销售部管理评审汇报资料
一、本部门质量目标及其达成情况
销售部质量目标是:
客户投诉件数≤3件/月。目前没有投诉目标已达成。
二、本部门质量及其完成情况
销售部质量方面主要职责是:进行市场开发,接受客户投诉,进行客户满意度调查等,本年度各项职责都已按要求完成。
三、本部门的内审情况
本部门在2014年3月质量管理体系内审中没有发现不符合项。
四、客户满意度调查情况
有以电话的形式向客户满意度的情况调查,暂无投诉.对产品的质量,交期,价格,服务都满意.以后如果有投诉我们将马上找到原因进行改善并防止类似的问题再次发生.
五、本部门资源需求
根据最近一段时间销售的分析,现有人力可以完成任务,因此无需再增加人员。六、改进的建议:暂无
编制:批准:
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据:为强化项目公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义:本制度中的档案,是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和, 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的:在工程管理及项目施工全过程中,妥善处理和保管由项目部管理的工程文件,以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则:应当遵循“及时整理,分类清晰,检索方便,收发有据。” 的原则。 第五条保密原则:档案管理过程中需做到合理利用,并注意适度保密,确保公司利益不受损害。 第六条归口部门:工程中心为项目档案的归口管理部门,工程助理为本制度的具体执行人(项目兼职档案管理员);公司综合部为公司档案归口管理 部门,综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据:《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理:工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理:任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档,工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚,并编制移交清单, 部门领导签字认可,不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续,每发现1次扣1分,部门领导扣2分,如今后出现档案原件缺失的, 发现一次,交接人扣2分,部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料,由主办部门负责档案的收集、整理、归档,并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理:分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类,即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档;短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档,超过约定归档时间的,每延迟1 天扣0.5分(特殊情况可酌情考虑不扣分,但必须在障碍解除后7天内完成移交), 并做好文件收发登记记录表;长期非即时存档文件,基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料,在项目竣工验收时2个月内移交公司
管理评审计划 编号:DY-5.6-01 第页共页根据质量手册中5.6管理评审程序的规定,四川省登尧机械设备有限公司将于2014年01月05日进行管理评审,现通知如下: 地点:公司会议室 主持人:总经理 参加人:行政办公室各部门负责人 一、评审内容: 1、质量方针、质量目标的适宜性评价; 2、质量管理体系的适宜性、有效性评价; 3、2013版《质量手册》的符合性、适宜性评价; 4、内部、外部审核情况; 5、上次管理评审的追踪; 6、公司2013年度质量目标、各部室质量分目标完成情况; 7、顾客投诉、客户满意度调查情况; 8、预防及纠正措施实施情况; 二、附件: 1、内审报告; 2、外审不合格报告的整改及其它的纠正措施的实施情况; 3、2013年度顾客满意情况调查表、分项统计表、年度分析表(注:无顾客不满意和用户重大投述); 4、质量管理工作总结;
施情况汇总表; 6、2013年度设计变更通知单检查总结,新产品过程文件质量检查总结及设计条件质量检查总结等; 7、2013年度设计评审及标准规范应用情况统计分析; 8、2013年度设计回访报告; 9、2013年质量管理工作总结; 10、2013年各部室质量工作总结; 11、项目工程质量安全大检查总结 四川省登尧机械设备有限公司 二○一三年十月十日 编制:较对:批准:
管理评审会议签到表 编号:DY-5.6-01 第页共页
