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公务接待审批单模板

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公务接待审批单001

公务接待管理办法

国内公务接待管理办法 为进一步规范机关国内公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》,结合我单位工作实际,制定本办法。 一、适用范围 本办法适用于机关。本办法所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 二、原则要求 公务接待应当坚持有利公务、统一管理、简约俭朴、对口对等、务实高效、公开透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。行政事务管理中心负责管理机关公务接待,公务接待申请部门负责配合具体工作。 三、审批管理 (一)外出公务接待。机关工作人员公务外出经有关领导批准后,要严格控制外出的时间、内容、路线、频率和人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止到风景名胜区举办会议和活动。公务外出确需要接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程

和人员。 (二)本地公务接待。机关本地公务接待负责接待工作组、检查组来我市的工作视(考)察、调研、检查工作,市外代表团来我市考察交流,以及列入接待计划的外事考察交流和重要商务考察活动。接待活动中,不得组织旅游以及和公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得将国家工作人员休假、探亲、旅游等非公务活动纳入国内公务接待范围。 (三)公务接待事前审批。接待单位安排公务接待活动前,由对口科室制定接待方案、填写公务接待事前审批单,连同派出单位公函一并交由行政事务管理中心受理,依次报分管领导、分管机关领导、局长审批同意。审批单内容包括申请人、派出单位名称、接待事由、活动安排和经费预算等。经同意后,具体接待安排由行政事务管理中心负责组织。对无公函的公务活动和来访人员不予接待。对事前审批单填报内容不明确、缺项的,不予安排。对申请科室提出超标安排、超标预算的,相关领导在审批过程中予以指出、纠正,对同一部门多次提出超标安排、超标预算的,应给与批评教育。 (四)公务接待标准控制。公务接待工作用餐、差旅住宿等开支标准按照有关部门公布(以及后来调整)的标准执行,进餐标准暂定为不超过80元/人。要严格执行接待标准,严禁超标准接待。

来客接待管理规定

来客接待管理规定 1 总则 1.1 适用范围:本规定适用于集团公司及各子公司的接待管理。 1.2 目的:规范来宾接待服务与管理工作。 2 管理职能 集团公司办公室为来宾接待业务主管部门,负责来宾接待场所、餐饮、住宿、用车等各种行政事务、必要的摄影以及礼品的办理。 3 来宾的分类 3.1 贵宾:政府领导、公司合作厂商以及国内外各大企业负责人。按公司领导通 知,以水果、茶水或其他方式招待,并由公司领导及相关人员接待。 3.2 团体来宾:机关、学校或社会团体来访人士。来访人员均在会议室以茶水或 饮用水招待,陪同人员由办公室予以安排,公司领导或有关部门相关人员接 待。 3.3 普通来宾:来宾要求拜会公司领导的,应按预约手续办理,无预约的不予安 排。来宾拜会相关部门的,由相关部门自行接待。 3.4 来宾不论种类,接待人员都必须予以礼貌、友好、热情的方式接待。 4 来宾接待方式 4.1 来宾接待需摆放鲜花和水果茶点、公司宣传资料以及“欢迎牌”、悬挂横幅的, 接待部门应提前三天通知办公室准备,并向集团公司办公室提供来宾基本情 况和欢迎牌、横幅的具体文字内容。 4.2 来宾需要参观公司相关企业和项目的,接待部门应提前一天通知办公室视情 况予以安排。 4.3 根据来宾身份、来访时间和事由,接待人员认为需设宴接待来宾或来宾需要 安排住宿的,应提前通知办公室进行预订宾馆、酒店。 4.4 未预约的临时来宾,接待人员可问清来宾单位、姓名、来访目的之后,及时

转达相关人员。 4.5 接待人员应配合做好来宾的人身安全和物品安全工作。如因接待人员失误造 成来宾人身安全和物品丢失事件,根据集团公司相关管理规定给予相应的处 罚。 4.6 未经允许,接待人员应婉拒来宾拍照、摄像。来宾如有不文明行为,接待人 员应该委婉地指正。 4.7 接待人员应严格遵守公司保密制度,接待来宾应安排在指定地点,避免在工 作场所接待客人和发生泄密事件。来客如有不礼貌行为或违反公司规定行为,要礼貌委婉劝阻指正,对可能发生影响公司办公秩序或造成人身、财产损害 的,接待人员应及时向上级领导通报。 5 来宾接待流程与要求 5.1 办理接待申请:相关领导和部门工作人员在了解来客即将到访时通知办公室, 提出客户接待安排任务,并填写《接待审批单》,办公室迅速落实来客联系方 式、随行人数、是否需用车接送。 5.2 确定接待标准:办公室根据接待申请要求,根据来客身份及与单位利益关系 确定招待级别与标准。 5.3 做好接待准备工作:办公室根据领导或接待部门的要求,按接待标准提前做 好接待场地布置、订餐、订房、车辆安排等接待工作。 5.4 安排接待人员:承办部门根据工作需要安排接待人员,接待人员必须严格按 照标准落实整个接待过程。一般情况下,来客没有离开前,接待人员不宜随 意更换或提前离岗。 5.5 机场(车站)接车:接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机 (班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征。用 车方面,先落实公司有无车辆可以调度,如无法安排车辆的,应通知来客并 告之坐车方式。接到来客后,接待人员帮忙提行李上车。 5.6 住宿安排:到达住宿地点后,接待人员要主动帮来客提行李上房间,简单讲 解房间内设施使用方法,并留下自己的联系电话。根据来客是长途或短途,

