会展项目策划讲义
四章会展项目管理
[学习要点]
本章要求学生了解和掌握项目管理的涵义、项目管理的基本内容和会展项目管理的基本知识。掌握项目经理在项目管理过程中需要具备的基本素质，同时结合会展实际，能够对会展项目的组织、结构、程序进行基本设计。
第一节会展项目管理概述
一、项目与项目管理的涵义
（一）项目的涵义
项目是项目管理的核心概念，项目的定义可以从不同的角度进行归纳，从最广义的角度讲，项目是一个需要完成的具体而又明确的任务，项目是作为系统的被管理对象的单次性任务，是单次性活动的一种组织管理模式。美国项目管理协会将项目定义为：“为创造独特的产品或服务而进行的一种临时性工作”。
根据项目的特性可以给项目下这样一个定义：项目是一项为了创造某一惟一的产品或服务的时限性工作。所谓时限性，是指每一个项目都具有明确的开端和明确的结束；所谓惟一是指该项产品或服务与同类产品或服务相比项目是一项为了创造某一惟一的产品或服务的时限性工作，该项产品或服务与同类产品或服务相比在某些方面具有显著的不同。
（二）项目管理的涵义
项目管理就是为了满足甚至超越项目涉及人员对项目的需求和期望而将把各种资源应用于项目，以实现项目的目标的活动过程。要想满足或超过项目涉及人员的需求和期望，我们是需要在下面这些相互间有冲突的要求中寻求平衡：
（1）范围、时间、成本和质量；
（2）有不同需求和期望的项目涉及人员；
（3）明确表示出来的要求（需求）和未明确表达的要求（期望）。
二、项目管理的成功要素
项目管理有四个要素，工作范围、时间、质量、成本。
（一）范围（Scope）
也称为工作范围，指为了实现项目目标必须完成的所有工作。一般通过定义交付物（Deliverable）和交付物标准来定义工作范围。工作范围根据项目目标分解得到，它指出了“完成哪些工作就可以达到项目的目标”，或者说“完成哪些工作项目就可以结束了”。后一点非常重要，如果没有工作范围的定义，项目就可能永远做不完。要严格控制工作范围的变化，一旦失控就会出现“出力不讨好”的尴尬局面：一方面做了许多与实现目标无关的额外工作，另一方面却因额外工作影响了原定目标的实现，造成商业和声誉的双重损失。
（二）时间（Time）
项目时间相关的因素用进度计划描述，进度计划不仅说明了完成项目工作范围内所有工作需要的时间，也规定了每个活动的具体开始和完成日期。项目中的活动根据工作范围确定，在确定活动的开始和结束时间还要考虑它们之间的依赖关系。
（三）成本（Cost）
指完成项目需要的所有款项，包括人力成本、原材料、设备租金、分包费用和咨询费用等。项目的总成本以预算为基础，项目结束时的最终成本应控制在预算内。特别值得注意的是，在会展项目中场租成本、宣传成本和营销成本占到很大比例，而工作量又难以估计，因而制定预算难度很大。
（四）质量（Quality）
是指项目满足明确或隐含需求的程度。一般通过定义工作范围中的交付物标准来明确定义，这些标准包括各种特性及这些特性需要满足的要求，因此交付物在项目管理中有重要的地位。另外，有时还可能对项目的过
程有明确要求，比如规定过程应该遵循的规范和标准，并要求提供这些过程得以有效执行的证据。在展览项目中，展会质量主要体现在展商、观众质量以及双方的互动情况。
对一个项目来说当然最理想的情况就是“多、快、好、省”。“多”指工作范围大，“快”指时间短、“好”指质量高，“省”指成本低。但是，这4者之间是相互关联的，提高一个指标的同时会降低另一个指标，所以实际上这种理想的情况很难达到，如何处理好这规定要求包括项目实施范围、质量要求、利润或成本目标、时间目标以及必须满足的法规要求等。这里指的是狭义的质量，如项目及项目成果的技术指标和性能指标等；为了区别于广义质量的概念，下文采用“品质”这一术语。在一定范围内，品质、成本、进度三者是互相制约的，其关系如图4-1所示。当进度要求不变时，品质要求越高，则成本越高；当成本不变时，品质要求越高，则进度越慢；当品质标准不变时，进度过快或过慢都会导致成本的增加。通过管理谋求快、好、省的有机统一和均衡。
图4-1成本、品质、进度三者的相互关系
时间、质量、成本这三个要素简称TQC。一个项目的工作范围和TQC确定了，项目的目标也就确定了。如果项目在TQC的约束内完成了工作范围内的工作，就可以说项目成功了。
三、会展项目管理
（一）会展项目的分类
会展活动是指在固定的或一系列的地点，在特定的日期或期限里，通过展示达到产品、服务、信息交流的一种社会形式。从不同的角度可以把会展项目分成不同的类型，不同类型的会展项目又具有各自不同的特征：1.按会展项目性质来分类
可以分为贸易类会展项目和消费类会展项目。
贸易类会展项目是为产业即制造业、商业等行业举办的展览活动，展出者和参观者主体是商人，参展商可以是行业内的制造商、贸易商、批发商、经销商、代理商等等相关单位，参观者主要是经过筛选邀请来的高质量的采购商，通过登记入场，公众一般被排除在外，参加或参观这类展览会的目的很多，包括进行市场调研、开拓销售渠道、树立公司和产品形象、提高销售额等，最终目的都是做贸易。贸易类会展项目的展期多为3～5天，举办日期、地点相对稳定，有规律。
消费类会展项目是为公众举办的展览活动，这类会展项目多具地方性质，展出内容以消费品为主，通过大众媒介比如电视、电台、报刊、网络等等吸引观众，观众主要是消费者，一般来说消费者需要购买门票入场，这类项目十分重视观众的数量。
区分展览项目的贸易或者消费性质主要通过观众，即贸易商或消费者来反映，而不是以展品，即工业品或消费品来反映。
2.按会展项目内容来分类
可以分为综合类会展项目和专业类会展项目。
综合展览是指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，比如工业展、轻工业展；专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，比如钟表展。
（二）会展项目管理的过程
项目过程是指项目生命期产生某种结果的行动序列，基本管理过程可归纳为如下五组，如图4-2所示：启动过程。确认一个项目或一个阶段应当开始并付诸行动。
计划过程。为实现启动过程提出的目标而制订计划。
执行过程。为计划的实施所需执行的各项工作，包括对人员和其他资源进行组织和协调。
控制过程。监控、量测项目的进程，并在必要时采取纠正措施，以确保启动过程提出的目标得以实现。
结束过程。通过对项目或项目阶段成果的正式接收，以使从启动过程开始的这一周期有条不紊地结束。
图4-2项目阶段中各过程之间的联系
项目的每个阶段都要经历以上五组基本管理过程。这些并非独立的一次性事件，它们是按一定的顺序发生，工作强度有所变化，并互有重叠的活动。如图4-3所示。
图4-3项目阶段中过程的重叠和活动强度
对于会展项目来说，按照项目阶段一般可以分为策划阶段、筹备阶段、招展阶段、展前准备阶段、现场阶段、项目结束阶段。
每个项目阶段都以一个或一个以上的工作成果的完成为标志，这种工作成果是有形的，可鉴定的。这些中间过程，以至项目的各阶段都是总体逻辑顺序安排的一部分，制定这种逻辑顺序是为了确保我们能够正确的界定项目的产品。
一个项目阶段的结束通常以对关键的工作成果和项目实施情况的回顾为标志，作这样的回顾有两个目的：决定该项目是否进入下一个阶段；尽可能以较小的代价查明和纠正错误。这些阶段末的回顾常被称之为阶段出口，进阶之门或是关键点。
表4-1 项目阶段的工作任务
每个项目阶段通常都规定了一系列工作任务，设定这些工作任务使得管理控制能达到既定的水平。对项目过程进行排序，我们可以确认一个项目的生命周期，大多数项目生命周期的说明具有以下共同的特点：对成本和工作人员的需求最初比较少，在向后发展过程中需要越来越多，当项目要结束时又会剧烈的减少，我们可以从图4-4中看到这一变化。
在项目开始时，成功的概率是最低的，而风险和不确定性是最高的。随着项目逐步地向前发展，成功的可能性也越来越高。
图4-4 项目阶段的成本和工作人员需求
在项目起始阶段，项目涉及人员的能力对项目产品的最终特征和最终成本的影响力是最大的，随着项目的进行，这种影响力逐渐削弱了。这主要是由于随着项目的逐步发展，投入的成本在不断增加，而出现的错误也不断得以纠正。
通过项目生命周期通常我们可以确定一个会展项目，每个阶段所需做的技术性工作（如：宣传资料的印刷是筹展阶段还是招展阶段应该做的工作），每个阶段所涉及的人（如：宣传策划人员、招展人员、展会现场服务人员等）。
第二节会展项目组织管理与项目经理
一、会展项目经理
项目管理是以个人负责制为基础的管理体制，会展项目经理就是一个会展项目全面管理的核心和焦点。他要为展览公司按计划、在有限的资源范围内实现会展项目目标。这涉及到会展项目所有的方面，如招展、招商、代理商的谈判、现场管理、合同和财务、与项目各方的协调关系等等。因此，项目经理的个人素质，能力，其授权的程度直接影响到项目的实施。在工作中，项目经理要能根据实际情况，提出成熟的判断，解决各项资源（包括资金、人力、政府资源和信息等）的合理利用，出色地完成各项工作。
（一）会展项目经理人角色定位
对于一个成功的会展项目，项目经理是不可或缺的主要因素。除了在对项目的计划、组织、控制方面发挥领导作用外，项目经理还应具备一系列技能，来激励员工取得成功，赢得客户的信赖。坚强的领导能力、培养员工的能力、非凡的沟通技巧、良好的人际交往能力、处理压力和解决问题的能力以及管理时间的技能，都是一个有成效的会展项目经理所必备的技能。作为项目经理常常要扮演如下的角色：
1.领导者
项目经理对会展项目行使管理权，也对项目目标的实现承担全部责任，他所扮演的角色是任何其他人不可替代的，项目经理是会展项目团队的最高领导人，负责沟通、协商、解决各种矛盾、冲突、纠纷：制定各项明确的目标，目标重要性的排序以及达到各项目标的先后顺序；以前项目目标与目标排序为衡量标准，对于下属的各种建议与意见有一致的反应；谨慎从事，以身作则，身体力行，作为下属的典范；巧为立言，使组织中最基层的人都明了自己的作风与想法。
2.协调者
一个会展项目会涉及到许多组织、群体或个人的利益，这些组织、群体或个人都是这一项目的相关利益主体或叫相关利益者。一个成功的会展项目经理必须协调好与组织内部和组织环境各相关利益者之间的关系。在项目的管理当中，一个项目的主要相关利益主体通常包括下述几个方面。如图4-5所示：
会展项目经理
业主/展览公司
项目其他相关者
会展项目团队
会展项目客户
图4-5 项目的主要相关利益主体
(1)展览公司。展览公司是展览项目的投资人和所有者，是展览项目的最终决策者。
(2)会展项目客户。主要是参展商和采购商。
(3)会展项目经理。负责管理整个项目的个人。一个项目的领导者、组织者、管理者和项目管理决策的制定者，也是项目重大决策的执行者。
