文档编码说明

浙江陶氏软件科技有限公司文档编码说明

2012年

1、目的

确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2、适用范围

适用于营销部文件的编号管理和控制：

2.1项目类文件：是指营销部对用户ERP实施前、实施中及实施验收这一过程产生的各类文件。

2.2其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；

2.3编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3、编号办法

3.1．公司名称

公司全称：浙江陶氏软件科技有限公司

公司简称：陶氏软件

公司简称编码：TSRJ

3.2日期

格式为：yyyy-mm-dd 或yyyymmdd

yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。

mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。

dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。

例如：

2003-10-27或20031027 表示（2003年10月27日）

3.3文件版本

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。

版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

3.4

3.5项目文件命名

格式：TSRJ/….-vnn-(AA-)BB-X-yy

TSRJ/….：项目缩写，模具管家（MJ）、塑胶管家（SJ）

Nn：版本号，分为简易版（JY）、标准版（BZ）、高级版（GJ）

AA：客户简称。

X：代表密级，参见三（4）节。

BB：工作过程名称：

相应工作过程名称的简称（例如SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，

例如：TSRJ/MJ-BZ-华龙实业-SRS-3-1.0

解释：陶氏科技/模具管家-标准版-华龙实业-软件需求分析报告-一般保密-1.0版本

3.6营销部制度和管理文件

营销部规章制度和管理文件的编号格式为：TSRJ/YX-AB-X-dd

YX：陶氏科技营销部。

AB：文件名称

dd：文件版本号。

例如：

TSRJ/YX -考勤管理规范-3-1.0

解释：陶氏科技营销部-考勤管理规范-一般保密-1.0版本

3.7合同协议

合同协议的编号格式为：yyyy-TSRJ-T-nnn

T：合同类型

S-销售合同

C-合作协议

O-其它合同

nnn：合同流水号，流水号每年1月1日自动归0。

3.8传真

发出的传真编号结构为：TSRJ-AA -R/S–BB-yyyymmdd- nn

AA：人员姓名

BB：传真的主题（不超过15个汉字）。

nn：流水号。

yyyymmdd：表示日期。

R表示收到传真，S表示发出传真

传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。

例如：

TSRJ-张三-R-台湾需求的回复-20110314-01

解释：在2011年3月14日张三收到从台湾发来的传真，主题为“台湾需求的回复”。

3.9电子邮件

电子邮件需要归档管理时，按传真的命名规则命名。

3.10外来文件

外来文件结构为：TSRJ – X – AA – yyyynn

X：密级

AA：文件来源简称

yyyynn：日期+文件流水号。

例如：TSRJ-1-华龙实业操作手册-201101

解释：陶氏科技在2011年第一份外来文件是来源于华龙实业的操作手册。

3.11对外发文

指营销部发给外部的通知、公函等。

yyyy TSRJ（外）文字第nnn号

yyyy：阿拉伯数字，发文的年份

nnn：流水号，每年1月1日自动归0。

3.12会议纪要

指公司内部会议的记录等。

TSRJ/YX-yyyymmdd -AB-dd

yyyymmdd：日期，详见4.2节日期表示。

AB：会议主题（不超过15个汉字）。

dd：阿拉伯数字，文件流水号。

例如：TSRJ/YX-20110814 -周例会-01

解释：陶氏科技营销部2011年8月14日周例会记录1.0版

项目周报:

TSRJ-nn-yyyymmdd-周报-AA

周工作计划:

TSRJ-nn- yyyymmdd -周计划-AA

工作任务单:

TSRJ-nn- yyyymmdd -任务单-AA

工作日报:

TSRJ-nn- yyyymmdd -日报-AA

nn:版本号，参见3.3节。

yyyymmdd:日期，详见4.2节日期表示。

AA：人员姓名

例如：TSRJ-v1-20110812-周报-张三

4、编号管理

以上各类营销部文档编号，由营销部统一编制管理。

5、本制度即日起执行。

金蝶物料编码规则

金蝶物料编码规则 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

金蝶物料编码规则 包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的

首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。

产品软件及用户指导类手册版本编号规则

产品软件及用户指导类手册 版本编号规则 1 适用范围 本规则适用于SP8200产品线发起并维护的所有产品软件及用户指导类手册。具体包括： 2 规则 2.1 通用规则： a)版本编号前缀为“V”（大写）； b)版本编号一般由多项数字位组成，数字间以“.”符号分隔； c)特定情况下，最后一位数字末尾后还将添加一位字母位（小写），数字与字母间不 添加任何分隔符； 【举例】V4.0.1.1版本、V3.3.1.4a版本 d)每项数字位均从0开始递增使用，字母位从a开始递增使用。在前项数字变化时， 其后所有数字/字母位全部清零。 【举例】V4系列第一个版本编号是V4.0.0.0