公务接待规定

公务接待管理制度(草案) 第一章总则 第一条为进一步加强公司公务接待管理,本着既满足合理需要又体现勤俭节约的原则,树立周到细致、廉洁高效的良好风尚和公司形象制定本制度。 第二条公务接待指因工作需要,接待政府部门、社会各界重要人士和上级单位、兄弟单位、业务单位来宾的相关活动(因公赴外地举办会议、宴请、馈赠属于公务接待管理范围)。 第二章接待范围 第三条代表与我司有业务关联的上级单位来我司检查指导工作的领导及工作人员。 第四条兄弟单位工作人员来我司联系工作、洽谈业务,根据来宾事由,接待部门或主管领导认为需要接待者,由接待部门提出申请,主管领导认可按本办法规定报批,批准后方可安排接待。 第五条经营工作方面的甲方(或客户)代表及项目联系等有关人员。 第三章接待原则 第六条因公接待原则。公司所有公务接待均要符合工作需要。非公务接待活动,包括出差期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。 第七条规格恰当原则。根据来宾情况安排合适的接待规格。 第八条对口接待原则。对因公来访的来宾,实行分级负责,对口接待。 第九条申报审批原则。公务接待一般由对口部门编制接待方案,先申报批准后安排执行。节、假日等特殊情况不能及时编制审批的,经办人经分管领导同意后按规定标准接待,随后及时补办。 第四章接待工作的组织及程序 第十一条承接任务。凡接到任务通知,必须准确记录好客人的有关资料,详细填写《接待审批标准及申请表》,内容包括:姓名、性别、单位、职务、人数、有无配偶随行;启程地点、出发时间、乘搭何种交通工具、抵达或衔接地点等;生活上有无特殊要求;来我司的目的,在我司停留的时间;联系人的姓名、电话号码。 第十二条拟制方案。接待负责人根据客人的身份、来访时间、目的、意愿和领导的要求等情况,围绕以下内容按时间顺序拟制接待方案:接待标准、食宿地点、活动安排、接陪领导、费用预算、是否需要记者采访、录像、用车安排等事宜。拟制好的接待方案,要及时征询公司领导或对方联系人意见,适当作出修改。

公务接待规定

公务接待规定 篇一:2014年公务接待管理办法 公务接待管理办法 为规范市社机关公务接待工作,严格控制经费支出,防止铺张浪费,促进党风廉政建设,根据中央和省、市的有关文件精神,结合市社实际,特制定本办法。 一、接待原则 1、统筹管理的原则:市社机关的接待工作统一由办公室管理,并具体承办接待工作。 2、对口接待的原则:上级机关领导、省内外单位与市社机关各处室联系工作需要接待的,原则上对等、对口接待。 3、事前审批的原则:所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经批准的接待费用不得报销。 4、勤俭节约的原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。 5、定点接待的原则:区别不同接待对象,确定在市社签约的不同宾馆(饭店)接待。需安排在其他饭店就餐的,须经主要领导或办公室主任同意。 二、接待范围 1、上级机关领导、省内外单位来访、考察、检查工作的。 2、区(市)供销社和社属单位的人员来机关办事需接待的。

3、经领导批准确需要接待的。 三、接待程序 所有接待都要由接待经办人如实填写《接待批办单》,写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数,由承办处室、经办人签字,签单时需注明招待对象和时间。 1、接待来访的客人,相关处室应及时向市社领导报告,办公室根据市社领导的指示,负责安排接待。 2、接待应邀的客人,邀请处室应事先征得市社领导同意,办公室根据市社领导的指示,负责安排接待。 3、因工作需要,接待市有关部门的,由相关处室向市社领导报告,市社领导同意后办公室安排具体接待。 4、市社领导接待客人,原则上由办公室负责安排。 5、直接与办公室联系的接待,办公室应向市社领导报告,并负责做好接待。 6、确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待,须向市社领导说明原因;接待工作结束后,由负责组织接待的处室或人员补办审批手续。 四、接待标准 1、住宿标准 接待对象确需要安排住宿时,由办公室负责在定点宾馆(饭店)安排,省部级干部按有关规定报市有关部门;司局级干部可安排住单

公务接待制度公务接待审批单公务接待清单

公务接待管理制度 第一条为进一步规范做好公务接待工作,厉行勤俭节约、反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理办法》和×等有关规定,结合工作实际,本着简洁有效的原则制定本制度。 第二条公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。 第三条办公室是公务接待管理部门,负责制定公务接待管理制度和有关标准。公务接待活动由办公室牵头负责,按照对口接待原则,相关科室负责具体接待方案制定和业务活动组织实施等工作。 第四条实行接待公函制度。所有接待公务活动,由主要领导根据公函或公务通知审批,并填写《公务接待审批单》,办公室凭审批单安排公务接待工作。没有审批单的,办公室一律不准安排;自行安排的,一律不予结算,发生的费用由当事人自负。对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。 第五条实行公务接待清单制度。公务活动结束后,办公室会同相关科室如实填写《公务接待清单》,经主要领导审签后,作为财务报销凭证。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。

