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项目可行性研究报告评审流程完整版

项目可行性研究报告评审流程完整版
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项目可行性研究报告评

审流程

HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

项目可行性研究报告评审流程云南省*****加固改造项目

一、通知项目可行性研究报告编制单位准备好可研报告文本(8份),并请设计单位相关设计人员参会。

二、确定参会人员名单:

邀请单位:

**省发改委固定资产投资处(1人),

国土规划分局(1)

城乡建设局(1)

邀请专家:

造价 XXX

建筑

结构

给排水

电气

一共(5人)

三、确定参会时间地点:预定时间为2015年3月25日,地点在XXX

四、邀请相关单位和相关专家参会,落实好评审会需要的相关设备、材料等。

五、举行评审会议议程:

1.请会议主持人介绍参会人员情况。

2.请几位专家推选出一位专家组组长。

3.请项目建设单位介绍该项目的基本情况。

4.请项目可行性研究报告编制单位对项目可研进行说明。

5.请各位专家对该项目可行性研究报告进行点评,请相关参会单位提出意见。

6.请项目责任单位和项目可行性研究报告编制单位暂时回避,请专家组对该项目可行性研究报告进行评审,并出具专家评审意见。

7.请专家组组长宣读专家评审意见。

合同、订单评审控制程序

1 目的 制定并执行《合同、订单评审控制程序》,为明确和准确理解顾客的要求,权衡公司能力,以确保事业部有能力满足顾客和法律法规的要求。 2 适用范围 适用于事业部对产品订单或合同签订前后活动的识别和控制的全部活动。 3 职责和权限 3.1 综合办负责接收合同,以及合同评审流程。 3.2综合办负责依据已经评审通过的合同,核查生产能力,编制生产计划,组织安排生产和交付。 3.3其他各部门根据部门职责,参与合同的评审和实现合同的必要过程。 4 工作程序和要求 4.1合同的分类 4.1.1一般合同:合同涉及产品为事业部定型产品。 4.1.2特殊合同:需根据顾客的要求,对产品进行更改或新产品的设计和开发。 4.1.3日常订单:一般指成熟顾客的小量零售,或年度合同的基础上发生的单批次订单。 4.2合同的评审 4.2.1合同评审的内容 4.2.1.1产品要求得到规定。包括产品品种、数量、价格、交货期、规格、质量标准、包装条件、付款方式、运输条件及其他附加要求。 4.2.1.2实现合同的能力。包括生产设备、生产人员、原材料、场地库存、生产能力、及技术水平等。 4.2.1.3对新产品(或改进产品)组织制造的可行性进行研究并确认。包括相关的风险分析,时间安排、开发成本或投资、生产效率、生产节拍等,以及可能的失效或错误发生的可能性等因素。 4.2.1.4 满足其他的要求。包括顾客没有明示的潜在隐含要求或顾客规定的必要的信息和数据,及相关法律法规或行业标准的要求。 4.2.2 合同评审的方式 4.2.2.1 一般合同的评审

由综合办组织评审,分别对产品要求、生产能力、制造可行性及其他隐含要求进行评审。经以上确认,填写《合同评审记录》,提交分管副部长、部长评审。认为可行的,即完成评审,加盖合同专用章,并反馈顾客。 4.2.2.2特殊合同的评审 对有特殊要求的合同,由综合办组织市场部、科技质量部、采购部等相关部门进行评审。并最终填写《合同评审记录》,《合同评审记录》中应包含生产部门负责人、技术部门负责人的签字确认,最终提交事业部部长审核。认为可行的,即完成评审,加盖合同专用章,并反馈顾客。 4.2.2.3日常订单的评审 认定的成熟顾客,订单涉及产品要求均为常规情况,由综合办核对订单信息,确认并标注。标注后的订单可作为确认记录。 4.3 合同的签订和实施 4.3.1订单标注确认后,由综合办组织生产、库存、发货,以及执行合同中约定的其他事项。 4.3.2一般合同评审通过后,由综合办组织签订合同,并按照合同内容组织实施。 4.3.3特殊合同的评审通过后,由综合办组织签订合同。综合办将相关文件和资料发到需用的相关部门,作为开发、生产、采购、检验和交付的依据。 4.3.4未经签订的合同范本,按照《文件和资料控制程序》的要求,进行编制、更改、批准、审核、收集、储存等工作。已经签订的合同,按照《记录控制程序》的要求,进行收集、整理、归档和保管等工作。 4.3.5合同中约定的产品付款及交付条款,按照《产品交付和回款控制程序》执行。 4.4 合同的变更 4.4.1顾客或公司内部提出修改、变更、撤消合同要求时,综合办应协助顾客,并与顾客沟通,经双方协商一致后,填写《合同变更申请单》。注明变更内容,按照评审程序,重新组织评审。 4.4.2修改并评审通过的合同,由综合办将修改后的文件或资料,连同《合同变更申请单》一并发到需用的相关部门,及时调整开发、生产、采购、检验和交付的计划。 4.4.3所有的合同变更事宜无法同顾客达成共识时,应报事业部分管副部长、部长决策。 4.5顾客沟通 4.5.1产品信息 4.5.1.1市场部以上门拜访、电话传真、电子邮件、信函、交流会等形式向顾客提供公司产品的信息,了解顾客的需求与期望。 4.5.1.2市场部应向客户提供咨询服务,并及时反馈意见。