2.2 软件版本编号规则： a)软件版本编号仅对系统整体软件进行，不针对子软件（各部分子软件以SVN号标 记）； b)软件版本号包含4位数字位，每位数字含义如下： i.第一位表示系统硬件形态的变化； ii.第二位表示系统软件功能（不含测试例）的变化； iii.第三位表示测试例支持情况的变化； iv.第四位表示版本迭代修正情况； c)软件版本号末尾可以包含1位字母位，用于版本发布后意外发现重大问题并仅针 对该问题进行修正后的补丁版本编号； 2.3 产品简介、数据手册版本编号规则： a)产品简介、数据手册版本号均包含3位数字位，数字位含义与软件版本号前3位 数字完全一致； b)产品简介、数据手册版本号数字位必须与对应的产品软件版本号的前3位保持一 致； c)产品简介、数据手册版本号可以包含1位字母位，用于文档发布后意外发现重大 问题并仅针对该问题进行修改后的补丁版本编号； 【举例】V4.0.1.2版本作为正式对外发布的版本，包含《SP8200 LTE终端RRM一致性测试系统数据手册》V4.0.1

产品编码系统需求规格说明书..

目录 1.引言 (2) 1.1.编写目的 (2) 1.2.背景说明 (2) 2.任务概述 (2) 2.1.目标 (2) 2.2.用户特点 (2) 3.需求规定 (3) 3.1.对功能的规定 (3) 3.1.1. 产品编码方案规定 (4) 3.1.2. 零部件编码方案规定 (6) 3.1.3. 物料编码方案规定 (7) 3.2.对性能的规定 (8) 4.运行环境规定 (9) 4.1.设备 (9) 4.2.运行环境 (9) 5.需求说明 (10) 5.1.用例分析 (10) 5.2.功能描述 (11) 5.2.1. 用户登录 (11) 5.2.2. 用户注册及信息维护 (11) 5.2.3. 产品编码自动生成及维护 (12) 5.2.4. 产品编码信息查询 (12) 5.2.5. 零部件编码自动生成及维护 (12) 5.2.6. 零部件编码信息查询 (13) 5.2.7. 物料编码自动生成及维护 (13) 5.2.8. 物料编码信息查询 (14) 5.2.9. 产品BOM自动生成及维护 (14) 5.2.10. 产品BOM信息查询 (15) 5.2.11. 产品图纸维护和查看 (15) 5.2.12. 产品及零部件库存信息查询 (15) 6.约定和说明 (16) 6.1.零件、部件编码方案进行统一 (16) 6.2.原有电桥平台分为两类，立式电桥、卧式电桥....................... 错误！未定义书签。 6.3.原材料编码方案去除供应商信息 (16) 6.4.产品、零部件编码方案去除客户及供应商信息 (16) 6.5.编码信息的修改和删除 (17)

产品编码需求规格说明书 1.引言 1.1.编写目的 本需求规格说明书是对产品编码管理信息系统调研的总结，并从用户角度对产品编码管理信息系统做出完整准确的定义，是产品编码管理信息系统设计及验收的依据。 1.2.背景说明 项目名称：产品编码管理信息系统 项目与其他系统的关系：产品编码管理信息系统为公司生产部门、管理部门提供规范化、统一化、唯一化的产品编码、零部件编码、物料编码及产品BOM 信息，是公司信息管理平台正常运行的基础和前提。 2.任务概述 2.1.目标 项目目标：建设产品编码管理信息系统，依托完备的网络基础设施、存储、安全及多个业务领域服务系统，为公司提供产品编码、零部件编码、物料编码、产品BOM生成及图纸查阅等功能，为公司其他管理信息系统提供基础的数据保障。 2.2.用户特点 产品、零部件及物料编码是公司生产、运作及管理的基础，因此本系统的应用部门覆盖了公司大部分业务部门，如产品开发部、生产部、生产车间、采供部、财务部、销售部等。其中，产品开发部是本系统的最直接用户，具有系统的全面审阅和维护权限，其他部门人员根据需求分配查阅权限。具体角色和权限分配如下表：

物料编码原则指导说明书

编码原则 指导说明书 编码原则 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： ?增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ?提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 ?利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到

