【考勤统计】用Excel做考勤统计的详细方法

用Excel做考勤统计的详细方法

目前为止,单位考勤用考勤机、打卡机、指纹识别设备的很多。但仍有很多单位还在用纸制签到考勤，月底人工统计。之间些许手工误差总是带来很多麻烦。本节我们不考虑使用昂贵的考勤设备，仅用Excel2003的考勤记录模板来制作一张智能化的考勤表。

也许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。

一、激活考勤表模板

之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把office2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。如图1。

二、更改默认设置

既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。

1、解锁考勤表

新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。

2、修改允许数据

我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。

用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。

3、重新加锁

重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。

小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作。

三、制作其它员工的考勤表

1、复制考勤表

大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢？方法是，右键点击最底下“Sheet1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。

2、重命名考勤表

为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字即可。

四、为考勤表增设密码

由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。

小提示：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内容

五、总结

经过上面几步操作，相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了，要是您对Excel的使用很熟悉，还可以在里面新建一个汇总表，然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假，部门考勤汇总等工作，或者直接将绩效考核公式代入其中，让计算机直接生成当月工资单。

excel考勤表的制作方法

excel考勤表的制作方法 excel考勤表的制作方法： 制作考勤表步骤1：首先，如下图，前三行留空。在a4输入一个姓名，从a4开始直到h4加上边框。 制作考勤表步骤2：选择a1:h1，选择【合并单元格】。 制作考勤表步骤3：双击合并后的单元格，输入公式： =text(now(),"yyyy年mm月考勤表") 注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。 制作考勤表步骤4：在b3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。 注意：实际情况可以填充到31，并用if判断，如果超过本月的最大天数显示空白。 制作考勤表步骤5：在b2输入当月的第一天，并向右填充。 注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。 制作考勤表步骤6：选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入： aaaa，并点击【确定】按钮。 制作考勤表步骤7：这样，刚才输入的日期就变成“星期几”

的显示样式了。 制作考勤表步骤8：在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。 制作考勤表步骤9：选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。 制作考勤表步骤10：在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。 制作考勤表步骤11：这样，就在b到h列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。 制作考勤表步骤12：根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图： 制作考勤表步骤13：最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。 在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中i4:n4要输入公式统计。 制作考勤表步骤14：双击i4单元格，输入公式： =countif($b4:$h4,i$3) 注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。 制作考勤表步骤15：然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计情况。 看了excel考勤表的制作方法

用Excel制作自动记录的考勤表

用Excel制作自动记录的考勤表 引用 wuaihui1010的用Excel制作自动记录的考勤表 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 1. 启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。 2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。 图1创建考勤表 3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。 5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。 二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。 图2“录制新宏”对话框 2.输入公式“=now()”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 三、制作宏按钮 1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。 2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮（如图3）。 图3 选择“返回当前时间”宏 3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。

excel考勤表

excel考勤表 篇一：怎么用Excel做考勤表 第一步：画表格 打开一张空白的EXcEL工作表，先按下图所示画出样子。 图中m1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。 第二步：设置公式 为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下： 在d2单元格中输入公式=iF(wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2)=7,”日”,wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2)) 这时就能看到d2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明20XX 年5月1号是星期日）。 公式含义：先用daTE函数把m1格中的“年”、S1格中的“月”、d3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用wEEKdaY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。 wEEKdaY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用iF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。 提示：函数daTE与wEEKdaY在EXcEL自带的帮助中有详细的用法

介绍，想了解它们的朋友可以参考。 为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“ 星期 1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。选中d2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。 这些完成后就可以用鼠标选中d2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制aH2单元格，效果如下图： 在ai单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式=daY(daTE(m1,S1+1,1)-1) 公式含义：先由daTE函数“daTE(m1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。 再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由daY函数取出表示当月天数的“31”。 下面就是考勤录入方面了 第三步：考勤符号 先设定一些考勤符号，放在aR列中，如图所示： 这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好:excel考勤表)1.单击“ 视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”

