内部公函
致:各部门
由:水韵滨江项目部
主题:关于做好前台接待及素养礼的函
日期:2021-05-010
档号:SY-003-2021 页码:2页呈报:总经理、营运副总经理、行政副总经理
关于做好前台接待及素养礼的函
前台接待服务是代表水运滨江项目对外窗口形象,素养礼仪是接待工作的基本礼仪,每位员工务必做到“礼貌服务,业主至上”,现将前台接待及素养礼仪服务规定如下:
一、前台仪容仪表要求:
1.当班着职业装,佩戴公司统一工作名牌;
2.女士上班期间须化淡妆,长发须扎起;
3.女士穿黑色高跟鞋,男士黑色皮鞋须保持光亮;
4.男士不得留胡须、鼻毛不外露,保持良好姿态风度。
二、前台接待要求:
1.来访者到达服务中心门厅处,主动起立,热情礼貌询问:先生或女士您好!请问有什么需要我帮助的?
2.来访者信息核实,礼貌进行查询或做好相关登记;
3.与来访者沟通交流,询问来访者目的和意图;
4.根据来访对象诉求,作好相关记录,并示意对方理解;
5.视接待对象情况,礼貌送上茶水;
6.视情况知会相关部门负责人或相关专业人员接见。
三、素养礼仪
1.素养礼:
(1)女士:双手交叉置于小腹,右手在上;
(2)男士:双手贴于裤缝;
(3)双脚尖呈60度分开(女士丁字步,左脚在前);
(4)站立面带微笑点头示意,业主“您好”请问有什么需要我帮助的?(声音甜润适度)。
2.鞠躬礼:
(1)女士:双手交叉置于小腹,右手在上;
(2)男士:双手贴于裤缝;
(3)双脚尖呈60度分开(女士丁字步,左脚在前);
(4)站立面带微笑,业主“您好”鞠躬15度,请问有什么需要我帮助的?(声音甜润适度)。
四、送别礼:
1.视来访接待情况,做好送别准备;
2.送来访者出门厅,请慢走(声音适度)。
本规定从签发之日起执行。
签发人: