毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。下面是小编整理的毕业生调档函，欢迎阅读参考。

毕业生调档函篇1

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。毕业生调档函篇2

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!毕业生调档函篇3

______________________学校

我院是经部批准展开现代远程教育试点的单位，根据教育部教高字[2000]10号文件中，试点院校可以自主招收录取学生的规定，贵校毕业生______________同学报考我院并已被审核录取进学。请贵单位协助办理转进档案手续，学生档案可寄我院也可封好由学生本人或家长转交我院所属的中心。

感谢贵单位对我校档案管理工作的支持。学习中心通讯地址：

邮编：

单位：

地址：

接收人：

调档函拿到后

关于调档函的说明， 拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交 给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。每个学校和单 位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。截止日 期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇二：调档函正规格式附录一 调档函 编号： ： 等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调 档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法 转送，请将原因告诉我们。 联系人：联系电话：联系地址： xxx人才服务中心（盖章） 年月日 调档函 人才服务中心： 在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经办人：联系电话：单位：（公章） 年月日篇三：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到 证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不 接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申 请不到上海户口） a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在 区域人才落档案。 q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证 明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。 q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档 案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北 京市。我在江苏省. a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江 苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档 案都是跟着报到证走的啊。 q: 追问 我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答 首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服 务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的， 不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时 间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q:

人才服务中心调档函

人才交流中心调档函 委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心： 兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档 案事宜，请予接洽！ __________单位 _____年__月__日篇二：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案 存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心年月日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案 存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心年月日篇三：调档 函模板 预备党员调档函 中共党支部（单位名称）： 同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。 该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该 同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！ 此致！ 敬礼！ （单位名称）中共党支部 月日 公司调档函 档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。 经办人：联系电话：单位：（公章） 月日 编号： ： 等管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通 过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联系人： 联系电话：联系地址： 月日 因工作需要，商调贵处（单位） (档案号： )等名同志到我公司 工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 (公章)

公司调档函格式

篇一：公司调档函格式范本 公司调档函格式范本 公司调档函 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零九年七月六日 调档函 **************： 因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ******公司人事部（公章） 年月日 地址：邮编：电话： 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 调档函 贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！ 年月日（公章） 篇二：公司调档函格式范本 公司调档函格式范本 公司调档函 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零九年七月六日 调档函 **************： 因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ******公司人事部（公章） 年月日 地址：邮编：电话： 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司

二零零六年七月六日 调档函 贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！ 年月日（公章） 篇三：调档函正规格式 附录一 调档函 编号： ： 等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联系人：联系电话：联系地址： xxx人才服务中心（盖章） 年月日 调档函 人才服务中心： 在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经办人：联系电话：单位：（公章）年月日 篇四：正规调档函格式 公司调档函 兹有我单位管理，特此申请调档。 经办人： 联系电话： 单位：内蒙古华融房地产开发有限公司（公章） 年月日 篇五：调档函(模板) 调档函 xxxxxxx公司： 根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。 身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收 收件人：xxx 电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日 篇六：调档函模板 预备党员调档函 中共党支部（单位名称）： 同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。 该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

应届毕业生的毕业派遣流程

应届毕业生的毕业派遣流程 一、应届毕业生的毕业派遣流程 1、生源信息审核上报 2、毕业生开户注册 3、毕业生录入就业信息、上交就业证明材料 4、毕业生就业信息的确认 5、省人事厅打印派遣证，毕业生毕业派遣 6、毕业生返校领取毕业证、派遣证、户口迁移证 7、就业报到和实名登记 8、毕业生档案发送 （上面是我们毕业之前需要做的工作，前两条已经完成了，目前要做的就是第3条。因为就业信息录入不上，省厅就打印不了派遣证（因为省里面没有你的信息，派遣证是用来移档案的，档案就不用我说了。） 二、录入就业信息，上交就业证明材料 毕业生的主要就业形式以及需要提供的就业证明材料有以下几种： 1、签约 签约是国家为了保护毕业生就业利益采取的一种就业措施，毕业生只有与工作单位签约，档案才能转到工作单位所在地的人才交流中心，学生的干部身份才能得到利用，工作单位才能与学生的档案产生直接的联系并利用学生的干部档案为毕业生交纳各种保险，并且从档案转到的那一天开始计算工龄，同时毕业生也将享受单位所在地政府的各种地方福利政策。 因省外签约情况特殊，必须有专业人员指导，所以要求学生必须亲

