大学期间应怎样做好职业准备

大学生就业应做的准备工作

如今社会的发展迅速，就业方面也发生了巨大的变化，告别了过去的“包分配”的时代，进入了21世纪的自主择业的时代，这就给在校的大学生带来了巨大的危机和挑战，大学生不能再一味的等待国家的分配，必须靠自己的能力去争取自己理想的工作。为此，作为在校大学生，应该为就业做哪些准备？大学生就业前准备都包括哪些内容呢？

1.确定职业目标

越早决定自己的职业目标，对大学生的就业准备越重要，很多学生到了大四，还在犹豫是考研呢？还是就业？这种犹豫，无论对考研，还是就业都没有好处。如果你早早决定考研，那么你大学期间的重心是学习，系统地学习，拿到更好的成绩；如果你早早决定就业，那么大学期间的重心是实习，学习也围绕就业相关的知识，成绩只要能拿得出手就行了，企业所看重的是综合素质。

2、自身的素质培养

加强专业知识，巩固所学的知识，专业知识是我们的工具，只有利用好这把工具，才能创造出美好的物体。回顾自己所学的知识也很重要，能够对自己所学的知识再复习一遍，才能的清楚的知道自己的强项在哪里，又存在哪些不足，才能在就职中应付自如，能够避重就轻，给应聘者留下深刻的印象。

3、善于学习,提高综合能力

离开学校，大学生们会发现，自己再没那么多的时间学习了，知识是不会辜负人的，在大学期间，要利用宝贵的学习时间与学习资源，好好学习。综合自身的能力，突出自身的优势。每个大学生的强项都不一样，有的学生比较善于交流，有的善于组织，我们必须注重自己的优势能力的培养，在拥有过硬的专业知识的同时能够结合自身的优势，能够让自己的整体优势更突出，更容易获得应聘者的青睐，所以，大学生在平时学习专业知识的同时，还要注意自身优势的培养，为就业做准备。

4、培养自己的特长或爱好，找机会实习

多参加集体活动，尤其是体育活动、文艺活动，培养业余爱好，如果能有一个特长就更好了。爱好与特长，对就业有意想不到的帮助。更有甚者，能够把爱好发展为事业，这也是最成功的就业或创业模式。

一定要在大学期间，参加社会实践与实习，这在大学生中已经成了共识，大学生的简历中，没有实践经验的已经很少了。这是非常明智的，因为，在找工作的时候，没有工作经验

是大学生最大的硬伤，但工作经验并不是完全不可以得到的，社会实践与实习是很好的提前获得工作经验的机会，一定要重视。凡事预则立，不预则废，机会总是给有准备的人，有职业规划的人生是最精彩的人生！

如何做好新酒店开业前的筹备工作

如何做好新酒店开业前 的筹备工作 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

新酒店筹备的ABC 做好酒店开业前的准备工作，对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的意义；对从事酒店管理工作的专业人士来说也是一个挑战。酒店开业前的准备工作，主要是建立部门运营系统，并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备，具体包括： 一、确定酒店各部门的管辖区域及责任范围 各部门经理到岗后，首先要熟悉酒店的平面布局，经常实地察看。然后根据实际情况，确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围，以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理，酒店召集有关部门对此进行讨论并做出决定。 二、设计酒店各部门组织机构 要科学、合理地设计组织机构，各部门经理要综合考虑各种相关因素，如：酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。 三、制定物品采购清单并协助采购 酒店开业前事务繁多，经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作，仅靠采购部是很难完成的，各部门经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部的负担，而且能在很大程度上确保所购物品符合要求。酒店各部门经理要定期对照采购清单，检查各项物品的到位情况。在制定酒店各部门采购清单时，应考虑到以下一些问题： A、本酒店的建筑特点。 采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如，某些清洁设备的配置数量，与楼层的客房数量直接相关；再如餐饮部的收餐车，得考虑是否能够直到洗碗间；按摩床能否进按摩间的门口，等等。 B、行业标准。 国家旅游局发布了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准，它是客房部经理们制定采购清单的主要依据。 C、本酒店的设计标准及目标市场定位。

