金蝶K3信息化解决方案

有限公司

金蝶K/3信息化解决方案

金蝶软件襄樊诚启网络科技有限公司

2011年11月23日

目录

1.1系统构成 (3)

2产品主要功能 (3)

2.1方案特色 (3)

2.1.1系统连续性 (3)

2.1.2BOS平台个性化 (3)

2.1.3财务业务一体化 (3)

2.1.4业务流程灵活自定义 (4)

2.1.5强大的预警平台 (4)

2.1.6先进的移动商务 (4)

2.1.7全面支持国际化 (4)

2.1.8强大的业务功能 (4)

2.2供应链系统 (6)

2.2.1业务场景 (6)

2.2.2供应链共用功能 (6)

2.2.3采购管理 (7)

2.2.4销售管理 (11)

2.2.5仓存管理 (17)

2.2.6存货核算 (19)

3软件应用系统报价 (22)

1.1系统构成

金蝶K/3 ERP集成财务管理、供应链管理、成本管理、计划管理、人力资源管理、客户关系管理、移动商务等全面应用，有效的整合了现有系统以及PDM、银企互联平台、考勤系统、金税系统、条码、实验信息系统等第三方系统。

2产品主要功能

2.1方案特色

金蝶K/3在以多年的行业应用经验和几十万家客户广泛实践的基础上，参照国际先进的信息化案例，各行各业特点的先进的、一体化的信息化全面解决方案，该方案具有以下特色：

2.1.1系统连续性

金蝶K/3系统基于三层结构开发，产品支持跨年度应用，在多年之间如同一个年度一样，不需要一年结转一个账套，多年度数据直接应用与查询，实现了业务数据的可比性、连续性。

2.1.2BOS平台个性化

K/3 BOS（Business Operating System）是金蝶新一代面向企业服务架构（SOA）的企业系统集成和应用开发的业务基础软件平台，它以业务导向和驱动，可快速构建企业应用，使用先进的动态企业建模思想对企业ERP应用提供支撑，最大的特点就是面向业务和技术无关性。

K/3应用程序基于BOS基础平台，具有复合应用架构和完整的业务开发功能，包括有整套的开发者工作室（developer studio及生命周期管理），提供创建复合应用、模型驱动的开发环境。企业可通过这个平台构建完整的业务流程，也可以改进或延伸现有的业务流程。

通过K/3 BOS，企业可以获得极大的回报：

一、获得足够的灵活性，洞察力和执行能力，可以更有效地执行企业战略。

二、随需而变，在K/3现有强大的业务功能的基础上，快速进行业务功能开发和业务流

程配置，以满足企业超越竞争对手的个性化需求。

三、快速响应客户需求，为客户提供更高水准的服务。

四、当企业快速成长时，K/3 BOS将确保系统具有足够的弹性和扩展性，可以帮助企业

快速成长。

五、为客户带来持久的信息化投资收益，降低总体拥有成本(TCO)。

2.1.3财务业务一体化

K/3系统提供财务和业务一体化的解决方案，使物流、资金流、信息流高度集成化和一体化。销售、采购、仓存等环节发生的业务数据同步在金蝶财务系统形成财务数据，迅速得到各种复杂的财务报表，为企业提供及时、准确的决策依据。

2.1.4业务流程灵活自定义

K/3系统提供二十六个经典的业务流程，除此之外，企业还可以在系统中灵活自定义各种业务流程，以构建符合企业自身需要的业务流程。

2.1.5强大的预警平台

K/3系统提供强大的预警平台和移动商务功能。系统已经预定义了多达几百种丰富的预警信息，包括预警报表，预警指标，审批通知，工作流信息等，企业还可以在业务流程的任意环节自定义预警信息。预警信息通过系统内部消息、外部邮件甚至手机短信按照预定的频率发送给指定人员。通过金蝶预警平台，将ERP系统的被动操作转为主动出击，可以大大提高企业员工的工作积极性，全面提升企业运营效率。