建设工程合同评审

篇一:施工合同评审方法 施工合同评审、签约应注意的事项 施工合同评审是建筑施工企业风险管理的重要组成部分。世界上不存在一份“完美”的合同,在施工合同签订之前,对合同的可信性、可操作性、合法性和抗风险性进行严格审核,甚至苛刻的“挑刺”是一道必不可少的程序。虽然无法预测可能发生的所有情况,也不能把所有的风险挡在公司门外,但至少会让我们及时堵住可能存在的漏洞和不该发生的失误,为合同的履行奠定基础。 一、对签订主体资格进行必要的考察。 签约过程中,大家注意的重点是合同的内容,对施工企业而言,建设单位就是上帝,而忽视了对合同主体资格的审查。有时为了促成合作或碍于情面,往往是“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难以履行,达不到预期目的。因此应该重视合同主体资格的审查,首先,要审查对方的营业执照及年检情况,了解其主体的合法性,如是否合法注册,是否存在未年检而被吊销执照,是否具有资金能力,注册资金的到位情况。其次,要审查对方是否具有从事合同业务的相关资质及目前的效力,特别是在特许行业和分包合同签订中更应注意。 二、施工合同内容的审查是重点。 首先,要审查合同内容是否合法,有无违反法律法规的强制规定,是否存在危害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同损害国家利益,是否存在重大误解和显失公平等情况。 其次,要审查合同主要条款是否完备、明确,具有可执行性。各评审部门要根据自己的职责和掌握的公司资源情况对合同各条款进行甄别,确认是否齐备,表述是否清楚可行,公司现有资质能否满足,并列明应注意事项。施工合同内容应特别注意以下内容: 1、施工范围界定与投标报价或合同价款是否一致及有无动态约定; 2、双方权利义务约定是否明确,用户应该提供的设计文件、原始资料等接点规定是否清楚,能否影响工期; 3、对用户提出的技术标准及质量、安全等目标要求,能否满足及注意事项; 4、价款、支付条件及方式、结算方式、公司能否满足及接受; 5、索赔程序是否明确可行; 6、合同是否采用格式合同及专用条款、补充条款,表述是否准确,不存歧义; 7、纠纷解决方式约定是否合法有效,是否存在风险; 8、识别出新的、不熟悉的、公司缺乏经验的材料、设备、施工工艺、验收标准及超出常规的特殊要求,并进行交底和指导履行; 9、违约责任约定是否对等,如果有严厉的违约责任应明确提出注意事项等等。 三、审查签约人有无签约权限 多数情况下合同是由一方或者双方授权代表签署的。此时应当审查代理人的资格和权限,对于初次合作的单位,这些工作非常重要,即要对代理人身份、有无代理权、代理权限范围、

合同与订单评审控制程序

修订履历 日期版次页次条文修订内容修订人1.目的

对顾客合同与订单进行评审,使与顾客有关的质量、环境、HSF过程能有效控制,确保满足顾客合同与订单要求。 2.范围 适用于对所有顾客合同与订单需求的评审。 3.定义 3.1常规合同与订单 已形成大批量生产产品且客户要求未发生变化的产品的合同与订单。 3.2特殊合同与订单 3.2.1顾客与本厂首次签订的合同与订单; 3.2.2新产品(包括首次量产及停产12个月产品)的合同与订单; 3.2.3过去已经正常生产但要求发生变化的产品的合同与订单; 3.2.4订单交付日期不符合公司正常交货周期的订单; 3.2.5其它常规合同以外的合同与订单。 4.职责 4.1销售部: 4.1.1负责组织相关部门进行销售有关的特殊合同与订单的评审,及签订(合同涉及销售负责人签 署时); 4.1.2负责销售有关的常规合同与订单的审核,及签订(合同涉及销售负责人签署时); 4.1.3负责与顾客之间的协调与联络工作。 4.2品质部: 4.2.1负责组织相关部门进行质量/环保有关的特殊合同的评审,及签订(涉及质量负责人签署时); 4.2.2负责质量/环保有关的常规合同的审核,及签订(涉及质量负责人签署时)。 4.3技术部、品质部、工程部、物管部参与特殊合同与订单的评审,对有关技术要求、质量要求、交货 期、数量、包装、货款结算方式及交付等条款进行评审。 4.4总经理:顾客合同的签署(涉及法人代表人签署时)。 5.流程图(见附件一) 6.工作程序 6.1接收到顾客的销售合同与订单后由销售部销售员进行编号和分类,并按“常规订单”或“特殊订单”分别 录入ERP系统组织评审。 6.1.1订单编号方式如下: x xx xx xxx 序号(001~999) 月份(01~12)

建筑工程施工合同审核审查要点(新版)

建筑工程施工合同审核审查要 点(新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0158

建筑工程施工合同审核审查要点(新版) 1、注意审查合同招投标要求、承包方主体资格 (1)对于:国家大型基础设施建设、公用事业、国有资金投资、政府投资项目、国际组织如世行贷款项目,必须通过招投标。 (2)2004第14号《关于审理建筑工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》:将五种合同依法认定为无效:(一)承包人未取得建设施工企业资质或超越资质等级的;(二)没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的;(三)建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的;(四)承包人非法转包建设工程的;(五)承包人违法分包建设工程的。 因此,对于承包主体的资质审查可以防止合同最终效力问题。实务操作中,律师修改施工合同时,合同双方在前期大多经过了相

互摸底阶段,但仍需要从具体合同特点角度予以分析。 2、注意工程承包范围的审查 整体比较简洁;注明与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致; 包括:土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程(包括智能化系统预埋管、盒、箱壳部分)等等。 3、注意标明开工日期的成立标志 项目开工日期的明确对工期的认定,具有重要意义。 一般标明:开工日期以发包方和监理方、或监理出具的开工通知日期为准。 实际开工日期与约定日期不一致:实际开工日期为准(开工令等证实); 施工许可证日期和实际施工日期不一致:以施工许可证日期为准。 4、注意审查组成合同文件的顺序