如何做好演讲前的准备工作

如何做好演讲前的准备工作 自动化1313 胡钰 131001260325 好的演讲不仅仅取决于现场的发挥,更多的取决于台下的准备。演讲没有准备，相当于不带子弹上战场，这时的情况紧急及压力不言而喻。很多人被大家公认演讲口才好，其实他很可能在台下准备过无数次没有发表的演讲，可能在开始演讲前打过腹稿。从这个角度来讲，演讲前的准备是非常重要的。 演讲前准备第一要点：选题立意。成功的演讲，离不开好的话题，好的话题应该首选自己熟悉的内容，这样才能拥有大量的素材，才能切身的体会，也才能讲得真切、深入。选择论题就是选择演讲所要阐述的主要问题，即“讲什么”。要把论题选好，必须遵循两条基本原则:一是需要性原则，二是适合性原则。 每准备一次演讲，都要从客观实际出发，要认真考虑一下自己所选择的论题是否符合现实需要，是否属于听众所亟待得到解答而又有意义的问题。如果论题本身毫无价值，客观上又不需要，那就不要选它。有的论题虽有一定价值，但客观现实并不迫切需要，也不要选它。 演讲前准备第二要点：心理准备。演讲首要准备的要点就是心理准备，良好的心理准备才能让你的演讲更加成功，如果心理准备没有做好，其他的准备都会白费。演讲心理指的就是演讲者对演讲实践这个客体的反映和感受，是演讲者在进行演讲实践时所必然产生的心理活动和必然经历的心理体验过程。因而，我们要有：求真的心理素质、创作上的心理素质（联想与想象）、表达的心理素质（鼓起勇气克服怯场，情绪饱满登台演讲，学会与听众沟通）。

演讲前准备第三要点：谋篇布局。演讲稿的结构，包括标题和正文两个部分。标题多用形象性的、对演讲主题作高度概括的语句来充当。正文包括开头、中间、结尾三个部分。演讲稿的开头部分主要有两项任务：一是建立说者与听者的同感，引起共鸣：二是打开局面，引入正题。常见的开头方法有以下几种。中间是演讲稿的关键所在，要求突出中心，展开主题，做到层次清楚，便于听众掌握。演讲稿的结尾要言简意赅，使听众不断思索，进而付诸行动。当然，也可以写得充满豪情，给人以鼓舞，发出号召，给人以力量；指出目标，催人奋进，不论何种结尾，最好在眼就爱那个高潮处断然收尾，从而给听众留下深刻的印象。 前期的充分准备可以使人们克服紧张恐惧感，让人们更加自信、自如、轻松地驾驭现场。因此演讲前充分准备是必不可少的。

如何做好会议筹备工作

如何做好会议筹备工作 会议是一个动态性的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思有聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。现代意义上的会议，是指有组织、有领导的召集人们商议事情、安排工作的行为过程。筹备会议，看似简单，其实里面有着非常复杂的程序和一定的工作技巧，笔者根据多年工作的经验，就如何筹备好会议简要总结如下： 会议组织工作大致可分为会前、会中和会后三个基本程序。由于会议的性质、议题、规模等各有不同，会议组织工作的具体环节和内容也有一定的差异。 一、会议前期的筹备工作 （一）制定会议预案。会议召开之前应根据工作需要和领导意图拟订会议计划，对其必要性、重要性、可行性进行论证，对其整个过程制定周密、细致的会议预案，以保证会议的顺利进行。会议预案中应明确下列内容：一是会议名称。拟定会名，应根据会议的内容、主题和人数等来考虑，切忌名实不符。二是会议主题，即召开会议的原因、目的和指导思想。三是会议时间，即会议的起止日期。四是参会人员。这要依据会议的性质和内容来确定参会人员的范围，既不过宽，也不过严。五是会场安排。会场的选择与布置应根据会议的人数、内容、会场容量等情况综合考虑。六是会议的其它活动。如表彰发奖、现场参观、电子演示、

录像、照相（重要会议需要提前联系新闻媒体）等。 （二）准备会议材料。会议材料的准备是开会之前最重要的工作环节，也是占用时间、精力最多的环节。一是确定会议议程。根据会议的内容，合理安排会议进行过程中需要的程序，包括领导讲话、文件传达、表态发言等。二是会议通知。会议召开之前都要发出会议通知，要做到及时、准确、明晰、简要，防止重发、错发或漏发。会议通知要写明为何开会、会名、会期、时间与地点，参加人员范围。如果需要相关单位准备发言材料的，要提前下发预备通知，以便准备。三是相关文秘材料。根据会议的内容和领导意图，撰写领导讲话、工作方案、主持词、交流材料等。文秘材料准备期间，要把握好撰写、校对、印刷、分装等环节。 （三）安排布置会场。会场的选择要根据各种相关因素综合考虑，尤其要注意以下条件：大小是否合适；座位是否够用；光线是否充足；照明是否清晰；温度是否适宜；音响效果是否良好；录音录像设施是否完备等。会场布置包括主席台设置、座席排列、会标等，基本原则是朴素、大方，体现出会议的主题和气氛。要重点做好座次排列，包括主席台座次和其他与会者座次。主席台座次以人员的职务或社会地位、名望高低排列，最高者排在主席台第一排的正中间，其余按高低顺序，以正中间座位为起点，面向会场依左为上、右为下的原则交叉排列。其他座次也应按照级别对应摆放。座次安排须报领导审定。 二、会议期间的组织工作

