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公文写作基础知识(整理)

公文写作基础知识(整理)
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公文写作基础知识

一、公文的定义和分类

(一)定义

公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针,政策,法规,政令和信息,情况的表现者,运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达,下情上报和信息沟通的重要作用.公文贯穿机关管理工作的始终.我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇,村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查,备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文.因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求.当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市,县党委,政府机关工作,从而改变了自己的生活环境和人生境遇,一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁.由此可见,重视公文写作,加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用.

(二)分类

1,按照制文机关的种类划分:党务机关公文,行政机关公文,司法机关公文,军事机关公文,企事业单位公文,社会团体公文.今天讲的,重点是行政机关公文.

2,按照行文方向划分:上行公文,平行公文,下行公文.草拟公文前,

必须弄清楚行文方向,才能确定文种,内容,措辞等.

3,按照保密程度划分:绝密公文,机密公文,秘密公文,内部材料,普通公文5种.我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密.

4,按照紧急程度划分:特提公文,特急公文,加急公文,平急公文,普通公文5种.紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲.

5,按照使用范围划分:通用公文和专用公文.决定,通知,通报,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要等全是通用公文;司法类的公文,经济类的公文,任免类公文,议案,提案,建议等等,属专用公文.今天讲的,主要是通用公文.

6,按照规范性和颁发程序的规范程度,行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文.

规范性公文有13种:命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要.

非规范性公文:除规范性公文以外的公文.常用的非规范性通用公文有调查报告,工作计划类,工作总结类,提案,建议,说明,讲话稿,简报信息,书信类,启事类,条据类,表格类,大事记等等.

(三)机关公文要素机关公文由版头,份号,密级,紧急程度,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件,发文机关署名,成文日期,印章,印发传达范围,主题词,抄送机关,印制版记组成.

(四)公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制,办理,管理,立卷归档在内的一系列衔接有序的工作.

二,公文写作的共性要求

公文不同于其他文字作品,它的写作,制发,处理必须按照固有的规定,特定的体例格式来进行.

(一)确定文种这是写作公文首先要明确的.我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料.根据写作的背景,目的,受文对象(为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作,通报情况,还是解决困难问题;文件是写给哪个部门,是上行,平行还是下行),确定采取哪个文种.一般说来:

1,要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种.比如:党中央决定在全党(特别是党员领导干部)开展讲政治,讲正气,讲团结的"三讲"活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;每年初的农村工作会议,计划生育工作会议上,县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》,这就是个奖惩决定.

2,要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告公告.比如,要在县城取公告取缔三轮车,或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界.联合执法队,建设局,交警大队.要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采用通告文种.

3,我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面

作好哪件工作时,一般印发《通知》

4,向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时,选用报告类文种,如工作报告,情况汇报等等.(在其中,政府工作报告是一个有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况)

5,向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,选用《请示》.

6,答复下级机关的请求事项,用《批复》.

7,我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法,一般选用《意见》.

8,不相隶属的机关之间,也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间,比如绥江县与三峡公司,与市财政,审计,国土等市政府部门,商洽问题,询问或答复问题,一般用《函》.

9,明确通过会议形式决定的事项,记录会议精神,选用《会议纪要》.

10,还有一种《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章(如主席令,国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令),这些法规,规章的制定,要省级以上的国家机关才能制定和通过,因此,在市,县两级,一般不涉及到《命令》文种.

以上讲的是一般原则,具体采用哪类文种,要根据具体情况来确定.

(二)规范写作

公文写作要努力做到"七个规范":

1,主题规范.主题是文章所要表达的中心思想.任何文章都要有主题,公文也不例外.公文主题规范.题的提炼标准,就是集中单一,鲜明显

露.要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出.主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义.

2,使用材料规范.公文材料的选用标准必须是真实典型,新鲜有力.所谓真实,就是实实在在使用材料规范.存在的,反映当前事物本质规律的真实.我们分析问题时,所列举的现象,不是假的,人为编造的,也不是偶然现象和个别现象.所谓典型,就是既是个性特征,又是共性特征.新鲜有力,就是我们所列举的,分析的问题,,提出的办法,必须是符合当前实际的,必须是有说服力的.你不能在说今年的工作时,还拿去年,前年的数据和一成不变的措施办法,因为事物总是在发展变化,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下,如果总是一成不变,不思进取,不思考,不调研,写公文也好,安排工作也好(事实上,写公文也是安排工作的一种方式),都做不到"有的放矢"—即对准目标放剑,一剑中的.公文的选材标准与文学作品不同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,摒弃想象(合理的推测可以),而想象则是文学作品的核心和灵魂.

3,文章格式规范.公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间.为文章格式规范.了便于大家理解,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲,这里主要讲公文的写作格式,写作格式包括标题,正文,结尾三个部分.

1标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种.

例如:县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示,标题就是"绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防

治经费的请示";板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告,则标题就要写成"板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告".

2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称,不写领导个人名字(领导特别要求的除外);二是只能写一个主送机关,例如:市委,市政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查报告因为是知阅性公文,受文单位不特别确定,除了要求有主送机关的,可以不写主送机关);三是用统称或者规范的简称,不能随意写,如市政府,市人民政府都是规范的简称,但不能写成市府;四是行文关系,只能逐级行文,一般不能越级行文(如要上报省政府的文件,一般只能市政府转报),某些经费请示属特殊情况.

3正文的写法:正文是主送机关以下,结束语之前的部分.正文是一篇公文用笔最多,最重要的部分.一般是在主送机关之后,先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因,根据或者目的,导入正文.正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范.

4结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心,态度的话(上行文).《请示》要说"妥否,请批示;《意见》要说"以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲,号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算,态度的.

4,文字表述规范.公文的用语用字要求简明,准确,朴实,得体,通俗,易懂,体现字面意义文字表述规范.而非联想意义,讲求陈述性,写实性,

而非描绘性,虚拟性.一般以概述为主,据事说理,言之有物.不像诗歌,散文,小说等文学作品,需要大肆铺展,渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的.(比较文学作品语言与公文语言的异同:同是写一个夜晚发生的一件事,武侠小说写"月黑风高夜,***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入,手起刀落,一剑封吼,杀死了仇家;而公文只写某年某月某日,谁在家中被人杀死,或者谁杀死了仇家.)所以,很多时候,我们看文学作品很过瘾,看公文则觉得死板,千篇一律,这个跟公文的性质有关系,但是公文同样可以写得很好,好的法规性,政策性公文,充分考虑了各阶层,各方面的利益问题和可能出现的反应,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的讲话稿可以写得饱含感情,深刻,精彩.

