Excel2010应用大全 技巧 实用 (精华)

Excel 2010数据录入技巧

第1节，数据类型和录入方法，

DEL只清楚单元格中的内容。中可选择清除全部、内容，格式（批注、连接）。

下可选择“求和”（ALT + = ）、“平均值”、“计数”(最大值、最小值)。

TAB在连续输入的应用（回车后可以回到首个输入的单元格下）。

第2节，数据录入基础

ALT+回车（单元格内强行换行）对齐方式中的“分散对齐（缩进）”带“缩进量”重复上次操作按F4 '+数字=文本格式（如：001及身份证等）。

第3节，简化数据录入

CTRL+点中单元格，则单元格位置锁定

区域—自定义格式—文字型用XX@XX，数字型用0个（#个）。

例1改成

选中后右击选择“设置单元格格式”—“数字”标签下“自定义”—“类型”下输入“XX 有限公司@车间”

例2后加上单位符号“个”

选中后右击选择“设置单元格格式”—“数字”标签下“自定义”—“类型”下输入“0个（#个）”。

之前输入的内容按ALT+向下键选择进行选择。

第4节，分数，小数，身份证输入

0(数字)空格+分子/分母即输入（0 1/2）返回1/2 或“数字格式”里设置单元格为“分数”。给数字保留小数位数：

方法1：文件—选项—高级—自动插入小数点（全部有效）

方法2：区域—自定义格式—0!.000(保留三位) （选定区域有效）

身份证输入：'+数字=文本格式或“数字格式”里设置单元格为“文本”

第5节，特殊符号的输入

符号、软键盘、根据需要输入，上标，下标。

1、[插入]—[符号]—根据需要选择特殊符号的类型。

2、选中单元格中需上标/下标的文字—“设置字体格式”—选“上标/下标”

第6节，日期时间的录入

CTRL+; 当前日期。

CTRL+SHIFT+; 当前时间。

区域—自定义格式—0!:00（但单元格仍为输入的值如1530，显示15:30）如何转换？

复制—剪贴板—黏贴—“数字格式”里设置单元格为“时间”（转换为真正的数字格式）

说明：0在自定义格式中是单个占位符，一个0占一个数字的位。

第7节，神奇的填充功能

文件—选项—高级—“启用填充柄和单元格拖放功能”被勾选

自动填充选项，填充序列选项，日期中自动填充，若按周填充则没有，则在下选择“序列”，步长值输入“7”。

内的“向左”“向右”“向上”“向下”则为有内容单元格向无内容单位格按选择方向复制填充。

第8节，小纸条批注

右键“插入批注”，“审阅”选项卡下点击“新建批注”。

右键“编辑批注”，“删除批注”，“显示/隐藏批注”。（“审阅”下“显示所有批注”）

批注美化设置—选中批注—边框右键“设置批注格式”。

对多个单元格相同批注—“复制”—选中多个单元格—右键“选择性黏贴”—“批注”

批注内容打印时出现：页面设置—工作表—批注中选择“如同工作表显示”。

Excel 2010表格数据编辑

第1节，认识行列和单元格

文件—选项—公式—“使用公式”下选择，实现A1样式和R1C1样式转换CTRL+数据最后一列。CTRL+数据最后一行CTRL+CTRL+返回。

CTRL+HOME 返回A1单元格。

第2节，操作行列和单元格

插入和删除单元格、行和列或右击“插入”“删除”。

行、列的移动SHIFT+左/右(上下)拖动改变行、列的顺序。

第3节，调整行高和列宽，

●查看默认的行高和列宽

●设置行高和列宽

●自动调整行高和列宽

查看默认的行高和列宽。

设置行高和列宽：设定值。拖拽进行拉宽和拉窄。多行，多列选中拉宽或窄。

多行/多列选中，中间双击，实现自动设置适合的行高和列宽，

里有<自动调整行高><自动调整列宽>

第4节，快速选定单元格区域

鼠标拖拽/名称框区域/定位条件（CTRL+G或F5）”引用位置”处输入/多个区域（CTRL）

利用快捷键：

SHIFT+F8 “添加到所选内容”及退出(类似于按住CTRL多选)

F8“扩展式选定”及退出(类似于按住SHIFT选定)扩展式选定，

CTRL +A表格全部选中，某个区域~SHIFT+END“结束模式”后(区域向下全部选中)

第5节，使用剪贴板复制粘贴数据

复制、剪切、粘贴。命令按钮/右键/快捷键。

剪贴板应用（24个内容），内容可以重复使用。

剪贴板“选项”内“CTRL+C按两次后显示剪贴板”

第6节，选择性粘贴的妙用

选择性粘贴数值，格式，选择性粘贴里的运算运用，转置。

每个吊牌价涨10元。（复杂操作，辅助列10，数值加上去，再把数值粘贴回去）

复制10，选择性粘贴—“粘贴”中选择“数值”，“运算”中选择“加”。

第7节，2010中的超链接

避免输入时产生的超链接(撤销健或CTRL+Z或')

关闭自动超链接功能，文件—选项—校对—“自动更正选项”“键入时自动套用格式”，取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”

创建简单的超链接，“插入”“超连接”或右击“超连接”及CTRL+K。选中单元格—“超连接”—现有文件或网页/本文档中的位置。

取消现有的超链接，选中右键“删除超连接”/复制空白单元格—选中需要取消超连接的单元格—选择性粘贴—“运算”中选择“加”

Excel 2010数据查找与定位

第1节，强大的查找替换

CTRL+F查找，CTRL+H替换。（替换”空格”为””，即为删除所有的空格部分。）

查找和替换下有个“选项”

“值”和“公式”的区别，如=4*120，如果按“公式”查找480，找不到，必须按“值”。）。“单元格匹配”指单元格内容必须与查找内容一致，如“excel”与“excelhome”不匹配。