时代光华《如何做好委派前的准备工作》课前试题答案

如何做好委派前的准备工作 学习导航 通过学习本课程，你将能够： ●了解从委派角度如何划分工作层次； ●学会如何制定委派计划； ●学会如何选择合适的委派对象； ●掌握帮助下属做好被委派准备的方法。 如何做好委派前的准备工作 一、委派工作三要素 委派工作之前，管理者需要考虑以下三个要素： 1.什么事 “什么事”指的是：需要委派的工作包括哪些，每项工作需要做到什么程度才算完成。 2.让谁来干 “让谁来干”这个问题涉及员工的能力，因此管理者在决定委派的人员之后，就要有意识地观察、培养、分析、训练员工。 3.怎么干 “怎么干”是指管理者把工作委派出去之后，还要对工作有一个清晰的计划。 要点提示 委派工作需要考虑的三要素： ①什么事； ②让谁来干； ③怎么干。 二、分析要委派的工作 委派之前，管理者应该对工作做以下要素分析： 第一，分析自己的担子有多重，如果担子过重，则说明自己承担了一些不必要的工作； 第二，考虑自己可利用的资源有多少，也就是人力、物力和财力到底有多少； 第三，过滤、筛选自己在各种状况下可以做出的选择； 第四，挑选职责合适、逻辑合理的选择；

第五，既要做理性分析，也要做直觉判断； 第六，审视自己的权力、义务和职责。 总而言之，管理者要明确自己要做的工作、承担的业务和职责、将来要采取的行动、行动的后果，从而重新确立部门的首要目标、关键职责和绩效标准，保证工作方向的正确性。因为如果方向错误，所有的行动都会按照错误的方向发展。就好像一艘船从青岛出发，目的地是美国旧金山，如果罗盘在太平洋上向左偏了一度，很可能转一圈后又回到原地。 三、决定要委派的工作 1.考虑注意要点 确定可以委派的工作时，需要注意以下几点： 第一，管理者应该做的工作是不能委派的； 第二，回顾总结、未来计划、奖惩条例等工作应该委派给受过训练的人，如果没有合适人选，首先考虑是否可以通过培训员工达到能力要求，再考虑员工有没有更多的时间和精力完成工作； 第三，考虑需要委派的工作是不是常规性的，即是否有可能再次出现，以及再次出现的频率，如果工作很难再次出现，那就自己做完。 2.慎重委派工作 管理者有时喜欢交叉不同岗位和职位的工作，让下属轮流做新的工作，给下属的工作增加更多的趣味。此时管理者需要慎重考虑以下问题： 不要委派“热土豆”式的工作 “热土豆”通常被称为“烫手的山芋”，即处在最优先地位、需要管理者亲自处理的、特别的工作，这些工作必须管理者亲自去做，出了纰漏就会产生很糟糕的结果。 不要委派保密性的工作 如果工作涉及只有管理者才能了解的保密信息，这项工作就不能委派给下属。例如，正常的工作流程是：客户先打款过来，财务部派人到电子银行查询到款情况，确定到款后再组织发货。如果客户打款太多，财务部来不及一一查询，即使可能延误发货，也不能交给其他部门员工帮忙查询到款情况。因为查账账户是需要密码的，太多人知道这个密码就会带来巨大的风险，所以这项工作不能委派。 3.认清工作层次 企业工作可以分为五个层次，工作的层次不同，委派的程度也就不同，具体情况如下： 第一，只有管理者才能做的工作，绝对不能委派； 第二，管理者应该做，但需要其他人提供必要帮助的工作，可以委派一部分； 第三，管理者能够做，但如果给予机会，其他人也能够做的工作，要尽量委派； 第四，其他人应该做，但必要的时候需要管理者提供帮助的工作，应该委派； 第五，其他人可以做的工作，一定要委派。 四、制订委派计划 作为管理者，最重要的工作就是制定委派计划。在部门工作中，计划包括目标、完成的期限、必须达成的标准、必须完成的决策、要委派的职权、受托人的职责范围等。

