设计。

五、生产现场完全管理

（一）操作人员按先培训、后上岗的“三级”安全教育程序进行，特种作业人员必须要有“法定”部门签发的合格证（有效期内的）持证上岗。

（二）各种设备保护装置经检查不齐全、不可靠，有残缺状态的应立即整改、恢复到正常状态。压力容器设备应有使用证明，各种管道按规定涂色。

（三）消防工作应建立完善的管理制度，置放于现场的消防器材（设施）应处于正常，有效的合格状态，消防器材（设施）的管理，应落实责任，按业务部门规定进行管理。

（四）对“三级危险点”的管理，公司应明确各级“危险点”的位置，并绘制分布图，各车间、部门按规定组织检查，并作好记录，“危险点”应悬挂“责任人标示牌”和警示标志牌，对易燃、易爆“危险点”及场所，必须

按工作规定及制度执行。

六、生产现场班组管理

（一）重视班组建设，应建立健全的班组管理各项制度。

（二）班组要按公司各主管部门所规定的活动内容组织开展活动。

在制品管理制度

在制品管理工作是生产管理的重要组成部分，是生产作业计划，调度工作和生产资金管理的基础依据。

一、在制品管理的组织机构

（一）在制品管理工作由各生产车间进行归口管理。

（二）车间主任负责在制品管理工作。

（三）班组长负责本班组的在制品管理。

二、在制品交接管理

（一）原材料坯件投入车间，双方当面点清，由车间保管在限额下料单和坯件领料单上照实际数签收上帐。

（二）批材料投入班组、车间保管与班组长都必须做好交接记录。

（三）实施批次管理的在制品，严格按批次管理要求交接。

三、在制品流转运输管理

（一）选用适当的运输方式（如汽车、铲车、手车等），并正确使用防护用具（如防雨、防尘蓬布、塑料布、薄沫等防碰撞）。

（二）使用合理的搬运手段。

（三）在制品必须装入规定的盛具内运输。

（四）产品汽车行驶时必须关好车门，区间行驶时速不超过15公里，生产现场时速不超过5公里。

四、对帐、盘存、报表管理

（一）对帐

1、主制车间和生产班组每月对帐1至2次。

2、车间制品工与车间保管每月结算期前对帐一次。

（二）盘存

1、每月任务结算后第一天车间组织对在制品、半成品全面盘存。

2、坯材料、在制品一律就地盘存、由车间提供盘存数据给公司生产主管部门。

（三）报表

1、车间班组长在盘存当日将《小组月终盘存汇总表》报车间保管。

2、由车间保管在任务结算期后3天将《月份制品情况表》和《半成品装配耗用情况月报表》报两份到生产制造部门（其中一份转财务部门，留底一份）。

3、车间制品工每日上班将《生产日报》报车间记录员。

五、在制品质量管理

（一）现场生产的在制品都必须有产品标识，实施批次管理。在制品应做到“五清六分批”。

（二）在制品在流转交接时，按上不清下不接的原则进行。

（三）在制品在流转运输过程中做到不混批，不丢失，不碰伤、压伤。

（四）按工艺要求防锈涂油。

（五）在制品的摆放按“定置管理”要求执行。

（六）认真对帐、盘存、保证报表质量。

安全生产检查制度

一、安全生产大检查

公司安委会根据生产任务情况和季节变化，每季度进行一次上下结合的群众性安全大检查，着重查制度、查隐患、查领导、查思想。大检查由技安部门提出方案，公司统一布置进行。

二、公司主管安全的副总经理，在节假日前后组织公司安全委员会成员对公司进行全面检查。主要检查安全管理、安全技术、劳动卫生、领导安全思想、工人安全技术素质等，并对各基层单位提出的隐患整改要求做出符合实际的答复，公司办公室做检查记录。

三、安全生产月检查

二级单位（车间、部门）必须成立安全生产检查组，由单位领导负责带队每月一次对本单位进行检查，检查要求深入、仔细、全面。主要查本单位安全责任制落实情况、事故隐患、工艺流程不安全因素等，对发现的问题及时纠正、整改。

四、安全生产周检查

各车间技安员定期对本单位进行安全检查，负责向公司技安部门报送安全检查情况。周检查主要是现场的不安全行为和不安全状态，对违章行为要及时制止，提出对不安全状态的防范措施和整改意见，交单位并实施整改。

五、特种作业操作者、机械作业人员，每天上下班之前必须坚持习惯性自查，查自己所使用的设备、工装是否处于安全状态，是否按本工种安全操作规程执行，是否正确穿戴好防护用品进行生产作业。

六、各专业性检查，如事故危险点、防燃防爆、电气安全、机械设备等

安全检查，由公司技术安全部门定期或不定期进行检查，并督促有关部门进行隐患整改。

七、公司工会生产保护委员，负责监督检查公司是否执行国家劳动安全方面的法律、法规、制度、督促公司逐渐改善职工劳动条件，提高劳动保护强度。

八、技安部门不定期组织技安员对各车间进行例行安全监督检查。主要检查各单位自查情况并对存在的事故隐患提出整改要求。

九、隐患整改

各类检查均要求各级人员作好原始记录，发现的问题由各级领导召集有关人员，按五定原则（定问题、定措施、定时间、定专责、定检查）加以整改，有些一时整改不了的问题，应提出方案交公司安委会处理，纳入生产计划，并限期整改。

十、凡不按本制度进行检查的单位和个人，至使其隐患未及时得到整改的，对其责任人按公司有关规定进行处罚。发生事故情节严重的，由司法机关追究责任人刑事责任。

物资管理部门的工作职责

公司物流是一个系统，公司物资的管理就是对公司物流系统的管理。具体来说，物资的管理职能就是对物资供需活动进行计划、组织、保管。这三个职能贯穿于公司物资管理过程的各个环节。

一、负责物资计划管理工作是物资管理的首要职能。它是根据公司的生产制造部门的商品缺件包装措施计划来确定自己应准备物资的供应目标。计划方案是多种多样的。要搜集各种信息进行类比，从而决策其最优化的计划方案。

二、组织职能则是把物流系统中的各个因素合理组织起来，发挥作用，保证物资供应。做到货畅其流，物尽其用。

三、仓库是物资储藏和放置的场所。是保证公司有均衡地进行生产不可缺少的环节。它的职能体现在对物资的收、管、发上面。