第六条简化公务接待礼仪,不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动,不张贴悬挂标语横幅,不打电子屏幕标语,不安排工作人员迎送,不铺设迎宾地毯。 第七条严格控制陪同人数,调研交流、学习实践的人员,包括政府相关单位、同业人员、社会团体等组织,原则安排一名领导参加,同时安排相关科室人员参加保障和服务。 第八条公务活动不超标准接待,不组织旅游和与公务活动无关的参观,不组织到营业性娱乐、健身场所活动,不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。 第九条接待对象应当按规定标准自行用餐。办公室协助安排符合接待对象伙食补助标准的自助餐、简餐或份饭,由接待对象选择使用并据实交纳伙食费。 第十条确因工作需要,经主要领导批准,可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。不得安排与接待对象公务活动无关的部门和人员陪餐。 第十一条工作餐应当注意节俭,以家常菜品为主,不提供香烟,不使用私人会所、高消费餐饮场所。午餐一律不用酒,晚餐原则上不用酒,特殊情况需经主管领导同意,可提供本地产低价位红酒,每瓶价格控制在100元以内,并注意控制用量,做好登记备案。 第十二条公务接待中,接待对象需要安排住宿的,由办公

客户接待流程(模板).doc

客户接待流程及标准 FP(北京)有限公司 二零零八年五月

客户接待流程及标准 为了更好地做好客户接待工作,做到有的放矢,并保证接待效果、控制接待成本,特制定本办法。 本办法适应于公司营销系统。 一、流程图: 二、接待标准定义: 1.根据项目规模定义: A级:100万及以上 B级:50万~100万 C级:50万及以下 2.根据代理商年销售业绩定义: A级:200万及以上 B级:100万~200万 C级:100万及以下

三、接待标准说明: 客户接待的具体标准参照上述定义并根据客户来访接待通知单相关要求执行。 四、住宿标准定义 A级:五星级酒店、四星级酒店 B级:四星级酒店、三星级酒店或商务酒店 C级:三星级酒店、商务酒店或普通标准客房 五、说明: 客户来访接待应该严格按照该管理办法执行,由于客户原因临时通知公司的由客户经理严格按照标准执行;有特殊情况的应及时向市场部经理书面申报,经批准后执行。 附件一:FP客户来访接待通知单 附件二:客户考察日程安排 附件三:客户接待申请表 3.1 工厂接待通知单 3.2技术交流通知单 3.3工地现场考察通知单 3.4考察用车通知单 附件四:FP来访接待总结报告 附件五:客户信息登记表

附件一:客户来访接待通知单 客户来访接待通知单 一、客户单位: ,男女共人,其中客户联系人,手机。陪同人员,联系电话。 客户情况分析 二、到达日期:月日,航班号(车次),从至,出发时刻到达时刻。预计离开日期:。 返程票:□已订月日时分从至。 □待定月日时分从至。 三、接待要求: 接待级别:□ A □ B □ C □(A 高级 B中级 C普通级) 1、迎接:迎接地点:□机场/火车站/ □其它 接待人员:□司机□指定人员 其它要求:□车型有特殊要求 2、住宿: (1)入住酒店:类型:□五星□四星□三星或商务酒店□普通标准客房(2)房间类型:预订标准间间,豪华间间,套房间。 (3)住宿费用承担:□公司全部承担□客户完全自理 □客户付元/天/人,其余由公司承担 (4)其它要求:□摆放水果□摆放鲜花□摆放公司宣传资料□摆放公司欢迎牌 3、就餐: (1)费用承担:□公司全部承担□公司承担接风、送行,其余客人自理 □客人完全自理□其它 (2)接风、送行宴建议陪同领导:□老总□副总 □市场总监□指定人员 4、游览: □公司安排□其它 5、礼品: 礼品类别: 送礼最佳时机:□领导会见时□送行时□其它 6、送行:送到地点:

业务招待费报销制度

业务招待费报销制度 为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高工作积极性,提高公司的经营管理水平,特制定本制度。 (一)业务招待费用支出范围 第一条业务费:指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客户(特定对象)的纪念品等而发生的费用; 第二条招待费:只因工作需要招待有关人员发生的就餐费、娱乐费以及宴请客人、客户(包括工作餐)的酒水、烟及食品等费用。 (二)业务招待费的使用原则: 第三条业务招待费应坚决贯彻“态度热情,费用从简”的原则。 第四条业务招待费严格执行规定限额和招待标准,严格执行分档次接待原则,控制非业务性接待,严禁随意进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示分管领导同意后方可进行招待,否则财务部门不予报销。 第五条严禁发生随意招待现象,除公司领导外。业务招待发生前要向部门领导申请,包括招待单位、人数、时间、地点、陪同人员等,隆重或重大的业务招待由部门领导请示公司分管领导同意后方可安排。紧急情况下需口头请示同意后,方可进行业务招待,但事后要履行审批手续,否则,财务部门不予报销。 第六条接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。原则上陪客人数不得超过对方人数。 (三)业务招待费的审批程序 第七条业务招待费的支出实行“预先申请,据实报销”的管理方式。 第八条业务招待费的审批权限 (1)业务费的审批权限:一律由对口部门或行政人事部填写《业务招待申请审批单》,其他部门和个人一律不得安排。 (2)招待费的审批权限:公司分管领导审批单次10000元(含酒水)以内