物料管理之效果。 ?降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ?防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ?便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。

KKS编码系统说明书

KKS编码系统说明书

1 前言 1.1 目的 ?满足采购、施工和电厂运行管理的要求，同时满足合同的要求； ?满足我公司采用新设计工具（参数化二维/三维CAD）的需要。 1.2 概述 电厂标识系统KKS（德文为：Kraftwert Kennzeichen System；英文为：Identification System For Power Plants）是德国大型电站协会（VGB）的协会标准，其与德国标准DIN和国际标准IEC、ISO兼容，并可与其它代码系统联合使用以满足额外的标识要求。 1.3 KKS的范围 KKS电厂标识系统可用来根据任务，类型和位置来标识任何类型电厂中的各个装置、装置的各个部分以及各个设备。所有关于规划、执照申领、施工、运行和维护的工程规范都要使用它。 1.4 KKS的要求 ?各种类型的电厂及相关工艺的统一标识。 ?有足够的容量和细目来标识所有系统、部件和构筑物。 ?有足够的扩充量以适应新技术。 ?项目全寿命期内的标识要统一。 ?机械工程、土建工程、电气工程和仪热控各专业之间的适用性，兼有根据工 艺功能、安装地点和位置进行标识的能力。 ?考虑国家标准和国际标准。 ?非基于语言的编码以确保在国际上可使用。 ?计算机处理方面的应用。 1.5 KKS的特点 ?具有四个分解层次和固定字母数字数据字符的分层结构格式 ?采用通过下列三种类型标识的统一代码格式按工程规范专门规则进行标识 的方法： —工艺标识 —安装地点标识

—位置标识 关于装置、系统和设备的标识，KKS考虑了下列标准： —字母数字代码，分解符号和电气元器件代码的格式参照DIN标准和IEC 标准。 —热控设备，测量回路，参照DIN标准和ISO标准。 1.6 KKS文件结构 2 导则 2.1 KKS文件结构和主要规则 KKS具有三种不同类型的代码： —工艺相关标识码 —安装地点标识码 —位置标识码 这三类标识码具有基本相同的编码结构，即其均细分成0、1、2（其中工艺相关标识码还可细分到3）这几个层次/码段。其格式见下表：

物料编码规则范本

物料编码规则范本 综述 本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍，并非2BizBox软件的强制要求，各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能代表多种物料。 物料的编码方案应简单、清晰，尽量不要把物料的属性含义放到编码中。 原则 本文设计的物料编码规则遵循以下原则： ?唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。 ?可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆

?规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。 ?可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可 以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编 码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解； 另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字 母编码。 ?通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应 ?可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 ?效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 ?兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主 要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 ?综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合 使用问题。 编码示例

公司物料编码规则

一.目的: 为规范公司信息化管理，实现ERP经营管理与生产控制系统，统一本公司的物料信息编码，制定本规则. 二.适用范围: 适用于本公司所有原材料、成品、半成品及其它物料,任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码. 三.职责: 工程部负责公司产品BOM表的编写与物料的编码工作;其它物料(设备\办公\辅助料)编码按编码规则由物控部货仓按ERP系统自动编写核定. 物控部负责按核定的编码表对物料进行具体出入仓数据管理. 其它部门负责物料使用过程中按公司规定的物料编号统一称呼与使用. 四.定义 编码：是指为了实现计算机管理，对公司的相关管理对象用数字或者字母给与规则定义，以便于计算机的识别和管理. 代码：是指原材料、半成品、产成品以及为生产服务的任何物料，都有唯一的用数字或者字母表示其属性的代码, 如超市货品的条形码. 半成品：又称中间产品，是指已经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库，但尚未制造完成的商品，仍须继续加工的中间产品. 五.编码规则说明: 5.1编码遵循一个物料对应一个编号的原则,也就是物料编号唯一原则,此编码原则一经通过，则不准改动. 5.2新增客户、供应商、物料、会计科目、仓库、产品大类，必须由专人负责，其他人员不得增删及修改. 5.3公司物料编码统一用数字表示,编码总长度为10位.一级分类(1位) 二级分类(1位) 三级分类(2位) 四级分类(2或4位), 五级分类为流水编号(4或2位)，每级分层用“.”号来区分； 5.4公司物料分四大类:第一大类为成品代码数字为8-9、第二大类为原材料代码数字为1-3、第三大为半成品代码数字为4-6；第四大类为其它类--固定资产、低值易耗品、生产辅助料用数字7表示。 5.5在ERP系统中所有物料会构成金字塔形，最高一层为成品编号、第二层为半成品编号、第三层为原材料及其它物料，物料清单的输入严格按工程技术部核定的BOM表操作. 5.6本编码规则所编物料编号同样适用于公司内部条形码（即条形码采用物料编号）、公司对外的商品条形码按商检局批准号码。 六.成品编码程序: 成品编码采用十码制，分为五阶. 6.1第一阶为第一码,按客户类型进行区分，公司出口部或国内销售成品统一代码用数字9表示、外销代理商公司成品统一代码用数字8表示； 6.2第二阶为第二码,按产品分类区分：木床类-5、铁床-6、学步车类-7、餐椅类-8、其它类-9（三轮车、推车、摇椅）； 6.3第三阶为第三至四码，按客户名称区分，用数字01-99表示； ； ； 6.4第四阶为第五至八码，按产品编号区分，用四位数字表示，不够四位的后面用0补充，超过四位的取前四位数字；