第2节，查找替换特定格式内容及通配符的使用。

查找标签：

中“格式”及“从单元格选择格式…”（吸管模式）

注意：查找的格式未清除，则无法找到对应的内容，下选择“清除查找格式”。

替换标签：下查找原有格式，并进行设置新的格式替换。寻找姓“王”的领队，利用通配符—王*，（勾选“单元格匹配”），王？（选择姓王的单名）如将“4*100”替换为“4ⅹ100”，“~*”就是查*，加了波浪号~，*就不是通配符，只是当作符。

替换值小于3的单元格为"不合格"，在查找内容中输入“*”，在找到结果中，点下“值”按升序排列，SHIFT选择符合条件的值（即符合的单元格选中），编辑栏输入不合格，CTRL+回车（选中的单元格全部填充）。

第3节，精确定位空值，公式，条件格式，

定位条件命令（CTRL+G或F5）或者在“查找和选择”菜单命令下选择

定位条件—常量—勾选“数字”—选择性粘贴(数值，为了防止格式变化；“运算”选择“加”)，（例每个常量值加50。）

定位条件—常量—勾选“文本”，则会帮你查找文本型的数字，方便检查数字格式错误，特别应用与数据计算中（sum,average等）

定位条件—空值—编辑栏输入“待统计”—CTRL+回车（选中的空白单元格内显示“待统计”）定位条件—公式（所有公式的单元格选中）

定位条件—条件格式（条件格式可以修改。）

定位条件—可见单元格(将部分隐藏的单元格不进行操作。)

定位条件—列/行内容差异单元格(第一个选中的为参照值)

（单元格输入50，选中的所有单元格，定位列内容差异单元格，除了50外的单元格全部选中。）

Excel 2010表格格式设置

第1节，excel中字体格式设置

单元格字体，字号，颜色设置，

单元格字体特殊效果（删除线、上标、下标，加粗，斜线，下划线）

修改工作簿默认字体，字号（excel选项~常规~新建工作簿时~字体）

第2节，单元格文本对齐方式

文本对齐，水平对齐，垂直对齐

文字方向，@再转90度（南，在旋转90度以后再逆时针@）

减少缩进量/增加缩进量，

分散对齐(缩进)及缩进量，

跨列居中

文本控制方式

下的“跨越合并功能”，实现不同列同一行的合并，

自动换行命令，强制换行ALT+回车！

第3节，excel数字格式

数字格式的设置，右击“设置单元格格式”。“开始”选项卡里的“数字”组里。

“数字”选项，默认小数位保留2位。

“会计专用”选项，千位分隔（三位），“货币符号单位”及“保留小数位数”设置

“日期”2012/5/12等设置不同方式，可以设置成中文形式日期、星期、英文格式等。

“百分比”选项，不需要输入%号。

数字—文本格式转换(处理15位)科学计数且末四位为0。（数字中只要含有字母就是字符串）。主要用于身份证、手机号、及工号（0000001）等设置为文本格式。

第4节，条件格式设置

“开始”选项卡里的“数字”组里。

借助数据条直观分析数据。“条件格式”—“数据条”，展示

“仅显示数据条”勾选。

使用色阶创建热图。“主要城市月平均气温”的色阶运用。“条件格式”—“色阶”

借助图标集为数据分类。“条件格式”—“图标集”—“五象限图”

“条件格式”—“清除规则”

“条件格式”的新建`删除`编辑。

第5节，制作双斜线表头

“边框”按钮：边框样式、绘制边框、边框颜色。

设置对角线边框。边框颜色设置方法。

绘制直线完成双斜线效果

添加表头文本

(方法1：文字微调，利用ALT+ENTER强制换行)

(方法2：插入文本框，输入文字，和都选择“无”)。

第6节，使用主题使文档具有专业外观

主题~套用表格格式。

Excel 2010数据验证

使用语音验证数据正确性

展示语音朗读功能，选择语音引擎。

限定输入本月日期

常规操作~数据有效性！使用公式(开始日期=date(year(today()),month(today()),1)，结束日期

=date(year(today()),month(today())+1,0)，)！自定义。=text(h3,"yyyy-mm")=text(today(),"yyyy-mm")

实现单元格中的下拉选项，

手动输入序列值，数据有效性~序列~男，女(，为半角)！手动引用已有的序列值数据有效性~序列~选择数据区域！使用公式引用序列值=indirect（"B3:B12"），或offset函数。

标示表格中的无效数据，

圈释无效数据~数据有效性~整数~介于80_90，数据有效性不能阻止错误数据的复制和粘贴！清除无效数据标识圈。

定位，复制，清除数据有效性。

定位条件~数据有效性，复制~粘贴~删除数值，选择性粘贴，数据有效性验证。

Excel 2010页面设置与打印

页面设置和打印操作

页边距！纸张方向！纸张大小！打印区域！背景！打印标题行。

为工作表设置页眉和页脚

在页眉中插入公司LOGO！在页脚设置打印页数！删除页眉和页脚。

插入~页眉页脚/状态栏页面布局/视图页面布局/打印预览，页面设置。页脚~第1页，共？页选项，设计激活。

缩微打印与批量打印

将打印内容放在一页，缩放~自动缩放！将两个工作表中的内容打印在一张纸上，复制~选择性粘贴~链接的图片！一次性打印工作簿中的所有工作表，打印预览~打印整个工作簿。打印预览~打印选定区域。