5,标点符号使用规范.该用逗号用逗号,该用句号用句号.需要慢慢积累琢磨.要注意:转发标点符号使用规范.上级或下级文件时,标题一般不用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中不要过多出现"通知"两个字,比如省,市层层转发国务院一个文件的通知,到县级,可直接说转发国务院***文件的通知.

6,数字和计量单位使用规范.一般使用阿拉伯数字.前后要统一,不能一时用大写,一时用小数字和计量单位使用规范.写.

7,印制规范.包括印制格式,排版,用纸规格,紧急程度,发文机关,发文字号,印制份数,印制规范.发送单位,印制机关等要素标识.目前各单位在印制上比较规范,请大家在制文的过程中,拿单位印制好的文件来参考学习,我只点几个方面的细节:

1印制格式(印制方式):两种,红头文件和白头文件.红头就是单位

的文件头,简报,信息等,一般适用于正式形成的请示,报告,意见,通知,函等文件.白头就是不冠特定的文件用纸,直接排版印制,一般会议印发的讲话稿,汇报材料等用白头印制.调查报告,对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头,也可印制成白头,视具体情况定.红头文件拟文单位,成文时间等落款在结尾处,白头文件一般把拟文单位,成文时间放在标题下.

2签发:公文的制作签发程序很严谨,不能谁写谁签都行.重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发,一般文件由一把手,分管领导或主要领导委托的领导签发.

3印鉴:即盖章,也有讲究.首先是不能盖倒了;其次是要盖在单位落款和成文时间之间,具体有下套,中套两种盖法;联合行文的落款盖印,一般每排平行落两个单位的名称,依次往下排,盖印时不能相互侵占.现在有很多新成立的机构,需要启用新印章,印鉴的启用也有规范,要持机构成立的批准文件向公安机关申请,雕刻好后,由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用,行文宣布启用之前盖的印无效.

4成文时间:领导签发的时间,而不是拟稿的时间和印制时间,印制时间在版记部分专门有一栏,哪天印的就写哪天.

5行文层次序数的写法及排版:目前有些乱.一个正式的文件材料,除总标题外一般有四个层次,总标题用二号华文中宋字体.第一个层次,是大标题,一般用三号黑体,写成一,二,三;第二个层次是小标题,用

(一),(二),(三)来表示,三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即

1.2.3.,可以三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1),(2),(3)表示.

三,几种常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的.我写了8年公文,要总结经验,头脑里几乎还是空的.我个人的体会是,要写好公文,除了多了解,多熟悉工作,多写以外,没有别的办法.在此,也只是和大家作粗浅的交流.

(一)常用规范性公文

常用规范性公文

1,请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金,政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示.写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示.二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送.三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化,不教条.四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因,困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面.

2,报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级的询问等.报告的特点是阅知性,不是批复,答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态.所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复.

1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工

作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询,落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案).

2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的).二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议.这是常规格式,具体中有变化.如人大视察**法的实施情况,就可以先写成效(可以一并写做法),再写问题,最后写建议,三个部分完成.我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告,就要有基本情况(建设用地,开发区用地),问题,措施.回复报告的写法比较直接,上级问什么问题,我们就答什么问题,一条一条的答(如审计意见整改报告,用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的,程序不规范我们是怎么整改的,挤占专项建设资金我们是怎么整改的).三是结尾.回复报告写"专此报告,请阅";工作报告写"以上报告当否,请阅示";备案报告写"请予审查".切忌报告中夹带请示事项.

3,意见:分为上行意见,平行意见,下行意见三种,上行意见一般上级要作出处理或者答复,平行意见则一般提供给对方参考,对方可以不执行,下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行.意见的写法也不是固定不变的,但一般应该包括几个方面的内容(以印发关于开展某项工作的意见为例):指导思想和原则,目标和意义,方法和步骤,工作要求等.

4,通知:通知的应用范围很广泛.传达指示,部署工作,实施管理措施,处理公共事务,任免干部等等,都需要印发通知.通知以红头文件和白头文件印发都行.属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做什么,怎么做(这与请示,报告不同,比意见要细),要具有操作性.例如写一个会议通知,开会时间,地点,参加人员,有些什么要求等等,要一,二,三逐一说清楚,让看的人一看就明白.通知可以不写结束语.

5,工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件,明确下一步做什么,怎么做.工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病).计划,规划,方案,要点,都属于计划类公文范畴.计划类公文必须具备目标,措施,步骤三要素.计划类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清晰,明了,包含的信息量大),政府重点工作任务分解,拟办实事分解,经济发展主要指标分解,议提案办理责任分解等都是图表式.当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而谈,随便写几条(以收集政府工作报告素材为例).

6,工作总结类:

1定义

2分类:综合性总结(单位工作总结),专题性总结(专项工作总结),个人总结(学习,思想,工作)

3写作关键和重点:其特点是实践性,经验性,自述性,理论性(不仅陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答"是什么",更要回答"为什么","怎么做"的问题.一般包括本年度(半年)基本工作情况,所做的主

要工作,工作进度,取得哪些成绩经验,存在的不足和教训,下步工作计划(个人总结写努力方向).个人总结要抓住主要问题,把握写的侧重点,突出收获最大,成绩最突出或者感受体会最深的东西,不是记流水帐.当前各部门上报的工作总结类材料,缺乏亮点的提炼和总结,都是按部就班写来,看不出我们与别的县相比有什么亮点,与去年相比有哪些做得更好,政策上发生了哪些重大变化.

(二)常用非规范性公文

常用非规范性公文有讲话稿,调查报告,汇报材料,礼仪讲话,简报信息等,下面分别作简单介绍.

1,讲话稿:主要有工作报告(政府工作报告),会议讲话(报告),汇报材料,传达提纲,述职讲话稿:报告等.

