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中心实验室职责及管理制度.doc

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中心实验室职责及管理制度1

7 岗位职责及管理制度

7.1中心试验室职责

7.1.1贯彻执行国家、行业、集团公司有关试验、计量认证工作的标准、规范及规章制度。

7.1.2在集团公司工程指挥部和上级业务部门的领导下开展试验工作。负责全管段的试验、计量管理,解决各工区及梁场在施工生产中出现的试验检测疑难问题。

7.1.3负责本室的人员、仪器设备管理,建立人员和设备档案,负责试验、计量设备的周期检定、维护和使用管理。

7.1.4负责进场试验人员的资格审查,组织工区试验人员的培训与考核,在施工检测过程中对有关人员提出奖惩意见。

7.1.5接受各工区试验室的委托试验,指导各工区试验室进行混凝土耐久性试验,对各工区试验室选定的混凝土配合比进行复核、优化,对路基填料参数进行复核。

7.1.6监督检查各工区试验室在砼、砂浆等施工控制过程中的试验检测和现场值班情况以及现场材料的检验和试验状态的标识。

7.1.7参加集团公司工程指挥部组织的各种质量检查和质量事故的调查分析,纠正现场操作人员及试验人员违反质量控制标准和有关试验规程的行为。

7.1.8负责与监理中心试验室、咨询单位业务往来及其它工作的开展。

7.1.9及时按要求、高标准完成上级领导交办的其他试验工作。

7.4中心试验室人员岗位职责

7.4.1试验室主任、技术负责人岗位职责

1、负责试验室的建设和全面管理,领导所属人员及时、准确地完成各项试验工作和检测任务。

2、负责制订试验检测计划,统筹安排试验内容及送检,组织安排各种检测项目的实施,协调全室工作,计量器具的使用,试验研究的办法,及时处理试验过程中的矛盾和事故。

3、制定试验室工作细则和规章制度,组织仪器设备的检定校准、比对和维修,定期检查仪器设备的使用和维护情况。

4、负责设计各种砼、砂浆配合比,并组织选配。

5、负责审签试验报告,根据试验结果提出结论性评价,对报告发出的正确性负责。

6、负责本室各类人员的技术培训和考核,对本室各类事故提出处理意见。

7、负责指导和检查各类试验人员的工作,发现问题及时纠正。

8、负责派遣试验人员跟班作业,指导和检查工地试验人员取样送样和施工检查控制工作的执行情况。

9、负责组织上报有关试验资料和报表,组织试验资料的立卷、整理、归档,定期分析试验资料,定期提出总结报告。

7.4.2 副主任、质量负责人工作职责

1、在主任领导下,全面负责检验工作质量,负责质量体系并组织实施,协助主任管理日常工作,制定质量活动计划,实施质量管理。对质量管理及其质量体系的有效性负责。

2、在主任的授权下,负责试验过程的监督检查及原始记录、试验报告进行审核签字。

3、检查指导试验检测工作中存在的质量问题,协调、处理解决试验检验中所遇到的问题。

4、协助主任对试验人员进行岗前培训并对试验人员的工作情况定期考核。

5、定期对砼、砂浆检查试件强度、路基填土压实度质量及原材料使用情况进行统计分析,并按要求上报

6、落实仪器设备的检定和自检工作,并对所用材料的状态标识进行监督检查。

7、完成主任交办的其他工作。

7.4.5资料员职责

1、建立技术文件控制子系统,对外来文件进行编号控制保管,建立检验报告档案,保管仪器设备和标准物质档案、人员技术档案,保管技术活动中形成的各类文件。

2、建立质量体系文件控制系统,对质量体系文件编号进行控制管理,建立质量体系文件档案、行政文书档案、保管样品档案,保管质量活动中形成的各类文件。

3、负责试验检测报告的打印、盖章、登记、发出。

4、负责各种规范、标准、施工细则的收集与管理,

5、负责收集整理各种内业资料、按要求分类并建立台帐,作好记录。

6、负责试验室文件的收发、标识、传递、。

7、对文件的保密性负责。

7.4.6 试验员职责

1、热爱检测工作,熟悉国家、省、部、地方有关检测管理制度,掌握相关专业的技术方法和标准并认真贯彻执行。

2、能够根据检测任务要求进行抽检和检验,熟悉相关的技术标准和方法。

3、做好检验前的准备工作并做好记录,校对仪器设备量值,检查仪器设备运转是否正常,环境条件是否符合规范要求。

4、以科学、严谨的态度开展检测工作,做到实事求是、一

丝不苟。

5、做好原始记录,严格按标准要求正确处理检测数据,分析检测结果,编制检验报告。发现异常情况及时反映,按规定办理。

6、检验工作完成后,检查仪器设备性能是否正常并做好记录,做好仪器设备的维护与保养。

7、严格执行安全制度,做到文明检验。离开时切断水源、电源,防止发生事故。

8、认真学习专业及相关知识,了解本专业现状和发展趋势,掌握新标准、新技术,不断提高检测水平。

7.4.7 仪器设备管理员职责

1、建立仪器设备和标准物质档案。负责仪器设备档案管理,保证说明书、检定证明、合格证、使用记录齐全;

2、负责仪器设备验收,建立仪器设备、量具和标准物质台帐;

3、负责制定溯源/送检计划,组织送检工作,检查自校完成情况和期间核查情况;定期做好仪器检定、校验工作。

4、负责仪器设备的“三色标志”管理,核验、停用、报废性能状况标识,做到各类标识齐全;

