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分包管理流程(征求意见)

分包管理流程(征求意见)
分包管理流程(征求意见)

分包管理流程

一、业务目标

1、为加强专业工程分包管理,规范专业工程分包招标、承包企业使用、分包合同签订、分包合同备案等方面的工作。同时结合集团公司分包工程管理根据海外部及各驻外机构实际情况对分包的招投标、分包合同、分包价格信息、分包施工及分包结算进行有效管理。

2、对分包企业资质证明材料、施工业绩、履约能力、外协水平、操作人员持证上岗、主要材料、安全用具、机械设备、施工机具等综合内容进行有效管理。

二、业务风险及控制措施

1、分包现场管理人员及技术工人素质不符合总包要求。控制措施:在合同报价阶段注意考察分包商施工技术能力、人员素质等。施工前,采用样板工程引路的办法,实际考察,防止低劣素质队伍进入。总包方督促分包采取措施加大培训投入,必要时直接介入专项管理。以总包方的技术能力支持分包商。

2、分包施工质量、材料质量不符合技术规范及设计要求。控制措施:在合同中总的承包商应详细的指明材料的品牌、材质、性能参数等。现场严把材料关,总包方必须在此基础上深入了解相关的材料知识和市场信息,动态的检查,提高业务能力。

3、对分包过程管理控制不到位,把关不严。控制措施:首先在总包商,在确定分包商的时,严把入口关。并且制定完善的管理制度,在

合同中明确要求分包商承担协调配合整个工程的义务,并对现场的管理采用奖励、激励的措施,强化分包商主动配合总包管理的行为三、业务范围及适用范围

分包管理工作范围包括:分包集中采购管理、合同管理、价格信息管理、合同履约管理、分包考核管理。

工作流程适用于海外部各驻外机构对施工项目进行专业工程分包(发包承包)活动的管理。

专业工程分包是指海外部各驻外经理部项目发包人(以下简称分包工程发包人)将其建设施工工程中的专业工程发包给具有专业承包资质的建筑业企业(简称专业工程分包承包人)完成的活动。

实施大宗物资集中招标采购的,若承包商为具有专业承包资质的建筑业企业,其参与分包施工的,则发包人应与承包人签订专业工程分包合同,适用本工作流程。

四、业务流程步骤

1、分包集中采购管理

驻外机构经理部以“分包方名录”(选用驻外机构所在国本地分包队伍的采用驻外机构制定“分包方名录”,选用国内分包队伍的采用海外部及住总集团的“分包方名录”)为范围选择分包商,对新引进分包商进行考察评估,经资质审核合格暂列入“名录”后方可选择,并通过集中招标、专业招标或价格比选方式优选分包商。

1.1 分包供方管理

1.1.1 分包商引进评估

(1)驻外机构经理部选择海外部《分包合格供方名录》外的分包商,须对新引进分包商进行考察评估。

(2)驻外机构经理部对新引进分包商考察评估合格后,由经营负责人填写《分包方能力评审表》,经项目经理部相关人员确认后报海外部分包管理部门审批,经评价合格后将相关信息报集团分包管理部门备案,并暂列入《名录》,进入试用期管理。

1.2 分包招标管理

1.2.1 招标方式的确定

招标方式分为公开招标及邀请招标,视工程前期审批立项确定,由集团分包管理部门对招标过程进行监控。

1.2.2 招标文件拟定

(1)分包招标文件由驻外机构经营负责人编制,报送海外部分包管理部门,由分包管理部门负责组织各相关部门审核转签。

(2)分包标底由驻外机构经营负责人根据分包工程预算编制并报海外部市场营销中心审核,审核确认后报工程部备案。

1.2.3 分包发标管理

(1)选用国内分包及劳务分包,由海外部分包管理部门直接组织发包,向资审合格的投标人发放招标文件,书面答疑及对招标文件的修改或补充说明,海外部分包管理部门须以书面形式送达所有投标人。

(2)选用驻外机构所在国本地分包及劳务分包,由驻外机构经理部直接组织发包,向资审合格的投标人发放招标文件,书面答疑及

对招标文件的修改或补充说明,驻外机构经理部须以书面形式送达所有投标人。

1.3 分包评标管理

1.3.1 开标要求

(1)选用国内分包及劳务分包,由海外部分包管理部门负责组织开标会议及监督开标过程,市场营销中心负责公布专业工程标底。

(2)选用驻外机构所在国本地分包及劳务分包,由驻外机构经理部负责组织开标会议及监督开标过程,并公布专业工程标底。

1.3.2 评标要求

(1)由海外部相关部门组成专家组评标委员会进行评标,由海外部分包管理部门监督评标过程。

(2)评标委员会根据招标文件规定的评标办法对投标文件进行综合评审,确定中标人。

(3)选择国内分包或劳务分包的,由分包管理部门负责组织和中标人依据中标通知书在规定时间内签订分包合同,签订合同后由分包管理部门备案。

(4)选择驻外机构所在国本地分包或劳务分包的,由驻外机构经理部和中标人依据中标通知书在规定时间内签订分包合同,签订合同后由分包管理部门备案。

2、分包合同管理

严格按照《北京住总集团海外建设工程部专业工程分包管理办法》规定,规范合同文本签订,执行“集中备案、统一监管”机制,确保合

同顺利履约。

2.1 合同文本拟定

分包合同文本由驻外经理部经营负责人起草,结合工程实际情况,按照《北京住总集团海外建设工程部专业工程分包管理办法》规定制定相关条款。

2.2 合同签订及备案程序

2.2.1 合同签订程序

(1)驻外机构经理部经营负责人负责起草合同约定条款。

(2)合同约定条款草拟后,由分包管理部门负责组织市场营销中心、技术质量部等相关部门根据合同分包内容及价格组成,按照分包项目特征,逐项将合同费用按照成本科目要求分解后录入信息系统,作为分包产值统计、结算及价格平台的数据基础。同时以附件形式将分包合同文本及合同组价、分包商资质电子版在系统中挂接。

(3)驻外机构经理部完成合同条款后上报海外部分包管理部,分包管理部按照审核流程进行审批,审批完成后打印系统中的合同会签单,会签单加盖项目章后办理签章手续。

2.2.2 合同备案程序

按照《北京住总集团海外建设工程部专业工程分包管理办法》规定,由分包管理部门统一办理备案手续,合同基本信息录入应由分包企业自行完成。

2.3 合同交底规范

2.3.1在合同签订后3 个工作日内,由驻外机构经理部经营负责人组

织对相关岗位负责人及分包单位现场负责人进行合同交底,并留存交底记录资料。

2.4 合同过程管理、洽商变更及增量协议

2.4.1 结算、支付管理

2.4.2 合同履约监管

(1)驻外机构经理部对分包单位合同履约进行日常监督检查;(2)驻外机构经理部在检查过程中,发现分包单位违反了合同约定,应及时向海外部分包管理部门反馈并依照合同约定进行处罚。

