“WPS文字”2012版使用技巧

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“WPS文字”2012版使用技巧

作者：漆明文严路

来源：《中国科技纵横》2012年第12期

摘要：“WPS文字”一般用于文字的格式化和排版,文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。为了增强文档的表达力,“WPS文字”提供了多种图形、图片、图表、多媒体等对象类型以供应用。

关键词：WPS 文字处理办公软件

文字处理软件是我们在日常工作和生活中必不可少的工具,它属于办公软件的一种,一般用于文字的格式化和排版,文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之

一。现有的中文文字处理软件主要有微软公司的WORD、金山公司的WPS、开源为准则Openoffice和永中office等。金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现在很多政府、机关都装有WPS Office办公软件。“WPS文字”也逐渐成为主要文字编辑系统,在现有WPS

中,2012为最新版本。

1、定制用户界面

在WPS2012中,“WPS文字”允许用户定制用户界面,我们可以根据自己的喜好及使用习惯

在“2012风格”和“经典风格”两种不同的界面进行切换。在“2012风格”界面中,我们可以选择“WPS文字→切换界面”,通过“切换界面”对话框把操作界面切换成“经典风格”;“经典风格”的用户也可以使用“工具→切换界面”选项,将“经典风格”界面切换成“2012风格”界面。

2、文件加密

“WPS文字”具有“文件加密”功能,使我们能更好的保护自己的文档。如果对“WPS文字”进行加密,我们有两种实现途径:(1)可选中“WPS文字→文件加密”选项;(2)点击“审阅”工具栏,选择“保护→保护文档”选项。“WPS文字”对文件加密的类型分为两种,即“打开文件”加密和“修改文件”加密,可根据不同的文档类型选择合适的加密方式。在加密选项“文件加密→安全性”的“高级”选项中,我们能选择其他多种加密类型对文件进行加密,也可以根据文档的实用情况,在“保护文档”中将“修订”、“窗体域”和“只读”三个选项中的某一个设置为只读形式,从而起到更好保护文档的作用。

3、自动保存和备份

“WPS文字”的“自动保存”功能是指每隔一段时间自动对当前编辑的文档进行保存。当正常退出时,“WPS文字”会删除掉自动存盘文件,但是如遇到突然断电或其他非正常退出程序的情况,下次程序启动时就会自动打开这个自动存盘文件供用户编辑,从而保护了我们的工作成果不会