Excel 2010信息安全控制

设置工作簿的打开与编辑权限，

文件~信息~保护工作簿~用密码进行加密。

另存为~工具~常规选项~打开权限密码@修改权限密码

隐藏工作表和保护工作簿结构，

开始~单元格~格式~可见性~隐藏和取消隐藏~隐藏工作表，右键~隐藏，右键~取消隐藏~选择工作表。

右键~查看代码~visible~2

审阅~保护工作簿~密码，工作簿的保护窗口。

隐藏和锁定工作表，

全选工作表~隐藏或取消隐藏行或列，保留结构但不显示数据~选择数据列~CTRL+SHIFT+向下~设置单元格格式~数字~自定义~;;;。

审阅~保护工作表。

隐藏公式及指定单元格区域不可编辑

，锁定单元格，未锁定单元格，设置单元格格式~保护~隐藏。

局部可编辑，区域~设置单元格格式~保护~取消锁定~保护工作表。或允许用户编辑区域~区域~保护工作表。

Excel 2010函数公式基础

第1节Excel公式和运算符。

什么是公式？=SUM(A1:A5)*2

●以=号为引导

●进行数据运算处理

●会返回结果

公式的组成要素

●=

●运算符 =3.14*5^2-4/8

●常量={1,2,3}*2

●单元格引用 =A1*2+B2*4

●函数=SUM（A1:A5）

●名称=SUM(销量)

运算符和优先级

优先顺序符号说明

1 冒号空格逗号引用运算符：区域、交叉、联合

2 - 算术运算符：负号

3 % 算术运算符：百分比

4 ^ 算术运算符：乘冥

5 *和/ 算术运算符：乘和除

6 +和- 算术运算符：加和减

7 & 文本预算符：连接文本

8 =,<,>,<=,>=,<> 比较运算符：比较两个值

=4>-3*2^3+5 （运算顺序）

冒号：区域运算符

空格：交叉运算符（返回交叉值）

联合：联合运算符（并集）

第2节单元格地

址和引用

单元格地

址

1-A1表现形式：列标和行号,F4

2-R1C1表现形式：R4C6(第四行第六列)

[文件]—[选项]—[公式]—“使用公式”下的“R1C1引用样式”

什么是相对引用

行号和列标随公式位置改变而改变。

看公式结构：[公式]—[显示公式]

什么是绝对引用

行号和列标保持固定不变。

绝对引用：$B$5

混合引用：$B5 B$5

小技巧：=B7 ，选中后按F4,可切换不同的引用方式（循环）。

第3节函数的结构和用途

什么是函数

●预先定义

●算法内部封装

●返回运算结果

●大部分需要参数

函数的参数

●用逗号分隔

●各个函数有规定的参数个数

●部分参数可省略

Eg. =IF(A1>0,"正数","负数") =IF(A1>0,"正数") <正数或FALSE>

公式中带[]的参数是可以省略的。Rank( )

函数的嵌套

●以函数运算结果作为另一个函数的参数

Eg. =IF(A1>0,"正数",IF(A1=0,"零","负数") )

第4节函数的分类

●内置函数

●宏表函数（get.cell）需要定义名称

●自定义函数

函数从功能和用途来划分：[公式]-函数库面板

●财务函数

●逻辑函数

●文本函数

●日期和时间

●查找与引用

●数学和三角函数等

第5节公式的审核、追踪和监控

[公式]- [追踪引用单元格] [追踪从属单元格] [移去箭头]

循环引用警告

[公式]- [公式求值]（分步运算）

[公式]- [监视窗口] （方便查看）

第6节定义名称的方法和用途

●单元格区域（选定区域—名称框内输入“名称”，这个区域即可反复使用。在“名称

管理器”中）

●常量（[公式]- [定义名称]-输入“最低工资”，你只要改变数值就可以改变所有的判断，

不用换所有的参数，这个就是模块化引用的好处）

●公式（“实发工资”=IF(E46+F46>4500,4500,E46+F46) 模块化引用）

●特殊定义

●……

定义名称的用途

●公式中的模块化引用

●运算参数的隐蔽存放

●宏表函数的媒介

●图标的动态数据源

●……

Excel 2010常用函数应用

第1节让IF函数返回符合条件的结果

IF函数的帮助信息

编辑栏旁边的fx 按钮

提醒：当公式中输入文本字符串时，文本必须写在””中间

=IF(C6>=60,"及格","不及格")

=IF(A1>0,"正数",IF(A1<0,"负数","零"))

=IF(A1>=90,"优",IF(A1>=70,"良",IF(A1>=60,"及格","不及格")))

第2节使用AVERAGE函数按条件求平均值

AVERAGEIF（）函数

示例1：统计某部门的平均工资

示例2：统计大于等于平均分的总平均分

选中某个区域，按F9 健，查看计算结果，第三参数可以省略。

第3节使用SUMIF函数进行条件求和

SUMIF( )函数

示例1：

示例2：

多条件求和可以使用SUMIFS( )函数。（帮助中查看）

第4节使用COUNTIF函数实现条件计数

COUNTIF ( )函数

示例1：统计各部门人数

示例2:检查是否存在重复姓名

示例3:提取唯一的商品名称（共有哪几种商品类别）

提醒：显示1的地方是最后一次出现的地方。筛选1即可。第5节使用函数提取部分字符

示例1:分离姓名和电话号码

原：=LEFT(A3,2) 名字长度不一样：=LEFT(A3,LEN(A2)-11) 第二个参数为可变的。(TIP: LEN函数求字符的长度)

示例2:从身份证中提取出生日期

可以改变现实样式：=TEXT(MID(A3,7,8), "0-00-00")