标题的写法:工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题,副标题构成,主标题是报告内容的精炼,概括,副标题写报告人,报告时间,比如《解放思想,团结奋进,夺取改革开放和现代化建设的新胜利》,是主标题,副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题);还有一种常用的标题,就是讲话人+会议名称+文种构成,如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》,简洁明了.

主体内容和基本要求:上年(上一阶段)工作回顾,存在问题和困难,下年工作任务,措施.要分析形势,统一思想,安排工作.总体要求是中心突出,议题集中,政策清楚,任务明确.写的好的讲话,还需要生动,富于感情.工作报告比较正规,用语庄重,一般不用口语化语言,一般不举例子,但工作做的怎么样,要用详实的数据说话,一般不允许脱稿临场发挥.

会议讲话就相反,用语要力求生动,可以较多的使用口语化语言,体现个人风格,可以临场脱稿发挥.(脱稿讲话责任认定)

要具备的基本条件:一是全面,深入了解工作情况,包括困难问题,经验教训,才能做到落笔真实,全面,客观;二是要了解有关政策,特别是新机遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,拟订措施才能够有针对性,体现时代性;三是高度要站够,(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病),你如果是代县长拟讲话稿,就要站在县长的角度思考问题,该讲什么,该怎样讲,都有讲究;你若是代书记拟讲话稿,就要站在书记的角度思想如何讲,怎样讲,二者是有差别的.

部门代拟讲话稿存在的突出问题:一是高度不够,二是不结合本县本工作实际,不具有针对性和操作性,三是提炼归纳不够,逻辑性不强(段落之间,层次之间).比如,去年我们县召开了大规模,高规格的全县教育工作会议,总结近几年来的教育工作,出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策,稳定教师队伍的办法,实行中高考政府奖励政策等).教育局很重视筹备工作,代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办,但最后修改很大,许多内容都没用,原因就在于没有结合我们的实际,没有突出我们的亮点(通篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神).

讲话稿的用语和感情问题:有人认为公文都是平铺直叙,没有感情的.其实不然,好的公文可以写得既朴实,又有文采,体现讲话人的心声;既有操作性,又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典,富有文采,这是片面的看法.公文的写作特别是讲话稿的写

作,要视讲话人的风格而定,有的领导喜欢引经据典,我们就要考虑和体现他的风格,有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办,现在网络可以帮忙,可以针对性的查阅,学习,选择.

2,汇报材料和传达提纲:都要简明扼要,条理清晰,实事求是.

汇报材料和传达提纲:汇报材料事实准确,重点突出,要有事例和数据,事例要有说服力.一般根据工作情况来安排框架,但上级有明确要求内容的,一般按上级要求逐一汇报.传达提纲的写作要点:一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言,要抽取,综合主要的,有代表性的体现会议精神的东西;二是要有侧重,要将本地区本部门急待落实的方面作为传达重点(比较工业园区与沿江路复建与我县的关系和意义);三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本部门实际.

3,礼仪讲话:欢迎词,答谢词,祝酒词,悼词,纪念性讲话等(我把开幕词,闭幕词也列入礼礼仪讲话:仪讲话).其特点:一是简短精炼;二是富有感情,欢迎词,祝酒词要热情洋溢,悼词要沉痛沉重;三是力求文采斐然.讲起来流畅悦耳,听起来文采飞扬.一般要避免小标题.欢迎词除在开篇表示欢迎外,要简要介绍本地的风土人情,经济社会概貌(但是忌写得呆板),要展望今后的合作与情谊,最后要有祝愿的话.(例文)

(三)信息写作

1,定义:是党政机关,人民团体,企事业单位为了向上级机关,平行机关,不相隶属机关,单位或个人送阅,通报有关情况,信息形成的材料.

2,定位:信息工作是各级党委,政府办公室履行"参与政务,管理事务,综合服务"职定位:能的重要手段,是各级政府及其部门办公室工作

的重要组成部分.信息是各级政府及其部门之间沟通情况,交流经验,反映下情,辅助决策的重要手段.它不可能代替行政公文,但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作,但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道,但是辅助决策的重要手段.这个定位是从上到下都比较统一和认可的.在我们过去的信息工作中,存在对信息工作定位及其理解的片面性,即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料,而没有从沟通情况,交流经验,反映下情,辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作.在乡镇和部门上报的信息中,多数是新闻报道式的会议信息,即х年х月х日开个什么会,хх领导讲了话,或者хх领导去检查什么工作,而没有从更高,更深刻的角度去总结,提炼可供借鉴和推广的工作经验,去思考,调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题,困难及意见建议.在信息工作反映下情,辅助决策方面,昭通市政府办做得非常好,他们利用被列入国务院信息直报点的机遇,及时编写,上报各类信息,通过国务院领导批示等途径,促成了渔洞水库,巧威公路等重大建设项目中一些问题的解决,其中关于林业采伐政策的调研,扶贫攻坚进展情况等信息被国务院领导批示后促成了一些政策的出台.信息工作也先后获得省政府办公厅的特等奖,一等奖,二等奖.

3,发展趋势:随着政府职能从全能向有限,从管理型向服务型,从封闭型向开放型转变速度的发展趋势:不断加快,以及经济社会的快速发展和信息时代的到来,信息工作显得越来越重要,面临的形势也在不断发生变化.主要体现为两个方面:

一是各级领导越来越重视信息工作.一是各级领导越来越重视信息工作.信息工作具有传递快速便捷,反映内容全面广泛深刻的特点,越来越受到各级领导的重视.近年来,从国务院到省,市政府领导及办公厅(室)领导都反复强调和要求,要把做好信息工作作为办公室工作的重要内容,使信息工作真正成为领导了解情况的一个重要窗口和向领导同志反映情况的一个重要渠道.从国务院到省,市政府办公厅(室)都设立了一定比例的信息直报点,将一些重点省,市,县(区)列为直报点,便于第一时间将各类信息传递到上级领导手中,提供真实,及时的决策参考(如昭通,水富).2002年,徐荣凯省长两次对信息工作作出重要批示,要求省委办公厅和省政府办公厅研究并主动做好信息上报工作,让党中央和国务院了解云南省的工作情况.县委,政府领导经常对信息工作提出明确,具体的要求,(张县长批示,我县的成绩,名次).建立了乡镇(部门)信息上报,采用台帐,实行县政府办文秘人员信息上报责任制,要求每位文秘人员每周撰写,上报信息不得少于1条,对全县办公室系统信息工作量化考核和稿酬奖励试行办法.发计,田坝等少数部门(乡镇)还实行了信息工作考核奖励制度,大多数部门和乡镇加强了信息报送工作.总的说来,信息工作已经逐步引起大家的高度重视.

