巧用Excel VBA编程进行成绩分析统计

巧用Excel VBA编程进行成绩分析统计

广西桂林市阳朔县外语实验中学莫孟福

本软件下载地址

小学初高中考试成绩统计分析管理系统

https://www.sodocs.net/doc/7d14555076.html,/view/4c148eea647d27284a735167.html

高中考试成绩统计分析管理系统（有文理班）

https://www.sodocs.net/doc/7d14555076.html,/view/c6c8c3062cc58bd63086bd60.html

【摘要】为了保证学生成绩录入和处理的公平性，为了防止考试改卷中的不正当竞争，学校一般都会将同一年级的学生打乱，混合编班进行测试和录入分数。为了提高数据分析的效率，避免不必要的重复工作，本文利用Excel VBA编程方法轻松实现了不破坏原始表，且不受班数和人数限制的前提下，及时准确地对成绩进行处理和分析。

【关键词】教学成绩统计分析Excel VBA

在学校的教学活动中，通过统计分析学生的考试成绩，以便确定学生的接受效果和教学的方法是否得当，为教学方法的改进提供依据，是每一位任课教师所要做的重要教学工作之一。有了Excel，我们可用不用躬着身、驼着背、拿着计算器一个一个算着学生的成绩了，大大提高工作效率、规范处理过程、减少差错。

为了保证学生成绩录入和处理的公平性，为了防止考试改卷中的不正当竞争，很多学校采用全年级混合编班考试，而统计成绩时，则是将已判分但未拆封的考卷统一交到教务处，按座位号顺序(每本考卷的自然顺序)统一录入成绩。也就是说，把同年级多个班的学生成绩统一录入到一个Excel工作表中，再分析统计出全年级各科成绩。这种情况下，想在不破坏原始工作表的情况下统计分析各科各班成绩，采用排序、筛选等人工干预完成统计是一件很枯燥、很繁琐、工作量很大的事。那么，能不能用相对比较简单的办法来解决问题呢?答案显然是肯定的。

Excel是微软公司的Microsoft office的组件之一，它可以进行各种数据的处理、统计分析，在学校工作中有着广泛的应用。例如花名册、座位表、登分表等的电子文档都是使用它来创建的。Excel不仅具有强大的制表功能，同时还内置了系统开发工具VBA。VBA是指Visual Basic for Application，它是在Office中广泛应用的宏语言，可以直接对Excel对象进行编程，从而提高Excel的利用效率。使用它可以增强Excel的自动化能力，使用户更高效地完成特定任务。因此，笔者空闲时用VBA编了个程序，轻松快速地统计分析成绩（如个人总分，按班或年级排名、总分、平均分、最高分、最低分、名次或分数段人数、年级或班级前XX名等，并可输出打印），不破坏原始工作表，不受班数和人数限制，可自定义作弊、缺考、0分是否参与统计分析，经实际应用，操作简单，方便实用。

程序分为排名、统计、查询、打印四大模块，设计完成后，工作人员只需导入原始成绩表：第一行为列标题且有班级一列和不合并单元格即可，其它不受任何限制（如存在空行或空列；可以任意增加删除科目；可以任意增加删除辅助列如：学号、年级、座位号等；而且各列位置任意；不受班数、人数、科目数限制，行列不受限制等，如图1）。在设置工作表中设置各科满分、优秀线、及格线、低分线、分数段、名次段、任课教师后，即可进行成绩统计、查询及打印输出。

图1

一、个人总分计算

因原始成绩表不限制科目数且各列位置任意，而且还想任意搭配科目计算总分，如：文综（政史地）、理综（理化生），为了方便缺考、作弊的统计，原始成绩表录入-2代表缺考，计0分、-1代表作弊，计0分，不能用自动求和公式SUM 计算总分。本软件按照设置的总分科目采用循环方式计算总分。

图2 总分科目

代码：利用VBA数组加快代码运行速度

Arr = Worksheets ("原始成绩").UsedRange.Value '将原始成绩表写入数组Arr1 = Worksheets ("总分设置").UsedRange.Value '将总分设置表写入数组For y = 2 To UBound(Arr1 ,2) '总分科目循环

ReDim Preserve ArrZF(1 To R, 1 To i)

ArrZF(1, i) = Arr1(1, y) '写入总分科目

For x = 2 To UBound(Arr,1) '循环学生

For j = 2 To UBound(Arr1,1) '循环单科科目

For k = 1 To UBound(Arr,2) '列标题

If Arr(1, k) = Arr1(j, y) And Val(Arr(x, k)) > 0 Then '该科成绩大于0分

ArrZF(x, i) = Val(ArrZF(x, i)) + Val(Arr(x, k)) '计算总分

End If

Next

Next

Next

Next

运行结果如图3：

图3

二、排名

原始成绩表有可能录入-1、-2但又要按0分排名，除以年级为单位排名外还要能以班为单位排名，因此本软件不使用工作表排名公式Rank进行排名，而是将排序科目先降序排序再按顺序写入名次，排名操作窗口如图4。

图4

年级排名代码：

For i = 0 To ListBox1.ListCount - 1 '循环排名科目

.UsedRange.Sort Key1:= ListBox1.List(i), Order1:=xlDescending, Header:=xlYes, Orientation:=xlSortColumns '对科目降序排序

.Columns(kmL + 1).Insert shift:=xlShiftToRight '科目列下一列插入排名列

Arr = .Range(.Cells(1, kmL), .Cells(Sht9R, kmL + 1)).Value '科目i及名次列写入数组

Arr(1, 2) = Arr(1, 1) & "级名次"

Rank = 1 '初始化名次

Arr(2, 2) = Rank '第1名

For x = 3 To UBound(Arr1,1) '循环Arr所有行，对非0分排名If Val(Arr(x, 1)) < Val(Arr(x - 1, 1)) Then '满足小于关系Rank = x – 1 '名次等于行号-1