(4)会展项目团队。从事项目全部或部分工作的组织或群体。是由一组个体或几组个体作为成员，为实现项目的一个或多个目标而协同工作的群体。
(5)会展项目的其他相关利益主体。政府主管部门，行业协会，展览场馆，项目直接或间接涉及的市民，搭建商、运输、餐饮、住宿、交通、旅游服务商等等。
3.资源分配者
“资源分配者”的角色、职责包括对诸如“谁应该得到什么，以及得到多少”进行决策。或许一位经理所能分配的最重要资源是他的“宝贵时间”。要演好这一角色必须：
（1）要有众所周知的分配资源的明确标准；
（2）资源通常应按目标先后次序分配；
（3）合理的工作分类，适当的授权；
（4）合理细分展览市场，划分下属的业务范围和业务区域；
（5）合理地为项目团队的时间排定先后顺序；
（6）对于各种事物不抱成见，应以开诚公布态度来观察。
4.谈判者
与其他项目的管理不同，会展项目经理始终处在一个谈判场里面，如制定公司的目标，组成一个项目团队，与参展商、采购商交流，甚至争取政府有关部门的支持等等，几乎每项工作都是一个谈判、讨价还价的过程。对于整个会展项目来说，每一个展位的销售都是经过谈判而来的，都是和参展商讨价还价的结果，会展项目经理需要特别注意授权问题，即需要明确“什么样的谈判情况才需要项目经理亲自出场，什么样的情况则留给下属自行处理即可”，否则能力再强、精力再足的项目经理也分身乏术。
5.危机管理者
会展行业是在一定的产业基础之上发展起来的，受到社会环境多方面因素的影响。制度条件和政治经济形势变化、突发性事件都有可能给展览项目带来致命的打击，如2003年的SARS疫情等件给我国展览业带来了巨大的冲击，许多展览项目被迫延期、取消，许多展览公司难以为继，危机事件影响下的展览项目直接影响到展览公司的生存状况，这就要求会展项目经理在突发事件面前能保持清醒的头脑，冷静决策，转危为安。
（二）会展项目经理的责、权、利
1.会展项目经理的职责
（1）确保会展项目目标实现。这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。（2）制定项目阶段性目标和项目总体控制计划。项目总目标一经确定，项目经理的职责之一就是将总目标分解，划分出主要工作内容和工作量，确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。
（3）组织精干的项目团队。这是项目经理管好项目的基本条件，也是项目成功的组织保证。
（4）及时决策项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、进度计划安排、计划调整、合作伙伴选择、合同签订和执行等等。
（5）有效的日常管理工作。对计划的执行和控制。
2.会展项目经理的权力
（1）决策权。会展项目经理有权按项目总体目标，根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度，对于展览规模和展出内容，也有权在保证总目标不变的前提下进行优化和调整。
（2）人事权。会展项目团队组成人员的选择、考核、聘任和解聘，对团队组成人员的任职、奖惩、调配、指挥、辞退，是会展项目经理的权力。
（3）财权。在财务制度允许的范围内，项目经理有权安排项目费用的开支，有权在工资基金范围内决定项目团队组成人员的计酬方式、分配方法、分配原则和方案，推行刺激性的销售奖励制度。
3.会展项目经理的利益
项目经理的最终利益是项目经理行使权力和承担责任的结果，也是市场经济条件下责、权、利相互统一的具体表现。项目经理按规定标准享受岗位效益工资和奖金，会展项目结束时按利润比例提成予以奖励（初创项目应该规定在允许亏损数额以上提取奖金）。
（三）会展项目经理应具备的素质
现代项目经理是项目管理的中心。项目经理的素质对项目管理的绩效举足轻重，会展行业的特殊性决定了对会展项目经理全面素质的更高要求。项目经理的素质是指项目负责人应具备的各种个人条件在质量上的一种综合，其结构是由个人的品格素质、能力素质、知识素质三大要素组成。一个人在这三种素质方面的状态，决定了他是否成为一名合格的会展项目经理。
1.品格素质
项目经理的品格素质是指项目经理从行为作风中表现出来的思想、认识、品性等方面的特征，其中项目经理的道德品质占据主要地位。
2.知识素质
随着知识经济的凸显和知识周期的缩短，项目管理者的知识素质以及对项目管理活动的影响作用日益明显，项目管理者能力的体现都是以知识为基础的。对于会展项目来说，对管理者的知识要求更为全面，要求管理者熟悉管理知识、该展览面向行业的基础知识、区域经济知识、国家宏观政策等方面的内容。会展项目经理应该是一个管理专家，同时也是该行业的至少半个专家，对于现代会展项目经理，至少应该具备以下知识素质：（1）掌握基础专业知识。会展项目经理应该是一个会展方面的专家，掌握全面的展览知识，对会展业有深刻的认识和见解，还应该是所负责展览项目所面向行业的至少半个专家，对行业的发展情况、技术进步等等有全面的了解，如作为一个机电展的项目经理必须了解机电行业的历史、现状和发展趋势，了解该行业的最新技术进展等等。
（2）熟悉经济贸易知识。会展项目经理必须具有全面的经贸方面的知识，如财务、会计、税务、保险、采购、合同、营销、广告以及进出口条例等。
具有较宽的知识面。会展项目经理并不需要亲自去做专业工作，而要对项目全面负责。会展项目经理应该是一个具有一定知识广度的通才。他应掌握自然科学，如数学、物理、化学、生态学的基本知识；他还应具有必要的社会科学知识，懂得一些经济学、管理学、心理学和法律等。当然，他也必须有较好的文字能力和语言方面的知识。在当今经济活动日益全球化和信息化的时代，掌握一门甚至数门外语和计算机知识也越来越重要。
（3）具有较宽广的知识面。人不可能样样精通，项目经理也不例外。不过，他至少应当对各种相关领域略知一二，并有广泛的兴趣。他需要广交朋友，善于学习，能举一反三，触类旁通，使自己的广泛知识融会贯通地运用于项目。
3.能力素质
能力素质是项目经理整体素质体系中的核心素质。它表现为项目经理把知识和经验有机结合起来运用于项目管理的过程，对于现代项目经理来说，知识和经验固然十分重要，但是归根结底要落实在能力上。能力是直接影响和决定项目经理成败的关键。
由于会展项目具有惟一性、复杂性，项目在实施过程中始终面临各种各样的冲突，面临各种各样的问题，这就给项目经理带来了巨大的挑战。一个称职的项目经理应该具备多方面的能力，包括领导能力、技术能力、组建团队的能力、解决冲突的能力，以及创业能力、获得及分配资源的能力。项目经理在管理项目的过程中必须与多个要素发生关系，包括与项目组成员、与项目的任务本身、与实施项目所采用的工具、与组织结构以及组织的环境包括顾客。所有这些要素之间又相互作用。项目经理要协调彼此之间的关系，特别是组织要素与项目要素之间，明确组织目标和项目目标之间的关系。总之，把所有要素组织起来，形成协同作用。
二、会展项目团队
（一）项目团队的定义与特性
1.项目团队的定义
项目团队是由一组个体成员为实现一个具体项目的目标而组建的协同工作队伍。
2.项目团队的特性
⑴项目团队是为完成特定的项目而设立的专门组织，它具有很高的目的性。
⑵项目团队是一种一次性临时组织。
⑶项目团队由项目工作人员、项目管理人员和项目经理构成。
⑷项目团队强调的是团队精神和团队合作。
⑸项目团队的成员在一些情况下，需要同时接受双重领导。
⑹不同组织中的项目团队具有不同的人员构成、不同的稳定性和不同的责权利构成。
⑺项目团队还具有渐进性和灵活性等方面的特性。
（二）项目团队的创建与发展
任何项目团队的建设和发展都需要经历形成阶段、震荡阶段、规范阶段和辉煌阶段这样四个阶段。如图4-6所示：
图4-6项目团队的创建与发展阶段
震荡阶段
规范阶段
辉煌阶段
形成阶段
1.形成阶段
形成阶段是团队发展进程中的起始步骤。它促使个体成员转变为团队成员，类似于交友中初期的约会。这时，团队中的人员开始相互认识。在这个阶段中，团队成员总体上有一个积极的愿望，急于开始工作。团队要建立起形象，并试图对要完成的工作明确划分并制定计划。然而，这时由于个人对工作本身和他们相互关系的高度焦虑，几乎没有进行实际工作。团队成员不了解他们自己的职责及其他项目团队成员的角色。在形成阶段，团队需要明确方向，要靠项目经理来指导和构建团队。
2.震荡阶段
这是项目团队发展的第二阶段。这一阶段，团队成员按照分工开始了初步的合作，有些成员会发现项目的工作与个人当初的设想不一致，有些会发现项目团队成员之间的关系与自己期望的不同，有些团队成员与项目管理人员和项目经理发生矛盾和抵触，团队成员情绪的特点是：紧张、挫折、不满、对立和抵制。在震荡阶段项目经理需要应付和解决出现的各种问题和矛盾，需要容忍不满的出现，解决冲突，协调关系，消除团队中的各种震荡因素。
3.规范阶段
经受了震荡阶段的考验后，项目团队就进入了正常发展的规范阶段。这一阶段的项目团队的矛盾要低于震荡阶段。这一阶段团队成员的情绪特点：信任、合作、忠诚、友谊、和满意。项目经理在这一阶段应该对项目团队成员所取得进步予以表扬，应积极支持项目团队成员的各种建议和参与，应该努力地去规范整个团队的行为和全体团队成员的行为。
4.辉煌阶段
是项目团队不断取得成就的阶段。在这个阶段中，项目团队的成员积极工作，努力为实现项目目标而做贡献。这一阶段成员的情绪特点是：开放、坦诚、依赖、团队的集体感和荣誉感。项目经理在这一阶段应该积极放权，以使项目团队成员更多地进行自我管理和自我激励。同时，项目经理应该及时公告项目的进程、表彰先进的团队成员，努力帮助项目团队完成项目计划，实现项目的目标。
三、项目组织结构
（一）职能式组织结构
图4-7 直线职能式组织结构
职能式组织结构中，每一个雇员都有一个明确的直接上司，雇员按专业分工，如招展、招商、服务、财务等部门，招展业务部门又可以按业务范围分成部门的业务组。项目的任务
分配给相应的职能部门，职能部门经理对分配到本部门的项目任务负责。但往往由于不同的部门经理对项目在各个职能部门的优先级有不同的观点，所以项目在某些部门的工作可能由于缺乏其他部门的协作而被迫推迟。由于职能式组织结构中，各部门之间的通讯和联系都是直线型的，故又称这种组织形式为直线职能式组织。见图4-7。
在职能式组织结构中，项目的各项事宜是通过职能部门负责人之间来协调解决的，并且职能式组织是按照职务分工的原则建立的。这种结构对于重复性工作结构的管理来说是非常有效的。
同其他组织结构对比，职能式组织结构的主要优点是：能够适应现代组织技术比较复杂和管理分工比较细的特点，能够更好地利用其专门技术的“投入”，其积极性的效果则在于管理规模经济的效益。职能式组织结构根据职能性质适当地划分责任和权利，提高了专业指挥的质量。