3、分包价格信息管理

3.1 分包工程招标文件(分包合同)编制。

3.1.1 根据分包工程合同额制定分包执行方案

(1)专业工程分包施工单项合同估算价在200万元人民币以上,劳务作业分包施工单项合同估算价在50万元人民币以上的工程招标发包

的按照《住总海外部专业与劳务分包集中招标实施细则》执行。

备案的合同范围:分包及劳务分包施工标的额为10万元(含)以下的分包和采购等合同。

(2)会签的合同范围:分包及劳务分包施工标的额为10万元(不含)-50万元(含)的分包和采购等合同。

(3)会议评审的合同范围:分包标的额50万元(不含)-200万元(含)以上分包和采购业务以及其它合同管理主管领导认为有必要组织评

审的合同

(4)集中招标的合同范围:采用国内专业工程分包施工单项合同估

算价在200万元(不含)-800万元(含),劳务作业分包施工单项合同估算价在50万元(不含)-500万元(含)以上的工程招标发包的按照《住总海外部专业与劳务分包集中招标实施细则》执行。由海外部分包管理部分负责组织集中招标,在集团公司平台备案,并由集团分包管理部门审核监督。

(4)住总集团组织招投标的合同范围:采用国内专业工程分包施工单项合同估算价在800万元人民币以上,劳务作业分包施工单项合同估算价在500万元人民币以上的工程招标发包,由住总集团人力资源中心集中组织、监督招标实施。

3.2 分包合同价款测算

3.2.1 依据收入、造价信息、市场价格水平、招标文件(合同条件)、参照价格信息库同类工程价格,驻外机构经理部经营负责人对拟发包的分包工程进行价格测算,在分包招标文件发出前,完成测算工作,形成《海外部分包工程发包价格测算表》,作为招标、评标标底依据。

3.3 价格信息收集标准

所有分包合同签订7 日内,由市场营销中心负责将分包合同价格信息填入《海外部分包工程发包价格收集表》。

3.4 价格信息对比分析

3.4.1 分包合同签订7 日内,由由市场营销中心负责根据本合同约定从收入价格、合同发包价格两方面内容按相应单价进行对比分析,形成《海外部分包价格收支对比表》。

3.4.2 驻外机构经理部经营负责人对分包合同履约完成验收合格后30 日内完成分包合同结算工作。

3.5 价格信息库的建立及应用

3.5.1 价格信息库的分类

分为土方工程、降水工程、护坡工程、基础桩工程、防水工程、保温工程、涂料工程、门窗工程、钢结构工程、装修工程、机电工程等。

3.5.2 价格信息库的建立

分包合同签订后7 日内,由市场营销中心负责将分包合同项目单价录入工程项目综合管理信息库中,审核通过后进入分包价格平台信息库。新增分包合同项目特征由项目经理部分包结算负责人上报海外部分包管理部门,海外部分包管理部门统一进行项目特征补录。

3.5.3 价格信息库的使用

市场营销中心参照工程项目综合管理信息系统分包价格平台信息库中的数据编制分包合同招标标底或签订分包合同,原则上发包单价应控制在分包价格信息库单价以内。超出信息库单价的应做特殊情况说明,经海外部分包管理部组织相关部门会审批准后,方可签订分包合同。

4、分包结算与支付管理

4.1 分包费用项组成标准

4.1.1 由驻外机构经理部经营负责人根据项目计划成本测定分包项目费用,包括人工费、材料费、措施费、机械费、管理费、税金、利润、、总包服务费并考虑风险等综合因素组成。

4.2 分包工程款预结算

4.2.1 驻外机构经理部经营负责人按月度进行分包工程款预结算,每月26 日按照当月已完分包工程量及合同约定,计算分包工程当月预结算款,如分包工作未全部完成但当月未发生分包工程量,预结算按零计算。

4.2.2 项目经理部经营负责人组织对月度分包工程预结算进行内部

会签,会签通过后填写分包工程预结算单,加盖驻外机构经理部印章,由驻外机构经理部留存并上报公司一份备案。

4.3 分包工程款结算

4.3.1 分包工程完工并验收合格后一个月内,驻外机构经理部经营负责人与分包单位共同确定已完分包工程量,按合同约定单价,结合安全、质量、工期等因素确定最终分包工程结算价款。

4.3.2 驻外机构经理部对分包工程结算进行内部会签同意后,附工程量确认单、分包工程验收合格确认单,由驻外机构经理部留存。

4.4 分包工程款发放

(1)驻外机构所在国分包及劳务分包工程款由驻外机构经理部经营负责人审核后直接发放。

(2)国内分包及劳务分包,工程款在驻外机构所在国发放的,由驻外机构经理部经营负责人审核后直接发放,附分包结算单,由驻外机构经理部留存,并报海外部分包管理部门备案。

(3)国内分包及劳务分包,工程款在国内发放的,由驻外机构经理部经营负责人审核后,报送国内分包管理部门委托付款单,并附分包

结算单,付款完成后,由分包管理部门留存并备案。

5、分包方考核评价管理

5.1 过程考核评价标准、程序及结果应用

5.1.1 考核内容

驻外机构经理部对分包企业资质证明材料、施工业绩、履约能力、外协水平、操作人员持证上岗、主要材料、安全用具、机械设备、施工机具等综合内容进行考核。

5.1.2 考核标准

见附表《分包工程分包商考评打分表》

5.1.3 考核程序

分包工程竣工后30 日内由项目经营负责人填写《分包工程分包商考评打分表》的基本信息;评价内容由经营负责人组织项目经理部安全责任工程师、技术责任工程师、质量责任工程师、施工责任工程师及相关业务负责人根据分包工程合同履约过程中的实际情况,在表格“项目打分”栏内对分包企业进行考核打分,经营负责人将各部门打分情况进行汇总,在表格“合计”栏内填写项目打分合计分数及备注说明。填写完成后打印盖章,上报二级企业分包管理部门。

5.1.4 考核结果及应用

过程中考核为年度分包企业考评提供参考依据。

5.2 年度考核评价标准、程序及结果应用

5.2.12 考核程序

每年年末由驻外项目经理部经营负责人根据本年度已上报的《分包工

程分包商考评打分表》填写《年度专业工程分包商等级评价表》和《年度专业工程分包商等级考评汇总表》,填写完成后上报海外部分包管理部门。海外部分包管理部门对驻外机构经理部上报的《分包工程分包商考评打分表》进行整理,并确定等级,由高到低分为AAA、AA、A、

