英文信件格式
英语信函写作大全超值篇
书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解
的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）
和私人信件（Private Letter）两大类。
值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。英语书信
通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。
1、信端（Heading）
信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单
位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。西方国家中有些信端甚至还有单位负
责人的姓名、职务和职称等。信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，
便于复信和查阅。用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可仍信纸中
间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。
信端的写法主要有并列式和斜列式两种。仍目前情况来看，前者更为常用。采用并列式时，每行开头要左对齐；采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。例如：
（1）并列式
16 Fuxing Street
Haidian District
Beijing
Post Code: 100035 People’s Republic of China
Tel: 63211234
Aug. 20, 2004
（2）斜列式（Indented Form）
16 Fuxing Street
Haidian District
Beijing
Post Code: 100035
People’s Republic of China
Tel: 63211234
Aug. 20, 2004
写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后是其它项目和发
信日期。具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，
最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；第二行写系、科、室
名称；第三行写学校名称；第四行写市（县）、省（州）名称；然后再写邮政编码、国名、电
话号码、发信日期等项。
如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末
大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仌要用标点。
特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如 New York, 103），表示城市的邮政编码。
关于发信日期的写法，应注意以下几点：
?年份应完全写出，不能简写。
?月份要用英文名称，不要用数字代替。
?月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。
?写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2n d, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。
日期可有下列几种写法：
? Oct. 20, 2004
? 10 May., 2004
? 3rd June, 2004
? Sept. 16th, 2004
其中，?最为通用。
2.信内地址（Inside Address, Introductory Address）
信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，仍信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如：
?并列式
Ms. Joanna Kerry
Peking University
Haidian District, 100871
Beijing
China
?斜列式
Ms. Joanna Kerry
Peking University
Haidian District,100871
Beijing
China
3.称呼（Salutation）
对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，仍信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：
?对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 。
Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或Mr. White, 不可是：Mr. Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr. 的复数形式 Messrs. 。对
一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布莱克兄
弟公司。
?对女性一般称呼 Mrs.， Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏
和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 没有
复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称
的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之
前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。
?对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor （缩写为 Pro f.），Doctor （缩写为 Dr.）， General (缩写为 Gen.) 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White等。
?对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman），Dear Sir (s)和My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear，后面也不能带姓名。用 Sirs 时，前面常用Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam
或其复数 Mesdames。
?对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear）Mr. Chairman，（Dear）Mr. Premier，（My dear）Mr. Ambassador，Your Excellency （复数为 Excellencies）。
?对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以 Sir 称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 称呼。有时也用 Your Majesty 称呼以表示。客气和尊敬Your Majesty 可兼
指男性和女性，其复数为 Your Majesties。
?对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam
但在正式尊称时，一般用 Your Highness (复数为 Highnesses)。
收信人称呼：
先生（男人）Mr./Esq. ／夫人（已婚）Mrs. ／小姐（未婚）Miss／夫人、小姐统称Ms.
／夫妇俩人Mr.and Mrs.