可研评审工作流程

可研报告评审工作程序 可研报告评审工作程序包括项目承接、形式审查、选取评审专家、组织专家提出评审意见、编写评审报告、评审报告的审核、印制及盖章、提交、归档和专家后评价。 项目承接。承接可行性研究报告评审工作时,首先与申报单位进行充分的沟通,了解项目情况,明确委托方要求,清楚工作内容,考虑项目的整体情况,决定是否承接该项目。如决定承接项目评审工作,与委托方签订《技术咨询合同书》,明确双方责任和义务,可研项目评审工作正式展开。如对批量项目可研报告进行评审,应对项目进行统一编号。 形式审查。项目承接后,应对委托方提供的项目材料进行形式审查,审查内容包括报告材料是否完整齐全,是否符合有关部委发布的申报指南的相关要求,如出现重大问题及时提出。如无重大问题出现,应制定科学合理的工作方案,开展项目的评审工作。 选取评审专家。专家要求从事工程、技术、经济等方面专业领域较丰富的工作经验,并具备高级技术、经济职称或同等专业水平;熟悉有关法律、政策、法规及规范等;能够认真、公正地履行评审职责;与被评项目无经济利益关系和其他利害关系。 组织专家提出评审意见。每个项目均由选取的工程、技术、经济等方面的专家提出独立审查意见,综合专家意见后形成对项目的评审意见。专家提出意见后,需结算专家费用。专家费用应根据项目类型、

项目难易程度、工作任务量和工作天数的不同进行结算。 编写评审报告。在专家评审意见基础上,编写评审报告并对报告的格式、文字及各类表格的准确性等进行校对。 评审报告的审核。评审报告形成后,由专家组进行技术把关。依据专家组审核意见进行修改,修改后提交部门主管、副总经理、总经理、董事长逐级审核。 评审报告印制及盖章。项目评审报告由董事长审核后,按合同规定的评审报告的份数进行印刷,并到行政部在报告首页进行盖章。 评审报告提交。项目评审报告按合同规定的份数、地点提交给委托方。 评审报告归档。项目评审工作全部完成后,按照有关要求及时将评审报告整理、移交归档。 专家后评价。项目完成后,应对参与项目评审工作的专家进行后评价,评价结果作为再次选聘同类咨询项目专家的依据。

合同订单评审过程文件

合同订单评审过程文件 1.目的 为确保满足客户的各项要求顺利完成交付,并形成文件,便于品质、交期管理。 2.适用范围 本程序适用于市场对本公司制造生产之产品及委托采购订购之产品。 3.定义 3.1 顾客要求是指顾客的采购合同、质量、环境协议、产品图纸、订单、顾客提供的供应商手册及法律法规等属于顾客要求; 3.2 顾客要求分四种,一是顾客明示的要求、二是顾客隐含的要求、三是法规强制的要求、四是公司认为必要的附加要求; 3.3 顾客要求识别一般从顾客的采购合同、质量、环境协议、产品图纸、订单、顾客提供的供应商手册及法律法规等内容入手。 4.职责 4.1 销售采购部:评审合同交期、单价、运输包装方式等各项要求,若不能满足客户之需求时,必须提出;并对产品销售合同评审、修订、记录及管理工作。 4.2 生产部门:评审人力、设备产能、物料供应进度能否满足客户交期要求,若不能满足,必须声明;督促生产部门执行加工并保证产品的生产进度。 4.3 技术质量部:评审客户的产品规格要求和其他技术因素,在现有之技术条件、工艺设备状况下能否满足,若不能满足,必须声明;同时负责与客户设计人员沟通版本问题后期设计变更的相关信息。 4.4 销售采购部:评审采购条件、采购成本能否满足确保产品所需各种原材料的供应,若不能满足,必须声明; 4.5 技术质量部:审核产品的品质检验、试验、控制能力,若在生产开始前不能满足时,必须声明; 4.6 总经理:最终评审决策是否可以接受客户之合同。 4.7 综合办:评估利润、客户账期及客户信用度。 5.工作程序 5.1 顾客要求收集 5.1.1 销售采购部应及时收集与开发产品相关的顾客要求,如产品图纸、协议、合同、法律法规顾客供方管理手册等,顾客要求尽量多方面收集,包括顾客隐含的要求。 5.1.2 对顾客特殊要求应形成《顾客特殊要求清单》,对顾客特殊的要求重点评价和管控。 5.2 沟通谈判 5.2.1公司销售采购部与客户洽谈,了解并确定客户要求(如产品使用用途、规格、数量、交货日期等),对有疑问的要求,应及时向顾客讲明,确保不明之处得以有效解决。 5.3 合同订单评审 5.3.1技术质量部部:评估是否为新产品,若为新产品则通知市场部召开评审会议,评估设计能力与技术能力;若客户有设计变更需求需以新产品的形式进行评审; 5.3.2技术质量部:产品的检验标准、条件、方法、环境、工具等能否满足客户需求; 5.3.3生产部:评估产能是否满足客户需求; 5.3.4销售采购部:评估物料交期是否满足生产需求;

合同与订单评审控制程序

修订履历 1. 目的

对顾客合同与订单进行评审,使与顾客有关的质量、环境、HSF过程能有效控制,确保满足顾客合同与 订单要求。 2. 范围 适用于对所有顾客合同与订单需求的评审。 3. 定义 3.1常规合同与订单 已形成大批量生产产品且客户要求未发生变化的产品的合同与订单。 3.2特殊合同与订单 3.2.1顾客与本厂首次签订的合同与订单; 322新产品(包括首次量产及停产12个月产品)的合同与订单; 3.2.3过去已经正常生产但要求发生变化的产品的合同与订单; 3.2.4订单交付日期不符合公司正常交货周期的订单; 3.2.5其它常规合同以外的合同与订单。 4. 职责 4.1销售部: 4.1.1负责组织相关部门进行销售有关的特殊合同与订单的评审,及签订(合同涉及销售负责人签署时); 4.1.2负责销售有关的常规合同与订单的审核,及签订(合同涉及销售负责人签署时); 4.1.3负责与顾客之间的协调与联络工作。 4.2品质部: 4.2.1负责组织相关部门进行质量/环保有关的特殊合同的评审,及签订(涉及质量负责人签署时); 4.2.2负责质量/环保有关的常规合同的审核,及签订(涉及质量负责人签署时)。 4.3技术部、品质部、工程部、物管部参与特殊合同与订单的评审,对有关技术要求、质量要求、交货期、数量、包装、 货款结算方式及交付等条款进行评审。 4.4总经理:顾客合同的签署(涉及法人代表人签署时)。 5. 流程图(见附件一) 6. 工作程序 6.1接收到顾客的销售合同与订单后由销售部销售员进行编号和分类,并按“常规订单”或“特殊订单”分别 录入ERP系统组织评审。

