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如何有效的提高工作效率

如何有效的提高工作效率
如何有效的提高工作效率

如何有效的提高工作效率

作为职场中人,每天都有许多工作任务,我们都希望高效地按时完成工作,不希望加班加点占用每天仅剩不多的闲暇时间,也不希望被上司当做是一只低水平没效率加班狗。下面就提供一些提高工作效率的方法:

1.细分任务难题,开展循序渐进式工作

有时候我们接到的工作任务是一个大型的项目,需要长期的准备与跟进,有些时候我们会因此产生一种压力山大的感觉,不知从何下手。这时候就会越来越慌乱,但是担心与慌乱是解决不了问题的。我们可以把任务划分为几个细小的部分,再一步一步地完成这些小任务。(1)前期准备的时候一定要做足思考,方案要尽可能的周全,要有备案、预案等等,

(2)中期执行的时候尽量保持一个连贯性,即保持注意力,保持执行任务时的思路连贯

(3)后期的调整工作也要注意细心,这是一个查漏补缺的过程,不可有一丁点马虎。

2.利用日程表,做一个严格的时间规划者

完成工作也需要时间控制,不能一味地在某一个任务上面浪费太多时间,毕竟时间是有限的。如果在一个任务上花了很多时间都没解决,倒不如先做几个能够快速解决的任务。

个人觉得,最好的实施方法是使用日程表,把每天必须完成的任务用日程的形式记录下来,并且严格制定用时,促使自己在规定的时间内完成任务,这样既有利于提高注意力,又能够使自己按时完成工作任务,提高工作的效率。

3.即学会并行处理事务,即做到任务交叉与思维转换

我们在工作的时候,常常面对不止一个任务,这就须要我们学会并行处理事务的能力。有时候可能会遇到时间紧任务重的情况,但是千万不要慌乱,我们可以根据事情的重要紧急程度进行分批次处理。

而当长时间处理一些比较枯燥的任务的时候,我们也可以试着先做别的任务,进行思维转换。毕竟,在正常的工作过程中是不允许我们随便休息放松的,我们就得自己寻找头脑放松的方式,进行思维转换就是一个不错的放松方法。

4.及时备一个笔记本,随时记录创意或者灵感

工作的时候,我们需要随身备一个本子,既可以记录一些琐碎的事情,也可以记录一些小灵感。有一句话比喻得非常贴切,“灵感是上帝与你说的悄悄话,但是上帝很忙,不会跟你说第二次”。所以我们应该

及时记录一闪而过的灵感,有时候这些灵感创意会使自己的工作完成得更加出色。

场人,努力提高工作效率,提升自己,每天进步一点点,我们就会离成功更近一点点。

只有不断的分析总结自己,才能更有效的了解自己的情况,发现自己的问题,从而提升自己的能力。

做好创新工作,提高工作效率

做好创新工作,提高工作效率 企业要发展,“人才为本”的观念要牢记,我们要发现人才,开发人才,培养人才,利用人才。就要新生人才、保护人才、留住人才,做到人尽其才,才尽其用。接下来我将从下面几项进行简要阐述。 一、物质激励与精神激励有机结合。目前市场竞争异常的激烈,企业之间的竞争已经是人才之间的竞争,人才在企业中已经占据很高的地位,而且发挥着不可估量的作用。人类从事某项工作,第一为了赚取养家糊口的金钱;其二为了实现自己的理想。在这里说一个词:“人本需求”,每个人都有其需求,分别低层次的需求和高层次的需求,低层次的需求就是为了生活而挣钱;高层次的需求涉及到荣誉、名声、尊严、快乐等等。联系到工作中,比如人力资源开展的读书会活动,每个小组都有其鹰王、鹰后作为小组的负责人,他们在小组内部开展工作,有的人乐意,有的人不愿付出那么多,我们要有同理心,换位思考,站在他们的立场上开展工作,比如我们就要针对小组负责人采取一些物质和精神上的措施。个人认为:第一要给予小组鹰王、鹰后一定的物质奖励,比如:每个月给予50元或者一个小礼品或一顿饭的物质奖励;第二要灌输我们企业的文化,带领小组团队最后获得前几名,为自己和团队的荣誉,通过带领团队学得管理团队能力,增加优秀的鹰王、鹰后晋升机会等等,让他们看到实实在在的东西。 二、高品质完成本职工作。创新固然重要,但我认为拥有事业心更重要。本职工作做不好的人,创新能力肯定不强,即使有了一些创新,也不会给企业带来多大的效益,说不定还有副作用。“品质”一词看似简单,实则要想拿下不是简单的事情。品质代表了一个公司高质