做好开工前的准备工作

1．安全管理组织机构的建立 （1）由业主牵头，成立安全生产委员会，作为本工程安全管理的最高层机构，由参建各方和有关部门的主要领导参加，负责安全生产工作的领导、监督与协调。 （2）监理机构参加安全生产委员会，同时在监理部内部建立以总监理工程师为第一责任人、安全监理工程师主管具体工作、各部门协作的三级安全生产监督管理体系，实行全方位、全过程的安全监督管理机制。 （3）承包人作为工程建设的实施者和主要责任方，作为其派出机构的工程项目经理部需建立完善的安全组织机构。项目施工班子要建立以项目经理为安全第一责任人，以现场安全员、项目技术负责人及施工班组长为成员的项目安全领导小组，指定小组办公室，负责从开工到完工全过程的安全生产工作。 2．建立健全安全岗位责任制等制度 参建工程各单位、各部门应根据其管理人员的岗位职责制订安全岗位责任制，从管理层到工作层，层层签订安全责任状。各单位安全管理第一责任者要定期组织有关人员对岗位责任制进行学习、落实。同时形成安全值班、检查、例会等制度，检查、记录现场隐患，研究安全生产对策。用制度的形式明确各级各类人员在施工活动中应承担的安全职责，做到安全生产事事有人负责，并使责任制落在实处。 3．安全工作目标的制定 承包人项目经理部要根据工程的情况，制定切实可行的安全生产目标，确定现场安全管理要达到的标准，主要内容包括安全伤亡目标、安全经费投入目标、文明施工目标等，对生产各因素状态的约束与控制，使现场安全管理有一个明确的工作方向，同时对目标进行分解，落实到人。 4．施工方案和安全措施的制定与落实 承包人项目经部组织编制施工方案和安全措施。安全技术措施要有针对性，坚决防止一般化、口号化。措施的制定要针对工程特点可能给施工造成的危害，针对工程特点可能给安全带来不利影响，针对各种施工机械、电气设备可能给施工带来的不安全影响，针对施工中所使用的易燃、易爆和有毒物质等可能给施工带来不安全影响，针对施工现场的周边环境可能给施工人员带来的危害等，要从技术上采取措施，在实施中严密监控，将可能影响安全的因素排除到最低限度。 5．加强安全教育与训练 承包人项目经理部定期或不定期地对有关人员进行安全教育与训练，能增强人的安全生产意识，提高安全生产知识，有效的防止人的不安全行为，减少人失误。安全教育、训练是进行人的行为控制的重要方法和手段。因此，进行安全教育、训练要适时、宜人，内容合理、方式多样，形成制度。组织安全教育、训练做到严肃、严格、严密、严谨，讲求实效。 (1)一切管理、操作人员应具有基本条件与较高的素质 1)具有合法的劳动手续。临时性人员须正式签订劳动合同，接受入场教育后，才可进入施工现场和劳动岗位。

筹备会议需要做好的十项工作

会议的筹备工作表面上看显得杂乱忙碌，但实质上还是有章可循的。笔者结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。做好会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。????（一）确定会议名称。会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议”、“全国新型农村合作医疗试点工作会议”、“全省卫生人才工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围；二是会议内容；三是会议性质。其中会议性质包括“现场会”、“启动会”、“工作会”、“座谈会”、“研讨会”等。 ????（二）初定会议步骤。会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变动。????（三）草拟会议通知。会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。 ????（四）会议经费预算。会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。 ????（五）办理会议报批。重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。 ????（六）下发会议通知。会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。下发会议通知应注意两点：一是会议通知下发要及时。下发过早，参会人员容易遗忘；下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。二是会议通知发出后要抓反馈。涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务（职称）、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号。会前1～2天还要再次联系，以确保与会人员能够按时参会。 ????（七）准备会议材料。会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料；三是会议主持词。在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。组织、党务方面的会议，如党员代表大会，其程序和主持词都有严格的规定。主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。二是要注意会议程序的衔接。讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲谈会议的主题。 ????（八）选择布置会场。开会要借助于一定的场所。会场条件的好坏、舒