【如何评估效果】培训效果评估的工作流程(内容体系)

培训效果评估的工作流程 培训效果评估主要由7 个步骤 组成: 1、作出评估决定; 2、制定评估方案; 3、收集评估信息; 4、数据整理和分析; 5、撰写评估报告; 6、评估结果沟通; 7、决定项目未来。 (一)作出评估决定 在作出评估决定之前,必须开展以下工作: (1)进行评估可行性分析 如果评估本身的成本高于培训项目的成本,这就不具有经济意义,建议采取 一个大概的、主观的培训评估。 (2)培训需求分析 培训需求分析是培训活动的第一步,它由培训管理人员采用各种方法和技术, 对员工的知识、技能、工作态度等等方面进行鉴别和分析,从而确定是否需要培训以及培训的内容。它是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是培训效果评估的基础。另一方面,培训效果评估的结果可以为培训需求分析提供反馈信息,以便对培训的相关环节作进一步改进。

(3)明确培训效果评估的目的 决策者和项目管理者要向工作人员表达评估的意愿。这很大程度影响了评估 方案的设计。 在培训项目实施之前,必须把培训评估的目的明确下来。培训评估的实施有助于培训项目的前景作出决定,对培训系统的某些部分进行修订,或是对培训项目进行整体整改,使其更加符合实际的需要。 (4)选择评估者 评估者分成两类:内部评估者和外部评估者。如果企业内部缺乏评估的技术, 不妨聘请外部评估者。聘请外部评估者的过程也是一个学习的过程。 (5)明确参与者 参与评估的人也包括培训对象、培训组织者、外部专家等等。 (6)建立评估数据库 培训效果的评估分为定向和定量两个方面,因此数据的收集也从这两个方面 下手。定量数据如生产率、利润、事故率、设备完好率、产品合格率、产量、销售量、客户抱怨投诉的次数等等。定性数据如内外部顾客满意度、工作态度、工作氛围、工作积极性、责任心等等。 (二)制订评估方案培训评估 方案需要明确的项目: (1)培训评估的目的; (2)评估的培训项目; (3)培训评估的可行性分析; (4)培训评估的价值分析; (5)培训评估的时间和地点;

(完整word版)项目评审制度及流程

项目评审制度及流程 1、目的: 主要是尽早发现潜在的问题,尽早纠正缺陷,控制项目整体进程。 2、范围:适用于研发中心项目评审工作。 3、职责: 3.1 项目组长协助评审人员进行项目评审工作,并提交评审计划。 3.2 评审人员针对项目进行系统评审并撰写评审报告。 3.3 评审人员应对评审完成发现的问题进行后续跟踪处理。 4、程序: 4.1 评审角色构成因素 评审人员的选择是评审效果的关键,需要考虑以下因素:项目重要性:项目重要性是决定角色构成的最重要的因素,先要根据项目的重要性而定。这与需要投入的成本有关,对于重要的项目一般会更多地投入资源,提高评审级别。 项目复杂度:项目的复杂度也是决定角色构成的因素之一,根据温伯格的公式,项目管理的复杂度相当于功能规模的平方数。笔者认为还应该考虑技术复杂度、技术新鲜度和文档复杂度等因素。项目组成员的能力成分和水平。 项目组成员的能力成分和水平:评审角色构成还应当根据项目团队成员本身的各项技术水平,特别是分析和设计的技术水平如何,行

业领域知识是否丰富来进行搭配。除了团队内部自己进行评审之外,评审团队最好是一些独立于项目团队之外的成员构成。应当注意的原则是人数要少而精,一个人可以兼多个角色,但要覆盖各项人员需求。需要说明的是,不具备评审能力的不应参加,可以通过旁听来提高水平。 4.2 基本角色职责 评审组长:制定评审计划、确定或制定各项评审准则、必要时组织评审人员进行培训、组织必要的资源、进行评审分工、确保正式评审准备充分、分发待评审文档、必要时召开并主持评审会议、向有关领导报告评审结果,并且跟踪评审错误的改正。 评审人员:必要时参加与评审有关的培训、按评审计划阅读待评审材料、保证对待评审材料的理解、与待评审材料作者讨论,并且指出和记录问题。 文档作者:按评审计划准备并按时提交待评审材料、必要时对材料进行解释、必要时参加评审会议,并且在确定需要改进时按时完成修改。 记录人员:评审会议中记录评审人员提出的问题及相关讨论。 项目经理:制定保证评审和改正的项目进度计划,还要确保评审准备时间、评审会议时间及错误的改正时间。而且评审安排及结果与所有项目成员沟通,必要时参加评审会议、阅读评审报告、分析缺陷原因,并且改进项目质量。 4.3 文档评审的层次