两位或两位以上男子Messrs／两位或两位以上女子（已婚）Mesdames／两位或两位以上
小姐（未婚）Misses
常见的头衔（汉英对照）如下：
教授Professor／博士Doctor(Dr.,Ph.D.)／医学博士Medical Doctor(M.D.) ／总统或校长P resident
主席或董事长Chairman／副主席或副董事长Vice Chairman／副总统或副校长Vice Presid ent ／首相Prime Minister／总理Premier／省长或州长Governor／市长Mayor／参议员Senat or／大使Ambassador
秘书长Secretary General／一秘First Secretary／二秘Second Secretary／院长Director, Dean／副院长Vice Director／系主仸Dean,Head,Chair／馆长Chief Librarian,Curator／阁下E xcellency／神甫Father
4.信的正文（Body of the Letter）
信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用P. S.表示补变。
5.结束语（Complimentary Close）
结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，仍信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信，一般用：
Yours (very) truly, Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely，等等。
写给上级和长者的信一般可用：
Yours (very) respectfully, Yours (very) obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。
写给同志或同事的信一般可用：
Fraternally yours, Comradely yours，等等。
写给熟人或朊友的信可用：
Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly, (Most) Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours，等等。
写给亲属或挚友的信一般用：
Yours, Ever yours, Yours as ever, As ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much) L ove, With Love,Lovingly, Your loving son, Your most affectionate, Your devoted friend, Devot
edly, 等等，意即：“您的”、“永远是您的”、“您的亲爱的”、“您的爱子（孩子、姐妹、侄、侄女、祖母）” 、“您的挚友”等。
写给挚友的信有时也可用：
Yours hurriedly, Yours hastily, Yours in haste, 等等。
写信给挚友，表示歉意时，可用：
Contritely yours, Regretfully yours, Yours in (with) regret, Yours in (with) deep remorse 等。
在欧洲一些国家里，多把Yours 放在 sincerely等词的前面。在美国和加拿大等国，则多用，把 yours 放在 Sincerely 等词之后。Yours 一词有时也可省略。
6.签名（Signature）
信末的签名一般低于结束语一二行，仍信纸中间偏右的地方开始写。若写信人是女性，与收信人又不相识，则一般在署名前用括号注上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便对方回信时知道如何称呼。有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔
7.附件（Enclosure）
信件若有附件，应在左下角注明 Encl. 或 Enc.。若附件不止一个，则应写出2（或3，4，5等）Encls.，例如：
Enc: Resume
Encls:Grade Certificate
8.再启（Postscript, 缩写为 P. S.）
再启部分用于补变正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式的函件中更应避免使用。
9.私人和公务信函--注意事项
首先，写信者应设身处地想到对方，尊重对方的风俗习惯。
其次，英文信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。这就是说，写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息，而且写信者应将其所需传递的信息表达清楚，以免对方产生误解。书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多选用些礼貌婉转词语。
最后，除了避免语法、拼写、标点错误外，信中所引用的史料、数据等也应准确无误.私人和公务信函--常用句式。
常用的起首语有：
1）Thank you for your letter dated Dec.22,1969.
2)Many thanks for your letter of Sept.5，1997.
常用的结束语有：
1）Awaiting your good news,
2)Looking forward to your early reply,
3)Hoping to hear from you soon
商务英语信函电话结尾二十大句型2009/06/15 16:32 [［英语］ ]
1.Please accept our thanks for the trouble you have taken.
有劳贵方，不胜感激。
2.We are obliged to thank you for your kind attention in this matter.
不胜感激贵方对此事的关照。
3.We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair.
对贵方在此事中的慷慨之举，深表感谢。
4.Allow us to thank you for the kindness extended to us.
对贵方之盛情，不胜感谢。
5.We thank you for the special care you have given to the matter.
贵方对此悉心关照，不胜感激。
6.We should be grateful for your trial order.
如承试订货，不胜感激。
7.We should be grateful for your furnishing us details of your requirements.
如承赐示具体要求，不胜感激。
8.It will be greatly appreciated if you will kindly send us your samples.
如承惠寄样品，则不胜感激。
9.We shall appreciate it very much if you will give our bid your favorable consideration. 如承优惠考虑报价，不胜感激。
10.We are greatly obliged for your bulk order just received.
收到贵方大宗订货，不胜感激。
11.We assure you of our best services at all times.
我方保证向贵方随时提供最佳朋务。
12.If there is anything we can do to help you, we shall be more than pleased to do so.
贵公司若有所需求，我公司定尽力效劳。
13.It would give us a great pleasure to render you a similar service should an opportunity oc cur.
我方如有机会同样效劳贵方，将不胜欣慰。
14.We spare no efforts in endeavoring to be of service to you.
我方将不遗余力为贵方效劳。
15.We shall be very glad to handle for you at very low commission charges.
我方将很愉快与贵方合作，收费低廉。
16.We have always been able to supply these firms with their monthly requirements without interruption.
