搜档网
当前位置:搜档网 › 经销商订货系统操作手册

经销商订货系统操作手册

经销商订货系统操作手册
经销商订货系统操作手册

概述

系统角色分类

易订货是一个公司统一处理与所有客户订单往来业务的分销订货系统。因此系统有“公司”(供货方)和“客户”(订货方)两个不同的操作界面呈现。所以易订货系统的操作角色按性质可分为“公司”管理账号和“客户”订货账号两类。“公司”管理账号可根据贵公司业务需求自行增删不同角色;而“客户”订货账号由公司设置开通,且每个“客户”只能分配一个订货账号用于订货处理..

开通易订货后,为便于体验,你可同时通过两类角色身份的切换,分别进入“公司操作界面”和“客户操作界面”,以便对易订货有一个全面的功能了解。

下面从“核心功能”、“简要使用步骤”、“系统登录”、“操作界面”、“业务流程设置”、“角色权限”6个方面做一个功能说明,让您快速掌握易订货。

1. 易订货核心功能一览

2. 易订货简要使用步骤

3. 系统登录

易订货系统根据用户名自动区分“公司”(供货方)账号或“客户”(订货方)账号,从而进入不同的操作界面。

4. 操作界面

公司(供货方)操作界面

客户(订货方)操作界面:

5. 业务流程设置

易订货能够灵活配置符合你的订货/退货业务处理流程

订货流程说明:客户【提交订单】后,订单状态为“待订单审核”;【订单审核】通过后,订单状态为“待财务审核”;【财务审核】通过后,订单状态为“待出库审核”;【出库审核】通过后,订单状态为【发货确认】;【发货确认】后,订单状态为“待收货确认”;客户进行【收货确认】后,此订货单所有环节完成。(退货流程与此类似)

禁用订单步骤说明:可以选择启用/禁用相应订单步骤,例如禁用【财务审核】步骤,那么【订单审核】通过后,会直接进入【出库审核】步骤

6. 角色与权限

易订货针对“公司”管理账户内置了6个角色,共计27个操作权限。

角色与权限对应表:

根据公司不同的管理需求,公司管理账号可以选择多重角色,以匹配最佳的授权权限,例如可以为“张三”分配管理账号,设置角色为“订单审核员”+“系统管理员”。

注意:只有系统管理员有权增删公司管理账号。

7. 操作建议

为更好使用易订货,建议你正式启用时,先添加“客户信息”,然后添加“商品信息”,此后,你就可以方便进行订单处理并查阅业务报表了。

第一次进入易订货系统,你将查阅到一个简短的操作向导,她将帮助你快速熟悉系统操作。祝你展开愉快的易订货之旅!

百卓优采采购管理软件(个人版)用户使用手册

百卓优采采购管理软件(个人版)用户使用手册 目录 PART I基础业务 (3) 一、系统设置 (3) 1.系统设置 (3) 2.数据备份 (3) 3.数据恢复 (4) 4.消息更新设置 (4) 二、基础资料设置 (5) 1.下拉选项管理 (5) 2.请购人管理 (6) 3.公司信息管理 (7) 三、帮助介绍 (7) 四、在线客服 (8) 五、首页主要功能 (9) 1.消息中心 (9) 2.采购业务流程 (9) 六、物品管理 (10) 1.物品信息管理 (10) 2.物品类目管理 (12) 七、供应商管理 (14) 1.供应商信息管理 (14) 2.供应商分组管理 (16) 八、合约管理 (18) 1.合约信息管理 (18) 2.合约单据流转 (20) 1

PART II采购业务 (22) 九、请购管理 (20) 1.请购单信息管理 (20) 2.请购单流转 (22) 3.请购单页面具体功能 (22) 十、询报价管理 (23) 1.询价单信息管理 (23) 2.询价单流转 (25) 3.询价单页面具体功能 (25) 4.报价单信息管理 (27) 5.报价单流转 (29) 6.报价单页面具体功能 (29) 十一、订购管理 (30) 1.订购单信息管理 (30) 2.订购单流转 (33) 3.订购单页面具体功能 (34) 十二、收退货管理 (35) 1.收货单信息管理 (35) 2.收货单流转 (37) 3.收货单页面具体功能 (37) 4.退货单信息管理 (38) 5.退货单页面具体功能 (40) 十三、库存管理 (41) 1.采购入库单信息管理 (41) 2.采购入库单页面具体功能 (43) 3.出库单信息管理 (44) 4.出库单页面具体功能 (46) 5.库存信息 (47) 十四、报表中心 (48) 1.报表中心首页 (48) 2.报表介绍 (49) 2

物资管理系统操作手册

鹿洼项目物资 管理系统简明操作手册 创建日期: 确认日期: 文控编号:UF_ NC_001 当前版本: 用友项目经理: 日期: 客户项目经理: 日期: 文档控制 修改记录: 审核记录: 版权声明: 本方案仅供给说明中文档使用对象阅读,未经本公司许可,不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。 (版权所有 UFIDA ?)

目录

1.文档说明 1.1.文档类别 本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成,属于软件系统操作说明类文档。 1.2.使用对象 关键用户

2.材料管理(设备管理) 2.1.物管科计划操作 2.1.1.各工区计划录入、审核 (1)计划输入 操作菜单:“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划,在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮,如下图: 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划,包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源,表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库,“保存”。 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。 (2)计划审核 操作菜单:“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能,点击“查询”按钮,输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后,点“确定”,查询出本各工区提交的需求计划,对计划进行审核后,点“审核”确认,如下图: 在查询条件中选择“登陆库存组织”,如下图: 查询出各工区提交的计划,选择需要查看的明细计划,点击“卡片显示”,显示出选中计划的卡片显示界面,进行详细查看,如下图: 2.1.2.物管科计划审核、汇总 操作菜单:在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 物管科人员在“物资需求申请处理”节点,点“查询”,选择“平衡库存组织”,点“确定”,可以查看出各个区队提报上来的计划,如下图: 选中要处理的某个区队,然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理,根据情况确认“满足数量”,如下图: 如果需要对计划做退回处理,则先选择要退回的明细计划,选中“退回”,输入“退回原因”,跟正常计划一起“审核”即可,退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。

2019春季订货会邀请函范本

2019春季订货会邀请函范本 春季订货会邀请函 时值_________岁末,______新款春夏装即将隆重登场。特盛情邀请您_________年______月_______ 日参加 ______春夏订货会。 ______品牌经历十几年的发展,从成功和失利中走向成熟,本季北京西单商场、金源燕莎、郑州丹尼斯、山东济南银座等店再创佳绩。 春节茶话会邀请函 各位尊敬的会员: 大家好! 为了促进会员之间的沟通和交流,扩大协会的影响力,协会将于20XX年1月16日举办20XX新年茶话会。届时,协会将盛情邀请各位会员、市领导和特邀嘉宾参加本次活动,具体安排如下: 一、活动主题:保护知识产权促进创新发展 二、活动举办方: 主办方:珠海市知识产权保护协会 承办方:珠海集慧智佳知识产权咨询有限公司 赞助方:珠海普乐美厨卫有限公司、珠海大千家居饰品有限公司 (如果有其他单位提供赞助的,请与协会秘书处联系)

三、活动时间和地点: 1、活动时间: 20XX年1月16日(星期五)晚上18:30-21:00(18:00恭候,19:00正式开始 ) 2、活动地点:拱北银都酒店(暂定),届时将提前一周以邮件和邀请函形式再行通知为准。 四、活动流程: 具体请参见附件《20XX新年茶话会活动流程》 五、报名方法 1、报名方式:填写附件《报名回执》和企业宣传照片并发送至协会秘书处邮箱。 3、报名时间:在20XX年12月19日下午16:00前提交。 关于企业宣传照片的说明:为了促进会员之间的了解,让企业会员更好地自我宣传,协会特提供一个平台循环播放企业宣传照片,请有需求的会员提交十张以内的照片。 六、联系人 秘书处赵XX; 电话: 感谢大家的参与和支持! 附件:《20XX新年茶话会活动流程》、《报名回执》 珠海知识产权保护协会 20XX年12月16日 春节茶话会邀请函 尊敬的先生/女士: 北京天颐养老院诚挚的邀请您参加20XX新年茶话会,

云管理系统订单管理操作手册V.1

云管理系统<订单系统>操作手册 目录 1 【代理商】订单管理操作流程 (4) 订单管理操作界面 (4) 查询订单信息 (5) 订单续费 (6) 订单状态更改 (6) 订单负责人更改 (7) 查看反馈 (7) 提交反馈 (8) 编辑订单 (8) 提交订单 (9) 提交订单 (10) 我的订单 (10) 即将到期订单 (11) 查看优化详情 (12) 申请优化 (13) 待续费订单 (13) 待续费订单编辑 (14) 已续费订单 (14)

订单管理操作界面 (14) 查询订单信息 (16) 提交订单 (17) 订单续费 (17) 订单领取 (17) 查看反馈 (17) 提交反馈 (17) 提交订单 (17) 查询所有订单 (17) 我的订单 (18) 下级待审订单 (18) 待审核订单 (18) 即将到期订单 (19) 待续费订单 (19) 已续费订单 (19) 销售提单 (19) 3 【客服经理】订单管理操作流程 (20) 4 【普通客服】订单管理操作流程 (20) 5 【制作总监】订单管理操作流程 (21) 6 【制作总监】订单管理操作流程 (21)

8 【销售总监】订单管理操作流程 (21)

1 【代理商】订单管理操作流程 订单管理操作界面 登录云管理平台后,点击屏幕左侧的“订单系统”会展开“提交订单”,“我的订单”,“即将到期订单”,“待续费订单”,“已续费订单”五个个菜单列表,同时页面显示我的订单列表。见(图)图解说明见图下。 图 图示说明: ①点击屏幕左侧的“订单系统”会展开“提交订单”,“我的订单”,“即将到期订单”,“待续费订单”,“已续费订单”五个个菜单列表。 ②‘查询’按钮,根据企业名称、域名、模板等可查询相关订单信息。 ③企业公司链接,点击公司链接可跳转到该企业公司订单详情页面。 ④企业公司域名链接,点击该链接可跳转到该公司店铺详情页面。 ⑤‘续费’按钮,即将到期的订单用户,可点击该按钮进入订单续费页面。