合同评审控制程序精

1.目的 本程序规定了在投标或接受合同/订单之前如何准确理解顾客要求,充分评估履行合同的能力,以满足供需双方履行合同的经济风险和责任,确保能按合同规定要求履约。 2.适用范围 适用于本厂产品销售合同的评审活动。 3.定义 3.1常规合同:产品符合现行技术规范、标准,已批量生产,能满足顾客交货期限要求,价格又符合本厂规定的合同。 3.2特殊合同:本厂尚未批量生产的产品或尚未开发的产品。 3.3合同评审:合同签订前,为了确保质量要求规定的合同明确并形成文件,而且供方能实现,由供方进行的系统的活动。 3.4营销功能:查明和确定产品的质量要求和期望,包括产品的要求,市场的要求和顾客的需求。 4.职责 4.1合同评审由计划供应部归口管理,并组织对所有合同的评审以及招投标、制订标书或制订产品建议书,负责与顾客的联络、沟通和企业内部的协调;负责市场调研。 4.2技术开发部、生产部、质量保证部、财务部等相关职能部门参与特殊合同的评审,并对特殊合同中涉及本部门的业务评审内容负责;同时负责对市场调研结果的分析,计划供应部汇总。 4.3厂长负责对常规合同评审人员的授权和特殊合同的评审审批,负责对市场调研报告的确认;计划供应部授权人员负责常规合同的评审。 5.工作程序 5.1合同评审的内容

5.1.1顾客的各项要求是否明确、合理,是否形成文件。 5.1.2各项规定是否有含糊不清之处;有关的特殊要求在合同中是否得到说明。 5.1.3与投标不一致的要求是否已得到解决。 5.1.4是否具有履行合同各项要求的能力。 5.1.5合同是否符合《中华人民共和国合同法》法规要求。 5.1.6顾客的特殊要求是否能满足。 5.1.7在发现顾客要求存在矛盾难以履行时,是否通知顾客的产品工程部门或采购部门。 5.2合同评审的方法 5.2.1合同评审必须在合同正式签订前进行,必须对每一份销售(承制)合同进行评审。 5.2.2有些销售合同由顾客口头\电话或传真方式传递,业务员应认真记录区别合同类别,将顾客的要求形成文件,即记录。并尽可能取得顾客的认可,分别按常规合同、特殊合同评审方法进行评审。 5.2.3合同评审的方式由计划供应部根据合同类别决定,一般有以下三种形式: a.会议专题评审,由相关职责部门代表参加; b.由各有关职能部门会签; c.授权人员在签约之前直接评审。 5.2.4常规合同的评审由授权人员直接进行,但需遵循以下原则: a.常规合同的评审人员,必须由厂长书面授权。 b.评审人员应确切掌握产品的供货能力、标准价目及其允许变动的额度,并对合同执行的可行性进行分析,确认后才能正式签字。 c.当交货期及其他一些要求难以确定时,评审人员应填写《合同评审记录表》递交生产部、技术开发部进行评审。 5.2.5特殊合同的评审 a.由计划供应部收集顾客提供的工程规范、质量协议、图纸、标准、采购条

建筑工程施工合同审核审查的16个要点

建筑工程施工合同审核审查的16个要点 1、注意审查合同招投标要求、承包方主体资格 (1)对于国家大型基础设施建设、公用事业、国有资金投资、政府投资项目、国际组织如世行贷款项目,必须通过招投标。 (2)《关于审理建筑工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》:将五种合同依法认定为无效: (一)承包人未取得建设施工企业资质或超越资质等级的; (二)没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的; (三)建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的; (四)承包人非法转包建设工程的; (五)承包人违法分包建设工程的。 因此,对于承包主体的资质审查可以防止合同最终效力问题。实务操作中,律师修改施工合同时,合同双方在前期大多经过了相互摸底阶段,但仍需要从具体合同特点角度予以分析。 2、注意工程承包范围的审查 整体比较简洁;注明与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致。 包括:土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程(包括智能化系统预埋管、盒、箱壳部分)等。 3、注意标明开工日期的成立标志 项目开工日期的明确对工期的认定,具有重要意义。 一般标明:开工日期以发包方和监理方、或监理出具的开工通知日期为准。 实际开工日期与约定日期不一致:实际开工日期为准(开工令等证实); 施工许可证日期和实际施工日期不一致:以施工许可证日期为准。 4、注意审查组成合同文件的顺序 首先需标注:在前者优先;其次,对于有补充协议的,要注明与合同正文效力一致。 5、注意审查对监理工程师、发包人派驻工程师权限的设置

对于可能引起工期顺延、工程质量、合同效力等重大变更的工程师指令,可以约定需要经过发包人或承包人认可后生效。 ①明确工程师授权范围; ②对于超越工程师授权范围的,由发包方确认。 6、注意审查对安全文明施工的约定 一般约定由承包方承担,但为保护承包方利益时,可以约定一个兜底条款,如:因为发包方原因造成的安全文明施工问题,由发包方承担一切损失。 7、注意审查对于工期顺延的约定 ①工期顺延的原因,除规定不可抗力外,对于因工程内容变更、工期增加、设计变更、工程款支付、政府指令(停水停电)、地下物等因素造成的工期顺延,约定标准作为认定是否构成工期顺延的依据; ②工期顺延的程序性约定:承包方在一定时间内,书面报发包方认可、监理认可。可以增加“视为”条款。(视为条款:发包方在约定期限内不予答复的,视为认可。) 8、注意约定对于隐蔽工程和中间验收的条件和程序 ①程序:“按照国家、省、市、县有关规定执行。承包人自检、并在隐蔽或中间验收前,以书面形式通知监理工程师和发包人代表。防水及室外装修等重要部位的施工先做样板,经发包人和现场监理验收后方可进行施工。”等。 ②通用条款内有具体约定,也可在合同中明确“正负零、封顶”等主要节点的验收要求。 9、注意审查合同价款的确定方式 一般有以下三种方式。 ①采用固定价格合同。注意约定合同价款中包括的风险范围,如:“钢材价格的市场变化(8%)”。注意风险费用的计算方法,如:合同约定工程总价款包含全部工程量内容,承包人无论何种原因没有列入单价或总价款中的工程,发包人都没有增加支付的义务,并认为该项目已包含在总承包价款中。本工程竣工结算时,只计算变更部分和材料价差调整部分,不再对报价书、标底价及中标价进行重新核对。 ②采用可调价格合同。合同价款调整方法:招标范围以内的工程量按实计算,

