TIPTOP财务管理

TIPTOP系统

编辑本段TIPTOP ERP系统 TOP GP ERP是以大型集团化企业为主要客户对象的ERP解决方案，并以“集团统筹、全球掌控”为核心理念。迄今已经协助数千家企业信息化实施，其范围覆盖快速成长型企业、大中规模的成熟型企业、集团化经营企业和全球化经营等多种企业形态；并提供完整可行的全方位解决方案，有效串连企业间数字应用，让企业轻松跃上全球运作、协同管理。 不仅是一套各种模组集合而成的套装软体，更深层的涵义代表的是一套企业营运制度与管理模式的最佳实务，也是企业最基本的e化起点，想要成功的导入ERP，所需要的不仅仅是相关软体、硬体设备的支出，更重要的是，企业本身必须配合其组织目标及对IT技术的应用现况齐头并进，才能达到更佳的成效。ERP市场既已达到成熟的阶段，ERP也早已成为企业不可获缺的竞争起点，企业在制定其IT策略，评估是否导入ERP，也不仅是单面向的考虑产品功能，而是更重视ERP导入的风险、产生的效益、整合系统的需求以及服务厂商的选择；而从企业内部的管理到企业间的商务协同运作，也发现不同产业所强调的经营特性反映在系统需求上各不相同，因此开始从ERP逐步建构各阶段的企业资讯蓝图，亦即ERPII的范畴。 制程与工作站管理模组特色 提供多制程功能：主 / 副制程共用制程提供各制程人工与机器的时间：设置 / 生产弹性设定制程：委外 / PQC / Check in / Check in Hold /Check out Hold 制程作业：移转报工 / 当站下线 / Bonus / 重工 / PQC / 制程委外 / 品质异常处理 / 盤点严谨的 WIP 量投入转出管制提供 完整制程数量查询生产管理模组特色 工单型态：一般 / 委外 / 重工 / 拆件 / 预测 / 试产工单用料：材料预控、用料模拟、替代料处理、欠料管理工单发放：优先顺序、派工建议、多重发放工单发料：成套发料、合并发料、工单挪料、超领、欠料补料、Backflush 工单进度：工单状况、订单查询、作业进度追踪工单入库：FQC、下阶 / 本阶报废、投入产出管制工单结案：效率分析、用料分析、重新开启大陆来料加工厂之管理资讯物料需求管理(MRP)模组特色具多版本MRP模拟功能及差异分析比较提供多工厂MRP 可选择使用净变式 ( Net Change ) 或者再生式 ( Regeneration ) 物料需求模拟提供潜在呆滞分析，以降低存货成本金额化的物料需求计画，以利资金管理可追溯需求来源，反应最终产品之影响可选择提供取代料 ( 新旧料 ) 及替代料 ( 主副料 ) 处理建议存货管理模组特色 仓库的弹性规划与管理：多工厂 / 多仓库 / 多储位 / 多批号 / 多单位的换算/多单位管理库存异动单别设定：使用者 / 进出仓库设限库存异动追踪稽核 ( Bin Card ) 库存异常检核：安全库存过高或不足、过去及未来呆滞料分析、存货周转率计算、有效期限管制仓库存货盤点及在

tiptop系统应用-01基础操作管理系统

鼎新電腦股份有限公司 產品中心 VER6.50

頁次 壹. 系統操作...................................................... 1-1 貳. 如何新增使用者................................................ 2-1 參. 如何建置USERMENU.............................................. 3-1 肆. 多工廠環境介紹................................................ 4-1 伍. 系統基本資料 (一)系統參數設定作業（aoos010）................................ 5-1 (二)公司名稱建立作業(p_zo)..................................... 5-2 (三)部門資料維護作業（aooi030）................................ 5-3 (四)員工資料維護作業（aooi040）................................ 5-4 (五)區域資料維護作業(aooi100)...................................5-5 (六)國別資料維護作業(aooi090)...................................5-6 (七)單位資料維護作業（aooi101）.................................5-7 (八)單位換算資料維護作業(aooi102)...............................5-8 (九)碼別代號說明資料維護作業(aooi080)...........................5-10 (十)會計期間設定作業(aoos020)...................................5-12 (十一)週期期間產生作業(aoos030).................................5-13 (十二)稅別資料維護作業(aooi150).................................5-14 (十三)專案名稱資料維護作業(aooi200).............................5-15 (十四)交運資料維護作業(aooi160).................................5-16 (十五)幣別資料維護作業(aooi050).................................5-17 (十六)每月匯率維護作業(aooi060).................................5-18 (十七)每日匯率維護作業(aooi070).................................5-19 陸、異常系統查詢作業 一、編號連續檢查作業(aoou701)....................................6-1 二、系統重要資料修改記錄查詢(aooq030)............................6-2 三、程式使用率分析表（aoor010）..................................6-3