限额的招待费,公司总经理审批单次10000元以上限额的招待费。 第九条招待费又分为工作餐和客餐两种:工作餐即指平时员工加班的就餐以及相关部门工作人员前来公司办理业务临时就餐;客餐指除工作餐外,专门为宴请客人的就餐及酒水。 第十条工作餐及客餐招待的审批程序 (1)工作餐的审批程序:加班部门或对口接待部门负责人填写《业务招待申请审批单》,详细注明招待的事由、参加人员以及人数,经分管领导签字批准后,由行政人事部安排用餐或对口接待部门相关人员陪同客人用餐。 (2)客餐招待的审批程序:由对口接待部门负责人填写《业务招待申请审批单》,详细注明招待的事由、参加人员以及人数,经公司分管领导签字同意后,由行政人事部确定用餐标准及膳食餐厅,并由行政人事部准备烟和酒水。 (3)若需在公司餐厅进行招待的,事先由对口部门将招待的事由、参加人员以及人数告知行政人事部,再由行政人事部通知食堂作好备餐工作。 (四)业务招待费的支出标准 第十一条业务费的支出标准:用于接待客人、客户的烟、茶叶、水果、饮料等赠送客人、客户的礼品原则上由行政人事部统一购买、保管、发放。 (1)单次接待购买水果、饮料标准为不超过500元,隆重或重大的招待可超过500元。 (2)日常接待及办理业务用烟标准为:公司领导无限制,行政人事部和工程部30盒∕月,其他部门20盒∕月,用烟的档次及购买由行政人事部统一决定购买。各部门负责人按月领取,超量不补。 (3)赠送客人及客户的礼品由公司分管领导审批,行政人事部统一购买办理。 (4)如果特殊情况需要单独购买的,向行政人事部填写《业务招待申请审批单》,并注明事由、购买的具体项目、赠送的具体对象、金额,由分管领导审批后,行政人事部购买。 第十二条招待费的支出标准 (1)工作餐的标准:员工加班的工作餐,每人30元;部门及部门经理招待的工作人员,每人50元; (2)客餐的标准:

[实用参考]国有企业业务招待费管理办法(2015自用修订版)

国有企业业务招待费管理办法 (2015) 第一章总则 第一条为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司(以下简称“公司”)的业务招待费管理,厉行节约,反对浪费,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各职能部室。 第三条业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就餐和购买招待用品(茶水、饮料、小额礼品、食品、酒水)等必要性支出;可用于公司因实施重大项目、临时突击项目出现误餐时所发生的工作餐和茶水饮料等必要性支出。 第二章业务招待费的使用原则 第四条业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,必须符合财政法规和财经纪律规定。 第五条公司在控制业务招待费的同时,要本着“热情、文明、节俭、周到”的原则接待来宾。 第六条招待用餐的陪同人数应严格予以控制,与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。 第七条不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名胜区、私人会所等地招待用餐。

第八条业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极的作用。 第三章业务招待费的预算管理 第九条业务招待费实行年度预算管理。公司各部室结合下年度工作计划安排,编制本部室业务招待费预算,填写《业务招待费预算申报单》(见附件1),经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室。经理办公室汇总业务招待费预算数额,报分管领导审核后,将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。 第十条经理办公室按不超过当年主营业务预算收入5‰的标准对业务招待费实施总额控制,并与各部室沟通确认可列支的业务招待费预算数额。财务资产部负责将业务招待费预算汇总至公司年度综合预算。 第四章招待标准及审批权限 第十一条招待用餐的菜品以供应家常菜为主,不得使用鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、营业性娱乐场所、营业性健身场所、农家乐、高消费餐饮场所等场地。 第十二条对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理,采购时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准审批。

公务接待制度

公务接待制度 为加强党风廉政建设,本着“热情周到,规范节俭”的原则,认真做好来宾的接待工作,进一步规范公务接待,切实控制接待费用支出,打造节约型机关,特制定本制度。 一、接待范围 1、上级及有关主管部门前来检查指导工作的领导和工作人员。 2、外地市兄弟单位前来交流、考察等公务活动的领导和工作人员。 3、请求有关部门支持工作需给予招待的领导和工作人员。 4、其他因工作需要经公司主管领导批准的接待。 二、接待原则 1、归口管理原则:公务接待工作由办公室统一协调安排,并负责做好相关后勤服务保障和审核、结算工作。 2、事前审批原则:所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经批准的接待费用不得报销。 3、勤俭节约原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。 三、接待审批程序 1、公司组织的会议及重大活动的接待,组织会议及活动的部门要作出接待经费预算,经办公室审核,报分管领导阅签后由办公室分管领导审批。 2、领导临时安排的接待,接待领导签字后由办公室办理接待事宜并

补办审批手续。 3、业务科室进行日常公务接待时,需填写《公务接待用餐审批单》(见附表)经办公室审核后,报分管领导阅签后由办公室分管领导审批。 4、确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待,须向办公室说明原因;接待工作结束后,由主办科室或人员补办审批手续。 四、公务接待标准 1、招待标准:招待用餐按以下标准掌握:接待餐标60-80元/人;会议餐标30-40元/人;工作餐标20-30元/人,以上餐标均不含酒水,酒水费不超过标准的30%,工作餐原则上不安排酒水。 2、陪餐安排。市领导及各单位主要领导,一般由主要领导出面陪餐,办公室人员参与;其他客人如需要安排陪餐的,应严格控制人数,由分管领导安排办公室或业务科室人员陪同。 3、住房标准。住宿一般安排在定点宾馆。厅级以上干部安排住套房,县处级以上领导干部安排住单人标准房,其他人员安排住双人标准房。 五、定点接待 1、按照不同档次确定几个宾馆和酒店,作为来人的定点接待单位。 2、根据来宾级别,由分管领导确定接待单位,办公室具体安排 3、未附接待审批单的凭据一律不予报销。

【管理制度)招待审批制度

(管理制度)招待审批制度

为加强管理,节约开支,杜绝浪费,有效使用业务招待费,特制订本规定。 壹、本规定所指业务招待费包括:公司于运营、管理等对外经济业务往来、公务接待活动以及各类会议中所发生的餐宿、烟酒、糖茶、水果、饮料、礼品等费用。 二、公司业务招待费计划指标, 由公司办公室会同计划财务部统壹下达,且由公司办公室负责日常管理签批工作。 三、除必要的公务活动和运营业务往来应酬以外,壹律不准宴请和变相请客送礼,如确实需要宴请和赠送礼品时,也应本着从简而不失礼节的原则,严格控制费用支出。 四、公司各部门接待来宾原则上于单位餐厅安排餐饮,单位餐厅必须按照成本价格进行安排和核算。 五、关于单位餐厅成本价格核算: 1、烟、酒、水、饮料等按照采购价核算; 2、食谱菜肴价格成本包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料、餐具物品消耗、人工、水电、采购运输; 3、其中餐具物品消耗、人工、水电、采购运输等费用由公司承担,食谱菜肴的成本结算价格只包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料; 4、公司餐厅按公司办公室签批《业务招待费用审批表》的餐饮标准安排就餐,超出总额部分总经理办公室不予核算,由就餐人员自行承担; 5、每月上旬公司餐厅持《业务招待费用审批表》、主要陪餐人员签字的食谱价格清单到公司办公室结算上月餐饮费用,经公司办公室按照成本结算价格核准签批后,到财务部门办理结算业务; 6、公司办公室将按照成本结算价格内容,对公司餐厅成本结算价格进行审核和

批准。 六、使用业务招待费必须认真履行审批手续,即计划招待客人时,必须事前向公司办公室提出申请,填写《业务招待费用审批表》,经部门主管副总经理同意后,再到总经理办公室办理有关手续,且严格按照总经理办公室审批标准,到指定地点餐宿。特殊情况下,需要于外地临时招待客人,事前也必须取得公司办公室的批准,事后及时补办相应的审批手续。 七、公司餐厅和指定餐宿单位发生的所有招待费用,全部由公司办公室统壹和餐饮单位结算,结算手续包括《业务招待费用审批表》和经手人签字的餐饮住宿原始单据,俩单缺壹不予报销。 八、各单位、部门于接待客人过程中,必须严格按公司办公室规定的标准(包括酒水)执行。超出批准总额部分由招待部门或当事人自行承担。 九、各单位、部门需向客人赠送礼品,必须报请公司总经理批准,然后到总经理办公室备案且登记消费金额,礼品由各部门自行组织采购。公司内部各单位业务往来壹律不准吃请和送礼。 十、各单位、部门于公司以外主办的各类会议所需会务费,事前必须经总经理批准,同时到公司办公室备案后施行,包括接待客人所需的宿费等也必须履行规定的审批手续。 十壹、公司各单位、部门要依据本规定,严格执行。 十二、本规定自下发之日起执行,本规定由公司办公室会同计划财务部共同监督执行,本规定所涉及的招待消费项目未到公司办公室审批备案的,公司计划财务部不予核准报销。 未尽事宜由公司办公室负责解释。

公务接待管理规定3篇

公务接待管理规定3篇 为加强管理,节约开支,杜绝浪费,有效使用业务招待费,特制订公务接待管理规定,欢迎参阅。 一、公务接待: 1、接待范围 来我局进行公务活动的国家、某某、某级劳动保障部门及其他相关部门领导,招商引资及其他重要活动。 2、接待程序 3、接待安排 住宿。来宾在某地内接待的,安排在伊山宾馆或定点宾馆。某厅级以上领导住套房或套间,某地处级及以下住单间或标间。 就餐。工作日中午实行工作餐制度,不得饮酒,特殊情况除外。酒水、饮料等使用某地接待指定产品,原则上不使用某某外名酒、酒桌原则上不安排香烟。安排外来人员就餐时,由对口人员作陪,陪客人数尽量减少,不得一客多陪。就餐标准,某地内5人以内每人35元,6人及以上每人30元,某地外每人40元。特殊情况按局领导批准标准执行。 接待。凡局领导安排参加接待的人员无特殊原因,要按时参加公务接待活动。 4、经费管理 二、物品采购 局办公用品的采购,由各股室负责人填写采购计划,经分管领导同意后,报局长审批,由办公室统一采购。采购人员要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,力求少花钱,办实事。 附:1、某地劳动保障局接待用餐通知单

2、某地劳动保障局物品采购计划单 〖打印文章-下载本文〗〖唐诗三百首-在线字典〗〖字号:大中小〗 为加强管理,节约开支,杜绝浪费,有效使用业务招待费,特制订本规定。 一、本规定所指业务招待费包括:公司在经营、管理等对外经济业务往来、公务接待活动以及各类会议中所发生的餐宿、烟酒、糖茶、水果、饮料、礼品等费用。 二、公司业务招待费计划指标,由公司总经理办公室会同计划财务部统一下达,并由总经理办公室负责日常管理签批工作。 三、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外,一律不准宴请和变相请客送礼,如确实需要宴请和赠送礼品时,也应本着从简而不失礼节的原则,严格控制费用支出。 四、公司各部门接待来宾原则上在公司餐厅安排餐饮,公司餐厅必须按照成本价格进行安排和核算。 五、关于公司餐厅成本价格核算: 1、烟、酒、水、饮料等按照采购价核算; 3、其中餐具物品消耗、人工、水电、采购运输等费用由公司承担,食谱菜肴的成本结算价格只包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料; 4、公司餐厅按总经理办公室签批《业务招待费用审批表》的餐饮标准安排就餐,超出总额部分总经理办公室不予核算,由就餐人员自行承担; 5、每月上旬公司餐厅持《业务招待费用审批表》、主要陪餐人员签字的食谱价格清单到总经理办公室结算上月餐饮费用,经总经理办公室按照成本结算价格核准签批后,到财务部门办理结算业务;

最新单位公务接待管理办法

最新单位公务接待管理办法 三.公务接待管理办法为进一步规范公务接待管理,严格控制支出,防止铺张浪费,促进廉政建设,根据中央和省市有关文件精神,结合本单位实际情况,制定本办法。 第一,接受原则 (1)全面管理原则:接待工作由办公室统一管理,具体承办接待工作。 (2)对口接待原则:上级领导:如相关单位因医院工作需要接待,原则上对口.对口接待。 (3)事前审批原则:所有接待事项必须按照规定程序事先报批。未经授权的接待费用不予报销。 (4)节俭原则:热情周到,礼貌周到,节约严格。应严格控制随餐人数。应严格控制接待标准,防止铺张浪费。 (5)定点接待原则:一般公务接待安排在餐厅。那些需要在酒店安排膳食的人必须向院长报告以获得批准。 二。接收范围 1.上级领导.相关单位走访.调查.检查指导。 2.经济及社会理事会的领导人批准那些需要得到准确接待的人。 三。接待程序1:应用: 如果相关部门在工作联系中因公需要接待和就餐,部门负责人或其委托人应到办公室领取《公务接待

审批表》,并明确填写接待原因:就餐人数和接待标准等。,医院办公室应在领导批准后安排膳食。 2.记账(在食堂):用餐后,部门负责人或其委托人应在消费清单上注明用餐原因(应与向医院办公室申请的原因一致),以便医院办公室核对账目。 3.结账:食堂与医院办公室结账时,医院办公室根据科室申请记录核对消费账单,医院办公室核对符合要求的账单。 4.酒店安排的所有餐饮都应转移和结算。接待部门应在发票上注明接待原因,由陪同人员证明,医院办公室核实后,由领导报销。 5.其他地方的接待只有在事先征得同意后才能进行。 四.接收标准严格执行公务接待标准,实行公务接待支出和接待标准双重控制。 1.严格执行官方接待的住宿标准。接待住宿应严格执行《XX 省财政厅关于调整省级机关差旅住宿标准等相关问题的通知》的相关规定,执行差旅相关区域的住宿定额标准,不得超标准安排住宿,不得额外提供洗漱用品和日用品。当地护送人员通常不安排住宿。 2.严格执行公务接待工作餐制。接待对象应按规定标准自行用餐,接待单位可以协助安排。确因工作需要,接待单位可安排一次工作餐,并按规定严格控制随餐数量。接待对象不足10人的,陪餐人数不得超过3人;接待对象超过10人的,陪同客人人

公务接待费

“公务接待费、会议费、差旅费、培训费“管理办法 浠水县******卫生院 第一条:依据鄂办发[2014]1号、浠财行发[2014]80号、浠财行发[2014]81号、浠财行发[2014]82号文件中关于“公务接待费、会议费、差旅费、培训费“的管理规定,制定本办法。 第二条:本办法适用于******卫生院本部各科室及下辖的各门诊部村卫生室。 第三条:本办法所称的公务接待费是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作中发生的按待费。细则如下: 1、在公务接待中应坚持简化礼仪、务实节俭、高效透明的原则。 2、我单位公务外出确需接待的,必由办公室向接待单位发出公函,告知内容、行程 和人员,外出公务发生差旅费、培训费和会议费的参照这三费管理办法执行。 3、我单位概不接待无公函的公务活动和来访人员。 4、我单位在安排公务接待活动前,应当填写国内公务接待事前审批单,该审批单和 派出单位公函一并交由行政副院长审批。审批单内容包括填报单位、承办部门及承办人、派出单位名称、接待事由、活动安排和经费预算。 5、严格控制陪餐人数,接待人数在10人以内,陪餐人数不得超过3人;超过10人 的,不得超过接待对象人数的1/3。 6、公务接待应提供家常菜,不得提供香烟和酒水,原则上以单位食堂为主;产生公 务接待活动时应当如实填写公务接待清单,该清单内容包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。 7、公务接待报销实行一事一结,接待报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函、 公务接待事前审批单和公务接待清单,缺一不可。

第四条:本办法中会议费管理办法的相关细则如下: 1、我单位原则上不能开办会议,若因特殊需要开办小型座谈会、业务会、研讨会、 表彰会等必需向上级主管部门报告,获批后方可开展。 2、会议会期含会议报到时间和离开时间在内,不得超过一天;电视电话会、网络视 频会不得超过2小时。 3、我单位人员参与各类会议,住宿费上限80元每人每天,伙食费上限100元每人 每天、其他费用上限30元每人每天。总计不得超过210元每人每天。 4、各类表彰会应以精神奖励为主,不得发放奖金或奖品。有国家政策规定需要发放 奖金或奖品的,其奖励数额和标准,须报经县委或县政府批准。 5、会议费应及时报销,报销时必须提供会议审批文件(复印件)、会议通知、会议 报名回执、费用原始票据,财务部门在报销时,要严格审查,不能超标准。 第五条:本办法所称的差旅费指的是工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。管理细则如下: 1、卫生院建立公务出差审批制度,实行先审批后出差,从严控制出差人数和天数、 差旅费预算管理、控制差旅费支出规模,如实填写公务差旅费审批单,此事项由办公室负责具体落实。 2、城市间交通费:必须选择有利于出行的经济便捷的交通方式:火车只能硬座硬卧、 高铁(动车)二等座、飞机经济舱、轮船三等舱。乘坐飞机必须报经单位负责人审批。该类别属于城市间交通费,凭据报销。 3、市内交通费:县直到乡镇、乡镇到县直、乡镇到乡镇每人每天30元包干;县外 黄冈市内每人每天40元包干;黄冈市外省内每人每天50元包干;省外每人每天80元包干。 4、伙食补助费:伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用,

事业单位公务接待管理制度模版

公务接待管理制度 第一章总则 第一条为厉行节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》及省、市、区公务接待管理等有关规定,结合民政部门实际,制定本制度。 第二条本制度所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 第三条公务接待应当坚持“热情周到、勤俭节约、有礼有节”的原则,坚持有利于公务活动、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯和对口接待的原则。 第四条积极推进公务接待服务社会化改革,有效利用社会资源为公务接待提供住宿、用餐、用车等服务。 第二章接待管理 第五条局机关在区党政机关公务接待管理部门的指导下做好国内公务接待工作,切实加强国内公务接待管理,严格执行有关管理规定和开支标准。 第六条建立公务外出审批制度。加强公务外出计划管理,科学安排外出的时间、内容、路线、频率,严格控制人员数量和经费预算。公务外出确需接待的,应当向接待单位发出公函,告知内容、行程、人员和需协助安排的食宿标准。 第七条建立公务接待审批控制制度。对能够合并的公务接待要统筹安排,按照“先审批、后接待”的管理程序,根据派出单位公函或电话通知拟定接待方案,由局主要领导或者分管领导审批。无公函或电话通知的公务活动和来访人员,一律不予接待和报销相关经费。 第八条建立公务接待清单制度,如实反映接待对象、公务活动、接待费用等情况。各股室接待前应由股室负责人填写《公务接待审批单》,报分管领导和主要领导审批后执行,特殊情况可先电话报告,接待结束后补填接待申报单。公务活动结束后,应当如实填写接待清单,与消费票据、菜单、接待公函或电话通知一起作为财务报销凭证,由经办人员、股室负责人、分管领导及分管财务领导签字后报销相关费用。 第九条建立公务对口接待制度。一般情况,接待对象的对口股

公务接待工作管理制度

公务接待管理制度 第一条为进一步严格本单位的公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,根据《党政机关国内公务接待管理规定》,结合本单位实际,制定本制度。 第二条接待范围:严格执行公务接待公函制度,对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。中心以外的重要客人由中心领导出面接待,一般客人因公务需要接待的由相关科室出面接待,系统内来中心办理公务的人员一律安排在食堂就餐。 中心工作人员不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。 第三条实行公务接待审批制度。所有公务接待需安排就餐的,凭来函按要求填写《公务接待审批单》,由科室负责人签字,办公室审核,中心主任审批,办公室负责安排就餐。 第四条建立接待清单制度。接待活动结束后,负责接待科室应当如实填写接待清单,并由科室负责人和中心主任审签,作为报销凭证。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。 第五条严格接待人数。公务接待活动要严格按照上级规定的标准办理,办公室要认真把关。严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。 第六条严格就餐标准。工作餐应当注意节俭,供应家常菜,

不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。 第七条公务接待费报销。在批准的接待费预算规模内,对有明确接待范围、对象和目的,经中心主任批准且符合规定的接待费用予以报销,报销凭证应当包括公务接待审批单、财务票据、派出单位公函和接待清单等。接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。 第八条公务招待一般应到定点服务单位。特殊情况需要在外安排接待的,须经中心主任同意。