计划部工作流程

计划部工作流程 一、项目运行前期 1、在与客户有签订合同意向时,督促技术部或冷链事业部尽早与客户确定技术方案,为后续赢得时间。 2、召开合同评审会 在大客户部或营销部与客户签订合同前,根据总经理或销售部门的要求进行合同评审。 (1)评审目的 全面、准确理解顾客要求,评定本公司是否能满足履行合同所需的各种资源,以确保合同得到有效的履行,全面达到顾客的要求。 (2)评审主要内容 本公司形成的与产品有关要求满足顾客要求的程度、实现与产品有关要求的研制能力,生产能力和质量保证能力、以及是否符合国家与军队有关标准和法律法规要求等。以确保: 1)各项要求都有明确规定并形成文件; 2)合同或订单的要求已经得到解决; 3)具有满足合同要求或订单要求的能力。 (3)根据合同性质的不同合同评审分为三种: 1)授权胜任人员签字评审 该评审方式适用于具有通用规范的标准产品、长线常规产品的普通订货合同。具体流程是: a)授权胜任人准确理解合同各条款要求及有关附加说明; b)对合同中的关键内容,如质量要求、交货期、数量、价格、付款方式、服务等核实无误; c)需要时,与公司有关部门联系核实; 确认后在“普通合同评审表”上签字并签署评审日期,此表一式两份,计划部与签订合同部门各一份。 2)会议评审 适用于新产品或对原产品重要指标有特殊要求的合同以及交货期短且批量大的合同。具体流程是: a)计划部负责组织召开评审会,并确定评审内容、时间、地点和参加人员。条件许可时,可将有关资料在会前送参加人员审阅,以准备评审意 见;

b)评审会由总经理或授权委托计划部门主管主持,授权胜任人首先介绍合同基本内容和主要特点,特别是对公司未生产过的或有特殊要求的产 品; c)各部门以评审职责侧重点发表评审意见; d)会议记录人汇总评审意见,会议主持人明确提出评审结论; e)计划部负责会议记录并填写“合同评审会议纪要” f)需要时,由会议主持人指定授权胜任人员负责与订货方接洽联系; g)总经理对评审结论进行审定并签署意见。 会议形成的“会议评审纪要”一式三份,总经理、计划部与签订合同部门各一份。 3)汇签评审 适用于具有批量(一次性批量在5台以上)或较大金额(一次性金额在100万元以下)的常规产品正常生产的订货合同。具体流程是: a)计划部指定各部门授权胜任人填写“合同汇签评审表”,经计划部主管批准签字后连合同文本送营销部、技术部、生产部、采购部、质量部和 财务部等部门会签; b)各部门按分管职责进行审核并签署意见; c)审核中若产生异议,由授权胜任人核查清楚后向计划部经理汇报,协商提出初步意见报总经理裁定,必要时可与订货方接洽联系; d)总经理签署终审意见。 会议形成的“合同会签评审表”一式三份,总经理、计划部与签订合同部门各一份。 3、合同更改 (1)顾客提出更改要求时,由授权胜任人填写《与产品有关要求的变更处理表》通知计划部。计划部负责按原合同评审方式和评审职责分工,组织对更改条款的评审,并以文件形式将评审结果用最快的速度(最长不得超过0.5个工作日),传递到各相关部门。 (2)本公司需更改合同时,由授权胜任人负责征求顾客意见,征得顾客同意确认后,将更改结果按上述“(1)”要求传递到各相关部门。 二、启动项目 大客户部或营销部签订合同后,发放《任务通知单》到计划部。 1、填写《项目信息表》发给设计负责人和技术部分管副所长,并要求技术部或 冷链研究室在一天内填写《项目信息表》中相关内容。