TIPTOP成本计算操作手册

成本计算操作手册 一、月底关帐前准备工作 <1>、用aoou702报表来检查那些单据未扣帐未审核的资料，若有要及时督促各相关部门进行处理； 具体操作步骤如下： A、进入系统后在栏位输入程序，如图（一）所 示： 给定查询条件 给定查询的期间 图一 B、进入aoou702给定所需查询的条件及查询的时间段，一般都是给定一个月的时间来 查询所有问题的单据；如果要查询出已作废，请勾选栏位； C、查询条件给定后再按确定就可查询出相应的资料来，如图二所示： D、查到资料后，需请各相关部门及时处理； E、当各部门异常单据都有处理好后，可再次进此程式检核。

图二 <2>检核是否存有的负库存的料件，一经查出要及时督促各相关部门进行处理，绝对不允许有负库存的情况存在； 具体操作步骤如下： A、进入系统后在栏位输入程序，如图（三）所示：

图三 B、在图三中给定相应的查询条件，如果要查所有的料件可直接在料号栏位直接输入“*”，再给定你要查的期间，如09/08/01---09/08/30；再选择资料格式也就是报表呈现的格式，如：单据日期或者是依明细；若要只印负库存的资料需勾选上“只印负库资料”栏位，具体如图四所示： 所有料件 图四 C、在图四中给定了相关条件后，再按确定后若存在负库存的数据就会查询出有负库存的料号来，如图五所示，若没出就会提示无报表生成，如图六所示；

图六 D 、查出的负库存数据，请及时督促各相关部门进行处理，绝对不允许有负库存的料件流转至下月； <3>与PMC 及采购部确认是否有把已完工的工单及采购单做结案动作，特别是一些异常单据需强制结案的工单，例：一张单需生1027PCS 可实际入库只1024PCS 少3PCS 不需再生产了，此单就需强制结案，若没结案本月就会不会纳入成本计算，直到此单有做结案为止。正常入库的单可不用PMC 手动做结案；如图七所示： 图七 注：工单结案状态有分为三种： A 、 工单结案状态为1时，说明这张工单材料不允许进出，当生产数量与入库数量一至时系 统才会自动结案； 工单结案状态

TipTop成本操作手册

(一)计算操作步骤 1.成本计算前置流程 1)制造系统月结（asmp610）：用以更新现行年月，以便前端可以录入单据。

2)成会关帐作业（asmp620）： 1.当月所有库存异动单据(销货单,采购入库单,生产入库单,生产领料单,,杂收杂发单)等全部处理完毕,需要执行成会关 帐,2.成会关帐在asmp620-制造系统成会关帐作业,关帐就意味着不能修改以前的单据 3.此只程序的权限只有财务的成本会计有,其他人不应该有4一般是在次月的1日把关帐日期设置为上月的月底 3)未审核单据查核（aoou702） 1.查核各系统未审核及过账单据 2.每个责任人每天自己执行，主管定期执行 3.成本会计每周执行，定期发给相关主管4)入库未立应付检查（aapr140）：查核入库单未立应付的部分

5)销货单未立应收（axmr660） 6)库存重计（aimp620） 目的：成会关帐,会计期间调整以后,TIPTOP系统制造段,还需进行库存月结计算作业,目的是将每个月的库存异动数据进行计算,算出每个月的所有料件的库存月末数量及下月期初数量,并且存在一个专门的档案里面(imk_file), 此做法好处是将料件的库存数量计算,依月为单位进行拆分,未来进行库存数量查询,不用将从上线第一天到现在的所有 资料进行计算,减轻系统处理负担.

