关于使用钉钉办公管理系统考核的办法_docx (1)

关于使用钉钉办公管理系统考核的办法

为加强企业管理水平，提升办事效率，规范公司管理的统一性，更好的执行公司的各项规章制度，公司决定启用钉钉办公管理系统，为确保使用钉钉办公管理系统的规范性，特制定考核办法。

一、使用范围：公司属各单位全部使用钉钉办公管理系统。

二、启用时间：2018年4月10日正式启用（试运行）。

三、管理职责和总体要求

公司以钉钉办公管理系统为信息交互工具，提高沟通效率，公司本部及各下属公司要指定管理员，负责本公司办公系统的维护、管理。

本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后管理员及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。

重要信息传递要收到明确的信息反馈，反馈信息必顺有备案可查，口头反馈无效。对造成信息传递中断、不反馈的责任人，进行全公司通报批评。

公司本部及下属各公司必须至少各有一人通过钉钉初级管理员认证。

四、使用内容

1、行政管理类：内外考勤管理、业务汇报、会议通知

2、财务管理：资金申请、合同会签

五、考核内容

公司每位员工必须每天登录钉钉APP，查阅相关信息，办理相应工作；每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用；管理人员每日必须点击最下方“工作”→点击“审批”，对“待我审批”事项进行审批。

（一）行政管理类

1、考勤管理

Ⅰ范围：本公司除总经理、副总经理不参与公司考勤和签到管理外，其余所有员工都应参与考勤和签到。

Ⅱ考勤：考核范围内的所有员工都必须在钉钉系统中坚持每天早晚上下班考勤打卡。

Ⅲ公司每位员工因公一天内的外出办事都必须在钉钉系统中详细填写“员工外出申请”，提交后分管领导进行审批，经审批后可外出。

Ⅳ在一线服务于客户的人员、驻项目点的外勤人员需要钉钉

打卡，便于公司掌握员工到岗情况。

Ⅴ公司有员工请假都必须在钉钉系统中详细填写“请假申请”，提交后分管领导进行审批，经审批办理交接后才能休假。

2、业务汇报内容包括日报、周报、月报。

Ⅰ各公司自行制定日报管理制度，任务反馈机制推荐试用“DING-任务”功能，领导在这个模块下安排员工任务，到点会有提示，便于员工、领导查看。

Ⅱ各公司经理每周六5:00点之前通过钉钉软件提交周报。

Ⅲ各公司经理需在每月月底28日5:00点之前通过钉钉软件提交月报。

Ⅳ业务汇报内容：工作内容、存在问题、解决方案或建议。各公司会议内容在钉钉内“DING->任务”中落实到人，设置时间节点。

（二）财务管理类

1、资金申请

各公司所有重大资金使用，如：固定资产购置、对外资金拆借、对外投资以及备用金领用都必须在钉钉系统中详细填写申请”（或通过系统中的相片传输功能上传附件）。

2、合同会签

各公司所有采购合同、销售合同和借款合同等均通过钉钉系统进行会签。

3、流程

各公司发起人----本公司经理-----公司本部业务副总---公司本部经营副总---公司本部分管会计（北京京电联合规划设计有限公司各项成本费用支出，均需要总公司主管领导审批，方可执行付款。）

六、成员答复

1、钉钉所有成员在收到工作指令等信息后,必须第一时间回复或确认收到信息, 或回复执行指令的计划、办法或完成时间等。

2、已通知形式发布的信息、或发布不需回复的信息时，发布人应备注无需回复。

3、完成指令或工作后,须再次回复“ XXX 工作要求已完成” 。

4、钉钉属于非即时性沟通工具, 日常工作中紧急的事务沟通, 仍需使用电话联系。

5、发布人应跟进查看信息读取进度,合同审批可在24小时内回复，其余回复工作时间内超过半小时，则以 DING 方式通知

未读人。

七、其他

1、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造一个好的软件办公环境。

2、本规定2018年5月1日正式执行，未尽事宜将另行通知。

秦皇岛董鸿翔地质勘查有限公司 2018年4月18日