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结算制单

在完成采购结算后，企业可以根据结算单编制凭证。

【操作步骤】

1.用鼠标单击【生成凭证】，进入查询界面，输入查询条件，按〖确认〗按

钮。

2.在未生成凭证单据一览表界面，在“已结算采购入库单自动选择全部结算

单上单据（包括入库单、发票、付款单），非本月采购入库单按蓝字报销单制单”选项前打勾，在单据一览表界面选中需制单的结算单。如果想选中全部结算单，用鼠标单击【全选】按钮，放弃选择单击【不选】按钮。

3.用鼠标单击【制单】按钮。

注意

?如果入库单在结算前已在存货核算系统中记账，在制单前应作暂估处理。

?如果企业没有使用采购管理系统将不能根据结算单制凭证。

?若用户没有在总账系统选项中选择使用应收应付受控科目，则存货核算系统不能使用应收应付受控科目。

【栏目说明】

【相关说明】

?制单条件

?结算单对应的入库单应已在存货核算系统中记账。结算单对应的发票在应付系统已审核。

?以计划价或售价方式核算采购结算单，则不允许制凭证。

?结算单中对应的任何一条入库单必须是没有在存货核算系统中编制过凭证的。

?结算单中对应的任何一条发票必须是没有在应付核算系统中编制过凭证的。

?制单规则

结算制单,制单科目借方取存货科目，税金科目，贷方科目取应付科目，若有部分现付情况，贷方取结算科目。

例如用户在初始设置中定义的存货科目为原材料，应付科目为应付账款，税金科目为应交税金-应交增值税，结算科目为银行存款，则凭证如下：

借原材料

应交税金-应交增值税（进项税）

贷银行存款

应付账款

外贸单证制作_汇票制单要点

外贸单证制作——汇票制单要点背景知识：汇票可以用draft 或bill of exchange表示，是出票人以书面票据命令付款人立即或某一固定日期或在将来某一固定日期、无条件支付一定金额给指定受款人的一种命令。[其使用程序包括出票(to draw/to issue)、提示(presentation)、承兑(acceptance)、付款(payment)、背书(endorsement)、拒付(dishonour)及追索。] 一．汇票的当事人： 1. 出票人，在进出口贸易中通常是出口人或其银行； 2. 付款人，在信用证项下通常是进口商或其指定银行； 3. 受款人，和出票人是同一人或是汇票的持有人。二．汇票的类型： a．即期汇票和远期汇票如果汇票在提示时就付款的就是即期汇票。如果付款人在提示后某一日期支付，这种汇票就是远期汇票。 b．光票和跟单汇票不随附装运单据的汇票为光票，反之就是跟单汇票。 c．商业汇票和银行汇票如果出票人是商业企业，这样的汇票是商业汇票。出票人是银行，汇票为银行汇票。在汇票的正本和副本上印有“First of exchange”和“Second of the same tenor and date unpaid”这样的词。这意味着正本和副本具有同样的作用。一旦其中的一份起作用，另一份自动出失效。三．汇票样例：四．汇票的主要内容： ①汇票编号根据发票号码填写，或填写“AS PER INVOICE” ②地点和日期汇票的出票日期和出票地点 ③金额(Amount in Figures of Draft) 填写托收总金额，应在“Exchange for”后顶格填写，用货币名称的缩写和小写金额数字构成（金额数保留至小数点后两位，货币名称应与发票一致）。例如：USD7,200.00, Stg3,600.00, DM7,500.00, JPY4,620.00 ④付款期限和方式(Tenor and Mode of Payment) 有三种填制方法：即期付款交单、远期付款交单、承兑交单。即期付款交单(D/P at sight)方式下，在“At”与“Sight”之间划虚线（或用“*”，或“X”），在“at”前加上“D/P”，即“D/P at …sight”。远期付款交单(D/P after sight)方式下，在“at”前加上“D/P”，在“at”与“sight”之间填上XX days after，即“D/P at …sight”。

