毕业论文管理规范

南京农业大学工学院毕业论文（设计）管理规范 毕业论文（设计）是对学生进行综合训练的重要阶段，是进行科学研究基本训练的重要教学环节。为加强对毕业论文（设计）工作的管理，规范我院毕业论文（设计），提高毕业论文(设计)的水平和质量，更好地发挥该教学环节在培养人才中的作用，特制定本规定。

一、毕业论文（设计）的基本要求

1．毕业论文（设计）一般包括检索和阅读中外文献资料、调查研究、综合整理分析、方案论证、可行性分析、绘图及论文撰写等环节。要求通过毕业论文（设计）这一教学环节，进一步培养学生提出问题、调查研究、查阅中外文献资料、综合分析、设计和计算、试验研究、数据处理、计算机应用绘图、拟定科学文件、口头表达等方面的能力，使综合素质得到进一步提高。

2．毕业论文（设计）文本结构包括：封面、毕业论文（设计）任务书、目录、中英文摘要、中英文关键词、前言（引言）、正文（包括背景、方案、过程论述、结果分析、结论等）、致谢、参考文献、附录等。

3．要求毕业论文（设计）的中、英文摘要约200～300字，关键词符合学科分类，一般为3～5个，正文篇幅（含图表）应不少于1万字，工程设计类毕业设计至少要独立完成相当于1张零号图纸的工作量。

4. 每位学生应结合毕业论文（设计）工作，至少查阅10篇以上的中、外文资料（其中外文文献至少2篇），并翻译不少于5000个印刷符号的外文文献。译文由指导教师审定通过后作为论文（设计）的附件。

5．毕业论文要求文字通顺、层次分明、观点明确、论据可信；毕业设计要求结构设计合理、图纸表达清楚、布局合理、标注规范。

6.毕业论文（设计）一律由学生按南京农业大学毕业论文（设计）统一格式排版打印。毕业论文（设计）的装订一律为左侧，装订次序为：封面、毕业论文（设计）任务书、目录、正文、致谢、参考文献、附录、成绩评定表、成绩评阅表、答辩成综合评定成绩等。

7．毕业论文（设计）时间按本专业的培养方案执行，其中，集中进行毕业论文（设计）的时间不得少于10周。

二、毕业论文（设计）指导教师的基本要求

（一）指导教师的基本条件

指导教师应由学术水平较高并且具有丰富实践经验的教师或工程技术人员担任，一般应具有中级以上职称。初级职称的人员或研究生可以协助指导教师工作，但不能单独指导毕业论文（设计）。每位教师指导

学生的人数不宜超过6人，有辅助教师协助指导的情况下，允许适当增加学生人数。

（二）指导教师的主要职责

毕业论文（设计）实行指导教师负责制。每个指导教师应对其所指导学生的整个毕业论文（设计）阶段的教学活动全面负责。教师在指导学生进行毕业论文（设计）的过程中的主要职责是：

1．选择课题，拟定任务书，制定指导计划和工作程序；

2．向学生下达毕业论文（设计）任务书，并提出具体的要求，指定主要参考资料和社会调查内容；

3．按任务书的要求定期检查学生的工作进度和工作质量，及时解答和处理学生提出的有关问题；

4．重视学生独立分析问题、解决问题能力的培养及设计方法和设计思想的指导；

5．做好学生外文翻译的评阅工作；

6．指导学生按规范要求正确撰写毕业论文或完成毕业设计图纸，并写出评语；

7．参加毕业论文（设计）答辩和评定成绩。

三、毕业论文（设计）的组织与领导

毕业论文（设计）工作由各系负责组织，各系应成立毕业论文（设计）领导小组，领导小组由3～5名具有高级职称的教师以及系教学秘书组成，系主任任组长。系毕业论文（设计）领导小组的主要职责是：制定毕业论文（设计）大纲，遴选指导教师，审定毕业论文（设计）选题，检查毕业论文（设计）的准备和实施情况，组织毕业论文（设计）答辩，总结毕业论文（设计）工作。

教务处负责毕业论文（设计）的宏观管理、规划、检查以及校级优秀论文（设计）的评选、汇编和推荐工作。

四、毕业论文（设计）的选题

毕业论文（设计）选题由各指导教师根据生产实际和社会发展的需要以及专业对教学的要求提出，于毕业设计前两周向学生公布。毕业论文（设计）选题是关系到毕业实践能否达到预期效果，确保论文（设计）质量的关键环节，各系毕业论文（设计）领导小组应高度重视并严格把关。毕业论文（设计）的选题应遵循以下原则：

1.毕业论文（设计）选题必须符合本专业培养目标及教学基本要求，注重学生综合运用多学科的理论知识与技能，体现本专业基本训练内容，使学生受到比较全面的锻炼。

2.毕业论文（设计）选题应尽可能结合生产实际、科研或实验室建设任务，切忌脱离实际，为研究而研究的选题。毕业论文（设计）选题

大多数应是应用性选题，这类选题一般应是生产中各种实际问题的生产试验性课题、调查、考察课题或设备改进设计课题。也可以是理论探索性的课题，这类课题一般以室内实验观察、测试、模拟实验等为主要方法、手段进行实验研究。

3.毕业论文（设计）的题目难易要适宜。由于大学本科只是高等教育的基础阶段，本科生的基础理论知识和专业知识及专业技能都有限。因此，选做的论文（设计）题目难度要与其本科教育程度相适应。

4.毕业论文（设计）的工作量要适当。选择论文（设计）题目要考虑到该题目试验研究所涉及的工作范围，要充分估计到各个工作环节所需要的时间，保证在规定的时间内，在老师的指导下，经过努力能够完成论文（设计）的全部工作任务。