B 四个等级。B 级分包方进入警示分包方名录。

5.2.2 考核结果及应用

考核结果合直接纳入本年度海外部合格分包企业名录的依据。

五、相关制度目录

1、《北京住总集团海外建设工程部专业工程分包管理办法》

六、检查资料

1、《分包合格供方名录》

2、《分包工程发包价格测算表》

3、《分包工程发包价格收集表》

4、《分包价格收支对比表》

5、《分包价格收支对比表》

6、《年度专业工程分包商等级评价表》

7、《年度专业工程分包商等级考评汇总表》

8、《分包方能力评审表》

9、《分包工程分包商考评打分表》

七、业务流程图

分包合同管理制度

分包合同管理制度 严格落实《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法规,并结合我项目实际情况,特制定本管理制度。项目坚持以本制度来规范项目的合同管理行为,保证全面履行劳务分包合同。 一、合同的签订。 分包合同应当采用当地建设主管部门示范文本订立。分包合同应当由双方企业法定代表人或授权委托人签字并加盖公司公章,不得使用分公司、项目经理部印章。 二、分包合同的主要内容应包括以下几方面。 1、明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、施工期限及其他双方认为应明确的事项。 2、总包单位的主要职责: A、组织审查分包单位编制的施工组织设计(或施工方案),安排施工计划和综合进度计划,组织分包单位配合总包进行施工。 B、向分包单位提供有关施工图纸和技术资料;审核并签定分包单位编制的施工方案及施工图预算;对分包工程的进度、工程质量进行检查监督。 C、为分包单位创造条件:做好分包单位需用的施工现场的场地平整;清除地上地下障碍物、接通分包单位施工用的水源、电源;修通道路;提供材料设备堆放场地;疏通现场积水;安装夜间施工照明等。 D、负责办理拨款签证和竣工验收手续。 3、分包单位的主要职责: A、参加总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度计划的工作,编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算,送总包单位审核签认。 B、按施工方案和施工进度计划组织施工。 C、严格做好施工记录。工程竣工后,及时将有关技术资料按规定退还给有关方面。 D、配合总包向建设单位办理竣工验收及移交手续。 4、任务范围及施工责任划分。 5、施工技术资料管理:包括总包应向分包单位提供的文件和分包应向总包

最新版项目服务分包合同模板

合同编号: 【】项目 《服务分包合同》 由 【甲方公司名称】 与 【乙方公司名称】 签订地:【】

该《服务分包合同》(以下简称为“本合同”)由以下各方于【】年【】月【】日(“生效日”)于【签订地】签订: 【】(下称为“甲方”),注册地址位于【】,与 【】(下称为“乙方”),注册地址位于【】,统一社会信用代码:【】。 前言: (a)甲方承接了_____________(下称为“客户”)的项目(下称为“项目”); (b)甲方期望将项目的部分服务工作分包给乙方完成,而乙方保证能够向甲方提供本合同项下的服务; 依据中华人民共和国有关法律和法规,双方经友好协商,就甲方向乙方采购本合同项下服务之事宜,订立本合同。 【合同正文】 1合同用语约定 除非合同条款或上下文另有所指,否则本合同中下列用语的含义是: “服务”是指本合同中约定的由乙方提供的开发、设计、研究、安装、咨询、绘制、技术支持、维护保养、培训、巡检或保修等服务和工作。 “服务人员”是指具体实施服务的人员。 “项目”:是指本合同前言部分中所提及的项目。 “客户”:是指本合同前言部分中所提及的甲方的项目客户。 “现场”:是指履行服务的场所。 “交付物”是指任何由乙方提交的与本合同有关的文档、报告、建议、计算机软件、代码、设备、产品、资料、地图或数据等。 “保修期”:是指对交付物予以的免费修理或更换的质量保证期间。 “不可抗力”:是指双方不能合理预见和避免的客观事件和自然事件,包括地

震、台风、洪水、战争、突发性公共卫生事件和政府行为等。 “法律”:在本合同中应理解为包含所有适用的法律、行政法规、部门规章、地方规章、政府规范性文件。 “再分包”:是指经甲方事先同意后,乙方将本合同项下的服务转包、分包予第三方。该第三方称为“再分包商”。 “包含”或“包括”:在本合同中应视为“包括,但并不限于”。 2合同组成 2.1本合同由以下部分组成:正文部分;附件A《商务条款》;附件B《服务 说明书》;附件C《项目服务进度报告》;附件D《保密协议》(可选)。 2.2当附件与本合同正文部分的约定发生冲突的,以附件的效力优先。 3服务 3.1服务:乙方应当选派专业的服务人员以勤勉尽责的态度履行本合同中约定的 服务工作。乙方提供的服务不符合本合同约定的,乙方应负责重做并赔偿甲方和客户因此产生的损失。 3.2进度:乙方应当严格按照本合同约定的进度按时提供服务。服务进度延误的, 乙方应按照本合同的约定承担逾期责任。 3.3现场管理:如乙方在甲方或客户提供的场所提供服务,或者进入上述场所, 乙方应当严格遵守甲方和客户的管理和要求,包括安保、环保、消防、卫生、网络管理、保密等方面。因服务人员的故意或过失导致甲方或客户发生人身或财产损失的,乙方应当予以赔偿。 3.4工具:乙方应自备完成服务所需要的软、硬件工具。如果甲方或客户提供了 服务工具,则乙方应当妥善使用,在使用完毕后完好归还工具。 3.5亲自履行和再分包:除非甲方事先书面同意乙方再分包,乙方应当亲自履行 本合同项下的全部服务。即使甲方同意再分包,亦不免除乙方的合同义务和责任,乙方仍需对全面、正确履行本合同项下的全部服务承诺向甲方承担直接的合同责任。 3.6服务人员: (a)乙方保证服务人员与乙方之间建立并在本合同有效期内维持合法的

新设备调试和培训管理制度及工作流程

新设备调试和培训管理制度及工作流程 一、设备调试和培训管理制度 目的:建立设备的安装调试制度,保证整个设备的安装符合实验室检测要求,设备安装的规范合理,培训公司员工对仪器的使用能力。 范围:待安装的新设备。 责任:供应商工程师;无工程师上门服务的,由设备使用部门负责人按照说明书进行调试和培训。 参与人员:供应商工程师、公司副总或总工程师(大型、高价值设备)、部门负责人、设备管理人、设备保管人、设备使用人。 正文: 第1章总则 第1条为规范设备调试工作,确保设备的性能完好,从而确保正常的使用,特制定本制度。 第2条本制度适用于公司设备调试的相关工作事项。 第3条设备调试工作由调试工程师及专员负责,并向设备运营事业部经理汇报。 第2章设备调试准备工作 第4条一般设备由设备调试人员、设备使用部门对设备进行调试验收。 第5条设备安装完成后,对于大型关键设备,公司需由副总和总工程师组织建立调试验收小组负责其调试验收工作。 第6条设备调试前,调试负责人员须有详细的调试方案。 第7条设备调试人应准备调试所需材料、仪表仪器等工具。 第8条调试人需协助设备的安装,严格执行安装操作规范,避免设备变形或损坏。 第9条调试人员在调试工作开展前需认真检查随机物品及资料是否齐全,由公司使用部门进行监督核查。 第10条检查设备的各接头、管路等,检查调试所需用具是否齐备,检查安全装置,以保证正确可靠。 第11条由调试人进行设备的安装,安装必须符合设备规定要求,大型检测仪器还需预

