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Notes on Noncommutative Instantons

Notes on Noncommutative Instantons
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Lotus Notes的六个使用技巧

Lotus Notes的六个使用技巧 目前人民银行系统内部使用的是Lotus Domino邮件系统,此系统是一个很好的群件工作平台,它有很好的电子邮件系统,领先的全文检索和复制功能。它还具有极强的安全措施,可以可靠地保证信息安全性,具有系统管理方便、使用简单的优点。笔者在使用过程遇到一些问题,取得了一些经验,介绍如下,供同仁参考。 一、在一台计算机装多个ID 的LOTUS 如果是多个用户使用同一台机器收发各自邮件可采用以下方法: 1、首先进行工作场所的设置:任选一个除办公室外的工作场所(因为办公室场所默认为第一个安装用户所用) (1)基本页面:改场所类型为“局域网”,场所名称可以由用户自行设定,这个名称将显示在右下角的场所列表中。 (2)服务器页面:宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。 (3)端口页面:使用的端口选择TCP/IP、LAN0 (4)邮件页面:邮件文件位置选择“在服务器”;邮件文件填写第二用户的邮件文件位置(如mail1\aaa.nsf);Notes邮件网络域填写公司的网络域名程;收件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”;发送外出邮件选择“通过Domino服务器” 2、当第一次打开邮箱时,系统要求输入最后一次使用NOTES的用户的密码,如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱,否则请连续点击密码输入窗的“取消”按钮,在弹出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID文件,打开后输入密码,进入欢迎页面,之后在右下角的场所列表中,选择第二用户的工作场所,邮件箱即可打开。如果NOTES已打开的状态下切换用户,请首先切换用户ID,之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该用户的工作场所即可。注意:用户的ID和他的工作场所一定要配套使用,否则会出现无法转发邮件等问题。 二、服务器的Mail.box文件被破坏的解决方法 如果收发服务器上的邮箱(Mail.box)被破坏,运行Fixup服务器程序,如果这不能解决问题,可以压缩Mail.box,如果仍然有问题,执行下面的步骤: 1、关闭Lotus Domino服务。 2、重新将notes\data\目录下的Mail.box文件更名,如可以把它改为Mail_old.box。 3、重新启动Lotus Domino服务,服务器会自动生成一个新的Mail.box文件。 4、从Mail_old.box中将未被破坏的文档拷贝到新生成的Mail.box中。 三、删除已经发出去的邮件 有时在给多个用户发邮件时,由于工作失误,将邮件发错,想删除发给这些用户的邮件,请立即与邮件管理员联系,因为所用用户发出的邮件 都要放在一个外出邮箱mail.box中,如果此时发出的邮件在mail.box中没有发出,可请管理员将此mail.box中的邮件直接删除(注意:在使用 此方法时,用户要快速与邮件管理员联系,否则邮件会从mial.box中发出),如果此邮件已经从mail.box中发出,则只能通过管理员在服务器 端打开所有收到此邮件的邮箱,并一个一个删除,这种方法只对本单们内的用户邮箱进行删除。 四、设置邮箱的大小,当超过邮箱大小时能够报警由于服务器硬盘空间是有限的,并且在用户邮箱大太时,会使服务器工作在超负荷状态下,为了更加合理的使用Lotus Notes系统,对每个用户邮箱进行大小设置以防止数据库无限制的膨胀,对用户邮箱的大小设置可以采用下面的操作: (1)单击“文件”菜单,选择“文件”,选择“服务器管理…”,选择要管理的服务器,单