关于做好公司工作会议筹备工作的通知

关于做好公司工作会议筹备工作的通知 各部门： 根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司XX年工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下： 一、会议主要议题： (一)传达贯彻集团公司XX年工作会议精神。 (二)集团公司领导讲话。 (三)公司总经理作公司XX年工作总结及XX年工作安排的报告。 (四)基层单位交流工作经验。 (五)通报公司系统XX年度企业绩效目标考核结果。 (六)签订XX年度公司系统企业绩效目标责任书。 (七)表彰公司XX年度先进单位和先进个人。 (八)公司党组书记作会议总结讲话。 二、筹备安排： (一)工作报告准备： XX年12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。 (二)基层单位交流发言准备：

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：**供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于XX 年1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下： ***部负责落实**供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。 ***部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。 ***部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。 ***部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。 (三)XX年度企业绩效目标考核结果通报材料准备： 人力资源部于XX年1月8日前完成公司系统XX年度企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。 (四)XX年度企业绩效目标责任书准备： 人力资源部于XX年1月8日前完成公司系统XX年度企业绩效目标责任书的准备和制作。 (五)先进单位、先进个人评比： 党群工作部于XX年1月8日前完成公司系统XX年度先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。 总经理工作部

怎样做好会前的准备工作

4、怎样做好会前的准备工作 一段秘书:广播员，发通知，首先会用电子邮件发个通知，通知开会的相关人员，之后再准备相关会议用品，并参加会议 二段秘书：教官、抓落实。发通知。发通知之后，再打一遍电话给参会的人确认，确保每个人被及时通知到。 三段秘书：质检、重检查、发通知落实到人后，第二天在会议前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席人是否必须参加会议留下婉转时间 四段秘书：守门员，勤准备，发通知落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影，电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条，“此会议室明天几点到几点有会议” 五段秘书：侦探、细准备 发通知，落实到人，会议通知，测试设备，还先了解这个会议的主题和性质是什么，领导的议题是什么，然后给参会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考 六段秘书: 速记员、做记录：发通知，落实到人，会前通知、测试设备，了解会议性质？提供相关会议议程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下做一个录音备份） 七段秘书：律师、定责任、发通知、测试设备，了解会议性质？提供相关会议资料，做好会议记录，整理好记录并把记录发给相关人员，将会议上确定的各项任务，一对一地落实到先关责任人，然后经当事人确认后，形成书面材料备忘录，交给领导和当事人一人一份 八段秘书：新闻记者、追结果，发通知、落实到人、测试设备，了解会议性质？提供相关会议资料，做好会议记录，整理记录，下发记录，确定任务形成书面备忘录，交给领导人和当事人一人一份，并每天或每周跟踪各项任务的实际完成状况，并及时汇报领导。 九段秘书：造钟师、建流程、把上诉过程做成标准化的“会议流程”让任何人都能不依赖任何人完成。

如何做好会议的准备工作

如何做好会议的准备工作 一、会议的准备工作 （一）拟定会议工作方案。一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。 （二）拟定会议议程、日程和程序。 （三）准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。 （四）提出与会人员名单。 （五）编排分组。多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。 （六）选定、布置会场。 （七）制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。 （八）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。 （九）制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。 （十）负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。 （十一）会议文秘工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议行政部门或固定的专职、兼职会议文秘工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。 二、会议前的计划与成本预算 1、会议计划 会议计划首先应明确会议的目的与任务，确定会议的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。 其次会议计划应明确会议应做哪些准备工作，如需用哪些文件，会议怎样布置，是否需食宿、车辆、是否安排参观、文化娱乐等其他活动。 再次决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时行政处或筹备委员会。 会议计划由文秘制订、提出，经领导审核批准后，再由文秘或行政处组织人员，分头按计划执行。

13如何在工作中积极主动做好准备工作

13如何在工作中积极主动做好准备工作 13. How to Take Initiative at Work: doing your homework As many prosperous businesspeople already know,preparation is often the key to success in any endeavor 1 . You may be socially adept 2 at work and have a pleasant enough personality, but you”ll be more likely to convince others that your solution is the right one if you have the facts on your side. Doing your homework means taking the initiative to be prepared for any challenge: making a presentation,participating in a meeting, advancing a new idea to your boss, overhauling 3 company processes and procedures. And doing your homework also means doing the basic research necessary to back up 4 whatever claims you are making. One especially critical factor to consider is the culture of the organization you work for: each organization has its own set of values and norms 5 --the ideals that are held in high esteem 6 by management and used as models for good employee behavior. For your initiatives to be successful, you have to tailor your approach accordingly 7 .Here are some suggestions: 1.Research your organization”s culture by talking with your colleagues--both workers and managers--about what norms, values,and beliefs are most important to your organization and to the individuals who work within it. 2.Map out 8 your organization”s decision-making channels and take time to get to know each person in the channels you wish to influence. 3.Seek out and develop informal channels for influencing others in your organization, in a way consistent with the organization”s culture. 4. Cultivate 9 networks of coworkers who can support you in your efforts and influence others on your behalf. 5.As you prepare to influence others in your organization, be sure that your anticipated approach is consistent 10 with the organization”s culture. 成功者之路如何在工作中积极主动：做好准备工作正如许多成功的商业人士早已知道的，作好准备工作常常是使各种努力获得成功的关键所在。你可能在工作中有很强的社交能力和讨人喜欢的性格，但如果你能准备好事实依据，那么你说服他人接受你的方案的可能性就更大。做好准备工作意味着准备好面临任何挑战：进行陈述，参加会议，向老板提出新的想法，全面修订公司的运作和程序，等等。做准备工作也意味着为支持你的观点进行必要的基本调查。其中一个特别关键的因素是考虑你所

怎样做好开吧前的准备工作

怎样做好开吧前的准备工作 1、打扫卫生 光洁、无尘土、无水迹、无杂污。 2、展示酒上柜 商标正面朝向客人，名贵酒摆在明显的位置，各类酒码放整齐。 3、擦杯子用冰筒盛1/2的热水，将杯子放入热水中，使用擦杯布，将杯体内外擦拭，应光亮、无水迹、无破损，放入干净的口布托盘中。 4、准备装饰物 1）红、绿樱桃各一瓶； 2）柠檬切3mm厚的圆片和整圆片各10片，柠檬皮5片； 3）将装饰物用保鲜纸包好放入保鲜柜； 5、补充饮料 1）各种饮料根据规定存放，不足时补充到规定量； 2）各种饮料拆箱分类摆放整齐。 6、准备冰块 装满一冰筒冰。 7、准备小吃 1）数量充足。 2）新鲜不变质 8、摆台 1）酒单打开90℃立于桌中央； 2）烟缸及火柴：火柴放在烟缸中，店徵朝上； 3）花瓶放在烟缸旁边； 4）口纸杯立于花瓶边，口纸杯内有12张餐纸。

9、机器设备的清洁检修 冰箱、冰柜、扎啤机、压榨机、咖啡机、制冰机工作正常。 10、咖啡、茶具的准备 1）奶、糖缸干净无污迹、无破损； 2）糖盅内装口袋糖（白6袋、蔗糖6袋）； 3）咖啡杯、盘、勺光洁无破损，分类码放。 二、怎样做好客人的引座服务 1、与客招呼 礼貌热情大方地微笑向客人打招呼：“Good afternoon（下午好）How many o f your together？（你们几位）？welcome to our lob—by bar（欢迎来我们酒吧）”等。 2、引领客人入座 1）引领客人时保持1—2米的距离，并时常回头关照，协助客人入座； 2）女士优先的原则； 3）如客人不喜欢你领的座位时，征徇客人意见并及时调整； 4）将酒单递到客人手里，并向客人简单介绍，给客人一定的时间选择。、 酒吧服务员基本技能培训（之二） 一、怎样为客人写酒水定单 1、将订单本上填写好人数、台号、日期及服务员的代号姓名； 2、站立于客人右侧询问客人是否订单：(“May I take your order?”) 3、经客人同意后为客订单，并认真填写客人的酒水名称，要求字迹清晰； 4、重复客人定单。 二、怎样为客人提供酒水服务 1、将订单分送至吧台、收银处；