留足够空间进行后续维护和保养。 第3章实施设备调试 第12条无供应商工程师设备由部门负责人按照设备的操作说明和调试规范,有序开展调试工作和培训,确保安全作业,并录像存档。 第13条有供应商工程师设备的调试由设备供应商提供技术支持和培训,调试人员参与学习并配合其工作,并录像存档。 第14条设备调试分为以下3大步骤,部门仪器无法按照下面要求请根据仪器特性调试。 (1)仪器参数试验。主要是为检验设备各项参数的正确性,设备的稳固可靠性,输出、操纵、控制等系统状态是否正常。 (2)样品试验。主要是为检验设备在样品试验下,以及各组成系统的工作是否准确、稳定、可靠。 (3)精度试验。在样品试验后按设备说明书的规定进行,例如,对设备检出限、精密度、准确度实验,前处理设备进行样品全处理,上机后检查是否合格。 第15条设备运行试验中,调试人员须做好以下各项记录,并对整个设备的调试情况加以评定。 (1)设备精度检验记录及其他功能试验的记录。 (2)设备试运转的情况,包括调试过程中对故障的排除情况。 (3)对无法调整及排除的问题按性质归纳分类。 第16条调试过程中无法调整及排除的问题,调试人员须向供应商或技术部反馈,及时解决。 第4章设备验收和培训 第17条设备验收项目主要针对设备的技术性能、安全要求、运行状况能否满足实验室或标准检测要求进行。 第18条设备验收在调试合格后进行,一般由设备管理部和设备使用部门共同参与,设备工程达到100万元以上的,应由公司副总或总工程师组织人员参与验收。 第19条验收合格后,设备移交使用部门投入使用。验收不合格的由调试人员重新调试直至验收合格。 第20条验收合格后相关人员填写验收记录,设备运营部经理、设备使用部门负责人填写确认意见。 第21条设备验收确认完毕之后,由供应商工程师负责培训,填写设备使用培训记录表

工程分包管理流程

版次:V2 运营管理—分包管理页次:1 /6 生效日期:2012/10/01 工程分包管理流程 姓名签字日期编写左联宾2012-08-20 审核周志辉2012-09-19 批准殷国宝2012-09-21流程责任部门:工程管理部 流程责任岗位:工程管理部工程分包管理处

版次:V2 运营管理—分包管理页次:2 /6 生效日期:2012/10/01 1. 流程目标 确保中国水利水电第十三工程局有限公司工程分包管理工作顺利开展,优化社会资源配置,提高在建项目精益化管理水平,促进企业健康发展。 2. 适用范围 本流程适用于中国水利水电第十三工程局有限公司工程分包管理全过程。 3. 相关政策和制度 【AR01】《中国水利水电第十三局工程局有限公司工程分包管理办法》 【AR02】《中国水利水电建设股份有限公司工程分包管理办法》 【AR03】《中国水利水电建设股份有限公司分包商资源库管理办法》 4. 其它说明 无

版次:V2 运营管理—分包管理页次:3 /6 生效日期:2012/10/01 5、流程图 3 / 6

版 次:V2 运营管理—分包管理 页 次:4 /6 生效日期:2012/10/01 4 / 6 6. 流程说明 编 号 流程步骤 责任 部门岗位 适用政 策与制度 流程 步骤描述 输出 文档 备注 流程开始 01 分包策划、立项审批 项目部分包管理领导小组 【AR01】 【AR02】 【AR03】 【C01】 详见【工程分包策划、立项审批流程】 【EF01】 分包项目策划书 【EF02】 《工程分包立项申请表》及相关材料 02 分包项目招标 项目部分包管 理领导小组 【AR01】 【AR02】 【AR03】 【C02】 详见【工程分包项目招标管理流程】 【EF03】 招标、谈判过程文件 及记录 03 分包合同审批 项目部分包管理领导小组 【AR01】 【AR02】 【AR03】 【C03】 详见【工程分包合同(草案)审批及协议签订流程】 【EF04】 分包合同审批表 04 分包商入库 项目部分包管理领导小组 【AR01】 【AR02】 【AR03】 详见【分包商入库管理流程】 【EF05】 分包商入库申请及 相关材料 05 分包商选择审批 项目部分包管理领导小组 【AR01】 【AR02】 【AR03】 【C04】 详见【分包商选择审批流程】 【EF06】 分包商选择审批表及相关材料 06 分包合同签订 项目部分包管理领导小组 【AR01】 【AR02】 【AR03】 【C05】 分包合同审批完成后,由双方法人代表签署合同并 盖双方公章。分包合同要与《安全生产责任书》、《工程 质量责任书》、《保廉合同》同时签订。 【EF07】 分包合同及附件

建设工程施工专业分包合同(官方版)

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建设工程施工专业分包合同(官方版)说明:该合同书适用于甲乙双方为明确各自的权利和义务,经友好协商签署合同,在合同期限内按照合同规定或者依照法律规定履行义务,保证权利双方合法权益不受损害,文档可下载收藏或打印使用(使用时请先阅读条款是否适用)。 第一部分协议书承包人(全称): 分包人(全称): 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,鉴于(以下简称为“发包人”)与承包人已经签订施工总承包合同(以下称为“总包合同”),承包人和分包人双方就分包工程施工事项经协商达成一致,订立本合同。 一、分包工程概况 分包工程名称: 分包工程地点: 分包工程承包范围:

二、分包合同价款 金额:大写:人民币元, 小写:元。 三、工期 开工日期:本分包工程定于年月日开工;竣工日期:本分包工程定于年月日竣工;合同工期总日历天数为:天。 四、工程质量标准 本分包工程质量标准双方约定为: 五、组成分包合同的文件包括: 1、本合同协议书; 2、中标通知书(如有时); 3、分包人的报价书; 4、除总包合同工程价款之外的总包合同文件; 5、本合同专用条款; 6、本合同通用条款;

设备管理流程

版次:A/ 0 设备管理流 程 1 目的 使工厂内所有生产设备得到有效的管理 2.适用范围 适用于公司范围内与生产相关的设备。 3.操作流程/职责和工作要求 工作要求相关文件/记录 设备工程师/ 设备主管 设备工程师/ 设备主管 设备工程师/ 设备主管 设备技术员/ 工程师 设备技术员/ 工程师 见《设备仪器购置验收方法》 设备编号方法: 例如:J 5 —OEE —01 C J T T 0T 丁 +公司代码顺序号 1 f设备型号 1 F分类号类别号 (1 )公司代码:(英语单词第一个字母) 电子(ELECTRONIC用“ E”表示;通讯 (COMMUNICAT用)NC” 表示;科技 (TECHNOLOG丫用“T”表示; (2 )类别号:公司所有设备均用“ J ”表示; (3)分类号:“ 5”代表生产专用设备 “ 6 ”代表通用设备 “ 8 ”代表其它 填写电脑记录《设备登记台帐》,记录如下内容: 设备名称、型号、泰丰编号、生产厂家、价格、 购置日期、安装地点 设备安放固定地点使用,设备移动必须由设备课工程师 或技术员进行 贴设备状态标签,注明内容:设备名称、型号、编 号;贴准用证,准用证上填写日期及有效期并签字。 《设备登 记台帐》