自打电话到学校就业办，由就业办老师指导签约。三方协议到就业办领取。 2、签订劳动合同——须提供劳动合同复印件 3、应征入伍——须提供入伍通知书复印件 4、出国（工作、学习）——出国学习的提供录取通知书复印件或录取学校出具证明，出国工作的由接收单位或劳务派遣公司出具证明 5、升学 6、自主创业——提供营业执照复印件 已经找到理想工作的同学可以询问单位能否进行网上签约，能够网上签约的现在就可以和单位进行网上签约了。 三、人事代理和档案托管 人事代理指毕业生离校前没有找到合适的工作单位签约，学生的档案将打回生源地，档案没有工作单位挂靠，无法计算学生的工龄，干部身份无法转正定级，两年以后干部身份自动取消，这部分同学可以申请在学校办理人事代理，费用是每年300元，另外人事代理的学生要交2张一寸照片和身份证号码。 人事代理没有地域限制，包括烟台市六区以内的都可以。除了能够与工作单位签约和升学的学生其他的都可以办理人事代理。人事代理既保障了毕业生的切身利益，又方便毕业生将来档案调动。 档案托管指的是烟台市六区以外的想长期留在烟台工作的毕业前暂时没有合适的工作单位签约的学生，由托管公司和学生签约档案暂时代管，费用是120元，这种形式的好处就是学生档案流动方便。但是不能计算工龄和干部身份的转正定级。托管的期限是一年，学生一年以内档案一定要转走。（一年之内能够找到单位签约的学生可以做档案托管，否

有调档函还需要报到证吗

q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到证交 到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不接受 档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申请不 到上海户口） a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在 区域人才落档案。 q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证 明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。 q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档 案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北 京市。我在江苏省. a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江 苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档 案都是跟着报到证走的啊。 q: 追问 我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答 首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服 务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的， 不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时 间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q: 怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？ a: 去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。然后拿调档函去江苏省就业指 导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。这样档案就过去了。 档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。人才市场的工作人员会教你的。 q: 我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？ a: 你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说 明了后他们要你怎么做你就什么做吧。 q: 报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办? a: 完全没有影响！ 三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统 计所谓的就业率 事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。暂时不入编的 话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。 q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？ a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位 的可以直接到单位报到。没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才 交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时 必须回学校重开将很麻烦。 q: 如果单位不接收档案，报到证怎么办？ a: 把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。 找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的 就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。 是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。

调档函模板五篇

调档函模板五篇 档案对每个人来说都是很重要的，为了能跟着自己走，都需要调档案放在自己所在的地方。下面是小编给大家带来的最新调档函格式模板，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 最新调档函格式模板(一) ___区人才交流中心： 兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷! ____有限公司 二零一四年九月六日 最新调档函格式模板(二) ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。 多谢合作! ___________大学___________学院 ______年__月__日 最新调档函格式模板(三) 调档函范文

________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部(公章) 年月日 最新调档函格式模板(四) __单位： 现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。 __单位 _年_月_日 (公章) PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。 接收函(或调档函) 本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系. 单位:__公司 最新调档函格式模板(五) ______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，

大学应届毕业生档案处理详细流程

关于应届毕业生人事档案存放问题的解答 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系，免征人事档案保管费。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才以及职介所等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

大学生档案调档函(共11篇)

篇一：毕业生调档程序及注意事项 毕业生调档程序及注意事项 1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。 2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。 3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。 4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。 5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章 后寄回我处。 6、档案严禁自带。 7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。 8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。 9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。 10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。 湘南学院就业指导中心 2012年4月16日 篇二：高校应届毕业生档案问题须知 学生档案须知 一、毕业生档案流转问题 毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。 1、问：学生档案能否由自己携带? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。 2、问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递； 广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查

调档函抬头怎么写

范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页 写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。篇二：调档函怎么写 调档函怎么写 写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。篇三：调档函格式及范文 ________： 因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部（公章） 年月日 ·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇四：毕业生调档函格式毕业生调档函格式 〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单位盖章） 年月日 ·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函 【推荐】下载第一范文网的快捷方式到桌面，以便下次使用。下载本文篇五：调档函模板 调档函