2. 成本基本设置 1) 成本参数设置（axcs010） 2) 单别成会分类设置（axci010）：此部分是维护前端单据计算成本的单据性质 1. 此是成本计算的前提条件，除现行成本结算年度及现行成本结算月 份可以更改外，其余的不能随便修改 2. 。现行成本结算年度及月份须于每次成本计算完毕后修改为下个月 3. 采购入库单价来源-一般选择实际成本 4. 工单入库来源-一般选择实际成本 5. 工单工时录入方式-一般选择3 依实际录入-期末有在制，留存比例按约当量来算 依投入套数-期末有在制，留存比例按投入产出 依产出套数-期末无在制 6. 每月人工制费维护工时录入方式-一般选择2-区分年月成本中心 存货科目取得得方式：取自料件主档

会计成本(TIPTOP)

会计成本（TIPTOP） 目前使用模块——应收模块、应付模块、票据资金模块、成本会计模块、总账模块、固定资产模块、增值税开票模块。 一、会计科目使用说明 1、为了协调整个集团内各公司、分公司的会计核算工作中的会计科目问题，方便于总部统一在ERP系统中自动取得数据。特将内地各分公司在ERP账套中涉及的相关问题说明如下。 2、ERP账套中初始设置的会计科目为总部统一制定，各分公司不得擅自更改各级会计科目的编号及名称。 3、各分公司的财务会计人员应充分理解总部规定的会计科目。在进行账务处理时，应尽可能的使用已有会计科目。确因账务处理需要，而需增设会计科目的，分公司应报上海总公司批准。 4、应收票据和应收账款科目，统一使用二级科目（名称与一级科目相同）核算，编号分别为111102和113103。具体的客户名称，在二级科目的客户别反映，不再设置三级科目。 5、为了使各分公司在月末与上海总公司的往来帐项保持一致，解决月末尚未通过认证的增值税进项税额的问题，在分公司账套中设立 “其他应收款——在途税金（113307）”科目。具体会计处理见会计分录举例部分。 6、固定资产和累计折旧科目，均包括建筑物、运输设备、办公设备、杂项设备四个二级明细科目。在固定资产增减、折旧计提时，均应进行明细核算。 7、应付账款科目下设三个二级科目。 （1）应付账款——供应商（212103），核算分公司因购买商品和接受劳务而应付给供应单位的款项，具体包括应付给上海总公司和其他供应单位的款项。具体的供应商名称，在二级科目的核算项反映，不再设置三级科目。 （2）应付账款——暂估应付账款（212105），核算分公司在月末收到商品，未收到发票而按估计价值入账的应付账款（不含进项税金）。 （3）应付账款——在途应付账款（212106），核算因月末分公司已经收到商品、尚未收到发票的部分，立暂估所包含的进项税金的价值。 8、应付工资科目下设应付工资、应付奖金两个会计科目。应付工资（215101）二级科目，按照月度应发工资计提，年末应无余额；应付奖金（212102）二级科目，按照月度应发工资额的30%计提，作为年度绩效奖金的资金来源。 9、因我公司系外资企业，按照相关规定，不再计提应付福利费。在实际发生福利性支出时，直接计入营业费用——福利费科目。但为避免发生大额福利性支出时对当期损益造成较大波动，当月实际发生的大额福利型费用支出，先计入待摊费用科目，并在当年剩余月份分期摊销完毕。 10、根据国家税总的相关规定，在应交税金——应交增值税下增设“待抵进项税额（21710110）”三级科目，核算处于一般纳税人辅导期当月认证次月抵扣的进项税额。 11、本年利润、本月利润、本年利润ZJ三个科目，为ERP系统月末自动结转的过渡科目。无须人工输入。 12、系统中“年结”的概念只是把上年期末余额结转为下年的期初余额，应在年结之前在“总账模块——一般凭证维护作业”手工录入一笔结转本年利润至未分配利润的凭证。否则，下年的“利润分配——未分配利润”科目将无余额。 13、鉴于分公司的职能主要是销售机构的特点，也为了简化分公司会计核算，期间费用科目只分为营业费用、财务费用两个一级科目。

Tiptop管理员手册

易拓管理员手册 目录 一）Linux基础概念 (2) 二）Linux基础操作 (2) 1）登入Linux操作系统 (2) 2）Linux基础指令 (8) 三）相关文件夹/文件介绍 (9) Part2：Oracle部分 (10) 一、登入Oracle (10) 二、启动Oracle (10) 三、关闭Oracle (11) 四、查看Oracle表空间使用情况 (11) 五、增加Oracle表空间 (12) 六、处理表锁 (13) 七、备份还原Oracle数据 (13) Part3：GP部分 (15) 一、易拓系统架构说明 (15) 二、易拓目录结构说明 (16) 三、易拓用户说明 (17) 四、添加Tiptop ERP用户 (17) 五、新建ERP帐套 (19) 六、系统备份检查 (22) 七、Tiptop GP重要文件介绍 (24) 八、环境变量 (24) 九、系统慢问题 (25)