订货会具体操作流程模板

订货会具体操作流程 一、活动时间 2018年07月20号 二、活动地点 活动地点在兰州市榆中县兴隆山 三、活动会场布置 1、布景突出主题 2、主席的正上方悬挂横幅,表明企业名称与产品品名 3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台,放签到本 4、会场周围粘贴宣传画,会议桌上放置企业及产品的宣传品。包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划 等 5、开会所需品准备齐全:话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机 6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据 7、设置品鉴台,安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导 8、订货会全程拍摄,安排摄影师,摄影师对订货会进行全程拍摄,以便做日后的宣传资料 9、会场音乐的加入为订货会造势,更活跃的订货会的气氛,做到鼓励签单(按照气氛,必要的话,要求会唱歌的 即兴表演) 10、设置礼品领取台,放置礼品领取登记单 11、抽奖台的设立,并随时公布奖品的获得者 12、安排休息室,休息室内放置饮水机(多个纸杯)水果、糖果等休闲食品 三、来宾安排 外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。 四、订货会流程 1、会场内准备播放设备,整场播放企业宣传片 2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记,并领取纪念品(杯子,本子,笔,工牌) 3、礼品领取台做好抽奖券发放及登记工作(纪念品在签到完备后发放;赠品凭签单票据领取并登记,一般在来宾 完成签单过程后发放。) 4、客户入场后,工作人员应及时为每一位客户服务,包括讲解产品、解答疑难问题,如需要品鉴,由工作人员引 导客户到品鉴台进行品鉴 5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。 6、待到中午到宴会厅用餐 五、活动流程安排 第一天: 1. 风采展示 由一人带队,入场前先整队,入场后由带队人带头,集体向全体问好;三拜礼;文化礼;团队风采展示,要求气势恢宏;整队,跑步下台。(此过程不可以超过20分钟) 2. 主持人入场 开场白(时间稍微久一点,方便跳舞的人更换衣服) 3. 舞蹈展示 要求西北运营中心全体上台表演 4. 主持人开始主持,包括总经理致辞,运营总监汇报上半年业绩等,间接进入培训会。 5. 培训会 6. 培训会结束后,各部门负责带回客户。 7. 如晚上有活动,各部门应及时通知客户,并做好准备。 第二天: 8:30开始订货会。 8人随同客户进入会场,每人一位客户,登记客户需要的鞋品货号并计算价格,需要结算的直接带领至财务,刷卡付现。

在线订单系统操作手册

目录 第一章系统介绍 (1) 1.1 系统特色 (1) 1.2 系统要求 (1) 第二章登录 (2) 2.1登录页介绍 (2) 2.2 修改密码 (2) 2.3 找回密码 (4) 第三章商品订购 (6) 3.1 首页 (6) 3.2 订购产品 (6) 第四章订单管理 (12) 4.1单据状态 (12) 4.2 搜索单据 (12) 4.3 查看单据详情 (13) 第五章退货管理 (15) 5.1 退货 (15) 5.2 退货单状态 (18) 5.3 搜索退货单 (18) 5.4 查看退货单详情 (19) 第六章收货确认 (20) 6.1 收货确认单状态 (20) 6.2 搜索发货单 (20) 6.3 发货单详情 (20) 第七章信息上报 (21) 7.1 上传信息 (21) 7.2 上报表单搜索 (21)

第一章系统介绍 XX在线订货平台,是供应链电子商务的一种管理应用,它能帮助经销伙伴快速的实现信息流、资金流和物流的全方位管理和监控,实现高效的业务运作和资金周转,同时帮助经销伙伴从传统的订货方式向互联网时代的订货方式转变,解放资源、显著提升经销伙伴的生产力和运营效率。 XX在线订货平台是通过在线的方式展示XX商品、是经销伙伴快速下单的新途径,经销伙伴以此便捷的手段能迅速提升订货业务效率,改善供求双方的往来业务环境。 1.1 系统特色 异地业务,实时方便 经销伙伴遍布全国,在公司产品数量众多、订货业务极为频繁的情况下,使用在线订货平台,能实时处理异地企业间的业务,降低商务传递的成本,大大缩短订单处理的时间,实现信息随时随地双向同步。 便捷的订货状态查询 订单状态实时更新,让经销伙伴能够随时随地通过在线订货平台查询和跟踪在线订单的执行情况。 直观的货品展示和订购 商品有列表和图片形式进行展示,实现货品浏览和货品订购的同步,并实现订购货品选择到订单生成的自动化。 1.2 系统要求 经销伙伴必须使用由XX公司发布的账号、密码在XX公司的网站上进行登录,并做好密码保护。