5、组织仪器设备的修理、维护保养,保证在用仪器运行正常。监督仪器设备的使用、维护、修理和更新。

6、有权制止违反仪器设备和量值溯源程序的偏离行为,并责成当事人予以纠正。

7、对仪器设备的完好性负责。

7.6管理制度

7.6.1仪器设备管理制度

1、仪器设备要逐台建立档案,说明书、图纸、计量单据等要统一保管,不得外借。

2、仪器设备的使用操作人员必须经过技术培训,了解仪器设备性能,熟悉操作方法,确认合格后方可上机工作。

3、操作人员在仪器使用前必须了解仪器现有的技术状态

是否正常,检验合格证是否在有效期内,工作环境是否符合检测要求,确认无误后方可开机使用。

4、操作人员必须严格遵守操作规程,并认真及时地填写记录,如有故障损坏,应立即停机,不能带病运转,并送维修部门维修,填写维修记录,不得自行拆卸。

5、需计量的仪器按周期应交计量部门检定合格后方可继续使用,并有明显的标志。

6、为保证仪器设备安全,不熟悉仪器设备操作规程不得擅自上机使用,上机前要检查电源是否正确,接地是否牢靠,操作人员配备必要的防护用品。

7、仪器设备外借时必须经室主任批准并办理外借手续。

8、设备管理应定期对仪器进行维护、保养,负责办理年检事宜,使设备随时处于备用状态。

7.6.2资料审核及管理制度

1、试验完成后,试验记录、试验报告等原始资料一并登记编号、存档、保管,不得外借,如需外借须经室领导批准。

2、对借阅的试验资料必须保持整洁,不得涂改、复印,更不得遗失、拆卸、调换、转借、污损资料。

3、试验检测报告必须填写完整、签名齐全、文字简洁、字迹清晰、数据准确、结论正确。

4、试验检测报告中检测数据的有效位数和误差表达方式应按照检验规程和有关误差理论进行处理。

5、试验检测人员应在检测项目的原始记录和检测报告上签字,对测试数据负责。

6、试验检测报告由主任审签并加盖公章后方可下发,并存档一份。

7、检验所用的标准、规范、试验方法等应集中妥善保管。

7.6.3试验室日常管理制度

1、试验室应建立健全各项管理制度和章程,保持清洁、整齐、安静。严禁在室内随地吐痰、抽烟、吃东西,禁止将与检测

无关的物品带入试验室。

2、试验人员必须严格遵守作息时间,不得随意迟到早退,无故缺勤,有事外出必须严格执行请销假制度。上班时间注意仪容仪表,严禁衣冠不整。

3、严格按国家或部颁标准开展各项检测工作,不得有违反规范要求和弄虚作假的行为发生,确保检测结果科学、公正。

4、试验室应备齐所需的各种规范、标准及有关的实施细则,建立人员、设备及资料台

帐和档案并专柜保管。

5、仪器设备操作人员必须经培训合格后方可上机操作,使用完毕将仪器擦拭干净,所有零部件妥善保管,常用工具排列整齐。

6、试验室内消防设施,应经常检查。任何人不得私自挪动位置和挪作它用。

7、试验人员要定期组织学习,总结经验,积极推广新技术、新材料。

7.6.4档案管理制度

1、检测报告、原始记录、受检产品图纸由资料员负责保管,并分类进行编号登记,严禁丢失、损坏。

2、对原始检测数据外部人员一律不准查阅,不得泄露原始数据。

3、仪器检定证书、检测报告,不得随意复制、散发。

4、过期的试验资料实行销毁报批,登记,专人负责销毁。

5、档案资料一般不允许外借,本中心人员借阅,要在资料管理员处登记,并按时归还。

6、有保密要求的资料柜必须上锁,钥匙由专人管理。

7、非保密对象查阅资料由资料员查找、提供、登记,查阅者签字。查阅资料只能在本中心查阅,且要按期归还,资料员签字确认。

7.6.5标准养护室管理制度

标养室为试件养护的重要场所,为保证试件正常养护,尽可能减少外界因素对试件的影响,因此制定以下规定请大家遵守:

1、由专人负责每日的温度、湿度记录,以及仪器的操作使用,保证室内符合规定的温度和湿度。其他人员不得擅自开启

温、湿度控制装置或改变已有的设置。

2、送、取样品时,应注意随手关门,试件摆放应有规律,不许随意堆放,试件间距至少保持3~5cm,不得叠放在一起。

3、每个试件都要标有编号及成型日期,取样前必须认真核对编号、日期,避免出错。

4、如发现温、湿度出现异常,应立即采取措施,并作好记录。

5、试验人员在本室的停留时间不宜过长,特别是与外界温差较大时,易引起人体不适(尤其夏季)。

6、定期检查电源线路工作状态,防止发生漏电、触电,确保安全用电。

7.6.6样品的收发、保管和处理制度

l、凡属委托试验的试样,应先予登记,登记时应查明试样的数量、规格、龄期等是否符合要求,并详细填写样品接收登记,否则应根据实际情况要求送检单位补充或重取试验样品。

2、接受试样后,收样人员应及时标明试样编号,存放地点要能保证试验要求,严防日晒雨淋和丢失。并根据试样的试验要求,及时交试验人员进行试验,按规定进行交接验收。试验前需要存放的样品必须放到指定的地点存放。

3、试样在搬运过程中,应轻拿轻放,防止损坏和破坏几何形状,从而影响试验结果。

档案室管理人员岗位职责

档案室管理人员岗位职责 1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案. 2.参与制定学校档案管理制度. 3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据. 4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性. 5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存. 6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作. 7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务. 8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制. 9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平. 10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁. 11.遵守档案保密守则. 12.完成分管领导和校长布置的其他工作. 总经理助理岗位职责 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. ?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求. ?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决. ?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书. ?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜. ?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. ?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务. ?完成行政部部长临时交办的其他任务.

技术部管理制度精选范本

技术部管理制度(一) 技术部管理制度及职责 1、负责带给产品的整套图纸。要求图纸准确、清晰,真正起到保证指导生产的目的。 2、负责编制生产计划及材料需求计划,报总经理批准后,再将生产计划转报生产部门。生产计划单应包括炉体规格、加工部件、客户名称及发货日期等资料;材料计划应包括材料名称、规格(型号)、数量等资料,对特殊规格的材料需计算准确需用量,以免造成浪费。 3、负责指导、解决生产过程中出现的技术难题。在生产过程中当生产人员对图纸或加工要求提出疑问或异议等技术性问题时,负责解答并做出终决。 4、负责为生产部及仓库带给发货明细表。 5、当客户对产品或部件的规格、尺寸及要求发生变更时,要立即通知生产部停止变更部分的生产,并尽快拿出更改后的图纸交付生产部,重新安排生产。 6、组织人员定期对样板进行校对,发现变形的要及时淘汰,并更换新的标准样板。每次校对后需进行登记,注明校对日期、校对人员、样板名称,误差值及使用期限等资料。 7、所有图纸应妥善保存,计算机内的应及时备份、存档。未经允许不准将图纸转借他人或私自带出公司。 技术部管理制度(二) 技术部管理制度

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责; 2.严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度; 4.组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作; 5.负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定; 6.负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大; 7.合理编制技术文件,改善和规范工艺流程; 8.研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化销售的目标,带给可靠的指导依据; 9.负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理; 10.编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额资料; 11.认真做好技术图张、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度;

策划部管理制度与规范

策划部管理制度与规范

前言 顾问公司也好,广告公司也好,策划部的印象总是重技术、轻管理。现在当我站在这个部门的管理者的角度,不得不重新审视这个问题,当前最紧要的是缺乏一个尺度作为评价员工工作进度和成效的指标,完善业绩考评标准,规范业务管理、加强培训机制,增强部门凝聚力,这些都是我们面临的课题。 策划部团队管理目标 通过有效管理使策划部成员加强三个方面的能力,最终打造一支多功能型团队: 1、技术专长; 2、解决问题和决策技能,能够发现问题,提出解决问题的建议,并权衡这些建议, 然后做出有效选择; 3、聆听、反馈、解决冲突及处理人际关系。 策划团队行为理念 我们有权利批评想法,但不批评具体的人;不管别人同意与否,我们有权说出我们的想法;冲突会产生,我们有权从冲突中学习并成熟起来;我们有权希望别人能够克服逃避现象并解决冲突;我们有权希望团队成员能够参与团队活动并越来越投入工作;我们有权希望所有的团队成员都享受平等的权利;没有任何一个成员的想法比其他人的想法更伟大;所有的人都必须接受同样的监督;我们有权希望团队成员放弃他们在团队外所拥有的权力(职位和头衔);我们有权表达我们的感受而不必被告知我们“应该”如何感受;我们有权预料团队建设的过程可能要花很长一段时间,其间我们可能会不时地犯些错误。

策划部岗位设置与职能描述 一、部门设置 策划部是公司市场研究、营销策划、广告推广工作等方面决策创新和创新决策的职能部门、参谋部门。 二、部门职能 1、职能综述: 1)在公司利益前提下进行市场研究、营销策划、广告推广策划、广告设计与发布执行等工作,不得有损公司利益; 2)协助公司高层进行银丰公司形象体系的规划与建设,使公司的服务形象战略――方向准确、目标清晰、发展势头长盛不衰; 3)负责组织公司各项目的策划和创意沟通会。 2、职能分述: 1)市场研究领域 ◆进行持续性的市场研究,包括具体项目研究和宏观市场研究; ◆不断了解和掌握市场研究领域的新理念、新理论、新方法和新软件; ◆建立“纸媒”形式和“电子”版的双套数据库、资料库。 2)营销与广告策划领域 ◆负责公司各项目的前期市场调研、策略制定及文案撰写工作,提供科学、翔 实、系统性的市场调研和营销策划提案; ◆负责公司各项目的广告研究、广告策略制定、广告创意及文案撰写工作,提 供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告推广方案、广告运动策划 方案(包括品牌建设与规划)、媒体组合方案、广告创意方案等; ◆不断了解和掌握营销、广告、品牌、营销管理等方面的新思想、新理论和新 方法,创造性地融入先进作业模式和框架体系; ◆不断清楚地了解广告制作、广告媒介,以及新材料、新技术、新媒体形式与 新投放方法,更多地节约广告成本和提高广告效率。

档案室管理制度及职责

档案室管理制度 一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。 二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。 三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。 四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。 五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。 六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理要求。 七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。 八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。 九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收回。 十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。 档案管理员岗位职责 1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。 4、增强工作责任感,提高保密意识。 5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。 6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。 7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。 8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。 9、完成有关领导交办的其它工作。

各功能室管理制度

XXX学校美术教室管理制度 一、美术教室由美术科教师负责管理。 二、管理人员要认真做好设备登记、使用登记,流动画架、美术台椅、标本、实物、教器要摆设整齐。爱护室内摆设模型设备,损坏者,照价赔偿。 三、教育学生注意安全,室内保持清洁、安静,不许喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物,不许在画架、画台、墙壁乱刻乱画。 四、恰当使用电脑平台,音响设备,灯光,风扇设施。洗涤台要保持清洁。 五、师生美术作品要摆放整齐或张贴好,不准随意乱摆放,乱张贴。 六、每次书写、画、制作完,搞好室内整洁,关闭电脑平台、音响、灯光、风扇,切断总电源。关好窗、锁好门。 2011年2月

XXX学校美术室管理人员工作职责 一、美术室由美术科教师负责管理。 二、做好室内的校产登记工作,与学校签订《校产管理责任书》,填写好《功能室使用登记表》。 三、管理人员要认真把流动画架、美术台椅、标本、实物、教器摆设整齐,爱护室内摆设模型设备。 四、教育学生注意安全,室内保持清洁、安静,不许喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物,不许在画架、画台、墙壁乱刻乱画。 五、恰当使用电脑平台,音响设备,灯光,风扇设施。洗涤台要保持清洁。 六、师生美术作品要摆放整齐或张贴好,不准随意乱摆放,乱张贴。 七、每次书写、画、制作完,搞好室内整洁,关闭电脑平台、音响,灯光,风扇,切断总电源。关好窗、锁好门。 2011年2月

XXX学校音乐教室管理制度 一、音乐室由音乐教师负责管理。 二、爱护室内设备设施,钢琴、台椅、实物、教器要摆设整齐。 三、进入音乐室,应穿软底鞋或舞蹈鞋,严禁穿硬底鞋入内。 四、活动前检查设备设施、器材的安全性,教育活动者做好活动前准备运动,注意安全,遵守纪律,听从管理人员安排,文明礼让,严防意外事故的发生。 五、在馆内严禁吸烟,不许喧哗、打闹、追逐,不许随地吐痰、乱扔碎纸、杂物,保持场内整洁。 六、人人爱护室内设备,不得擅自玩弄,使用者因使用不当而损坏体育馆内设施、设备或器材的,照价赔偿。 七、每次上课、训练后,要把后器材放回原处,摆放整齐。最后离开音乐室者,切断电源,关好门窗,做到人走熄灯、锁门,如因没有做好安全措施而造成室内设施设备损坏、遗失、被盗,则追究有关人员责任。 2012年2月

策划部管理制度及职责(试行版)

三帝营销策划有限公司策划部制度(试行版) 第一部分策划部工作职能 一、策划部工作职责 1负责项目的定位与策划提案的撰写; 2. 负责项目创意与推广策略的制定; 3. 负责项目活动(栏目)的策划、组织、实施工作; 4. 负责与客户的沟通工作; 5. 策划部直接对总经理负责。 二、团队组建与人员架构 部门主管1名 本职工作: 项目策划方案制定的组织安排 直接责任: 1. 按项目需求制定策划方案与提案审核。 2. 策划部管理细则的制定,上报和实施。 3. 工作计划和工作目标的制定、上报与执行。 4. 定期或不定期向总经理报告策划部真实情况。 5. 主持策划部例会,参加有关策划会议。

6. 制定部策划文案的岗位描述,负责进行定期述职,及时界定好工作职责,给予合理工作评定。 7. 负责策划部策划文案的专业实施和技能的培训。 8. 向策划部策划文案布置任务和任务的合理调配。 9. 监督、检查策划部各项工作。 10. 协调与相关部门的关系。 11. 关心策划部策划文案的思想、生活和待遇。 领导责任: 1. 对项目策划方案及时高效按质按量完成负责。 2. 对项目策划方案按计划实施负责。 3. 对部门策划文案的专业知识技能和综合素质负责。 4. 对策划部办公费用支出合理性和设备完好负责。 5. 对策划方案实施费用的合理运用负责。 6. 对策划部的纪律行为,工作秩序和整体精神面貌负责。 7. 对工作任务调配的合理性负责。 主要权力: 1. 向总经理报告工作。 2. 项目策划方案制定的组织安排。 3. 项目形象策划方案实施的组织安排。 4. 对策划部策划文案的考核,工作检查监督及工作评价权。

档案管理流程及制度

1、目的

加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义 3.1档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公 关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3.2档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。 4、职责 4.1人事行政部 4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档 案管理和项目档案管理。 4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定; 4.1.3建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4.1.5负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公 司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 4.1.6编制检索工具,编辑档案参考资料,开发档案信息资料,提高档案信息的 利用效率,促进信息传递和沟通; 4.1.7负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 4.2各职能部门 4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利 用、归档; 4.2.2负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知人事行政部;4.2.3向人事行政部移交合同或文件资料原件或复印件;

4.2.4财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 4.2.5运营管理部负责管理质量管理体系相关记录。 4.3各部门经理 4.3.1批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4.4人事行政部分管副总/常务副总 4.4.1负责对档案管理监督检查报告的审批。 5、工作程序 5.1档案资料的收集 5.1.1各部门档案管理人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进 行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 5.1.2各部门文件资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交 目录》每季度向档案室移交。 5.2归档范围及移交时间(见附表一) 5.3档案资料的标识 5.3.1人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档 案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 5.4档案资料的日常管理: 5.4.1文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》, 以便检索利用。 5.4.2文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识, 整齐排放在文件/档案柜中。 5.4.3电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电 脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 5.5档案室档案借阅 5.5.1借阅权限:填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。 a)绝密类:绝密档案需经总经理批准。 b)机密类:机密档案需经人事行政部分管领导及常务副总批准。 c)普通类:普通档案借阅属于本部门的,由本部门经理批准;借阅其他部

工程技术部管理制度

工程技术部管理制度 一、目的 1、全面贯彻落实国家、地方、行业相关的法律法规,促进公司科学技术进步,确保公司工程技术管理工作正常有序进行,为企业的施工生产经营活动提供技术保障,促进企业的技术管理工作标准化、规范化。 2、加强建设工程质量管理,提高企业工程质量,保证工程项目施工的正常运行和项目管理技术、质量目标的实现。 二、管理规章制度总则 1、凡工程技术部组织机构所辖范围员工必须认真履行岗位职责,正确处理分工与协作关系,定期参与员工的技术培训,岗位培训活动。 2、工程技术部工作人员应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成各项工作计划与任务,业务技能力求精益创新。 3、本部门工作人员要积极配合,友爱互助,同时应做好与其他部门的协调工作,同事 之间相互尊重,以公司整体为大,杜绝工作中的个人利益行为。 4、服从领导安排,不得阳奉阴违,敷衍塞责。 5、技术部电脑专人专用,加设个人密码。电脑需要维护维修时,首先确保对有效信息进行拷贝,避免操作不当文件丢失。 6、为保障公司数据、信息、资料的准确、安全、可靠,应对重要信息处理系统加设口令,防止泄露机密信息。 7、根据公司制定的年度质量目标具体组织实施,严格按建筑工程施工规范、验评标准以及省、市、直辖市、自治区有关规定,对公司各工程的质量进行全方位的检查监督。 8、接受工程质量事故报告、参与质量事故处理。收集顾客反馈的质量信息并督促项目部落实整改及工程回访和保修工作。 三组织机构编制及岗位职责 3.1 人员编制 1、工程技术部经理1名 2、工程技术、质量主管1名,安全文明施工质安主管1名。 3、工程技术部档案资料主管1名,各专业技术员3名(根据公司承接工程量情况,按照需要陆续补充)。 4、项目部管理人员由公司统一编制 ***