lotus notes 开发常用方法

一、关于AppendItemValue 试试下面这个简单的例子: Dim ws As New notesuiworkspace Dim uidoc As notesuidocument Dim doc As notesdocument Set uidoc=ws.currentdocument Set doc=uidoc.document For i=1 To 10 Call doc.appenditemvalue("myitem",i) Next Call doc.save(True,True ) 这个程序用以对当前文档增加10个ITEM,名字都叫myitem,但值从1到10不等。结果如何?用调试方式进行观察,发现:确实增加了10个ITEM,名字都叫myitem,但值却都是1!这与NOTES中的帮助不符。帮助里宣称: If the document already has an item called itemName$, AppendItemVa lue does not replace it. Instead, it creates another item of the same name, and gives it th e value you specify. ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 从4.6到5.0结果都一样。 二、区分NOTES的前台类与后台类 由于两者的使用范围不一,在写程序时应注意这一点,尤其写代理时。如果在后台服务器运行的代理里加一句: Dim ws As New notesuiworkspace 代理运行日志报错:Unkown Error. 三、关于NOTES与OLE的共享域 NOTES提供了一个很好的功能:共享域。NOTES用共享域来与OLE应用程序交换彼此信息。但除非确有必要与OLE应用程序共享信息,建议在设计表单时,选上:禁止共享域。 笔者曾在一个表单中创建了一个作者域AUTHOR,又在它的RTF域中嵌入MS-WORD文档: CALL UIDOC.CREATOBJECT("MYDOC","WORD.DOCUMENT.8","") 似乎一切都正常。但当我变更了NOTES的作者域AUTHOR(因笔者试图通过作者域的改变来控制NOTES文档的修改进而达到流程控制的目的),因为流程的需要,我把它变成了两个值,在NOTES中显示为: user1/co1/server1,user2/co1/server2 然后对RTF域中所嵌入的WORD文档进行了修改,然后退出,保存。结果问题出现了,NOTES 报错:你不是文档的作者,不能保存! 什么原因?当时我明明是用user1/co1/server1进行修改的!后来,仔细调试,把AUTHOR

Lotus script的一些常用方法

LotusScript 是完全面向对象的编程语言。它通过预定义的类与 Domino 接口。Domino 监控用户代码的编译和加载,并且自动包含 Domino 的类定义。 访问现有的对象最好使用 LotusScript,例如:根据其他文档的值来更改一个文档中的值。LotusScript 提供了一些公式没有的功能,例如:操作数据库存取控制列表 (ACL) 的能力。 写script关键是取对象,查看对象的属性,所以你要学会看notes提供的Script帮助。下面是我收集的一些script例子。一般是比较技巧的程序,要学习一般script编写,请下载lotusScript学习库! LotusScript 是完全面向对象的编程语言。它通过预定义的类与 Domino 接口。Domino 监控用户代码的编译和加载,并且自动包含 Domino 的类定义。 访问现有的对象最好使用 LotusScript,例如:根据其他文档的值来更改一个文档中的值。LotusScript 提供了一些公式没有的功能,例如:操作数据库存取控制列表 (ACL) 的能力。 写script关键是取对象,查看对象的属性,所以你要学会看notes提供的Script帮助。下面是我收集的一些script例子。一般是比较技巧的程序,要学习一般script编写,请下载lotusScript学习库! 怎样判断视图中没有文档? set doc = vw.getfirstdocument() if doc is nothing then end if 如何将查询结果放到一个文件夹里? 下面是将搜索结果放到名叫newfolder的文件夹中,并跳转到该文件夹上 Sub Click(Source As Button) Dim docs As notesdocumentcollection Dim doc As notesdocument ........... q=doc.query(0) Set docs = db.ftsearch(q, 0) Call docs.PutAllInFolder( "newfolder" ) Call w.OpenDatabase( "","","newfolder") End Sub 如何删掉数据库中所有私有视图 Dim session As New notessession Dim db As notesdatabase Dim doc As notesdocument Set db=session.currentdatabase

Lotus-Notes使用说明与技巧

索引 如何新建一封邮件? 如何回复邮件? 如何转发邮件给他人? 关于邮件删除的说明。 如何查看并保存附件? 如何设定签名并插入? 怎么来更改我的密码? 如何标示邮件已读未读? 我要插入一个表格,如何操作? 查看邮箱容量及压缩邮箱。 信箱很快就满了,如何来为自己的邮箱作一个备份?现在没有网络,我又想看我以前的邮件,该如何处理? 添加邮件太麻烦,怎么才能便捷些?

如何新建一封邮件? 打开notes,选择‘new memo’。 编辑界面

文本编辑区To:发送对象 CC:抄送对象 BCC:密送 Subject: 邮件主题 菜单栏工具栏 Send:发送邮件 Save As Draft:存入草稿箱 Address:地址本 状态栏

如何回复邮件??仅回复作者 ?回复所有人Reply:回复邮件 Reply with History:回复附带历史信息 Replay without Attachment:不带附件的回复 Reply:回复邮件 Reply with History:回复附带历史信息 Replay without Attachment:不带附件的回复

如何转发邮件给他人? Forward:转发邮件 Forward without Attachment:不带附件的转发

关于邮件删除的说明。 点‘Delete’按钮可直接删除邮件, 或在主页面下选择要删除的邮件,按‘Delete’键。 已删除的邮件会保存在‘Trash’文件夹下,删除此文件夹下的邮件将从服务器上彻底删除。 Restore:恢复已删除的邮件至原文件夹 Restore All:恢复Trash文件夹下所有文件 Delete Selected Item:删除选中邮件 Empty Trash:清空回收站 Block Mail From Sender:阻止发件人

三星galaxy note各种使用小技巧

三星galaxy note各种使用小技巧 第一;亮度调节:使用方法:屏幕保持解锁状态,然后手指放在屏幕上方状态栏,就是显示电量信号的地方,左右拖动。ps:设置显示亮 度—自动亮度的钩取消。 第二;截图功能:使用方法:1.电源键+home 2.长按Spen笔上按钮,点击屏幕3.用手掌侧面覆盖在右边屏幕上,向左滑动。 第三;耳机开启音乐播放器,使用方法:在待机情况下,插入耳机。按耳机按键,耳机听歌双击的话下一首,耳机按键按住是上一首。 第四;界面快捷拨号及发短信:正常点击通话及短信图标。 第五;打开任务管理器:长按home 第七;长按主界面之后三星i9220会出现一个非常炫的特效界面,上班部分是主界面的略缩图,左右可以进行3D方式的绚丽滑动,而下边依然是添加小组件等功能。 第八;来电,不过在开会,把手机翻转下变静音。 第九;光线感应旁边的小孔,那个小孔闪着微亮的红光。用手指按住那个小孔,屏幕黑了,进入防误拨保护。 第十;在主屏幕或应用程序界面,用双指同时划过屏幕,可以重新调整页面排列顺序。自带的壁纸的壁纸可以用RE管理器去SYSTEM/APP目录里找到TwWallpaperChooser.apk,然后把它复制到SD 卡里,WallpaperChooser.apk 打开,再用电脑把它的后缀名改成RAR 打开,里面有个目录就是系统的壁纸了。 手机常见问题 1、如何知道手机的ROM 版本是多少?手机拨号输入:*#1234# 即可显 示你手机的的刷机次数和最后刷机时间。 2、如何自定义来电铃声、短信铃声、闹钟铃声?在sd 卡上新建3个文件 夹:alarms,闹铃;ringtones,来电铃声;notifications,短信铃声。 然后将要设置的铃声存入对应的文件夹即可。 3、如何更换字体?手机需ROOT,Clockopia.ttf 系统默认时间字体, DroidSans.ttf DroidSans系统默认英文字体,DroidSans-Bold.ttf 系统默认英文粗字体,准备好你要替换的字体更名为以上对应文件下替换原文件,复制到system/fonts 下替换原文件即可。 4、桌面组件如何拉大拉小?按住图标震动后2 秒放开就可以随意拉大拉小 了。 5、如何使用大容量存储器与电脑连接?前提你的电脑装了三星驱动,不要 和电脑连接进入设置--无线和网络-USB设置换成大容量模式!手机待机,手机顶端的菜单拉下来,USB已连接-安装这样就可以在电脑上看见你手机的储存了 6、如何更换桌面壁纸?进入应用程序找到你要设置为壁纸的图片--设置为 壁纸即可。 7、I9220壁纸支持多大分辨率的图片?可以全屏,壁纸支持多大分辨率的图 片?支持960*800 1280*800。 8、I9220如何设置动态壁纸?待机状态下按左功能键--壁纸--动态壁纸--选 择你喜欢的动态壁纸-设置壁纸即可。

notes使用的六个技巧

一、在一台计算机装多个ID 的LOTUS 如果是多个用户使用同一台机器收发各自邮件可采用以下方法: 1、首先进行工作场所的设置:任选一个除办公室外的工作场所(因为办公室场所默认为第一个安装用户所用) (1)基本页面:改场所类型为“局域网”,场所名称可以由用户自行设定,这个名称将显示在右下角的场所列表中 (2)服务器页面:宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。 (3)端口页面:使用的端口选择TCP/IP、LAN0 (4)邮件页面:邮件文件位置选择“在服务器”;邮件文件填写第二用户的邮件文件位置(如mail1\aaa.nsf);Notes邮件网络域填写公司的网络域名程;收件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”;发送外出邮件选择“通过Domino服务器” 2、当第一次打开邮箱时,系统要求输入最后一次使用NOTES的用户的密码,如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱,否则请连续点击密码输入窗的“取消”按钮,在弹出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID文件,打开后输入密码,进入欢迎页面,之后在右下角的场所列表中,选择第二用户的工作场所,邮件箱即可打开。如果NOTES已打开的状态下切换用户,请首先切换用户ID,之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该用户的工作场所即可。注意:用户的ID和他的工作场所一定要配套使用,否则会出现无法转发邮件等问题。 二、服务器的Mail.box文件被破坏的解决方法 如果收发服务器上的邮箱(Mail.box)被破坏,运行Fixup服务器程序,如果这不能解决问题,可以压缩Mail.box,如果仍然有问题,执行下面的步骤: 1、关闭Lotus Domino服务。 2、重新将notes\data\目录下的Mail.box文件更名,如可以把它改为Mail_old.box。 3、重新启动Lotus Domino服务,服务器会自动生成一个新的Mail.box文件。 4、从Mail_old.box中将未被破坏的文档拷贝到新生成的Mail.box中。 三、删除已经发出去的邮件 有时在给多个用户发邮件时,由于工作失误,将邮件发错,想删除发给这些用户的邮件,请立即与邮件管理员联系,因为所用用户发出的邮件都要放在一个外出邮箱mail.box中,如果此时发出的邮件在mail.box中没有发出,可请管理员将此mail.box中的邮件直接删除(注意:在使用此方法时,用户要快速与邮件管理员联系,否则邮件会从mial.box中发出),如果此邮件已经从mail.box中发出,则只能通过管理员在服务器端打开所有收到此邮件的邮箱,并一个一个删除,这种方法只对本单们内的用户邮箱进行删除。 四、设置邮箱的大小,当超过邮箱大小时能够报警 由于服务器硬盘空间是有限的,并且在用户邮箱大太时,会使服务器工作在超负荷状态下,为了更加合理的使用Lotus Notes系统,对每个用户邮箱进行大小设置以防止数据库无限制的膨胀,对用户邮箱的大小设置可以采用下面的操作: (1)单击“文件”菜单,选择“文件”,选择“服务器管理…”,选择要管理的服务器,单击右边的“数据库工具”按钮,输入用户的口令。 (2)在数据库下拉列表中选择“mail”,然后双击要设置用户邮箱,单击“工具”下拉列表,单击“详细信息…”按钮进行,可以查看数据库的当前限额信息。 (3)选中“限额”,输入“500000”Kb,在“警告阈值”下选中“超过”,输入“450000”Kb时警告,单击“更新”按钮,显示“已处理56个数据库,有0个错误”表示设置成功。

Lotus Notes使用指导

Lotus Notes常用功能使用指导 提纲: 一,打开OA系统(如果工作台没有,请使用此方法调出) 二,Louts输入密码后,打开邮件或其他模块,报错:提示远程服务器没响应。 解决方法。 三,打开Lotus,提示窗口出错,解决方法。 四,邮件转发功能的使用。(务必阅读) 五,将服务器邮件下载至本地储存。 六,邮件签名设置。 七,更改邮箱密码。 八,邮箱设置。 九,邮件群发。(务必阅读) 备注: 1,请酌情使用邮件群发功能,确认你要群发或群体答复的人员是否都跟此邮件有关系。非必要情况下不要随意针对泰瑞捷全体人员组群发邮件,避免其他同事接收到“垃圾”邮件。 2,公司协会活动或交流,请在论坛上发布、讨论。以免群发邮件骚扰他人。

一,打开OA系统(如果工作台没有,请使用此方法调出)如图:图1, 工作台空白处点击鼠标右键,打开数据库 图2 服务器选trjserver1/techrise, 文件夹选择OAapplication.

图3 打开需要使用的OA系统,完成后,打开的OA系统会出现在工作台,以后可直接在工作台直接打开此OA系统使用。 二,louts输入密码后,打开邮件或其他模块,报错:提示远程服务

器没响应。解决方法如图。 图1,点击文件→惯用选项→用户管用选项 图2,选择端口→跟踪

图3,目标输入:168.0.0.3后,点击跟踪。 图4,查看跟踪信息,显示已连接到服务器后,操作完成,可正常使用。

三,打开lotus时,提示窗口出错,解决方法。 图1,任务栏,点击鼠标右键,选择任务管理器 图2 选择进程,关闭所有N打头的进程,完成后,可正常打开Lotus。

Lotus Notes常见问题解决技巧

1打开lotus Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定,请稍后再试” 方法(1)结束所有以N开头的进程后重启lotus Notes。 方法(2)重新启动计算机后再打开lotus Notes。 方法(3)也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件,双击就可以关闭所有Notes进程。 2打开本地时提示“邮件将会到期,是否要清理删除邮件” 打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期,是否要清理删除邮件”的对话框,提示选择是或否。打开本地邮箱,点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”,将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。 3邮箱容量限额 Domino限额: 限额设定只对服务器邮箱有效,对本地复本无效。一般Notes 邮箱容量达到限额90%,服务器自动提醒用户超限。删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小,并成功压缩之后,限额提醒才会消失。一般情况下,用户邮箱超限以后,可以接收邮件,但是不能发送邮件。但因为采用Domino限额策略,所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。 4在企业里,通常老板会把lotus Notes中的Calendar权限分享给助理,那么该如何设置呢? (1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框,填入助理的notes名称,选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限,然后点击Ok。在老板pc端的操作就完成了。 (2)在助理的Notes客户端中打开Calendar,在左上角点击Calendar,选择Open Another Person's Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称,点击OK。就可以打开老板的Calendar并进行操作。 5指定联系人邮件自动归档到指定文件夹 选定指定联系人的邮件,点击Tools-Create QuickRule在Select The Conditions To Match下指定条件,然后再Choose The Action To Perform中指定要自动归档的文件夹或条件。 6多个用户使用同一Lotus Notes客户端收发各自邮件 1、首先进行工作场所的设置:任选一个除办公室外的工作场所(因为办公室场所默认为第一个安装用户所用) (1)基本页面:改场所类型为“局域网”,场所名称可以由用户自行设定,这个名称将显示在右下角的场所列表中。 (2)服务器页面:宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。 (3)端口页面:使用的端口选择TCP/IP、LAN0 (4)邮件页面:邮件文件位置选择“在服务器”;邮件文件填写第二用户的邮件文件位置(如mail1aaa.nsf);Notes邮件网络域填写公司的网络域名程;收

Notes使用方法与技巧集锦

Notes使用方法与技巧集锦 我们在工作中使用最多的软件除了Office软件就得属Lotus Notes软件了。Lotus Notes的使用极大的方便了我们日常工作中的信息交流和传递,为了进一步提高我们的工作效率,我把自己多年来使用Notes遇到的一些问题和掌握的技巧总结了一下,相信会对您有所帮助。 请注意,以下操作会因Notes版本的不同而有所区别。 1、Notes在多数情况下不用安装,只要按原来目录位置拷贝即可使用,是标准的绿色软件。 要注意的是,使用Notes的电脑需要配置好DNS。方法:在桌面上,用鼠标右键点击“网上邻居”,选择“属性”,用鼠标右键点击“本地连接”,选择“属性”,然后上找到INTERNET 协议(TCP/IP),查看DNS服务器是否设置。山东行的是22.48.1.30(总行的是22.1.67.50和22.1.64.23)。点击“高级”,查看DNS配置里的“此连接的DNS后缀”,山东行的是https://www.sodocs.net/doc/7b15751634.html,(总行的是https://www.sodocs.net/doc/7b15751634.html, 和https://www.sodocs.net/doc/7b15751634.html,)。 设置DNS的好处是不需要在hosts文件中手工增加、修改Notes主机IP地址的解析。 2、通过场所的使用,快速切换用户。 适用于在一台计算机装多个ID的Notes用户。 切换到需要增加场所的ID,点击右下角的场所按钮、编辑当前场所,修改“基本”标签栏里的“场所名称”,要与当前ID配套。设置“邮件”标签栏的“邮件文件”,指向当前ID 的数据库名称。设置“高级”标签栏里的“切换到用户标识符”为当前标识符文件,保存推出。当场所设置完毕以后,需要在不同的用户之间切换时,只需用鼠标单击Notes窗口右下脚的“场所”框,系统自动列出可选的场所名称,选中需要切换的用户名,输入用户口令后即完成了用户的切换,此时自动切换了用户ID,系统可自动定时通知新邮件。注意:许多人喜欢用修改信箱的存取控制权限的方法,用一个ID打开不同的信箱,此操作不仅违反安全规定,而且会出现无法转发邮件、回执地址错误等问题。 3、双击右键快速退出。 在菜单中打开“文件”、“工具”、“用户惯用选项”,在“基本”项的“高级选项”中选中“双击鼠标右键退出”。当Notes下一次启动后,打开任何的数据库文档或邮件只须双击右键即可退出,用户不必再按“ESC”键或在文件菜单中选“退出”或点击叉号退出了。 4、修改用户口令。 在菜单中打开“文件”、“工具”、“用户标识符”,输入旧口令后在“基本”项中选中“设置口令”,即可设置新口令。注意口令的复杂程度以防止泄密。 5、文档快速删除。

NOTES邮件编辑技巧

NOTES邮件编辑技巧 1如何在写邮件的时候把图片直接插入到内容中,而不是以附件形式发送写邮件时,点击工具栏中的import按钮,然后选择要插入的图片或其他文件,点击OK,即可将图片直接显示在邮件中。 2如何发送可以进行编辑的Excel文件 通常直接复制到Notes中的Excel文件会自动转换为图片格式,编辑、保存时很麻烦,而如果在插入Excel文件时选择“创建”--“对象”,在“创建对象”对话框中选择“Microsoft Excel工作表”,确定后即可将Excel文件作为对象的形式在邮件中创建,双击即可进入编辑界面进行操作。 3邮件中的网址不能被当做链接打开 当邮件中有网址时,通常会自动匹配成超链接的形式,有时会因设置错误导致无法显示成超链接 打开Notes,依次点击“文件”—“惯用选项”—“用户惯用选项”,选择“基本”菜单,“将Internet URL转换成热点”选中。 4多封邮件一并转发 选中邮件后直接点击Forward,可将这几封邮件合并成一封邮件进行转发。 5.设置邮件回执 如果对某些重要邮件,您很想确认对方是否收到邮件。可以在新建一封邮件的时候,点击"Delivery Options",在这里勾上"Return receipt"。这样如果对方收了邮件,您就可以收到一封回执。 6. 保存Stationery 如果您需要经常发一封标题、格式、收件人都基本不变的邮件,您可以利用Notes 的Save as Stationery 功能。新建一封邮件,输入您所需的信息、收件人、标题、邮件内容等等,选择"More-Save as Stationery"(如图7)。这样以后如果再要发送内容相似的邮件,就可以去邮箱的Tools-Stationery(如图8)找到保存的信件,基于这个模板,稍作修改就可以发送了,而不必要再去找回原来的邮件拷贝和粘贴了。 7. 利用Notes 的托拽功能 Notes 一直支持文档和数据库链接的托拽,从85 开始又支持了文本域以及Name 域的托拽,利用托拽可以方便的将sametime 联系人托动到收件人列表中,也可以把收发件人通过托拽加入sametime 联系人列表中 8. 设置Auto Save 在Basic Notes Clientconfiguration页面上,勾上AutoSave这一项。Notes 就会每隔一定时间自动保存文档,这样就可以避免在编辑文档时候Notes 意外退出,而丢失未保存的数据。 9. Tab 如果您想在一个数据库视图中快速的浏览未读的文档,只需按Tab 键就可以跳到下一个未读文档上。 10.Insert Insert 键用来改变文档的未读/ 已读状态。 11. F2 F2 和Shift+F2 是分别用来增大和减小字体。 12. F8 F8 和Shift+F8 分别用来增进和缩减段落。 13. F9 F9 不仅可以用来刷新视图,在最新的Notes 里还可以用F9 来刷新文档。

LOTUS邮箱常见问题与解决技巧

Lotus Notes常见问题解决技巧 (51人评价)|5034人阅读|46次下载|举报文档 IBM lotus notes是目前使用最广的邮件服务系统,在日常工作中,使用的一些技巧。 1打开lotus Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定,请稍后再试”方法(1)结束所有以N开头的进程后重启lotus Notes。 方法(2)重新启动计算机后再打开lotus Notes。 方法(3)也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件,双击就可以关闭所有Notes进程。 2打开本地时提示“邮件将会到期,是否要清理删除邮件”打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期,是否要清理删除邮件”的对话框,提示选择是或否。打开本地邮箱,点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”,将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。 3邮箱容量限额Domino限额: 限额设定只对服务器邮箱有效,对本地复本无效。一般Notes邮箱容量达到限额90%,服务器自动提醒用户超限。删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小,并成功压缩之后,限额提醒才会消失。一般情况下,用户邮箱超限以后,可以接收邮件,但是不能发送邮件。但因为采用Domino限额策略,所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。 4在企业里,通常老板会把lotus Notes中的Calendar权限分享给助理,那么该如何设置呢? (1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框,填入助理的notes名称,选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限,然后点击Ok。在老板pc端的操作就完成了。 (2)在助理的Notes客户端中打开Calendar,在左上角点击Calendar,选择Open Another Person's Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称,点击OK。就可以打开老板的Calendar 并进行操作。 5指定联系人邮件自动归档到指定文件夹选定指定联系人的邮件,点击Tools-Create QuickRule在Select The Conditions To Match下指定条件,然后再Choose The Action To Perform中指定要自动归档的文件夹或条件。 6多个用户使用同一Lotus Notes客户端收发各自邮件 1、首先进行工作场所的设置:任选一个除办公室外的工作场所(因为办公室场所默认为第一个安装用户所用) (1)基本页面:改场所类型为“局域网”,场所名称可以由用户自行设定,这个名称将显示在右下角的场所列表中。 (2)服务器页面:宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。 (3)端口页面:使用的端口选择TCP/IP、LAN0 (4)邮件页面:邮件文件位置选择“在服务器”;邮件文件填写第二用户的邮件文件位置(如mail1aaa.nsf);Notes邮件网络域填写公司的网络域名程;收 件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”;发送外出邮件选择“通过Domino服务器” 2、当第一次打开邮箱时,系统要求输入最后一次使用NOTES的用户的密码,如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱,否则请连续点击密码输入窗的“取消”按钮,在弹出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID文件,打开后输入密码,进入欢迎页面,之后在右下角的场所列表中,选择第二用户的工作场所,邮件箱即可打开。如果NOTES已打开的状态下切换用户,请首先切换用户ID,之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该

notes日常使用及常用设置

日常使用及常用设置 界面介绍 登录界面 对话框出现,指示输入口令,如图所示。当输你的口令时,只能够看见几个×字符,因而请仔细输入。口令是区分大小写的(“PA S S W O R D ”与“p a s s w o r d”不是同一个口令),确保正确地输入。当输入口令时,口令框左边的符号会修改。这是N o t e s的安全特性。不必管这个安全特性,完成口令输入之后,单击“确定”按钮。如果输入错误,就会打开一个警告框,指出该错误。单击“确定”按钮,再重新输入口令。 欢迎界面 如果是安装之后第一次启动Lotus Notes,则会出现默认样式(又叫做基本样式)的Loutes Notes欢迎屏幕,如图所示。 你可以选择新建一个欢迎界面,或使用缺省的欢迎界面。 欢迎页面通过热点按钮和书签按钮提供了对邮件、日历和待办事宜的列表。这个页面可以自定义,你还可以添加自己喜欢的We b 站点或新闻组到它里面。从这个页也可以搜索数据库或We b 站点。 缺省的欢迎界面:

口令: 修改口令 当你第一次打开Lotus Notes时,所输入的口令是系统管理员分配的口令。此后,应该修改口令,应该将您的口令更改为您容易记住而其他人难于猜到的口令。 口令可以由任何键盘字符组成,口令区分大小写,并基于口令提供的安全或口令的字符长度被接受。管理员确定口令要求是基于安全还是长度。“更改口令”对话框将说明您必须根据要求的长度还是必须根据要求的安全级别创建一个口令。必须注意口令中的大小写,例如“PASSWORD ”与“password”是不同的。 要修改口令,请按下列步骤进行操作: 1) 选择“文件”菜单中的“安全”-“用户安全”命令。 2) 打开“输入口令”对话框,在框中输入当前口令,并单击“确定”按钮 3) 在弹出的“用户安全性”窗口中,选择“更改口令”

最新LotusNotes培训文档 使用篇

Lotus Notes培训文档之使用篇 1 2 3 4 有关notes的用户使用手册 5 6 一、用户标识符的管理 7 每个notes用户都必须有用户标识符(*、id文件,通常存放在NOTES\DATA 8 目录下)才能进入notes。系统管理员为用户注册后将用户标识符拆离存放在id 文件,该id文件必须妥善保管,一旦文件丢失或密码遗忘,用户就无权使用notes, 9 10 因此建议用户将id文件拷贝到软盘上。 11 原则上不改变用户姓名,考虑到安全性,用户可以在任意时刻设置一个 口令,改变一个已经存在的口令,或清除一个口令。设置或改变口令: 选择“文 12 13 件”“工具”“用户标识符”,

切换用户标识符 单击此处能改变标识符属性 14 15 如果Notes 提示您输入口令,请在文本框中输入您的口令,并单击“确定”,单16 击“设置口令”,

输入用户口令 击此钮可消除口令 击此钮可设置口令 17 18 如果Notes 提示您输入口令,请在文本框中输入您的口令,并单击“确定”,(如19 果在此之前您没有口令,Notes 将不会向您询问口令。)在“设置口令”框中输20 入一个新的口令,并单击“确定”,再次键入该口令(与第一次完全一致)来确21 认它,单击“确定“后单击“完成”,则口令设置成功。用户也可以清除口令:22 选择“文件”“工具”“用户标识符”,单击“清除口令”,在文本框中输入您23 的口令,并单击“确定”再单击“完成”。口令修改后将id文件作备份。 24 用户可以通过在用户标识符文件间切换来和其他Notes 用户共享一个工25 作站,具体做法:选择“文件”“工具”“切换标识符”,选择要切换的用户标26 识符文件,单击“确定”。为了防止其他用户在您离开Notes 运行着的工作站时27 使用您的用户标识符访问服务器,用户通过选择“文件”“工具”“锁定标识符” 或按“F5”,将标识符锁定,下次再用时输入用户密码即可。 28 29

整理会议纪要的六个技巧

整理会议纪要的六个技巧 大凡举办会议,都必须做好会议纪要,以资备查和对照贯彻落实。要把会议纪要整理得相对得体,合乎规范,就必须在记录整理时注意把握好以下几个问题。 一要做好事前准备 通常情况下,举办或召开一次会议,都涉及会议的组织筹备事宜,包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与,有时候则有专门人员分工。但无论是何种情况,主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况,根据会议确定的议题,备齐有关背景资料,掌握会议将要研究的主要问题,以便记录整理时心中有数、查找方便。 二要忠于会议原意 记录是纪要之基,是起草纪要的蓝本和依据,因此完整、准确、清晰是其基本要求。做好会议纪要,首先要必须忠实地记下会议的整个原貌,包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事

项等等;尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务,都要认真落实清楚,原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散,记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项,则应在会后即行予以核实,以免产生遗漏。 三要把握会议要点 会议纪要的精髓在于“要”,准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点,又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”:一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别;二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质;三是善于领会把握会议主持人的总结性发言;四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说,把握了以上四点,就等于把握了会议纪要的基本框架。

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