红旗商超商业管理系统V6操作手册

红旗商超商业管理系统V6 操作手册 庆阳红旗软件工程有限公司

内容提要 本手册是“红旗商业管理V6”的配套资料,以浅显易懂的文字和图表阐述了“红旗”系统的使用操作。 本手册主要包括后台管理系统和前台收银系统两部分。后台管理系统囊括基础资料管理、采购管理、零售管理、促销管理、会员管理、库存管理、账款管理、连锁管理、决策分析、系统管理等功能,前台收银系统实现前台POS的销售和收银管理. 版权所有,翻印必究。 非经庆阳红旗软件工程有限公司事先书面同意,不得对本手册进行增删、改编、节录、翻印、改作或仿制。庆阳红旗软件工程有限公司可随时对本手册的全部内容进行更改,此种更改将不另行通知。

目录 红旗商超商业管理系统V6 (1) 庆阳红旗软件工程有限公司内容提要 (1) 1.产品介绍 (7) 1.1 数据库安装 (7) 1.2 软件安装 (10) 2.通用操作介绍 (12) 2.1. 单据类 (12) 2.2. 档案类 (12) 2.3. 报表类 (13) 3.基础资料类 (14) 3.1.机构 (15) 3.2. 供应商档案 (16) 3.3.类别 (17) 3.4 品牌 (17) 3.5 商品资料 (18) 3.6 商品检查 (20) 3.7 自编码、助记码生成 (21) 3.8 商品设置 (21) 4.采购管理 (21) 4.1 采购订单 (21) 4.2 采购收货单 (22) 4.3 采购退货单 (22) 4.4 条码价签打印 (23) 4.5 采购员登记 (23) 4.6 采购查询报表 (23) 5.零售管理 (24) 5.1 POS机登记 (24) 5.2 收银员管理 (25) 5.3 POS代码维护 (25) 5.4 收银设置 (27) 5.5 销售监控 (27) 5.6 收银交款单 (28) 5.7 货架标签设计 (28) 5.8 打印货架标签 (29) 5.9 日结 (30) 5.10 电子称管理 (31) 5.11 零售查询报表 (33) 6.促销管理 (34) 6.1 商品特价促销 (34) 6.2 类别品牌特价促销 (35) 6.3 时段特价促销 (36) 6.4 赠品促销 (36)

服装订货会流程表

09芬腾春夏订货会方案

订货会重点准备以下资料: 1、09年度品牌运营推广方案。 2、09年度营销管理方案。 3、产品分销技巧培训手册。 4、新品导购手册。 5、全国代理商分析手册。 一、主题: 传承经典延续精彩 ——09芬腾春夏新品发布会暨品牌营销研讨会 二、订货会活动组成: 1、欢迎晚宴 28日晚餐为本次会议开始 2、总裁茶话会 作为营销研讨会的组成部分,总裁茶话会仅限公司董事会成员及代理商老板参加,不包括任何职业经理人。以茶话会这种轻松的形式,营造一个代理商倾诉的机会。 3、营销研讨会 营销研讨会为分组交流会、年度总结会两个部分 3、芬腾品牌新品发布秀 以走秀为主,穿插品牌文化活动 4、产品宣传片拍摄 拍摄走秀及产品展示片,为春夏季产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。 5、产品订货会 三、展厅布置设计方案 1、布置设计原则:以场景展示为主的家居服生活馆 2、展示产品:芬腾系列家居服、配套产品(拖鞋、除螨毛巾、浴巾、泳装、沙滩巾、男女盒裤、袜子、抱枕、围裙等) 3、展示道具:形象高柜、形象墙、收银台、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等 说明:1、展厅平面图及示意图另行设计;2、投影用于播放29日拍摄的视频资料。 四、活动分解与细节策划 接待安排 通知代理商必须于28日下午14:00前在公司报到,并统一乘车前往会场,公司接待由郭璇风负责。 每车(中巴)由一名公司人员陪同前往会场。 会场主楼设迎宾4名。 接待处工作人员2名,负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。 会议资料包括:会议流程表、08年度营销总结、09年度营销及品牌管理政策、产品订货导购手册 会议接待负责人:郭梧文协调人:承鑫 特别说明:由于本次新品发布为户外开放式走秀,为尽可能降低产品风险,故要求

订单管理系统使用说明

概述 系统角色分类 易订货是一个公司统一处理与所有客户订单往来业务的分销订货系统。因此系统有“公司”(供货方)和“客户”(订货方)两个不同的操作界面呈现。所以易订货系统的操作角色按性质可分为“公司”管理账号和“客户”订货账号两类。“公司”管理账号可根据贵公司业务需求自行增删不同角色;而“客户”订货账号由公司设置开通,且每个“客户”只能分配一个订货账号用于订货处理.. 开通易订货后,为便于体验,你可同时通过两类角色身份的切换,分别进入“公司操作界面”和“客户操作界面”,以便对易订货有一个全面的功能了解。 下面从“核心功能”、“简要使用步骤”、“系统登录”、“操作界面”、“业务流程设置”、“角色权限”6个方面做一个功能说明,让您快速掌握易订货。 1. 易订货核心功能一览