物料编码说明书

物料编码说明书 内容提要：物料编码的意义、原则、方法、举例。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： ?增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ?提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 ?利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 ?降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

?防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ?便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ?简单性 ?分类展开性 ?完整性 ?单一性 ?一贯性 ?可伸缩性 ?组织性 ?适应电脑管理 ?充足性 ?易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。

2.3物料编码规则说明书V1.0.

物料编码规则说明书

物料分类及编码规则 公司所有物料实行分类管理，成品划分为线径、品牌、型号、支数、片数、插卡、盒数、 长度、颜色，物料编码总长为 2 4 位 ，基本编码结构 如 下 ： 流水号（ 4位阿拉伯数字） 物料三级类别（2位阿拉伯数字） *物料二级类别（2位阿拉伯数字） ”物 料一级类别（1位阿拉伯数字） 一、编码原则 1.1 一级分类及编码: 1.2二级分类及编码: 线径 品牌 XXX XXXX 型号 XXXXX 支数片数插卡 XXX XX X 盒数长度颜色 XX XXX X

类别详细定义及规则说明 1.01产品命名规则： 类别定义：夏盔 名称规则：型号+光/花+ （客户商标）+材质+标准规格描述的规则：无 示例： 1.02产品命名规则： 类别定义：半盔 名称规则：型号+光/花+ （客户商标）+材质+标准规格描述的规则：无 示例：

1.03 产品命名规则： 类别定义：全盔 名称规则：型号+光/花+ （客户商标）+材质+标准规格描述的规则：无示例： 1.04产品命名规则： 类别定义：越野盔 名称规则：型号+光/花+ （客户商标）+材质+标准规格描述的规则：无示例： 1.05产品命名规则： 类别定义：揭面盔 名称规则：型号+光/花+ （客户商标）+材质+标准规格描述的规则：无示例： 1.06产品命名规则： 类别定义：哈雷盔 名称规则：型号+光/花+ （客户商标）+材质+标准规格描述的规则：无示例： 1.07产品命名规则： 类别定义：玩具盔 名称规则：型号+光/花+ （客户商标）+材质+标准规格描述的规则：无

1.99产品命名规则： 类别定义：销售配件 名称规则：型号+代码+颜色+码数规格描述的规则：无 2.01.01产品命名规则： 类别定义：塑料壳体 名称规则：产品型号+壳体（内/外）+材料描述 规格描述的规则：无 示例： 2.01.02产品命名规则: 类别定义：复材壳体 名称规则：产品型号+壳体（内/外）+材料描述规格描述的规则：无示例： 2.02产品命名规则: 类别定义：下巴 名称规则：产品型号+下巴+材料描述规格描述的规则：无 示例： 2.03产品命名规则： 类别定义：帽檐 帽檐名称规则：产品型号+帽檐+材料描述 规格描述的规则：无 示例：

编码指导说明书

K/3系统编码原则 （ＸＸＸ编号） 指导说明书 金蝶软件佛山高明分公司 实施服务部 二○一四年十一月

编码原则 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。确保一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性