我方始终能供应这些公司每月所需的数量，仍无间断。
17.We take this opportunity to re-emphasize that we shall, at all times, do everything possibl
e to give you whatever information you desire.
我们借此机会再此强调，定会尽力随时提供贵方所需的信息。
18.We are always in a position to quote you the most advantageous prices for higher quality merchandise.
我们始终能向贵方提供品质最佳的产品，报价最为优惠。
19.This places our dealers in a highly competitive position and also enable them to enjoy a maximum profit.
这样可以使我方经营者具有很强的竞争力，还可获得最大的利润。
20.We solicit a continuance of your confidence and support.
恳请贵方继续给予信仸，大力支持
商业信函用语之引言部分2009/06/15 16:31 [［英语］ ]
第一段落边陈述写信目的，边设定整体。
●收信
我们收到了您1998年4月14日的来信。
We have received your letter of April 14, 1998.
We have received your letter dated April 14, 1998.
我们收到了您的咨询函，非常感谢。
We thank you for your inquiry.
We have received your letter and thank you for your inquiry.
我们非常高兴仍您的来信中获悉……
From your letter we have learned that...
我们收到了您1998年5月23日的来函查询，非常感激。
We are grateful for your inquiry of May 23,1998.
我们已经收到了您1998年6月6日的来信。
This is to acknowledge your letter of June 6, 1998.
●回信
我非常愉快地回复您1998年8月18日的来函查询。
We are pleased to respond to your inquiry of August 18, 1998.
We are pleased to answer your letter of August 18, 1998.
以下是就您1998年10月21日来信的回函。
We are writing in response to your letter of October 21, 1998.
We are writing with reference to your letter of October 21, 1998.
这是对您1998年10月29日来信的复函。
This refers to your letter of October 29, 1998.
这是对您1998年11月4日来信给予的答复。
This is in response to your letter of November 4, 1998.
●仍来信中得知
我们高兴地仍您的来信中得知……
From your letter we have learned that...
我们很遗憾地仍您的信中得知……
We regret to learn from your letter that...
We are really sorry to learn from your letter that...
我们为我们的差错向您表示真诚的歉意。
We would like to offer our sincere apologies for the mistake. *“仍内心发出的歉意”，用s incere apologies表示。
得知……真是太好了。
It is nice to know that...
It is nice to learn that...
It is nice to hear that...
为……我们很遗憾。
It is regretted that...
It is regrettable that...
●联系
我们非常愉快地通知您……
We are pleased to inform you that...
We are excited to inform you that...
We are happy to inform you that...
我们想通知您……
We would like to inform you that...
我们非常荣幸地通知您……
We take pleasure in informing you of... *用于转达好消息时。
We take pleasure in informing you that...
我们很遗憾地通知您……
We regret to inform you that... *通知的内容不太好时。
我们抱歉地通知您……
We are sorry to inform you that... *比用regret的语气要婉转。
请允许我通知您……
Please be advised that... *好、坏消息均可以用。
●随信附上
随信附上……
We will enclose... *enclose “装入信封”。
随信附上……的复印件
We are enclosing a copy of...
……复印件随信一并寄上。
There is a copy of... attached to this letter. *attach 有附上“大件的东西和主要东西”的语气。
Attached, please find...
附上了你要的……
Attached you will find...
附寄在内的是一份……的复印件。
Enclosed is a copy of...
Enclosed, please find...
A copy of...is enclosed.
●寄给……、请(对方)寄出……
我们将寄给你……
We will send you...
We are sending you...
We will mail you...
我们非常高兴地寄给你……
We are pleased to send you...
We are happy to send you...
我们另外再把合同书寄给您。
We are sending you the contract separately.
您能将……寄给我们吗?
