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盈丰电话交换机使用说明书(系统功能使用说明)

盈丰电话交换机使用说明书(系统功能使用说明)
盈丰电话交换机使用说明书(系统功能使用说明)

1、拨打外线

本系统提供四种出外线方式:直拨外线、拍叉簧出外线、拨“0”出外线和选择外线。

使用方法:

(1)直拨外线:提机,分机将直接进入外线听到外线拨号音后即可拨号。

(2)拍叉簧出外线:为直拨外线的分机提机,将听到较外线拨号音尖锐的内线拨号音,此时若拍叉簧,系统将自动接通外线,听到外线拨号音后即可正常拨打外线或按重拨键呼叫上一次所拨的号码。

(3)拨“0”出外线:提机,听到内线拨号音五秒内拨“0”,将马上接通外线,听到外线拨号音后即可正常拨打。

(4)选外线打出:

使用方法:# n (“n”为外线代号:1—6)

例如:希望选择“3”号外线打出,则在提机听到内线拨号音五秒内拨“#”紧接着输入“3”,这样将选中第三号外线。

注意:当直拨外线分机欲选外线打出时,必须先拨“*”,在听到内线拨号音后再拨“#”和“n”。

2、个人密码

说明:“803”分机只可以打内线,如果你想拨打外线,你必须在拨打前输入密码,

使用方法:# 6 1 abcd ("abcd"为密码)

假如密码是5678,则:提803分机,输入“# 6 1 5678”听到外线拨号音即可。

注意:当分机为直拨外线状态时,则必须先拨“*”,再输入“# 6 1 abcd”。

3、更改个人密码

使用方法:* 0 4 ABCD # (ABCD为新密码)

例如:把密码1234更改为3456,操作如下:

提801分机开锁,输入“* 0 4 3456 #”,听到“嘟”声后挂机即可。

注意:(1)该操作只能在801分机进行;

(2)系统原始密码为1234;

(3)建议在测试电话交换机前先更改密码。

4、拨打内线

使用方法:(1)当分机为非直拨外线状态时,直接拨打分机号即可。

(2)当分机为直拨外线状态时,则必须先拨“*”,听到内线拨号音后再输入分机号码即可。

5、外线打入应答

说明:(1)人工值班:直接应答听到响铃,直接提起电话与外线通话。

(2)电脑值班:先录入话务员提示信息:“您好!XX公司,请拨分机号,查号请拨0”,这

样,当外线打入时,听到电脑语音提示音后,直接拨打分机即可。此时,如果查号拨0时,系统自动转接至值班分机,若值班分机都忙,pabx系统将从802分机开始往上查找空闲分机并接通它。

6、征询转接

说明:转接是指外线呼入已与A建立通话后,外线希望联系B时,A所做的“使外线与B建立通话”的操作。

使用方法:拍叉簧(或按“闪断”键)后输入被转分机号转接后有以下几种情况:

(1)A不挂机,B摘机

若B在听到铃声后摘机,这样,A将与B建立通话,外线仍听到等待音乐。当A或B任意一方挂机,另一方便接入外线,与外线建立通话;

(2)A不挂机,B在25秒内不摘机

当B处分机25秒内不摘机,A又恢复与外线通话,B处分机将停止响铃;

(3)A挂机,B摘机

B摘机后,便可接通外线,与之建立通话;

(4)A挂机,B在25秒内不摘机

若A空闲,A处分机将响铃,B处分机将停止响铃,A可在25秒内摘机再次接通外线;若A 非空闲,将切断外线。

注意:在拍叉簧后主转方将听到拨号音,主转方必须在五秒内输完被转方号码,否则系统将自动连接回外线;(拍叉簧的闪断时间可设定,见第11页项目十)。

7、三方通话

说明:三方通话是指当转接来电后,若被叫分机提机,则外线不再听音乐,而是接入主转方和被转方两人的通话中,从而内线两人将可与外线相互交谈,实现小型的电话会议功能。

使用方法:拍叉簧后输入“*”,再输入被转分机号即可。此操作与“转接来电”基本相同,只是在欲转分机号码前加拨一个“*”即可。例如:805分机接通外线,拍叉簧,听到拨号音,输入“* 807”,即可建立三方通话。

8、呼叫等待

说明:当用户在接听一条外线时,在同一条外线上又有一条电话进来,这时此用户在电话里可听到提示音。用户按以下方法去操作后,可将前一个接的电话保持,先跟后一个进入的电话交谈。后一个电话挂机后,用户仍可与前一个接入的电话继续交谈。

使用方法:拍叉簧+“#99”例如:分机805正在与某外线A方通话,同时该外线又有B方打进来,如果805分机想保留A方去接B方电话,操作如下:拍叉簧听到内线拨号音后,输入“#99”即可与B方通话。再拍叉簧输入“#99”,则回来与A方通话。

注意:此功能必须先在电话局申请“呼叫等待”。

9、代接电话

说明:在同一系统内任何分机均可代接其它正在响铃之分机。

使用方法:(1)若分机为直拨外线欲代接时,应先拨“*”,再拨“# 7”。(2)若分机为拨“0”出外线时,拨“# 7”即可代接。

10、设置离位转移

说明:离位转移是指当某用户离开某分机时,所有呼叫该分机的电话将能自动转移至指定的另一分机上;

使用方法:# 0 abc (“abc”为目的地分机号)

例如:某用户使用805分机,当他临时到分机807处时,他可以将所有呼叫805的电话转移至807,从而保证不错失重要来电。操作如下:提805分机,听到拨号音输入“# 0 807”,听到音乐后挂机即可。

注意:若分机为直拨外线方式时,必须先输入“*”再进入内线。

11、取消离位转移

使用方法:提一次机再挂机。

12、强插和监听

说明:强插功能只能在主机“801”上操作,采用此指令,可强行插入第“n”号外线,以实现系统最高权利者对各外线的监控和使用(由此牵涉的法律问题由监听者自负)

使用方法:# 9 n (“n”为外线口号)

(1)若分机为拨“0”出外线时,拨“# 9 n”即可.

(2)若分机为直拨外线时,应先拨“*”,再拨“# 9 n”。

13、自报分机号

说明:在安装或调试时,经常要查找各分机自身号码,本系统采用“嘟”--“嘟”提示音表示分机号。

使用方法:# 8 1

如“806”分机则先以0.5s:0.5s间隔响八声“嘟”表示分机号第一位“8”,然后停1.5s,接着继续以0.5s:0.5s间隔响十声“嘟”表示分机号第二位“0”,在停1.5s后又以响六声“嘟”表示分机号第三位“6”。

注意:(1)分机号中的“0”用十声“嘟”表示;

(2)若分机为直拨外线,则应先按“*”,再输入“#

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