物资编码说明3.22

物资编码说明 前言 物资编码将物资按其分类内容进行有序编排，并用数字代替物资的名称、规格、型号等物资信息。通过制定统一物资分类识别的共同语言和标识，来建立物资信息共享平台，有利于集团内物资盘活，提高管理质量。 2016年由经济运行中心主导，各子（分）公司的积极参与下对钢材、办公用品等11类物资进行了编码统一，为集团编码的统一工作奠定了基础。此次编码工作是在此基础上，对各子（分）公司材料、设备、电气、仪表等物资进行汇总整理，确定对管件、阀门、变送器等28类物资进行分级式编码。 此版编码是股份公司及各子（分）公司物资统一核算和管理的重要基础标准，它将为物资计划、仓储管理、财务核算及统计分析等方面提供重要支持。在编制物资编码时采用国家及相关行业标准，对物资名称、规格等参数做了统一规范，对现有物资参数进行了必要的校正和修改。但由于时间短、工作量大，编码存在不妥之处，请各子（分）公司及相关部门提出建议，以便更好的修改和完善编码体系。 总则 一.编码目的、作用： 1.避免一物多码、一码多物现象，保证物资及编码的唯一性，即一种物资对应一个编码。

2.重新整合原有物资，科学归类和增减，更加方便物资查询。 3.新编码将物资名称、计量单位科学规范化。 4.新编码的代码不仅仅代表流水号，每个代码都代表相应的含义。 5.新编码的使用可以实现集团内物资信息的共享，对盘活集团物资有重要意义。 二.编码原则： 1.唯一性。虽然被编码的物资可以有很多不同的名称，也可以按不同的方式对其进行描述，但在一个分类编码标准体系中，每个编码对象只有一个代码，即一个代码只代表一种物资。 2.简易性。代码结构应尽量简单，以便于记忆，同时减少代码处理中的差错，提高信息处理效率。 3.扩充弹性。为将来可能增加的物资留有扩充编号的余地。 4.充足性。所采用数字足够用来编号。 5.通用分类性。物资通用性强，各公司可调配使用。将物资种类化繁为简并按一定标准分成不同类别。 6.标准统一性。参照国家、行业标准对物料名称和规格进行统一。同一物料的名称、规格、型号、计量单位在各公司必须一致。 三、物资编码的结构： 1.编码采用分级式数字编码法，物料编码用14位等长数字代码表示，共分五级，层级之间的关系拓扑关系，级别逐次递减。

公司物料编码规则资料讲解

公司物料编码规则

产品物料编码规则 编制： 审核： 批准： 昆明飞翔材料技术有限公司 二零一七年二月 1.目的： 将本公司所有物料资产（含原材料、低值易耗品、半成品、成品、固定资产等）依其性质进行编码，以便管理及电脑化的执行。 精品资料

精品资料2.范围： 凡本公司所有物料资产均按本办法执行。 3.权责： 3.1公司产品的物料编码定义及编制工作由采购部负责。 3.2新研发产品的物料编码在研发产品定型后随物料清单一同下发，未定型的新产品零配件不发给物料编号。 3.3如对原有物料代码进行修改，财务部应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。新增加的物料编码随物料清单一同下发不做特别说明。 3.4公司所有与产品物料有关的部门，如物料采购、入库、领料、录入、订单销售等必须按照物料编码及名称录入。 3.5如销售、外购或生产物料中没有此物料编码的必须向采购部申请，其他部门无权自行编辑。 3.6各部门把没有编码的物料每周五汇总到采购部，由采购部统一编辑，并在周六上传用友及OA 软件系统。 4.定义 4.1原材料：从外购回的直接或加工后成为产品实体的各种材料或在产品加工过程中起辅助作用的材料，即用于生产商品或加工商品所用的材料，没有达到产成品。 4.2低值易耗品：包括工具、劳保用品、办公用品等的易耗品。 4.3半成品：经过一定加工后并符合品质标准未成为成品的中间件。 4.4成品：完成全部生产工序并符合品质标准可按客户订单交货或直接进行销售的产品。 4.5固定资产：房屋、建筑物、车辆；金额≥2000元的设备、器具、模具、办公设备、办公家具等；使用年限超过1年的其它物品也应当作为固定资产。 4.6其他：以上之外的物品，包括福利物品等。 5.编码规则： 5.1唯一性：保证编码不重码、不歧义。 5.2延展性：保证编码可以扩充 。 5.3.整体性：编码能完全覆盖物料 。 6.物料编码