管理评审会议记录 编号:DY-5.6-01 第页共页
管理评审报告 编号: DY-5.6-01 第页共页 一、评审内容: 1、质量方针、质量目标的适宜性评价; 2、质量管理体系的适宜性、有效性评价; 3、2013版《质量手册》的符合性、适宜性评价; 4、内部、外部审核情况; 5、上次管理评审的追踪; 6、公司2013年度质量目标、各部室质量分目标完成情况; 7、顾客投诉、客户满意度调查情况; 8、预防及纠正措施实施情况。 二、评审意见: 会上,质量安全部作了质量管理体系运行报告,总结了我公司质量管理体系的运行情况,并对质量管理体系提出了改进建议;与会人员对质量管理体系运行状况、存在问题及其适宜性、充分性和有效性进行了讨论和评审。经过认真评审,会议认为: 1、“公司以先进的技术、优质的设计、科学的管理、竭诚的服务,使用户和相关方共同受益”的质量方针及质量目标仍能很好地反映我公司的特点,体现我公司追求顾客满意和企业效益最大化的宗旨,故质量方针
2014 年管理评审资料目录 1.关于召开资质认定管理体系管理评审的通知 2.管理评审实施计划 3.管理评审签到表 4.质量方针、质量目标和体系文件的适宜性、充分性和有效性报告 5.质量管理人员和监督人员就管理和监督情况的报告 6.近期内部审核报告 7.监督评审报告 8.纠正措施、预防措施的执行情况报告 9.抱怨处理情况总结 10. 质量控制报告 11. 对资源配置和员工培训等其他相关因素的评审报告 12.关于资质认定管理体系运行情况、质量方针、目标完成情况的报告 13. 会议记录 14. 管理评审报告
关于召开资质认定管理体系 管理评审会议的通知 根据资质认定体系运行的需要,为了验证资质认定管理体系的适宜性、充分性和有效性,不断的改进与完善资质认定管理体系,确保质量方针、质量目标的实现,经研究决定,拟于2014年7 月20 日进行资质认定管理体系2014 年管理评审。现将本次管理评审计划予以通告,望各相关部门按要求提前做好准备。提交各项工作报告。 办公室:办公室主任签名 2014 年7 月10 日
管理评审实施计划 质量负责人、技术负责人、办公室主任、检测部经理 评价质量管理体系的适宜性、充分性、有效性 评审内容: 1. 资质认定质量管理体系运行、质量方针、目标实施情况报告 2. 评审质量方针、质量目标和体系文件的适宜性、充分性和有效性 3. 质量监督人员管理与监督情况的报告 4. 对近期内部审核结果报告 5. 纠正和预防措施的执行情况 6. 纠正和预防措施的实施效果评价报告 7. 抱怨处理情况及顾客满意情况总结报告 &对客户抱怨情况的评审 9. 对资源配置报告和员工培训等其他相关因素的评审 10. 改进建议及措施 编号:ZJ14-01 评审会议时间 2014年7月20日 评审会议地点 主持人 会议室 总经理 参加人员 评审目的
When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 文件、档案资料管理制度(新编版)
文件、档案资料管理制度(新编版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、文件管理 1、文书人员在起草文件之前,应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项,并收集相关素材,做好前期的准备工作。 2、文书人员在起草文件的过程中,要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式,做到适时、贴切。 3、各种文件在下发之前要经总经理审阅,文件下发时要迅速、及时,并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件,还要做好事后的回收工作。 4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。 5、有限定发放范围的文件,要注意做好相关的保密工作。 二、档案资料管理 1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中,应严格登记。
2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还,借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行,同时办理档案资料借阅手续。 3、所有档案资料均要定期清查,借出的档案资料要在指定期限内归还,若发现丢失的要及时追查处理,并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对,必须做到物单相符。 4、借阅的文档资料未经领导>批准,不得随意扩大阅读范围,否则将进行严肃处理。 5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄,必须经总经理批示。 6、收发传递和外出携带绝密类文件时,应由指定人员负责,并采取必要的安全措施。 7、对各类文档资料应指定其存档期限,以便及时清理。 8、在部门主管安排、监督下,定期对退档资料进行销毁,并且及时在文档目录上做出更改,确保现有文档资料与目录清单一致。 9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。 10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录,对有价值的文档要及时备份并做好保密工作,若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密,从而给公司带来损失的,视情节轻重予