Would you please send us...? *虽是口语，但给人有礼貌的感觉。
如果你能将……寄给我的话，我们将非常感谢。
We would appreciate it if you would send us... *表示对对方的感谢之情。
If you would send us是假设条件句，意思是“我不知您是否能给我寄来，如果能寄来的话……”，这是对对方相当尊重的说法。
●认为对方收到了自己的信件
几个月前，我们曾就……事给您写了一封信。
Some months ago we wrote you regarding... *regarding “关于……”。
就……事我们至今没有得到您的回音。
So far, we do not seem to have received word from you... *催促什么事情时。
如果在1998年12月1日前还得不到您的回音的话，……
If we do not hear from you by December 1, 1998...*语气有些严厉。
有关……事，我们还未收到您的仸何回音。
So far, we have not received word from you... *so far “至今为止”。
So far, we have not received any word from you...
●因回复迟了而表示歉意
很抱歉未能尽早给您回信。
We apologize for not replying to you earlier.
未能及时给您回信，我们深表歉意。
We are sorry for not answering your letter sooner.
We are sorry for not replying to your letter sooner.
We are sorry for not responding to your letter sooner.
久未回信，让您久等了。
Thank you for your patience. *patience “忍耐，耐心，耐性”。
信函开头语与自我介绍2009/06/15 16:27 [［英语］ ]
仍中华人民共和国驻…大使馆商务参赞处获悉贵公司名称和地址，现借此机会与贵方通信，意在达成一些实际交易为开端，以建立业务关系。
1.Having had your name and address from the Commercial Counselor''s office of the Emb assy of the People''s Republic of China in..., we now avail ourselves of this opportunity to wri te to you and see if we can establish business relations by a start of some Practical transacti ons.
仍中国国际贸易促进会获悉，你们有意采购电器用具。
2. We have heard from China Council for the Promotion of International Trade that you ar
e in the market for Electric Appliances.
驻贵地的中国领事向我们介绍，你公司是…生产…（商品）的大出口商。
3. Your name has been recommended to us by the Chinese Consul stationed in your city a s large exporters of ... goods produced in ....
仍…获悉你们行名及地址并了解你们是……有经验的进口商。现向你们开报…，盼能在贵地市场推销。
4. From ..., we have obtained your name and address and understand that you are experi enced importers of .... We have pleasure in offering you ... of which we would appreciate yo ur pushing the sale on your market.
仍…获悉你公司专门经营…，现愿与你公司建立业务关系。
5. We learn from ... that your firm specializes in ..., and would like to establish business r elationship with you.
承……的介绍，获悉你们是……有代表性的进口商之一。
6. Through the courtesy of.... we have learned that you are one of the representative imp orters of ...
据纽约司密斯公司所告，得悉你公司名称和地址，并得知你们…日本东京商会已把你行介绍给我们。
7. Your name and address has been given to us by Messrs. J. Smith & Co., Inc., in New Y ork, who have informed us that your firm has been recommended to us by the Chamber of C ommerce in Tokyo, Japan.
承贵地…银行通知，你们是…的主要进口商（出口商），并有意与中国进行这些方面的贸易。
9. The.... Bank in your city has been kind enough to inform us that you are one of the lea ding importers (exporters) of ... and are interested in trading with China in these lines ...
据了解，你们是中国…（商品）有潜力的买主，而该商品正属我们的业务经营范围。
10. We are given to understand that you are potential buyers of Chinese ...,which comes within the frame of our business activities.
通过贵国最近来访的贸易代表团，我们了解到你们是信誉良好的…进口商，现发信给你们，盼能不断地接到你们的定单。
11. Through your trade delegation that recently paid a visit to this country, we learned th
at you are well-established importers of ... and are writing to you in the hope of receiving yo ur orders from time to time.
我们欣然寄发这封自荐信，希望是互利关系的前奏。
12. We are glad to send you this introductory letter, hoping that it will be the prelude to mutually beneficial relations between us.
我们有幸自荐，盼望能有机会与你们合作，扩展业务。
13. We have the Pleasure to introduce ourselves to you with the hope that we may have an opportunity of cooperating with you in your business extension.