人事档案调档函格式

人事调档函 编号： 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ xxxxxxx 年月日 人事调档函 编号： 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ xxxxx 年月日 地址： 邮编： 单位名称：篇二：调档函正规格式 附录一 调档函 编号： ： 等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联系人：联系电话：联系地址： xxx人才服务中心（盖章） 年月日 调档函 人才服务中心： 在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇三：公司调档函格式范本 公司调档函格式范本 公司调档函 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零九年七月六日 调档函 **************： 因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作 ******公司人事部（公章） 年月日 地址：邮编：电话： 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜， 请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 调档函 贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理 录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！ 年月日（公章）篇四：人事档案调档函 人事档案调档函 人事处: 贵单位同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。 请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。 ××大学研招办(加盖招办公章) 2009年4月 日档案请寄: 请填写招生学院联系办法(地址联系人,邮编,电话)篇五：调档函一般格式及人事、毕业 生、研究生调档提档函与介绍信 调档函存根 （）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函 （）xx调档字号 ： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx （盖章） 年月日 人事调档函 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。

应届毕业生从人才市场申请调档函需要什么材料

应届毕业生的档案处理 我是2011年的应届毕业生，还没有找到工作的，档案应该如何处理，还有党员关系怎么转呢 一般来说，在哪里工作党员组织关系、人事档案就会到当地，如果没有工作，一般户口迁回户籍所在地，人事档案由人才中心代理，有的地方规定组织关系统一挂靠。 三方协议表示你这个大学毕业生已找到工作，报到证和派遣证都是找到工作后用在人才中心的。 如果还没签工作，党员关系转回你家当地的社区。人才中心不受理这样的业务 人才只接受你的人事档案，人事档案放在人才可以，还能有工龄，但是要花钱的。 我毕业时档案直接转回家了的人事局了。工作后也有工龄了，就是想转走麻烦。 如果不想回家工作的，档案就放在人才吧。 一般大学都能存放1年左右档案，此外可以求助辅导员，辅导员有的是手段让你虚假签订协议。当然你可以随便找个比较可靠的单位实习一段时间，但如果老家在沿海渔农村的建议你如果没有单位签协议就回老家，很多地方开发可以有赔偿哦。 档案如果你不主动挂靠会直接给你寄回原籍的人才服务中心。报到证貌似自己拿着我也是这样啊！！但是人才市场的话，到时候落实工作然后迁到工作单位，手续比较麻烦！报到证其实就是拿着他到你工作单位去报到 如果你已拿到派遣证，档案已经到了你派遣所在地人事局，如果找到工作单位，单位人事部门会持介绍信为你提取档案，如果没有工作单位，人事局免费为你保管档案两年。两年后还没有找到工作单位，你需要把档案转到当地人才中心，否则要失去干部身份。 放回生源地的人事局。人事局的最小单位是县级的 因为档案基本不怎么用 如果放在别的地方不去交钱可能就会丢了的 如果你签了工作，就把档案放到工作单位所在地；如果你没签，就拿回原籍。 我是今年的应届毕业生，户口在老家，现在另一个城市工作，我的档案如何处理？ 我想把它调到单位所在地的人才市场托管，打电话咨询需要调档函、报到证、身份证、毕业证，那我的户口不在单位所在地可以办理托管吗？还需要其他的手续吗？急！！ 可以办理，有公司人事带著人事代理手册和你提到的那些资料前去办理，但前提是你现在的工作单位具有人事代理资格。 我是四川的一名毕业生，现在已经超过择业期，还没找到工作，档案该怎么办理? 答案：超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生，持国家有关政策规定的有效文书(证件)到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函，凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交人才交流中心;人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的，凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料(私自拆封或无档案管理权的单位拆封的，需退回原毕业院校重新审查、密封)，而后，再将档案移交到人才交流中心。此时，毕业生已经不再具有就业报到资格，需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续，或者按照国家不包分配毕业生的就业办法，办理毕业生就业工作介绍信。 工作还没找到，档案应该怎么处理？择业期内怎么办 - 择业期内，毕业生可以将档案存放在学校。把档案暂存在学校，实际是保留着你的“应届毕业生”资格，视为你仍旧处于“正在择业”状态。因此，你可以继续按照应届毕业生的条件考取公务员，以及找工作转户口的优惠政策，当然这期间你也还可以考研。这种方式的缺点就是期限最多为两年，超期、或有的地方不允许学校暂存，如果学生毕业时没有找到工作，档案、户口将直接被打回原籍所属的人才服务机构，这时要注意，请立刻与原籍人才服务机构联系办理档案托管手续，否则视为弃档；还有一个缺点是因为你是“正在择业”，即使