管理评审汇报材料 管理评审汇报材料 一分公司在总公司“抓质量管理,促效益增长”的战略思想指导下,积极响应贯标决议。现汇报一下今年qms运行状况。 一分公司为落实和实现总公司制订的“管理方针”和“质量目标”,重新修订了《一分公司安全管理规定》和《优质服务奖惩规定》。加强了对员工,按计划进行“安全行车”“优质服务”的培训、教育。使广大员工充分认识到“安全是质量的保证,质量是效益的保证”,激发了员工抓好质量管理的热情。通过每日对车属单位人员的考核,明确了员工的职责,落实了岗位责任,通过对车辆营运状况的考核,端正了从业人员的服务态度,提高了服务意识。尤其是“p.d.c.a”的过程方法,在安全管理工作中的循环运用,保证了各项工作计划的有效落实和实施。通过加大对事故隐患的整改力度,从而降低了事故的发生率,通过考核和检查、整改措施的落实,及时找出不合格品的产生原因,制订纠正预防措施,做到了防微杜渐,不仅使班车的正班、正点率有所提高而且为安全行车,规范服务,和保证车辆技术状况完好都打下了良好的基础。从而实现了各项考核指标均达到或超过质量管理手册的考核目标和要求。 在贯标过程中,一分公司紧紧围绕《飞鹿公司质量手册》的“方针”和“目标”,开展各项活动。始终坚持“持续改进”的原则,不间断评价现状,积极采纳各项合理化建议,识别改进工作中的不足。
促使全公司的服务质量有很大提高,这充分说明了质量体系文件的运行是有效的,并取得了良好的成果。 一分公司 (转载需注明来源:) 二○○九年十月十一日 第二篇:管理评审汇报材料 管理评审汇报材料 自本公司XX年10月30日正式实施iso9001:XX质量管理体系以来,严格按质量管理体系文件的要求开展各项质量管理活动,并取得了一定成效,在此,将行政部的管理评审材料作如下汇报: 一、工作业绩 通过定期的教育培训以及日常的工作指导等方式,所有员工均熟练掌握质量方针及本岗位的工作职责,并能把质量方针和目标所包含的具体要求落实到本部门的实际工作中去(附表)。 项目推行iso前推行iso后 培训 iso知识无培训培训后,作业规范、职责、权限分明 生产管理有培训,效果不大组织生产、采购、物控、品质、内审等培训,效果显著。 员工礼仪有培训,效果不大员工素质提高
设计档案资料管理制度 第一条适用范围:开发部设计档案资料管理 第二条工作指引 本指引将技术资料分为前期资料、方案文本、地勘报告、施工图纸、设计变更、往来文件、合同文件、设计资料等八大类,具体内容如下:(一)前期资料 前期资料包括项目红线图(附电子文件)、项目地形图(附电子文件)、国有土地使用证(扫描件)、集团批复(扫描件)、立项(扫描件)、建设用地规划许可证(扫描件)、建筑工程规划证可证等。前期资料管理 (二)方案本册 方案文本是指通过规划审批的最终方案文本、电子文件(光盘)等,方案文本管理程序: (三)地勘报告 地勘报告管理程序如下:
(四)施工图纸 施工图管理的基本目标是保证把最新的图纸及时有序的分发到相关部门,做好分发记录,整理归档(包括电子档,电子光盘中应明确图纸用途及时效性),并对作废的图纸及时处理或销毁。施工图分发和管理程序: 注:成本部自留1份,转二级公司1份;工程部自留1份,转监理1份,转施工单位4份;开发部自留1份。
2.景观、装饰类(无需报审图中心类) 3.专业变更类(无需报审图中心类) (五)竣工图纸 注:成本部自留1份,存档用;开发部自留2份,竣工备案用;工程部转施工单位2份,其中1份城建档案馆存档用,另1份交我公司档案室存档。 (六)往来文件 往来文件是指由工作需要而发生的,与公司内部各部门或外部设计单位之间发生的往来书面文件(技术核定单、工作联系单等)。 (1)收文:
注:收文应在签批回复后按文件类别、项目存档,如有附件或图纸的应一并存档。 (2)发文: 注:发文规则与收文规则相同; (七)合同文件 注:合同应有合同会签过程文件一同归档,并应按项目建立单独合同管理档案。 第三条以上内容如遇公司相关文件标准有冲突,则以公司相关标准为准。
新版三体系管理评审全套资料2017 材料科技有限公司 管理评审资料 2017年7月 编制:办公室 目录 1、管理评审计划 2、管理评审输入资料 3、管理评审会议记录(含签到表) 4、管理评审输出(报告) 5、管理评审改进计划 管理评审计划 编号:CR-JL-9.3-01 2017-01 质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况 一、质量、环境、职业健康安全管理体系宣贯、运行情况 1、公司管理体系策划情况:公司针对本次贯标工作做了大量的工作,包括方案策划、标准知识的宣贯、手册及程序文件的制定等,公司体系宣贯工作比较顺利,公司体系转版运行基本达到相关标准的要求; 2、质量、环境、职业健康安全管理体系的实施 对质量、环境、职业健康安全管理体系进行了整体的策划,总经理配置了人力资源,建立了贯标领导小组,并对各个部门的负责人进行了授权;按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准对全体员工进行了相关知识培训及考核,从整体上强化了员工的质量意识,为质量、环境、职业健康安全管理体系的运行打下了基础。组织编写了《管理手册》、《程序文件》及支持性文件,并根据企业各部门的实际情况编制了记录,经过反复修改、讨论,编写后的文件除组织会审讨论外,还组织了多次学习,培训和交流。于2017年2月发布了A 版质量、环境、职业健康安全《管理手册》并正式实施。 4、学习标准建立文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系
建立健全文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系是贯标工作中的重要一步。各部门认真学习《管理手册》,在体系转版运行过程中严格执行与本部门归口的《程序文件》,自体系运行以来,目前质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况良好。 5、建立完善质量、环境、职业健康安全管理体系记录 贯标工作要求我们将所做的工作留下记录,为此我们在质量、环境、职业健康安全全运行中逐步完善质量、环境、职业健康安全记录工作 a. 整理规范现有质量、环境、职业健康安全记录. b. 按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准要求 补充完善公司现有的质量、环境、职业健康安全记录 c. 通过培训,规范质量、环境、职业健康安全记录的填写要求。将部门质量、环境、职业健康安全管理体系的运行情况留下如实的记录,以证明我们质量、环境、职业健康安全的运行工作提供有可信的证据。 二、公司环境和风险管理情况 公司在策划体系前,召开了业务分析会议,分析了当前可能影响公司未来业绩的的内外部因素,包括国内有关政策、质量环境和职业健康相关的法律法规,国内总体经济形势、关联行业发展形势,现有工艺技术,内部人财物技术资金等,分析了我们的优势和短板,找出来可能的机遇,面临的风险。将有关风险特别是安全和财务风险纳入管理体系中。体系运行以来,风险基本可控。公司通过管理体系认证后将面临更多中标的机遇,效益进一步提升。 三、质量、环境、职业健康安全方针、环境目标指标和方案的实施情况: 公司自实施质量、环境、职业健康安全管理体系以来,总经理根据公司实际情况并结合企业长期发展目标制定并批准了质量、环境、职业健康安全方针,方针包含了对法律法规的要求、持续改进、预防污染的承诺,同时为制定、评审目标、指标提供了框架,成为我公司产品、活动和服务的质量、环境、职业健康安全活动的宗旨。 公司对生产经营活动、产品和过程、部门涉及的环境因素和危险源进行了识别,确定了重要的环境因素和重大危险源。为确保质量、环境、职业健康安全方针的实现以及满足重要质量、环境、职业健康安全因素法律法规、运行和经营的
公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室: 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员: 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室; 2.定期向办公室移交本部门档案; 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理: ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅: ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; 5.档案销毁: ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围: ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等; ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、
图纸档案管理制度1 图纸档案管理制度 为了做好档案的管理工作,制订本档案管理制度。 一、归档范围 主要为工程档案资料: 1. 工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同(所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同,供应商(服务)单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件,比价的考察调研报告,考察调研的影像、照片资料)、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。 二、档案管理制度 1. 不得擅自查阅档案柜里的案卷,确因工作需要,须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。 2. 档案柜内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西, 做到完整安全,存放有序,查找方便 3. 做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生