End If

If Val(Arr(x, 1)) > 0 Then

Arr(x, 2) = Rank '写入名次

RankLast = Rank '记录最后一个名次

End If

Next x

For x = UBound(Arr1,1) To 2 Step -1

If Len(Arr(x, 1)) > 0 Then

Select Case Val(Arr(x, 1))

Case 0 '零分参与排名

If CheckBox4.Value Then

Arr(x, 2) = RankLast + 1

End If

Case -1 '作弊参与排名

If CheckBox6.Value Then

Arr(x, 2) = RankLast + 1

End If

Case -2 '缺考参与排名

If CheckBox5.Value Then

Arr(x, 2) = RankLast + 1

End If

Case Is > 0

Exit For

End Select

End If

Next x

Next i

班级排名先以班级及排名科目为关键字进行多条件排序，找出某班开始行号及结束行号，然后按上述方式循环班级所在行进行排名。代码如下：省略重复部分

For i = 0 To ListBox2.ListCount - 1 '循环排名科目

……

For x = 3 To UBound(Arr1,1)

'记录班级开始行号start,结束行号over****

start = x

over = 0

For x1 = start + 1 To Sht9R

If Arr1(x1, 1) <> Arr1(x1 - 1, 1) Then

over = x1 - 1

Exit For

End If

Next x1

If x1 > UBound(Arr1,1) Then

over = UBound(Arr1,1)

End If

'*********

For x1 = start + 1 To over '按班排名

……

Next x1

If over >= start Then

x = over

End If

Next x

Next i

运行结果如图5。

图5

三、统计各项指标

本软件以班级列统计应考人数，科目列统计该科实考人数，单元格为空不参与统计。以班级为关键字排序后通过For循环某科目列的各行，计算各班总分、平均分，统计优秀人数、及格人数、低分人数、各分数段及名次段人数、最高分、最低分。统计窗口如图6。

图6

代码：

ArrSht6 = .UsedRange .Value '分数设置读入VBA数组

ArrSht7 = .UsedRange .Value '教师名单读入VBA数组

.UsedRange.Sort Key1:= "班级", Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, Orientation:=xlSortColumns '对原始成绩表班级升序排序

ArrSht5 = .UsedRange .Value '原始成绩表读入VBA数组

For i = 0 To ListBox1.ListCount - 1 '循环统计科目

……

For x = 3 To UBound(ArrSht5,1)

……

'统计***********

For x1 = start + 1 To over '按班统计

If Len(ArrSht5(x1, Sht5kmL)) > 0 Then 'Sht5kmL为统计科目列号

Select Case Val(ArrSht5(x1, Sht5kmL))

Case Val(ArrSht6(3, Sht6kmL)) To Val(ArrSht6(2, Sht6kmL)) '优秀人数

CountYX = CountYX + 1

Sumbj = Sumbj + Val(ArrSht5(x1, Sht5kmL)) '班级总分

Case Val(ArrSht6(4, Sht6kmL)) To Val(ArrSht6(3, Sht6kmL)) '及格-优秀

CountJG = CountJG + 1

Sumbj = Sumbj + Val(ArrSht5(x1, Sht5kmL))

Case Val(ArrSht6(5, Sht6kmL)) To Val(ArrSht6(4, Sht6kmL)) '低分-及格

CountDJ = CountDJ + 1

Sumbj = Sumbj + Val(ArrSht5(x1, Sht5kmL))

Case 0 '零分

Count0 = Count0 + 1

Case 0 To Val(ArrSht6(5, Sht6kmL)) '低分

CountDF = CountDF + 1

Sumbj = Sumbj + Val(ArrSht5(x1, Sht5kmL))

Case -1 '作弊

Count1 = Count1 + 1

Case -2 '缺考

Count2 = Count2 + 1

End Select

If Val(ArrSht5(x1, Sht5kmL)) > kmMax Then

kmMax = Val(ArrSht5(x1, Sht5kmL)) '最高分

End If

If Val(ArrSht5(x1, Sht5kmL)) > 0 And Val(ArrSht5(x1, Sht5kmL)) < kmMin Then

kmMin = Val(ArrSht5(x1, Sht5kmL)) '最低分

End If

End If

Next x1

'*****************

'计算，记录****************

CountA = over - start + 1 '应考人数

CountB = CountYX + CountJG + CountDF + CountDJ '实考人数

CountJG = CountJG + CountYX '及格人数

If CountB > 0 Then

eve = Sumbj / CountB '平均分（0分，作弊，缺考不参与统计）

If CheckBox9.Value Then '0分参与统计

If Count0 > 0 Then

eve = Sumbj / (CountB + Count0) '平均分（0分参与统计）

CountB = CountB + Count0 '实考人数(含0分）

CountDF = CountDF + Count0 '低分人数(含0分）

kmMin = 0 '最低分

End If

End If

If CheckBox10.Value Then '作弊参与统计

If Count1 > 0 Then

eve = Sumbj / (CountB + Count1) '平均分

CountB = CountB + Count1 '实考人数

CountDF = CountDF + Count1 '低分人数

kmMin = 0 '最低分

End If

End If

If CheckBox8.Value Then '缺考参与统计

If Count2 > 0 Then

eve = Sumbj / (CountB + Count2) '平均分

CountB = CountB + Count2 '实考人数

CountDF = CountDF + Count2 '低分人数

kmMin = 0 '最低分

End If

End If

CountYXL = CountYX / CountB '优秀率CountJGL = CountJG / CountB '及格率CountDFL = CountDF / CountB '低分率

'统计结果写入数组，，，，，，，，，

tjL = tjL + 1

ReDim Preserve ArrTJ(1 To ArrbtCount, 1 To tjL) ArrTJ(1, tjL) = ArrSht5(over, Sht5bjL) '班级

ArrTJ(2, tjL) = CountA '应考人数

ArrTJ(3, tjL) = CountB '实考人数

ArrTJ(4, tjL) = Sumbj '总分

ArrTJ(5, tjL) = eve '平均分

ArrTJ(6, tjL) = CountYX '优秀人数

ArrTJ(7, tjL) = CountYXL '优秀率

ArrTJ(8, tjL) = CountJG '及格人数

ArrTJ(9, tjL) = CountJGL '及格率

ArrTJ(10, tjL) = CountDF '低分人数

ArrTJ(11, tjL) = CountDFL '低分率

ArrTJ(12, tjL) = kmMax '最高分

ArrTJ(13, tjL) = kmMin '最低分

ArrTJ(14, tjL) = ArrSht7(Sht7bjR, Sht7kmL) '教师姓名

'，，，，，，，，，

End If

'********************

……

Next x

Next i

……

'年级数据统计************

tjL = tjL + 1

ReDim Preserve ArrTJ(1 To ArrbtCount, 1 To tjL)

ArrTJ(1, tjL) = "合计"

ArrTJ(13, tjL) = 200000

For x = 1 To UBound(ArrTJ, 2) - 1

ArrTJ(2, tjL) = Val(ArrTJ(2, tjL)) + Val(ArrTJ(2, x)) '应考人数

ArrTJ(3, tjL) = Val(ArrTJ(3, tjL)) + Val(ArrTJ(3, x)) '实考人数

ArrTJ(4, tjL) = Val(ArrTJ(4, tjL)) + Val(ArrTJ(4, x)) '总分

ArrTJ(6, tjL) = Val(ArrTJ(6, tjL)) + Val(ArrTJ(6, x)) '优秀人数

ArrTJ(8, tjL) = Val(ArrTJ(8, tjL)) + Val(ArrTJ(8, x)) '及格人数

ArrTJ(10, tjL) = Val(ArrTJ(10, tjL)) + Val(ArrTJ(10, x)) '低分人数

If Val(ArrTJ(12, x)) > Val(ArrTJ(12, tjL)) Then ArrTJ(12, tjL) = Val(ArrTJ(12, x)) '最高分

If Val(ArrTJ(13, x)) < Val(ArrTJ(13, tjL)) Then ArrTJ(13, tjL) = Val(ArrTJ(13, x)) '最低分

Next x

ArrTJ(5, tjL) = Val(ArrTJ(4, tjL)) / Val(ArrTJ(3, tjL)) '平均分

ArrTJ(7, tjL) = Val(ArrTJ(6, tjL)) / Val(ArrTJ(3, tjL)) '优秀率

ArrTJ(9, tjL) = Val(ArrTJ(8, tjL)) / Val(ArrTJ(3, tjL)) '及格率

ArrTJ(11, tjL) = Val(ArrTJ(10, tjL)) / Val(ArrTJ(3, tjL)) '低分率

'***************

名次段及分数段人数统计因频率不确定，不能用Select Case语句而改用循环统计。代码：

'分数段频数读入数组************

For x1 = 7 To 36

If Len(ArrSht6(x1, j)) > 0 Then

k = k + 1

ReDim Preserve ArrFSD(1 To 4, 1 To k)

ArrFSD(1, k) = ArrSht6(x1, j)

For m = 1 To Len(ArrFSD(1, k))

If IsNumeric(Mid(ArrFSD(1, k), m, 1)) = False Then

ArrFSD(2, k) = Val(Left(ArrFSD(1, k), m - 1)) '分隔符左侧

ArrFSD(3, k) = Val(Right(ArrFSD(1, k), Len(ArrFSD(1, k)) - m)) '分隔符右侧

Exit For

End If

Next m

End If

Next x1

'***************

……

'统计分数段或名次段***********

For x1 = start + 1 To over

For j = 1 To UBound(ArrFSD, 2)

If Val(ArrSht5(x1, Sht5kmL)) >= Val(ArrFSD(2, j)) And

Val(ArrSht5(x1, Sht5kmL)) < Val(ArrFSD(3, j)) Then

ArrFSD(4, j) = Val(ArrFSD(4, j)) + 1

End If

Next j

Next x1

'***************

运行结果：

图7

图8

图9

图10

Excel表格在统计学生成绩中的应用

excel函数在学生成绩统计中的应用 Excel俗称电子表格，是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库，本文仅介绍用Excel2KX进行成绩统计和一些日常统计的函数。 一．考试成绩的统计 （一）对班学生成绩的总体评估统计 1.假设E4：E53单元格存放某班学生的语文考试成绩，若要计算该科的总分、人平分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、最高（低）分、分段统计等。 （1）参考人数统计： 若要将参考人数放在E54单元格中，只需选定该单元格并插入“计数函数”：“COUNT”并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“=COUNT(E4:E53)” 回车即可；（2）学科总分的统计： 若要将该科的总分存放在E55单元格中，只需选定该单元格并插入“求和函数”：“SUM”并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“= SUM (E4:E53)”回车后即可计算出该科总分(注：在E55单元格只显示计算结果。如要修改该公式，只需选定该单元格，在编辑栏内即可修改)。 （3）学科平均分的统计： 若要将该科人平分存放在E56单元格中，选定该单元格插入平均值函数“AVERAGE”并选定求值区间“E4：E53”或输入公式：“＝AVERAGE(E4：E53)”，回车后即可计算出人平分(注：数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的“0”则参与运算)。 （3）学科及格人数统计： 若要将该科的及格人数存放在E57单元格中，选定该单元格插入计算某个区域内满足指定条件的单元格数目函数的条件函数：“COUNTIF”，插入函数的方法是单击“插入”菜单中的“插入函数（F）…”命令，弹出一个“插入函数”对话框，在其中的“选择函数”下的列表框中选定选定“COUNTIF”函数，单击“确定”，弹出一个“函数参数”指定对话框，在其中的“Range”右边矫形框中输入统计的区间E4：E53或（单击矫形框右端的压缩图标，再在工作表中选择统计区间E4：E53，再单击“函数参数”压缩框中右端的扩展图标，返回扩展的“函数参数”对话框中），再单击对话框中的“Criteria”右边的矩形框，并键入及格条

智用Excel高效分析学生成绩

智用Excel高效分析学生成绩 智用Excel高效分析学生成绩 学生成绩的统计分析是学校重要且枯燥烦琐的工作，市面上有许多相关的成绩管理系统，有学校不惜重金购买来提高处理成绩的效率。然而，此种成绩管理系统普遍存在以下两大缺陷：系统编程人员缺少教学工作方面的经验，而且各校对学生成绩的统计要求各不相同，设计出来的系统很难满足众家之需求；容易出现诸多问题，校方难以自我解决，只能联系专业人员前来救援，远水救近火，难免影响成绩统计的进度。 俗话说得好：“自力更生，丰衣足食。”本人经过摸索，利用大众软件Excel设计了一个全校成绩自动统计的Excel模板，只需在“设置”工作表中初始化考试名称，在“成绩”工作表中导入各考生的班级、姓名、学号和各科成绩，即可在其他工作表中自动统计学校领导、班主任、任课老师所需要的学生成绩分析结果，非常方便。下面笔者将作具体介绍，以期抛砖引玉，与读者朋友一起学习和探讨。 一、学生成绩录入 成绩录入是统计分析的基础，但录入时常会遇到两个问题。 1.有时多科成绩需同时录入，倘若各科分别录在不同的Excel文件中，之后的拼接工作将十分烦琐而且容易出错，若录在同一文件中则同时只能录入一科成绩，降低了效率。针对这个问题，本人通过共享Excel工作簿来解决。具体操作步骤如下：选择Excel软件“工具”菜单中的“共享工作簿”，在窗口中选择“允许多用户同时编辑”，这样就可以在多台电脑上同时在这个Excel文件中录入成绩了，而且互不影响。 2.由于粗心，有时会输入一些让人哭笑不得的成绩，如8978分、七月九日等。为避免这类错误的出现，我们可以设置成绩录入区的数据有效性。只要在Excel菜单中选择“数据”—“有效性”，设置有效性条件为0到100的整数即可，如果输入的成绩超出这个范围，系统就会报错。

用Excel五个函数公式统计学生期末考试分数段排名

用Excel五个函数公式统计学生期末考试分数段排名 老师们都要对学生的考试成绩进行分析的时候需要各分数段人数的统计是其中一项必做的工作。在Excel中，怎样快速准确地统计分数段人数呢?以下的方法也许对你有所帮助。 先看看原始的学生成绩表。五门功课的成绩分布在C2:G47单元格区域，如下图所示。 一、利用COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目，所以用来统计分数段人数顺理成章。我们用它来统计C列的语文成绩分数段。 如图2所示，我们需要在N2单元格统计语文分数在90分以上的学生数。那么只需要在N2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=90")”就可以了。其含义就是统计C2:C47单元格区域中满足大于等于90的单元格数目。所以，要统计80分至89分这一段的学生数，那么就需要输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=80")-COUNTIF(C2:C47，">=90")”。很明显，大于等于80分的人数减去大于等于90分的人数正是我们想要的人数。其他分数段可以依此类推。 二、利用FREQUENCY函数 这是一个专门用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数，用它来统计分数段自然名正言顺。以D列的数学成绩的统计为例。 我们先在M8:M12设置好分数段，再在L8:L12单元格区域设置好各分数段的分隔数(即为该分数段的上限数字)，如图3所示。选中N8:N12单元格，在编辑栏输入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47， $L$8:$L$12)”，然后按下“Ctrl Shift Enter”组合键确认，即可在公式的两端添加数组公式的标志“{｝”，同时可以看到各分数段的人数已经统计完成了。需要注意的是公式输入完成后必须按“Ctrl Shift Enter”组合键确认以产生数组公式，而且数组公式的标志“{｝”也不可以手工输入。 三、利用DCOUNT函数

如何用Excel电子表格统计学生成绩

如何用Excel电子表格统计学生成绩 【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷，利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等，还能把分数转换成等级分。用Excel 电子表格统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量。 【关键词】Excel；电子表格；统计；成绩；名次 统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。 1 如何制作成绩统计表 [1.1] 输入列标题 开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表

格的列标题：考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。 [1.2] 输入原始数据 考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。(如图1) 图1 [1.3] 数据居中对齐 拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。 [1.4] 加表格框线 选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。（如图2） 第二种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可(如图2)。至此，除需计算部分外全部输入完成。

财务人员常用的Excel表格使用技巧

财务人员常用的Excel表格使用技巧 1、分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 2、序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 3、日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 4、填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 5、多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

6、不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现 了这一数据。 7、在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 8、利用Ctrl＋*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl ＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有 数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 9、快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或 单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。 10、单元格内容的合并 根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切” 和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指

自己动手制作excel成绩分析表(一劳永逸)转

原文地址：自己动手制作excel成绩分析表（一劳永逸）作者：李国磊效果图如下：表一：文科成绩 表二：理科成绩

表三：文科成绩统计分析

表四：理科成绩统计分析

同一个文件中有四个工作表：“文科”“理科”“文科统计”“理科统计” 其中成绩表中包含有：总分，年级名次（相同的分数相同的名次），班级名次（在不用分班的情况下统计班级名次），单科年级名次，与上一次考试的对比（是进不了还是退步了） 统计表中包含有：每个班各个分数段的人数，年级各个分数段的人数，年级累计人数，每个班年级前多少名的人数 对于我们老师来说，这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要，如果每次考试都统计一次，工作量就会增加很多，并且是无效的重复劳动，为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表，每次我们只需要把单科的成绩复制进来，就会自动求出总分，排出单科的名次，年级名次，班级名次以及与上一次的对比情况，还有各个分数段的人数，可以为我们省去很多不必要的麻烦，先将制作方法说明如下，有兴趣的朋友我们一起探讨，设计出更好的模板。 1、求总分 这个大家都会，就不过多解释了，直接用SUM函数就行了 2、怎样排出年级名次，要求同一个分数有相同的名次，如效果图

方法：在G2单元格中输入=RANK(F2,F:F)就可以了，RANK是排序函数，参数的意义是按照F列的数据排序 3、怎样在不分班的情况下，在不改变年级名次的情况下，排出班级名次？如上图 方法：在H2单元格个输入=SUMPRODUCT(($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000>F2))+1 4、怎样统计各个班在每个分数段的人数？效果如表三、表四 方法：在B2中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000>=600)) 在B3中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000<600)*(文科!F$2:文科!F$1000>=590)) 直接往后面复制，改变红色数字就可统计出各个分数段的人数

Excel学生成绩统计常用公式

Excel学生成绩、各种报表统计常用公式 1、分数段人数统计 90-100分：=COUNTIF(C4:C18,">=90") 80-89分：=COUNTIF(C4:C18,">=80")-COUNTIF(C4:C18,">=90") 70-79分：=COUNTIF(C4:C18,">=70")-COUNTIF(C4:C18,">=80") 60-69分：=COUNTIF(C4:C18,">=60")-COUNTIF(C4:C18,">=70") 50-59分：=COUNTIF(C4:C18,">=50")-COUNTIF(C4:C18,">=60") 41-49分：=COUNTIF(C4:C18,">40")-COUNTIF(C4:C18,">=50") 40分及以下：=COUNTIF(C4:C18,"<=40") 2、最高分：=MAX(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13) 最低分：=MIN(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13) 总分：=SUM(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13) 平均分：=A VERAGE(B4:D4) 3、与考人数、记分人数：=COUNT(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O18) 优生人数：=COUNTIF(C4:C18,">=80") 差生人数：=COUNTIF(C4:C18,"<=40") 双科合格人数：=SUMPRODUCT((C4:C18>=60)*(D4:D18>=60))双科优秀人数：=SUMPRODUCT((C4:C18>=80)*(D4:D18>=80)) 4、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和； 5、学生分数转化为等级评定： =IF(A4>=80,"优",IF(A4>=70,"良",IF(A4>=60,"合格","待合格"))) =CHOOSE(IF(A1>=80,1,IF(A1>=70,2,IF(A1>=60,3,4))),"优","良","合格","待合格") 1、2、3、4要与优、良、合格、待合格相对应

利用EXCEL对学生成绩进行分析与制作学生成绩条

利用EXCEL对学生成绩进行分析与制作学生成绩条 每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电脑逐步普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。 本节任务：制作一个学生成绩自动统计表，可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。 涉及术语：单元格、工作表、工作薄、引用(相对/绝对)、自动填充、排序、条件格式等。涉及函数：AVERAGE、COUNTIF 、MAX、MIN、RANK、SUM 任务一：统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息。 1、启动Excel，同时选中A1至L1单元格，按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题“高一（1）班期末成绩统计表 2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中。 提示：其中学号的输入可通过“填充柄”快速完成。 3、选中K3单元格，输入公式：=SUM(C3:J3)，用于计算第一位学生的总分。 4、选中L3单元格，输入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$12)，计算出第一位学生总分成绩的名次（此处，假定共有10位学生）。 5、同时选中K3和L3单元格，将鼠标移至L3单元格右下角的成“细十字”状时（通常称这种状态为“填充柄”状态），按住左键向下拖拉至L12单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。 6、分别选中C16、C17单元格，输入公式：=MAX(C3:C12)和=MIN(C3:C12)，用于统计“语文”学科的最高分和最低分。 7、选中C18单元格，输入公式：=AVERAGE(C3:C12)，用于统计“语文”学科的平均分。 注意：如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。 8、选中C19单元格，输入公式：=SUM(C3:C12)，用于统计“语文”学科的总分。 9、选中C20单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C12,'>=80')/COUNTIF(C3:C12,'>0')，用于统计“语文”学科的优秀率。同样在C21内输入相应公式统计良好率。

如何利用Excel进行考试成绩分析

如何利用Excel进行考试成绩分析 在老师的日常工作中，对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，每次考试后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。如果能够利用EXCEL强大的数据处理功能，就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位老师介绍利用EXCEL进行学生成绩管理的方法。 一、录入学生基本信息 首先，我们要新建一个“Excel工作表”，并将工作表命名为“xx考试xx班xx科成绩统计表”。然后，打开该工作表，开始录入学生的班别、座号、姓名、考试科目（语文、数学、英语、政治……可以根据具体的考试科目输入）、考试成绩等信息（如图1）。如果我们希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。于是拖拉选择C2:G□（说明：“□”为班级最后一位学生的行号），然后执行“格式”菜单下“条件格式”命令，弹出“条件格式对话框”。我们把条件设为小于60分（或72分）的用红色显示，点击“格式”按钮，把颜色设为红色。再按“确定”按钮。 二、计算学生考试总分、平均分 输入完每位学生的各科成绩后，接下来我们就要计算学生的总分和平均分了。首先，在H2单元格处输入公式"=sum(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。在I2单元格处输入公式"=average(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。（如图2） 平均分只需保留一位小数，多了没用。所以选中第I列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…"（如图3），在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。（如图4） 三、按总分给学生排出名次。 在J2单元格处输入公式 "=RANK(J2,J$2:J$□,0)"（说明：“□” 为班级最后一位学生的行号），然后拖动 填充柄向下填充，即可得到每人在班中的 名次（如图5）。 说明：此处排名次用到了RANK函数， 它的语法为： RANK(number, ref, order) 其中number为需要找到排位的数字。 Ref为包含一组数字的数组或引用。 Ref中的非数值型参数将被忽略。 图1 图2 图3 图4 图5

利用EXCEL创建学生成绩动态统计表l

利用EXCEL创建学生成绩动态统计表 江苏省镇江中学张尤嘉(212017) 在平时教学中，教师需经常对学生的学习成绩进行统计和分析。实践表明：人工统计工作量较大，且效率非常低。而使用EXCEL强大的数据统计功能会使上述繁杂的工作大大简化，取得事半功倍的效果。现通过创建一张成绩动态分析表的实例介绍一种虽繁但“傻”的创建方法，供不太熟悉计算机知识的教师参考。 一、创建基本工作区 1．打开EXCEL后，其自动建立了三个空工作表（sheet1. sheet2. sheet3）。 2．选择sheet.1工作表为当前工作区。 二、创建统计表框架 1．选中A1单元格后，在其中输入“＊＊＊班级＊＊――＊＊学年度第＊学期学生成绩表”。 2．选中A2单元格后，在其中输入“学号”。 3．选中B2单元格后，在其中输入“姓名”。 4．选中C2单元格后，在其中输入“语文”。 5．选中D2单元格后，在其中输入“语文成绩名次”。 6．选中E2单元格后，在其中输入“语文标准分”。 7．选中F2单元格后，在其中输入“语文标准分名次”。 8．选中G2单元格后，在其中输入“数学”。 9．选中H2单元格后，在其中输入“数学成绩名次”。 10. 选中I2单元格后，在其中输入“数学标准分”。 11. 选中J2单元格后，在其中输入“数学标准分名次”。 12.选中K2单元格后，在其中输入“个人总分”。 13.选中L2单元格后，在其中输入“个人总分名次”。 14.选中M2单元格后，在其中输入“个人总标准分”。 15.选中N2单元格后，在其中输入“个人总标准分名次”。 16.选中O2单元格后，在其中输入“个人平均分”。 17.选中P2单元格后，在其中输入“个人平均分名次”。 18.分别选中A3－A56单元格后，在其中分别(可利用自动填充功能)输入五十四位同学 的学号。 19.分别选中B3－B56单元格后，在其中分别输入五十四位同学的姓名。 20.选中B57单元格后，在其中输入“班级总分”。 21.选中B58单元格后，在其中输入“班平均分”。 22.选中B59单元格后，在其中输入“班优秀率”。 23.选中B60单元格后，在其中输入“班及格率”。 24.选中B61单元格后，在其中输入“班最高分”。 25.选中B62单元格后，在其中输入“班最低分”。 26.选中B63单元格后，在其中输入“标准差”。 27.选中B64单元格后，在其中输入“离散度”。 28.选中B65单元格后，在其中输入“应考总人数”。 29.选中B66单元格后，在其中输入“实考总人数”。 30.选中B67单元格后，在其中输入“缺考总人数”。

财务人员必备的EXCEL

财务人员必备的EXCEL

财务人员必备的EXCEL 我的天地2010-06-17 14:02:16 阅读54 评论0 字号：大中小订阅 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

利用Excel统计分析考试成绩

利用Excel统计分析考试成绩 姚上村 摘要本文通过ScoreAna学校成绩统计分析程序，介绍如何在Excel中制作个性化的自定义工具栏按钮，以及如何快速分析处理大批量的数据等。 关键词 Excel VBA，个性化的工具栏按钮，排名次，算法一、Excel VBA简介Excel的应用范围很广，如:建立员工工资表，人事档案管理，股市行情分析等等，它非常适合对小型的数据进行快速分析处理，并生成报表。Excel在微软的Office办公套件中最先支持VBA，从而实现Office应用程序自动化，或创建自定义的解决方案。 打开Excel后，只要按Alt + F11就可以进入VBA集成开发环境。要想快速地熟悉VBA，最好的方法莫过于在Excel中录制一个完成某项任务的宏，然后在集成开发环境中查看该宏的VBA源代码。ScoreAna程序代码有一部分就是在录制宏的基础上修改而成的。 VBA中所有可执行语句都要包含在某个子程序中。这些子程序可以分为三类:一类是Sub过程，如宏，用来完成某个任务;第二类是Function函数，它向调用者返回一个值，如ScoreAna中的Function ClassPlace(cell)返回该学生的班级名次;第三类是事件，如Private Sub Workbook_Open()，当打开工作簿时，会激活该事件子程序，完成特定的任务。 二、个性化的自定义工具栏按钮 我们可以在Excel中自定义工具栏，添加工具栏按钮;通过录制宏，可以获取VBA代码。但按钮上的图形只能选择office自带的按钮。您可能使用过Acrobat 的office插件，只要点击一个按钮，就可以将office文档转换成PDF文档～它的按钮当然不是office内置的，真漂亮。如何在工具栏上使用自己制作的按钮,请看

会计人必学必会的Excel表格技巧

会计人必学必会的Excel表格技巧 从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。 一、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入

巧用EXCEL公式进行成绩统计与分析

用EXCEL公式对学生进行成绩统计与分析 成绩的统计与分析是学校教学中的一个重要环节。通过对学生每次考试的成绩的合理分析，可以及时了解学生在学习过程中出现的问题和老师在教学中存在的不足，进而及时改正。很多老师在教学管理中或多或少的使用EXCEL进行成绩的统计与分析，然而由于对EXCEL使用不够深入，不能正确合理的使用公式，往往也要花费很大的精力。其实只要熟练地掌握以下几个公式，就可以大大地提高工作的效率。下面就以我在实践中得出的一点经验为例，讲解一下学生成绩的统计与分析一般过程，以期与大家交流与分享： 一、成绩的录入 1、单科成绩录入。现在很多学校都是全年级各班混在一起考试，以防考试改卷中的不正当竞争，考前全年级统一进行考场和座号的安排，每个考场里分布几个甚至十几个班的学生，考完试卷按考场装订阅卷，所以成绩录入时应按考场和考号顺序录入。这样增加了透明度，公平合理。如表1： 2、成绩汇总。把各个备课组送交上的成绩表，通过按学号排序，全年级按班以及班里学号的顺序将成绩汇总成一张总表，如表2： 二、成绩分析 1、排名统计。很多学校都是把每次考试成绩来做为每个科任老师教学能力的重要指标，统计每个科任老师所教科目在全年级各名次段中占有的人数比例是必不可少的内容。用“=RANK(D28,$D$28:$D$32)”求出每个学生的各科成绩在全年级的排名，注意“$”符号在该函数中的作用，是不能省略的。然后统计每个科目在每个名次段的人数。假设在D列是一个班的语文成绩的排名我们可以采用EXCEL公式“=COUNTIF(成绩表!D28:D32,"<=200") “来完成计算该科任老师所教科目在全年级前200名的学生人数。如表3：

用Excel函数快速统计学生期中考试成绩

用Excel函数快速统计学生期中考试成绩 期中考试结束，各学科考试成绩迅速汇总到班主任这里。这时候，班主任最忙的，就是要迅速统计各学科成绩的各项指标，比如平均分、最高分、优秀率、及格率以及各学科分数的频率统计等等。虽然现在普遍都在使用Excel进行这项工作，不过，要想使这项工作能够高效准确地完成，那还得请Excel函数来帮忙才行。 汇总到班主任这里的成绩表如图1所示，各科成绩分布在C2:C95单元格区域。我们先在K2:Q15单元格区域建立如图2所示表格用以存放各项统计结果。

先点击M3单元格，输入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回车后即可得到语文平均分。 点击M4单元格，输入公式：=MAX(C$2:C$95)，回车即可得到语文成绩中的最高分。 优秀率是计算分数高于或等于85分的学生的比率。点击M5单元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=85")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为语文学科的优秀率。 点击M6单元格，输入公式： =COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为及格率。 选中M3:M6单元格，拖动填充句柄向右填充公式至Q6单元格，松开鼠标，各学科的统计数据就出来了。

再选中M5:Q6单元格区域，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框。点击“数字”选项卡，在左侧“分类”列表中选择“百分比”，如图3所示，确定后可将M5:Q6单元格区域的数据转变成百分比形式。 至于各科分数段人数的统计，那得先选中M8:M15单元格，在编辑栏中输入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到在公式的最外层加上了一对大括号。现在，我们就已经得到了语文学科各分数段人数了。在K列中的那些数字，就是我们统计各分数段时的分数分界点。 现在再选中M8:M15单元格，拖动其填充句柄向右至Q列，那么，其它学科的分数段人数也立即显示在我们眼前了。

Excel 进行学生成绩统计分析

Excel 进行学生成绩统计分析 处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级，参考人数、平均分，及格人数、及格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：600分以上人数、500～599 分人数、400～499 人数、300～399 人数、300 分以下人数。这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。 新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段 统计表。其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。 (一)设计各科成绩表 在各科考试成绩表第一行中输入分析名称，如“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。 假设全级学生有674 人，10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。 1. 求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、 D2、E2四个单元格内数字的和。另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。Criteria表示数字、表达式或文本，指出哪些单元格符合被相加求和的条件。Sum_range表示引用，需要求和的实际单元格。注意：Criteria如果是文本，那么引号应该是半角的，而不是全角的，否则会出错！ 在O3单元格中输入=sum(F3:N3),便可求出第一个同学韩威的总分,然后选中O3单元格,当右下角出现小”+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可. 2．排名次：Microsoft Excel中用RANK函数求名次（排序）,它的语法为: RANK(Number，Ref，Order) 返回一个数字在数字列表中的排位。 Number 为需要找到排位的数字。 Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。如果使用公式复制，最好使用绝对地址。如 =RANK(E2,$E$2:$E$50)。注意，其中的标点符号用英文半角。 Order 为一数字，指明排位的方式。如果order为0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。

(完整版)EXCEL做考试成绩分析

自己动手，用EXCEL做一个考试成绩分析应用小软件 河南省沁阳市第二学王东庆柴红伟 长期以来，在每次考完试后，不仅要去处理学生的成绩，还要计算和分析教师的成绩。这是一件非常烦琐和无可奈何的事情。如果只是对学生的总分、名次、各科的平均分进行统计的话，用EXCEL去完成这项工作是一件非常容易的事情，然而许多学校还要对任课教师进行成绩统计，依据就是该任课教师所教该学科的“三率和”。“三率和”是指将某一学科的平均分+及格率（及格人数/参加考试的人数*100）+优秀率（优秀人数/参考人数*100）。实际上我们用EXCEL是可以轻松做到的。只需将学生的考试成绩按照一定的格式录入，那么EXCEL就可以自动去完成计算三率和的工作。下面我们通过一个实例来看一下。 比如录入初一年级某次考试成绩： 录入结束后，利用EXCEL自带的一些函数，就能方便地把结果统计出来。如图： 在开始学习之前，大家有必要了解一些EXCLE 函数方面的知识。公式和函数是Excel最基本、最重要的应用工具，是Excel的核心，因此，应对公式和函数熟练掌握，才能在实际应用中得心应手。 1．数组公式的输入