量的产品;代表了公司的形象;代表着公司职员的工作能力和水平等。就拿后勤若干部门来说,形象工作很重要,一直以来*总经常说到要提高员工的基本素质、素养、礼仪等。某些部门的客户包括外部客户和内部客户,对待外部客户固然重要,内部客户的服务也很重要,就拿礼仪来说需要改变如下:见面要问好、常用文明语言、微笑长挂脸上、谈话注视眼睛、公共场合不要大声喧哗等等。工作方面要全力以赴的完成,安排的工作要在最短的时间内高品质的完成,任何工作都要抱着做到1.1的心态去完成。 总之,干一行,爱一行,爱一行,精一行,把分内的事情做好,加上创新精神,付诸行动,你的前途会更光明。

有效提升工作效率32招

《有效提升工作效率32招》 告诉我们如何有效提升竞争力 竞争力就是“更新、更多、更快、更好、更省” 效率就是以最快的速度达到最佳的效果,应该放弃旧的效率观(缩短时间)、放弃“做对事vs将事情作对”的争论。 为了提高竞争力,我们应该学会目标管理、时间管理;要求自己高效学习、以工作为乐;同时重视基本工作,尽量让工作标准化、工具化;最后要懂得以退为进的道理。 目标管理 (1)设定明确目标:明确、量化的目标才能激发人的潜能。工作目标不明确,必然无法得到较高评价。 (2)目标层层分解:以适当的目标坡度将大目标分解成目标体系,每天的小目标能够且必须实现。 (3)用PDCA管理:Plan、Do、Check、reAction。没有计划就是正在计划着失败,计划能将结果目标转化为行动目标。 (4)善借压力:紧张=投入,公开目标、进度以获得压力。

时间管理 (5)时间就是金钱:你的一分钟价值多少钱?必须明确下来。 (6)制造时间压力:“今日事今日毕”、“公文不过夜”、拖延是目标杀手。 (7)设定优先级:紧急=有时间限制,重要=利于实现目标。做好“重要但不紧急的事情”回报最大。 (8)管理时间(6大技巧):分配、计划、规划、核心时间、分解、集中。 (9)“创造”时间:压榨时间,聚沙成塔。 工作标准化 (10)规律生活:一夜狂欢导致三天精神不振。 (11)作业标准化:合理化à简单化à标准化à计算机化。表单化à制度化à标准化。 (12)工作节奏化:细分复杂工作,形成工作节奏。 (13)定期检讨:持续改善。“唯一不变的就是变化” 重视基本工作 (14)档案管理:唯一目标“缩短检索时间”。

浅谈提高工作效率

浅谈提高工作效率 概念 工作效率,一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。 意义 1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。 2、提高工作效率以后,就可缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。 3、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。 4、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。 提高工作效率的方法 1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降

提高工作效率方案

提高工作效率方案 提高工作效率方案,下面是的关于提高工作效率方案相关资料,欢迎阅读。 提高工作效率方案【1】 【提高工作效率的好方法】 为了能够提高工作效率,我曾经混迹于各类时间管理、GTD网站、论坛,购买了多本书籍,并结合自身情况反复实验各类方法,终于在经历一年多的时间后,找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写“工作日志”的习惯。 工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来,以下是我的工作日志表。 在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划,并要求细化到小时。 工作日志-提高工作效率的好方法 每天的工作计划 等一天的工作完毕后,以上的表格就变成了下面的样子: 工作日志-提高工作效率的好方法 每天的工作总结 解释一下表格填写要求: 1、按照PDCA循环(戴明环),将工作日志分为4个部分:计划、完成、检查、总结;

1、在“今日计划”里,标红的工作项目是当日重要的工作任务,必须优先完成; 2、每完成一项工作,就在“今日计划”里将该项工作上划删除线,同时在“今日完成”区进行填写,表示该项工作完成; 3、在“今日完成”区里的“[临]”代表临时的工作任务,不在“今日计划”中; 4、如果某项工作当日未完成,就用红字标注,下班后统一放置在后期的工作计划里; 5、每天在“检查”区里给自己打分,A为优秀,完成全部工作任务;B为良好,完成大部分工作任务;C为合格;D为最差。 定期汇总分析,如果发现近期打分较低,就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因,找到原因后就要想办法解决,免得压垮自己不说,工作任务也完成不了。 6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结,成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行,失败的教训要加以总结,避免以后再犯。 仅仅做每日工作记录是不够的,每周每月都要进行计划和总结。 原理大同小异,都是在月初、周初的时候,对本期的工作目标、内容作总体的计划安排,设置优先级,然后每天记录。 到月末、周末的时候,再进行总结,看看计划的工作是否完成,效果如何等等。

论提高工作效率的重要性及方法.

