大学生“绿原子”环境保护协会2017年迎新晚会策划书(1)

河池学院大学生“绿原子”环境保护协会

迎新晚会策划书

一、活动主题

迎新原子，启新航程

二、活动目的及意义

17级新生的涌入使我们协会更加具有生命力，更加朝气蓬勃。为了表示我们16级对新原子到来的热烈祝贺，我们组织17级新成员进行歌唱比赛，让他们感到协会这个大家庭的温暖与活力；以歌会友，促进各个部门之间的交流；同时，也是为了促进协会的更好发展！

三、活动举办单位

河池学院大学生“绿原子”环境保护协会

四、活动时间及地点

时间：2017年11月17日19：30-22：00

地点：东区弘毅楼1-1-105教室

五、活动负责人

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六、活动参与对象

河池学院大学生“绿原子”环境保护协会全体成员

各社团学生代表

七、活动流程及前期准备

（一）活动流程

1.集体原地站起唱会歌；

2.播放广西其他高校环协祝福视频；

3.进行合唱比赛（以部门为单位）；

4.个人才艺表演；

5.合唱比赛继续进行；

6.抽奖环节(抽取5个幸运原子)；

7.部门合唱比赛；

8.趣味游戏（传球球：球传到的人，及该人数字编号相加数字总和相同的人一起接受惩罚）；

9.请老师致辞(韦振宇、韦炳诚)；

10.宣布获奖结果(合唱一等、二等、三等、优秀奖)；

11.请会长团为优秀奖颁奖，顾问团为三等奖颁奖，老师为二等奖颁奖，老师为一等奖颁奖(各部门一个代表上台领奖；

（二）前期准备

1.多媒体教室东1-1-105教室及话筒。（4个话筒，2个话筒架,1个接收器）的申请。

（负责人：-）

2.请柬的派送。

（负责人：-）

3.邀请韦振宇老师、市一小的韦炳诚老师、放生活动的2个阿姨、14、15级顾问团。

（负责人：-）4.各部门提交的节目伴奏、会歌伴奏及歌词的准备。

（负责人：-）

5.活动地点的布置及布置会场需要的装饰物的购买。

(负责人：-）6.活动进场及嘉宾的接待。

（负责人：-）7.席位牌及纯净水的摆放。

（负责人:-）

8.活动签到的工作。

（负责人:-）

9.荣誉证书的制作及策划书打印、信封的购买。

（负责人：-）10.纯净水的准备。

（负责人：-）11.写新闻稿及下发有关晚会的通知。

（负责人：-）12.晚会后发新闻稿，协会内部群发通知。

（负责人：-）13.跟进节目的准备及排练。

（负责人：-）（三）活动中期

1.会议记录。

（负责人：-）

2.多媒体的管理。

（负责人：-）

3.统计每个部门得分。

(负责人：-)

八、注意事项和安全措施

1.各常委干事要穿协会会服，佩戴会牌。

2.接待时要耐心有礼，不要敷衍了事。

3.遵守总会章旨，保持良好秩序。

4.晚会过程如有工作改变需听从现场负责人的安排。

5.各事之间还需互相帮助，把迎新晚会工作做好。

6.所有协会干事要提前一个小时到达会场。

九、经费预算

河池学院大学生“绿原子”环境保护协会 2017年10月31日