加强“三个体系”建设推动矿区档案工作上水平

加强“三个体系”建设推动矿区档案工作上水

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2007年两大公司业务整合以来，矿区各级档案部门深入落实科学发展观，坚持“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作理念，以服务于和谐矿区建设为目标，以夯实“三个体系”建设为基础，优化档案组织结构，创新管理模式，强化档案开发利用，不断推进矿区档案工作步入新台阶。

一、树立“安全第一，预防为主”的观念，加强档案安全体系建设

档案是企业和职工维护自身合法权益的可靠凭证和珍贵资源，档案的安全事关企业和职工的根本利益。如果档案发生丢失或泄密等安全问题，就会损害企业和职工的合法权益和根本利益。因此，建立档案安全体系是我们开展档案工作的根本保障，保证档案实体和档案信息安全是档案工作的最基本要求，是档案工作的生命线和底线。

一是开展安全教育活动，提高档案人员安全意识。按照HSE管理规定和内控体系建设要求，贯彻落实集团公司《档案管理手册》、《XXX公司档案管理办法》及事业部有关规定。组织安全理论教育、消防演练等培训活动。完善安全应急预

案，增强档案人员处置应急事件的能力，把档案“安全第一”当作档案事业的一项重要战略，为档案安全构筑起坚固的思想防线。

二是加大安全设备设施投入。事业部先后投资220余万元，对档案保管环境进行修缮、扩建：安装火灾报警、防盗监控、红外线报警、消防栓等10余套保护装置；购置微机、打印机、复印机、扫描仪等30余台信息化办公设备；新添置档案密集架、档案柜等装具90多列、办公桌椅、阅档桌等20余套，实现了办公室、阅档室、库房“三分开”。

三是落实安全管理责任。事业部一直把档案部门作为重点要害部位，由主管领导承包挂联，定期检查督导，协调解决存在的问题。档案人员严格按“八防”要求，进行库房巡检及设备设施的维修、维护，消除安全隐患，保证档案实体安全；按照内控体系要求，全面落实各项规章制度，认真履行查、借阅审批程序，防止失密、窃密事件发生，确保档案信息安全。

二、树立“收集是档案工作第一要务”的理念，加强档案资源体系建设

资料收集是档案管理的基础，也是档案管理的难点。档案资源缺乏就谈不上充分利用和提供优质服务。工作中，我们面对“归档单位多，收集范围广，人手少，工作量大”等实际困难，采取了一系列有效措施，摸索、拓宽收集渠道，创