文件编号原则1

文件编号原则 一般公司这样编号： 一层文件：质量手册公司英文缩写+QM+序列号/版本号 二层文件：程序文件公司英文缩写+QP+序列号/版本号 三层文件：作业指导书公司英文缩写+WI+部门编号+序列号/版本号 四层文件：记录表单公司英文缩写+QR+部门编号+序列号/版本号 一般开头是以公司名称拼音第一个字母组成：例三星SX－QM-001 QM质量手册文件 QP程序文件 WI三级文件WI-SOP产品作业指导书 WI-SIP检验类作业指导书 QF四级文件记录表单类 写文件要根据贵公司的流程来编写，下面有些例子？ 如何编写质量体系文件 一. 质量体系文件的作用 1. 质量体系文件确定了职责的分配和活动的程序，是企业内部的“法规”。 2. 质量体系文件是质量体系审核的依据。 3. 质量体系文件是企业开展内部培训的依据。 4. 质量体系文件使质量体系改进有一个基础。 二. 质量体系文件的层次 第一层:质量手册 第二层:程序文件 第三层:作业指导文件，通常又可分为: 第四层:质量记录表格 三. 编写质量体系文件的基本要求 a）系统性 b）符合性 c）协调性

四. 编写质量体系文件的文字要求 a）职责分明，语气肯定 b）结构清晰、文字简明、文风一致。； c）遵循“最简单、最易懂”原则编写各类文件； 五. 文件的通用内容 a）文件名称、编号； b）受控状态、版本号、分发号 c）编制、审核、批准； d）生效日期； 六. 质量手册的编制 a) 质量手册的常见结构: l 封面 —公司的名称； —手册标题； —文件编号、手册版本、受控章及分发号； —起草人、批准人签名、生效日期； l 颁布令 —以简练的文字说明本公司质量手册已按选定的标准编制完毕，并予以批准发布和实施。颁布令必须以公司最高管理者的身份叙述，并予亲笔手签姓名、日期。 l 手册说明（适用范围） —适用的产品； —生产该产品的组织领域或区域； —手册依据的标准； l 手册目录 —列出手册所含各章节入题目。 l 修订页 —用修订记录表的形式说明手册中各部分的修改情况。 l 定义部分（如需要）

编码系统使用说明书6363

编码对讲门口主机使用说明书 （拉铝I、II型/不锈钢） 一．功能特点 1．1 键盘夜光显示； 1．2 振铃音由单片机产生，悦耳动听； 1．3 可由键盘操作完成菜单里的各种选项； 1．4 具有可视对讲和开锁功能； 1．5 可视系统可配接不可视分机； 1．6 配有红外线发光二极管，使其在夜间图像清晰； 1．7可与小区管理中心实现视频语音联网，当门口主机呼叫管理中心，管理中心在通话状态下具有开锁功能； 1．8 具有一户一密码开锁功能； 1．9具有刷卡开锁功能，刷卡开锁信息可在电脑管理软件上记录（卡号、时间）和显示； 1．10非接触卡的注册/注销方式可在主机上操作完成或在电脑管理软件上设置操作完成；（电脑设置须配发卡器） 1．11通过信号隔离器可配接400多台分机； 1．12可查询软件版本号。 二．技术参数 摄像头：1/3″CCD 镜头：F=2（手动调焦）、92度可视角 分辨率：420TV线 最低照度：0.01LUX /75Ω 视频输出：1V P-P 显示：4位LED 通话时限：75秒 音频信噪比：≥50dB 音频失真：≤5% 开锁密码：1～6位数字 卡的类型：非接触式感应卡 存卡容量：15张/户 读卡距离：3～6cm 功耗：静态≤110mA 动态≤350mA 工作电压：DC12V±10％ 工作温度：-40℃～+70℃ 三．安装说明 3．1系统配置 该系统分为联网对讲系统和不联网对讲系统，两种系统配制如下（可根据实际工程要求选用配置）：3．1．1联网对讲系统组成

3．2 系统框图

注：隔离器的接线方法详见隔离器上的接线表 3．4功能设置 3．4．1进入编程状态：按一下主机背后小孔里的微动开关，听到“嘟”一声则进入编程状态。

系统使用说明书

系统使用说明书 一、用户登录界面 为了保证系统登录的的安全性，系统的登录界面的密码只可输入3次错误密码，第三次仍未输入正确密码则自动退出系统。用户输入“用户代码”后按回车键，用户名自动出现，用户名文本框不可写，登录界面如下： 图9.1 系统登录界面 二、主界面 用户登录成功后进入主界面，主界面的主要功能项就是菜单，用户根据需要选择菜单上的模块进行操作，同时在主界面中设有“员工职位设置”、“加班条录入”、“个人所得税率”、“处罚属性设置”、“内部借款”，“归还借款”几项快速按钮，能便方便、快捷的进行操作。 图9.2 系统主界面