2.1.6先进的移动商务

移动商务，是指通过移动通讯网络进行数据传输，并且利用手机、PDA等移动终端开展各种商业经营活动的一种新型电子商务模式。K/3系统提供先进的移动商务解决方案，融合当前最先进的移动商务技术，为企业实现随时、随地的沟通，从而创造新的没有边界、永不停顿的商务机会，空前提高企业的市场竞争力。

2.1.7全面支持国际化

多语言、多会计制度、多币别、多税制等

2.1.8强大的业务功能

（一）标准财务：

基础财务管理，有效监控企业内部运作

以总账为核心的财务核算，减少重复工作，提高数据准确性、适时性、共享性，保障财务信息及时为决策支持提供帮助；

全面的资产管理，强化企业资源有效控制管理：根据固定资产的变动情况对账务进行相应处理，自动按照其使用情况和折旧政策进行计提折旧，并提供各种全面的固定资产核算报表。

周全的往来业务管理，保障资金良性运作：对企业的应收款和应付款进行全面的核算、管理、分析，具有分析管理功能，贴近企业对应收和应付账款实际管理的需要。

财务业务一体化，建立高效的资源信息

开放的信息系统，财务信息与业务系统信息无缝集成，使企业各部门之间的信息资源高效利用，不会出现信息“孤岛”。

完整的资金流循环

应收应付到与现金管理、现金管理与网上结算、结算中心的资金业务流程衔接的更加紧密，使企业资金信息更顺畅，资金监控得到强化，加速资金周转，提高资金利用效率。

多角度、多层次分析和监控模式，为决策提供全方位的分析

通过灵活的账簿、报表反映企业财务状况，同时通过报表系统能够分析处理所有财务和业务数据，为企业不同管理层次、不同角色的管理者提供了千差万别的资源信息。

通过财务分析、管理驾驶舱、商业分析系统，采用报表分析、指标分析、因素分析和自

定义分析等各种分析方法，对财务数据从各种角度进行进一步的汇总、透视和转化，从中提炼出重要的财务信息，帮助企业实行有效控制。

协助客户实时有效地监控企业的运行状况，帮助企业的管理者及时诊断企业运营出现的问题，提高决策的准确性与高效率性，实现企业绩效的持续改进。

产品标准化，易用、好用、通用

易学：提供关联到功能点的联机帮助，查找更方便

好用：对帮助内容进行全面更新，增强帮助的指导性

持续改进：客户导向思维，打造财务精品，使标准财务拥有了大批成功客户。

（二）供应链管理：

严密控制，降低销售风险

通过对客户、部门、业务员、物料设置信用数量或信用额度，进行不同强度和不同时点的控制；

通过灵活的设置价格和折扣体系，对不同的客户实行精细化的管理；

通过设置公式进行可承诺量的计算，快速响应客户的需求，提高客户满意度。

科学管理供应商，增强供应链竞争力

通过建立供应商评估体系和采购ABC分析，对供应商进行科学管理和重点管理；

通过设置供应商配额、入库允差限制，对供应商的供货数量进行严格控制；

通过完善的质量管理体系，对供应商的供货质量进行严格控制；

通过询价、请购等过程的管理，对供应商的供货价格进行严格控制；；

精确管理库存，保障资产安全

通过智能化的系统预警和保质期管理，提醒仓管员及时处理相应业务；

通过灵活设置周期盘点、实际盘点和追溯返查，保证帐实相符、帐帐相符；

通过批次管理、批号转换、序列号管理等严格跟踪物料的流向；

通过科学的物料计划和管理方法，降低库存资金的占用；

多级审核管理，使业务沟通轻松自如

通过灵活的设置审核权限、审核级数和审核人员，建立完善的业务审批制度；

系统自动触发工作流，给予审核人员智能化的提醒，审核过程快速高效；

全面质量管理，提升企业竞争力

通过设置质量方案、检验标准、检验设备等建立完善的全面质量管理体系；

通过对采购、生产、销售过程严格的质量管理，提升企业产品质量；

集团分销管理，轻松掌控渠道

通过提供实时进行集团分销统计分析查询，轻松掌握渠道信息；

通过提供灵活、易用的数据传输平台，彻底消除信息孤岛；

通过提供全面的门店与销售前台管理，提高终端管理水平。

2.2供应链系统

2.2.1业务场景

供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员，提供采购管理、销售管理、库存管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能，通过对企业产、供、销环节的信息流、物流、资金流的有效管理及控制，全面管理供应链业务。