各功能室兼职管理人员职责word资料9页

各功能室管理人员工作职责 永定县湖山中心小学 二○一一年三月 实验室管理员岗位职责 一、按时开放仪器室和实验室。 二、经常清理和检查仪器教具,及时做好保养和维修。 三、做好仪器、教具的调入、购入和正常损耗的登记工作。记好细帐,做到帐、卡、物相符。制定执行实验、教仪保管室的规章制度,并经常检查,及时向领导汇报。 四、做好仪器、教具的分类造册,入架定位,编码标签工作。 五、根据教学需要,做好物品的补充、采购工作。根据安全规则管好有关有毒物品。注意实验室安全用电、防毒、防火、防盗、防霉变等工作。 六、保持实验室、教仪室的清洁。 七、热爱本职工作,爱护一切财产,最大限度的发挥实验器材的作用。 八、做好仪器、教具的借、还登记工作。 仪器室管理员职责 1、掌握教学仪器的保管、维修知识。建立健全收入、管理、使用、损耗、赔偿和借用等制度,提前做好仪器的年度计划和临时购补工作,保证实验教学的需要。 2、协助实验教师做好学生分组实验和演示实验的准备工作。 3、掌握仪器的分类和编号方法,安全、合理、整齐地存放仪器室内的仪器、试剂。

4、根据实验计划,提前检查仪器,做好一切实验准备。 5、发生损坏仪器事故后,要追究责任,根据具体情况,向有关人员提出处理意见,并负责监督处理意见的执行。 6、对仪器要经常进行维护和修理,保持仪器的整洁。 7、了解仪器实验室的安全规则,严格执行安全措施,熟知发生事故的应急措施,并能熟练使用消防器材。 8、仪器室的仪器、药品均属国家财产,要爱护、珍惜,决不允许私自挪用。 9、仪器购置、使用、损坏、变动等情况要及时登记,并妥善保存。 10、经常打扫仪器室的卫生,保持室内清洁。做好防火、防潮、防蛀、通风和防盗工作。管理人员下班离开前,须关闭电灯、门窗帘,防止事故发生。如发生事故,即追查有关人员责任。 音乐室管理员岗位职责 一、凡上拨和自购的音乐器具,及时验收统一分类编号、贴标工作,认真登记入册。 二、保持音乐室清洁、整齐。窗帘每学期清洗一次。 三、任课教师教学时需要用音乐器具,做好出借回收工作。 四、做好音乐室的使用登记工作。 五、对出现故障的设备及时报修。加强对设备的维护保养。教育学生爱护学校财物,如遇损坏现象按有关制度进行赔偿。 六、按规定放置各种音乐器材设备。 七、完成学校交给的其他工作。

档案管理规章制度

档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的领导职责 1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻,执行《中华人民共与国档案法》与上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对本单位档案工作的领导,将档案工作纳入本单位的整体发展计划,列入本单位议事日程,督促分管部门按上级与本单位档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作与档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题与困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。 二、档案人员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷与归档进行监督与指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料与照片,收集领导同志外出开会的发言材料与带回的带有密级的材料。 4、负责管理本单位各种门类与载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、兼职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用与归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管与整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全与保密。 5、主动接收本单位档案员的业务指导与督促检查,按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录与统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级与下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间与要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示,与其她单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

生产技术部工作职责8834829274

生产技术部工作职责 1. 负责传达国家有关生产、技术、设备、安全、环保、质量、计量等管理方面的方针、政策、法律、法规和上级有关规定、指示。 2. 组织编制公司生产、技术、设备、安全、环保、质量、计量等管理制度。 3. 组织编制、修订公司操作技术、维护检修、分析检验等规程。 4. 负责公司年、月度生产计划的编制。 5. 协调分公司生产管理,协调解决生产中出现的重大问题。 6. 对分公司生产性指标完成情况进行考核;对相关生产技术指标进行分析上报。 7. 对分公司设备、安全、环保、质量、计量管理工作进行指导、监督;组织相关检查。 8. 对质量体系运行情况进行监督检查。 9. 与销售分公司协作收集相关产品质量反馈信息。 10. 负责对分公司上报的设备大修或技术改造项目进行审查,并对项目的实施情况进行监督检查。 11. 负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。 12. 编制公司技术发展的中、长期规划。 13. 负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺、

新设备等技术信息供领导参考决策。 14. 传递、反馈能源供应信息。 15. 承办公司领导交办的其它工作。 部门名称:技术部 直接上级:分管副总经理 下属部门:技术科、研究所 部门性质:生产技术管理 管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程听管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能:负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门,对所承担的工作负责

各功能室使用管理制度

小学美术教室规则 一、美术教室是开展美术教学活动包括美术兴趣小组活动的专门场所,未经许可,不得擅自挪用、挤占美术教室。 二、学生进入美术教室按指定座位就坐,并保持室内安静。 三、未经许可,不得擅自动用器材、设备、工具及材料。 四、使用前,认真检查器材、设备、工具和材料,发现问题及时报告老师。 五、听从老师指挥,服从管理,正确使用美术器材,严格遵守操作规则,防止意外事故发生。 六、要爱护器材,爱惜材料,爱护设施设备,如有损坏、丢失,由教师按规定酌情处理。 七、使用完毕,按要求做好清洁卫生工作,整理好器材、工具、材料和设施设备,做到“三净”即桌面净、器材净、地面净,经老师检查验收后方可离开美术教室。

小学美术器材室管理制度 一、美术器材室由专人管理,未经许可,外人不得擅自动用器材、设备、材料。 二、按配备标准和教学要求,及时申购器材、设备、材料,保证教学正常进行。 三、器材、设备入库,要凭意气及时记账,编号后分类存放,做到账物相符。 四、每学年结束前,应清点结存器材、设备,编制申购计划,并与财产账对账,做到和财产账相符。 五、按照学校美术兴趣小组活动安排表,由组长负责领用活动器材,并办理领用手续。 六、出借器材、设备,按出借制度执行。 七、报废报损器材、设备,按报废报损制度执行。 八、做好各类器材、设备的维修保养工作,保持常用器材、设备完好无损。 九、根据教学安排,及时准备器材、设备、材料;使用完毕,做好使用记录工作。 十、保持室内整洁有序,严禁在器材室吸烟、用食、会客。 十一、做好安全防范工作,管理员检查关闭水、电总开关和门、窗后方可离开。 十二、管理员调离岗位或因故长期离职,必须按规定办理好移交手续。