论提高工作效率的重要性及方法 摘要:企业生存靠的是利润,如果没有了利润,一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样,总结为一句话即为“提高工作效率”,只有工作效率上去了,企业才能以最小的投入获得最大的产出,既实现利润最大化。 关键词:工作效率团队精神执行力 1.工作效率 什么是工作效率,工作效率一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程,会更大范围的影响他人。前段时间有件很火的新闻,或许大家都有所耳闻,讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。小周从北京到老家大约是300公里的路程,往返六次既3600余公里的路程,折腾这么多次需要耽误多少时间,影响多少正常的工作及又会搭上多少路费,这是一个工作效率严重低下的表现,我们回顾一下小周办因私护照的整个过程,思考下为什么工作效率会这么低,又造成了哪些影响,怎样提高工作效率。 案例:小周家在外地,目前在北京工作。去年10月份公司要派他出国,需要办因私护照,由于在北京缴纳社保不足一年,按规定他必须回户口所在地办理。按说现在办因私护照也不是什么难事,可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次,跑了大半年一直没有办下来,每次去都还要看办事人员的脸色,想想都打怵。不久前,央视记者和小周一起来到了他们县公安局出入境科。 出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员,两人都没有穿警服,其中一位一直看着报纸,头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周的办事人员,她报纸看得很专注,直到对面的同事叫她,她才如梦方醒般抬起了头。她似乎对小周的来访打扰了她读报有些不满意,不过显然她还记得小周。 小周这已经是第五次来办护照了,前几次他都是无功而返,原因是材料不齐。而这次他自认为让准备的材料都备齐了,应该没有问题了,结果这位办事

提高工作效率的有效方法分析

提高工作效率的有效方法分析 在我们周围,有这么一些人,他们不经常加班,却能很好的完成工作,获得领导和同事的一致认可,升职加薪也比一般人要快。 还有那么一部分人,天天努力工作,别人下班了还在忙碌,甚至节假日也要抽出一部分时间来完成任务,但是呢,任务完成率却很低,经常受到领导批评。 上面两种人的本质区别就在于工作效率的不同,工作效率高的人自然能够又快又好的完成任务,工作效率低的人只能靠加班来弥补。 今天我们就来聊聊如何提高职场人的工作效率。工作效率,是指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。 工作效率是评定工作能力的重要指标,一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。 而且,工作效率的高低也直接影响着我们的生活质量。对单位来说,团队能否高效的工作,决定着公司能否盈利,是否具有市场竞争力。 总结起来,提高工作效率有下面4个好处:在这里,给你提供3种方法:一:利用“二八法则”,将主要精力放在重要的事情上,提高时间利用率1897年,意大利经济学家帕累托通过对19世纪英国各社会阶层的财富和收益统计研究发现:社会上有80%的财富掌握在20%的人手里,而另外80%的人却只拥有社会财富的20%,这就是最初的“二八法则”。 “二八法则”反映了一种不平衡性,在社会、经济及生活中这一平衡性普遍存在。没有任何一种活动不受“二八法则”的影响,“二八法则”认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间也存在着无法解释的不平衡性。

这就告诉我们,提高工作效率就要避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。 我们经常听到周围的同事抱怨,说每天有干不完的事,一周有一半以上的时间在加班,没有时间去运动,身体处于亚健康状态。也有人说,社会变化太快,因为工作都没时间充电了。其实,大家缺少的不是时间,而是没有有效的利用时间。 美国麻省理工学院的研究者在调查了3000名职业经理人后发现,那些成功的经理人有两个特点:一是对自己的工作范围有设定,不会把手伸的太长,尽最大努力做好自己的工作;二是对自己时间每一分每一秒都合理安排,最大限度的节约时间。 休格·布莱克进入美国议会前,并未受过高等教育。他平时工作也很忙,但是他每天还要挤出一小时到国会图书馆去博览群书,包括政治、历史、哲学、诗歌等方面的书。如此数十年如一日,就是在议会工作最忙的日子里也从未间断过。 后来他被任命为美国最高法院的法官,他也是最高法院中知识最渊博的人士之一。 马思纯是时下当红演员,漂亮的外表加上完美的身形让她圈粉无数,但是大家是否知道,她以前是一个体重120斤,高高壮壮的女孩,她就是通过高效的利用时间才达到现在的完美身形的。 在拍摄电影《左耳》的时候,条件很艰苦,平时拍摄任务也非常重,其他人一般完成拍摄就会躺在床上休息,或者跟朋友聚餐。但是,她依然坚持每天一小时的训练,如果白天有时间她就去跑步,晚上有时间她就在房间里做瑜伽。