外贸货款结算方式

外贸货款结算方式对于出口商而言，安全、及时、全额收回货款是头等大事。前面说过，外贸是单证交易。出口商把代表货物的全套单证交给客户，就意味着把货物交给客户了。那么，如何从客户手中取回货款呢？预付款固然最好，但客户不大愿意，顶多作为折中，支付小部分作为订金。多数情况下，结算货款的方式主要有三种。 1．电汇（T/T）即把单证传真给客户，证明货物确已付运。客户即通过银行将货款直接电汇至出口商银行帐户内。办理电汇，需要开立一个美金帐户，并预先告之客户帐户资料。注意，银行对于T/T汇款会收取手续费的，如果是小额汇款，比如1000美金以内的，正规的银行汇款就不划算了，手续费都会扣掉几十美金。小额的货款或样品费等款项，可以采用信用卡Moneybookers、Paypal等网上支付形式。Moneybookers和Paypal是目前通过网络电子信箱进行小额外汇支付的常用工具。通过注册一个Moneybookers或Paypal帐户，并输入客户的电子信箱和收费金额，把钱转入你的Moneybookers、Paypal帐户中。你可以直接在国内ATM机上支取Moneybookers的款项。你可以把钱留在Paypal帐户里用于其他的收支，也可以转帐到你其他的银行帐户里。关于Moneybookers的操作，可以访问网站https://www.sodocs.net/doc/762976120.html,/。关于Paypal的情况，可以访问它的网站https://www.sodocs.net/doc/762976120.html,/cn。 2．付款交单（简称D/P，Document against Payment）即出口商把全套单证交给银行，委托银行向客户收钱，在收到钱以后银行将全套单证交给客户。注意，付款交单的形式中，银行只管帮出口商转交单据，客户不肯付钱就把单据退回给出口商，而并不保证出口商把单据交给银行就一定能收到货款。也就是说，即使单证本身完美无缺，出口商仍然要冒着客户拒绝付款，而不得不把货物贱卖或返运回国内的风险。 3．信用证（Letter of Credit，简称L/C）即客户按照双方约定事项，委托银行开立一份有条件的承诺付款的书面文件。该文件注明了交易的商品、数量、品质、交货时间等要求，并相应规定了所需单证的种类和制作要求。出口商根据信用证备货，然后缮制和收集好全套单证，在规定的时限内交付银行，银行审核无误后即支付货款。 T/T与T/P，操作费用较少。但共同的缺陷是出口商承担着客户中途变卦不要货的危险。即使出口商很好地控制着物权，因为客户毁约，不得不将货物运回或者在外国目的地贱卖----有时候客户也会以此为要挟提出降价的非分要求----承受损失。而信用证L/C在理论上就很好地保障了买卖双方的利益。对于出口商来说，有了银行信用作担保，只要及时按要求交货，就可得到货款。因此虽然使用信用证需要承担比较高的银行手续费，仍是最常用的国际贸易结算手段。只有在买卖双方合作日久，彼此接受商业信用，才会慢慢淡化信用证。另一方面，信用证对单证的要求也是最高的。信用证的条款中对单证缮制作严格要求，甚至细致到单证中的文字表达。全套单证必须完全符合信用证要求，才会被接受。任何错误，哪怕是单词和标点符号上的拼写错误，理论上都可以作为不符点“discrepancy”-----不符合信用证要求的地方。出现不符点，客户有权利拒绝履行信用证。即使客户不介意，愿意继续履行，银行也会针对每一个不符点进行罚款，常见的是50美金或更多。因此从某种意义上来说，信用证单证操作中一个标点符号就可能价值50美金。这就对我们单证水平提出了很高的要求。另一方面，信用证的专业性很强，不熟悉外贸知识和信用证知识的人，难以理解其中条款的含义。一些不法商人也利用这一点，故意设置其中条款，或有意挑刺，导致产生不符点，再

外贸单证之审证制单

一、根据合同审核信用证 SALES CONFIRMATION NO.: 08CAN-1108 DA TE: NOV.08, 2008 THE SELLER: RONG HUA INTERNATIONAL IMP. & EXP. CORP. LTD. 187 ZHONGSHAN ROAD, SHANGHAI, CHINA THE BUYER: SHEMSY NEGOCE ID CORP. 75 ROUTE 96570 DARDILL Y, FRANCE THIS SALES CONFIRMATION IS HEREBY MUTUALL Y CONFIRMED, TERMS AND SHIPPING MARKS: SNI/ MARSEILLE/NO.1-UP SHIPMENT:FROM SHANGHAI TO MARSEILLE PORT, PARTIAL SHIPMENTS AND TRANSHIPMENT TO BE ALLOWED. Time of Shipment: DURING DEC.2008 PAYMENT:THE BUYERS SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN IRREVOCABLE L/C A V AILABLE BY SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLER 30 DAYS BEFORE THE MONTH OF SHIPMENT AND TO REMAIN V ALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE FORESAID TIME OF SHIPMENT. INSURANCE:TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE V ALUE TO COVER ALL RISKS AND WAR RISK AS PER THE OCEAN MARINE CARGO CLAUSE OF THE PEOPLE’S INSURANCE COMPANY OF CHINA THE SELLER:THE BUYER: 李敏敏KEVIN MT: 700 ———— ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT ———— SEQUENCE OF TOTAL : 27: 1/1 FORM OF DOCUMENTARY CREDIT : 40A: REVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT NUMBER : 20: 137273 DA TE OF ISSUE : 31C: 081205 DA TE AND PLACE OF EXPIRY : 31D: 090215 PLACE IN FRANCE APPLICANT BANK :51D:Industrial Bank Co., Ltd APPLICANT : 50: SHEMSY NEGOCE ID CORP. 85 ROUTE 96570 DARDILL Y, FRANCE

外贸单证综合制单答案

实训7：综合制单发票: XIAMEN TAIXIANG IMP. AND EXP. CO. LTD. NO. 88 YILA ROAD 13/F XIANG YE BLOOK RONG HUA BUILDING, XIAMEN, CHINA COMMERCIAL INVOICE TO： NO.：自编 PROSPERITY INDUSTRIAL CO.LTD DATE： 7月5日~8月31日, 2004 342-3 FLYING BUILDING KINGDOM STREET L/C NO.：HKH123123 HONGKONG S/C NO.：AWC-23-522 PAYMENT TERMS： BY L/C FROM XIAMEN TO HONGKONG BY SEA ___________________________________________________________________________________ MARKS & NO.S DESCRIPTIONS OF GOODS QUANTITY UNI T PRICE AMOUNT P.7. 1625/3D GLASS MARBLE 2000BOXES USD2.39/BOX USD4,780.00 HONGKONG 1641/3D GLASS MARBLE 1000BOXES USD1.81/BOX USD1,810.00 NO. 1-400 2506D GLASS MARBLE 1000BOXES USD1.85/BOX USD1,850.00 TOTAL： 4000BOXES CIF HONGKONG USD8,440.00 SAY US DOLLARS EIGHT THOUSAND FOUR HUNDRED AND FORTY ONLY. XIAMEN TAIXIANG IMP. AND EXP. CO. LTD. STAMP & SIGNATURE

外贸单证实训总结【完整版】

外贸单证实训总结 ----WORD文档，下载后可编辑修改复制---- 在考试结束之后,我们迎来了盼望已久的实习。这次实习从第十七周持续到二十周,由我们国际经济与贸易专业的全体老师轮流指导我们在erp实验室和实践基地完成。我认为，实习是十分必要的。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如, 信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后

的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。这四周的实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。这次实习不但巩固了我们平时所学，也为我们日后的专业工作提供了十分实际的便利。作为一名大学生，应当具备较强的举一反三的能力，而在这些实习中，恰有很多单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如，一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应，利于即使查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例，商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用，其他单据均需要参照它来进行缮制。在整个实习中，商业发票是我们重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整，才能利于其他单据的制作，促进整个贸易流程顺利开展。当然，我们

完整版外贸单证实务课程标准

外贸单证实务课程标准（一）课程性质与任务《外贸单证实务》是商务英语专业的一门职业技能课程。该课程主要介绍进出口业务活动中所涉及到的信用证、发票、汇票、提单、保险单、产地证、装箱单等各种单据和证书的缮制和审核，通过课程学习，学生能熟悉外贸单证工作中审证、制单、审单、交单、归档业务流程，能根据外贸合同履行过程中各个业务环节的需要独立完成审证、制单、审单、交单归档一系列的外贸单证工作，使学生具备从事外贸单证行业的职业素质、职业能力和专业知识，并为后续顶岗实习夯实基础。通过本课程学习，学生有能力参加国际商务部组织的“国际商务单证员”考试并取得外贸行业的职业资格证书。《外贸单证实务》课的先修课程是《国际贸易理论与实务》、《外贸英语函电》、，为后续课程《国贸实务模拟操作》提供知识和能力的支撑。（二）课程教学目标通过本课程的学习使学生熟悉外贸单证工作的基本流程，具备外贸单证综合操作能力，能独立从事审证、制单、审单、交单归档一系列外贸单证工作，具备从事外贸单证行业的职业素质、职业能力和专业知识。 1.知识目标专业能力目标（1）了解外贸单证工作的基本要求及重要性，熟悉单证的含义和种类；（2）了解信用证、汇付和托收三种支付方式的含义及业务流程；（3）掌握合同和信用证条款，能够对照合同审核和修改信用证；受益人证明、汇票等岀口单证的内容和缮制要点；（5）了解开证申请书进口单证的缮制要点；（6）掌握审单的一般程序及审单的要点；（7）掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定，熟悉单据归档要求。社会能力目标（1）沟通交流能力；（2）分析问题和解决问题能力方法能力目标

外贸制单重点及练习共38页

《外贸制单与合同》自学指导书一、课程编码及适用专业课程编码：总学时：60学时面授学时：２０学时自学学时：４０学时适用专业：外贸英语专业（函授专科）二、课程性质《外贸制单与合同》是外贸英语专业学生的必修专业课程。通过本课程的学习，对外贸业务中单据的基本知识有较深入的了解。系统地掌握汇票、发票、提单等单据的内容及制作方法，为参加外贸实践打好基础。三、本课程的地位和作用《外贸制单与合同》是研究外贸出口结汇中所需单据的制作的专业课程。随着我国对外贸易的不断发展，每天出口货物达数亿美元，出口结汇是一项十分重要的工作。单据制作正确与否是出口结汇能否顺利实现的一个关键。因此，《外贸制单与合同》是外贸英语专业的一门重要课程。它具有应用性、理论与实践联系密切的特点。本课程主要介绍各种单据的作用，单据制作的要求，第 1 页

是一门实际业务的应用学科。四、学习目的与要求通过本课程的学习，应掌握信用证项下出口单据的种类、作用，熟练制作汇票、发票、装箱单、提单、保险单等重要议付单据。了解重量单、尺码单、受益人证明等其他相关单据的内容。为学好这门课，学习时应注意以下几点：（一）要抓住重点，即应牢固掌握主要、重点、单据及单据的重点项目。（二）要注重理论联系实际，重视该课所学知识的应用。（三）要有良好的学习方法，可运用比较及联系的学习方法，找出各单据间的不同点和相同点。五、本课程的学习方法为了学好本课程，首先要具有正确的学习目的和态度，应为我国社会主义现代化事业而学习。在学习中要刻苦钻研、踏踏实实。虚心求教、持之以恒。在学习中要抓住单据制作的基本要求与原则，抓住各单据的基本概念、重要作用、主要内容、着重注意单据各项目的制作要求；要注意各单据间的联系，清楚议付时提交的是完整单据，而不是孤立的一份单据；要注意各单据间的区别。通过习题可加深所学理论的理解，所以应按要求第 2 页

《外贸单证的填写和缮制》

《外贸单证的填写和缮制》实验报告院系：经济与工商管理系专业：国际经济与贸易 — 通过实验，使每个实验者综合掌握对外贸易单证的操作流程，明确理解掌握各种外贸单证的制作方法及制单技巧。为进出口业务模拟实训等后续课程打下基础。六、实验要求： 1、纪律要求（1）按时参加实验，不得迟到早退；（2）按实验指导教师要求做好实验前的准备工作，并认真完成实验的课下作业；（3）服从实验指导教师的安排和管理，遵守纪律，爱护公物，注意安全；

（4）按时上交实验报告。 2、技能要求（1）熟悉信用证的概念及其相关的业务流程；（2）熟悉外贸单证的格式、内容及作用；（3）熟悉外贸单证工作的操作流程和方法；（4）掌握外贸单证的制单依据、标准、方法与规范。七、实验内容：。实际的便利。我认为，实训并不同于课堂上学习理论知识，课堂上的知识重点在于对文字理论的记忆和理解，如名词解释、问答等等。而实习则是总在考察我们对单证制作过程的掌握，因此，很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目，而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。可以说，实训是一种更综合更严谨的学习考察方法。

接下来说一下关于实训内容的反思。我认为，我们在大学里学习，最重要的不是学习知识，而是学习方法，通过学习提高我们的能力，这也是大学最不同于高中初中的地方。作为一名大学生，最基本的举一反三的能力是必须要会的。在实训中，很多单证的填写时相互联系，相互依靠的。需要我们举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起，这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。例如，一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证信用证的审核要注意各栏目要填写规范，注意格式问题。更为重要的是要找出信用证中与合同不符的、错误的、遗漏的信息。尤其是对一些对我方不利的不恰当的条款更是要仔细找出并通知对方公司要求改正或删除。我们还填写了订舱、投保、报验、报关、装船通知。这一方面在我们平时上课中设计较少，因此这次实训弥补了这一不足，让我们对实务中这些环节的操作和单据的填写有了一个全面的了解。托运订舱需要根据信用证和合同规定填写“货物出运委托书”。投保根据信用证压球填写“出

外贸单证实训报告

《外贸单证的填写和缮制》
实验报告
院系：经济与工商管理系
专业：国际经济与贸易
班级：B120907
学号：
姓名：曹天平
指导教师：李冰贠雅萍黄嘉一、实验名称：
外贸单证的填写和缮制
二、实验性质：
实验专用周
三、实验时间：
—
四、实验地点：
经济与工商管理系实验室 XB508
五、实验目的：
通过外贸单证的填写和缮制专项实验，使学生通过阅读、审核、修改信用证，并制作符合信用证要求的单据这一过程的实际操作实验，加深理解、巩固和掌握所学国际贸易实务与外贸函电的基础知识，了解信用证，熟悉信用证业务；培养动手能力，增强思维能力，提高分析水平等。通过实验，使每个实验者综合掌握对外贸易单证的操作流程，明确理解掌握各种外贸单证的制作方法及制单技巧。为进出口业务模拟实训等后续课程打下基础。
六、实验要求：
1、纪律要求（1）按时参加实验，不得迟到早退；（2）按实验指导教师要求做好实验前的准备工作，并认真完成实验的课下作业；

（3）服从实验指导教师的安排和管理，遵守纪律，爱护公物，注意安全；（4）按时上交实验报告。 2、技能要求（1）熟悉信用证的概念及其相关的业务流程；（2）熟悉外贸单证的格式、内容及作用；（3）熟悉外贸单证工作的操作流程和方法；（4）掌握外贸单证的制单依据、标准、方法与规范。
七、实验内容：
根据系统提供的资料，制作符合要求的全套议付单据。
八、实验总结：
为期一周的国际贸易实务实训结束了，我最大的感触就是：我一定要好好学习商务英语！此次实训中大部分文件都是全英文的，这涉及到许多商务类型专业性的英语术语，这些是我们在国际贸易实务经常用到的，而我在做单据的时候发现，单据上好多专业术语单词都不熟悉，甚至从来没见过，每次填单据的时候都要利用翻译工具才可以较准确的理解题目要求，这是我在此次试训中发现的较为棘手的问题，甚至没有办法在短时间内完美的解决。我是国际经济与贸易专业的学生，以后还要从事国际贸易方面的工作，这个缺陷显而易见是致命的，所以，在接下来的大学生活中，我一定会努力学习商务英语，从而弥补这个缺陷，为自己以后的工作做好铺垫。
此次实训中，除了专业英语知识欠缺之外，我还发现了一个当代大学生普遍存在的问题，就是理论与实践之间存在难以跨越的沟壑。在哲学当中，有一句话叫：“理论源于实践，理论又高于实践”。我们在国际贸易实务课本中所学的知识，以及钟老师在课堂上给我们补充的一些做外贸的小技巧全部都属于外贸专业人士在多次实践之后总结出来的理论，我们在课堂上学习了理论，而不是自己在实践中总结出来的，所以是没有根基的，是不扎实的，所以才会出现当我们面对外贸单证时，脑中一片空白和茫然，完全不知所措。这是当代大学生普遍存在的一个严重的问题。如此我才明白了实习的重要性，如果没有这次实训，我们所学的理论知识全部都会在很短的时间内随风而去，实训巩固了我们所学到的专业知识，提高了我们的专业技能，为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。
我认为，实训并不同于课堂上学习理论知识，课堂上的知识重点在于对文字理论的记忆和理解，如名词解释、问答等等。而实习则是总在考察我们对单证制作过程的掌握，

外贸单证综合制单练习题

第二部分综合制单目的单证学习者在掌握了各种单据的缮制要求和制单技巧后，有必要进行系统的综合训练，通过本模拟综合制单训练，学习者可以对各种不同类型的信用证、合同以及订单等文件进行分析，从而进一步熟悉和掌握外贸业务流程的各个环节，提高处理外贸单证的实际操作能力。综合制单练习练习1 根据下列国外来证及有关信息制单。AWC-23-522号合同项下商品的有关信息如下：该批商品用纸箱包装,每箱装10盒,每箱净重为75公斤，毛重为80公斤，纸箱尺寸为113×56×30CM，商品编码为6802.2110，货物由“胜利”轮运送出海。 FROM： HONGKONG AND SHANGHAI BANKING CORP., HONGKONG TO: BANK OF CHINA, XIAMEN BRANCH, XIAMEN CHINA TEST: 12345 DD. 010705 BETWEEN YOUR HEAD OFFICE AND US. PLEASE CONTACT YOUR NO. FOR VERIFICATION. WE HEREBY ISSUED AN IRREVOCABLE LETTER OF CREDIT NO. HKH123123 FOR USD8,440.00, DATED 040705. APPLICANT: PROSPERITY INDUSTRIAL CO. LTD. 342-3 FLYING BUILDING KINGDOM STREET HONGKONG BENEFICIARY: XIAMEN TAIXIANG IMP. AND EXP. CO. LTD. NO. 88 YILA ROAD 13/F XIANG YE BLOOK RONG HUA BUILDING, XIAMEN, CHINA THIS L/C IS AVAILABLE WITH BENEFICIARY’S DRAFT A T 30 DAYS AFTER SIGHT DRAWN ON US ACCOMPANIED BY THE FOLLOWING DOCUMENTS: 1.SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE. 2.PACKING LIST IN TRIPLICATE INDICATING ALL PACKAGE MUST BE PACKED IN CARTON/ NEW IRON DRUM SUITABLE FOR LONG DISTANCE OCEAN TRANSPORTATION. 3.CERTIFICATE OF CHINESE ORIGIN IN DUPLICATE. 4.FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN MARINE BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED “FREIGHT PREPAID” AND NOTIFY APPLICANT. 5.INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN DUPLICATE ENDORSED IN BLANK FOR THE VALUE OF 110 PERCENT OF THE INVOICE COVERING FPA/WA/ALL RISKS AND WAR RISK AS PER CIC DATED 1/1/81. SHIPMENT FROM: XIAMEN, CHINA .SHIPMENT TO: HONGKONG LATEST SHIPMENT 31 AUGUST 2004 PARTIAL SHIPMENT IS ALLOWED, TRANSSHIPMENT IS NOT ALLOWED. COVERING SHIPMENT OF: COMMODITY AND SPECIFICATIONS QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT CIF HK 1625/3D GLASS MARBLE 2000BOXES USD2.39/BOX USD4,780.00 1641/3D GLASS MARBLE 1000BOXES USD1.81/BOX USD1,810.00 2506D GLASS MARBLE 1000BOXES USD1.85/BOX USD1,850.00