建设工程合同评审的要点与合同管理探讨

建设工程合同评审的要点与合同管理探讨 发表时间:2018-06-06T14:06:45.427Z 来源:《防护工程》2018年第3期作者:苗晔婷[导读] 如何做好建设工程合同管理,使整个建设工程不仅符合施工质量标准,而且有助于控制造价,是本文研究的主要目的。中国水利水电第七工程局有限公司四川成都 610000 摘要:合同管理是维护双方权益,明确双方责权利的重要基础。由于多种因素影响,我国建设工程合同评审工作重视不够,合同管理措施不足,容易造成工程纠纷,不仅耽误了工期,还影响建设工程的质量。基于此,首先分析了各个工程阶段合同评审的要点,针对工程项目在各个阶段的合同管理重点,提出了相应的合同管理措施,从而促进工程合同管理的精细化、规范化、科学化。 关键词:建设工程;工程合同;合同管理;合同评审 1.引言 通过科学的合同管理可以明确双方的责任、权利和义务,从而减少纠纷。在有限的时间和资源条件下,对工程建设项目的施工质量及施工期限往往会有明确的标准和要求,由于时间紧,任务重,难免会削弱对合同的有效管理。如何做好建设工程合同管理,使整个建设工程不仅符合施工质量标准,而且有助于控制造价,是本文研究的主要目的。 2.合同评审与合同管理的目的 建设工程项目中有较多城市基础设施建设项目,而基础设施建设是城市现代化的标志,是城市生存与可持续发展的重要基础。在项目建设过程中,为了规避项目建设的决策、投资、招标、实施等各阶段引起的风险,项目单位的合同管理人员在项目的各个阶段都要做好合同审核与管理工作,以确保项目从投资决策到建设运营结束后的各个阶段都符合法律规范要求,使得双方各自的利益得到维护,以达到互利互惠,使工程建设项目顺利推进。 3.各阶段建设工程合同评审与管理要点 3.1投资决策阶段 虽然投资决策阶段不直接签订合同,但投资决策阶段对后续工程起到关键的先决作用,是后续合同签订的重要基础。在这一阶段,往往有一个对一方草拟合同的反复斟酌与反复修改过程,因为一旦决策方向跑偏,整个项目能否顺利结束就成为未知数。因此,投资决策阶段对建设工程合同评审重点任务主要是在搞好前期市场调研,分析本项目必要性与可行性,大致评价经济效益与社会效益的基础上,对草拟的合同作出反复修改。对设计出来的不同方案以及拟草签的合同进行比较,对比考察每种方案的可行性和经济性,优中选优。 3.2.设计方案阶段 设计阶段的合同审核主要是对于建设工程的地基处理、主体基本形式,地上建筑选型及结构、施工工艺选择等各个方面进行选择。这一阶段合同审核的前提是做好实地调研,分析最佳设计方案的大致雏形,从而有利于在后续的合同审核过程中促进设计阶段的质量控制,提升技术质量并取得良好效果。设计阶段对合同审核的重点内容主要包括:投资控制、进度控制和质量控制。在投资控制上,要求设计人员的工程造价设计标准应严格按照工程量大小,并依据现行市场价格和定额进行。在进度控制上,应在保证优质、安全的基础上,合理缩短施工工期。在质量控制上,选择合适的基础形式与结构形式,如采用结构形式是框架结构或剪力墙结构,二者是不同的。 3.3招标阶段 招标阶段合同审核的关键是确保招标清单编制的准确性与科学性,避免清单子目列项错项漏项。准确性的内涵是项目数量和项目内容的一致性和精确性。二是编制说明各个项目的清晰程度,根据工程量清单严格控制招标工程的招标控制价格,只有最大限度地减少预算变更,才能确保后续竣工结算的预算不超支。例如,在某工民建招投标内容、工序、技术的合理改进方面,要加强对招投标文件技术方面的审核。招标阶段的施工图设计深度、内容和标准必须符合国家和行业建设有关标准。再如,对钢筋混凝土含量的定额设计时,应充分考虑到工程建设的周边环境和施工特征,尽量详细并准确列出所需的建设材料需求量,从而减少后续再工程建设与现场实施过程中的合同变更及相互推诿。招标清单编制说明要尽量完整准确。合同管理人员要注意审核以下内容,包括设计依据文件是否已经废止,报价要求是否按照市场价格、招标文件格式是否正确、对材料及设备的要求是否合理,对人员、技术等的要求是否详尽、全面,是否涵盖风险管理等方面,从而减少签证发生,避免事后纠纷。审核过程中,尤其要注意防止清单漏项,特别是在对项目本身不了解的情况下,很难审核发现这类问题,尤其是对新情况、新问题发现不及时,容易造成施工与合同纠纷。 3.4合同实施阶段 3.4.1施工图工程量校核清单 图纸编制单位完成出图以后,要进行熟悉图纸和初审,对不清晰和不准确支出应及时予以纠正并督促及时解决。通过加强对负责本工程的初步设计技术性审查及施工图技术性审查,准确评估图纸编制的准确度,形成工程量清单(Bill Of Quantity BOQ)校核预算书,实现对工程总量的整体科学把握,也为工程项目后续计量提供基础。 3.4.2现场工作 根据施工进展,由专业人员进行现场设计实施与技术指导。在施工组织机构建立上立足专业化,委派专业监理人员确保施工现场平稳、有序推进各项施工工作,对对签证变更及时做好审批,减少纠纷。 3.4.3把好设计变更和现场签证关 在合同管理中最多的纠纷存在于设计更改与现场签证方面。因此,把好设计变更和现场签证关对于解决类似问题很有裨益:(1)编制清单前,设备材料供应方面的清单编制要保证足量,避免严重短缺,也要避免浪费,统计必须由工程师签证认可。 (2)设计变更分类处理在设计交底与图纸会审时,建设方提出的变更应尽量在这一阶段提出,避免后续更改从而增加预算。针对设计院提出的变更,参考建设方提出变更的处理方式。针对施工单位提出的变更,应征得建设方和监理的允许,但变更时尽量不增加预算。为使建设工程项目具有更大程度的确定性,对于那些不得不变更的工程,应采取措施尽可能在前置阶段解决。如图1所示,变更阶段越提前,损失就越小,质量越容易控制。

合同协议合同书管理程序

精心整理 合同管理程序 1.目的: 明确合同的要求,并通过合同评审确保公司有能力满足这些要求。 2适用范围: 适用于公司产品销售合同、订单的管理。 3定义: 略 4职责分配: 4.1销售部:负责确定合同/订单要求,组织对合同/订单进行评审,并对合同/订单的执行情况进 行跟进。 4.2制造部、采购部、品质部、研发部等部门参与合同/订单评审,并实施合同/订单中的有关部分。 4.3总经理:负责合同/订单评审表的批准。 5.过程分析乌龟图: 6流程图: 流程图 责任部门 相关表单 合同管理过程 ●业务洽谈●接收合同/订单 ●合同/订单的评审 ●合同的签订和合同/订单的执行 ●合同/订单的更改/取消 ●顾客合同/订单及其 变更 ●计算机系统 ●电话 ●销售部:合同/订单管理的 归口管理部门 ●各部门:参与合同/订单的评审 ●合同/订单评审表 ●顾客订货要求●合同/订单评审及时率 ●订单交期准确率 ●合同管理程序 用什么资源 (设备、材料等)? 谁来做? 输入 输出 用何程序、方 法? 用何指标衡量?

