越南财的务档案管理办法12111013
QU?C H?I --------C?NG HòA X? H?I CH?NGH?A VI?T NAM ??c l?p - T? do - H?nh phúc
---------------
Lu?t s?: 88/2015/QH13 Hà N?i, ngày 20 tháng 11 n?m 2015
LU?T
K? TOáN
C?n c? Hi?n pháp n??c C?ng hoà x? h?i ch?ngh?a Vi?t Nam;
Qu?c h?i ban hành Lu?t k? toán.
?i?u 41. B?o qu?n, l?u tr? tài li?u k? toán会计资料保存
1. Tài li?u k? toán ph?i ???c ??n v? k? toán b?o qu?n ??y ??, an toàn trong
quá trình s? d?ng và l?u tr?.
各会计凭证资料在使用及保存过程中由各单位财务保证其完整性安全性。
2. Tr??ng h?p tài li?u k? toán b? t?m gi?, b? t?ch thu thì ph?i có biên b?n kèm
theo b?n sao ch?p tài li?u k?toán ?ó; n?u tài li?u k? toán b? m?t ho?c b?h?y ho?i thì ph?i có biên b?n kèm theo b?n sao ch?p tài li?u ho?c b?n xác nh?n.
如果发生会计资料未达或是被收回的情况则应该附上该凭证的复印件或扫描件，如果材料丢失户或是被毁坏则应该附带扫描件或是确认书。
3. Tài li?u k? toán ph?i ??a vào l?u tr? trong th?i h?n 12 tháng, k? t? ngày
k?t thúc k? k?toán n?m ho?c k?t thúc c?ng vi?c k? toán.
会计材料应该完整保存12个月，从完成会计年度或是完成会计工作之日算起。
4. Ng??i ??i di?n theo pháp lu?t c?a ??n v? k? toán ch?u trách nhi?m t? ch?c
b?o qu?n, l?u tr? tài li?u k? toán.
单位法定会计代表人有责任组织保管各项会计凭证及资料。
5. Tài li?u k? toán ph?i ???c l?u tr? theo th?i h?n sau ?ay:
会计资料根据以下时间期限进行保管：
a) ít nh?t là 05 n?m ??i v?i tài li?u k? toán dùng cho qu?n ly, ?i?u hành c?a
??n v? k? toán, g?m c? ch?ng t? k? toán kh?ng s? d?ng tr?c ti?p ?? ghi s?k? toán và l?p báo cáo tài chính;
对于用于管理及开展会计工作的资料最低保管期限为5年，包括所有未直接用于账簿记账以及财务报告的凭证。
b) ít nh?t là 10 n?m ??i v?i ch?ng t? k? toán s? d?ng tr?c ti?p ?? ghi s? k?
toán và l?p báo cáo tài chính, s? k?toán và báo cáo tài chính n?m, tr?
tr??ng h?p pháp lu?t có quy ??nh khác;
对于直接用于编制年度财务报表以及账簿的凭证，最低保管年限为10年，法律其他规定的除外。
c) L?u tr?v?nh vi?n ??i v?i tài li?u k? toán có tính s? li?u, có y ngh?a quan
tr?ng v? kinh t?, an ninh, qu?c phòng.
对于有历史性，对经济、安宁、国防有重要意义的会计凭证永久保存。
6. Chính ph?quy ??nh c? th? t?ng lo?i tài li?u k? toán ph?i l?u tr?, th?i h?n
l?u tr?, th?i ?i?m tính th?i h?n l?u tr?quy ??nh t?i kho?n 5 ?i?u này, n?i l?u tr? và th? t?c tiêu h?y tài li?u k?toán l?u tr?.
在本条款的第5项中政府对每类会计凭证的保管期限以及保管办法做出了具体规定，保存地点以及凭证销毁手续。
?i?u 42. Trách nhi?m c?a ??n v? k?toán trong tr??ng h?p tài li?u k?
toán b? m?t ho?c b? h?y ho?i
当单位会计凭证丢失以及损坏时应承担的责任
Khi phát hi?n tài li?u k? toán b? m?t ho?c b? h?y ho?i, ??n v? k? toán ph?i th?c hi?n ngay các c?ng vi?c sau ?ay:
当发现会计凭证丢失损坏时，单位财务应尽快实施一下工作：
1. Ki?m tra, xác ??nh và l?p biên b?n v? s?l??ng, hi?n tr?ng, nguyên nhan tài
li?u k? toán b? m?t ho?c b? h?y ho?i; th?ng báo cho t? ch?c, cá nhan có liên quan và c? quan nhà n??c có th?m quy?n;
检查确认当前丢失以及损坏的会计凭证数量、现状以及原因；通知与其相关的组织、个人以及国家权力机关。
2. T? ch?c ph?c h?i l?i tài li?u k? toán b?h? h?ng;
组织对毁坏的会计凭证进行修复。
3. Liên h? v?i t? ch?c, cá nhan có giao d?ch tài li?u, s? li?u k?toán ?????c
sao ch?p ho?c xác nh?n l?i tài li?u k? toán b? m?t ho?c b? h?y ho?i;
联系交易方个人或单位取得会计凭证及数据扫描件来证明确认会计凭证的的丢失以及损坏。
4. ??i v?i tài li?u k?toán có liên quan ??n tài s?n nh?ng kh?ng th? ph?c h?i
b?ng các bi?n pháp quy ??nh t?i kho?n 2 và kho?n 3 ?i?u này thì ph?i ki?m kê tài s?n ?? l?p l?i tài li?u k? toán b? m?t ho?c b? h?y ho?i.
对于与房产相关的会计凭证，但是不能通过本条款的2/3项措施来进行修复的则应该清查财产重新编制丢失或是毁坏的会计凭证。
5. 5 n?m phi?u thu, phi?u chi,phi?u nh?p kho, phi?u xu?t kho kh?ng l?u ? t?p
ch?ng t? k? toán,
保存5年的会计资料有：没有放进会计凭证中保存的收入单据、支出单据、出/入库单
6. 10 n?m b?ng kê, b?ng t?p h?p chi ti?t, sooe k? toán chi ti?t, sooe k? toán
t?ng h?p, báo cáo tài chính tháng, quy, n?m, báo cáo quy?t toán, biên b?n tiêu h?y tài li?u k?toán l?u tr?,và tài li?u khác có liên quan ??n ghi s?k? toán và l?p báo cáo tài chính, tài li?u k?toán liên quan ??n thanh ly tài s?n c???nh, báo cáo quy?t toán v?n ??u t? d? án hoàn thành c?a ban
qu?n ly d? án, liên quan d?n thành l?p, chia tách, sáp nh?p, ch?m d?t ho?t ??ngc?a ??n v? k? toán, h?s? ki?m toán c?a c? quan ki?m toán nhà n??c. 保管10年的资料：会计科目账、明细账、总账、月/季度/年度财务报表、结算报告、销毁保管的会计资料与记账及编制财务报表相关的其他资料的销毁清单、与固定资产清理相关的会计凭证、项目管理委员会的投资资金预案完成结算报告、与单位会计部门设立，分立，合并或终止相关的资料、国家审计机关的审计资料。