版 次:A / 0 设备管理流 程 日常修理 停用 报废 职责 工作要求 相关文件 /记录 操作工/生产 部组长、主管/ 设备工程师 生产部门按设备操作规程使用设备,关键设备 操作工必须经过专门培训才能上岗 操作工 在规定时间内对设备进行保养, 指导文件:设备 操作规程 《设备保 养记录》 设备技术员/ 工程师 每天对设备使用、运行及保养状况进行巡检 每年一次检查设备状态完好,重新填写准用证。 《设备巡 检记录》 设备工程师 每年初制定《设备检修计划》,检修设备范围: 波峰机、切脚机、高低温试验箱、机械振动台、 高频热合机 设备技术员/ 工程师 (1) 更换设备已磨损的部件; (2) 检查机械及电器各部件的功能是否正常; (3) 调整与紧固各部件; (4) 保养与润滑各运动部件; (5) 校验设备上与产品品质相关的仪表,填写 《仪器校验报告》; (6) 检修完毕后,填写《设备检修记录》 ; 《仪器校 验报告》 《设备检 修记录》 设备技术员/ 工程师 设备故障第一时间到位(5分钟内); 判断设备的故障严重程度; 尽可能找到维持生产的临时方法; 在连续时间内完成修理工作; 更换零件需经主管同意后外出购买; 重大故障填写记录 《设备维 修记录》 设备工程师 预计半年以上不使用的设备停用; 暂时因故障无法修复的设备停用; 停用设备贴“停用证”,并在档案中注明。 设备工程师/ 主管 超过折旧年限,无使用价值的设备; 损坏无修复价值的设备。 报废残值处理另作报告 《报废申 请报告》 编制: 审核: 批准:

分包合同管理办法

分包合同管理办法 1、目的 规范项目部的合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,防止合同纠纷发生;工程分包管理是工程项目管理的重要内容,为加强和规范项目部分包合同的执行, 特建立本办法。本办法主要对工程项目的劳务分包合同、专业工程施工分包合同、技术服务分包合同等提出执行要求。 2、范围 适用于以公司名义签订的承包工程项目实施,和公司投资建设工程项目建设期的工程分包合同管理。包括:设备材料类采购合同、建安类分包合同、设计类委托合同、咨询服务类,以及其它类采购合同。 3、实施与控制 3.1 合同生效后即具有法律效力,一切与合同有关的人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格履行合同所规定的义务。 3.2全面履行公司于建设单位签订的总承包合同,兑现投标承诺,确保实现项目管理目标。 3.3合同履行过程中的传真、信函、通知、对账单、会议纪要、变更文件、补充协议、索赔报告等资料应由专人管理。 3.3向对方当事人交付合同标的物、文件资料或进行合同付款时,应要求对方当事人出具正规收据或发票。 3.4合同履行过程中对方违约时,应及时查明原因,并积极收集对方违约的证据;收集的证据应能充分证明对方违约的事实和程度。 3.5项目部人员不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对账单、催款通知或其他书面资料上签字、盖章;确需确认的需报项目经理批准。 3.6未经项目经理批准,不得向法院的调查人员提供项目资料或信息。 3.7严重损害公司利益的下列行为,将追究有关人员的责任,并要求其承担全部损失: 3.7.1、在合同履行过程中收受贿赂,与他人恶意串通,出卖公司利益; 3.7.2、在合同履行过程中,严重玩忽职守,导致公司遭受巨大经济损失; 4、项目部人员职责

劳务分包合同签订流程

劳务分包合同签订程序说明项目经理挑选优异分包班组以原则上不高于公司制定的劳务分包单价签订劳务分包合同,及时提交1份合同于工程部备案;若分包单价高于公司制定的劳务分包单价,或公司制定的劳务分包单价中无参照的,在签订合同前,项目经理提交<<劳务分包单价变更申请表>>报成控部审批,经总经理签字确认后,方可签订合同;正式签订合同后,及时提交1份合同,连带已审批的<<劳务分包单价变更申请表>>于工程部备案;如无分外情况,合同备案应及时;最迟不迟于第一次进度款支付时。此程序中工程部(资料科)职责:分包合同备案工作(电子登记表及资料保管)、<<劳务分包单价变更申请表>>流程跟进工作。 1劳务分包单价变更申请表 工程项目名称:申请人:申请日期:序单包干价分项工程名称情况说明号位(元)工程部审批:成控部审批:总经理审批:注:本表格可复印使用。 2 3 奖品名称:500万U豆体验卡 卡号:50Dd4fea7001 everage D、stain 7、The words below equals to one another except(). A、the high season B、the busy season C、the peak season D. the offseason A、热辣的 B、菜系 C、苦干的 D、大堂吧 10、The word

A、确认 B、算账 C、结账 D、算错账 11、 C、聚会 D、党员 12、“PC”is short for() A、potato chips B、portable computer C、personal computer D、both B and C13、what should the reservation clerk says first when he/she answers the phone?Au? B、welcome to our hotel. C、please come to our hotel D、please 14、The objects below are needed in Recreatio boot B booth C buffet Dbeverage 一、多选题:(每题2分,共20分。多选、少选、漏选均不得分) 1、What should be prepared for a private secretary ?() A、yoga B、PC C、copier D、printer 2、In what ways can the guests make a reservation ?()。 A、talking by person B、by phone C、by mail D、by fax 3、Which can be ordered in a restaurant of a hotel?()。 A、special spicy chicken B、twice–cooked pork slices C、bar bell D、snooker 4、The facilities used in Recreational Service are()0361f04c

生产设备管理工作流程

编号

生产设备管理制度 一、总则 1、为保证公司设备正常运转、合理、充分利用,根据公司设备特点和公司实际情况,制定本制度。 2、生产设备管理工作的内容包括从设备进厂验收、安装、使用、维护保养、检查修理,以及日常的登记、保管、调配、报废等一系列工作。设备管理的任务,是要保证设备在使用过程中,自始至终保持良好的技术状态。 3、设备管理坚持以预防为主,维护保养与计划检修并重和先维修后生产的原则,正确使用,精心保养,合理润滑,安全生产。坚持责任到人,谁使用谁负责的原则。 二、生产设备技术状况 1、评价生产设备管理的技术经济指标: A、设备完好率。表示设备技术状态的完好程度,是检查公司设备管理和维修工作水平的重要指标。其计算公式为: 设备完好率=完好的设备台数/设备总台数×100% 设备总台数是指公司已安装的全部生产设备,包括在用、停用、封存、停机待修和正在检查的所有设备,完好设备台数是指设备总台数中完全符合设备完好标准的台数。 B、设备故障率。是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比,计算公式为: 设备故障率=设备故障机/设备运转时间×100% C、维修费用效率。是指单位维修费用所能生产的产品产量,计算公式为: 维修费用效率=产品产量(件或吨)/维修费用 D、单位产品(或万元产值)维修费用。计算公式为: 单位产品(或万元产值)维修费用=维修费用/产品产量(或总产值) E、平均每台设备年维修费用。计算公式为: 平均每台设备年维修费用=年维修总费用/年投入使用设备总台数 2、生产部要分别制定年、季、月度设备综合完好率指标,并层层分解落实到岗。 三、新增生产设备管理 1、生产部根据生产实际情况和技术开发部新产品设备需求,汇总、整理出公司新设备需求。