7程序内容: 7.1业务洽谈 7.1.2洽谈过程中,要就合同的基本要求,如品名、规格、数量、价格、交付、包装、交货期、交 付方式、结算方式、违约责任、仲裁与索赔等,逐条与顾客明确,达成一致意见。 7.2接收合同/订单 7.2.1本公司只接收书面的购货合同/订单。对于顾客的口头订单,销售部应将其记录在《顾客口 头订单记录表》上,用电子邮件发给顾客,由顾客书面确认后回传。 7.2.2销售部应将合同/订单送至销售部跟单员,由销售部跟单员组织对合同/订单的评审。 7.2.3销售部跟单员根据合同/订单的性质将其分成常规合同/订单或特殊合同/订单; 1)常规合同/订单是指针对公司已有的产品所订的合同/订单 2)特殊合同/订单是指常规合同/订单外的合同/订单,包括针对新产品或者对现有产品有附加技术 要求、包装要求的合同/订单 7.2.4销售部跟单员填写《合同/订单评审表》,连同合同/订单一起送有关部门进行评审。 7.3合同/订单的评审 7.3.1合同/订单的要求。合同/订单评审要保证: 1)顾客的各项要求(规格、数量、性能、交货期、结算方式等)得到确定并形成文件 2)合同或订单中各项要求不存在含糊不清之处,特殊要求有明确说明,多次洽谈前后不一致的地 方得到了解决 未通 合同/订单业务洽谈 合同/订单评 合同的签订与 合同/订 合同/订 通过

人才测评工作流程图

人才测评的基本流程1、人才测评工作流程图 编号:

2、人才测评工作标准

1、预约登记 单位招聘人员测评、求职人员测评、引进人员测评必须事先预约 人才开发部根据预约情况填写《预约登记表》和《测评安排表》 测评人员必须根据预约时间准时来中心测评 人才开发部必须安排专人接待测评人员 2、选择测评项目 卡特尔16种人格因素测验(45—60分钟) Y—G性格测验 艾森克个性测验 瑞文智力测验 管理能力测验 职业倾向测验 企业经营者能力测评专家系统软件 成功商数测量 3、测评 施测人员必须严格按照标准化测评程序进行测验 施测人员必须按照测评指导语指导测评人员,不得随意解释测验结果。 施测人员不得随意打断测评,以免对测评结果产生影响 施测人员不得在测评中间便对测评人员进行结果解释 4、结果分析 测评结果必须严格按照常模提供的标准进行解释,不得随意作出结论 对于测评中出现的矛盾结论需经集体讨论全面分析再作结论 5、测评报告 施测人员对测评结果必须出具测评报告 测评报告应根据标准格式拟写,尽量全面反映测评人员的情况 测评报告

必须文字通顺 施测人员必须在报告结束时签名落款,出具报告时间 测评报告一式二份,一份交有关人员,一分留人才开发部存档 6、资料存档 施测人员必须将测评人员的有关资料整理装订、编号、封存 施测人员有对测评结果保密的义务,不得向无关人员提供测评结果 7、跟踪反馈 施测人员应于适当时机和用人单位保持联系,了解测评人员工作情况,检验测评结果对于求职测评人员,应在适当时机与其联系,了解其工作情况8、测评工作者职业道德 测评工作者必须认真钻研测评业务,掌握测评理论和原理。 测评工作者必须围绕工作开展测评,不得把测评工具用于与工作无关的方面。 测评工作者有为测评人员保守秘密的义务,不得向无关人员提供测评人员的测验结果。 测评工作者必须维护心理测评工具的信誉,不得滥用测评工具,不得随意解释测评结果,以免造成对测评方法、测评工具的误解。 测评工作者必须严格按照标准化的操作程序进行测评,保证测验的公平,对测验分数必须忠于事实,不得更改测验结果,对测验分数的解释必须客观,不带任何偏见,实事求是是心理测验必须遵守的最重要的原则。 测评工作者必须以良好的服务态度,敬业的精神,快速的工作效率善始善终做好测评工作。

任职资格评审会议工作流程

任职资格评审会议工作流程 一、主持人宣布认证流程和注意事项(主持人:) 二、评委熟悉评审员工材料 建议3分钟红,评委提前结束阅读,可缩短时间,此时申请人在外候场。 三、申请人入场,作个人介绍(2分钟) 现场人事组织着要根据个人介绍时间进行提醒 四、评委对参评员工进行提问(15-20分钟) 每个评委提问1个-4个问题,并根据时间提醒申请人回答要简明扼要。 五、评委进行评价(5分钟) 申请人离场,评委独立发表意见填写评审表。 六、工作人员对评审表进行回收

评审答辩主持词 1、开场白 各位评委,大家好非常感谢大家参加评定! 今天应参加评审的评委为:共人; 实际到场人,人数达到应到比例的60%,可以开始今天的评审。 2、流程宣布 根据认证流程,每位申请者的评定时间为30分钟。首先请评委老师简单浏览申请人的材料;接着,申请者将用2分钟进行个人的简单介绍,最后,是评委的提问与申请人答辩环节,时间是15-20分钟。评委根据评审对应等级题目目录进行相关提问,确保题目难度处于同一水平,如果参评员工表现优秀,可适当提高问题难度,选用更高层级问题。 在申请者答辩结束后,请各位评委依次对这位申请者的评审项发表您的意见,讨论结束之后独立写下您的评定结果。 评价填写在对应人员的评审表上,分为评价得分和评价具体意见。评价得分为100分制: 90-100为卓越,80-89分为优秀, 70-79分为合格,70分以下为不合格。 这就是认证的流程和规则。各位评委对流程是否还有疑问?如有疑问进一步解释;如无,则宣布评审开始。 3、评审开始 现在正式开始本次评审!请各位老师阅读╳╳的申请材料。 环视评委阅读完毕,则请申请者进入会议室。 申请者自我介绍,2分钟到的时候注意提示。(个人介绍分为个人基本情况介绍和在本专业上取得的成绩,专业突出优势有哪些两个部分) 评委提问和申请人答辩,注意控制时间。 评委提问结束,请申请者离开会议室。宣布:“请各位评委对这位申请者的评审项发表您的意见,并打分”。 4、收集评分表 评委评定结束后,主持人把所有的评分表收起来。 5、继续下一个。

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