关于提高工作效率的计划方案

关于如何提高工作效率及减少劳动力的计划方案方案一 实行工作定量制: ①、制定合适的标准工作量:计算出老员工日均最大工作量和新员工的日均最大工作量,取两者的平均值作为日均标准工作量; ②、给新员工制定合理的实习期限: 建议给新员工30天的实习期,使其尽快熟悉和掌握各个工序的操作规程及技术要求;库房负责人要做好新员工实习时间的安排,以下以出菇房为例说明: 出菇房大体分为挑毛菇、割袋、剪毛菇、套袋、采菇、打包装六大工序;具体的时间安排如下(建议): 1、每个工序1天的熟悉时间。 2、熟悉完毕后,再在每个工序轮流工作4天以便进一步掌握和提高该工序技巧、速度。 3、月底后必须掌握每道工序的具体操作方法和技术要求。 ③、工作量的考核:管理人员必须安排和监督好工作的进展情况。老员工完成的日均工作量必须在日均标准工作量以上,新员工的日均工作量保持在日均标准工作量(两个月以后日均工作量必须在日均标准工作量以上) ④、加大质量技术监督力度;

⑤、对未完成工作量的给予一定的罚款;对超额完成月均最大工作量的员工每月给予200元的奖励; (二)在定出标准工作量的基础上对各工序实行定员定工制: ①、对个人进行定岗政策譬如有两个人负责从催蕾室入棒到吹枯,由四个人负责出菇室内的工作,在完成本职工作的基础上可以提前下班或自愿帮忙,以后坚决杜绝加班!! ②、若有部分人员有不满情绪可以实行轮班制; 方案二 实行计件工资制: 如果按合同规定每库每天入棒1300包: 按以下的计算方法进行计算: 1、1300包×0.22元=286元/天,每库按6人计算则47.7元/人/天即1430元/人/月; 单包产量必须在290g以上即每月出菇11310kg; 每天污染菌包数不得超过10包; 2、1300包×0.23元=299元/天,每库按6人计算则49.8元/人/月即1495元/人/月; 单包产量必须在300g以上即每月11700kg; 每天污染菌包数不得超过5包; 方案三 对实行承包制(以下以出菇房为例): ①、针对个人承包: 出菇房理论人员的分配为7人:催蕾室2人,出菇室5人;个人承包的人员分配为催蕾室2人,出菇室4人: 若不对外承包出菇房的月工资为1200元/人/月; 两者在人员上相差1人,公司可以找一个负责人把这1200元的工资给他(她)让其合理分配,但前提是每天必须完成该库房当天的工作量。 ②、针对岗位承包: 根据岗位劳动量的大小决定人员的分配和工资的多少。譬如相应降低工作量小的岗位工资,然后将其中的一部分增添到工作量较大的岗位上

论提高工作效率的重要性及方法

论提高工作效率的重要性及方法

论提高工作效率的重要性及方法 摘要:企业生存靠的是利润,如果没有了利润,一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样,总结为一句话即为“提高工作效率”,只有工作效率上去了,企业才能以最小的投入获得最大的产出,既实现利润最大化。 关键词:工作效率团队精神执行力 1.工作效率 什么是工作效率,工作效率一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程,会更大范围的影响他人。前段时间有件很火的新闻,或许大家都有所耳闻,讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。小周从北京到老家大约是300公里的路程,往返六次既3600余公里的路程,折腾这么多次需要耽误多少时间,影响多少正常的工作及又会搭上多少路费,这是一个工作效率严重低下的表现,我们回顾一下小周办因私护照的整个过程,思考下为什么工作效率会这么低,又造成了哪些影响,怎样提高工作效率。 案例:小周家在外地,目前在北京工作。去年10月份公司要派他出国,需要办因私护照,由于在北京缴纳社保不足一年,按规定他必须回户口所在地办理。按说现在办因私护照也不是什么难事,可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次,跑了大半年一直没有办下来,每次去都还要看办事人员的脸色,想想都打怵。不久前,央视记者和小周一起来到了他们县公安局出入境科。 出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员,两人都没有穿警服,其中一位一直看着报纸,头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周