二是政府工作越来越需要信息工作.首先,是政府各项政策措施,工作部署的贯彻落实,及其存在的困难,问题的收集反馈离不开信息工作.其次,随着社会主义市场经济体制的日益完善,政府职能转变不断深化,政府决策也从过去单纯的凭经验,拍脑子转化为科学,民主决策,对信息的需求量大,依赖程度高.第三,在经济全球化迅猛发展,经济转轨和社

会转型加快的情况下,各种矛盾容易碰撞,激荡,社会容易失序,经济容易失调,人的心理容易失衡,新情况,新问题将层出不穷,领导同志也需要及时,准确,全面地获取各方面的信息,以便预测走势,调整策略,指导决策.

4,分类

第一大类是动态类.动态类信息主要指反映重要工作进展情况,重大决策部分类:第一大类是动态类.署贯彻落实情况,重要经济社会动态和社情民意等方面的简要信息.它的特点是一事一报,及时准确,文字精炼(一般不超过500字).动态类信息又可细分为八个小类:一是上级做出的重要决策部署,召开的重要会议在本地的贯彻落实情况;二是对上级出台实施的重大决策执行效果的情况反馈;三是上级领导关注的重点工作情况;四是反映本地当前发展中一些较为突出的热点,难点问题;五是各地承担的一些重点工作的进展情况;六是各地最新灾情及救灾工作情况;七是反映各地政府工作中存在的突出困难;八是其他重大的社会动态和重要的社情民意.

第二大类是综合类.第二大类是综合类.综合类信息主要是就涉及某方面工作或某个问题的相关情况,进行汇总,分析所形成的信息,一般应有情况,有分析,有建议,主要目的是汇报工作,反映问题,建言献策.这类信息的特点是要素齐全(时间,地点,问题,经验,建议等),数据准确;主题鲜明,层次清晰;论据充分,不空发议论;平铺直叙,文字简炼(一般不超过2500字).综合类信息主要分为五个小类:一是报告类.主要汇总报告重点工作的阶段性进展情况,反映经济运行和社会发展中出现的需

要上级领导了解的重要情况.二是反馈类.主要反映上级决策部署,上级领导同志重要指示的贯彻落实情况.三是问题建议类.主要反映工作中遇到的各种需要上级领导帮助或协调解决的突出困难和问题,以及就某些重大问题向上级领导建言献策等.四是经验成效类.主要是对一些具有普遍性的重点,难点,热点问题,本地区有哪些独到的,值得上级领导同志了解或其他地区和部门借鉴的好做法.五是调研类.主要是围绕政府中心工作,组织开展一些考察,调研,研究活动形成的对上级有参考价值的材料.

5,县政府办公室信息督办载体情况:目前县委办有《绥江信息》,《信息增刊》,《信息专报》县政府办公室信息督办载体情况:县政府办公室信息督办载体情况3个载体.县政府办公室的信息载体有5个:一是《绥江政务信息》,属下发信息,主要登载上级有关政策和外地好的经验,做法及各乡镇各部门反映的各方面工作进展情况的动态信息,约每月出刊3期,全年在40期左右.二是《信息专报》,主要反映我县某项重要工作的进展情况,取得的经验和成效,存在的困难和问题,及自然灾害,重大疫情等重大突发事件的发生和处置情况等.这个载体一般不下发,重点是上报市政府办和送呈县政府领导,原则是一事一报.《信三是息快报》,属上报信息,就是收集和综合各乡镇各部门重要工作情况,成效,经验等,向市政府办公室上报,同时送县政府领导阅知.这个载体基本上每周编辑上报2期.四是《调研信息》,主要就国家和省市某项政策贯彻执行中存在的困难,问题及解决建议,县政府某项重点工作,社会热点,难点问题等进行调研,形成专题信息上报市政府办,这个载体一般不下发.五是

《绥江移民》,属上报和下发兼用的载体,专门摘录刊登国家有关移民政策,反映我县移民工作进展情况,存在问题,困难等,一般每周出刊2期.(县委办的载体有《绥江信息》,政办拟开办《领导参考》专刊,专门刊印具有参考价值的消息,文章,政策,供领导决策参考)

6,我县的信息工作情况:两办都有信息科,有专人负责信息工作,负责收集全县的我县的信息工作情况:工作信息上报,编辑下发信息.党务信息在全市排名平稳居中,政务信息在全市排名曾经一直靠后.2006年,2007年狠抓了信息工作,2006年政务信息居全市第6,2007年跃到第3名.

7,当前各乡镇各部门信息上报中存在的突出问题:

当前各乡镇各部门信息上报中存在的突出问题主要存在五个方面的问题:

一是认识有差距,发展不平衡.主要是指对信息工作的定位认识不到位,这是各乡镇各部门带共性的问题,也是当前信息工作存在的主要问题.最突出的现象是,由于大家还没有充分认识到信息工作反映下情,辅助决策的重要作用,把上报信息简单等同于新闻报道,信息内容单一,单薄,参考价值不大.从上报信息的量上看,各乡镇各部门在信息工作上做了大量工作,但采用率普遍不高.信息质量较好,采用率较高的有农业局(2007年上报54条,被绥江《政务信息》采用14条,转报35条,市级整条采用3条,采用简讯3条,综合采用率达到70%左右),林业局(2007年上报信息65条,政务信息采用8条,转报25条,市级采用整条2条,简讯4条,采用率达到40%左右),移民局,发计局,中城镇,南岸镇,会仪镇

等做的不错;卫生局上报数量不多,但采用率高,监察局,国税局,民政局上报数量多,但采用率低.