用Office Excel制自动考勤表

用Office Excel制自动考勤表 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。 2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。 图 1 Excel新工作簿 3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。或者选中“7月1日”所在单元格，选择“编辑/填充/序列”，在打开的对话框中做如图2所示的设置，点击“确定”按钮。 图2 4.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。

5.选择“工具/宏/录制新宏”，出现如图3 所示对话框，在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”，在活动单元格中输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 图3 “录制新宏”对话框 二、制作宏按钮 1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。 2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图4)。 图4 选择“返回当前时间”宏 3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，单击刚才制作的按钮，点击右键，在快捷菜单中选择“复制”，再次单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，使该按钮处于弹起状态，选中B3，点右键在快捷菜单中选择“粘贴”，并将按钮上的文字更改为“下班”。 4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。点击右键，在快捷菜单中选择“复制”，再次单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，使该按钮处于弹起状态，依次选中B4、B6、

用Excel制作自动记录的考勤表

用Excel制作自动记录的考勤表 wuaihui1010 的用Excel制作自动记录的考勤表 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会 到信息时代的方便与快捷。 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 1. 启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工 作表。 2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以 上方法录入其他员工的姓名（如图1）。 图1创建考勤表 3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要 的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充” 项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。 5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义” 项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。 二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。

经典考勤表如何使用excel制作

如何使用Excel制作考勤表 一、画表格 打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。 图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。 二、设置公式 为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下： 在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(D ATE($M$1,$S$1,D3),2))还在做考勤表？快用随办APP帮你解决 这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明2011年5月1号是星期日）。 公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。 提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。 为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。 选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图： 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

【考勤统计】用Excel做考勤统计的详细方法

用Excel做考勤统计的详细方法 目前为止,单位考勤用考勤机、打卡机、指纹识别设备的很多。但仍有很多单位还在用纸制签到考勤，月底人工统计。之间些许手工误差总是带来很多麻烦。本节我们不考虑使用昂贵的考勤设备，仅用Excel2003的考勤记录模板来制作一张智能化的考勤表。 也许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。 一、激活考勤表模板 之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把office2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。如图1。 二、更改默认设置 既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。 1、解锁考勤表 新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。 2、修改允许数据 我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。 用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。 3、重新加锁 重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。 小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作。 三、制作其它员工的考勤表 1、复制考勤表 大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢？方法是，右键点击最底下“Sheet1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。 2、重命名考勤表 为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字即可。 四、为考勤表增设密码 由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。 小提示：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内容 五、总结

用excel制作自动记录的考勤表

用 Excel 制作自动记录的考勤表 作为一项规章制度，几乎每个公司、部门都要进行考勤登记，其结果一般都和工资挂钩。传统的考勤登记方式不外乎以下两种：一是在制作、印刷好的考勤表上填写员工的姓名，然后由考勤员每天记录各员工的迟到、早退、病假、事假、旷工等情况，再在月末进行统计；另一种就是使用“打卡机”，在人员比较多的单位用得比较多，末了也要考勤员记录和统计。传统考勤方式的缺点不言自明：工作量大、出错几率高、需要专用设备、统计分析麻烦。你可以用 Excel 制作简单、快捷、准确的考勤表。 [float=right][/float] 1.制作考勤表的基本框架首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 （1）启动 Excel ，新建一个工作簿，命名为“ 2004年员工考勤表”，在工作簿中建立 12 个工作表，分别记录每个月的考勤状况，将每个月的工作表依次命名为“一月”、“二月”、“三月”等。 （2）在当月工作表的 A1、B1 单元格中分别输入“姓名”、“日 期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后点击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为 1 个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名。 （3）在单元格C1中输入“ 1-1 ”，程序将自动转成“ 1月1日” （这里假定考勤从1月1日开始）。用鼠标点选单元格 C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要

的位置，这样在 1月 1日后便形成了一个日期序列。 (3)点击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，选择“以工作日填充”命令，程序便自动将星期六、日去掉，不计入考勤日期。 (4)默认情况下日期格式是某月某日，其实我们可以统一去掉 前面的月。框选整个日期行，然后点击“格式T单元格”菜单命令，在出现的“单元格格式”对话框中点击“数字”选项卡。在“分类” 列表中点选“自定义” 项，在类型框中输入“ d" 日 "”，然后点击“确定”按钮。这样选区中的日期格式就全变了。 2.录制记录上下班时间的宏 在制作完考勤表的基本框架后，我们接着就需要录制一个记录员工上下班时间的宏： (1)点选工作表中的任意单元格，然后点击“工具T宏T录制新宏”菜单命令，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段。 (2)输入公式“ =NO() ”，然后按回车键，接着点击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 这样，“返回当前时间”宏便录制完了，执行此宏将在活动单元格中返回当前的日期和时间。 3.制作宏按钮 接下来就是在 B 列中制作一些按钮，用来调用“返回当前时间” 的宏，以记录员工上下班时间。下面我们就一起来看看其具体制作步骤： (1)点击“视图T工具栏T绘图”菜单命令，打开“绘图”工具栏，

用Excel制作自动记录的考勤表21108

用Excel制作自动记录的考勤表 2005-3-17作者：Pconline网友网友评论28条点击进入论坛 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 1. 启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。 2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。 图1创建考勤表 3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。 5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。 二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。 图2“录制新宏”对话框 2.输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 [下一页] 三、制作宏按钮 1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。 2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮（如图3）。

用Excel函数制作自动统计考勤表

用Excel函数制作自动统计考勤表 怎样用Excel函数及嵌套函数设计一个自动统计的考勤表，制作成一个方便使用通用考勤模板，从而达到一劳永逸效果？ 一、考勤表框架设计 1、在首行写好标题“考勤表”，在第二行用数据有效性制作下拉菜单，设计“年、月”类目，方便自由选择。如图： 2、实现每月天数自动显示。每月天数通常大月31天，小月30天；另外2月份平年28天，闰年29天。故日期1-28日每个月都要用到，直接输入。 单元格“31”，大月出现，小月没有，公式为： =IF(OR(C2=1,C2=3,C2=5,C2=7,C2=8,C2=10,C2=12),31,"") 单元格“30”日，除2月份其他月份显示，公式为： =IF(OR(C2<>2),30,"") 单元格“29”，闰年（能被4整除而不能被100整除或能被400整除）显示，公式为： =IF(OR(AND(MOD(B2,4)=0,MOD(B2,100)<>0),MOD(B2,400)=0 ,C2<>2),29,"") 星期判断公式：=TEXT($B$2&-$C$2&-Q$5,"aaa")，即用TEXT公式根据日期判断星期。 二、根据考勤标识符号统计各类出勤 1、定义考勤标识符号。如记录符号：探亲年休假~年、病假~病、产假~产、婚假~婚、丧假~丧、事假~事、护理假~护、出差~差、工伤~伤、旷工~0、补休~补、迟到~迟、早退~退、脱岗~

脱、早班~早、中班~中、晚班~晚，通、白班~/、工休~Δ等。也可以用特殊符号标识，结合实际情况而定。 2、单项考勤标识符用COUNTIF统计，如： =COUNTIF($Q6:$AU6,"/")，$Q6:$AU6为1-31日统计区域，“/”为白班标识。 3、多个考勤标识符用SUM嵌套COUNTIF实现统计，如： =SUM(COUNTIF($Q6:$AU6,{"迟","退","脱"}))，即把迟到、早退、脱岗按一类合计统计。 三、完整考勤表如下： 四、最后，设置“显示”、“隐藏”29、30、31日期对应行。如对“31”单元格填充为白色，因31字颜色为白色，即可达到隐藏目的。设置：AU5-条件格式-新建格式规则-使用公式确定要设置的单元格-在条件设置写入公式“=AU5="",填充为白色。 至此考勤表设计完成，用此表可以实现选择年月自动统计考勤。

