怎样将纸质旧文档变成word文档

怎样将纸质旧文档变成word文档

许多职场新人都遇到过第一天上班时，主管都要求熟悉工作范围和内容，而在部分公司做行政和在报社做记者的常常会被要求将旧文档或旧报纸变成电子档归档。于是，许多职场新人的第一天就在傻傻的化身打字机中度过。

其实，这种情况是有捷径可走的。小编现在就和大家分享一个把纸质旧文档变成电子文档的办法，希望可以帮到需要的人。

方法的具体步骤是：

1、首先需要将纸质旧文档用扫描仪扫描下来。为了防止数据丢失可以先保存在电脑或者U盘等设备中。

2、然后，需要在电脑上下载捷速OCR文字识别软件，在安装运行就可以了。

3、双击打开已经下载好的软件，可以看到弹出的对话框，选择“从图片读文件”。（如果没有保存在电脑中也可以选择“从扫描器读文件”）接着会弹出“打开”对话框，选择保存扫描文件的文件夹，打开需要编辑的扫描文件。也可以直接进入到操作界面，点击“读取”按钮，然后到打开对话框中选择你需要识别的照片，添加进去。之后操作界面的窗口就会显示出文件内容。

4、文件添加成功，直接用鼠标选中需要识别的文字直接点击“识别”按钮。红色的文字是可能识别错误的文字需要手工更改哦。

5、最后得到的识别结果根据自身的要求选择保存格式，这里需要保存为word就直接点击Word就可以了。