二是针对性和时效性不强.一些乡镇和部门没有把信息工作的着眼点放在全县全局和重点工作的高度,进行提炼和综合,虽然报送的数量多,但上报信息与领导机关需求不对径,参考价值不大;收集信息的渠道不畅,情况掌握不及时,上报迟缓,导致一些重要信息时效性丧失.尤为突出的是,报喜的多,报忧的少(也就是说成效类信息过多,问题类的少,问题类即调研,综合类信息恰恰是上级关心的,采用率会高).

三是综合调研类信息严重缺乏.可以说这是各级政府系统办公室信息和日常工作的"软肋".因平常耽于事务,没有足够的时间主动深入基层或工作一线调研,没有形成深入调查研究的工作作风,"见子打子",理性思考少.近一年来,除约稿信息外,各乡镇各部门基本没有主动上报综合调研类信息.上报的一些调研信息也缺乏深度,缺乏全局性的意见建议,辅助决策的参考价值不大.

四是重大突发信息报送迟缓,报送程序不规范.这个现象在各乡镇各部门都十分突出,在一定程度上给我们造成了工作被动.在突发公共事件和社会热点,难点方面尤为突出.还有不按程序规范上报的现象也比较突出.表现为:主管部门只按照行业管理规定向省市对口部门上报,而没有坚持先向政府办报告,统一口径后再对口上报.这样不仅造成相关部门上报口径不统一,还给工作造成了被动,往往是省市领导的批示下来了我们才知道,也对政府及政府领导的从政形象带来了不良影响.希望各级各部门高度重视重大突发事件的信息上报和处置,不要出现因

最新《公文写作基础知识专题讲座》心得体会

《公文写作基础知识专题讲座》心得体会 《公文写作基础知识》讲座心得体会 XX街道社区工作人员综合知识专题讲座,在工作人员的认真组织和精心筹划下,在街道领导的大力支持下,在全体社区工作人员的积极参与下,于XX年XX月XX日如期开办了。 第一讲为《公文写作基础知识》,由XX同志讲授。讲座内容分为基础知识和实际应用两部分,通过XX同志由浅入深的生动讲解,我对公文写作有了更深层次的体会,具体如下: 一、注重积累 1. 要养成积累资料的良好习惯。积累尽可能多的素材是撰写文稿的前提和基础。素材的积累是一个长期的过程,只有时时处处做有心人,才能积累到诸多适用、可用的优质素材。还必须广泛涉猎各个领域的知识,聚沙成塔。我们生活在信息社会,互联网为我们搭建了学习积累的广阔平台。因此,要善于运用互联网积累材料,拓展视野,增长知识。除此之外,还要多整理、多归纳、多总结,加强自己对公文写作的了解,培养自己对公文写作的兴趣。 2. 要关心国家大事。关心大事,心中有全局。机关公文,无论

向上汇报和请示工作,还是向下部署下达任务,都应当讲政治、讲大局,与中央和地方政府的重要方针政策相一致,与时代发展的新精神、新提法、新要求相一致,做到与时俱进。 二、注意特性 1. 公文写作一般(除了个人总结)是要站在某一群体、某一组织的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接 受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场。 2. 公文的写作格式和要求都有明确的规定,具体情况各不相同。对于这些规则,靠死记硬背是不行的,而且往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文来看,对照规则,多思考、多理解。之后,可以不看规则写一两篇相同文体的,再对照规则和范文检查。在反复实践中理解记忆比较好。 3. 由于公文和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,公文写作要“实”,即避免以为追求辞藻的华丽和语句的粉饰雕琢。

公文写作基础知识

公文写作基础知识 第一节公文概述 什么是公文?公文是公务文书的简称,它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。 公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。 公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。 写作公文不能离开政策和法律,必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平,才能不断提高办文质量,使公文发挥它的特殊的功用。 根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行的国家行政机关公文分12类13种:①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示;10 批复;11 函; 12 会议纪要。根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定,我国现行的各级党的机关公文有14种:①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示;10 批复;11 条例; 12 规定;13 函;14 会议纪要。 以上两个文件是党政机关公文制发的依据,同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关,如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。 公文的处理程序一般包括:①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档); ⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。 二、公文的格式与要素 三、公文具有规定的格式,公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性,并且便于公文的处理,提高办文的工作效率。 公文的格式要素一般包括: (一)发文机关(版头) 发文机关即公文的作者,发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文,各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。 版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种: 1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称“大版头”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。 2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称“小版头”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委员会(函)”。 3、印有发文机关全称的公函纸,作为版头。 至于几个机关联合行文的,可用公文主办机关一家版头,也可用所有联合行文机关的版头。 (二)公文份号〖HT〗公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号,位于版头左上角,用阿拉伯数字标识,用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。 (三)秘密等级〖HT〗公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种,由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定,标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“★”,“★”前标密级,后标保密期限。没有标上保密期限的,绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、10年认定。 (四)紧急程度 紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种,标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。 (五)发文字号〖HT〗发文字号是指发文机关编制的公文代号,简称文号。发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。其中发文年度用六角括号括入。如国务院1998年制发的第12号文件,发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处,用公函纸制发的,位于标题右上侧。几个机关联合发文,一般只标明主办机关发文字号。 (六)签发人 签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文,由其签名或加盖签名章后才能发出。签

公文写作基础知识试题(附带参考答案)

公文写作与处理试题及参考答案 第一部分选择题 一、单项选择题 本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报B.通知C.函D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略B.篇幅冗长 C.交代不明D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是 A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D.以上所请,妥否﹖请批复 6.几个机关联合发文,只能标明

A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文B.平行文 C.下行文D.越级行文 8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告B.条例 C.工作总结D.请示 10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定” A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

公文写作培训提纲.doc

公文写作培训讲座提纲 熊华山 第一部分公文基础知识 一、公文定义 从广义角度说,为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。我国现行公文,主要取狭义角度,大致分为两大块:中国共产党的公文,中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文的定义为:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述基本一致, 二、学校机关常用公文种类及适用范围 我校常用较多的公文文种有8种:决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 3、通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 4、通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 5、报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问、议案。 6、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 8、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、行文中要注意的几个问题。 1、行文应当确有必要,注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。 3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4、部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。 5、机关各部门行文,应由部门领导签署明确意见后,报校办呈校领导审批。 6、“请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关部门,需要同时送其他机关部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。 7、“报告”不得夹带请示事项。 8、公文结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。 9、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。