(完整word版)企划部管理规章制度

企划部管理规章制度 第一章、企划部部门职能: (一)负责公司市场推广策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理; (二)建立并维护公司推广信息管理系统,研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,收集市场信息,提交研究报告,拟定应对策略; (三)编制公司年度市场营销活动方案及年度广告策划方案,撰写与设计各类广告文案,统一制作广告宣传品,选择广告形式及传播媒体,评估广告效果,统一管理各区域市场广告推广工作; (四)编制公司年度产品销售促进预算及实施计划与方案,管理与组织实施公司及各区域市场产品促销活动,评估促销效果,改进促销方案; (五)负责公司企业整体形象及形象设计网站美化. (六)依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划,策划与实施公关活动,调动社会资源为企业的发展服务;(七)根据市场动态、企业发展及资源状况,研究制定公司品牌策略及品牌规划方案,根据公司决策组织资源投入,负责企业形象与品牌管理。 第二章、企划部部门职责: (一)开展市场调研,分析市场信息,掌握竞争对手的活动情况;

(二)把握公司动态,策划并指导及进行效果评估; (三)参与公司广告的媒介选择、内容审核、协助公司选择最佳媒介;(四)组织公司新闻报道,开展公关活动,对其进行正面的形象宣传;(五)策划、实施各类企业文化,以及企业形象的推广活动; (六)与其它部门配合策划并组织公司内部各种联谊活动,丰富员工业余文化生活,调动员工积极性,增强员工对市场的向心力和凝聚力;(七)按照公司安排,做好公司的整体策划; (八)完成主管领导交办的其它临时工作。 第三章、企划部各岗位职责: 一、企划部部长职责: 全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施; (一)根据公司发展需要,统筹策划、组织拟订公司中远期经营发展宣传推广规划及广告宣传活动的总体要求,结合公司的销售情况和竞争对手的动态及市场需求,有针对性的制定促销方案,准确有效地发布广告宣传信息; (二)制订本部年度、季度、月度企划部的工作计划; (三)对上次活动结果进行考核,对本次活动方案进行审核; (四)组织召开部门工作例会,并督导本部门人员的各项工作;(五)负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐; (六)密切当地新闻媒体工作关系,塑造企业形象 (九)审核各类广告的设计稿件,公司软件宣传文章的组织及写作;(十)解决广告宣传推广中出现的各种意外问题;

档案管理制度和档案岗位职责

档案人员岗位职责 一、坚持党四项基本原则,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,全心全意为人民服务,争做合格档案人员。 二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,熟练掌握本单位计算系统的操作技能,不断提高业务水平。 三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料,做好保管、保护、鉴定、移交等工作。 四、搞好档案利用工作,充分发挥档案材料的作用,为各项工作服务。 五、搞好档案资料的统计工作,建立台账,做到数据准确、报送及时。 六、起草档案工作文件,制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。 七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案,做好本单位档案升级与开放的审查工作。 八、严格依法办事,以身作则,守法、执法,及时举报违法、违纪事件,协助档案行政管理部门办理档案民事案件。

文件材料归档制度 一、本单位的及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。 二、归档材料必须齐全、完整,能反映本单位职能活动和历史面貌。 三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。 四、归档文字材料应适于永久、长期保存,不能用铅笔、 圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。 五、会议材料应于会议结束后,及时交档案室。 六、本单位专业档案由业务股室整理规范后,于次年 3 月底前移交综合档案室。 七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案 室移交归档,文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。 八、加强电子文件的归档与管理,保证归档电子文件的安全保管和开发利用。 九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。 电子文档管理制度 一、、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的

技术部绩效考核管理制度

技术部绩效考核管理制度 第一条绩效考核目的 帮助部门建立一个有效的双向沟通平台,建立绩效考核反馈机制,提高员工素质和个人绩效。 第二条适用范围 本制度适用于技术部全体员工,但以下人员不包括在内: 1.因公休/请假等原因,考核期间出勤率不足20%员工 2.试用期员工 第三条绩效考核原则 1.公开原则:管理者要向被管理者明确说明绩效管理的标准、程序、方 法等,确保绩效考核透明度。 2.客观性原则:绩效考核要以确立的目标为依据,对被考核人的评价 应避免主管臆断。 3.开放沟通原则:在整个绩效考核过程中,目标设立、过程督导、结 果考评及提出改进方向等环节应进行充分的交流与沟通。 4.差别原则:考评结果分优等、甲、乙、丙、丁五个等级,并按照正 态分布强制区分。 5.发展原则:通过绩效考评的约束与竞争促进个人与团队的不断发 展。 第四条绩效考核定义 绩效就是员工通过其行为,以及技术、能力和知识的应用,对工作团队

目标及公司目标的贡献程度。绩效管理,他是一个动态的管理过程,是建立在员工和管理人员之间的积极主动的合作关系上,帮助员工不断提升能力以实现最佳绩效,并使他们的工作方向与组织的目标、价值达成一致。同时为薪酬、培训与发展等人事工作提供依据。 第五条绩效管理的构成 绩效管理是一个持续进行的动态过程,包括以下五个不可或缺的环节:1.绩效计划,是绩效管理的起点,指在一个绩效管理周期内,就员工(或 组织)“做什么、为什么做、什么时候做、需要做多好才算成功” 等问题进行识别、理解并达成共识,他是绩效评价的基本依据。 2.持续的绩效沟通。是连接计划与评价的中间环节,指管理者与员工就 工作进展的情况,潜在的障碍和问题、解决问题的可能措施以及如何帮助员工实施等信息进行交流和分享的动态过程。 3.数据收集、观察和记录。数据收集就是有组织的系统的得到关于员工 绩效信息的过程。观察是一种收集数据的特定方式,通常是亲眼所见或亲耳所闻而不是从他人得知。记录将是有关数据、观察结果、沟通和讨论情况予以书面记载以防止重要信息丢失。 4.绩效评价。评定和估价员工对绩效计划所定目标的完成情况。绩效评 价本身不能防止问题的产生,只是进一步讨论、诊断、处置的起点。 绩效评价有效或成功的关键不在于不能省却其他任何一个绩效管理环节。 5.绩效诊断和辅导。问题分析和解决,绩效诊断和提高是与员工一起分 析、讨论成功的真实原因,并加以消除和克服的过程。绩效辅导指借