关于提高工作效率的若干规定

关于提高工作效率的若干规定 第一章总则 第一条高效率的管理机制是转变领导方式的重要体现,更是推行指标化管理的关键所在。为保证管理工作重点突出,决策科学合理,使得资源得到充分整合、层级进一步精简、流程达到最优化,进而提高全体员工的工作效率及执行力,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司全体干部员工;适用于各类日常工作,包括公文审批、公司会议管理、公司领导交办的各项工作任务等例行工作;以及突发性事件、重大及不成熟的例外工作。 第三条基本原则 1.例行工作:即日常工作、成熟性工作,必须坚持“责权利三原则”。让具体执行的人承担指标,领导者要转变为指标完成的服务员,下级能承担的指标,上级决不允许承担。 2.例外工作:即重大决策性工作、不成熟需摸索推进的工作,必须坚持“方法高效四原则”。要加强对标学习,关注过程反馈与评估,总结经验吸取教训改进工作。 第二章方法 第四条工作流程必须搞明白,节点必须定合理,要求必须说清楚。即:工作部署要有明确的时间节点、责任人、完成的质量及检验标准。 第五条工作抓重点,抓关键,忌“眉毛胡子一把抓”,反对完美主义。即:凡涉及公司大政方针,影响经营管理、指标完成的工作任务及建设项目等即为重点工作;凡是重点工作中一旦出问题就会影响整体工作开展、项目进度的即关键工作,必须优先完成。 第六条执行计划管理,按照PDCA闭环管理提升任务管理效果。即:每一项工作都必须经过计划安排、执行计划、计划检查、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段来确保计划的刚性执行。 第七条合理规划时间。所有人员必须规划好工作时间,并将工作内容全部用时间段分割确定,在计划时间内完成。

第八条加强PDPC管理,重点解决例外工作。即:对重大的不成熟的工作,狠抓影响结果的过程关键目标,边实施边总结;对可能出现的重大突发性问题,要制定详实的解决预案。 第九条明确责权利,杜绝“踢皮球”。即:领导布置工作时必须明确职责,配足责权利,同时做好任务管理的督办执行,保证岗位人员主动履责。 第十条整合优势资源,采取扁平化管理。即:对于课题攻关、技术瓶颈等工作,要推倒“部门墙”,根据工作需要抽调公司优势资源成立小组,攻坚克难。 第十一条深入调研。通过调查研究发现影响效率的流程和环节,广凡采纳各层级各方面的意见和建议,主动为提高效率出主意,想办法,解难题。 第十二条充分对标。通过对标发现工作中存在的问题、改进工作方向进而提高工作效率。 第十三条树立典型。注重发现团队人员在提高效率方面的好做法、树好典型,分步移植、全面推广。 第十四条充分利用信息化手段,通过OA、任务管理系统、报销系统、请销假系统等信息化平台,重点加强“任务管理系统”的推广及实施,简化制度条文,优化工作流程,提升任务落实的计划性、实效性,进而提高工作效率。 第十五条建立内部培训机制,提升全员业务素质,实现团队实力螺旋式提升。通过加强内部培训挖潜,提升员工自身业务素质和专业技能;通过轮流坐庄的方式开展授课工作实现资源共享、信息共享、智慧共享。 第三章管理办法 第十六条建立高效率工作机制,缩短工作流程,涉及各层级文件、报告、通知等各类公文的审批必须在节点时间内完成。 1.制度类文件必须征求意见,起草单位要通过OA公示至少3天,各被征求意见人员必须在公示截至后4个工作时内回复意见。 2.一般类公文,如例行性的公告、通知、通报、一般申请、会议纪要等公文,呈报之日起1个工作日内处理完毕并反馈至上报人。 3. 重要类公文,如报告、方案、合同等,呈报之日起2个工作日内处理完毕并反馈至呈报单位(或个人)。

如何提高工作效率

如何提高工作效率 ——提高时间管理的一种技巧 开头的话 工作越来越忙 我们的工作越来越忙,私事也越来越多。我们承担了那么多的科研项目需要开展研究,我们签了那么多的技术服务合同需要去履行,我们有那么多的事务需要协调,我们有那么多的会议需要出席,我们有那么多的工作需要汇报,我们还有那么多的任务在等着我们;我们的个人事务也接踵而至,我们需要考虑孩子的教育问题,我们需要考虑房子的购买和装修问题,我们下个周末需要到商店购买某件家里急需的物品,我们…… 记性越来越差 我们脑子里时时刻刻装满了各种事情,有工作任务,有琐碎的事项,还有突然冒出来的念头,我们全都记住了吗?有多少人到了商店忘记了买什么东西;到了机场才发现没带身份证;甚或任务临到期却抛到了九霄云外。有一次我到齐鲁石化出差,到了淄博却想不起此行要干什么。我们经常感叹脑子的记性越来越差了,真的是记性差了吗?那么为什么有那么多人有如此相同的感觉呢。或许我们脑子的记性真的在变差,但事实上,我们装的东西越来越多了,等待装的东西也排起了长队,我们不分青红皂白的把它们塞到脑子里,但我们大脑的处理能力是有限的,没把法,它压根就没把一些事情当回事。这能怪谁呢,这不是我们的脑子太笨,是我们处理事情的方式方法不对。 效率越来越低 我们计划的总是很多,想做到的总是很多。有些工作我们总算还能完成,结果还算满意;有些工作其结果差强人意,往往漏掉了很多事项,或是到头来应付