数组公式的输入步骤如下：（1）选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果，单击需要输入数组公式的单元格；如果数组公式将返回多个结果，则要选定需要输入数组公式的单元格区域。 （2）输入数组公式。 （3）同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，则Excel 自动在公式的两边加上大括号{ } 。 特别要注意的是，第（3）步相当重要，只有输入公式后同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，系统才会把公式视为一个数组公式。否则，如果只按Enter键，则输入的只是一个简单的公式，也只在选中的单元格区域的第1个单元格显示出一个计算结果。 2．条件求和SUMIF函数 SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，公式为: =SUMIF(range,criteria,sum_range) 式中range—用于条件判断的单元格区域, 只有当range中的相应单元格满足条件时，才对sum_range 中的单元格求和。如果省略sum_range,则直接对range 中的单元格求和。 3. A VERAGE函数 A VERAGE函数的功能是计算给定参数的算术平均值。公式为 = A VERAGE（参数1，参数2，…，参数N） 4.COUNT函数和COUNTIF函数 COUNT函数的功能是计算给定区域内数值型参数的数目。公式为 = COUNT（参数1，参数2，…，参数N） COUNTIF函数的功能是计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。公式为 = COUNTIF（range，criteria） 式中range—需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域； criteria—确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 COUNT函数和COUNTIF函数在数据汇总统计分析中是非常有用的函数。 有了这些基础知识以后，下面，笔者就将这一过程详细展现给大家。 首先，新建一个EXCEL文档，将文档的第一个工作表sheet1重命名为“成绩”，将第二个工作表sheet2重命名为“统计”。 回到成绩工作表中，从第一个单元格开始，依次输入年级、班级、姓名、考号、语文、数学、英语、政治、历史、地理、生物、总分等。然后单击菜单栏中的“插入”－“名称”―“定义名称”，在定义栏中输入“年级”，然后单击添加。如图所示：

怎么在excel中制作学生成绩统计表

怎么在excel中制作学生成绩统计表 制作一张成绩表并命名为“成绩表”，并制作一张成绩统计表空表命名为“统计表”。如下图所示。 在“统计表”姓名下面的单元格中输入函数，=成绩表!A3，可以吧成绩表中的C3单元格套入到本单元格中。 在“统计表”名次下面的单元格中输入函数，=RANK(成绩表!C3,成绩表!C3:C16)，RANK函数可以计算在成绩表!C3:C16区域内，C3的大小顺序。 在“统计表”参考人数下面的单元格中输入函数，=COUNT(成绩表!C3:C16)，COUNT函数可以统计在成绩表!C3:C16区域内的单元格数。 在“统计表”总分下面的单元格中输入函数，=SUM(成绩 表!C3:C16)，SUM函数可以统计在成绩表!C3:C16区域内数的总和。 在“统计表”平均分下面的单元格中输入函数，=AVERAGE(成绩表!C3:C16)，AVERAGE函数可以求出在成绩表!C3:C16区域内数的平均值。 在“统计表”及格人数下面的单元格中输入函数，=COUNTIF(成绩表!C3:C16,">=72")，COUNTIF函数可以统计出在成绩表!C3:C16区域内>=72的数的个数。 在“统计表”及格率下面的单元格中输入函数，=I5/F5*100，可以计算出在成绩表!C3:C16区域内>=72的数的百分比。 在“统计表”优良人数下面的单元格中输入函数，=COUNTIF(成绩表!C3:C16,">=96")，COUNTIF函数可以统计出在成绩表!C3:C16区域内>=96的数的个数。 在“统计表”优良率下面的单元格中输入函数，=K5/F5*100，可以计算出在成绩表!C3:C16区域内>=96的数的百分比。

用EXCEL进行学生成绩统计

用Excel进行学生成绩统计 利川市毛坝民族初级中学赵世清 摘要：Microsoft Excel是一款优秀的电子表格软件，具有强大的数据处理功能，可以用来处理各种数据报表，它是数据统计非常有用的工具。如学校教务工作中，学生成绩统计是每个学校期中、期末考试后都要进行的一项非常烦琐的工作，有时会因为方法的不当造成很大的工作被动。还可以统计教师业绩考核、进行奖励分配、筛选符合条件的教师或学生等。用Excel对学生成绩进行统计，可以大大提高工作效率。为学校工作提供准确的考试信息，为工作安排提供有力的依据。熟练应用Excel的函数功能可以节约大量的人力，使人从大量的数据计算中解放出来。统计时主要用到的Excel函数有：求和（sum）、Rank（排名）、AVERAGE（平均分）、MAX（最高分）、Nin(最低分)、COUNTIF（优分人数）、COUNTIF（及格人数）、If函数等。下面对学生成绩统计的表格设计及所用到的函数作简单介绍。 关键词：Excel 统计学生成绩函数 在学校的教学管理中，对学生成绩的统计及其分析是非常重要的，它是评价学生掌握学科知识的重要依据。对教师而言分析得准确、细致，可以找到问题所在，才能有针对性地修正今后教学的方向，改变教学措施，提高教学效率，对自己一个教学阶段的自我反思。教师还可以征对学生成绩，对某一些学生制定相应的学习计划。对学校而言，通过对质量进行分析，是学校对教师进行评价的主要依据，也成为学校管理的重要依据。所以学生成绩统计在每个学校中都成了期中、期末考试的重要工作之一。大多数对学生成绩统计工作中统计的项目主要有：对每个班而言有：班级名次、得分率。对整个年级来说有：最高分、最低分、平均分（百分制均分）、及格人数、及格率、优分人数、优分率、任课教师等。下面简单介绍一下用Excel进行学生成绩统计。 一、工作簿的设计 1、一所学校制作一个工作簿 每个工作簿应包括下列信息：全校有多少班就建多少工作表每个班一个工作表，标签就用班级名称；每个年级的一个总表，如图中的700、800、900分别是七八九年级的年级总表；每个年级的质量分析，图中的七质分、八质分、九质分；教师任课情况，图中的JS 工作表。 图1 2、一个班级制作一个工作表 班级工作表应包含下列信息：学号、姓名、性别（便于体育测试等）各个学科（每个学科占一列，还应有总分、得分率、班名（班级名次）如图2。