第6节认识DATEDIF函数

DATADIF（起始日期，终止日期，返回什么指）

计算相差天数、月数、年数。

TIPS：自动跨年计算月份，不足月（年）自动扣除

第7节最常用的查找函数—VLOOKUP

TRUE近似匹配，FALSE精确匹配（或者0）

第8节使用VLOOKUP代替IF函数

修改后：

TRUE就是查找<=搜索值的最大值作为查询结果。Excel 2010数组公式入门

第1节：数组的概念、称谓、表示及构造

第2节：数组运算的概念、机制及例举（上）

第3节：数组运算的概念、机制及例举（下）

第4节：数组公式小试牛刀于条件统计

Excel 2010精美图表制作第1节：Excel图表的4种形式

[图标工具]—[布局选项卡]—[属性]—修改图表名称

选中数据表或者任一单元格，按F11,插入图标工作表（CHART1）

修改默认图表，“插入图表”对话框—选择图形—“设置默认图表”

图表工作表和嵌入式图表相互转换：

“图表工具”[设计]—[移动图表]—“对象位于”或“新工作表”（CHART互转SHEET）

[插入]—[对象]—[MS Graph图表]

[按行]和[按列]

选中双击—右击选择改变“图表类型”。

[插入]—“迷你图”区域的图表类型

第2节：Excel图表的组合运用

两种方法：1、选择图产品B系列，右击选择“更改系列图标类型”

2、选择图产品A系列，[插入]-选择“折线图”

“图标工具”—“布局”—“坐标轴”（主要横坐标，次要横坐标，主要纵坐标，次要纵坐标）

[图标工具]—[布局]—[当前所选内容]—选择框中选择[不良率]（不良率数据太小，看不到）—[设置所选内容格式]—[次坐标轴]—[更改图标类型]对话框

设置数据系列格式，设置数据点格式，设置图列格式，设置图列项格式

第3节：编辑Excel图表的数据系列

[图标工具]—[设计]—[选择数据]（右击选择“选择数据”）

[图标工具]—[设计]—[切换行/列]（右击选择“选择数据”—“切换行/列”）

紫-分类轴标签，蓝-数据系列，绿-系列名称

[公式]—“名称管理器”—“新建”（自定义一个”Y”,代表了一个区域）

第4节：灵活设置Excel图表坐标轴

设置坐标轴格式（双击“坐标轴”）

[图标工具]—[布局]—[网格线]—选择“主要网格线和次要网格线”

条形图—双击垂直轴—打开“设置坐标轴”对话框—“逆序类别”选择框。

散点图—设置坐标轴格式—最小值设置为0.25（=6/24，即6点），间隔为0.083333（2/24，即2个小时），最小值设置为0.625（=15/24，即15点）

双击坐标轴（横/纵）—打开“设置坐标轴”对话框—“坐标轴选项”中“横/纵坐标轴交叉”内“坐标轴值”输入。

双击坐标轴（横/纵）—打开“设置坐标轴”对话框—“线型”中“后端类型”选择“”第5节：Excel图表与图片的完美组合

[图标工具]—[布局]—[数据标签]

双击“图表区”—打开“设置图表区格式”对话框—选择“图片或纹理填充”

双击“图表绘图区”—打开“设置绘图区格式”—选择“无填充”

双击“图表区”—打开“设置图表区格式”对话框—“透明度”设置“50%”使图片进一步虚化，使图表文字进一步突出。

因图片有点变形，可以设置”偏移量”（即图片比例）。

点击“数据系列”—右击选择“设置数据系列格式”—选择“图片或纹理填充”—选择“层叠”

Excel使用实用技巧整理完整版.

Excel使用实用技巧整理完整版 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MA TCH(B1,A:A,0 2、已知公式得结果 定义名称=EV ALUATE(Sheet1!C1 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 A、单元格设置为文本; B、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、excel中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7、excel是怎么加密的

(1、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 (2、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90" 介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80"- COUNTIF(A1:A10,">90" 9、根据身份证号提取出生日期 (1、=IF(LEN(A1=18,DATE(MID(A1,7,4,MID(A1,11,2,MID(A1,13,2, IF(LEN(A1=15,DA TE(MID(A1,7,2,MID(A1,9,2,MID(A1,11,2,"错误身份证号" (2、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2=18*2,"#-00-00"*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上

EXCEL使用技巧大全

EXCEL使用技巧大全 A单元格及区域选定技巧 1、键盘快捷选定技巧 1) Shift+空格——选定当前单元格所在的整行（包含该行中所有空白单元格）。 2) Shift+上或下方向键——逐行选定单元格。 3) Shift+左或右方向键——逐格选定单元格。 4) Shift+Home——选定从当前单元格到该行开头的所有单元格。 5) Shift+Ctrl+Home——选定从当前单元格到整个表格开头的所有有记录单元格。 6) Shift+Ctrl+End——选定从当前单元格到整个表格结尾的所有有记录单元格。 7) Shift+Ctrl+上方向键——选定当前格到该列开头的所有有记录单元格。 8) Shift+Ctrl+下方向键——选定当前格到该列结尾的所有有记录单元格。 9) Shift+PGDN——将选定区域向上扩展一屏。 10) Shift+PGUP——将选定区域向下扩展一屏。 11) Tab——在一行中依次向右选定每个单元格。 12) Shift+Tab——在一行中依次向左选定每个单元格。 13) Enter——在一列中依次向下选定每个单元格。 14) Shift+Enter——在一列中依次向上选定每个单元格。 2、快速选中所有数据类型相同的单元格 要选择数据类型都是“数字“的单元格来进行操作，可是这些单元格都是分散的，请问有什么好的方法把它们全部找出来吗？可以利用“定位“命令来快速地找到这些单元格。具体操作如下：执行“编辑“菜单中的“定位“命令。在弹出的“定位“对话框中，单击“定位条件“按钮。接着会弹出一个“定位条件“对话框，根据需要，选择设置好要查找的单元格类型。例如先选择“常量“项，然后再复选上“数字“项，最后单击“确定“按钮完成即可。这样符合上述条件的单元格全部会被选中。 3、利用组合键在单元格中快速定位

Excel使用技巧大全(超全)2

@@@@@@@@@@@############### Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18

24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31

非常全的Excel使用技巧(2016)解析

非常全的Excel使用技巧（2016) —— 163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18

24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31

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版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持. 一、基本方法 1.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表” 命令即可（）。 2.快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序 1文档来源为:从网络收集整理.word版 本可编辑.

版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持. 拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双 击快捷方式即可。 3.快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4.给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命1文档来源为:从网络收集整理.word版 本可编辑.

Excel使用技巧大全(超全)

目录 一、基本方法 (6) 1、快速选中全部工作表 (6) 2、快速启动E XCEL (7) 3、快速删除选定区域数据 (7) 4、给单元格重新命名 (7) 5、在E XCEL中选择整个单元格范围 (7) 6、快速移动/复制单元格 (7) 7、快速修改单元格式次序 (8) 8、彻底清除单元格内容 (8) 9、选择单元格 (8) 10、为工作表命名 (8) 11、一次性打开多个工作簿 (8) 12、快速切换工作簿 (9) 13、选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (9) 14、快速查找 (9) 15、修改默认文件保存路径 (10) 16、指定打开得文件夹 (10) 17、在多个E XCEL工作簿间快速切换 (10) 18、快速获取帮助 (10) 19、创建帮助文件得快捷方式 (10) 20、双击单元格某边移动选定单元格 (10) 21、双击单元格某边选取单元格区域 (11) 22、快速选定不连续单元格 (11) 23、根据条件选择单元格 (11) 24、复制或移动单元格 (11) 25、完全删除E XCEL中得单元格 (11) 26、快速删除空行 (11) 27、回车键得粘贴功能 (12)

29、选定多个工作表 (12) 30、对多个工作表快速编辑 (12) 31、移动与复制工作表 (12) 32、工作表得删除 (13) 33、快速选择单元格 (13) 34、快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (13) 35、备份工件簿 (13) 36、自动打开工作簿 (13) 37、快速浏览长工作簿 (13) 38、快速删除工作表中得空行 (14) 39、绘制斜线表头 (14) 40、绘制斜线单元格 (14) 41、每次选定同一单元格 (15) 42、快速查找工作簿 (15) 43、禁止复制隐藏行或列中得数据 (15) 44、制作个性单元格 (15) 二、数据输入与编辑技巧 (16) 45、在一个单元格内输入多个值 (16) 46、增加工作簿得页数 (16) 47、奇特得F4键 (16) 48、将格式化文本导入E XCEL (16) 49、快速换行 (16) 50、巧变文本为数字 (17) 51、在单元格中输入0值 (17) 52、将数字设为文本格式 (17) 53、快速进行单元格之间得切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (17) 54、在同一单元格内连续输入多个测试值 (18) 55、输入数字、文字、日期或时间 (18)

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Excel决定企业存亡 决定企业命运的因素很多，人才、管理、资金、产品、市场……对于这些，很多人都知道。殊不知，玩不玩得好Excel，也能决定企业命运。何以见得，这就得从Excel的本质说起。不少人认为，它只是个“电子笔记本”，无非是取代了以往的纸质笔记本，用来记点数据而已。如果这样想，也这样用，那就大错特错了。只是“电子笔记本”的话，MS Office怎么可能成为全球企业通用的办公软件？ 那么—— Excel是什么？它是挖掘数据背后意义的工具。 数据是什么？是企业经营决策的依据，也是企业的命脉。 举个例：阿童木办了家公司卖设备，投入仅有的100万买了A、B各100套设备。一年下来发现，A设备卖了90套，B设备卖了0套。阿童木明年应该怎么办？ 抛开各种复杂的市场分析，按照小学数学教的简单加减法逻辑。既然A卖的好，自然是进货接着卖；B一台都卖不出去，就要想办法清仓减价大处理，回笼资金后转而考虑加强A，以及引进新的产品C。好啦，下了订单买90套A，消息也放出去了，要对B进行清仓处理。就在此时，销售部说：不好意思，数据做错了，其实是A卖了0套，B卖了90套。Oh my Lady Gaga！后果可想而知。 这当然是一个极端的例子。可是，我们身边又何尝不是天天在出现类似的问题。数据错误造成的直接损失、纠错成本及其他负面影响不可小视，却在被很多人忽视。