2. 易订货简要使用步骤 3. 系统登录 易订货系统根据用户名自动区分“公司”(供货方)账号或“客户”(订货方)账号,从而进入不同的操作界面。

4. 操作界面 公司(供货方)操作界面

客户(订货方)操作界面 5. 业务流程设置 易订货能够灵活配置符合你的订货/退货业务处理流程

订货流程说明:客户【提交订单】后,订单状态为“待订单审核”;【订单审核】通过后,订单状态为“待财务审核”;【财务审核】通过后,订单状态为“待出库审核”;【出库审核】通过后,订单状态为【发货确认】;【发货确认】后,订单状态为“待收货确认”;客户进行【收货确认】后,此订货单所有环节完成。(退货流程与此类似) 禁用订单步骤说明:可以选择启用/禁用相应订单步骤,例如禁用【财务审核】步骤,那么【订单审核】通过后,会直接进入【出库审核】步骤 6. 角色与权限 易订货针对“公司”管理账户内置了6个角色,共计27个操作权限。 角色与权限对应表:

订货会策划案例模板

订货会策划案例

KARA BEAR 春夏服饰订货会 策划案 活动目的: ”三推”, 推品牌、推形象、推产品。 活动关键点: 统一内部思想——我们办的, 不只是一场产品推介订货会; 我们卖的, 不但是产品, 更是产品上的”KARA BEAR”印记; 我们要收获的, 不但是产品销售创造 的利润, 更是品牌效应带来的发展机遇…… 活动原则: 尽心、精心、细心, 给客户以信心、安心、舒心。 活动作用: 经过订货会, 除了告知代理商、加盟商我们要卖什么, 还要告知她们我们要做什么。要把KARA BEAR建设 成高端品牌, 我们必须用高规格的订货会说话。 活动意义: 推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的 合作关系。 活动时间: /07/28-29 活动地点: 蝴蝶谷酒店 造势篇 放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心, 以确保高效精准订货。 代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动, 都是经过观看来了解的, 因此我们必须经过其观看的地过程, 增强她们对品牌的

忠诚度, 激励她们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动, 导致错过了许多宣传与造势的资源。 当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口, 我们没有任何动作表示, 什么声音都没有让她们听见, 对整个订货会来说, 是一种缺陷。而相反, 当代理商、加盟商参加订货会时, 还能从报纸上看见相关的报道, 在出入必经的道路上, 还有相关的路牌广告投放, 这样无疑能给她们多方面的感观刺激, 提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心, 更先声夺人, 打造出订货会的气势来。 参考广告媒体: 1、报纸广告——佛山日报或珠江时报, 订货会前一天( /07/27) 投放, 并将其赠予各代理商、加盟商。 2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近, 且出入必 经之路上, 采用最短期投放时限, 以节约广告费用。 3、会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料, 时 间为四天( /07/26~~ /07/29) 。 前奏篇 订货会功夫在订货外, 会前的筹备工作非常重要, 是活动成败的关键。 1、行政部主导、销售部作客户资料配合 工作安排: 统计客户人数, 以进行酒店食宿预订、会议场地 预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安

在线订单系统操作手册

目录 第一章系统介绍 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1 系统特色 ......................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 系统要求 ......................................................................................... 错误!未定义书签。第二章登录 .............................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1登录页介绍 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 2.2 修改密码 ......................................................................................... 错误!未定义书签。 2.3 找回密码 ......................................................................................... 错误!未定义书签。第三章商品订购 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 首页 ................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.2 订购产品 ......................................................................................... 错误!未定义书签。第四章订单管理 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1单据状态 .......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.2 搜索单据 ......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.3 查看单据详情 ................................................................................. 错误!未定义书签。第五章退货管理 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 5.1 退货 ................................................................................................. 错误!未定义书签。 5.2 退货单状态 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 5.3 搜索退货单 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 5.4 查看退货单详情 ............................................................................. 错误!未定义书签。第六章收货确认 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 6.1 收货确认单状态 ............................................................................. 错误!未定义书签。 6.2 搜索发货单 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 6.3 发货单详情 ..................................................................................... 错误!未定义书签。第七章信息上报 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 7.1 上传信息 ......................................................................................... 错误!未定义书签。 7.2 上报表单搜索 ................................................................................. 错误!未定义书签。 第一章系统介绍 XX在线订货平台,是供应链电子商务的一种管理应用,它能帮助经销伙伴快速的实现信息流、资金流和物流的全方位管理和监控,实现高效的业务运作和资金周转,同时帮助经

直营商超系统操作流程

直营商超系统操作流程 流程目的 ?规范公司直营商超系统操作 ?降低操作风险、掌控商超动态 ?减少环节沟通,提高工作效率 ?维护区域市场价格统一,保证市场良性发展?全面提升对直营市场的掌控与分析 适用范围 本流程适用于营销中心直营商超系统操作。 适用对象 K/A部经理 客户经理 财务部 K/A业务

目录 一、价格体系管理 二、超市订单、退货、财务入账流程 三、促销、新品信息提报过程传递流程 四、帐款回收、超市费用管理 五、促销过程管理 六、反馈问题处理流程 七、责任与义务 八、销售数据分析