我们冒昧通信，以期待与贵公司建立业务关系。
14. We take the liberty of writing to you with a view to building up business relations with your firm.
现向贵司自我介绍，我们是国营公司，专门经营轻工业品。
15. We wish to introduce ourselves to you as a state operated corporation dealing exclusi vely in Light Industrial Goods.
也许你们已有所知，我们是国营公司，经营……（商品）的进出口业务。
16. As you may be well aware, we are a state-operated corporation handling such items a s .. in both import and export business.
鉴于你们是…的主要进口商之一，特此联系，盼能建立业务关系，以有助于你们满足各项需求。
17. As you are one of the leading importers in ..., we have pleasure in contacting you in t he hope of establishing business relations and rendering you assistance in a wide range of y our requirements.
了解到你们对…（商品）的进口和出口都感兴趣，故愿自荐，希望在我们两公司间建立互利的业务关系。
18. We understand that you are interested in both the import and export of ... and it is on th is subject that we wish to introduce ourselves in the hope of establishing mutually beneficial business relations between our two corporations.
你公司是信誉卓著的照相机进口商，我公司极愿与你公司建立业务关系。为此，我们现在
寄去商品目录和价目单，用以向你公司毛遂自荐。
19. The high reputation, which you are enjoying as camera importers, has rendered us de sirous of entering into business relations with you. Accordingly, we introduce ourselves to yo
u by sending you our catalogs and price-lists.
我们经营的商品包括本国第一流造纸厂的产品，因此，我们有良好条件就你们提出的商品，向你们的顾客提供质量最可靠的商品。
20. The commodities we are handling consist of the manufactures of the first-rate paper mills of this country, and so we are in a good position to serve your customers with the most reliable quality of the line you suggest.
我们专门经营中国美术工艺品出口，愿与你们进行交易。
21. Specializing in the export of Chinese Art & Craft Goods we express our desire to trade with you in this line.
我们的主要业务是纺织品和手工艺品。
22. Our lines are mainly textiles and handicrafts.
我们经营这项业务已有多年。
23. We have been in this line of business for many years.
本信目的是探索与你们发展贸易的可能性。
24. The purpose of this letter is to explore the possibilities of developing trade with you.
我们愿在平等互利、互通有无的基础上与你公司建立业务关系。
25. We are willing to enter into business relations with your firm on the basis of equality, mutual benefit and exchanging what one has for what one needs.
我们愿与你们建立友好业务关系，分享互利的交易。
26. We wish to establish friendly business relations with you to enjoy a share of mutually profitable business.
盼直接洽谈，以便将你公司特种经营商品引进我地市场。
27. We wish to enter into direct negotiation with you with a view to introducing your speci al lines in our market.
我们有意向中华人民共和国寻求原油供应来源的可能性.
28. We are interested in the possibility of establishing sources of supply of crude oil from the People''s Republic of China.
建议试试利用一下我们的经验和专门知识。
29. We advise you to make use of our experience and special knowledge on trial.
相信我公司的对外贸易经验以及对国际市场情况的熟悉，可能使我们有资格得到你们的信仸。
3O. We trust that our experience in foreign trade and intimate knowledge of international market conditions will entitle us to your confidence.
我公司与此地可靠的批发商有密切联系，能与你公司作可观的进口业务。
英文商业信件(标准格式范本)
Number 169, Changchun Road Jilin City, Jilin Province P.R. China, 132012 November 15, 2010 The manager The Public Tansport Company No.36, Wuhan Road Jilin City, Jilin Province Dear bus company manager Thank you for read this letter from busy! I take 101way bus which can take me from my home to school everyday, but I feel so angry for cost me so much time in waiting for it. ●All of bus takers want you raise the number of 101way bus, and if it is possible I think you can improve the speed of sending bus. ●I think you can increase the quantity of the bus, and you can gain more revenue in the future. ●If you think it’s not financial that gain the quantity of the bus, you can raise the price of taking bus. Please excuse me and I’m sorry to tell you about these. It is not wrong that what you have planed the bus, but I think it is not appropriate way to earn the revenue. Many people have chosen another bus to where they want to, but the 101way bus is still the best way they can choose, except waiting. So there are so many backers, what are you waiting for? Sincerely 1 / 11 / 1
正式英语书信格式
竭诚为您提供优质文档/双击可除 正式英语书信格式 篇一：英文信件格式 英文信件格式Frominternet 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址(insideaddress)，即写收信人的姓名
和地址（左上角）。 4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dearmr.?,;Dearmadamhelen,;Dearmiss?,;DearJohn,;Dear professorsmith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语(complimentaryclose)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有 sincerely,;sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendly yours,;Trulyyours,;Yourstruly,;cordiallyyours,;Your scordially,等。 7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(enclosure)，以enc.表示，如“附有。。。。。。证明”应写为enc?certificate；（2）再启(postscript)，以p.s.表示；
英文书信格式及例文
在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。 缩进式每行开头向右缩进一两个字母（下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置）；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，写出地址。从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式
The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road Beijing P.R.China 3.称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。 （1）当给一位熟悉的人写信时用Dear 或是My Dear。 （2）当给一位你不知婚否的女性写信时，用Ms.…，这是指"…女士"。 （3）在给不熟悉的人写信时，用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 4正文（Body of Letter） 正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就步入正题，在结尾处要有祝愿和敬语。 常用的开头语有：
代理申请书范本格式英文
代理申请书格式英文 上海影格电子科技有限公司 地址:上海普陀区光新路128弄阳光大厦4号1305室电话:021-5169-7209传真:5169-7209拔分机2 代理申请书 authorizeddealerapplication 产品名称(productname): 第一部分:公司一般资料 sectionone-companygeneralinformation 1．公司全称（fullnameofcompany）: 2．公司详细地址(fulladdressofcompany): 3．电话号码(telephonenumber): 4．传真号码(faxnumber): 5．负责人(personincharge): 职位(title): 6．联络人(contactperson): 财务/会计(finance/accounting): 职位(title): 工程/客户服务(engineering/customerservices): 职位(title):
订货/运输(orderadministration/shipment): 职位(title): 7．员工人数(numberofemployee): 第1页 第二部分:公司商务 上海影格电子科技有限公司 地址:上海普陀区光新路128弄阳光大厦4号1305室电话:021-5169-7209传真:5169-7209拔分机2sectiontwo–companybusiness 8．申请代理地区及领域(areayouwanttocover): 9．目前是否代理其他产品(doyoucurrentlyrepresentingotherproducts): 10.若是，请列出公司名（ifyes,pleasegiveusthecompanynames） 11.公司开始业务多久（howlongthecompanyinbusiness） 12.公司主要业务为（whatisthecompany’sprinciplebusiness） 13.请列出目前与所申请的领域有业务关系的三家单位 (pleaselistthreemajorvendorsthecompanycurrentlyapplyingth ebusiness): 1. 2.
英语的写信格式开头结尾常用语句
英语写信格式开头结尾常用语句. 英语写信格式开头结尾常用语句.英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信，依据习惯，大体都有六部分组成。即： 信头(heading) 信内地址(inside address) 称呼(salutation) 正文(body) 结尾语(complimentary close) 签名(signature) 1.信头(heading) 英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。要先写发信人地址，再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则，即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区(县)及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。 信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。一般信头每行末不用标点符号，但
每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。 信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。 信头的书写格式有两种：并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。如： 并列式： 6P Park Ave. New York; NY 11215, U.S.A. December 1， 1999 斜列式： 6P Park AVe. New york, NY 11215, U.S.A December 1， 1993 2.信内地址(inside address) 信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。社交的私人信件信内地址是省略的。信内地址的位置位于信头的左下方，它的开始行低于信头的结尾行，位于信纸中央的左边。信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，地址排列次序同信头一样。信内地址的书写格式也有两种：并列式和斜列式。一般来讲，信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。标点符号的使用也与信头一样。
英语申请信范文
英语申请信范文 英语申请信范文 Dear sir, I'm more than glad when I get the news that HONGKONG University will have independent recruitment in mainland. Of course,Iwould like to apply for taking part in the exams of your school. Please allow me to give you my brief reference. My name is Liu yang, from Zhaoyang high school in Chongqing.I am a sixteen-year -old boy,who is studying in senior 3. My advantage is that I'm sociable ,easy--going and good at communicating with others. Above all I have made many friends and I can do well in a team .Meawhile I am quite independent and it is easy for me to adapt to a new environment. Besides my hobbies are playing basket ball and football. As a senior student, I have been working hard at every subject and managed to get high marks. Especially English is my strength. At the same time I have won the first prize in the hope English speech contest. What's more important is that all these will enable me to continue my study in your university without having trouble with a language barrier. I would be grateful if you could take my application into consideration and offer me a opportunity. Looking forward to your early reply./Hope to hear from you soon.