其主要缺点是：因为把精力集中于本职能部门的活动而导致缺乏远见，部门的（局部）利益开始被置于更大的组织（整体）目标之上。职能式组织结构不仅因为缺乏接触而妨碍协作，而且容易助长对本职能部门目标的狭隘强调，从而忽视整个组织的目标。
图4-8 项目型组织
（二）项目型组织
在项目组织结构中，大部分的成员和其他资源按照项目划分，投入项目工作，各项目经理有很大的独立性和权限。
在项目组织结构中，所有的人都按照项目划分，几乎不再存在职能部门。在这种组织形式下，所有预算都由项目经理控制，不再保留那些在各个项目部门中都找不到合适工作的人员项目组织结构由项目经理全权负责。未经授权，其他任何人都不能做出决策。项目经理向高层领导负责，独立地开展工作，任何部门，包括上级领导，不得随意插手项目事务。项目经理拥有最大的权力，承担最大的责任和风险。所以，项目经理对于项目的
成功至关重要。项目的各主要成员分别从各部门抽调而来，多为精通某一领域的专家，他们是项目经理的得力助手，与项目经理一起分担繁重的项目工作。见图4-8。
项目型组织的优点主要是：
项目经理对项目全权负责，可以调用组织内外的资源；沟通途径简洁，项目经理可避开职能部门直接与高层管理部门沟通，提高了沟通速度，避免了沟通中的错误；项目式组织可以储备某些方面的技术专家；目标单一，项目组成员能够明确理解并集中致力于单一目标，团队精神得以充分发挥；权力的集中使决策的速度得以加快，能够对客户的需求和高层管理部门的意图作出更快的响应；命令的协调一致（只有一个上司）；项目式组织从结构上来说简单灵活，易于操作，在进度、成本和质量等方面的控制也较为灵活。
项目型组织的缺点主要是：
资源重复，设备和人员不能在项目间共享；
为了保证项目的需要，项目经理往往提前储备一些关键资源，而且聘用的时间较需要的时间长；
项目组成员要求是全才，对人力资源要求高；
容易造成组织规章制度执行上的不一致性；
项目式组织结构中，项目成员只承担自己的工作，成员与项目之间以及成员相互之间都有着很强的依赖关系，但项目成员与其他部门之间却有着较清楚的界限。这种界限不利于项目与外界的沟通，同时也容易引起不良的矛盾和竞争；
项目成员缺乏一种事业的连续性和保障。项目一旦结束，项目组成员就会失去他们的“家”，他们往往要担心项目后的生计，项目的终结常常被推迟。
（三）矩阵式组织
图4-9 矩阵式组织结构图
矩阵式组织中，指定其中的一名协调人作为项目经理，负责项目的管理，其他各部门委派的协调人不仅要向本部门报告，在项目过程中还要向项目经理报告，项目经理有一定的权利安排参加者们的工作。由于项目经理的出现，使项目管理得到了一定程度上的保证，会大大提高项目的工作效率。见图4-9。
矩阵式组织的优点：项目是工作聚焦点；项目可分享职能部门人才；项目成员不担心项目结束后的去向；有利快速响应客户需求；有利于保持与企业规章制度的一致性；企业可以平衡多个项目对资源的使用；人力资源使用上，有较大灵活性。
缺点：项目经理与部门经理之间的项目责任划分不够鲜明。成功时争功，失败时推委躲避；资源在多个项目之间平衡流动，容易引起项目经理之间争斗；要求项目经理有能力与部门经理协调，谈判资源分配，技术支持等问题；项目成员有两个上司。
第三节会展项目计划
一、会展项目目标
（一）项目目标含义和特征
会展项目目标，简单地说就是实施会展项目所要达到的期望结果。会展项目的目标具有如下几个特征：1.目标的多样性
一个会展项目，其目标往往不是单一的，而是一个多目标的系统。一个展览项目对于不同的主体来说有不同的目标，对于展览公司来说是该项目的直接经济效益，对于政府部门来说是展览会的社会效益，对于项目团队来说是从项目中获取个人受益，对于参展企业来说是扩大产品或服务的销售等等；一个展览项目对于某一主体来说也有多重目标的选择，如对于展览公司来说存在长远利益和近期利益、总体目标和个体目标、整体目标和局部目标之间的选择。要确定会展项目目标，就需要对项目的多个目标进行权衡。实施项目的过程就是多个
目标协调的过程，这种协调包括项目在同一层次的多个目标之间的协调，项目总体目标与其子项目目标之间的协调，项目本身与组织总体目标的协调。
2.目标的优先性
由于会展项目是一个多目标的系统，因此，不同层次的目标，其重要性必不相同，往往被赋予不同的权重。这种优先权重对项目经理的管理工作有一定的指导作用。此外，不同的目标在项目生命周期的不同阶段，其权重也往往不同。另外，不同性质的展览项目，对于招展目标、招商目标，进度安排等等也不尽相同，例如，对于消费类会展项目，在招商工作上的进程安排要可以适当晚于招展工作的进程安排。
3.目标的层次性
目标的描述需要由抽象到具体，要有一定的层次性。通常我们把一组意义明确的目标按其意义和内容表示为一个递阶层次结构，因此，目标是一个有层次的体系。它的最高层是总体目标，指明要解决的问题的总的依据和原动力，最下层目标是具体目标，指出解决问题的具体方针。上层目标是下层目标的目的，下层目标是上层目标的手段。上层目标一般表现为模糊的、不可控的，而下层目标则表现为具体的、明确的、可测的。层次越低，目标越具体而可控。这里需要注意的是，各个层次的目标需要具有一致性，不能自相矛盾。
对于一个会展项目来说，目标的具体表达通常有3个层次，即战略性目标、策略性目标和项目实施的具体计划。项目的战略性目标也就是项目总体目标，也叫做项目的使命（Mission），通常用来说明为什么实施该项目，实施该项目的意义如何，如从展览公司的角度来说，把项目作为一个创品牌的项目呢还是作为一个短期营利的项目，从政府角度来说，会展项目是为了服务产业、提升产业呢还是仅仅为了市民的节庆；项目的策略性目标也就是项目的具体目标（goal），用以说明该项目具体应该做什么，应该达到什么样的具体结果，如项目应该做到多大规模；而项目实施的具体计划则说明如何实现项目目标，如具体的招展计划、招商计划、配套活动计划、宣传计划等等。这3个层次应紧密联系，层层落实。
项目目标的定义必须是明确的、前后一致的，总体目标、具体目标、具体计划应该是一个层层深入、层层具体的过程。具体目标中往往包含了时间、成本、技术性能等3个方面。而且目标是多样性、优先性和层次性的。（二）项目目标管理机制
确定项目目标的根本目的在于明确项目及项目组成员共同努力的方向。项目目标的确定实际上可以作为一种沟通的方式，这种沟通体现在项目组成员之间，大家为了一个共同目标走进一个项目组，明确了项目目标，也就明确了自己该做什么；另外，沟通还体现在项目与顾客之间，项目的目标实质上就是满足顾客的具体要求，通过目标的确定，项目与顾客之间达成了统一。
目标的制定方式可以作为执行和指导一个组织实现目标的管理手段。在项目环境下，对项目组成员绩效的评价往往根据其工作结果而不是其所花费的时间，因此，对项目组成员来说，明确项目目标，并把个人目标作为实现项目目标的一个有机组成部分非常重要。
目标管理的过程是一个参与式的过程，高层管理人员设定总体目标，该目标作为下属制定各自工作计划的依据，下属员工根据该目标和各自的期望相应地确定每个人的职责范围和工作结果，经理人员定期对工作结果进行评价。
二、会展项目计划的总体原则
项目管理的首要工作是项目计划。项目计划是项目管理的首要职能，从广义上来讲包括预测和决策，从狭义上来讲，它是指为执行决策所确定的目标和方案而进行的具体规划，安排和组织实施等一系列管理活动。
项目计划的广义职能是预测和决策。从行为过程各个可选方案中作出抉择是项目计划的核心，因此，决策的原则也是项目计划所应遵循的。
（一）社会性原则
项目计划需要决策的目标包括社会目标，集体目标和个人目标，因此，任何计划和决策都必须以社会的整体利益为出发点，注重社会效益。
（二）合理性原则
计划方案的合理性，主要是指所用资料、数据是基于项目的环境分析而得到的。环境因素的存在以及变化情况对项目实施计划的制定，组织机构的设置，施工技术的选择，以及人员的配备等等都将产生重要的影响。
因此，在项目实施过程中，项目实施与环境之间存在的密切关系必须给予重视，使之达到令人满意的最优准则。（三）经济性原则
这个原则要求利用有限的资源，生产出最多的社会需要的产品，并取得最好的经济效益。
（四）整体优化原则
为了解决某一局部问题，在计划和决策中往往只想到解决自身问题的最优而忽视整体最优。会展项目是由若干个相互联系的部分组成的一个系统，它不是各个组成部分最优的简单相加，而是综合的辩证的最优。要从各种制约因素进行综合分析，权衡利弊。
（五）一致性原则
在做计划和决策时，各个部门和各项工作应该是协调一致的，不能互相脱节，互相排斥，要考虑一个方面对其他方面的影响和预料外效应，努力做到互相衔接，互相保证。
（六）可行性原则
任何一项计划与决策，都要保证在现有资源、技术能力、资金、人力和物力等方面的可行性，应力求方案计划的可操作性以及现实性。
（七）灵活性原则
主要指在项目执行过程中外部环境复杂多变，不可控制的因素很多，始所未料的情况常有发生，应考虑多种应变计划和方案，做出各种应变的准备。总之，制订计划要本着统筹、重点、可持续发展的原则进行。既要注意其可行性，实事求是，又要预见到未来的发展。
三、会展项目计划的内容和形式
（一）会展项目计划的形式
项目计划按计划制定的过程，可分为概念性计划、详细计划、滚动计划三种形式：
1.概念性计划
概念性计划通常称为自上而下的计划。在项目计划中，概念性计划的制定了项目的战略导向和战略重点。
2.详细计划
详细计划通常称为由下而上的计划。详细计划的任务是制定详细的工作分解结构图，该图需要详细到为实现项目目标必须做的每一项具体任务。然后由下而上再汇总估计，成为详细项目计划。在项目计划中，详细计划的制定则提供了项目的详细范围。
3.滚动计划
滚动计划意味着用滚动的方法对可预见的将来逐步制定详细计划，随着项目的推进，分阶段地重估自上而下计划制定过程中所定的进度和预算。每次重新评估时，对最后限定日期和费用的预测会一次比一次更接近实际。最终就会有足够的信息，范围和目标也就能很好地确定下来，就能给项目的剩余部分准备由下而上的详细计划。
（二）会展项目计划的内容
会展项目计划内容主要可分为以下几个方面方面：
1.工作计划
工作计划也称实施计划，是为保证项目顺利开展、围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案。工作计划主要说明采取什么方法组织实施项目、研究如何最佳地利用资源，用尽可能少的资源获取最佳效益。
2.人员组织计划
人员组织计划主要是各项工作任务应该由谁来承担以及各项工作间的关系如何。其表达形式主要有框图式、职责分工说明式和混合式3种。
3.展位销售计划
展位销售计划主要包括展位销售方式、销售进度和销售价格等内容。
某机电工业博览会展位销售计划及销售奖励办法
某机电工业博览会展位销售共有三种模式：整体外包、代理招展和公司业务员招展。整体外包在200个展