如何做好会议前期准备工作

如何做好会议前期准备工作 确定会议发起人： 如果是自己，需要安排会议时间地点，准备会议相关资料，拟定会议流程，发送邀请等事宜； 如果是其他人，明确自己的角色是否需要support发起人，如需要配合，则积极联系会议发起人，及时没有需要配合的，也需要留意所有会议相关细节，确保准时出席（预先了解会场周围地标及交通路线，综合交通方式、天气及路况等预估到达会场所需时间），对会议流程大致了解； 确定会议内容/主题：发起人 会议内容/主题会决定会议参与者范围、会议举行时间及地点（如会议议题较多需要更长的准备时间，建议预留足够多的准备期；如高层会议，则需要找到合适的会议地址，需考虑交通便利性等细节）确定会议目的：发起人 同样的会议主题，但当最终目的不同的时候，也会影响前期准备工作，因此需要事先搞清楚会议目的，如比稿/续单/年度回顾/项目回顾/基础培训等。拿回顾举例（如果是年末回顾通常需要准备一些对明年合作的计划；如果是年中则还会涉及下半年的优化方案和建议。） 确定与会者：发起人 姓名（搞清楚发音），避免产生错读； 性别：性别差异会影响沟通方式甚至开场白 职位：评估对方对于会议相关的背景了解程度，以及对于会议的期望值。例如高层通常需要更多的背景介绍，不需要知道项目具体执行细节 公司：需要考虑对方所在立场对方想要了解的信息，便于控制一些说话技巧，如客户、代理、媒体等 会议角色：1）是否与自己站在同一立场；2）是否会参与会议发言；3）是否与对方存在分工，如负责主讲、负责support（回答特定问题：执行细节、技术知识），负责记录会议实录 确定会议时间：发起人 （可在不确定与会者的情况下提前确定） 一般让对方先提供方便的时间点，再根据自己工作安排告知我方时间 尽量不要在周五下午（尤其有老外时，因为老外很看重casual friday） 事先了解与会者公司上下班的时间，开始时间不要过早（上班后1小时后开始），结束时间不要过晚（下班前1小时结束） 确定会议地点：发起人 以客户便利为优先，通常主动去客户公司（除非因无会议室等特殊情况再另找） 其次，去会议发起人所在公司 当然，如客户有兴趣来我方办公室，也可以盛情邀请（如来我方开会，需根据会议目的及参与人数等找到合适的会议室，并了解投影设备借用情况，提前预定） 如不在任何会议方所在办公室开会，则需要考虑多方都较为便利的地点 会议邀请发送：发起人 发给所有确定参加的人员，不要有遗漏 包含会议主题、时间、地点（不同交通工具路线规划等）、流程、注意事项等 准备会议物料：发起人 确定会议资料呈现形式（PPT、Word、Excel），如需要较多记录或互动讨论，可准备纸质稿以便阅读细节以及及时笔记和修改，并提前将必要材料进行分发 所需工具：名片、电脑，投影仪、笔（如我方为主办方，需准备足够多的笔）、白纸、白板、笔记本转接线、连网设备（3G网卡要）、教鞭、激光笔、名卡等 准备基本餐饮（水/咖啡/茶等），如会议时间较长或结束时间在饭点等需要准备正餐，需要提前确认与会者口味偏好。

13如何在工作中积极主动做好准备工作

13. How to Take Initiative at Work: doing your homework As many prosperous businesspeople already know,preparation is often the key to success in any endeavor1. You may be socially adept2 at work and have a pleasant enough personality, but you'll be more likely to convince others that your solution is the right one if you have the facts on your side. Doing your homework means taking the initiative to be prepared for any challenge: making a presentation,participating in a meeting, advancing a new idea to your boss, overhauling3 company processes and procedures. And doing your homework also means doing the basic research necessary to back up4 whatever claims you are making. One especially critical factor to consider is the culture of the organization you work for: each organization has its own set of values and norms5--the ideals that are held in high esteem6 by management and used as models for good employee behavior. For your initiatives to be successful, you have to tailor your approach accordingly7.Here are some suggestions: 1.Research your organization's culture by talking with your colleagues--both workers and managers--about what norms, values,and beliefs are most important to your organization and to the individuals who work within it. 2.Map out8 your organization's decision-making channels and take time to get to know each person in the channels you wish to influence. 3.Seek out and develop informal channels for influencing others in your organization, in a way consistent with the organization's culture. 4. Cultivate9 networks of coworkers who can support you in your efforts and influence others on your behalf. 5.As you prepare to influence others in your organization, be sure that your anticipated approach is consistent10 with the organization's culture. 成功者之路 如何在工作中积极主动：做好准备工作 正如许多成功的商业人士早已知道的，作好准备工作常常是使各种努力获得成功的关键所在。你可能在工作中有很强的社交能力和讨人喜欢的性格，但如果你能准备好事实依据，那么你说服他人接受你的方案的可能性就更大。做好准备工作意味着准备好面临任何挑战：进行陈述，参加会议，向老板提出新的想法，全面修订公司的运作和程序，等等。做准备工作也意味着为支持你的观点进行必要的基本调查。其中一个特别关键的因素是考虑你所在企业的文化。每个企业都有一套自己的价值观和行为准则——即管理阶层所推崇的、用以指导雇员行为的理念。为确保你的举措成功，你需要对你的做法作相应的调整。这儿有几点建议： 1.与你的同仁(同事和经理们)交谈，了解什么样的行为准则、价值观和信念对你们公司以及公司的人员最为重要，从而调查出你所在公司的文化。 2.弄清公