了事;而有些工作,其结果则与预期相去甚远,甚或根本无法交差。我们总是在忙着,周末在加班,旅途中在忧虑,任务临期在着急,对着不满意的结果在发火。我们大家都付出了很多,我们都很累,我们甚至怀疑自己的能力,感叹能干的人太少。但是,我们有没有回过头来想一想,我们一起走过的路,我们自己走过的路。我们有成功的时候,也有太多不理想的地方,或许,我们缺乏总结提炼,缺乏一种有效的方法,缺乏应有的训练。 我们的期望 我们想要什么,我们想达到怎样的一种状态,静下心来想一想,我们无非只是想达到这么一种境界: 如果我们能够实现上面的期望,我们将可以轻松的应对一切事务。这是一种很高的境界,但是我们相信,只要我们方法得当,我们可以在某种程度上达到这样一种境界。 管理好工作,首先要管理好自己 什么是管理 现在市面上关于管理方面的书籍很多,对于管理的定义也非常丰富。简单分析一下,管理的目的无非是安排恰当的人在恰当的时间做恰当的事,并且能够得到一个恰当的结果。这看起来非常简单,事实上也的确如此,但是真正做起来却

提高工作效率的总结

提高工作效率的总结 回到单位,第一件事是搞清洁,因为头一天总是匆匆的离开办公室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室,能让你一天工作的开始井然有序,有个好的心情好开始。 清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候,你可以同时忙其他的事情,我的电脑可能有点慢,我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件,就开始用电脑了。先是上QQ,现在流行网上办公嘛,很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真),可以用QQ传过去,让人家看了哪些合适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本。QQ不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用QQ聊天,好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵,现在坚决抵制这种时间浪费。我认为QQ是一个非常好用的东西,但不能用反了哦。 电脑可以设置成屏保自动关屏程序,省的老是要按下开关键,多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了,估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间,大家想想,每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间,这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意,这是慢性时间杀手,要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态,不要老是让自己处于等待状态,你才能说得上是高效的人。 文件的整理最好要有一定的顺序。不要以为你的桌上满堆的文件就说明你很忙,其实我以为有时候你只不过是凌乱不堪不会收拾而已。无论是电脑上还是书架上,你都应该养成分类存放的习惯。记忆也一样,只要你养成这种有顺序的习惯,就等于增强了你的记忆力,加快了你的办公速度。用好了就放到合适的地方,不要偷懒乱放,举手之劳,何乐不为?

有效沟通提升工作效率

有效沟通提升工作效率 走进物业管理的实际工作,每天面对最多的就是与人沟通。如何与人良好有效的沟通并由此达到提升工作效率为目的,让人深思。 在省委工作的近一年中,沟通已成为与人交流的根本。我每天都与不同的人为不同的事进行沟通交流,但沟通的效果如何我从没有深入的考虑过,总认为把自身的想法及要求告知对方就算完成了沟通的过程,从没有想过沟通的对象是否明白或接受了你的想法,沟通的目的是否达成。 在近期的物业管理工作中我出现了一些沟通方面的问题,让我疑惑,我的工作方法到底出现了什么问题?为什么我采用了我认为最好的沟通方式却达不到预期的效果?在过去的工作中我认为沟通就是一种简单的交流,就是为了更好的去工作才会与对方沟通,让对方了解工作中出现的问题不及时解决将会造成的后果,却没有认真的考虑过沟通的方式及方法,也没有考虑对方是否接受了我的善意沟通交流,让一些沟通交流变得没有任何的意义,成为了不良的沟通。不良的沟通直接影响了我的工作效率,同时也让沟通对象对我产生了误解。 为了能提高自身的沟通能力,也尽快解决沟通对象对我的误解,我看了很多关于如何良好沟通的资讯及书籍,深刻的了解到沟通的真正含义。沟通是一种有效激励的方法,充分沟通,可以促进彼此的尊重、信任和理解,也提高了人的士气,点燃工作的激情。相反,如果沟通不足、沟通无效或沟通有障碍,都会严重影响人的工作热情和积极性。如何有效的沟通呢?通过学习,我在物业管理的实际工作中试用了一些方法,比如: 1、沟通需要明确沟通的目的,寻找对方容易接受的方式。 2、观察沟通方的情绪是否稳定或处在不理智状态下,停止沟通,重新找下次机会再沟通,这样效果会好很多。 3、在沟通时应该采取低调的方式,尊重你要沟通的对象。与沟通方站在同一平行线上进行交流,针对问题的关键做为沟通的主题,对事不对人,以耐心劝说为主,告诉他你的想法,这么做可以给他带来什么好处,直到对方会乐于接受你的想法,与此达到沟通的目的。