位左右（印刷机械），代理招展200个左右（各地机械工程学会分会，各地展览公司，个人代理），公司业务员招展600个展位左右（机械基础件，仪器仪表电子元器件，成套设备），对外展位销售价格原则不低于4800元。
成型展览整体外包展位价格：3400元/个。
代理招展展位价格：
20个以下：3800元/个；
20～40个：3700元/个；
40～60个：3600元/个；
60～80个：3550元/个；
80个以上：3500元/个。
公司业务员销售提成(按实际到账情况每月发给业务员提成的50％)。
3500～3999元：提成8％（一次销售4个展位以上）；
4000～4499元：提成11％；
4500～4999元：提成13％；
5000元以上：提成14％。
额度奖励：公司业务员完成50个展位额度，奖励销售额的2％；70个展位额度，奖励销售额的3％；85个展位额度，奖励销售额的4％；100个展位额度，奖励销售额的5％。销售冠军再另外奖励5000元，销售亚军奖励3000元（均要求销售展位数在100个以上）。
4.展览观众组织计划
展览观众组织计划包括观众构成（观众来源以及各类观众所占比例）、观众组织方法、观众组织方式以及相应的宣传方式。
一、观众范围
（一）生产单位
（二）贸易单位
1．贸易进出口公司
2．设备代理商
3．设备经销商等
（三）、教育科研单位
1．专业科研机关
2．专业大专院校
（四）、行业协会、集团公司
1．各类专业协会
2．民间专业组织
（五）用户单位
（六）其他相关单位
二、观众组织方法
1. 通过各专业协会、集团、总公司系统分发展览会资料，组织观众参观。
2. 根据观众来源分类情况，在直接用户中进行详细征询参观意向，争取回复率达%，确保本届展览会观众中专业人员比例达到××%以上。
3. 历届展览会会刊上收集在信息数据库中（数量），邀请他们参观本届展览会。
4. 在国内外有影响力的报刊、专业杂志刊登广告，发布展会信息。同时，酌情在相关杂志的发行中夹送参观券。
5. 向国内外业内人士、买家于展会前期，直接邮寄展前预览、展讯资料，挖掘潜在的观众。
6. 通过国际互联网发布展会信息。
7. 拟在网上搜索，挖掘专业观众。
8. 召开新闻发布会，在电台、报纸上进行专题报道，发布展会信息。
9. 同期举行相关专业协会会议，组织专业观众。
10.通过展会同期举行的其他活动，如国际研讨会等，组织与会人士参观本届展览会。
5.会展项目财务计划
财务计划主要说明需要何种预算细则、核算哪些成本、进行哪些对比、用何种技术方法收集和处理信息以及如何及时检查和采取解救措施等。财务计划的主要内容之一是成本控制计划。
6.会展项目宣传计划
宣传计划包括以下内容：
宣传工作目的：扩大展会的影响。
宣传工作达到的效果：尽可能提高展会的知名度，尽可能扩大展会品牌的影响，尽可能提高参展企业和观众的数量。
宣传工作负责人：×××
宣传工作安排：详见宣传计划。
7.现场组织计划
展览会具体实施方案
一、概况
1. 展览会名称:某机电工业博览会
2. 主办单位:某省机电行业协会
3. 支持单位:某省经贸委、省贸促会、省机械工业厅、省电子厅
4. 协办单位：某市（展会所在城市）经贸委
5. 国际支持：某跨国公司
6. 主场搭建:某建筑装潢公司
7. 主场运输:某运输集团公司
8. 参展国家及地区:（略）
9. 展出面积: 60000平方米
10.展商人数:3000人
11.展品内容:（略）
12.观众组织:6000人
二、工作机构
现场工作机构：展览会现场工作由×××总经理领导、×××负责协调,各项工作落实到人具体实施。
具体总负责：
接待组：负责展览会的贵宾接待、大活动的安排。
组长：×××
翻译：×××现场组：负责展览会现场的中、外展商接待工作，包括展商登记，展商服务，与搭建商、运输商的联络，展商展品登记和出门证等工作，以及与展馆各部门的协调工作。
组长：×××
副组长：×××
工作人员：（略）
技交组：负责展览会的研讨会、技术交流会、翻译管理工作。
组长：×××
工作人员：（略）
观众组：负责展览会的参观券发放、观众组织、观众登记等工作。
组长：×××
工作人员：×××
新闻组：负责展览会的新闻发布会和新闻工作会场布置工作
组长：×××
保卫组：负责展览会保卫安全工作，观众人流管理及验证工作。
组长：×××
服务组：负责展览会的各项后勤服务工作，包括临时借用工作人员的午餐、展厅的清洁、家具租赁等工作。
组长：×××
会务组：负责展览会的贵宾观众接待、展商会务工作
组长：×××
工作人员：××× ×××
三、办公地点及日期
展商报到处：3号楼一楼；
现场组，××月××日集中；
技交组，××月××日集中；
观众组，××月××日集中；
新闻组，××月××日集中；
会务组，××月××日集中；
搭建公司，××月××日下午准备进馆；
运输公司，××月××日下午准备进馆。
四、日程安排
进馆时间：××月××日-××日，开始工作；
××月××日，主场搭建划线；
××月××日，8：30-17：00展台搭建。
8：30主场搭建、主场运输进馆、特装搭建进馆；
13：00标准展台搭建完毕。
××月××日，8：30 -19：00安装、测试、检修电路。
8：30，标准展台送电完毕。
××月××日，19：00，当天展厅全部布置完毕；
给每家展商发会刊二本及赠品。
展商报到：××月××日8：30开始，特装公司报到；
××月××日13：30开始，其他参展商报到。
展出时间：××月××日开幕式(广场)；
××月××日8：30—16：30参观，17：00清场；
××月××日——××月××日8：30-16：00参观，16：30清场。
撤馆时间：××月××日，至当晚全部撤完，断电、进空箱、回收出租物品，拆展台。
上述安排如有变化，以书面通知为准。
五、展馆布置
室外：1.布置鲜花和彩旗；
2.张贴标语，悬挂横幅；
3.张贴展会的吉祥物宣传画；
4.其他宣传方式安排。
室内：1.饮水机和垃圾筒的安放；
2.路标、警示牌和导引牌的设置；
3.其他相关服务宣传设施的安放。
六、观众登记处安排(观众组负责)(×××负责电脑方面工作)
入口旁设××台电脑，负责观众现场登记。××日进馆并试运转，××日上午8：30开始工作，至××日结束。
1.指导进行手工登记；
2.观众电脑登记并发放胸卡；
3.××日下午4：30，××日、××日上午9：00提供前一天观众分析报告。
以上由（×××、×××）负责实施,（×××、×××）配合。
4.观众人流管理及验证工作。
维护观众登记秩序；
大堂内观众量的控制；
展馆（××××）门入口验胸卡；
（××××）大门为观众出口处。
所有观众必须持胸卡进入展馆参观。
以上工作请保安部（×××、×××）负责。
七、展商报到处(×××、×××负责电脑方面工作)
××月××日、××日在（×××、×××）办理，××日上午9：00正式工作。（×××、×××）提供电脑和打印机一套，并配工作人员1人。
××××××为会刊发放处。
八、进、出馆物品登记
在（××××××）展商报到处设展品登记处，××月××日—××日，请现场组负责。
九、现场办公室接待处
展厅内设主办单位接待处，××月××日—××日展览会结束，×××、×××负责展览会期间的展商事务接待工作。
十、展品评价工作
请新闻组在××月××日下午写出展览会展品评价，供有关领导参考。
十一、本展所需借人员
根据需要安排。
十二、展览会开幕式(具体由接待组负责实施)
××月××日上午××时，在××××××举行。
拟邀请行业贵宾：××××××等参与单位代表领导将出席；
上海领导：××× 、×××；
开幕式邀请观众500人。
程序：主持人：××× 、×××；
致辞人：××× ；
剪彩人：××× 、××× ；
翻译：英语3人，法、德、俄、日、朝鲜、意大利等语种各1人；
摄影：××× 、×××；
乐队：快乐绅士乐队；
记者：16家新闻单位，名单略。
十三、有关开幕招待会(具体由接待组负责实施)
××月××日晚上，××点正在举行（地点待定），约600人。
程序：××××××；
主持人：×××、×××；
致辞人：×××；
翻译：×××；
摄影：×××；
会场宣传广告及布置，由饭店落实；
请柬发放：另见发放计划。
十四、有关工作会议安排
1.××月××日召开进馆工作会议；
2.××月××日召开展览会撤馆会议。
十五、有关报刊宣传工作：
1. 新闻媒体广告；
2.××月××日召开记者会议（记者组落实）；
3.××月××日展览会开幕式，×××负责请主要报纸、电台、电视台记者采访报道。
十六、有关馆外广告工作
请××××××部负责安排。
十七、研讨会、技交会
本届展览会将举行6场研讨会，由论坛组负责。
技交会11场。具体由技交组负责。
十八、会务
由会务组负责所有的会务工作。
本届展览会定点宾馆：拟在××××××设会务工作组。
第四节会展项目时间管理
会展项目时间管理是为确保会展项目的按时完成，制订、分析和控制项目进度的活动过程。
时间管理对于一切管理来说都是至关重要的。会展项目的进度决定了项目的基本流程、项目完成所需的成本预算、资源配置等一系列不可避免的问题。项目经理必须时刻紧跟进度计划，必须制订周全的进度表。一、会展项目时间管理的主要内容：
（一）活动和活动依赖关系分析
活动是项目工作分解结构中确定的基本单元。根据范围定义和规划的成果以及项目关系人相应的需求，确定为完成项目所必须进行的活动，找出各项活动之间的依赖关系，即顺序和相关性。
一般来说，会展项目中的活动可以包含如下几项：
1.项目规划活动
会展项目规划是其他各项活动开展的前提和基础，指导其他活动的顺利进行。
2.宣传推广活动
宣传推广活动是为招展、招商工作服务的，一般要先于招展、招商活动开展。
3.招展活动
是会展项目的核心工作。招展工作的实际情况也会影响到观众的质量。
4.招商活动
招商工作的成绩决定了展览会的质量，重点客户的邀请可先于招展工作开展。
5.展会现场管理活动
招展、招商工作结束后就是展会现场管理，开展期间现场管理工作量比较大。
相关配套活动。相关配套活动如论坛、信息发布、技术交流、行业预警等等一般都是为了吸引更多的展商和观众而设计的。
（二）确定活动工作包
会展工作包是特定的、可确定的、可交付的独立工作单元，用以定义和描述该工作单元所含的全部活动的工作内容、目标、成果、负责人、日期和持续时间、资源和费用等，并把它作为制订会展项目进度计划的基础。
（三）活动时间估计
估计会展各项活动所需要的持续时间。活动持续时间的长短取决于分配给它们的资源的数量和工作效率，同时也要考虑内部和外部环境因素的影响。
（四）制订进度计划
根据所需的资源和具体的条件限制，确定项目进度计划。
在制订进度计划时，按照活动依赖关系和活动时间估计，用选定的方法制订合理的进度、资源分配、财务资金需求和时间管理计划。
在进度计划制订完成和发布前，对由持续时间估计值与活动的依赖关系综合计算后出现的不一致和冲突