整洁、安全。 4. 对档案柜所藏档案要进行经常检查,发现问题及时采取有效措施。 三、档案安全制度 1. 严格执行定期检查和进出档案清点制度,档案柜实行专人负责,钥匙应妥善保管,如有丢失应及时汇报并采取措施。 2.同时做好纸质档案与电子版的安全保管工作,在硬盘备份电子版档案,以防丢失。 四、档案资料查阅利用制度 1. 本单位人员需借出档案、资料须登记,未履行登记手续的,不予提供档案、资料。 2. 档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员,特殊情况需要外借时,须经分管领导批准,办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毁坏和遗失,按期归还,如有损坏、遗失,由借用人负责。 3. 档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。 4. 查阅档案时,严禁吸烟,严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等,严禁涂改和拆撕档案。 五、档案的收集
年度管理评审报告 呈报部门:销售部 呈报对象:总经理 报告日期:**年月日 报告主题:订单评审的结果、顾客投诉与退货的评审 自**年月实施: 以来,已有历时三个多月,在的实施过程中,销售部的工作开展较以前顺畅了许多,尤其是对订单的评审,加强了公司内部和公司与客户之间的沟通,提升了客户满意度,加强了公司职员以客户为导向的经营理念,透过对客户的意见调查,增强了我们对客户及市场需求的了解,确立了公司的发展方向并坚持公司质量方针。 从**年月份至今,客户严重质量问题为次,客户投诉为,在月份,销售部对公司的主要客户进行了一次满意度调查,客户满意率为通过统计分析发现,客户主要对公司交期能力的满意度偏低,销售部均把此类资讯反馈到了管理层和进行质量纠正和预防措施处理。 在下一阶段的工作中,将放在加强与客户和内部的沟通方面,紧密围绕质量方针和质量目标,完善售前、售中和售后服务,提升企业的形象,挖掘并开发出更多的潜在客户。 报告人: 韶关液压件厂有限公司 **年度第一次管理评审报告 呈报部门:采购部 呈报对象:总经理
报告日期:**年月日 报告主题:采购活动及结果的评审、物料控制的评审 自**年月实施: 以来,在公司的各项教育训练协助下,采购部的工作已按的要求执行,使得本部门的工作井然有序,采购的申请和计划,加强了公司内各部门之间信息的沟通,也便利了我司与供应商的沟通,提升了供应商的交期与质量;在采购活动前对供应商的调查与产品送样评估,减少了我司对新供应商采购的质量风险,同时每月定期对供应商的评估与考核,加强了对供应商的管制,从、月份对供应商的定期评估与考核中的数据可以看出,供应商的进料合格率已基本稳定。 在下期的工作中,将在维持以上工作的同时,加强对供应商的开发和辅导,努力达成本部门的质量目标,并制定出仓库的安全库存量,以更好的满足客户的要求。 希望采购部在下一阶段的供应商的开发和辅导中,质检部能配合采购部门作一些供应商的现场评审,并协同采购部对一些较差的供应商进行质量管理辅导,以增强供应商达成本公司的能力。 报告人: 韶关液压件厂有限公司 **年度第一次管理评审报告 呈报部门:质检部 呈报对象:总经理 报告日期:**年月日 报告主题:产品合格率、顾客投诉与退货的评审、内部质量审核结果的评审、改善与预防措施结果的评审、外部评审结果的评审公司自**年月实施版以来,质检部为提升内部的品质管理水平做了大量工作,
项目档案资料管理制度 第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚,图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件,工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷:项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。
2012年度管理评审资料 1.管理评审输入材料 2.管理评审计划 3.管理评审会议记录、 4.管理评审报告 5.管理评审输出验证