Part:1 OS部分 一）Linux基础概念 1)和Windows一样，Linux是一种操作系统，一样有文件、进程、磁盘分区各种概念。 2)不同于Windows，Linux的维护是在命令行界面完成，因此需要掌握一些Linux维护指令。 3)根据28定律，我们只要掌握20%的指令，就可以完成80%的维护操作了。 4)现在开始万里长征第一步：登入Linux，以便进行对Linux的操作。 二）Linux基础操作 1）登入Linux操作系统 1）推荐下载安装XShell最新版本登入OS，方便日后操作 启动XShell 点击New 新建一个到AP操作系统的链接 2）点击Connection选项，设定以下栏位的值：

Tiptop成本计算函数结构表and计算步奏

Tiptop成本计算函数结构表 一p500_ask() –询问画面 二p500_del()—删除成本相关资料cch_file,ccg_file,,ccu_file, cct_file,ccc_file,cce_file 三p500()----成本计算主函数 3.1. p500_get_date()---获取成本计算日期 3.2. p500_last0()---取上期结存转本月期初 3.2.1 p500_ckp_ccc()---若ccc为空,则指定其为0 3.3. p500_ccc_0()---清空ccc_file,给一个零 3.4. p500_last()---取上期结存转本月期初 3.5. p500_wip()---处理WIP 在制成 3.5.1 wip_del()---delete ccg_file, cch_file,cce_file 该主件相关资料 3.5.2 wip_1()---计算每张工单的WIP-主件部份成本 3.5.3 wip_2()---计算每张工单的WIP-元件投入成本(cch) 3.5.3.1 wip_2_1() --WIP-元件上期期末转本期期初 3.5.3.2 wip_2_21()--WIP-元件本期投入材料(依工单发料/退料档) 3.5.3.2.1 p500_cch_01() ---# 将cch 归0 3.5.3.3 wip_ccg21()--计算每张工单的WIP-主件投入数量-> 有争议 3.5.3.4 wip_2_22() --- WIP-元件本期投入人工制费 3.5.3.5 wip_2_23()--- WIP-元件本期投入调整成本 3.5.4 wip_3()---计算每张工单的WIP-元件转出成本(cch) 3.5. 4.1 -- wip_32()---WIP-元件本期转出成本(实际成本制) 3.5. 4.1.1 p500_sub(l_sfa.sfa01,l_sfa.sfa03,l_sub_qty)

TIPTOP系统管理

鼎新電腦股份有限公司 產品中心 VER GP 1.0

頁次 壹. 系統操作...................................................... 1-1 貳. 如何新增使用者................................................ 2-1 參. 如何建置USERMENU.............................................. 3-1 肆. 多工廠環境介紹................................................ 4-1 伍. 系統基本資料 (一)系統參數設定作業（aoos010）................................ 5-1 (二)公司名稱建立作業(p_zo)..................................... 5-2 (三)部門資料維護作業（aooi030）................................ 5-3 (四)員工資料維護作業（aooi040）................................ 5-4 (五)區域資料維護作業(aooi100)...................................5-5 (六)國別資料維護作業(aooi090)...................................5-6 (七)單位資料維護作業（aooi101）.................................5-7 (八)單位換算資料維護作業(aooi102)...............................5-8 (九)碼別代號說明資料維護作業(aooi080)...........................5-10 (十)會計期間設定作業(aoos020)...................................5-11 (十一)週期期間產生作業(aoos030).................................5-12 (十二)稅別資料維護作業(aooi150).................................5-13 (十三)專案名稱資料維護作業(aooi200).............................5-14 (十四)交運資料維護作業(aooi160).................................5-15 (十五)幣別資料維護作業(aooi050).................................5-16 (十六)每月匯率維護作業(aooi060).................................5-17 (十七)每日匯率維護作業(aooi070).................................5-18 陸、異常系統查詢作業 一、編號連續檢查作業(aoou701)....................................6-1 二、系統重要資料修改記錄查詢(aooq030)............................6-2 三、程式使用率分析表（aoor010）..................................6-3