excel制作考勤表的方法步骤图

excel制作考勤表的方法步骤图 单纯的一张考勤表比较简单，难就难在怎样在电脑上简化输入考勤项目，并能自 动汇总数据方面。具体怎么做呢?下面小编来告诉你excel制作考勤表的方法步骤吧。 excel制作考勤表的步骤 第一步：画表格 打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。 图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”， 为了醒目设置成浅蓝色底纹。 excel制作考勤表的步骤图1 第二步：设置公式 为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下： 在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日 ",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)) 这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是 星期日)。 公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组 成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。 WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7” 的自动改成“日”。 提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想 了解它们的朋友可以参考。 为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。 选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。 excel制作考勤表的步骤图2 这些完成后就可以用鼠标选中 D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图：

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竭诚为您提供优质文档/双击可除人员,考勤,日报表,excel,模板 篇一：用excel制作自动记录的考勤表(07加强版) 用excel制作自动记录的考勤表 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用excel20xx制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 1.启动excel20xx，新建一个工作簿，命名为“20xx年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。 2.在当月工作表的a1、b1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在a2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择a2、a3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。 图1创建考勤表

3.在单元格c1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1 （这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格c1，日” 并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充 柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形 成了一个日期序列。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记， 在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将 星期六、日去掉，不记入考勤日期(开始-填充-系列)。 5.选中整个日期行()，在“单元格格式”对话框中点选 “日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在 类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。 二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→ 宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏 名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确 定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。 图2“录制新宏”对话框 2.输入公式“=now()”，然后按回车键，接着单击“停 止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 三、制作宏按钮 1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图” 工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐

用Excel制作自动记录的考勤表

用Excel制作自动记录的考勤表 作为一项规章制度，几乎每个公司、部门都要进行考勤登记，其结果一般都和工资挂钩。传统的考勤登记方式不外乎以下两种：一是在制作、印刷好的考勤表上填写员工的姓名，然后由考勤员每天记录各员工的迟到、早退、病假、事假、旷工等情况，再在月末进行统计；另一种就是使用“打卡机”，在人员比较多的单位用得比较多，末了也要考勤员记录和统计。传统考勤方式的缺点不言自明：工作量大、出错几率高、需要专用设备、统计分析麻烦。如果你看了下面用Excel制作的简单、快捷、准确的考勤表，你便能切身体会到信息时代的方便与快捷，同时还能从中学到许多鲜为人知的Excel实用技巧。 一、制作考勤表的基本框架 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。虽然简单，但其中涉及不少实用技巧。 1.启动Excel（这里用的是Excel 2002），新建一个工作簿，命名为“2003年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表，分别记录每个月的考勤状况，将每个月的工作表依次命名为“一月”、“二月”、“三月”等。 2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（图1）。 3.在单元格C1中输入“1-1”，程序将自动转成“1月1日”（这里假定考勤从1月1日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在1月1日后便形成了一个日期序列（图2）。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不计入考勤日期（图3）。 5.默认情况下日期格式是某月某日，其实我们可以统一去掉前面的月。框选整个日期行，然后单击“格式”→“单元格”项，在弹出的“单元格格式”对话框中点选“数字”标签。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮（图4）。这样选区中的日期格式就全变了（图5）。 二、录制记录上下班时间的宏 在制作完考勤表的基本框架后，我们接着就需要录制一个记录员工上下班时间的宏。“宏”？——你不会不知道吧，就是为了减少重复工作而定义的一段操作（指令集合），每当执行录制好的宏，便会将宏中的操作重复执行一遍。以下是录制插入当前时间的宏的具体操作步骤： 1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具”→“宏”→“录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”