扎实做好本职工作 努力提高工作效率

2010-2011学年述职报告 陕州中学雷伟奇 2011年6月

扎实做好本职工作努力提高工作效率 陕州中学雷伟奇 2010-2011学年即将结束,陕州中学全体师生在县委、县政府和教体局党委的正确领导下,团结一致,奋力拼搏,使各项工作取得了可喜的成绩,本学年我负责高二年级甲部工作和学校安保处工作,上学期全市统考中,我校高二年级甲部综合成绩和优等学生成绩居全市前列,受到三门峡市教育局的表扬;安全工作做到了重大安全零事故的目标,为教育教学创造了平安、和谐、稳定的环境。现将我本人一年来的工作情况向组织汇报如下,如有不当之处请批评指正。 一、努力学习,不断加强自身修养,逐步提高自身政治理论水平和思想素质,为进一步提升自己的工作水平夯实坚实的理论基础。 一年来,我始终坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,自觉把它们作为自己的思想理论源泉。不断学习实践“三个代表”重要思想和科学发展观的精神实质,迎合新课改教育思想,进行了深入的学习,进一步坚定了全心全意为人民服务的思想信念,我始终把“三个代表”和科学发展观作为自己行动的准则,工作中时刻提醒自己,要堂堂正正做人,坦坦荡荡做事,扎扎实实工作,兢兢业业从教,为努力办好使人民群众满意的教育而不懈努力。 在工作中,自己始终坚持以一个共产党员的标准来严格要求自己,时时处处以身作则,严于律已,恪尽职守。为不断提高自己理论上的成熟性,政治上的坚定性和敏锐性,思想道德上的纯洁性,工作

管理和决策上的合理性、科学性、发展性,积极带头认真组织参加各类政治学习和业务学习,在学习中,把所学理论与自己的思想认识和实践活动两者结合起来,进行探讨和钻研,坚持用理论来指导自己的实践,用实践去验证自己对理论的认知,做到从理论中来,到实践中去。因此,在学校事务管理中,我也一贯坚持民主集中制原则,严格按照领导干部廉洁自律的要求办事,不以权谋私,不独断专行,始终以集体利益为重,从大局利益出发,秉公办事,求真务实,坚持走群众路线,树立团结和依靠广大教职工,同心同德,齐心协力,才能办好教育的思想意识,在自己的工作岗位上以身作则,埋头苦干,奋勇前进。 二、履行职责,当好助手,认真抓好级部教学工作 作为一名级部管理者,明确职责,创造性地开展本职工作是我多年来一惯的工作作风。面对新形势,新要求,新观念。如何用全新的思想,全面贯彻党的教育方针,积极推进素质教育,自觉遵守职业道德,当好教师的带头人,学生的引路人,已成为我人生追求的全部内涵。 (一)抓教学常规管理,保证教育教学工作顺畅有序。 教育教学工作是学校各项工作的中心,抓好常规管理,是学校工作的重要环节。 1、抓各类计划的落实,保证教育教学工作具有科学性、连续性。教学管理是建立在科学性和计划性的基础上。开学初,我首先抓各类计划的制定,保证教育教学工作具有科学性、计划性,加强统筹管理

提高工作效率心得体会_提高工作效率有效工作经验总结

提高工作效率心得体会_提高工作效率有效工作经验总结 ----WORD文档,下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。您的努力学习是为了更美好的未来! 提高工作效率心得体会篇一自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室,众所周知,办公室任务纷繁复杂,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的“纽带”。做好办公室的工作不仅需要耐心细致,一丝不苟,更需要转变机关作风,提高工作效率。 一、转变机关作风,提高工作效率,首先要转变观念,提高认识,端正心态,从思想上绷紧“高效”的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要认真对待,不能抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热情对待工作。 二、转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会干,克服工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的“拖、推、躲”、“文山会海”和行政行为不规范等。做工作不能安于现状,畏惧“出头”。克服这样的劣风必须解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,积极深入。无论是处理日常事务,还是接人待物都应该热情主动,机动灵活。 三、转变机关作风,提高工作效率,再次要加强理论修养,创新