5．课题类型可以多样化。课题内容在保证达到基本教学要求的前提下，可以因学生个人基础、能力等方面的差异而有所不同，从而使各类学生都能充分发挥其主动性和创造性。鼓励学生参与选题，对于学生个人提出的有创见的选题，经系审查批准后，可以列入毕业论文（设计）题目，并在毕业设计成绩评定时予以适当加分。

6.原则上一个学生一个题目，但当几名学生参加一个课题时，必须说明每个学生应独立完成的任务，保证其主要部分为独立完成，使每个学生都能受到较全面的训练。

五、毕业论文（设计）的教学检查

在毕业论文（设计）过程中，各系应分别在前期、中期、后期三个阶段进行工作检查。

1.开题检查。着重检查指导教师工作进展情况，进行课题的条件是否具备，学生开题情况以及存在的困难等，并协调解决。

2.中期检查。着重检查学生在毕业论文（设计）中的表现、工作进度、工作进程中出现的新情况和存在的困难等。要求教师根据学生的不同特点有针对性地进行指导，并及时向系毕业论文（设计）领导小组汇报中期检查情况，采取解决措施。

3.后期检查。着重检查毕业论文（设计）工作进度与完成质量，并要求指导教师对学生进行初步考核以及预答辩，为毕业答辩作好准备。

六、毕业论文（设计）答辩

1．毕业论文（设计）答辩由各系答辩委员会负责。答辩委员会由本专业（学科）的5～7位具有中级以上职称、教学与科研工作经验丰富的教师组成。其中高级职称教师不少于2/3。答辩委员会组成人员由各系负责确定，并指定主任委员和秘书。答辩委员会下设若干答辩小组，答辩小组人数以3～5名为宜，组长由经验丰富、责任心强的教师担任，成员可以是本专业中级以上职称的教师，也可以聘请外系相应职称的教

师。

2．学生必须在答辩前一周将毕业论文（设计）全部材料交给系答辩委员会，答辩委员会及时将材料转给合适的教师评阅，评阅教师要根据论文的价值与合理性、论文的创新性、文字表达水平、论文写作的规范化程度写出评阅意见与评分，评分不及格者不得参加答辩。

3．毕业答辩由系答辩委员会指定的答辩小组组长主持。答辩时要求学生简要报告毕业论文（设计）的主要内容，时间应在15～20分钟左右。教师在答辩会上的提问应围绕课题进行，重在考核学生分析问题、解决实际问题的能力，以及对基础理论、基本知识和基本技能的掌握程度。答辩结束后，答辩小组以协商或投票方式按百分制给学生评出答辩成绩，一个专业或班级分设几个组答辩时，系答辩委员会要统一考虑分组论文（设计）水平和成绩评定的一致性。

4．优秀毕业论文（设计）由学生本人申请，指导教师与评阅教师共同推荐，在小组答辩开始之前，由系答辩委员会在全系范围单独组织答辩。

七、毕业论文（设计）成绩评定

1．毕业论文（设计）的成绩由答辩小组综合指导教师、评阅教师、答辩小组三方面的分数和评语给出，三方面评分各占总成绩的比例为：指导教师评分占30%，评阅教师评分占30%，答辩小组评分占40%。

2．毕业论文（设计）成绩分优秀、良好、中等、及格、不及格五个等级，其中及格以上成绩者可获得毕业论文（设计）学分，未获得毕业论文（设计）学分者不能毕业。

3．成绩的评定必须坚持标准，严格要求。“优秀”的比例一般掌握在本专业参加答辩学生总人数的15%，不得超过20%，成绩应成正态分布。

4．校级优秀毕业论文（设计）由系答辩委员会提名，报学院审核后向学校推荐，人数掌握在全院参加答辩学生总数的5%左右。

八、毕业论文（设计）的文档管理

与毕业论文（设计）的有关教学文件、毕业论文（设计）组织实施的计划、报告、总结和学生提交的论文（设计）、文献综述和译文及有关考核评定的材料等，要按照教学档案的管理方法，进行归档和保存。

毕业论文文档材料的归档范围如下：

1.有关毕业论文（设计）的政策性文件以及系有关毕业论文（设计）的教学管理规定等。

2.有关毕业论文（设计）的教学过程材料，即毕业论文（设计）工作计划及其实施方案（含时间、地点、导师名单等），工作总结和重大问题的请示报告，以及有关教学检查、论文（设计）答辩的组织实施情

况的材料等。

3.毕业论文（设计）及其考核成绩：即毕业论文汇总表、毕业论文（设计）文本及有关原始材料，论文成绩及评审材料、优秀论文申报表及评语等。

九、毕业论文（设计）工作的总结

毕业答辩结束后，各系要召开专门会议，对毕业论文（设计）全过程及毕业答辩环节进行认真总结，并于毕业论文（设计）结束后两周内，将书面材料送院教务处。

十、其它

1.各系可据此规定、结合本学科特点制定细则，但不能降低标准，各系制定的细则要报院教务处备案。

2.本规定如有与学校毕业论文（论计）规定不一致的地方，由院教务处负责解释或修订。

3.本规定自2006年执行。

二○○五年六月三

十日

论文内容应层次分明，数据可靠，文字简练，推理严谨，立论正确。

中英文摘要及关键词

内容应涉及本项科研工作的目的和意义、研究方法、结论及意义。注意突出论文中具有创新性的成果和新见解的部分。文字应简短明了。选择4—6个关键词。

（四）符号说明

论文中所用符号及缩略语所表示的意义及单位。未用或所用符号不多的论文可省略此部分。（五）论文正文

论文正文是主体，可由综述与实验两部分组成，也可只含实验部分。综述应将与论文内容有关的国内外研究进展作回顾与分析，篇幅不宜超过实验部分。