最新高速公路工程项目合同管理流程及制度

高速公路工程项目合同管理流程及制度 一、目的 为规范工程项目合同的管理防范于控制风险,做到管理有规章,签订有约束,履行有检查,维护工程项目的合法权益,特定本制度。 二、适用范围 本制度适用于项目合同签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。 三、职责 1、公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。 2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及其他有关法律、法规和规章,负责公司对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理;负责建设工程施工合同、公司内部承包合同、专业分包合同、材料设备买卖合同的档案管理;负责本制度的监督执行。 3、公司计划部负责建设工程施工合同洽谈与签订工作,具体职责是:负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作;负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作;负责公司建设工程施工合同的履行情况;负责建设工程施工合同的备案工作,参与公司建设工程施工合同纠纷的调查。 4、公司工程部负责公司内部承包合同、专业分包合同洽谈与签订工作。 5、公司物资部负责公司材料设备采购合同的洽谈与签订工作。 6、项目部经理负责内部承包合同、专业分包合同、材料设备采购合同的履行工作。 四、合同的签订 1、合同主体的审查订立合同前,应当对方当事人的主体资格,资信能力,履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,签订建设工程合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件,以确定发包人的主体资格,审查项目资金落实程度及业主以往合同履行情况,以确定业主的履约能力,签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围,资质等级,管理能力和实际业绩。公司一般不与自然人签订经济合同,

(完整word版)工程项目分包合同存在的风险分析

工程项目分包合同存在的风险分析 第一节劳务分包合同风险分析 工程项目建设过程中存在的多样性,使劳务分包与专业工程分包存在密切联系的同时又互相区别于对方。劳务分包指向的是工程建设中的劳动生产,是一种包工不包料,只提供工程劳务服务的分包模式。劳务分包只单一匹配于工程用工,其合同所约定的工作具有劳动属性。在劳务分包合同起草与审定的过程中,应根据工程建设的实际,例如业主特殊要求、工程勘察数据等情况,对劳务分包合同的各项条款进行完善。 一、违法分包、无效合同造成的合同风险 根据实际情况看来,劳务分包领域的违法分包情况十分常见,特别是一些企业(个人)通过挂靠已取得资质企业,擅自以符合资质企业的名义承包劳务分包业务。从法律层面讲,利用挂靠的方式进行的劳务分包业务承揽行为,认定为违法分包。因为挂靠客体缺乏或者低于要求的从事建筑行业的主体资格,通过向挂靠企业缴纳“管理费”,取得挂靠资格,而挂靠主体企业即不对挂靠客体企业进行管理,也不承担经济、质量责任,一旦产生风险后果不堪设想。 确保劳务分包合同合法有效性的前提是合同双方主体资格审查。进过调查发现,在日常劳务分包合同签订时,总承包企业对劳务分包企业建设主体资格审查往往漠不关心,在某些地区甚至出现有意识的把工程项目劳务分包给不符合规定的企业(单位)乃至同意让无《营业执照》和《施工资质证书》的个人承包[5]。这些行为给劳务分包合同的具体施行埋下了风险的种子,依据住建部颁发的《建筑企业资质管理规定》、《关于建立和完善劳务分包制度发展劳务分包企业的意见》等法令法规,劳务分包合同双方主体在拥有《营业执照》、《税务登记证明》以及独立承担法律责任的能力之外,还需要拥有与工程承包、项目分包级别相符的建设资质证明文件。而违规签订的劳务分包合同按照最高法院《工程案件司法解释》、《合同法》之规定而被认定为无效合同,在风险和纠纷发生时无效合同将无法得到法律的保护。

公司设备管理工作流程图周铁军.doc

标准化检修方案实施工作流程 定修七天前定修预备会,年修、技改项目下达施工队伍 会上确定需做标准化检修 施工前七天,施工队伍制定标准化检修方案,并由分厂确定解体点检内容确定施工队伍后,通知施工单位哪些项目应做标准化检修方案及需做解体点检内容 施工前五天,施工队伍制定标准化检修方案送分厂、机动部审查,并按修改意见进行修订,修订后分厂、机动部各备一份。施工前三天,施工队伍制定标准化检修方案送分厂、机动部审查,并按修改意见进行修订,修订后分厂、机动部各备一份。 施工中,点检员、施工队伍对标准化检修方案有关内容及时记录,解体点检内容按分工同步进行记录。 施工结束 3 日内,由施工队伍按施工记录,对标准化检修方案进行修订,修订结束后,送分厂、机动部电子档、文字档各一份,分厂同步对解体点检内容进行整理、登记。 施工结束7 日内,分厂对标准化检修方案,解体 点检形成规范电子文档及文字文档。 下次同类项目施工前,点检员审查施工队伍标准化检修方案时调电子档或文字档进行参照。

定修工作流程图 分厂点检员、相关技术人员汇总检修内容检修中心巡检人员、作业长等有关人员汇总检修内容 定修 7 天前分厂组织有检修中心参加的定修会,共同确定检修内容, 形成定修方案 定修 5 天前,由机动部组织分厂、检修中心召开定修预备会,分厂提供定修 项目明细单(一式四份)。会上确定检修中心承担及不能承担检修内容。 机动部安排外委及检修中心施工,点检员组织三方 ( 外委施工 队伍或检修中心 ) 现场确定工程内容,分厂出工程委托单及工程量清单,并同时出具报废标准 . 报机动部。施工单位组织定修工作。并与外委施工队伍或检修中心签定合同。要求:点检员组织落实,定人、定点、定时参加,不参加视为默许。 定修过程中的工程量变更,机动部技术人员、分厂点检员共同确认。 点检员当天组织施工单位验收。 定修第二天,施工单位将定修记录及项目完成情况报分厂点检员。 分厂点检员在三个工作日之内出具工程量变更单,施工单位 同期办理竣工验收手续。 施工单位依据工程量清单及其变更单在 2 周内做工程决算。 施工单位决算在工程竣工三周内,到分厂签字、盖章(一周)。 施工单位在工程竣工四周内,将决算送到机动部审核,签 字、盖章,送预算中心一周内进行决算。 审计监察部一周内审核完毕。 转财务部建帐。