一、价格体系管理: 稳定的价格是厂商双方持久合作的奠基石,合理稳定商超价格体系会为我们带来充足的订单、丰厚的产品利润、长期稳定的合作关系,结合区域市场现状,现制定如下工作要求: 1、价格制定 (1)公司直营超市的产品供价须由K/A部与当区业务负责人共同制定,报总经理审批,财务备案执行; (2)直营超市经营合作关系确定后,最终产品价格单报财务部门备案,由财务部门执行发票开具、往来帐目建立、成本核算等; 2、价格调整 (1)直营超市供货价格确认后,不得随意更改,变动,对因市场竞争所导致的价格变化需由相关部门审批后报财务部门备案方可执行;(2)促销活动产品价格变化,必须要有已批复的促销活动执行方案作为更改依据,否则对因价格问题而造成的帐目混乱,对直接责任人罚款100元/次; 3、价格管控 (1)直营超市价格必须按照公司的全国商超统一价格指导执行,产品供价、售价均不得高于或者低于公司所要求的指导价格;(价格体系见附表) (2)价格最终管控以K/A部门信息专员与财务部门共同监控执行,(执行依据为:公司直营超市价格体系)

(采购管理)采购系统使用详细说明

最新卓越管理方案您可自由编辑

目录 采购系统使用说明 (3) 第一节基础信息 (3) 1.1设置审批环节 (4) 1.2设置审批流程 (5) 1.3采购类别定义 (7) 1.3.1 采购类别定义 (7) 1.3.2 采购物品维护&供应商维护 (8) 第二节采购管理 (9) 2.1申购 (9) 2.2审批 (14) 2.3采购 (16) 2.3.1 采购订单查询 (17) 2.3.2 申购批后单转采购 (18) 2.3.3 紧急申购批后单转采购单 (19) 2.4验收 (19) 2.4.1 未确认收货记录查询窗口 (21) 2.4.2 待验收采购定单查询窗口 (22) 2.4.3 验收单 (24) 第三节价格管理 (25) 3.1供应商报价 (25) 3.2价格审核 (27) 3.3物品定价 (28) 3.4定价审核 (30) 第四节其他 (31) 4.1合同管理 (31) 4.1.1 合同管理列表 (32)

4.1.2 新合同 (33) 4.2采用下期定价 (35) 4.3手工更新定价报价 (35) 采购系统使用说明 采购管理系统是整个物流系统的中枢,对内联系着部门,将部门的要求反映为采购订单,并将收货凭证转交收货部门作为验收依据。对外,采购系统联系合适的供应商,从而达到物品的采购。 采购系统主要有以下功能:生成采购订单、供应商报价及市场价搜集、物品按期定价等。生成采购订单有两种方式:一种是根据部门应用系统各部门及仓库提出的申购单的批后单,系统自动生成相应采购订单;另一种是根据手工的批后单输入采购订单(一般用于申购功能未使用或未完全使用)。 第一节基础信息 采购业务重点:厂商报价、物品定价、信息查询、系统维护等。 每个酒店采购物品都有一定的审批流程,使用采购系统前,必须先正确合理的设置好审批流程。 审批流程的设定主要有两方面的工作:审批环节、审批流程,如下图所示。

订货会策划方案模板

订货会策划方案模板 【篇一:新产品订货会经费预算方案】 杭州宝仑会务 xx公司2014年度客户联谊会暨2014年 新产品订货会经费预算方案 公司定于2014年12月25日-27日在杭州国际会议第一中心会议室召开2014年度开户联谊会暨2014年新产品订货会。与会人员预计300人,现就会议所需各项经费提出预算。 一、场地租用费 杭州国际会议中心会议室租金8000元。 二、摄像设备等租用费 拟租用摄像机2台,租金共计2000元 三、会场装饰费 为了烘托气氛,会场必须进行装饰,鲜花1000元;横幅5条,每条100元,共500元;拱门2个,一个500元,共1000元;其他装饰用品2000元,共计元。 拟嘉宾210000元。 五、 10人一桌,每桌标准800元,共计96000元。 六、交通费用 租用旅行车6辆,每辆每天1000元,共计6000元。 七、会议用品费 制作宣传手册,每份宣传手册成本为5元,400份,共2000元,制作会标、会议代表证、文具等共2000元,共计4000元。 八、纪念品及演出费 九、其他(机动)费用 为了保证会议正常进行,机动费用为10000元。 综上所述,此次会议经费总计17500元,其中,中国移动公司浙江省分公司赞助30000元,其他费用由公司行政费用列支,共需14500元。 杭州宝仑会务 此预算提交总经理办公室审查批准。 会议筹办小组