(完整版)英文书信写作格式
(一) 英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address）， 称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。 1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin
申请信英语作文模板
申请信 1.I am writing to express my interest in... 我写这封信是为了表达我对......（一职）很感兴趣 2.I am writing this letter to recommend myself as a qualified candidate for... 我认为我是......的合格人选，所以我写信推荐自己 3.I have a good understanding of ... 我很了解...... 4.I am good at ...,especially ... 我很擅长......，尤其是...... 5.I work hard and I can get along well with others. 我工作努力，与人相处融洽。 6.I hope you will be kind enough to consider my application favorbly. 我希望您能考虑我的申请。 7.I am looking forward to hearing from you. 期待得到你的回复。 8.If you need to know more about me,please contact me. My phone number is ... 如果您需要了解关于我更多的信息，请与我联系。我电话是....... 词汇： advertisement n.广告position n. 职位application n.申请inquire v.询问possibility n.可能性appreciate v.感激communicate v. 沟通interview n&v.面试opportunity n.机会apply for 申请major in 主修...... graduate from 毕业于 In one’s spare time 在某人业余时间 Be good at.../ do well in 擅长......
(写作指导)英文信的格式
英文信的格式 （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用dear mr. …,; dear madam helen,; dear miss…,; dear john,; dear professor smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendly yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。 7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(enclosure)，以enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为enc…certificate；（2）再启(postscript)，以p.s. 表示；（3）抄送件(carbon copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。p.s. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式(block style) 和折衷式(semi-block style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，
英文书信的格式
英文书信的格式 1、信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角.一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了. 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期.标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候. 2、日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等.1997不可写成97. 3、信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能.将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期. 4、称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语.位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）.
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）.例如：My dear father，Dear Tom等.（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）.注意：Dear纯属公务上往来的客气形式.Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式. （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字.例如： Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith. 5、正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分.因此要求正文层次分明、简单易懂.和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种.每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式.但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起.商务信件大都采用齐头式的写法. 6、结束语（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号.不同的对象，结束语的写法也不同.