2017年3月外贸单证实训总结

2017年3月外贸单证实训总结在考试结束之后,我们迎来了盼望已久的实习。这次实习从第十七周持续到二十周,由我们国际经济与贸易专业的全体老师轮流指导我们在erp实验室和实践基地完成。我认为，实习是十分必要的。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如, 信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。这四周的实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。这次实习不但巩固了我们平时所学，也为

我们日后的专业工作提供了十分实际的便利。作为一名大学生，应当具备较强的举一反三的能力，而在这些实习中，恰有很多单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如，一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应，利于即使查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例，商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用，其他单据均需要参照它来进行缮制。在整个实习中，商业发票是我们重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整，才能利于其他单据的制作，促进整个贸易流程顺利开展。当然，我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致，以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。5 这次实习在巩固我们平时所学的基础知识的同时，还帮助我们发现自身存在的种种不足和缺陷。我想，查缺补漏本就是本次实习的一个重要目的。因此，我会正视且重视这些不足，争取在以后的学习中提高自己。我的不足主要有： 1.对很多基础知识的把握还不甚牢固。这主要表现在，当题目灵活变化时我便会捉襟见肘，遇到一些

外贸单证的作用单证是结算的基本工具国际贸易是国与国之间

一、外贸单证的作用 1.单证是结算的基本工具国际贸易是国与国之间的商品买卖，但由于买卖双方处在不同的国家、地区，商品与货币不能简单地直接交换，而必须以单证为交换的凭证。因此，现代贸易又称为单据买卖。按照国际商会《跟单信用证统一惯例》（UCP500）1993修订本第4条规定，在信用证业务中，各有关当事人所处理的只是单据，而不是单据所涉及的货物、服务或其他行为”。第13条规定：银行必须合理小心地审核信用证规定的一切单据，以确定其是否表面与信用证相符合，本惯例所体现的国际标准银行实务是确定信用证规定的单据且面与信用证条款相符合的依据。单据之间表面互不一致即视为表面与信用证条款不符”。如果单据与信用证有细小差别，开证银行就可不负承付责任。所以，下确地缮制好各种单证，以保证交货后能及时地收回货款就显得十分重要 2?单证是履行合同的必要手段在国际贸易中，买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段。在出口贸易合同履行过程中的单证，一般可分为两类：一类具有商品的属性，它们有的代表商品，有的为货币的支付作出承诺或作出有条件的保证等；另一类具有货币的属性，它们有的直接代表货币，有的为货币的支付作出承诺或作出有条件的保证等。每种单据都有其特定的功能，它们的签发、组合、流转和应用反映了合同履行的进程，也反映了买卖双方权责的产生、转移和中止。由此可见，单据的缮制是对贸易不可缺少的手段。 3.单证工作是出口企业经营管理的重要环节单证工作是为出口贸易全过程服务的。贸易合同的内容、信用证条款、货源衔接、审证改证、交单议付等业务管理的问题，最后都会在单证工作中反映出来。单证工作是外贸企业经营管理中一个非常重要的环节，单证工作组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益。单证就是外汇，如果我国每出 1.5亿美元的货物，出口洁汇每延误一天，就要造成约4.5美元的损失。所以，单证工作是企业经营理的重要环节。 4 .单证工作是政策性很强的涉外工作外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作，体现着平等互利和接国际惯例为事的

外贸单证制作信用证开证申请书制单要点

信用证开证申请书制单要点银行保函(Letter of Guarantee，L/G) (一) 保函，又称保证书，是指银行、保险公司、担保公司或担保人应申请人的请求，向受益人开立的一种书面信用担保凭证，保证在申请人未能按双方协议履行其责任或义务时，由担保人代其履行一定金额、一定时限范围内的某种支付或经济赔偿责任。银行保函是由银行开立的承担付款责任的一种担保凭证，银行根据保函的规定承担绝对付款责任。银行保函大多属于“见索即付” (无条件保函)，是不可撤销的文件。银行保函的当事人有委托人(要求银行开立保证书的一方)、受益人(收到保证书并凭以向银行索偿的一方)、担保人(保函的开立人)。其主要内容根据国际商会第458号出版物《UGD458》规定：(1)有关当事人(名称与地址)。(2)开立保函的依据。(3)担保金额和金额递减条款。(4)要求付款的条件。银行保函的种类按用途可分为：(1)投标保证书。指银行、保险公司或其他保证人向招标人承诺，当申请人(投标人)不履行其投标所产生的义务时，保证人应在规定的金额限度内向受益人付款。(2)履约保证书。保证人承诺，如果担保申请人(承包人)不履行他与受益