调档函格式及流程规范

调档函格式及流程规范 调档函格式1 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部(公章) 年月日 调档函格式2 ___________： ___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理规定》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。 xxx师范学院招生就业处 年月日 调档函格式3 ________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自

负。 多谢合作! ___________大学___________学院 ______年__月__日 调档函大概流程规范 一般程序是这样的： 1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校; 2.假如是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。 3.若你的档案存放在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。 4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问习题。最后发出通知书。 5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。 6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为离现职与离公职两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择

应届生接收调档函地址怎么填

学生档案须知 一、毕业生档案流转问题 毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。 1、问：学生档案能否由自己携带? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。 2、问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递； 广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。 3、问：档案何时转递? 答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。 4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？ 答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。 5、问：何为机要通信? 答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。 6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询? 7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理? 答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。 应届毕业生考（保）研调档流程： 1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。 2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。 3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。 4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。 5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。 注：上述第1至4项均可委托他人代办。 特别提醒同学们注意： 接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。 二、遗留在学校的档案如何调档？ 档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？

调档函去哪里开

2015届毕业生办理调档须知 2015届毕业生： 凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。（毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。） 1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）； 2、毕业证复印件； 3、本人联系电话、专业、班次、学号； 4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处； 5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案； （2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。 （3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。 所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。 6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案； 7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递； 8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。 （湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询） 10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。 学生处 2015年5月13日篇二：调档函开具注意事项 调档函所需： 1、现实表现证明：单位开具即可 2、结婚证明：未婚不需要证明 3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处 4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇三：关于毕业生签约、研究生调档须知 材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项 一、我到底该怎么存放我的档案？ 1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。 2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。 3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。 4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。

应届毕业生档案归档转递方式与流程

应届毕业生档案归档转递方式与流程

敬告：应届毕业生档案归档转递方式与流程 一、按照以往作法和有关保密安全规定，每年大批量的毕业生档案都要通过邮政机要渠道转递。具体时间是从7月下旬开始，在转递的过程中档案馆依据招生就业处提供的报到证转档地址发放档案。 二、转递档案的地址原则上按照报到证上所写的接收档案地址填写，如果报到证上的用人单位不具备接收档案的权限（全民所有制县团级以上单位才有接收权），请毕业生与报到单位联系，给襄樊学院就业指导中心提供其上级主管部门单位名称，我们将根据就业指导中心提供的单位及地址转递档案。如果就业单位有变动，请及时与就业指导中心联系更改。 三、为了提前清楚转档去向，请毕业生同学在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有企、事业单位，其主管单位有人事管理权的，可以直接接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案，学生的档案要放到人才市场，因此学生本人应查清并提供相应人才市场的全称。

四、如果工作单位是****中学，招就处没有特别注明接收单位的，档案将发往该中学所在市（县）、区教育局。 五、按照国家有关规定，学生档案转递是由邮局以机密文件形式发到各单位签收。如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位将档案退回学校，通过本人携带的，必须是加盖公章的密封档案袋，如果档案袋破损或开口，档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。 六、通过机要渠道转递档案，一般需要20天左右才能到达。因此请应届毕业生同学在8月20日以后开始查询档案是否邮寄到报到证上所写的单位或报到证上单位的存档机构。 七、毕业生在用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到，若没有到达单位，请在9月份以后登陆襄樊学院网站到档案馆网页查询档案转递状态，或拨打电话查询（咨询电话：0710—3590742）。由于邮局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询，一年以后机要局不再受理。 八、毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人写出申请，到所在学院学工办填写《毕业生自愿留档登记表》（见附件），写清缓发事由，经审核无误后送交档案馆，方可缓发档案。按国家政策相关规定，学校为毕业生无偿保管档案期限不超过两年。两年后，根据

毕业生调档函模板

调档函 *******（单位名称或公司名称）： 兹有贵单位员工***，身份证号是：***********，因需把户口挂靠在本公司，根据国家 教育部高校毕业生落户政策规定，现需要把该员工档案调到本公司，望贵单位（或公司）予 以配合为感！ *********人才服务有限公司 ****年**月**日篇二：调 档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调档函存根 （）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函 （）xx调档字号 ： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx （盖章） 年月日 人事调档函 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部(公章) 年月日 毕业生调档函 _______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份 该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日 研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编 ___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自 负。