小学各功能室管理制度职责

小学各功能室管理 制度职责

一、仪器的存放要编号、分类、定室、定柜、定位,化学药品与仪器分开。室内要有防盗、防火、防毒等安全措施,经常做好通风、防潮、防虫和整洁工作。 二、建立健全仪器管理明细帐,仪器清册和统计报表,定期核对,做到帐、册、物相符,管理人员要调动时办理严格的接交手续。 三、仪器的借用、报废要办理登记和审批手续,外借仪器要及时收回,并做好接交手续。 四、教师使用仪器和药品进行实验教学,应填写“实验通知单”,实验教师应努力做好各项准备。实验完毕将仪器完好地归还仪器室。如有损坏或丢失应及时登记、查找并及时报告,做好处理工作。 五、仪器使用后应及时进行清洗,保养后归柜,并根据各类仪器的特点,定期有计划地进行维护与保养,使所有仪器设备经常处于完好状态。

一、科学实验室有专人管理。注意防火、防雷电、防盗、防尘、防潮、防霉、防蛀、防碎裂等,对各类仪器设备要经常维护,及时保养,确保始终处于完好备用状态。 二、科学实验室要科学管理。仪器、器材等物品都应登记造册,摆放整齐。实验仪器、模型、标本、药品等,要分门别类,定橱定位,橱有编号,橱窗设卡,物卡一致,账卡相符。室内定期打扫,保持环境整洁美观。 三、借用实验仪器和器材等要办理借用手续,用后及时归还,不得转借她人,外借须经主管领导批准。 四、对具有危险性的实验仪器、辐射材料、有毒有害物品、易燃易爆物品,应当建立健全的使用和管理制度,设置警示标志,存放于安全地点,指定专人保管。 五、师生须自觉爱护实验室内的一切仪器、器材和设施,损坏照价赔偿,并作好记录。仪器、器材每学期清查一次,及时做好报损报废和增添登记工作。 六、学生进入实验室要遵守纪律,不追逐打闹。保持室内安静和清洁。 七、实验前,学生应明确实验内容、实验目的和实验步骤,实验中提醒学生爱护仪器,节约药品,注意操作安全,做好实验记录;实验后,督促学生整理好实验仪器,写好实验报告。 八、每次实验后应及时整理好仪器、器材,并做好使用情况

企划部职责流程及管理制度

企划部职责流程及管理制度企划部职责与权限: 1、编制企业策划工作的年度计划并实施; 2、进行策划并编制各类策划案(泛指集团的各个经营项目的各种类型策划案); 3、编制可行性研究报告; 4、编制项目具体实施计划(包括责任分配表、时间分配表、反馈分配表等); 5、发现潜在和现实的危机并向决策层及时提出预防和消除的意见; 6、培育和发展企业的创新机制; 7、负责企业专家系统的建立、维护和使用(包括专业咨询公司、广告公司的协作关系)。 企划部业务流程: 遵循"整理、判断、创新、策划、决策、实施"十二字展

开 1、策划课题提出(可由集团总裁、总经理、企划部提出); 2、创意与策划案编制; 3、第一轮决策(由董事长或总经理审批); 4、可行性研究报告编制; 5、第二轮决策(会议制或董事长/总经理审批制); 6、具体实施计划编制; 7、动态控制(包括随时修正计划)。 企划部管理制度: 1、业务制度-- a. 档案管理制度建立(各类form、fax、letter、file 等); b. 文案报审制度建立(请印单、工作联系单、工程发包单、工程验收单、签呈等)。

2、管理制度-- a. 保密制度建立(在某些情况下,需签定保密协议); b. 作息制度建立(按工时或计件制区分,灵活管理); c. 电脑管理制度建立(需设置密码权限); d. 奖罚制度建立(服从集团相关制度)。 3、部门的建设-- a. 部门的文化建设; b. 学习与培训的条件创造。 实施策略: 在前期,采用企划部经理+企划部美工(2人)的工作模式; 在中期,采用企划部经理+企划部美工+企划部秘书(3人)的工作模式;

档案管理制度

档案管理制度 一、目的: 规范档案管理工作,使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。 二、适用范围: 公司档案管理全过程 三、档案整理原则与方法: 1、档案整理原则: 办理完毕的文件、培训资料,其他资料收集齐全,按类编码分类存放,每年3月检查齐全后将资料整理立卷归档。 档案整理方法: (1)、按公司制定的编码分类整理。 (2)、每天要进行清理归档,以免资料堆积。 (3)、每年3月前要对档案整理,销毁不必要保存的材料。 (4)、准确地做好文件索引,以便于查找。 (5)、归档要注意整洁,归档前要先把资料进行分类,可把材料按类别组装入一个代办卷宗,以便要归档时,所有材料都是能随手而得,避免盲目的查找。(6)、案卷厚度一般在1.5公分至3公分为宜,装订前要拆除金属物,做好文件材料的检查,如对破损或褪色的材料,应当进行修补和复制;装订部位过窄或有字迹材料,要用纸加衬边;纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐;对字迹难以辨认的材料,应当附上抄件;按宗标题要标明作者、问题或名称,文字要简练、确切,用毛笔或钢笔书写、字迹端正。 (7)、根据卷内文件之间的联系,还要进行系统排列、编号等,档案目录要有:全宗案卷目录、卷内目录组合而成。 (8)、每年对档案的材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全。 2、档案室管理规定 (1)、认真贯彻国家对档案管理的有关法律法规及上级半于档案工作的方针、政策和制度,严格执行国家档案局有关档案局工作的有关条例,在总经理的领导下,做好公司档案局工作。