二o一四年十二月二十日以上经费预算方案是杭州宝仑会务公司策 划师写的,如有不对请指正。公司主要核心业务如下:会议展览、 旅游考察、设备租赁、公关活动、商务培训以及礼品订制等。如有 需要,可以联系客服,我们会在第一时间答复你。 【篇二:《经销商会议策划方案》 - 模板】 《客户关系管理实训》 策划方案 学年:2014-2015学年第1学期指导老师:蔡映珍 实训名称:“天福”2014经销商会议模拟实训班级:13级市场开发 与营销专业1班小组名称:“天福”1(仅供参考,自己取)组员:xxx xxx xxx xxx 2014年11月01 日 金冠(中国)2014漳州经销商大会策划方案 一、会议目的二、会议主题三、会议组织形式 会议时间:2014年7月25日-26日会议地点:漳州市百翔大酒店 参会人员:约100人 其中,金冠集团公司领导约5人 漳州各地金冠经销商约80人工作人员10人 四、会议筹备 (一)人员分工 为确保此次活动的成功,各项准备事项组特设立负责人,具体如下:1. 活动总监: 2. 策划与协调 3. 联络接待组负责人: 4. 宣传、展示 布置组负责人: 5. 会务组负责人:各小组分工如下: (二)费用预算 五、注意事项(以下仅为参考) 1. 金冠公司领导、工作人员均穿着金冠统一服装,佩戴工作卡。 2. 主会场环境布置:由礼仪小姐指引入座,重点的经销商由领导指引 入座。新产品展示会拜访在主会场,要求突出主推产品、新产品。 注意:附上一张实训模拟的照片 【篇三:秋冬订货会策划方案最终】 to: cc: from: date:2011年2月15日 秋冬 2011年叮当猫品牌

超市管理系统操作手册

XXXXXX学院 《软件工程》 超市管理系统操作手册 专业: 班级: 姓名: 学号: 指导老师: 实训时间:2013-2014(2)第15周实训地点:一体化实训室8-504 成绩: 软件教研室制

文档编号 csgl-011 版本号:V1.0 编写_________ 日期__2013-12__ 校对___________ 日期__2013-12___ 批准_____ 日期_ 2013-12__ 开发单位_XXXXXXXXX学院日期___2013-12__ 目录

1、简介 (4) 2、使用说明 (4) 2.1系统设置 (4) 2.2登录: (4) 2.3用户注册: (5) 2.4密码更改: (5) 2.5主界面 (6) 2.6用户管理 (6) 2、基本信息管理 (7) 2.1商品设置: (7) 2.2商品编辑 (7) 2.3供应商设置: (8) 2.4员工设置: (8) 2.5仓库设置: (9) 2.6客户设置: (10) 3、进货信息管理 (11) 3.1订货单管理 (11) 3.2入库单管理 (11) 4、销售信息管理 (12) 4.1客户订单管理 (12) 4.2退货管理 (13) 4.3收银管理 (14) 4.4销售利润 (14) 5、库存信息管理 (15) 5.1出仓单管理 (15) 5.2商品盘点 (15) 5.3商品报损 (16) 5.4库存查询 (16) 5.5商场存货查询 (17) 6、财务信息管理 (17) 6.1应收管理 (17) 6.2应付管理 (18)

超市管理系统1.0 1、简介 超市管理软件,能够处理超市的进销存,销售利润 ,对各种商品的基础信息进行维护和管理.以及财务实行控制. 2、使用说明 2.1系统设置 2.2登录: 新的用用户应该先注册一个新的用户才能登录本系统,当用户登录本系统3次失败后,本系统会自动的退出.

最新采购管理系统操作手册资料

采购管理系统 操 作 手 册 慈溪市联创软件有限公司2014年10月

一、采购申请单 前奏:物料需求计划—》MRP算(上接物料需求计划) 后续:采购订单 1.1新增 执行“供应链—采购管理—采购申请单—采购申请单-新增”路径,弹出如下界面 操作说明: 使用部门:按F7进行手工选择使用部门,双击就可以选进来;为必填项 业务类型:物料属性外购的则为外购入库类型;物料属性为委外加工时则为订单委外,可以手工选择。如果是物料需求计划跑出的需求订单,则根据 物料属性需求生成相应类型单据;为必填项。 日期:默认取系统当前日期,可以手工修改;为必填项。 物料代码:可以手工录入,如果该张单据是通过关联生成的,则物料代码是自动关联源单据相关分录而生成的,用户也可以进行修改;为必填项。物料名称:所选物料的名称,是从物料基础资料中自动取得,用户不能修改;系统自动生成。 规格型号:所选物料的规格型号信息,是从物料基础资料中自动取得,用户不能修改;系统自动生成。

数量:即当前物料按当前所选单位计量的申购数量,取得方法是:如果该张单据是手工录入的,用户就按实际情况手工录入。 单位:所选物料的规格型号信息,是从物料基础资料中自动取得,用户不能修改。 采购申请人:按F7进行职员选择,双击选进来;为必填项。 上述信息完成之后,点击“保存”,单据保存成功,继而跳出“审核”按钮,确认单据信息无误后,审核单据,右上角会跳出“审核”标志。 结果如下图 1.2维护 执行“供应链—采购管理—采购申请单—采购申请单-维护”路径,弹出如下界面