人(业主)之间订立的合同时，应由保证人在约定的金额限度内向受益人付款。此保证书除应用于国际工程承包业务外，同样适用于货物的进出口交易。(3)还款保证书。指银行、保险公司或其他保证人承诺：如申请人不履行他与受益人订立的合同的义务，不将受益人预付、支付的款项退还或还款给受益人，银行则向受益人退还或支付款项。还款保证书除在工程承包项目中使用外，也适用于货物进出口、劳务合作和技术贸易等业务。国际保理(InternattionalE Factoring) 又称为承购应收账款。指在以商业信用出口货物时(如以D／A作为付款方式)，出口商交货后把应收账款的发票和装运单据转让给保理商，即可取得应收取的大部分贷款，日后一旦发生进口商不付或逾期付款，则由保理商承担付款责任，在保理业务中，保理商承担第一付款责任。若保理商对上述预付款没有追索权，对余款也要担保付款，即称之为无追索权保理，反之则为有追索权保理。常见的还有融资保理及到期保理(到期保理指出口商将其应收款出售给保理商后，保理商在发票到期日从债务人手中收回债款，扣除服务费后，把款项付给出口商)。国际保理服务的范围主要有：资金服务、信用保险服务、管理服务、资信调查服务等。（一)银行偿付费的问题在信用证交易中，银行扮演了一个重要的角色。从开证开始，银行就须承担通知、审单、承兑等一系列的责任，为买卖双方

外贸制单流程

询盘怎么回? 正常情况下,买家采购的任务是非常多而且不一定完整的。所以外贸人员在收到询盘的时候最好能做到三点, 一.是非常迅速的回复。因为买家不管采购任务是否仓促,其在选择供应商时发送的绝对不只是一封询盘,且通常情况下买家对效率的要求都是比较高的,所以速度是第一关键。二.是完整的回复。这需要报价业务员对自己的产品非常了解。经常采购的信息是不完整的,业务员最好依靠自己的产品知识,在email 中对产品有完整的介绍。同时包括自己的工厂信息(名称,地址,工厂人数,技术人员人数,主要产品,产量,销售量,有没有进出口权,),产品的其他信息,包括类似产品推荐,或者提供给采购商可能的其他选择。还有一部分是商务信息,包括交货期,最少订货量,包装,港口,付款方式等等。这对促成最终成交非常有帮助。重要的是:在第一封email中就分几个部分完整的介绍。我们可以自己考虑假如收到一两句话的传真或者email。上面只有一个价格。在我看来,如果我是买家这样的回复会给我这样几个印象: 1.回复者是贸易公司或者个人,看到讯盘就打听价格,加上利润以后就报价过来。 2.回复者对商务方面不是非常熟悉,继续谈下去可能在许多环节上,需要很多时间相互沟通。 3.同这样的公司做生意,会像挤牙膏一样,时时催促工厂,非常消耗精力。三.回复的内容完整,但是需要注意简洁。不要把工厂的创业史也搬出来,也不要把口号,标语贴上去。

回询盘后杳无音讯怎么办? 买家和外贸业务员一样,有自己的难处,第一是需要找到qualified 供应商。之后的业务中如果出现各种问题,都会追溯到挑选供应商的环节上。所以,有实力的供应商展现自己的实力是非常重要的。当然,虚假之词只能靠买家自己考察辨别了。价格是另外一个问题。采购的目标价格通常是非常的低。所以一次沟通就成交非常困难。许多订单的谈到最后就是价格问题。买家也需要时间判断。买家一般对于询盘阶段的供应商,没有太多时间主动打电话。邮件也是疏于回复。这是经常发生的。供应商不必泄气。在此提出两点是供大家参考的。 1.报价实在一点,否则买家确认的继续联系的名单中就没有你,同时力求完整,参考前文所讲。无论外籍还是中方的员工都喜欢这种报价单。 2.主动联系是重要的。买家也是人,也很懒惰。总是希望能有热情的供应商主动联系,提供新的信息。省下自己的时间。当然注意联系的方法和方式。买家采购过程中供应商出现问题是经常发生的情况。在此情况下,买家会考虑其他的供应商。这也是为什么有的客户消失一年半载以后又出现的原因。保持最低限度的联系是一个外贸人员的好习惯。这个习惯的难度在于,几个月半年过去没什么效果。从这个角度来讲,你必须佩服一些外贸公司的老的业务员十来年的积累。他们的外语,产品知识可能都不如一些大学生,但是十几年的客户积累确实是一笔巨大的财富。为什么要P/I? 1.买家的采购人员为了显示自己很牛,效率很高,经常在收到采购任务一两天之内就会给总部传真P/I。供应商切不可自己偷着乐。这时,P/I 主要的性质是供