公务接待餐费标准范文

公务接待厉行节约为主线,紧紧抓住创新管理和深化改革这两个“治本”之策,力求根治公务接待顽疾,遏制“舌尖上的浪费”。今天为大家精心准备了公务接待餐费标准,希望对大家有所帮助! 公务接待餐费标准 第一章总则 第一条为进一步加强公务接待管理,杜绝奢侈浪费行为,提高服务质量,建设节约型校园,根据中央“八项规定”,结合学院工作实际,特制定本规定。 第二条本办法所称公务是指考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报等活动,接待是指提供交通、住宿、用餐、陪同等方面的安排。 第三条学院办公室为公务接待工作的管理部门,负责接待工作的指导、管理和协调,各部门积极做好对口接待工作。 第四条公务接待本着厉行节约、简化礼仪、杜绝浪费、倡导“光盘”的原则,区分不同接待对象确定公务接待标准,严禁铺张浪费。一般接待安排在学院,提倡工作餐,禁止外出安排非公务宴请,原则上不安排酒水。 第五条学院主要接待对象包括 (一)上级机关来我院指导检查、考察调研等公务活动人员; (二)省内外兄弟院校来我院考察、学习交流等公务活动人员; (三)本系统单位来我院考察、洽谈业务及工作业务关系需要接待的人员; (四)校企合作单位来我院考察、洽谈业务及工作业务关系需要接待的人员; (五)经院领导批准,需要接待的其他人员。 第二章接待标准 第六条严格实行定点接待。学院应在定点接待单位安排公务接待,执行协议价格。严禁使用私人会所、高档消费场所进行公务接待活动。一般性公务接待活动原则上安排在校内,非特殊情况不得在外安排。 第七条住宿标准。省部级安排住套间,司厅级安排住单间,县处级以下安排住标间。住房内不摆放鲜花、水果、香烟、饮料等用品。

2017公务接待情况自查报告

2017公务接待情况自查报告 当前,我国公务接待制度还不健全,监管工作仍然存在漏洞,出现一些公务人员违反公务接待规定,超标准接待的情况。 【2017公务接待情况自查报告1】 按照国务院办公厅《关于请报送约法三章贯彻落实情况的通知》(国办发明电〔2017〕29号)和省政府办公厅有关要求,现就我乡对三公经费约法三章贯彻落实情况自查汇报如下: 一、公务接待方面 我乡严格对照《雅安市公务接待费清理整改情况统计表》所列清理事项类别对我乡公务接待的管理使用情况进行认真清理。 1、我乡建立了严格的单位公务接待内控制度,并切实按照该制度的要求开展公务接待工作。 2、严格接待管理。严格控制陪餐人数,实行对口接待。无超标准超规格,无非公务情况纳入接待;无赠送土特产、纪念品等情况发生。 3、严格经费报销制度及流程,实行一事一结。

4、2017年的公务接待费开支低于2016年决算数和2017年预算数。 二、公务用车运行维护方面 我乡对公车运行实行单列记账,定点维修、统一保险和统一报废更新制度。如实登记上报公务车辆情况;节假日严格执行公务车辆封存备案制度;无超标准配备公车或豪华装饰公务用车行为;无违规接受企业事业单位、个人损赠车辆;无在专项项目经费中超预算列支公务用车购置及运行经费。2017年的公务用车运行维护费开支低于2016年决算数和2017年预算数。 三、因公出国(境)方面。 2017年我乡没有安排有因公出国(境)费用开支。 【2017公务接待情况自查报告2】 接到贵局下发的通知精神后,我乡立即对截止2016年底的公务接待费等五项经费的使用管理情况进行了自查,现将具体情况汇报如下: 一、加强领导,建立专项检查机制 接到贵局通知后,我乡庚即成立了以党委书记为组长、纪委书记为副组长、其他班子成员和相关人员为成员的工作领导小组。并多次召开专题会议,分析研究自查中发现的问题,要求乡各部门加强协同配合,形成工作合力,建立长效机制,扎实推进自查自纠工作的开展。

企业业务招待费管理办法

企业业务招待费管理办法 第一条总则 为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。 第二条业务招待费适用范围 业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。 招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。 第三条业务招待费的使用原则 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。 第四条业务招待费的管理原则 1、按照公司签定责任状时下达的年度指标,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生。所有的招待实行事前审批制度。 2、招待费由分管副总经理、总经理按照本办法第五条的权限审批。 3、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。业务接待应尽量安排在公司食堂,全年招待费用总额中的食堂招待额度要占总额的50%以上。各部门因工作确实需要在公司外安排招待时,参加本条第二款执行。 4、集团来人除领导视察外,一律在员工食堂自费就餐;集团内各兄弟单位、关联企业因公出差到公司,原则上用工作餐接待。 5、外协单位除合同标明提供安装食宿及接风、送行外,一律不安排免费伙食。确需接风、送行的,在公司招待费中开支。 6、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。禁止越档次接待。 7、接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。同时,原则上陪客人数不得超过2人,若公司陪同用餐人员多于2人时,应事先经过总经理批准。 第五条业务招待费的审批权限 业务费:一律由集团分管领导控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。 招待费:对于在公司食堂安排的招待,副总经理审批单次预算1000元(含酒水,下同)以内限额的招待费,总经理审批单次2000元以内限额的招待费,2000元以上标准报集团分管领导同意后执行。 第六条公司食堂招待费的审批程序与开支标准 (一)公司食堂招待的审批程序

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