有人说：你手工做当然会错，咱们用系统的没这困扰。我不敢苟同。近几年市场上出现了一个新名词：BI。全称：Business Intelligence（商业智能）。它是一套系统，可以将企业中现有的数据转化为知识，为企业做出明智的业务经营决策提供依据。之所以会有BI的横空出世，说明传统的企业系统，无论是ERP、WMS 还是CRM，更多解决了数据的Input（输入），而不能提供完全满足需求的个性化Output(输出）。从技术层面上讲，商业智能也不是什么新技术，它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。而对于Excel 来说，只要源数据足够优秀，应付大多数企业的数据挖掘需求，那是小菜一碟。谁让它就是专门干这个的呢，桌面数据处理之王可不是吹的。 回想一下，有哪一位老板点点鼠标，根据系统生成的基础报表就能做决策。通常不都是各部门整理数据，出具手工制作的数据分析报告。有系统也好，没系统也罢，投影在会议室幕墙上的数据分析结果，大多是Excel 的杰作。 说它重要，一点不为过。 2011年06月13日 Excel到底是不是小玩意儿？！我认为不是。重视Excel很必要，为什么？咱们算一笔账：一家公司有20个人，其中2个人做数据工作。但是他们不会用Vlookup和透视表，于是查找/比对和制作汇总表占用了他们全部的时间。按月薪2000元/人算，公司一年将支出48000元。而这些活儿交给懂Excel的人，能快几百倍完成。 这两样我称之为哼哈二将，不会用痛苦万分，用会了幸福百倍。对于实际的工作需求，在所有技能中，他们的重要性我给排第一。 知道多卖东西能赚钱，虽然也都知道省成本也能赚钱，但真正关注成本的企业却不多，尤其在对待Excel这件事上。如果半个能人的活要2个人来做，成本就会增加。36000元的成本对于一家产品毛利10%的企业，意味着36万的销量增长。相比增加销量，恐怕还是省钱来的容易些。 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 博友们说： @简约力——太有同感了！往往从ERP捞出的资料相对分散，用一下Vlookup-->然后透视表一下-->照相机再拍--->交给画图并红圈标出重点-->邮件发出-->再用Excel记下本次重点-->下个月再一次这样循环。 @MrExcel——确实如此，从另一个角度来讲，对Excel 各种功能的错误理解和误用可能会给组织造成巨大的财务和社会形象损失。这个网站列举了很多关于这方面的案例，https://www.sodocs.net/doc/839934614.html,/h44NaI。对于组织的管理者，是不是会突然觉得：Excel管理深度应用培训并不是可有可无的投资？对员工进行Excel等办公软件的培训和对员工进行设备的熟练操作的培训性质是一样的，都可以达到提高工作效率，提高工作(产品)质量的目的。 @熊饼饼——还好我会Vlookup和透视表。。。

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经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16

21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29

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Ｅｘｃｅｌ　使用技巧集锦——１６３种技巧 目 录 一、 基本方法 ７ １． 快速选中全部工作表 ７ ２． 快速启动ＥＸＣＥＬ ７ ３． 快速删除选定区域数据 ７ ４． 给单元格重新命名 ７ ５． 在ＥＸＣＥＬ中选择整个单元格范围 ７ ６． 快速移动／复制单元格 ８ ７． 快速修改单元格式次序 ８ ８． 彻底清除单元格内容 ８ ９． 选择单元格 ８ １０． 为工作表命名 ９ １１． 一次性打开多个工作簿 ９ １２． 快速切换工作簿　９ １３． 选定超级链接文本（微软ＯＦＦＩＣＥ技巧大赛获奖作品） １０ １４． 快速查找 １０ １５． 修改默认文件保存路径 １０ １６． 指定打开的文件夹 １０ １７． 在多个ＥＸＣＥＬ工作簿间快速切换 １０ １８． 快速获取帮助 １１ １９． 创建帮助文件的快捷方式 １１ ２０． 双击单元格某边移动选定单元格 １１ ２１． 双击单元格某边选取单元格区域 １１ ２２． 快速选定不连续单元格 １１ ２３． 根据条件选择单元格 １１ ２４． 复制或移动单元格 １２ ２５． 完全删除ＥＸＣＥＬ中的单元格 １２

２６． 快速删除空行 １２ ２７． 回车键的粘贴功能 １２ ２８． 快速关闭多个文件 １２ ２９． 选定多个工作表　１２ ３０． 对多个工作表快速编辑 １３ ３１． 移动和复制工作表 １３ ３２． 工作表的删除 １３ ３３． 快速选择单元格　１３ ３４． 快速选定ＥＸＣＥＬ区域（微软ＯＦＦＩＣＥ技巧大赛获奖作品） １３ ３５． 备份工件簿 １４ ３６． 自动打开工作簿　１４ ３７． 快速浏览长工作簿 １４ ３８． 快速删除工作表中的空行 １４ ３９． 绘制斜线表头 １４ ４０． 绘制斜线单元格　１５ ４１． 每次选定同一单元格 １５ ４２． 快速查找工作簿　１５ ４３． 禁止复制隐藏行或列中的数据 １５ ４４． 制作个性单元格　１６ 二、 数据输入和编辑技巧 １６ １． 在一个单元格内输入多个值 １６ ２． 增加工作簿的页数 １６ ３． 奇特的Ｆ４键 １６ ４． 将格式化文本导入ＥＸＣＥＬ １６ ５． 快速换行 １７ ６． 巧变文本为数字　１７ ７． 在单元格中输入０值 １７ ８． 将数字设为文本格式 １８ ９． 快速进行单元格之间的切换（微软ＯＦＦＩＣＥ技巧大赛获奖作品） １８

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Excel 使用技巧集锦——163种技巧 一、基本方法错误!未定义书签。 1.快速选中全部工作表错误!未定义书签。 2.快速启动E XCEL错误!未定义书签。 3.快速删除选定区域数据错误!未定义书签。 4.给单元格重新命名错误!未定义书签。 5.在E XCEL中选择整个单元格范围错误!未定义书签。 6.快速移动/复制单元格错误!未定义书签。 7.快速修改单元格式次序错误!未定义书签。 8.彻底清除单元格内容错误!未定义书签。 9.选择单元格错误!未定义书签。 10.为工作表命名错误!未定义书签。 11.一次性打开多个工作簿错误!未定义书签。 12.快速切换工作簿错误!未定义书签。 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误!未定义书签。 14.快速查找错误!未定义书签。 15.修改默认文件保存路径错误!未定义书签。 16.指定打开的文件夹错误!未定义书签。 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换错误!未定义书签。 18.快速获取帮助错误!未定义书签。 19.创建帮助文件的快捷方式错误!未定义书签。 20.双击单元格某边移动选定单元格错误!未定义书签。 21.双击单元格某边选取单元格区域错误!未定义书签。 22.快速选定不连续单元格错误!未定义书签。 23.根据条件选择单元格错误!未定义书签。

24.复制或移动单元格错误!未定义书签。 25.完全删除E XCEL中的单元格错误!未定义书签。 26.快速删除空行错误!未定义书签。 27.回车键的粘贴功能错误!未定义书签。 28.快速关闭多个文件错误!未定义书签。 29.选定多个工作表错误!未定义书签。 30.对多个工作表快速编辑错误!未定义书签。 31.移动和复制工作表错误!未定义书签。 32.工作表的删除错误!未定义书签。 33.快速选择单元格错误!未定义书签。 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误!未定义书签。 35.备份工件簿错误!未定义书签。 36.自动打开工作簿错误!未定义书签。 37.快速浏览长工作簿错误!未定义书签。 38.快速删除工作表中的空行错误!未定义书签。 39.绘制斜线表头错误!未定义书签。 40.绘制斜线单元格错误!未定义书签。 41.每次选定同一单元格错误!未定义书签。 42.快速查找工作簿错误!未定义书签。 43.禁止复制隐藏行或列中的数据错误!未定义书签。 44.制作个性单元格错误!未定义书签。 二、数据输入和编辑技巧错误!未定义书签。 1.在一个单元格内输入多个值错误!未定义书签。 2.增加工作簿的页数错误!未定义书签。 3.奇特的F4键错误!未定义书签。 4.将格式化文本导入E XCEL错误!未定义书签。

Excel表格常用实用技巧大全

Excel表格常用实用技巧大全

Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称

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50个工作中最常用excel 技巧 1、excel 判断分数成绩是否及格，怎么做? 答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。 =IF（A1>60," 及格","不及格"） 2、excel 频率统计用什么函数? 答：FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复 frequency 或频率查看示例。 3、excel 什么时候要用$符号呢? 答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详 情回复“绝对引用”查看教程 4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理? 答：多个单元格都含有内容，如果 要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方 法。 1. 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 2. 开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 3. 在分隔的空隔处按alt+enter 键添加强制换行符，换行。 4. 再合并单元格 5. 插入表格后发现行数不够， 怎样才能再次快速插入更多行? 答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行 6. 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理答：多个单元格都含有内容，如果要在 合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方 法。 1. 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 2. 开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 3. 在分隔的空隔处按alt+enter 键添加强制换行符，换行。 4. 再合并单元格 7. 如何复制粘贴行宽答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所示

Excel高级实用技巧最新版(新手必看)

Excel高级实用技巧 1.如何用Excel快速删除大量空白行 2.如何用Excel快速计算带汉字的数据 3.如何用Word快速打出公司员工桌牌 4.如何用Excel做动态考勤表 5.如何用Excel在数字后统一添加汉字 6.如何用Excel一次性把所有空格填上缺勤 7.如何用Excel在表格打印前插入手写签名 8.如何在Excel用公式统计每天播放量 9.如何在Excel内快速打出一万个序号 10.如何给Excel表格加锁，只许填写不需修改 11.如何用Word快速对齐文案 12.如何批量生产考试桌签 13.如何在Excel内自动添加单元格边框 14.如何用Excel把日期转换为星期 15.如何在Excel内隐藏答案，批量制作填空题 16.如何用Excel制作库存表 17.如何用Excel快速统一添加单位 18.如何快速复制填充格式 19.如何用Excel快速制作工资条 20.如何快速调整Excel表格的行高与列宽

21.如何对多行多列的数据进行求和汇总 22.Excel中的快捷键 23.如何用Excel把相似数据变成相同格式 24.如何用Word把文档里的图片一次性全部提取出来 25.如何用Excel快速把竖长数据变成矩形数据 26.如何用Excel通过身份证号计算年龄和提取出生日期 27.如何把Excel多表数据合并 28.如何用Excel快速判断成绩是否及格 29.如何快速对齐Word中的名字 30.如何用Excel跨行求和 31.如何用Word文档打钩打叉 32.如何让图片跟随单元格变化 33.如何将单元格一次性合并 34.如何在Excel为汉字添上拼音 35.如何在Word内插入图片不变形 36.如何用Excel按部门添加序号排序 37.如何用Excel批量添加表头 38.如何用Excel快速合并两列数据 39.如何把图片中的文字转成Word文档 40.如何用Excel在两组相似数据中找出不同项 41.如何用Excel表格隔行智能填充 42.如何用Excel建立查询表

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：excel使用技巧 4 、关于定位的一个好技巧我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来...使用microsoft公式输入我们可以使用菜单“插入/对象”,在对象类型里找到“... 1、快速复制单元格内容方法集锦 如果你经常要将上(左)行(列)单元格的数据复制输入到下(右)行(列)对应的单元格，那么，下面的一组技巧对你肯定适用: ①选中下面的单元格，按下“Ctrl+’(单引号)”或“Ctrl+D”组合键，即可将上面单元格中的内容复制到下面的单元格中来; ②选中上面一行及下面一行或多行单元格区域，按下“Ctrl+D”组合键，即可将上面一行数据复制到下面一行或多行对应的单元格区域中; ③选中右侧单元格，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧单元格中的内容复制到右侧的单元格中来; ④选中左侧一列及右侧一列或多列单元格区域，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧一列数据复制到右侧一列或多列对应的单元格区域中。2、长数据在单元格区域换行 将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C 列之内，步骤为：选定区域A10:C12（先选A10），选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。 3、重复输入特殊符号 有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号（如◆），非常麻烦，对录入速度有较大的影响，可以采用一次性替换的方法来解决：首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替（如*），请注意这个字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符“*”，在“替换值”框中输入“◆”，取消“单元格匹配”的选择，然后按“替换”按钮一个一个去替换，如果用户可以确定工作表中的全部“*”的作用都是代替“◆”，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。 4、关于定位的一个好技巧 我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。 例1：需要选中Y2008单元格（或快速移动到Y2008单元格），我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。 例2：需要选中Y列的2004～2008行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2008”按回车即可。 例3：需要选中2008行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2008:2008”按回车即可。 例4：需要选中2004～2008行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004:2008”按回车即可