国际结算及单证大纲

电子商务专业《国际结算与单证》教学大纲（课程编码：） International settlement and Documents 一、课程说明课程总学时51，每周3学时，共17周。学分为2.5。开课学期第六学期。 1、课程性质：本课程是本专业的专业选修课。 2、课程教学目的与要求：国际贸易结算及单证实务是进出口贸易不可缺少的环节与手段，是国际结算的基本工具，是经营管理的重要环节，它体现了国家的对外政策和企业业务素质，在国际贸易业务中，单证具有极其重要的地位。通过这门课的学习：第一，使同学们掌握汇付、托收、信用证等结算方式的流程、存在的风险及防范，理解国际结算知识与经验的丰富对成为专业人员的重要性，了解国际结算的相关规范及惯例；第二，通过大量，反复的单据缮制和实训，旨在培养学生的实际工作能力和技能。 3、教学内容与学时安排：第１章国际结算与单证概述（3学时）第２章国际贸易合同与结算方式（9学时）第３章出口货物托运单证（3学时）第４章报关与通关单证（9学时）第５章出口结汇单证（15学时）第６章国际贸易单证的操作与管理（9学时） 4、使用教材与参考书：教材：《国际贸易单证教程》，主编：陈岩，高等教育出版社，2008年7月第1版。参考书：《实用进出口单证》，主编：郑淑媛，邹建华，电子工业出版社2005年2月第1次印刷。５、课程教学重点与难点：本课程重点讲授国际结算的基本理论、基本知识和国际单证的制作。难点是使学生掌握进出口单证的制作。６、课程教学方法与手段：

本课程采用多媒体教学，以案例教学为主要手段，配合实例让学生进行外贸模拟实战操作。７、课程考核方法与要求：平时考核与期终考核相结合。平时考核包括作业与课堂表现，侧重于了解和督促学生的学习，占课程总评分的30%。期中考试占15%。期末闭卷考核侧重于考核学生对国际结算与单证知识的了解和掌握程度，考核学生运用理论分析和解决问题的能力，占课程总评分的55%。８、实践性教学内容安排：本课程强调动手能力，因此在每次理论讲授之后安排一定的实训，强化理解。 9、本课程与其他课程的关系本课程是在《国际贸易实务》、《外贸函电》、《商务英语》之后的一门专业课程，设在其他国际贸易类专业课之后。二、教学内容纲要第一章国际贸易结算与单证概述【教学目的与要求】通过本章教学，要求学生重点掌握国际结算的分类、国际结算的特点、国际结算的基本条件，了解国际结算的产生和发展历程；使学生掌握国际贸易单证工作的意义和缮制国际贸易单证的基本要求，了解国际贸易单证的分类以及国际贸易单证的现代化发展。【教学重点与难点】缮制国际贸易单证的基本要求、国际结算、国际贸易单证的分类【教学时数】本章参考教学时数：3学时。【教学内容】第一节国际结算概述一、国际结算的基本概念二、国际结算的发展历史三、国际结算中的往来银行

工作经验分享：外贸单证员工作特点分析-单证员考试.doc

工作经验分享：外贸单证员工作特点分析- 单证员考试 2015年单证员考试阶段，为了帮助考生系统的复习单证员考试课程，特为大家整理了“工作经验分享：外贸单证员工作特点分析”，供大家参考学习！外贸单证员的工作贯穿于进出口合同履行的全过程。单证员以外贸单证处理为核心，是外贸企业必备的基础性人才。其工作具有量大面广、时间性强、工作要求高的特点，应具备专业知识、专业技能和严谨的工作态度等基本条件。单证员的素质直接影响外贸企业整体的工作质量，因此应了解商品知识、加强协调能力、增强服务意识、培养团队精神，以不断提高自身素养，全面提升综合素质。外贸单证员(DocumentationSpecialistofForeignTrade)，是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的各种单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。外贸单证员是外贸企业开展业务的基础人才，主要工作

有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程。外贸单证员的工作特点 (一)量大面广在我国的外贸企业中，外贸单证部门的人员配备十分有限，一名单证员往往要负责跟进多名外贸业务员的业务单证，在每天有限的时间内同时处理多笔进度各不相同的业务单据，工作量非常大。在处理每票单据的过程中，单证员需要完成与业务员、跟单员、财务以及客户、货代、报关行、银行、办证机构各方面的沟通协调工作，由此可见涉及面之广。

(二)时间性强单证员在每个业务操作环节都有时间上的严格要求。以出口信用证作为结算方式为例，单证员需要及时催证、审证，若发现信用证与合同不符，要在最短的时间内退回开证行要求改证;因信用证对最迟交货期有具体要求，一定要提前租船订舱，把握好截关、开船时间，确保按时送货并及时制作报关资料安排报关，同时还需考虑到进行必要商检的时间;货物装船后，应尽快核对好提单，并发装船通知给进口商;若信用证有要求办理一般原产地证书或普惠制原产地证书，都可以在装船日之前网上办理，若普惠制原产地证在提单签发日期的7天后办理，则需办理后发证，手续相对麻烦;保险单的签发日期既不能早于报关单日期，又不能晚于提单签发日期;所有单据正本齐全、反复审查无误后要在信用证规定的交单期内尽早向银行提交单证，如果银行审单出现不符点，还能有沟通修改的补救机会。只有把握好时间这条主线，才能分清轻重缓急，高效地完成单证工作。