操作说明: 单据状态设定 对于一般查询,系统提供比较简单的查询方式,即按单据的期间、审核与否等等单据状态特征进行单据的查询的设置,即可按单据状态查询单据。 在“条件查询”界面的右下方,可以设置单据状态,系统预先对每种状态设置了默认选择,用户也是通过选择下拉列表框中的选项的方式来设置。 采购申请单序时簿的状态设置包括: 1、时间,是指所要查询的单据的时间归属,系统提供了当天、本周、本期、全部四种可供选择的时间范围。当天,是指制单日期是系统当前日期的所有单据;本周,是指制单日期在系统当前日期所在周范围内的所有单据;本期,是指制单日期在系统当前期间范围内的所有单据;全部,就是查询所有期间的当前单据。 2、审核标志,是指所要查询的单据所处的业务审核状态。系统提供<已审核>、<未审核>和<全部>状态以供选择。 3、作废标志,是指所要查询的单据所处的可用状态。系统提供了<已作废单据>、<正常单据>、<全部>三种类型可供选择。 4、关闭标志,是指所要查询的单据所处的是否执行完成的状态。系统提供<已关闭>、<未关闭>和<全部>以供选择。 以上各种单据状态查询可以任意组合查询,如可查询当日未审核单据、或本期已关闭单据等等。 点击“确定”,跳出如下界面 在这里,可以对单据进行单据查看、修改、审核、删除等相关操作。 二、采购订单 前奏:采购申请单—》已审核未关闭状态 后续:收料通知/请检单 2.1 新增

订货会邀请函模板

订货会邀请函模板 尊敬的_______: 您好! “虎去威犹在;兔来运更昌”,首先,向您道一声“辛苦了”,感谢您对汇源果汁的支持和配合。 北京汇源饮品在大家的厚爱下,10年各项销售指标在本市场均取得大幅度增长,我们经营的汇源饮品的品种不断增加,销售政策更加灵活,在与**大区的努力下,把源源不断地把订货政策送到消费者手中。 根据汇源集团公司的发展计划,20XX年更是汇源饮品在央视广告、渠道建设、促销活动等方面的投入更具有力度的一年,也将是汇源饮品在**市场上的稳健发展年、终端细化年。本公司也将借助**工厂优势,本着“有钱大家赚”的原则更多的让利于大家,让各位朋友赚取更丰厚的利益回报。 一年之计在于春,为扩大汇源饮品的市场份额,让消费者更容易买到汇源饮品,让汇源饮品在新的一年里成为大家赚钱的利器,同时为了感谢各位朋友对汇源果汁的厚爱和支持,我们特在**工厂举行“汇源饮品20XX年春季订货会”。在本次订货会上,订货会优惠政策的力度究竟有多大? 订货会设了哪些奖项?谁将拿走这些大奖?届时您会拿到什么

样的奖品? 每一家来参加订货会的老板将得到什么样丰厚的礼品?_______都会给您带来意想不到的惊喜。这些问题,有待您到订货会现场一起解开这些谜底,同时也望朋友们利用好这次机会赚取更大的利润。 “汇源饮品20XX年春季订货会”定于_______月_______日(_______月_______日_______星期)时在_______准时召开,由于本次参会人员较多;为便于更好的对您服务到位;特别邀请贵店的一名负责人参会请准时参会。 联系人:_______联系电话:_______ 祝您生意兴隆!身体健康! 饮品事业部**大区**工厂联合举办_______年_______月_______日

ERP系统操作手册

ERP 项目操作流程一、系统登录 注意:服务器名称为“SERVER”。进入后选择工作中心窗囗:输入用户编号或姓名输入用户密码 选择登录的账套 输入登录日期

二、采购管理: 1、采购流程:采购订单(通过采购需求统计表手工录入)-----审核-----采购到货单(参照采购订单生成)------采购入库单(由仓库参照采购到货单生成)-----采购专用/普通发票(参照采购入库单生成)-----复核-----应付系统。 2、业务流程——采购订单: 步骤一:进入工作中心的窗囗,点击供应链——采购管理——业务——订货——采购订单铵钮; 步骤二:进入采购订单录入窗囗后,先点击增加铵钮,,进入增加界面后先将单据中的表头项目填写 ,然后在表体中选择所需订购的物料及数量和单价,系统自动 计算出合计金额,再按保存按钮把该订单保存下来,再进行审 核操作,如果要修改已经审核的订单就必需先取消该订单的审

核再点击修改按钮进行修改,修改完成后再保存该订单,重新审核。如要把该单据删除的话,就要先放弃审核,点击删除,要是该订单已经被其它单据所参照生成的话就必需先把那些参照生成的单据先删除掉,再删订单。 业务流程——采购到货单 增加修改 删除 保存 审核

步骤一:进入工作中心的窗囗,点击供应链——采购管理——业务——到货——采购到货单铵钮; 步骤二:进入采购到货单录入窗囗后,点击增加铵钮,将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的选项框: 点击进入采购 到货单窗囗 选项框步骤三:在选项框中选择“拷贝采购订单”选项,系统会弹出一个筛选框出来,操作员根据情况填写筛选内容,系统就会把所有符合条件的选项的内容的记录显示出来,然后操作员选择要生成到货单的订单记录,系统便会自动将操作员所选的该订单的内容拷贝到到货单中,然后点击保存按钮,把该张到货单保存下来,最后点击审核按钮。如要修改的话,就必先放弃审核 注:《采购到货退回单》同采购到货单输入方法相同,但所输入的数量为负数,选择打印时应选择《采购到货退回单模版》打印。预缆效果如下图所示:

相关主题