公文写作基础知识-最全087

公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 (一)定义 公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。 (二)分类 1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分:上行公文(向上级单位行文)、平行公文(向平级单位行文)、下行公文(向下级单位行文)。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。 4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、

公文写作基础知识试题及答案

一、单项选择题 1,联合行文时,作者应是( )。 A.同级机关B.同一系统的机关 C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( )。 A.公文的保密性B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( )。 A.语气词表述B.惯用的句式表达 c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A.草稿B.定稿 C.正本D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A.传播知识B.具备查考价值 c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A.决议B.会议记录 C.会议纪要D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( ) 的方式。 A.越级行文B.直接行文 C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )。 A.逐级行文B.多级行文 c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A.公文处理B.收文处理 c.发文处理D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。 A.会商B.审核 C.注发D.签发 12.调查报告的结构一般包括( )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A.规范性文件B.领导指导性文件 c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( )。 A.平行B.加急件 C.特急件D,急件 15.决定必须由( )。 A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文

2019年最新公文写作基础知识真题及答案

2019年最新公文写作基础知识真题及答案 现代公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。下文是本人收集的公文写作基础知识的真题及答案。 2019年最新公文写作基础知识真题及答案 一、单项选择题 1.联合行文时,作者应是( 1 )。 A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。 A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。 A.语气词表述 B.惯用的句式表达 c.感叹词表达 D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( 3 )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 3 )。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。 A.传播知识 B.具备查考价值 c.书面文字材料 D.具 备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。 A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( 3 )的方式。 A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( 3 )。 A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1 A.公文处理 B.收文处理 c.发文处理 D.办毕公文处 理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署 姓名及日期的活动,是发文处理中的( 4 )。 A.会商 B.审核 C.注发 D.签发 12.调查报告的结构一般包括( 1 )。 A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、 规章属于( 1 )。 A.规范性文件 B.领导指导性文件 c.呈请性文件 D. 证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( 4 )。 A.平行 B.加急件 C.特急件 D,急件 15.决定必须由( 4)。

公文写作培训讲座(提纲要点)课件

公文写作培训讲座提纲 第一部分公文基础知识 一、公文定义 从广义角度说,为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。物业集团的公文是指物业集团在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范的文书,是依法行政和进行公文活动的重要工具 二、常用公文种类及适用范围 常用较多的公文文种有8种:决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 3、通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 4、通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 5、报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问、议案。 6、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 8、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、行文中要注意的几个问题。 1、行文应当确有必要,注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。 3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4、部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。 5、机关各部门行文,应由部门领导签署明确意见后,报校办呈校领导审批。 6、“请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关部门,需要同时送其他机关部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。 7、“报告”不得夹带请示事项。 8、公文结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。 9、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。 10、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。 11、提取主题词。(工作大类具体工作文种) 四、如何写好公文 1、要写好公文,就要有正确态度和奉献精神。 2、要写好公文,就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规,不断提高政治理论水平,注意学好上级文件,吃透上级精神。对于政治理论学习,别人可以当作软任务,而公文写作人员则必须当作硬指标,因为公文写作人员是为学校党政代言、替领导说话的人。 3、要写好公文,就要熟悉情况,全面准确地掌握第一手材料。 4、要写好公文,就要研究和掌握公文写作的基本规律。学校机关公文的规律性、固定性很强,它与党委、政府办公厅(室)的公文相比,写作难度要小得多。因此,只要肯下苦功,谁人都可以掌握、都可以写好。 (1)学习和研究公文写作专著。 (2)要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。 (3)抓住“一个中心”和“三个基本点”。每份公文一般都只有一个中心思想,多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前,首先要确定中心,明确思路,然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来?从上级精神、领导意图和客观实际中来,而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔,公文就会越写越难写,最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上,抓好三个基本点,或是“三部曲”。对下布臵工作的公文,在一般情况下,一要写明“为什么要做”,即目的、意义或原因;二是“怎么做”,即方法、措施及注意事项;三是“做成什么样”,即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文,一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”,二要写明“怎样做的”,三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”,多用于上级有布臵,有要求的汇报,写这样的汇报,要少写或不写目的、意义和原因;“我们为什么要做”,则常常是自发地、创造性地开展工作,是主动地对上汇报或对下发动,这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。在《讲话》写作上,若是综合性的,又是例行性,其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会,第二部曲为下一步的目标和任务,第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话,其“三部曲”一般为意义、目标和措施。 5、要写好公文就要了解领导意图。领导意图必须不能与法律、政策相违背,领导意图排在法律、政策之后。(教代会例证) 6、写好公文,要注意“悟”,道理是悟出来的,要把别人讲的道理变成自己的东西,听和看不可少,个人“悟”更重要,传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前,在无意中观看了女子舞剑之后,引起了联想和思考结果开了“悟”,从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。 五、怎样写公文(重点) 公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。一个称职的机关干部(不仅仅是文书、秘书、档案工作者,而且包括全体机关干部),应当具有较高的文书处理能力和公文写作水平。严格意义上的公文写作水平,是公文写作者理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平和文字水平的综合反映。

公文写作基础知识介绍

2015年公文写作基础知识介绍 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 (3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件

公文写作常识讲稿

公文写作常识讲稿 各位部长、主任,姐妹们: 大家下午好! 今天能够在这里和大家一起交流公文写作知识,我感到非常高兴。首先要感谢集团公司工会女职工部给我提供这样一个平台,同时也要感谢大家,在百忙中抽出时间参加这个讲座。 开办巾帼大讲堂,是女职工素质提升工程的重要举措之一。在今年年初的淮北矿业女职工工作安排意见中,就提出要发挥“巾帼大讲堂”的平台作用,开展高层次培训。通过开办形势任务、心理疏导、应用文写作、中国传统文化探源、魅力女性塑造等方面的课程,引领女职工的学习方向,开拓女职工视野。 今天我和大家交流的是《公文写作常识》,这堂课可能要比较枯燥一些。因为公文本身就是一种实用文体,不像文学作品那么感人。但是,作为应用文体,我们却时时刻刻也离不开它。它是社会生活中应用最为广泛的文体,办理某件事,处理某个问题,开展某项活动,交流某些经验,都需要通过公文才能有效的完成。所以尽管枯燥一点,我们还是有必要探讨下去。 我们先讲第一个问题:《公文概述》。 公文,是处理或联系公务的文件。它属于应用文范畴,