应予以解决，并标示出关键活动。
进度计划应识别特殊事件或关键事件，作为项目实施和进度控制的里程碑，它要求专门的输入或决策，或要求输出阶段性的成果，例如进展评价。
批准的项目进度计划，叫基准进度，是测定、衡量和报告进度执行情况的基准。
（五）项目进度控制
用网络计划技术和项目管理软件控制项目进度。
与基准进度比较，或按设定的关键点、里程碑检查和评审项目的进展情况，优化项目的进度，以确保当与时间和可用资源有关的要素（如范围、目标、约束条件）发生变化时采取适当的措施确保项目按计划进展。
对进度评审结果及时进行分析，以便确定项目进度变化情况和预测发展趋势，并制订相应的对策。加强时间进度管理，协调项目施工进度，才能使项目按预期、保质完成。
二、影响会展项目进度的因素以及保障项目进展的措施
会展项目进度控制就是在会展项目进展的全过程中，进行计划进度与实际进度的比较，发现偏离，查找原因，及时采取措施纠正的活动过程。
要有效地进行进度控制，必须对影响进度的因素进行分析，事先采取措施，尽量缩小计划进度与实际进度的偏差，实现对项目的主动控制。
（一）影响会展项目进度的因素
影响进度的因素很多，如人为因素、技术因素、环境因素、资金因素等等。其中，人的因素是最主要的干扰因素，常见的有以下几种情况：
1.对会展项目市场条件的分析
常见的问题包括高估了潜在市场的大小；没有考虑到政策性的限制以及行业的特殊情况；低估了多个合作单位参与给会展项目带来工作协调的困难；对环境因素了解不够等等。
2.项目过程的决策与执行
如决策者没有及时做出必要的决策；政府有关部门拖延审批时间；宣传工作没有及时启动；代理机构延误工作等等。
3.不可预见的事件发生
如罢工、政策变化以及恶劣气候和政变、战争等天灾人祸事件的发生，这种不确定的因素往往会对项目进度造成极大的影响，2003年的SARS疫情给我国会展业带来了巨大的冲击。
（二）保证会展项目进行的措施
为了保障会展项目顺利进展，可以从组织保障、技术保障、制度保障、资金保障和信息管理保障等方面采取措施。组织措施主要有：
1.前期准备工作要充分
落实会展项目督导制度中的相关人员，具体控制任务和管理职能的分工，加强统计资料的收集、整理、分析，写出准确及时的报告（报表），可以为进度控制提供基础资料，即提供必要的信息资料。无论是日常统计或周期性统计，都是进度控制所必须的；
2.项目管理过程强化责任
进行项目分解，如按项目结构分，按项目进展阶段分，并建立编码体系，加大奖惩力度，并与收入挂钩；
3.不断根据进展情况进行调整
确定进度协调工作制度，包括协调会议举行的时间，协调会议的参加人员等，根据会展进展情况，及时作出相应调整。
三、会展项目时间管理的常用方法
（一）活动排序的常用方法
1.前驱图法（PDM）
这是编制项目网络图的一种方法，利用节点代表活动而用节点间箭头表示活动的相关性。图4-10表示一个用PDM法编制的简单网络图，这种方法也叫活动节点法（AON）。
图4-10 PDM网络图
有四种相关的前驱关系：
·结束→开始：某活动必须结束，然后另一活动才能开始。
·结束→结束：某活动结束前，另一活动必须结束。
·开始→开始：某活动必须在另一活动开始前开始。
·开始→结束：某活动结束前另一活动必须开始。
在会展项目中，开始→开始是最常见逻辑关系，如宣传工作启动，紧跟着就要开始招展和招商活动，招展工作开始就要进行收款工作。
2、箭头图方法（ADM）。
这是项目网络图的另一种方法，箭线表示活动，用节点连结箭线以示相关性。下图表示用ADM法做的一个简单项目网络图。这种技巧也叫箭线代表活动（AOA）， ADM仅利用结束→开始关系以及用虚工作线表示活动间逻辑关系。ADM法可手编也可在计算机上实现。图4-11是用箭头图画的网络逻辑图控制实施方案。
图4-11 ADM网络图
（二）活动所需时间估计的工具和方法
1.专家判断法
估计所需时间经常是困难的，因为许多因素会影响所需时间。专家会依靠过去资料信息进行判断。
2.类推估计
类推估计意味利用一个先前类似活动的实际时间作为估计未来活动时间的基础，在以下情况下这种方法常用于估计项目活动所需时间：即只有很有限关于项目的资料和信息。以下情况下类推估计是可靠的:先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是表面的相似。
（三）会展项目进度控制的常用方法
1.甘特图法
用具有时间刻度的条形图表示每一项活动的时间信息，又称为横道图
2.关键路线法（CPM）
借助网络图和各活动所需时间（估计值），计算每一活动的最早或最迟开始和结束时间。CPM法的关键是计算总时差，这样可决定哪一活动有最小时间弹性。CPM算法也在其它类型的数学分析中得到应用。
3.PERT（计划评审技术）
利用项目的网络图和各活动所需时间的估计值（通过加权平均得到的）去计算项目总时间。PERT不同于CPM 的主要点在于PERT利用期望值而不是最可能的活动所需时间估计（在CPM法中用的）。PERT法如今很少应用，然类似PETR的估计方法常在CPM法中应用。
[本章小结]
本章在介绍了项目和项目管理基本概念的基础上，重点结合会展管理的整个过程，介绍了会展项目经理的职能和应具备的基本条件，还阐述了会展项目计划的特点和基本原则，会展时间管理的主要内容和方法。通过本章的学习，学生们能够掌握会展项目管理的基本知识，并能够结合大型会展开展项目管理活动。
[复习思考题]
1.解释下列概念：项目项目管理项目经理项目计划项目时间管理前驱图法
2.成功的会展项目管理应具备哪些要素？
3.会展项目经理人应具备哪些基本的素质？
常用会展项目策划书2020
常用会展项目策划书2020 Commonly used exhibition project planning book 2020 汇报人：JinTai College
常用会展项目策划书2020 前言：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景： 三、活动目的、意义和目标： 四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展： 作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按
照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾 座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算： 七、活动中应注意的问题及细节： 八、活动负责人及主要参与者： 注意： 1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划 书可以按照格式直接填充;大型策划书可以不拘泥于格式，自 行设计，力求内容详尽、页面美观; 2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划 书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;
会展项目策划书
会展项目策划书 会展项目策划书 一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景： 三、活动目的、意义和目标： 四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展： 作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面： 会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算： 七、活动中应注意的问题及细节：
八、活动负责人及主要参与者： 注意： 1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书可以按照格式直接填充;大型策划书可以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观; 2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等; 3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订; 4、策划书需从纸张的长边装订; 5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。建议您找专业会展策划公司编制会展项目策划书。会展项目概要1.1 项目要点1.2 项目背景1.3 项目核心技术1.4 项目内容与特点1.4.1 体系架构1.4.2 技术或资源特点1.4.3 商业经营模式特点1.5 客户基础1.6 市场机遇1.7 项目投资价值1.8 发展使命1.9 成功关键1.10 盈利目标2.0 会展项目公司介绍【兆联公司商业计划书格式】2.1 发起人介绍2.2 项目公司与关联公司2.3 公司组织结构2.4 [历史]财务经营状况(新建项目与公司没有本章节)2.5 公司地理位置2.6 公司发展战略2.7 公司内部控制管理3.0 会展项目(产品与服务)介绍【兆联公司商业计划书格式】3.1 项目内容与目标3.2 项目开发思路3.3 项目核心技术及特点(创新与差异化)3.4 项目开发(条件)资源状况3.5 项目地理位置与背景3.6 项目设备与设施3.7 项目技术与特点3.8 项目建设基本方案与内容3.9 经营模式与盈利模式3.10 项目进展4.0 会展市场分析【兆联公司商业计划书格式】4.1 行业市场分析4.2 行业准入与政策环境分析4.3 市场容量分析4.4 供需现状与预测4.5 目标市场
会展立项策划书范稿
会展立项策划书范稿 2011苏州秋季住房博览会立项策划书 一、展会简介 苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。 二、市场环境分析 2011年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。三、展会基本框架 1(展会名称: 2011苏州秋季住房博览会 2(展会场馆:苏州国际博览中心 3、展会地点:苏州 4、办展机构 主办单位: 苏州国际博览中心 苏州广播电视总台 承办单位:
苏州国华展览有限公司 苏州比斯曼展览工程有限公司 协办单位:苏州华展信息科技有限公司 5、办展时间 :2011/10/1至2011/10/4 展会日程报到:2011年9月27日 13:30-17:00 布展:2011年9月28日-30日 8:30-20:00 展览:2011年10月1日-4日 9:30-16:30 撤展:2011年10月4日 16:30-24:00 6、展品范围 不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域 7、办展频率 展会周期1年2届 8、展会规模 观众数:15000 本届展会面积:30000 标准展位数量:1500 9、展会定位 本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。四、展会价格和展会初步预算 现代大道地产展区: 3A 馆 A类:1000元/m2 B类:1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2 VIP展区: 1200元/ m2
会展项目策划书模板(规范版)4篇
会展项目策划书模板(规范版)4篇Exhibition project planning template (Standard Version) 汇报人：JinTai College
会展项目策划书模板(规范版)4篇 前言：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：会展项目策划书模板最新版 2、篇章2：会展项目策划书例文 3、篇章3：会展项目策划书范文通用版 4、篇章4：会展项目策划书范本标准版 篇章1:会展项目策划书模板最新版 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景： 三、活动目的、意义和目标：
四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以 列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展： 作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁 明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目， 应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾 座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算： 七、活动中应注意的问题及细节：
会展营销策划书范文
会展营销策划书范文 第一篇：会展营销第二篇：如何做好会展营销第三篇：会展策划书第四篇：会展策划书第五篇：会展策划书更多相关范文第一章会展营销概述 一、会展活动的内涵： 1、会议：会议是一种聚众议事的社会活动。在现实生活中，凡是在一定的时间和空间内，为了达到一定目的或者解决某个问题而进行的有组织、有领导、有共同议题的议事活动均可称之会议。 2、展览会：展览会是会展活动中最普遍、最活跃并且最具有典型性的部分。从展览会产生的历史以及在社会经济生活中发挥的主要作用看，展览会是为参展商和专业买家提供交易机会的贸易平台，是一个与贸易紧密相关的概念。 3、特殊活动：“特殊活动”是指人们为了纪念某个特殊的事件或者为了满足某种社会群体的特殊需求而精心计划和举办的文体比赛、庆祝仪式、特技表演以及节庆活动等。 二、会展活动的共性特征： 1、都是“长期筹备、短期举办”的“点”状活动，而不像行政及企业中那样的“线”状活动 2、都涉及到人员的迁徙和移动，参加者参加必须借助交通工具并在举办地住宿和餐饮 3、能为人们的日常工作和生活平添几分乐趣，能够吸引人们的参与，并能够引起媒体的关注；
4、活动的组织管理都是以独立的“项目”方式进行的，一项活动结束后，需要策划和组织另一项活动，并在项目的不断策划和举办过程中，提高活动的声誉和价值。 三、会展活动的构成及本课程的研究范围： 会展活动：1、会议：（1）公司会议（2）协会会议（3）政府会议 2、展览：（1）商业性展览：机场展览会、化工展览会、服装展览会等 （2）公益性展览会：科普展览会、成就展览会、戒毒展览会等 3、特殊活动：（1）国际性大型活动（2）区域性大型活动（3）地方性节庆 四、会展营销的概念:会展营销是指展览会组织者寻找目标市场、研究目标顾客需求、设计会展产品和服务、制订营销价格、选择营销渠道以及保持良好客户关系等一系列销售活动的总和。 五、以会展项目为中心的会展营销研究对象：1、会展营销理念2、会展产品和服务3、会展顾客采购行为分析4、会展宣传和推广5、会展营销渠道管理6、会展产品和服务定价策 7、会展赞助的策划和营销8、会展客户关系管理9、因特网在会展营销中的应用 六、以营销管理为中心的会展营销研究对象:1、从会展企业管理的视角，研究如何制订营销管理战略、如何制订营销计划、如何协调
会展项目策划书范文
会展项目策划书范文 , 会展项目策划书范文 会展项目策划书可以参考以下格式: 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景 : 三、活动目的、意义和目标: 四、资源需要: 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展: 作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算:
七、活动中应注意的问题及细节: 八、活动负责人及主要参与者: 注意: 1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书可以按照格式直接填充;大型策划书可以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详尽、页面美观; 2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等; 3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订; 4、策划书需从纸张的长边装订; 5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。 建议您找专业会展策划公司编制会展项目策划书。
会展项目管理
会展项目管理 第一章，导论 1，会展项目是以会展活动为管理对象的新型项目形式，其主要特征这要表现在以下几个方面： （1）顾客导向性 （2）项目连带性 （3）客户广泛性 （4）效益整合性 2，展览项目的分类： （1）按展览项目目的，分为展示类展览项目和交易类展览项目。 （2）按展览项目性质，分为贸易类展览项目，消费类展览项目和科技类展览项目。 （3）按展览项目内容，分为综合类展览项目和专业类展览项目。 3，会展项目管理的过程： （1）会展项目启动阶段：确认一个项目或者一个阶段应当开始并付诸行动。 （2）会展项目规划阶段：为实现启动过程提出目标而制定计划。 （3）会展项目执行阶段：为计划的实施所需执行各项工作，包括对人员和其他资源进行组织和协调。 （4）会展项目控制阶段：监控，测量项目的进程，并在必要的时候采取纠正措施，以确保启动阶段时提出的目标得以实现。 （5）会展项目结束阶段：通过对项目或者项目阶段成果的正式接受，以使从启动阶段开始的这一周期有条不紊的结束。 第二章，会展项目识别与启动 1，会展项目立项的内容：（论述题） （1）会展活动的名称（基本部分，限定部分，附属部分）。 （2）会展活动举办地点的选择。会展活动在哪个国家或地区的哪个展馆举办，是在不同地方轮办还是在一个地方举办等问题，需要在会展理想期间由粗到细逐步确定。 （3）会展活动的时间安排。包括展会的具体开展时间，展会的筹展时间，展会对观众开放的日期和展会撤展的日期。 （4）会展活动的举办机构。指负责会展组织，策划，招展和招商等相关事宜的有关单位。 （5）会展活动的举办频率。指会展一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举办。 （6）会展活动的规模。指所举办的展会在形式上的大小程度。 （7）会展定位。明确会展的目标参展商和参展观众，办展目标，展会主题等。 （8）会展价格和会展初步预算。主要指会展展位的价格，包括室内展场和室外展场的价格。 （9）人员分工，招展，招商和宣传推广。人员分工计划，招展计划，招商和宣传计划是会展的具体实施计划。 （10）展会进度计划，现场管理计划和相关活动计划。 2，会展项目立项书的撰写内容： （1）举办这个展会的市场环境分析。 （2）提出这个展会的基本框架。 （3）会展价格及初步预算方案。
会展项目策划书
2016上海第一届国际金属切削机床展 展会项目策划书 编制机构：上海XWW展务有限公司 编制日期： 2015年3月31日
目录 1.0 环境分析 (3) 1.1 宏观环境分析 (3) 1.2 微观环境分析 (3) 1.3 行业分析 (3) 1.4 SWOT分析 (4) 2.0 概述 (5) 3.0 展会价格及初步预算方案 (6) 3.1 展位收费标准 (6) 3.2 预算支出 (6) 3.3 预算收入 (6) 3.4 盈亏平衡分析 (6) 3.5 资金来源 (6) 4.0 展会工作分工 (7) 5.0 招展计划 (7) 6.0 展会招商计划 (9) 7.0 宣传推广计划 (10) 7.1展会宣传推广计划 (10) 7.2 广告投入与投放 (11) 8.0 筹备进度计划 (11) 9.0 会展服务商安排计划 (12) 10.0 开幕和现场管理计划 (13) 10.1开幕式计划 (13) 10.2现场管理 (14) 11.0 期间举办的相关活动计划 (15) 12.0 展会结算计划 (16) 13.0 总结 (16)
1.1 宏观环境分析 2015年3月5日，国务院总理李克强在政府工作报告中提出实施“中国制造2025”，坚持创新驱动、智能转型、强化基础、绿色发展，加快从制造大国转向制造强国。 2015年3月25日，国务院常务会议提出---中国制造由大变强的战略蓝图与“互联网+”的发展大势相融合，重点发展新一代信息技术、高档数控机床和机器人、海陆空天装备等十大领域，制造业转型升级的大突破、大提速即将展开。 1.2 微观环境分析 作为亚太国际会展中心城市的上海，有着完整工业产业链，全国采购商、国际贸易云集，蕴藏着巨大的金属切削机床需求；上海具有超大规模的交通网络，将展会辐射到了全球，优越的交通设施让展会参观更加便利。 金属切削机床是制造机器的机器，是所有机械设备的”工作母机”。在现代工业机床类，金属切削机床占40%～60%。 参加金属切削机床展是该行业最高效的营销方式。 1.3 行业分析 （1）航空工业：航天工业需求大批精密、高速、中小型数控机床，慢走丝如精密数控车床和车削中心、雕刻机、立卧转换五轴加工中心、高精度电加工机床、高精度万能磨床和坐标磨床等。1 （2）船舶制造：急需重型龙门铣镗床和重型数控落地镗铣床以、大型数控车床和车铣中心、大型数控磨齿机、曲轴镗铣床、大型曲轴车铣中心和曲轴磨床等。2 （3）汽车工业：汽车制造业是机床的需求大户，约占机床总消费的40%左右。汽车制造业需求大批高效、慢走丝高性能、雕刻机、数控机床和柔性生产线。3 （4）军工制造：需求大批数控车床、立卧加工中心、五轴加工中心、龙门镗铣床、慢走丝机床护罩镗铣加工中心、雕刻机、齿轮加工机床等。4 （5）发电设备：发电设备制造行业需求重型数控龙门镗铣床、大型落地镗铣床、机床护罩大型数控车床、叶根槽专用铣床和叶片数控加工机床等。5 （6）冶金设备：需求大型龙门铣床、大型数控车床等设备。我国黑色金属冶炼及有色金属冶炼生产规模近年来稳定快速递增。6