分包管理控制程序

1 目的 为了保证公司使用的劳务分包方满足施工生产与工程质量的需要对分包方实施管理。 2 范围 适用于本公司对所有工程劳务分包方进行控制。 3 职责 3.1 材料科分管经理是分包方控制的主管领导。 3.2 材料科:组织指定公司分包管理制度,审查项目部的分包商申请计划;组织评价和建立合格分包商名单,指导检查项目部分包商选择及其管理工作,组织公司的集中分包选择及其管理工作。 3.3 项目经理:批准项目上报的分包商采购申请计划,批准项目分包商选择结果,代表项目签署项目选择的分包商合同。 3.4 项目部应对分包方的施工履约过程进行全过程的监控。分包方由材料科、项目部、工程部等共同参与评价,并形成记录存档。材料科汇总各分包方评价记录,并编制合格分包方名录存档,并发送到各项目部。 3.5 工程部根据分包合同对分包方进行督促、质量检查和知道工作。 4 程序 4.1 对分包方的评价 4.1.1对分包方的评价内容应包括: ①经营许可和资质证明; ②专业能力; ③人员结构和素质; ④机具装备; ⑤技术、质量、安全、施工管理的保证能力。 ⑥工程业绩和信誉 4.1.2 材料科、项目部。工程部等共同参与对分包方进行评价,再由分管领导批准,并形成记录存档。 4.1.3 材料科汇总各分包方评价记录,并编制合格分包方名录存档,并发送到各项目部。 4.2 分包方的选择 4.2.1 公司的分包方涉及。如劳务、专业工程承包、设备租赁、技术服务等。

4.2.2 根据项目分包内容的要求,项目部提出需求计划,材料科在合格的分包方中选择,采取邀请招标或议标的方式选择分包方,由分管领导最终确定分包方,并保存相应的记录。 4.2.3 邀请采购,材料科以招标的方式邀请多家合格分包方投标,而确定分包方,对于工程量较小、承包额较低的以及不宜招标的,可采用询价招标。 4.2.4 采用议标确定的分包方时,由项目部确定合同的主要条款(分包形式、分包内容、工期、质量、安全、物资设备供应、结算办法及工程价款支付等),通分包方进行洽谈,最终由分管领导审核确定分包方。 4.2.5 分包方的资格审查 对于拟招标的候选分包方,若已在材料科合格分包名单中,则无需再进行资格审查,即可直接进入投标阶段。 对于未纳入合格分包方名单的,则须对其进行资格审查,资格审查合格的方可参加投标。 4.3 分包方考察 4.3.1 根据需要,材料科组织项目部及工程科对分包方作必要的考察。 4.3.2 采取到分包企业总部、在施工程以及其合作过的单位进行调查,以了解其施工能力、管理水平、工程业绩、履约能力、信誉、财务资金状况等。 4.3.3 对于企业分包采购管理部门组织的考察,项目部应派专人参加,必要时对分包商的技术管理、施工机具设备配置情况等作更进一步的考察。 4.4 分包方的合同 4.4.1 公司按照总承包合同的约定,依法订立分包合同。当与分包方订立的合同为非标准文本,合同内容至少应包括:所分包的内容、时间、质量、安全、文明施工等要求,结算方式与付款办法,交工后必需提供的服务,违约处理意见等。 4.4.2 分包合同一旦签订,双方应该认真执行。公司项目部、材料科对分包方履约情况的评价,可在分包施工和服务活动过程中或结束后进行,按照管理要求由项目部或相关部门实施,分包合同由公司办公室存档。 4.5 分包项目实施过程的控制 4.5.1 项目部应在分包项目实施前对从事分包有关人员进行分包工程施工或服务要求的交底,审核批准分包方编制的施工或服务方案并据此对分包方的施工或服务条件进行确认和验证,包括: ①项目部应在施工或服务开始钱确认分包方从业人员的资格和能力,如特

建筑工程施工合同网上备案流程

建筑工程施工合同网上备案流程 一、网上备案程序 (一)本省建筑工程施工合同的备案 1.承包人使用XX省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录XX省建筑市场信用管理平台,进入建筑工程施工合同备案管理模块,选择“施工总承包(专业承包)”、“专业分包”网上格式合同并填写合同内容后,承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同(合同文本也可以从系统中导出pdf文本打印),合同“通用条款”可不打印。发包方、承包方签字盖章确认施工合同后,上传到建筑工程施工合同备案管理模块,同时上传中标通知书,不经招标方式发包的工程,需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同,应上传经备案的总承包合同(协议书及专用条款),总承包合同对专业分包内容没有约定的,应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。 备案合同备案码由系统自动生成(通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息)。对应的编码规则:项目所在地行政区划(6位数)十年、月、曰(8位数)十流水号(2位数)十承包方式(代码:A总承包,B专业承包,(专业分包)及标段编号。如:2014年11月11日某施工单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目(1-5号楼),其合同备案码则为:3201052014111101A000 (该编码表示为总承包合同);如该项目存在专业分包,则编码为:3201052014111101A01C01。分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。 2.合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的,在系统内说明退回原因后予以退回。合同当事人应及时按要求进行修改或补正,并重新上传相关材料,经合同备案管理机构确认后予以备案。 (二)本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案 承包人使用XX省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录XX省建筑市场信用管理平台,进入省外建设工程合同登记备案模块,上传建设工程施工合同、XX省建筑业企业外出施工介绍信、中标通知书,不经招标方式发包的工程,需提供相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。5个工作日内,承包人持相关材料到企业注册所在

分包合同管理办法

分包合同管理办法 1.目的 为了公司项目管理规范化模式的推进,保证工程项目分包合同的正确履行,以完成工程项目分包管理的各项要求,特制定本管理办法。 2.适用范围 本管理办法适用于本公司各工程项目(含京外工程)。 3.术语 3.1 公司级分包合同:按分包招投标原则,由公司合约部招标而形成的合同。 3.2 项目级分包合同:按分包招投标原则,由项目经理部招标而形成的合同。 4.管理职责 4.1 公司管理副总经理负责工程分包合同的整体管理工作; 4.2 合约部负责日常分包合同的谈判、评审、签约等管理工作; 4.3 物资部负责日常供货合同的谈判、评审、签约等管理工作; 4.4项目管理部负责日常机械租赁合同的谈判、评审、签约等管理工作; 4.5 劳务分公司负责公司劳务分包合同的备案管理工作; 4.6 各分公司经理负责本分公司的分包合同的管理工作; 4.7 项目经理部负责分包合同的实施; 5.工作内容 5.1项目分包合同的种类 5.1.1 劳务分包; 5.1.2 单项工程分包; 5.1.3 供货分包; 5.1.4机械租赁合同。 5.2 项目分包合同的内容 5.2.1 承包范围; 5.2.2 合同价款; 5.2.3 结算方式; 5.2.4 工期要求; 5.2.5 工程质量; 5.2.6 安全生产; 5.2.7 施工生产环境要求; 5.2.8 双方责任; 5.2.9 违约责任; 5.2.10 保修要求; 5.2.11 争议的解决;