如何做好拜访前准备工作

课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。 观看课程 测试成绩：100分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 对公客户经理平时需要做思想和技能上的四种准备，其中最重要的是：√ A丰富的知识 B正确的态度 C熟练的技巧 D良好的习惯 正确答案：B 2. 客户经理收集客户资料要从个人和企业两方面进行，其中企业方面的资料不包括：√ A决策人、经办人 B行业口碑、市场份额 C老板的兴趣爱好 D领导和员工状况 正确答案：C 3. 银行客户经理首次拜访客户的目标是：√ A去谈判 B去签单 C留下良好印象 D建立双方的长期合作关系 正确答案：C 4. 银行客户经理第一次与客户见面时要带很多资料，其中不需要的是：√ A谈判合同书

B客户档案资料 C小礼物 D个人资讯证明 正确答案：A 5. 客户经理平时要做好K、A 、S、H四方面的准备，其中K代表：√ A知识 B态度 C技巧 D习惯 正确答案：A 6. 客户经理在介绍银行产品时，老客户的佐证资料有三种形式，其中不包括：√ A客户表扬函 B客户信贷额度 C老客户相册 D客户反馈视频 正确答案：B 7. 以下不属于对做好拜访准备的目的描述的是：√ A工欲善其事，必先利其器 B磨刀不误砍柴工 C好钢用在刀刃上 D好的开始是成功的一半 正确答案：C 8. 在“三问三看三品三表”中，三问不包括：√ A问客户本人

B私下问客户的领导和员工 C问客户所在行业的上下游及同行 D问普通老百姓 正确答案：D 9. 克服拜访恐惧有四种方法，下列做法不正确的是：√ A自我暗示“我不紧张” B回想自己成功的销售经验 C对即将到来的拜访进行“彩排” D握拳，深呼吸，放松冥想 正确答案：A 10. 在建立积极心态的方法中，聚焦于解决问题的好处和方法的方法是：√ A转换视角法 B突破局限法 C五步脱困法 D信念种入法 正确答案：A 判断题 11. 情绪、感受、感觉只是一种表象，建立积极向上的态度需要改变自身的价值观。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：正确 12. 只有缺乏经验的新客户经理才会出现拜访恐惧，经验丰富的客户经理不会这样。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：错误

如何做好拜访前准备工作

如何做好拜访前准备工作 1. 拜访客户时主要看客户经理现场的业务能力，事前准备可有可无。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：错误 2. 不具备充足的实战经验和理论知识，就无法赢得客户发自内心的尊敬。此种说法：√正确 错误 正确答案：正确 3. 财务管理就是会计，就是做账、报税、发工资。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：错误 4. 客户经理应该站在客户的角度思考问题，了解客户企业的基本财务知识。此种说法：√正确 错误 正确答案：正确 5. 由于熟悉业务，专业的客户经理在拜访客户前不必做准备。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：错误 6. 客户的个人生活情况属于私事，调查客户情报资料时不须关注。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：错误 7. 一家企业未来能否发展往往取决于拥有本行业优秀人才的数目。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：正确 8. 首次拜访客户就要以签单为目的。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：错误 9. 在与客户见面之前一小时，客户经理要对拜访再次进行确认。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：正确 10. 送小礼物属于行贿行为，客户经理不可以这样做。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：错误 11. 提供客户的佐证资料比客户经理自己单纯介绍产品更有说服力。此种说法：√ 正确

错误 正确答案：正确 12. 利用潜意识可以迅速建立客户经理与客户之间的信任度。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：正确 13. 拜访客户时只有新手会产生恐惧，老手不会。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：错误 14. 自我暗示时说“我不紧张”、“我不害怕”，就不会紧张、害怕了。此种说法：× 正确 错误 正确答案：错误 15. 客户经理必须随时处于备战状态中，随时随地搜集客户的信息。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：正确 课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。 观看课程 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 对公客户经理平时需要做思想和技能上的四种准备，其中最重要的是：√ A 丰富的知识 B 正确的态度 C 熟练的技巧 D 良好的习惯 正确答案：B 2. 客户经理收集客户资料要从个人和企业两方面进行，其中企业方面的资料不包括：√ A 决策人、经办人 B 行业口碑、市场份额 C 老板的兴趣爱好 D 领导和员工状况 正确答案：C 3. 银行客户经理首次拜访客户的目标是：√ A 去谈判 B 去签单 C 留下良好印象 D 建立双方的长期合作关系 正确答案：C