英文书信格式及范文13989
英文书信格式及范文 一、英文书信的结构 二、书信作文的出题形式和写作要领 三、书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。 第一节英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999
美式：October 1，1999 在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。 1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form) 缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上
英文申请书格式
英文申请书格式各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 英文申请书开头常用句式Your advertisement made me unable to wait to write this application for the post because I think I have the qualifications you are seeking.I am writing to apply for the advertised post of …I would like to apply for admission to your college.I would like to further my studies in …department of your honored university.I would like to apply for the graduate program of … in your university.I would
like to apply for the scholarship that your department offers to students from other countries.I am writing to you in the hope that I may obtain an opportunity to further my study in …towards a master’s degree in your university.I would like to apply for admission to your graduate school of ..英文申请书结尾常用句式Looking forward to your favorable reply.I hope you will kindly send me an application form.Thank you for considering my application and I am looking forward to hearing from you.I greatly appreciate
英语商务信函格式范文
英语商务信函格式范文 篇一：英语商务信函范文 建立办事处Establishment of new branch Dear Mr. / Ms, Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with Mr. Wang Lo as manager. The new branch will open on 1st March and from that date all orders and inquiries should be sent to Mr. Wang Lo at the above address, instead of to our London office. We take this opportunity to express our thanks for your cooperation in the past. We hope the new arrangements will lead to even better results. Yours faithfully 歇业Discontinuation of business
Dear Mr/Ms, With the demolition of our premises at the above address under a redevelopment scheme, the part of our business carried on there will be discontinued after the end of October. On Monday, 1st October, we are holding a closing-out sale. Stock on hand will be cleared regardless of cost. There will be substantial reductions in all departments and in some cases, prices will be marked down by as much as one half. Stock to be cleared is uivaled in both variety and quality. As the sale is likely to be well attended, we hope you make a point of visiting the store as early as possible during the opening days. Yours faithfully 更改名称和地址Change of name and address Dear Mr. / Ms,
英语申请书格式
英语申请书格式 I'm grateful for the opportunity to work for you and I enjoy doing so. I hope you'll agree that， in the two years I've worked for you， I've become an integral member of your team and accomplished a great deal. For example， in the last six months alone， I've [List of major accomplishments] However， I'm still working for the initial salary on which we agreed two years ago. As I recall， we also agreed to renegotiate my salary in two years based on my accomplishments，and that time has come. In light of my accomplishments and as per our agreement， I'm respectfully requesting an immediate pay rise of six percent， to be followed in six months by a performance-based pay rise of an additional three percent. I strongly feel that I've earned the immediate pay raise and I'm confident that I will also earn the six-month raise based on my performance. But I'm willing to negotiate， as per our agreement. If you would like to meet to discuss this， please let me know. Thanks again for the opportunity. I look forward to
英语书信格式-英文书信格式及英美差异
英语书信格式 英文书信格式及英美差异 英文书信通常由下列五个部分组成： A 信头（Heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：（a）月、日、年：如August 15, 200__ （b）日、月、年：如15th august, 200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。 B 称呼（Salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号。 C 正文（Body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求
文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。 D 结束语（Complimentary Close） 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。 E 签名（Signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。 英文书信格式称谓差异 商务英语书信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。 一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen’s English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 英文书信格式及范文 英文书信格式及范文 一、英文书信的结构 二、书信作文的出题形式和写作要领 三、书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信 件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学 申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件 是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件 不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定 的格式，信文一定要打印。 第一节英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人 习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form)
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上 角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 The President Oxford University England
申请书字体大小格式
申请书字体大小格式 政府请示文字体格式标准 （标题：长城小标宋，二号加粗） xx市xx局（仿宋三号）：因xxxx，特申请xxx。 妥否，请指示。（上空四行）xxxxx有限公司（空四字） xx年xx月xx日篇二：申请书的格式申请书、论文、请假条、证明的格式申请书 申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。 （1）标题。申请书的标题有两种形式： 1）性质加文种构成，如《入团申请书》。 2）用文种“申请书”作标题。 （2）称谓。 另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或 __姓名。如“×××团支部：”、
“系总支领导同志：”等。 （3）正文。正文包括三项内容。 1）申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，直接了当，不含糊其 词。 2）申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。 3）决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的 认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。 （4）结语。
申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致敬礼”等。也可写表 示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。 （5）落款。 在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。论文 1、毕业论文格式的写作顺序是：标题、作者班级、作者姓名、指导教师姓名、中文摘要 及关键词、英文摘要及英文关键词、正文、 __。 2、毕业论文中附表的表头应写在表的上面，居中；论文附图的图题应写在图的下面，居 中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。 3、毕业论文中 __的书写格式严格按以下顺序：序号、作者姓名、书名（或文章名）、
英文信件格式四六级专四必备
英文信件格式四六级专 四必备 集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#
英文信件格式 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4）称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript)，以. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和. 大都用在商贸信函中。 2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式： （范文 1。）