管理评审计划 JL-5.6-01 评审目的: 对公司质量管理体系进行评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。 评审组织: 主持:总经理 出席:管理者代表、各部门负责人。 评审时间、地点: 2012年 9月18日在会议室进行。 评审内容: 1、审核结果。 2、顾客的反馈,包括满意程度的测量结果及与顾客沟通的结果等。 3、过程的绩效和产品的符合性,包括过程、产品的监视和测量的结果。 4、预防和纠正措施的状况。 5、可能影响质量管理体系的变更,包括内外环境的变化,如法律、法规的变化等。 6、质量管理体系运行状况,包括质量方针和质量目标的适宜性和有效性。 7、上次管理评审的改进决定。 8、改进的建议。 评审准备工作要求: 预定评审前七天,综合管理部负责根据评审内容要求,组织评审资料的收集。要求公司各部门准备参加评审会议的讨论提纲等必要的文件,评审资料由管理者代表确认。 各相关部门请重点准备下述内容的汇报提纲: (1)内审情况及不合格项的纠正情况; (2)今年各部门质量方针和质量目标的完成情况; (3)顾客反馈信息、市场分析及产品要求; (4)供方产品质量情况; (5)公司资源配置需求; (6)纠正、预防和改进措施的实施效果; (7)可能影响体系变更的情况。 编制:批准:日期:2012.6.20
管理评审会议记录 JL-5.6-02 日期201.9.18 地点会议室 主持人记录整理 出席人员:总经理、管理者代表、内审员、部门负责人。 会议内容: 本次管理评审的目的在于:分析与验证管理体系运行的适用性、充分性和有效性,由此加强对管理体系 运行的监督和控制,并不断改进以促进体系的良性运行,使之日趋完善。 根据本次各部门提供报告及资料表明: 1.审核结果: 1.1.到目前为止,内部审核的运作较为成熟。审核方式由综合管理部策划的全面性的审核。审核过程 见审核报告。 1.2.各部门对审核还是比较认同的,配合度较好。每次审核中发现的不符合项,责任部门均能够积极 制定纠正措施并实施。 1.3.鉴于目前内审员的经验还不丰富,必须通过不断的内部审核予以提高审核技巧。 1.4.建议:内审员应进一步加强培训和学习。 2.顾客反馈: 2.1.公司建立《客户信息反馈》规范了业务员与客户之间的沟通,同时也理顺了业务员的管理流程, 使业务员与其它部门的沟通更为紧密有效,更好地发挥业务员作为客户与生产之间的桥梁作用。 2.2.为有效获取顾客的反馈意见,本公司建立了《客户满意度度调查》,客户满意度调查于2012年8月 份进行,共调查了8家客户,总平均得分为98分,达成了客户满意度目标95%的要求。 3.过程的业绩和产品的符合性 3.1.零部件采购:单多量少的市场趋势越来越明显,造成公司采购也同样订购单多订购量少的现象。 但通过采购员的努力,原材料的采购基本上能满足生产进度的要求。对原材料的控制目标: 进料入库合格率100% 通过三个月的统计,可以达成目标 面对目前客户对交期要求越来越紧的市场趋势,大家均要有紧迫感,不要因目前的生产能力超过生产负荷就放松生产管理。
技术部档案管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司技术部档案的管理工作,充分发挥技术部档案在项目工程、科学研究、技术革新等方面的作用,根据公司的实际情况,特制定本制度。 第二条公司技术部档案是项目工程、科学研究、基本建设、引进国外先进技术等活动的历史纪录和真实反映,是科学资料储备的一种形式,是发展公司事业的重要条件及不可缺少的依据。 第二章技术文件材料的形成和归档 第三条应建立健全技术文件的形成、积累、整理归档制度,要求每项工程、技术活动、引进项目等都做到完整、准确、系统的归档保存。 第四条技术材料的归档范围: 1、设备方面的图纸、文件资料,包括各种原理图、布线图、说明书和操作手册等。 2、工程方面:与工程有关的指示、报告、批复文件、方案建议书、设计原始材料、与各方签订的合同、协议书初步设计、工程概算技术设计、工程预算、施工图、施工记录、工程验收记录、质量检查资料、对外交涉联系的重要文件、竣工图、验收书、决算等。 3、技术革新、科研及教学方面:上报审批文件、技术革新图纸及批文、专业教学计划、名单、报告、审批文件等。 4.档案文挡来源于各自编写的技术人员,档案文件编写时必须注明版本编号, 例子:电子文档初期编写时,要在技术文档名称后面追加JC字样------?酒店工程设计方案.JC?;后期修改时,要在技术文档名称后面追加JX字样------?酒店工程设计方案.JX?;最后完稿时,要在技术文档名称后面追加JW字样------?酒店工程设计方案.JW?;取其第一个汉语拼音字母。
第五条技术部人员外出学习、考察和谈判回来后,应把对方提交的各种技术资料主动交技术档案室归档,由技术档案管理人员签字后,本部门方可接受报帐,否则不予报销费用。 第三章技术档案的管理 第六条建立档案工作领导小组,由技术总监负责,各技术人员为成员,实行档案管理体系。增强各级管理人员作好档案工作的意识,使档案管理工作具有正规化、系统化、规范化。 第七条建立技术档案工作秩序;落实专职或兼职档案管理人员,并进行一定的培训。 第八条档案管理人员负责技术档案的收集、整理、分类、立项、组卷,要成为一项制度执行。对文件、技术资料的归档范围、保管期限、保密、利用等制定必要的规章制度,使之有章可循,做到规范化、标准化、条理化。 第九条技术部档案室对本部门档案工作负有指导、检查、监督、把关的责任。技术人员在生产活动中形成的各种技术资料,外出参加技术培训时的各种归档技术资料,如不按时上交归档,技术部档案室有权采取经济手段进行制裁。 第十条技术部档案室行政管理由技术部负责。 第十一条从事技术档案管理的人员,应具有较好的职业道德和大专以上文化程度,具有一定的专业知识,并保持相对稳定。档案管理人员享受专业技术人员待遇,按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。 第十二条技术档案管理的基本内容 1、收集、整理、保管和统计公司的全部技术档案。 2、对所保管的技术档案作好分类工作,处理好保密与利用的关系。按规定履行借阅手续积极有效地为技术人员提供方便。 3、在技术部门的领导下,定期做好技术档案保存价值鉴定工作。此项工作由技术管理人员、相关专业人员和技术档案管理人员共同进行。对失去保存价值