三、数据编辑 （一）计时员工数据导入说明 开此界面时“保存数据”按钮不可用，目的是不让用户在未进行任何操作的情况下保存数据，避免造成错误。点击“导入数据”后出现选择文件窗口，选择文件后“确定”，数据便可以导入到窗口中，此时“保存数据”按钮变为可用，导入数据后一定要保存数据，“导入数据”按钮只是把数据导入到窗口中，而未把数据保存到数据库中，若数据库中没有计时员工数据，以后计算工资的操作便不正确。其界面如下： 图9.3.1 计时员工数据录入界面 （二）计件员工数据导入说明 计件员工数据的导入和保存操作与计时员工数据导入一样，“产品维护”、“工序维护”、“工序级别维护”三个按钮都可以打开计件转化计时标准的界面，对计件转化计时标准进行操作，因为计件转化计时的依据就是该标准，值得注意的是，如果当前计算工资的月份计件转化计时标准有变动，则必须先对计件转化计时标准进行修改，否则下一步的“转化”操作即把工件转化为工时就会按照旧的标准进行转化，转化后的工时在在右边窗口显示，转化工时成功后也要“保存”数据，如下图：

如何编制物料编码规则(附案例)

如何编制物料编码规则（附案例） 在信息化管理系统中，我们通常将原材料、半成品和成品统称为“物料”，本文所述的物料编码规则也是涵盖原材料、半成品和成品。 说明：以物料编码为主线计解编码的原则，同样适用于其它编码，如：客户编码规则、供应商编码规则、员工编码规则、仓库编码规则等等 信息化的第一步就是要规划好各种数据的编码规则，通俗的讲就是“编制身份证号”，“物料编号”或“品号” 物料编码的意义在于，以简短的符号或数字来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在工厂中物料少则数百种多则数千，物料的领料、发料、进货、请购等等工作极为频紧，而借用物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、沟通更加容易。 下面我们来说说物料编码的基本原则： 一. 唯一性 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，并且该物料要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。 比如：某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该零件可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二. 分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三. 勿有意

编码原则说明

编码原则说明

信息化系统编码的八项原则 在推行信息化系统的工作中，所遇到的第一件事情就是编码工作，如供应商、客户、物料等都需要编码，在企业信息化的发展过程中，经常会发现当初制定的编码规则有问题，无法再编下去，需重新修订。那如何进行科学、有效的编码，是我们所有实施顾问需要经常思考的问题。因此，我们对编码工作进行了归纳、总结和提炼，提炼成八个字“一、类、有、变、数、短、长、跳“。主要目的是让所有的实施顾问在谈到编码时，都能按八项编码原则来给客户进行讲解，体现出顾问的专业性，体现出我们的标准化实施方法。 下面我们来对这八项原则一一进行解释。 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和

代码编写规范说明书

代码编写规范说明书（c#.net与https://www.sodocs.net/doc/7a10311580.html,）目录 1 目的 2 范围 3 注释规范 3.1 概述 3.2 自建代码文件注释 3.3 模块（类）注释 3.4 类属性注释 3.5 方法注释 3.6 代码间注释 4 命名总体规则 5 命名规范 5.1 变量（Variable）命名 5.2 常量命名 5.3 类（Class）命名 5.4 接口（Interface）命名 5.5 方法（Method）命名 5.6 名称空间Namespace）命名 6 编码规则 6.1 错误检查规则 6.2 大括号规则 6.3 缩进规则 6.4 小括号规则 6.5 If Then Else规则 6.6 比较规则 6.7 Case规则 6.8 对齐规则 6.9 单语句规则 6.10 单一功能规则 6.11 简单功能规则 6.12 明确条件规则 6.13 选用FALSE规则 6.14 独立赋值规则 6.15 定义常量规则 6.16 模块化规则 6.17 交流规则 7 编程准则 7.1 变量使用 7.2 数据库操作 7.3 对象使用 7.4 模块设计原则 7.5 结构化要求 7.6 函数返回值原则 8 代码包规范 8.1 代码包的版本号

