公司文件的分类

公司文件的分类

A 、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表）

B 、二级分类：按照文件类型划分：一级类目：公司所有资产证据类（用字母 A 表示） A1 ：合同、协议 A2 ：公司章程、验资报告、账号、授权书

A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表）

B、二级分类：

按照文件类型划分：

一级类目：公司所有资产证据类（用字母A表示）

A1：合同、协议

A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等

二级类目：公文类（用字母B表示）

B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等

B2：公告、通告、通报：适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等

B3：请示、批复：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项

B4：报告、意见：适用于向上级机关汇报工作，对重要问题提出见解和处理办法

B5：通知、函：适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如：任免人员等

B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项

三级类目：普通文件类（用字母C表示），其他一般性文件

四级类目：非文本载体的文件（用字母D表示），如照片、软盘及其他声像资料等

按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件

C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月

D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示

E、五级分类：最后为文件的顺序号

上面说得也有道理，不过房地产公司的文件分类应该按照不同的项目分别保管。在同一个项目中，应该根据房地产所涉及的5个证件；所谓5证来区分。另外加上土地方（土地招牌挂），工程部，设计单位，招投标，行政部，销售部门等