会展策划书范文
会展策划书范文 目录 第一篇：会展策划书 第二篇：会展策划书 第三篇：会展策划书 第四篇：会展策划书 第五篇：会展策划书 正文 第一篇：会展策划书 **南坪艾美儿会展策划方案书 **南坪艾美儿会展策划书 一、公司简介 艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品 二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且
老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。 三、宣传工作： 1人员宣传：传单发放，pop宣传○ 2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq ○ 3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 （1）人员培训： 礼仪、安保及服务人员的指导训练 工作人员做好指定区域的管理准备工作 （2）材料准备： 文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品 ——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性) 五、活动内容 （一）活动主题 绽放美之花，活得精彩！！！
会展策划书样本
会展策划书样本 会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段涉及到所有文本文案。下面是会展策划书，欢迎参考阅读！ 篇一：会展策划书一、公司简介 艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品 二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货，形形色色产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。 三、宣传工作： 1人员宣传：传单发放，pop宣传○ 2络宣传：发布相关信息于房交、搜素引擎，邮件，QQ ○
3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 （1）人员培训： 礼仪、安保及服务人员指导训练 工作人员做好指定区域管理准备工作 （2）材料准备： 文字类：有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会社会影响，树立展览会在社会大众心目中形象，具有很强识别性和记忆性) 五、活动内容 （一）活动主题 绽放美之花，活得精彩！！！ 该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球，引起消费者持续注意 （二）活动地点 重庆南坪会展中心 （三）活动目： 本次活动可以树立公司企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通客户关系沟通渠道，营造宽松、良好交流氛围。
某农产品会展中心营销策划方案
前言 我国是世界农产品生产大国，农产品及其制成品生产成本远远低于国际水平，具有较强的价格和成本竞争力。近年来，我国蔬菜生产飞速发展，现在我国蔬菜的人均占有量比世界人均占有量居第二位的意大利高出110公斤，比美国高出140－－150公斤，比日本高出140公斤。现在国内蔬菜生产的根本矛盾已不是流通不畅，而是生产结构的不合理造成生产总量的严重过剩。因此参与和加强对农产品市场的研究与投资，前景甚好。 而成都作为天府之国的中心和"窗口"，是中国西南地区重要的科技、商贸、金融中心和交通、通信枢纽，中国的特大城市之一，地理位置极为优越，且具有很强的市场辐射功能。我国农业和农村经济结构的战略性调整正在向纵深推进。切实把市场流通产业作为先导产业，找准结构调整的着力点主攻方向，进一步搞活农产品流通，加快农产品市场体系建设，持别是发展与实现消费者的有效需求、开拓潜在需求相适应的新型业态和营销方式，真正发挥市场流通产业和农村经济结构调整中的不可替代的作用如日东升。 在这样的大好的形式下，作为即将西部地区最具规模农产品交易市场的投资商——蓉都农产品交易会展有限公司： ——如何实施推广完美的企业经营理念？ ——如何较完美地打造西部最具规模的农产品集散中心、农产品价格形成中心、和信息传递中心？ ——如何大幅提高广宣投入的回报？ ——如何实现经营、管理、营销、广宣活动的最佳决策？ ——如何发挥市场的“核心能力”作用，使项目运营保持良性循环？ ………… 以上问题要如何解决？解决的方案是什么？这正是本案所期望探讨和研究的。这需要一系列专业而富有创意的统筹规划！ 作为专门致力于农产品集散、价格形成和信息传递的农产品专业市场，对引导农民调整农业和农村经济结构，搞活农产品流通，扩大就业，增加农民收入，都有着举足轻重的作用，其市场前景和社会意义是令人兴奋的！ 作为该项目的参与者深感荣幸！ 今天，我们——成都蓝鸟企划所提的《建议案》，是基于对行业、对地域环境的调查研究，以及对贵机构的基本情况分析后所作的，鉴于对贵机构的了解程度不深入性，所作《建议案》问题在所难免。我们愿以此引玉，架起沟通的前提和基础，同时为蓉都公司及项目明天辉煌的前景，尽一份来自蓝鸟人的热情，为最优秀本土品牌而骄傲！
展会项目策划书
会展项目策划 《校园会展项目策划书》 课程性质： 专业： 年级：
校园会展项目策划书 目录 一、项目背景………………………………………… 二、展会的目的和宗旨……………………………… 三、项目的基本情况………………………………… 四、展会价格及初步预算方案……………………… 五、展会工作人员分工计划………………………… 六、展会招展计划…………………………………… 七、展会招商计划…………………………………… 八、展会宣传推广计划……………………………… 九、展会筹备进度计划……………………………… 十、展会服务商安排计划……………………………十一、展会开幕和现场管理计划……………………十二、展会期间举办的相关活动计划………………十三、效果评估方案…………………………………
一、项目背景 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。 二、展会的目的和宗旨 通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。 三、项目基本情况 1、项目名称： 2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。 3、展会时间：
会展项目立项策划书
会展项目立项策划书 第一篇:会展立项策划书第二篇:会展立项策划书第三篇:会展立项策划书第四篇:会展立项策划书范稿第五篇:会展项目策划书范文更多相关范文正文第一篇:会展立项策划书 2014年广州高尔夫球博览会立项策划书 会展市场环境:据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。 政策支持:去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之 一。随后，广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报2014年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。 展会基本框架 名称:2014年广州国际高尔夫球博览会
举办时间:2014年10月20日至2014年10月22日 主办单位:中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司承办单位:北京励展光合展览有限公司 举办地点:广州锦汉展览中心 展会规模:展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过2014人展会定位:目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众办展目标:加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象办展频率:每年一次 展品范围:球场及练习场设施设备及建设用品展区 高尔夫个人用品消费品及oem生产展区 高尔夫设计建造行业/服务及媒体区 高尔夫球具特卖区 会展价格:光地展位 a区/b区/ ,1,100.00/平方米 36平方 米起租 注:展位双面开口加收10%，三面开口加收20% c区 ,1,000.00/平方米 f区 会展项目立项策划书
会展项目策划知识点
会展策划知识点 简介 1、会展策划的内涵、特点与作用 会展策划师又名会展策划管理师，会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识，有很强的综合性。 2、会展策划的内涵 成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
设计流程 1、对企业进行有针对性的市场调研、收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。 2、制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。 3、实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。 4、印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。 5、展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。 6、相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。 7、做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。