主要业务场景：

采购管理：帮助企业采购人员提高工作质量和效率，加强采购业务过程监管，提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能，支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理。

销售管理：帮助企业销售人员制定正确销售策略，提高市场响应速度，提供从销售计划、模拟报价、订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能，支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理。

库存管理：帮助企业物流人员加强物料管理，支持生产系统顺利运行，提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能，支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等业务管理功能。

存货核算：帮助企业财务人员准确核算存货的出入库成本和库存金额余额，提供多种存货核算计算方式，结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能。

2.2.2供应链共用功能

单据非模态：支持同时打开多张单据进行操作；

追加选单功能：在选单时，可以多次选择源单内容返回目标单据；

单据控制权限细化：将审核人与制单人可为同一人、反审核人与审核人为同一人、只能修改、删除、作废本人录入的单据参数针对明细单据进行控制

审核权与反审核分开：单据审核权与反审核权进行分开设置与控制；

单据体排序：提供单据双击表头排序功能；

审核后才允许打印：增加单据审核后才允许打印的控制；

打印次数：单据上增加打印次数的记录；

序时薄过滤支持条件比较过滤功能：如订单序时薄过滤中支持《数量》与《关联数量》的比较；

单据支持多单元格批量复制功能：单据在任何状态都支持选定多个单据进行复制；

序时薄表头提供快速查询功能；

上下查时，可以对上下查出的单据进行维护操作；

单据模糊录入功能：系统根据录入的代码进行模糊匹配及显示，方便用户录入；

单据界面自定设置：支持单据操作人员可以设置自己的界面，并展示各人不同的操作界面；

表单自定义功能

K/3物流所有单据的单据头单据体均可以自定义，自定义的单据头、单据体与系统自带的一样可以参与汇总、可以作为查询条件进行过滤。自定义的表头同样可以被其他单据关联，不需要再录入。

自定义报表的功能

除系统自带一些报表外，K/3系统还可以按向导自定义一些报表，查询分析设计报表不需要任何数据库知识，按照向导操作即可编制出简单实用报表。报表可以设置时间段及所选的仓库或物料范围等。对于涉及多模块的复杂报表，可以通过万能报表进行设计。

单据关联功能

在关联单据制作过程中，单据主体只需经过一次录入即可被其他单据所关联使用，从而减少了录入量，增加录入的准确率。例如：外购入库单按照采购订单录入，此时只需选择采购订单的哪一部分物料、数量多少即可。关联可以是一对多、多对一或多对多。

多级审核功能

贵公司可以根据需要，对不同的单据设置不同的人员的多级审核。级次在不同的阶段可以修改。例如采购订单由采购人员录入后，提交给采购主管进行一级审核，采购管审核后会自动传递一个消息到财务主管，由财务主管对价格进行审核。后来又增加一级质量审核后，可以修改此多级审核流程。

其他功能

购销存管理过程中有丰富的批号管理功能，可以通过批号对物资进行跟踪管理。

系统可以根据权限设置，将同一张单据的数量、金额权限进行分离，例如：外购入库单业务人员只能看到产品名称和相应数量，但不能看到单价、金额；可以设置部分人员只能看到客户名称，不能看到其地址、联系人及电话等；还可以通过权限设置某一操作员只能看到一部分客户或供应商，从而将业务与权限有机地结合起来。

2.2.3采购管理

采购管理系统，是通过采购合同、采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供货商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业供应信息管理。

1.采购合同

采购合同主要用于工业企业为了购买商品而与供应商签订的采购意向协议。采购合同支持金额合同，数量与金额合同二种合同形式。

1)金额合同

金额合同支持不确定商品明细，只有总金额的采购合同，常用于框架性采购协议；

2)数量与金额合同

数量与金额合同支持确定的商品明细和合同总金额，常用于项目性采购协议；合同与项目管理功能无缝连接；支持自定义多级审核；