Excel使用技巧集锦—163种使用技巧大全(超全)

Excel使用技巧集锦一一163种技巧 目录 、基本方法 (7) 1. 快速选中全部工作表 (7) 2?快速启动E XCEL (7) 3. 快速删除选定区域数据 (8) 4 给单元格重新命名 (8) 二在E XCEL中选择整个单元格范囤 (9) 鱼快速移动/复制单元格 (9) 乙快速修改单元格式次序 (9) 匕彻底清除单元格内容 (10) 乞选择单元格 (10) 10. 为工作表命名 (11) 1L 一次性打开多个工作薄 (11) 12?快速切换工作簿 (13) 13?选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） (13) 14. 快速查找 (14) 15. 修改默认文件保存路径 (14) 16. 指定打开的文件夹 (15) 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 (15) 18. 快速获取帮助 (16) 19. 创建帮助文件的快捷方式 (16) 20?双击单元格某边移动选定单元格 (16) 21. 双击单元格某边选取单元格区域 (17)

22. 快速选定不连续单元格 (17) 23. 根据条件选择单元格 (17) 24 复制或移动单元格 (18) 25. 完全删除E XCEL中的单元格 (18) 26. 快速删除空行 (19) 27. 回车键的粘贴功能 (19) 28. 快速关闭多个文件 (20) 29. 选定多个工作表 (20) 30. 对多个工作表快速编辑 (20) 31. 移动和复制工作表 (21) 32. 工作表的删除 (21) 33. 快速选择单元格 (21) 34. 快速选定Excel■区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (22) 35. 备份工件簿 (22) 36. 自动打开工作薄 (23) 37. 快速浏览长工作簿 (23) 38. 快速删除工作表中的空行 (23) 39. 绘制斜线表头 (24) 40. 绘制斜线单元格 (25) 41. 每次选定同一单元格 (26) 42. 快速查找工作薄 (26) 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 (27) 44. 制作个性单元格 (27) 、数据输入和编辑技巧 (28) 45. 在一个单元格内输入多个值 (28) 46. 增加工作薄的页数 (28)

Excel日常使用技巧集锦

Excel 技巧53例 (一 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2在B2单元格写入:="13" & A2 后回车; 3看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有 一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?

点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保 存”,“确定”。然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 6、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式,分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结 果就是这些量值的加权平均值。 7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”,然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?

EXCEL使用技巧大全

最新EXCEL使用技巧大全 《EXCEL使用技巧大全》系本人在大量的网络及相关教材中搜集理论资料,结合实操求证通过后,精心系统整理而成,希望对大家有所帮助。若见谬误之处切请回复指正,更盼大虾不吝补充更多实用的新奇技巧！ A单元格及区域选定技巧 1、键盘快捷选定技巧 1) Shift+空格——选定当前单元格所在的整行(包含该行中所有空白单元格)。 2) Shift+上或下方向键——逐行选定单元格。 3) Shift+左或右方向键——逐格选定单元格。 4) Shift+Home——选定从当前单元格到该行开头的所有单元格。 5) Shift+Ctrl+Home——选定从当前单元格到整个表格开头的所有有记录单元格。 6) Shift+Ctrl+End——选定从当前单元格到整个表格结尾的所有有记录单元格。 7) Shift+Ctrl+上方向键——选定当前格到该列开头的所有有记录单元格。 8) Shift+Ctrl+下方向键——选定当前格到该列结尾的所有有记录单元格。 9) Shift+PGDN——将选定区域向上扩展一屏。 10) Shift+PGUP——将选定区域向下扩展一屏。 11) Tab——在一行中依次向右选定每个单元格。 12) Shift+Tab——在一行中依次向左选定每个单元格。 13) Enter——在一列中依次向下选定每个单元格。 14) Shift+Enter——在一列中依次向上选定每个单元格。 2、快速选中所有数据类型相同的单元格 要选择数据类型都就是“数字”的单元格来进行操作,可就是这些单元格都就是分散的,请问有什么好的方法把它们全部找出来不？可以利用“定位”命令来快速地找到这些单元格。具体操作如下:执行“编辑”菜单中的“定位”命令。在弹出的“定位”对话框中,单击“定位条件”按钮。接着会弹出一个“定位条件”对话框,根据需要,选择设置好要查找的单元格类型。例如先选择“常量”项,然后再复选上“数字”项,最后单击“确定”按钮完成即可。这样符合上述条件的单元格全部会被选中。 3、利用组合键在单元格中快速定位 在修改工作表中的单元格数据时,如果要在单元格中增加数据的话,每次都要先用鼠标定位,然后再用键盘输入,这样来回地切换很不方便。可以用键盘的方向键来选择单元格,然后按下“F2”键。这样单元格就会自动转换输入模式,同时光标也自动定位在该单元格的最后面,直接输入数据就可以了。 4、快速选定超大范围的区域 首先在“名称”框(就就是公式输入栏fx左边的输入框)中输入该操作区域的起始单元格名称代号(即列标行号),然后输入该操作区域的最后一个单元格名称代号,中间用“:”冒号分开。最后按下“Enter”键,这样以这两个单元格为对角的长方形区域就会被快速的选定。 5、快速选定过于分散的单元格 对于相距太远的单元格,可将每个单元格的名称代号以英文“,”隔开,全部输入“名称”框(就就是公式输入栏fx左边的输入框)中,最后按下“Enter”键即可完成选定。 6、快速选定中等范围内的单元格或区域

Excel使用技巧大全汇总

Excel使用技巧大全 Excel 使用技巧集锦——163种技巧 一、基本方法 1.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2.快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3.快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4.给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5.在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。