质量部管理评审提交资料 (2004年5月13日) 第一部分03年质量方针、目标完成情况 废品率目标仅外贸件综合废品率完成目标,说明产品质量符合性距离要求还有一定的差距,具体分析见产品质量符合性分析; 第二部分顾客投诉及改进情况分析 一、2003年度 1、工厂2003年共接到各类顾客投诉93条,按顾客分类为:神龙公司投诉30条;本田公司投诉10条;东风公司投诉24条;其他顾客投诉29条。
1)实行24小时迅速服务机制:顾客满意度分值>85分,顾客满意度分值平均分88.04分;三铃大金公司评71分,低于目标值。 2)三铃大金(现更名为爱帝思)公司对我厂的满意度评价较低,其反映的问题主要是机加工尺寸的控制和交货期2个方面,在今年的工作中需要请相关单位配合加强对外委加工供应商质量控制和交货期的控制。 二、2004年1-4月 2004年1~4月份共接到各类顾客投诉38条,按顾客分类为:神龙公司投诉12条;本田公司投诉3条;东风公司投诉14条;其他顾客投诉9条。 针对顾客的投诉意见,我部在24小时之内对问题进行分析并将信息反馈到相关部门,同时要求责任部门在3天之内将原因分析、纠正措施、预防措施反馈到质量部。对有具体改进措施的信息,我们全部在一周内反馈给客户。 第三部分产品质量符合性 一、03年主要原材料质量分析
1、相比于02年,卡车件废品率有所上升,社会件和外贸件基本持平,轿车件废品率有所下降: 1.1卡车件废品率7.65%(6.8%),上升了0.32个百分点; 1.2轿车件废品率27.38%:上半年28.94%(25%),下半年24.47(22%),下降了4.84个百分点; 1.3社会件废品率13.34%(12%),下降了0.46个百分点; 1.4外贸件废品率23.46%(27%),上升了0.28个百分点; 1.5铸件综合料废率:神龙产品4.04%( 2.5%),下降了0.94个百分点; 非神龙产品2.8%(1.5%),上升了0.39个百分点; 非轿车件2.39%(1.6%)。 2、产品整体质量水平连续2年出现下降,03年铸件综合废品率10.81%(02年10.67%)。03年上半年废品率一直居高不下,经厂部采取措施后有所下降,但11月份起又有所回升。轿车件质量在采取了很大力度进行改进的情况下,03年取得了一定的成绩,但是距离目标尚有距离,需要更进一步的实施改进。03年神龙件废品率27.38%,比02年下降了4.2个百分点,本田件废品率27.37%,比02年下降了8.0个百分点。 3、批量性的问题仍然得不到有效控制,如N-01137错箱、LS-025砂芯强度低、后臂夹渣/气孔/砂芯多肉、Z33-115砂芯多肉、D-025砂芯强度低、G-051夹渣、R1-021粘砂、N-04015粘砂、N-01137模型修改错误、后臂断芯、2402E-115砂芯粘合不到位等问题直接影响到产品质量水平的稳定。 4、出厂产品质量导致客户不满意,铸件外废率居高不下。问题表现为:(1)批量性问题,如N-01137等件错箱、LS-025砂芯强度低、后臂夹渣/气孔/砂芯多肉、右横梁座夹渣、D-025砂芯强度低、G-051夹渣、后转变形、S49/S85-025变形、C-01249缩孔、B-115内腔
管理评审输入报告 篇一:管理评审报告及相关输入、记录 管理评审计划 编号:5.602 一、评审目的: 通过本次管理评审活动,通报和总结公司质量管理体系和产品质量管理、内部质量审核情况,系统评估公司质量方针、质量目标和质量管理体系的持续适宜性、充分性、有效性;确定公司质量管理体系建设的下一步工作,识别改进的机会。以满足国家标准和顾客需求与期望,提高公司的竞争力与适应力。 二、评审依据: 《质量手册》、“管理评审程序”以及各部门汇报材料 三、评审时间: 2012年7月8日(一天) 四、评审地点: 公司二楼会议室 五、参加部门与人员: 总经理、管代、部门负责人、内审组成员 六、管理评审会议议程: 1、公司总经理主持会议说明管理评审的有关事项。 2、各部门汇报质量管理体系运行情况,并由总经理主持公司管理层在部门汇报完毕之后对该部门作有效性、充分性、适宜性及建议进行评价和提出改进决策。 3、对质量管理体系实施和保持效果的综合评价。 4、总经理主持公司管理层总结评审结果及改进方向。 5、管理者代表出具管理评审报告。 6、管理评审措施进行验证。 八、各部门准备材料要求: ①销售公司提供市场调研,走访用户,用户满意调查的总结。②化验室提供近阶段体系运行以来产品实物质量情况的统计分析。③生产技术部提供目前设备现状及运行、生产计划完成情况的报告。 ④采供部提供原、燃材料采购情况和市场调查分析报告。⑤综合办公室提供目前人力资源分布,配制及培训汇报。 ⑥全质办提供质量方针、质量目标贯彻实施情况、内部质量体系审核报告、纠正和预防措施报告。 编制人:日期: 审批人:日期: 管理评审报告 编号:5.601 一、评审目的:
设计部图纸档案管理制度 编制部门集团财务部阳光新天地投资集团有限公司文件状态受控: 合同图纸管理制度 2011/06/26 生效日期 1 QS/SNW-GC-02 2 文件编号页码审核批准 1. 目的 为进一步加强图纸文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现集团图纸管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。 2. 定义 本制度所指的图纸档案是集团在业务经营中形成的设计方案及效果图、请照图、施工图、竣工图、变更等各类专业图纸的保管归档。 3. 管理原则 3.1 图纸档案由集团财务部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 3.2 集团财务部负责统筹、协调、组织、整理、保管集团所有合同文档。 3.3 集团财务部确定专职人员负责图纸档案管理。 4. 管理细则 4.1 设计图纸的确认:施工蓝图、变更蓝图、报规及报审蓝图均由设计单位先行盖章, 收到图纸由设计部经理签字确认后方可有效。 (务必检查图纸页面的是否完整、是否有破损、是否有漏盖章的问题情况,如上述 情况出现,拒绝签收对方提报的图纸。
?建立图纸存档台账,图纸签字盖章,登记图纸目录并按项目名称分类、时间、专业、 等情况说明进行归档。 归档标准:图纸整理规范编制入册后提交财务部(1份)保存归档。(每周核对一次 目录并更新电子版目录)便于图纸查阅、追溯、核对。 ?建立施工图纸、变更图纸、报规报审图纸的交接台账,针对下发部门的负责人当场 审核后按所需量下发图纸,并进行图纸详细的发放情况说明,经签收人亲笔签字 确认完成交接。 下发要求:工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图,报规报审图纸 按报审单位要求进行提报集团前期部门。 编制部门集团财务部阳光新天地投资集团有限公司文件状态受控: 合同图纸管理办法 2011/06/26 生效日期 2 QS/SNW-GC-022 文件编号页码审核批准 归档标准:原图整理规范编制入册后,交财务档案室归档1份,登记签收目录。 变更图纸下发要求:工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图,财务 1份原图。
管理评审输入资料 会议名称:管理评审会议 会议时间:2017年5月20日 会议地点:会议室 主持人:总经理 参加人:各部门负责人及员工代表 汇总内容: 总经理、各位参加评审会的代表: 我们今天召开管理评审会, 我代表公司质量管理体系的所有工作人员,汇报我们公司体系运行情况, 请参会人员充分发表见议, 为公司质量管理体系寻找改进点, 使管理体系保持适宜性、符合性和有效性,; 一、以往管理评审采取措施情况: 2016年管理评审的输出:1、培训硫化员工技能。2、增加新模具开发和维修人员。3、增加注塑车间管理人员。2018年6月20日对硫化员工进行了培训,通过口试硫化员工考试合格,9月份完成了新模具开发人员和注塑车间管理人员的录入。 二. 质量管理体系审核的结果 1. 这次内部审核我们审核组提前进行了分组和分工,内审员分为两组,确保了审核人员不审核自已部门工作的要求。 2. 审核前编写了审核实施计划,对各部门应审核的条款进行了确定,使审核工作能有计划的开展; 3. 组织内审员编写了各部门的审核检查表,确定了提问方式和核查的问题,以及各部门应核查的记录; 4. 确定了各部门审核的时间段,保证了内部审核和日常工作的正常进行 5. 本次审核在公司领导的关怀和各部门全体员工的大力协助与配合下,
审核组对公司各部门和公司管理层进行了为期2天的审核; 审核过程中,在质量管理方面,有了明显的改变和提高, ,基本实现了全员参与的目的、我们的成绩是可喜的; 但应该提出:通过内部体系审核,仍然发现我们还存在着很多有待改进和纠正的方面,例如:本次审核我们共发现了不符合1项, 同时开出了不符合报告,各部门对不符合进行了纠正,纠正效果基本是良好的; 6. 我们强调了:我们本次审核是抽样调查的方式,可能有很多方面还存在一些问题,因此我们要求各部门举一反三的检查自已的工作,将发现和存在的不合格认真加以纠正,实现持续改进目的,不断提高我们的管理水平; 三. 在相关方反馈信息和顾客满意度调查方面 1. 供销部对相关方反馈和顾客满意度方面进行了信息收集,顾客对我公司 的产品基本满意,没有发生过顾客投诉现象。 2. 对主要顾客进行满意度调查,共2份, 经对收回的统计,满意度达到 94.3%。 4. 公司生产的产品、售后服务质量满足了顾客的要求。 四. 过程绩效和产品的符合性及产品和服务的合格情况 1、原材料的合格率100%; 2、制程的合格率99%; 3、成品的合格率100%; 4、报废率1.5% 6、顾客满意率较高,反馈较好。 7、管理水平不断提高,员工忠诚度较高。 五. 不合格品以及在纠正措施方面 在体系运行中,纠正措施执行方面,我公司各部门对内审中发现的向题进行了纠正,但在日常的运行中,发现不符合的能力和经验还不足,大家的经验和识别能力不够,但随着质量管理体系运行的不断深入,我们会逐步走向成熟 六. 监视和测量结果