(2)、凡各小区、大厦建设以来在各项工作活动中形成,己办理完毕、有保存价值的档案材料是公司工作的真实历史记录,是今后工作考察的主要依据。按国家规定,由档案管理员统一管理,任何人不得据为己有。 (3)、档案管理员要忠于职守,遵守纪律、保守秘密;当档案管理人员或职责有变动时,应填写《档案移交清单》并将档案移交接受人。 (4)、档案室是重要场所,任何无关人员未经许可不得入内。档案室的房门窗要坚固,做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。(5)、保护档案室的一切设施设备,任何人未经许可不得使用及随意翻动。3、档案文件借阅规定 (1)、借阅档案(包括文件、资料、图纸、合同),必须填写《内部文件借阅登记表》后方可借阅;秘密级以上档案文件经领导批准方能借阅。 (2)、目录不给借出,只供在档案室阅; (3)、借阅档案局的人员必须爱护档案,要保证档案的安全与保密,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏,否则,按反保密法追究当事人责任。 4、档案销毁管理 (1)、档案管理员应每年检查一次所辖范围内的档案资料,将超出保管期限的档案或其他原因需要销毁分类列表,填写《申请档案销毁单》报部门经理审核签认,交回行政管理部。 (2)、行政管理部经理需逐项进行核对,发现不确认项目,应认真查明原因,有必要时,需向总经理请示汇报。 (3)、行政管理部核对清楚,确认后上报总经理。 (4)、总经理认为无误后批示,行政管理部牵头实施档案销毁程序。 (5)、实施档案销毁程序时,参加人员必须包括前台文员、行政管理部经理(或指定责任人)、记录员。销毁过程应做好保密工作,销毁完成后,由记录员写出销毁现场记录填写《文件销毁记录表》,参加人员签字确认整个销毁工作全部完成。 (6)、销毁完成后,档案管理员负责在原有关文件的目录登记栏内注明“己销毁”字样。

公司技术部管理制度汇编

技术部管理制度2017年3月

目录 一、技术部组织结构 (3) 二、技术部职责与权力 (3) 三、技术部岗位职责 (4) 四、技术部管理制度 (9)

一、技术部组织结构 根据我公司实际情况且结合产品研发设计特点,制定技术部组织结构示例如图1-1所示。 图1-1 二、技术部职责与权力 2.1、技术部职责 2.1.1、建立、健全企业产品技术研发管理体系及管理制度,并组织实施。 2.1.2、根据企业总体战略规划及年度经营目标,制定新产品开发的中长期发展规划和年度计划,报董事长审定、批准实施。 2.1.3、对现有产品进行跟踪,根据生产、销售、技术反馈的情

报资料,及时在设计上进行改良。 2.1.4、组织并协同技术部进行新产品开发、老产品改进过程中的设计评审、产品试验和技术确认等技术管理工作。 2.1.5、负责新产品预研过程中的技术质量信息的收集、处理、整改和验证。 2.1.6、组织收集、整理与研发有关的新理念、新技术、新架构等资料,并进行归档。 2.1.7、负责相关技术文件(含各种电子资料)的制定、审批、归档和保管。 2.2、技术部权力 2.2.1、对生产政策的制订有参与权。 2.2.2、对产品研发战略、新产品项目有审核权。 2.2.3、对新产品开发、老产品改进工作的开展有决策权。 2.2.4、对技术标准、质量标准有决策权。 2.2.5、对不遵守技术规程、质量标准的个人有提请处罚的权力。 2.2.6、对生产计划以及产品能否上市销售工作有建议权。 三、技术部岗位职责 3.1、技术总监岗位职责 技术总监的岗位职责是在总经理的授权下,全面负责产品研发管理工作,规划公司的技术发展路线与新产品开发,对技术研究、产品

(完整版)策划部奖惩考核制度

策划部考核奖惩制度 为确保策划部的工作有条理、有计划的执行,规范策划部人员的策划部人员行为活动,有效调动策划部人员工作积极性,做到责任明确、赏罚分明,有效的保持团队的团结稳定性,达到项目的策划目标,特制定本制度。 一∶策划部人员工作要求 1、策划部首问责任制 策划部首问责任制中规定的首问责任人是根据工作内容进行分工,策划人员、设计人员、执行人员。首问责任制是策划部人员职、权、责明确的一项重要内容,为了避免在策划部工作中出现推诿条理不清的现象,使策划部有良好的跟进服务制度,有必要贯彻首问责任制并进行考核。 2、策划部日记制度 策划部人员实行策划部工作日志制度,对每日策划部工作进展情况做详尽记录,以便本部门随时掌握活动策划设计制作进度。 3、策划部汇报制度 策划部人员外出调研期间,必须每天一次以书面、电话等形式向本部门领导汇报调研动态、进展情况。重大情况,应及时向部门领导汇报。对信息数据等实行考核,并设计明确的标准。(参考附表一) 4、策划部人员业绩考核制度 业绩考核指对策划部人员工资实际工作成果评分考核。根据实际工作需要,对策划部人员实行双重考核,分别以月度和年度为单位,对策划部人员的硬指标和软指标进行双重考核。 策划部人员业绩考核硬指标:当月完成的策划部安排统一的工作内的金额。 策划部人员业绩考核软指标:策划部人员月度工作重点完成质量。包括月度工作策划活动、活动难度,完成工作的及时性、准确性、完整性等软性的工作指标,其中特别需要提出策划部人员的创新工作精神。策划部每周进行一至两次的工作抽查,每月进行一次业务技能考核,考核成绩纳入部门年终考核范围。 5、策划部现场管理制度 策划部现场管理制度考核主要参照策划部日常工作要求及考勤管理规定细则等要求进行考核。 二∶策划部奖惩制度 1、策划部的奖惩制度的建立 2、实行严格的制度化操作。 3、奖励形式以物质奖励和非物质奖励结合。

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