展会项目策划书[分享]
展会项目策划书[分享] 成绩姓名钟晓敏 评卷人学号 20100515473 会展项目策划 课程作业 《校园会展项目策划书》 课程性质: 专业选修课 专业: 旅游管理(旅游策划) 年级: 2010级本科 任课教师: 张云耀 开课时间: 2012至2013学年第2学期 重庆师范大学地理与旅游学院 校园会展项目策划书 目录 一、项目背景………………………………………… 二、展会的目的和宗旨……………………………… 三、项目的基本情况………………………………… 四、展会价格及初步预算方案……………………… 五、展会工作人员分工计划………………………… 六、展会招展计划…………………………………… 七、展会招商计划…………………………………… 八、展会宣传推广计划……………………………… 九、展会筹备进度计划……………………………… 十、展会服务商安排计划……………………………
十一、展会开幕和现场管理计划…………………… 十二、展会期间举办的相关活动计划……………… 十三、效果评估方案………………………………… 一、项目背景 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。 二、展会的目的和宗旨 通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。 三、项目基本情况 1、项目名称:重庆师范大学首届校园会展 2、展会主题:友谊联盟，大家一起来。 3、展会时间: 2013年6月22日(星期五)-6月23日(星期六) 4、举办场地:学院足球场 5、活动对象:主要面向全院学生 6、展会规模:3*3标准展位30个 特装展位5个 7、展品范围 夏季清凉品:防晒衣、电风扇、太阳伞等学习用品:文具、书籍、益智玩具等生活用品:护肤品、化妆品、洗涤品
会展项目立项策划书(完整版)
会展项目立项策划书(完整版） 会展项目立项策划书 会展项目立项策划书 第一篇: 会展立项策划书 201X年广州高尔夫球博览会立项策划书 会展市场环境: 据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。政策支持: 去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之 一。随后，广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报201X年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。
展会基本框架 名称: 201X年广州国际高尔夫球博览会 举办201X年10月20日至201X年10月22日 主办单位: 中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司承办单位: 北京励展光合展览有限公司 举办地点: 广州锦汉展览中心 展会规模: 展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过201X人 展会定位: 目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高 尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的 普通大众 办展目标: 加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形 象 办展频率: 每年一次 展品范围: 球场及练习场设施设备及建设用品展区高尔夫个人用品消费品及oem生产展区 高尔夫设计建造行业服务及媒体区
会展策划书范文
会展策划书范文 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 （一）《展会立项策划书》的概念： 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 （二）展会立项策划书的内容结构： 一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 （三）展会立项策划书的写作要求： 1. 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： ·基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 ·限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、**年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，
展会项目策划书
会展项目策划 课程作业 《校园会展项目策划书》 目录 一、项目背景………………………………………… 二、展会的目的和宗旨……………………………… 三、项目的基本情况………………………………… 四、展会价格及初步预算方案……………………… 五、展会工作人员分工计划………………………… 六、展会招展计划…………………………………… 七、展会招商计划…………………………………… 八、展会宣传推广计划……………………………… 九、展会筹备进度计划………………………………
十、展会服务商安排计划…………………………… 十一、展会开幕和现场管理计划…………………… 十二、展会期间举办的相关活动计划……………… 十三、效果评估方案………………………………… 一、项目背景 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。 二、展会的目的和宗旨 通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们
共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。 三、项目基本情况 1、项目名称：重庆师范大学首届校园会展 2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。 3、展会时间： 2013年6月22日（星期五）-6月23日（星期六） 4、举办场地：学院足球场 5、活动对象：主要面向全院学生 6、展会规模：3*3标准展位30个 特装展位5个 7、展品范围 夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等 学习用品：文具、书籍、益智玩具等 生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品 饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等 电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室内植物 四、展会价格及初步预算方案
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展会立项策划书范文 【篇一：会展立项策划书范文】 2011届广州家居建材展销会 第一部分：可行性分析 （1）市场环境 1人口环境 本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。 2经济因素 这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。 3竞争因素 经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。 4文化因素 随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。 （2）项目生命力 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。 本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。 （3）执行方案 我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。 （4）人员安排 为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。
第二部分：展会概述 （1）展会基本框架 主办单位： 雅居乐集团协办单位 协办单位： 广州市艺廊装饰有限公司 承办单位： 广州市智勇广告有限公司 宣传媒体： 华商报生活导报燕赵都市报各大电台 举办时间： 2009年5月黄金周 举办地点： 在碧水青园东兴、、举行 展会范围 1、用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等； 2、交通工具：自行车、电动车，汽车等； （2）展会立意 1万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再 一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。 2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促 合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。 3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的 研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面 独具优势。 4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。 （4）活动分类 本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示 区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种 娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活 动