8.2 代码包的标识 9 代码的控制 9.1 代码库/目录的建立 9.2 代码归档 10 输入控制校验规则 10.1 登陆控制 10.2 数据录入控制 附件1：数据类型缩写表 附件2：服务器控件名缩写表 1 目的 一.为了统一公司软件开发设计过程的编程规范 二.使网站开发人员能很方便的理解每个目录,变量，控件，类，方法的意义 三.为了保证编写出的程序都符合相同的规范，保证一致性、统一性而建立的程序编码规范。 四.编码规范和约定必须能明显改善代码可读性，并有助于代码管理、分类范围适用于企业所有基于.NET平台的软件开发工作 2 范围 本规范适用于开发组全体人员，作用于软件项目开发的代码编写阶段和后期维护阶段。 3 注释规范 3.1 概述 a) 注释要求英文及英文的标点符号。 b) 注释中，应标明对象的完整的名称及其用途，但应避免对代码过于详细的描述。 c) 每行注释的最大长度为100个字符。 d) 将注释与注释分隔符用一个空格分开。 e) 不允许给注释加外框。 f) 编码的同时书写注释。 g) 重要变量必须有注释。 h) 变量注释和变量在同一行，所有注释必须对齐，与变量分开至少四个“空格”键。 如：int m_iLevel,m_iCount; // m_iLevel ....tree level // m_iCount ....count of tree items string m_strSql; //SQL i) 典型算法必须有注释。 j) 在循环和逻辑分支地方的上行必须就近书写注释。 k) 程序段或语句的注释在程序段或语句的上一行 l) 在代码交付之前，必须删掉临时的或无关的注释。 m) 为便于阅读代码，每行代码的长度应少于100个字符。 3.2 自建代码文件注释 对于自己创建的代码文件（如函数、脚本），在文件开头，一般编写如下注释： /****************************************************** FileName: Copyright (c) 2004-xxxx *********公司技术开发部 Writer: create Date: Rewriter:

电池编码原则说明手册

T C L金能电池K/3系统实施 编码原则说明书 金蝶软件科技（深圳）有限公司 二零零一年六月 TCL金能电池有限公司 企业管理软件（金碟K/3系统）编码规则为了规范各经营部的初始化输入数据，本编码规则按金蝶K/3系统输入顺序编写，各经营部在输入基础资料时，其按此顺序输入。 一、其它辅助资料编码规则

所有辅助治疗均采用两位数字（分一级编码），进行顺序编码，从01起至99。各类别资料统一编码如下： 1、文化程度 01——大专02——本科03——硕士04——博士 05——其它 2、行业 3、区域 各经营部自行按行政区域（如省）或传统销售区域（如粤东区）划分销售区域，编号由01开始，顺序编号。 4、职务 01——大区总监02——经理03——高级助理04——助理 05——高级业务员06——业务员07——二线工作人员 08——其他 5、所有制 6、资产关系 7、上级主管 8、价格类别 01——调拨价02——一级经销价03——二级经销价 04——零售价05——特价06——其他 9、仓库成本组

10、客户类别 01——一级经销商02——二级经销商03——零售商 04——OEM业务商05——集团消费厂商06——其他承销商 11、职员类别 01——业务人员02——财务人员03——其它人员 12、商品类别 01——手机电池02——碱性电池03——手机配件 04——广告宣传品05——其它 13、供应商类别 14、税目 15、交货地点 16、采购方式 01——调拨02——直运 17、销售方式 01——批发02——零售03——委托代销04——集 团消费 05——OEM业务06——其它 二、币别编码规则 币别编码采用国际统一的币别代码（分一级编码）。本公司经营部币 别设置只有人民币： 代码名称汇率小数位数固定汇率 RMB 人民币 1 2 否

存货、物资编码规则

存货、物资编码规则 文档编号:xx-ERP-JTSH-001 版本号:V1.0 瑞普生物ERP项目 基本档案编码方案 strengthen the concept of organization, subordinate to the Organization to decide about organizing principles, the "four obedience" placed in the higher position, resolutely overcome liberalism, Anarchist, populist and other unhealthy tendencies, and does not allow for arbitrary and "my house, my rules" do not allow bargaining in the duty of due 1 瑞普各公司编码规则建议 1.1 客商编码 1.1.1 供应商编码各公司建议汇总如下: 公司编码规则分类规则实例瑞普股份、天津 2/2/3 地区+供应商类别(原料、包材等)+序BJ-01-001 列号 瑞普中岸、高科 3/2/3 省级编码+地级编码+流水号 HUN-01-001 瑞普保定 2/2/3 地域+物料+流水号 TJ-01-001 湖北龙翔 2/2/2/4 国内外+大区+省份+流水 号 01-01-01-0001 1.1.2 客户编码各公司建议汇总如下: 公司编码规则分类规则实例瑞普股份、天2/2/2/2/2/2/3 01-01-HB-DB- 01-08-001