5.3 工程分包合同签定的原则 5.3.1 工程分包合同必须符合与业主签定的“建筑工程施工合同”及当地政府的有关规定要求。 5.3.2 工程分包合同应在施工前签订。 5.3.3 工程分包合同标准文本由合约部制定,签订分包合同除特殊情况,必须使用标准文本。 5.3.4 严禁将分包工程的合同价款化整为零,分包范围本着尽量细化原则。 5.3.5 工程分包合同应由公司按照分包合同编号办法的规定统一进行编号,分包合同谈判应做好谈判记录。 5.3.6 参加分包合同评定人员应认真填写《工程分包合同评定表》。 5.3.7 各级合同管理员要严格按照工程分包合同管理程序、分管职责、审查程序对分包合同进行审查,凡不符合要求的分包合同不能同意签约,各单位有签约权的经理对未经本单位合同管理员按程序审核同意的分包合同不能批准签订。 5.3.8 工程分包合同一律加盖公司合同专用章。 5.3.9 未设有合同管理员的单位,其工作由本单位商务经理负责。 5.3.10 工程分包合同一律由项目经理签字,分公司所属项目分包合同由分公司经理签字。 5.3.11 工程分包合同谈判与签订的权限规定均以公司总经理签发的书面授权委托书为准。授权人在总经理授权范围内组织的分包合同谈判必须根据公司有关选择分承包方原则、分包方式确定原则、总包方与分承包方费用划分原则进行,并应严格在总经理的授权范围组织谈判和签订分包合同,不得越权。 5.4 工程分包合同的起草 合约部编制分包合同标准范本,具体起草职责如下: 5.4.1合约部专业人员负责起草公司级分包合同。 5.4.2项目商务经理起草项目级分包合同。 5.5 工程分包合同的评审 5.5.1 分包合同的评审由该分包合同的起草部门负责组织并填写《分包合同评审会签表》(JL/合约/02/01)。 5.5.2 合约部所起草的分包合同由分包领导小组各成员进行评审并向项目经理部进行合同交底。 5.5.3项目经理部起草的分包合同由项目商务经理组织,项目经理、项目各部门负责人进行评审,并将评审结果连同分包合同上报合约部审定。 5.5.4 工程分包合同评审的内容: a合同是否具有该项分包工程所要求的资质、实力等资格。 b分包合同条款是否满足主合同要求。 c分包合同价款是否在制造成本范围内。

分包方管理程序

1.1.1.1分包方管理程序 1.1.1.1.1职责 1.1.1.1.1.1工程分包相关部门职责: 1、公司经营管理部负责在分公司对分包方进行资质评价的基础上进行复核评价,负责保存合格分包方的名单、相关评价档案资料及分包合同的评价、盖章、存档。 2、分公司经营科负责组织质量科、安全科、技术科、器材科及工程部共同参加对工程分包方的初评。负责保存评价和选择合格分包方名单评价档案资料及分包合同的签订。在分包工程施工中及完工后协同项目经理部对分包方履行合同情况进行控制验证。 3、项目经理部负责对分包方进行施工过程控制和施工质量的监控。 1.1.1.1.1.2劳务分包相关部门职责: 1、公司劳动科负责组织质量科、安技科参加,对选择主体框架工程施工劳务分包方的资质、业绩评价进行复核评价,负责保存评价和选择合格劳务分包方档案资料。 2、分公司劳动科负责组织质量科、安技科参加,装修工程的砌筑、抹灰、水电施工劳务分包方进行资质、业绩评价,并负责保存评价和选择合格劳务分包方档案资料。 3、项目经理部负责对经公司,分公司评价后,进入施工现场劳务分包方的试工验证评价,对试工合格劳务分包方的日常施工生产进行动态的、有效的过程监控。1.1.1.1.1.3设备租赁相关部门职责: 1、公司工程部在分公司工程部对合格设备租赁分包方评价的基础上进行复核评价及审批。 2、分公司工程部负责机械设备租赁分包方的合格设备租赁选择和初评,保存合格机械租赁分包方名单和评价档案资料,及机械租赁合同的签订。 3、项目经理部负责对经公司,分公司评价后租赁的机械组织施工,并对其施工过程进行监控。 1.1.1.1.2工作程序 1.1.1.1. 2.1分包方服务的识别 1、工程分包:因自有专业施工能力不足而要求外单位提供专业服务的工作。 2、劳务分包:因自有劳动力不足而聘用的劳务队伍,即只分包劳务,不包材料

招标与合同签订流程

******* 工程施工分包招标管理流程 项目经理部 流程说明: 1、项目经理直接主管招标工作,工程开工指定专人负责办理招标手续,指定的招标手 续办理人报分公司备案;分公司开标则由分公司相关审核主办部门负责开标、开标 信息上传下达、原始资料保管。 2、项目形成评标小组,小组成员:项目班子、预算员、材料员、主办工长。 3、投标单位必须在投标文件中附企业有效的营业执照和组织机构代码证、资质证、安 全生产许可证等其他有效相关证照作为投标书附件。 4、职能部门审核主办部门:劳务类,综合办;材设类:材设科;其他专业分包:预算 科。主办部门首先评审后,其他部门不分先后顺序。有无异议均在一个工作日内提 出评审意见或得出评审结论。 5、整个开标过程由招投标小组监督。 6、开标后所,含四个附表在内的所有开标资料由项目部汇总报分公司综合办,资料必 须真实,完整,有效。 7、附表为: 附表一《首次开标报价汇总表》、附表二《投标单位二次报价确认表》、附表三《初 定中标单位报价》、附表四《总包预算收入与分包预计成本对比表》、附表五《评标 报告》 分公司相关部门 分公司班子 审核投标信息,审批确定中标单位,发出中标通知书 批 准 提出招标申请 审 核 编制招标文件 (含投标须知,分包合同等) 接收投标文件 审批招标文件 相关职能部门审核 发布招标公告 根据开标汇总信息及要求, 初定中标单位报分公司 (填写附表三、附表五) 批准 组织开标,汇总投标信息,立 即反馈到项目部

****** 工程施工分包合同签订及合同管理门流程 流程说明:1、项目部由专人负责合同签订工作,于招标后15日内完成分包合同签订。 2、工程开工后指定专人管理项目合同,做好合同台账,拟定合同管理人员报分公司备 案。 3、分包合同版本一律按公司标准合同执行。 4、每一阶段评审表都随合同一起上报。 5、职能部门合同评审及合同交底主办部门:劳务类,综合办;材设类:材设科;其他 专业分包:预算科。 合同评审:主办部门首先评审后,其他部门不分先后顺序进行评审,有无异议均在 一个工作日内提出评审意见或得出评审结论; 合同交底:合同签订两天内到施工现场进行交底,形成交底记录,相关部门必须按 要求进行现场交底工作的实施。 6、定稿合同须项目经理签字、签约的分包单位签字盖章并附相关证照后,分公司才予 以受理。 7、合同管理:综合办、财务科、预算科留存所有合同;材设科:材料与设备采购、租 赁合同;项目部:留存本项目全部合同。合同留存部门需做好合同台账。 项目部 分公司相关部门 分公司班子 盖章(生效) 审批 审核 修改合同,再评审,再上报 定稿合同装订成册,分包单位签字盖章,填具分公司用印审批表, 组织评审,意见汇总后 反馈项目部 评审修改后定稿 评审初稿合同,上报 拟定分包合同 合同交底

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