一般指各类机关在管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的,具有传递信息和记录作用的载体。它也是处理各类公务的重要工具。 大家知道,诗歌起源于劳动,文章产生于应用。我国最古老的诗歌《弹歌》,就八个字:“断竹,续竹,飞土,逐肉。”大意是:砍下竹子,做成弓箭,射出土弹丸,猎取野兽做美餐。这是一首远古民歌,反映了原始社会狩猎的生活。《弹歌》选自《吴越春秋》,东汉赵晔编写。还有汉乐府民歌《采莲曲》:“江南可采莲,莲叶何田田。”朗朗上口,情景交融,给人以审美享受。 公文就不一样了。翻开《古文观止》,晁错《论贵粟疏》、诸葛亮《前出师表》、魏徵《谏太宗十思疏》、史可法《请出师讨贼疏》、康有为《公车上书》等,读起来特别枯燥。还有古代朝廷宣布诏书,开头是:“奉天承运皇帝诏曰”;结尾是:“布告天下,咸使闻知”都有严格的文章格式。 说到公文的产生与发展,有一位女子不能不提。她就是被人称为“巾帼首相”的上官婉儿。在中国古代十大才女之中婉儿与众不同的是,她不仅是一位女诗人,她还是唐代一位杰出的女官员,专门为武则天掌文诰,起草朝廷的文书。上官婉儿(公元664-公元7XX年),是陕州陕县(今属河南)人。她的祖父上官仪是唐代名臣,麟德元年也就是婉儿刚刚出生的那一年,上官仪因替高宗起草将废武则天的诏书,被

2017事业单位 公文写作基础知识

事业单位考试公文写作基础知识(上)写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。 公文的特点和种类 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 (3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

从入门到高手——公文写作能力自我提升之路

从入门到高手——公文写作能力自我提升之路公文写作是指公务文书的撰写。在一个单位的文书处理工作中,文稿起草是第一个工作环节,比较收发、登记、办理、印制来说,往往需要更多的思考,花费较多的精力和时间,尤其是一些重要文件的起草,可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常写文章。文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。提高公文写作水平,要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手,没有什么“秘诀”可言,非得下苦功夫不可。而公文写作又有其基本规律可循,只有把握这些规律,多学习、多思考、多练习,当“苦行僧”,做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,达到“下笔如有神”的境界。 一、勤学是提高公文写作水平的前提 “言之无文,行而不远。”一篇公文如果没有思想性,肯定寸步难行。做到公文的文意深远,起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用,而综合素质的提高只能靠勤奋学习。 学习公文写作要注意从以下几个方面努力:一是要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。二是要学习范文。模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。三是观察体会经验丰富同志的写作

过程。学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。 二、多练是提高公文写作水平的有效途径 清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难……”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。所以,有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。我们在听公文写作的理论知识讲座时,往往缺乏感觉,把握不住重点、要领,只有试着去写了,对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来,才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点,慢慢地找到自己在写作中的差距,明确学习和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平,离不开大量的练习,练习要从简易的文体、文种开始。先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始,到新闻简报、请示报告等中篇文稿,再到工作总结、本单位及上级领导讲话,最后执笔或组织起草大型会议报告(如党代会、职工代表大会、周年庆典)、中长期发展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。多练笔的同时,还应该注意进行认真修改,这对写作水平的提高也是很有帮助的。写文章是一个相当复杂的过程,仅仅思考一次,疏忽和错误是在所难免的。只有反复思考、不断修改,才能使文章逐步接近完善,也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。俗话说“好文章是改出来的”,这话一点都

2020年最新公文写作基础知识真题及答案

2020年最新公文写作基础知识真题及答案 2017年最新公文写作基础知识真题及答案 一、单项选择题 1.联合行文时,作者应是(1)。 A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指(2)。 3.公文中的祈使句常常依靠(2)。 A.语气词表述 B.惯用的句式表达c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文(3)。 c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(3)。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是(4)。 A.传播知识 B.具备查考价值c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(3)。 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(3)的方式。 A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得(3)。

A.逐级行文 B.多级行文c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于(2)。1 A.公文处理 B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理 A.会商 B.审核 C.注发 D.签发 A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(1)。 A.规范性文件 B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(4)。 A.平行 B.加急件 C.特急件D,急件 A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发 17.通报的表达方式侧重于(1)。 A.叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理 18.办公室更改电话号码,可用(3)公布周知。 A.被动发文 B.主动发文c.是对报告的批件D.下级没有请示,用 来指导工作的 20.规范性公文标题的时间是(1)。 A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文 讨论的时间 21.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应(4)。 A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法 A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件

公文写作基础知识试题

公文写作基础知识试题 (请在答题卡上作答) 姓名:分数: 一、单项选择题(40分) 1、公文的作者是指()。 A 撰写公文的机关工作人员 B 制发文件的机关 C 审核签发文件的机关领导 D 参与文件形成过程的全体机关工作人员 2、以下有关公文的说法错误的有:() A 公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、 主题词 B 通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、 报告、函等 C 通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制 D 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对收文者的行为没有 强制性影响 3、公文区别于其他文章的主要之点是() A 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B 公文形成的条件是行使职权和实施管理 C 公文是具有法定效用与规范格式的文件 D 公文是办理公务的重要工具之一 4、分公司安全生产委员会拟定的《安全生产委员会成员安全生产工

作职责规定》已经安委会批准。安全科准备向全公司发文,适用的公文文种是()。 A 公告 B 通知 C 决定 D 批复 5、某单位在工作中犯了严重错误,分公司决定进行公开批评,应用什么文种合适?() A 通报 B 通告 C 公告或通告 D 通报或决定 6、下面公文写作中,语句符合规范的是()。 A 经研究,分公司同意人事科报告 B 我们一定要采取措施,尽可能减少不必要的开支 C 参加工作15年以上的职工一年可享受10天以下的带薪旅游假 D 在主席台就座的还有几个先进单位的代表 7、一般应标识签发负责人姓名的文件是()。 A 上行文 B 平行文 C 下行文 D 越级行文 8、不相隶属的机关之间联系工作,应当用() A 通报

公文写作基础知识试题及答案

公文写作基础知识试题及答案 一、单项选择题 1,联合行文时,作者应是( 1 )。 A.同级机关B.同一系统的机关 C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。 A.公文的保密性B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。 A.语气词表述B.惯用的句式表达 c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( 3 )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( 3 )。 A.草稿B.定稿 C.正本D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。 A.传播知识B.具备查考价值 c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。 A.决议B.会议记录 C.会议纪要D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( 3 ) 的方式。 A.越级行文B.直接行文 C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( 3 )。 A.逐级行文B.多级行文 c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1 A.公文处理B.收文处理 c.发文处理D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( 4 )。 A.会商B.审核 C.注发D.签发 12.调查报告的结构一般包括( 1 )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语

最新公文写作基础知识题公文写作基础知识资料

公文写作基础知识题公文写作基础知 识 写作基础知识一,写作基本要求 是一种特殊的,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合”法”,求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久. 二,行文规则 行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟的指导依据.遵守行文规则具有重要意义. 行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持”党政文件分开”;联合行文时,作者应为”同级”;行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续. 三,文稿书写规范 文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排. 四,写作的一般步骤

写作前的准备 1.明确行文目的和要求. 2.确立主题. 3.选定文种. 4.占有材料. 5.确定具体表达方式. 撰拟文稿 1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾. 2.拟出写作提纲. 3.正式撰拟文稿. 审核修改 文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行. 五,的语言特点 语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点具体体现在词语,语句,表达,修辞中. 六,词语的选择 在选择词语的过程中应注意:认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意具体使用场合对词语风

公文写作常用词语

公文写作常用词语 . [机关公文常用词句大全] 本[大全]旨在使"爬格子"的微友在遣词造句时可少搜肠刮肚,在写作公文时可免绞尽脑汁,在领悟机关文风和完成写作任务的同时收获更多的东东。值得精读,值得珍藏。版权所有,翻印不究。 常用之"新": 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。 常用之"性": 重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性"。 常用之"化": 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统化。 常用之"心": 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心。 常用之"识": 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识。 常用之"点": 出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点。 常用之"力": 控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、亲和力、执行力、感召力。 常用之"不": 不动摇、不放弃、不改变、不妥协、不懈怠、不含糊、不折腾。 常用之"同": 政治认同、理论认同、组织认同、事业认同、感情认同、心理认同、环境认同。 常用之"多":

公文写作基础知识试题

公文写作基础知识试题 (请在答题卡上作答) 姓名: 分数: 一、单项选择题(40分) 1、公文得作者就是指( )。 A 撰写公文得机关工作人员 B 制发文件得机关 C 审核签发文件得机关领导 D 参与文件形成过程得全体机关工作人员 2、以下有关公文得说法错误得有:( ) A 公文得基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、 主题词 B 通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用得文件,如请示、 报告、函等 C 通知得作者广泛,不受机关性质与级别层次得限制 D 函为不相隶属机关间相互往来得正式公文,对收文者得行为没有 强制性影响 3、公文区别于其她文章得主要之点就是( ) A 公文形成得主体就是国家机关及其她社会组织 B 公文形成得条件就是行使职权与实施管理 C 公文就是具有法定效用与规范格式得文件 D 公文就是办理公务得重要工具之一 4、分公司安全生产委员会拟定得《安全生产委员会成员安全生产工作职责规定》已经安委会批准。安全科准备向全公司发文,适用得公

文文种就是( )。 A 公告 B 通知 C 决定 D 批复 5、某单位在工作中犯了严重错误,分公司决定进行公开批评,应用什么文种合适?( ) A 通报 B 通告 C 公告或通告 D 通报或决定 6、下面公文写作中,语句符合规范得就是( )。 A 经研究,分公司同意人事科报告 B 我们一定要采取措施,尽可能减少不必要得开支 C 参加工作15年以上得职工一年可享受10天以下得带薪旅游假 D 在主席台就座得还有几个先进单位得代表 7、一般应标识签发负责人姓名得文件就是( )。 A 上行文 B 平行文 C 下行文 D 越级行文 8、不相隶属得机关之间联系工作,应当用( ) A 通报 B 通知

2018年公文写作基础知识讲座讲稿

2017年公文写作基础知识讲座讲稿 培训班的各位学员,大家好! 我叫XXXX,是XXXXX。按照党委的统一安排,今天我在这里与大家共同学习探讨公文写作方面的知识。 在讲座正式开始之前,我们先看看几位伟人对于公文写作的重要论述。毛主席说:“我是党的文书”。(连毛主席这么伟大的人物都这么说,可见文书工作的重要性)小平同志说:“拿起笔杆子是实行领导的主要方法”。(看来要想当领导,没有点文字功底是不行的)习总书记说:“文风与党风同社会风气是紧密相连的”,“党风决定文风,文风体现出党风。人们从文风状况中可以判断党的作风,评价党的形象,进而观察党的宗旨的贯彻落实情况”。由以上论述,我们能体会到党和国的领导人对于公文写作的重视。在毛泽东同志的光辉著作中,有许多是毛泽东同志作为中央的主席亲笔为党中央、中央军委等起草的文件和电文。周恩来同志也为党中央起草过许多重要文件。建国以后,百废待兴,周总理虽然日理万机,但对于他所经手的文件,总是逐字逐句一丝不苟地反复斟酌修改。其他老一辈革命家在起草文件时,也总是以高度的负责精神和极端严肃认真态度去进行写作,为我们树立了光辉的典范。 下面,我的讲座正式开始。

第一章公文概述 第一节公文的含义 公文,即公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文(也就是我们常说的文件)。 第二节公文的分类 公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。 公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。随着社会的发展,对公文的时效要求越来越高,即使常规公文,也应随到随办,以提高办文效率。 公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象

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