工作模式。当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根到底是体制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束,部门壁垒、职能交叉现象还比较突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透明度不高,有效监督不足等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研究探索科学有效的手段,建立起反应敏捷、灵活高效的行政体制。在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,寻找新思路,运用新方法。创新工作的前提的是善于总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与不足,针对这些缺点与不足积极改进,主动弥补。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到问题,深入挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。 最后、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。 提高工作效率心得体会篇二本人于20XX年6月份到区政府办工作,至今已有3个月,在这短短的三个月的工作当中使我受益匪浅。在今后很长一段时间里,还需要自己的工作岗位上不断磨练自己,不断去探索,不断去创新。下面就我个人的工作情况谈谈一些心得。 我认为要做好自己本职的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作过程中要用心。在工作中时刻以政府的工作为中心,始终服从服务于政府工作大局,树立起强烈的政治意识,做到

如何提高工作效率的经典案例

如何提高工作效率的经典案例 案例回放: A公司是一家国内顶级的信息通信产品公司。这天,公司临时接到国内某大型网络公司的一笔订单,对方要求公司在极短的时间内为其开发一款第三方网络交互软件,并且该网络公司承诺如果可以顺利完成任务,今后将跟公司建立长期合作关系。 公司老总自然不敢怠慢,立刻从编程部门抽调了6名优秀的编程人员,组成一个项目团队,并且任命在工作中表现最为优异的小K作为这个项目团队的队长。由于这个订单对于公司的发展至关重要,老总走的时候放下狠话:如果不能按时完成任务,你们今后就都不用来公司上班了。老总的一席话无疑把每个人都逼上了绝境,团队中的每个成员开始积极地搜集相关资料,分析客户深层次需要,设计软件的组织构架......每个人可谓兢兢业业,以期可以按时完成任务。 可是,一段时间后,团队中部分成员的积极性就开始下降了,惰性也日渐显露,虽然每个人表面上看去都在做事情,可是整个工作进度却明显不如从前。作为队长的小K自然是看在眼里,急在心里。小K也曾私下找过那几个“偷懒”的团队成员谈过,可是每个人都借口任务太艰巨了,自己能力有限,已经尽力而为了,这样的回答让小K无话可说。 在接下来的时间里,小K不得不和其他团队成员付出加倍的努力,每天起早贪黑、披星戴月,以保证项目可以顺利按时完成。经过三个月的艰苦努力,大家终于按时完成了任务。然而当每个团队成员都从老总手里接过5000块钱奖金的时候,小K他们几个曾为团队立下汗马功劳的团队成员却怎么也高兴不起来。 案例评析: 在知识大爆炸的新时代,工作对个体的要求增加、难度增大,依靠某个人独立完成某项工作已经越来越不现实了。对于团队领导者来说,整合团队资源,调动团队成员的工作积极性,提高团队整体绩效,保质保量完成目标,显得尤为重要。 团队是由不同的个体组成的,每个个体的思维方式、做事风格迥异,所以在团队工作过程中,某些问题会逐渐露出头角并进一步显性化,从而影响到团队的整体绩效。这个团队的管理肯定出了问题,团队合作氛围遭到破坏,员工的工作积极性必受挫伤。 在一个团队中,造成团队绩效低的原因有很多种,总体来说可以概括为以下几点:一是团队目标不明确,缺少指引团队成员前进的指明灯,致使其如断线的风筝漫无目的地工作,这个问题也是导致国企效率低下的一个重要原因;二是团队成员职责分工不清晰,每个成员在团队中承担的角色定位不清楚,成员之间工作职责交叉或者缺失,易引起团队内部互相扯皮,增加内耗;三是与团队运作相关的制度不健全,对成员的约束或者激励机制未形成,干多干少一个样,部分成员

提高工作效率的几种方法

提高工作效率的十个方法,让工作效率飞起来 1、确定方向,不走冤枉路 俗话说:"马壮车好不如方向对",这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:"此路非往楚国。"夫子说:"我的马很壮,没关系。"路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:"我的车很坚固。"路人只好叹息的说:"这不是往楚国的方向啊!"方向错误,再怎么努力都枉然。 仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。 小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau) 2、做行事历及项目执行计划 事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具: ·计算机软件,例如Outlook内有计划表、行程表和日历。 ·日历或是商务日志。 ·自行设计的简单表格。 以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。 小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克(George Stalk) 3、运用系统思考,工作分门别类进行 养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。 ·依工作的重要性决定完成工作的优先级。 ·依工作的重要性决定投入工作的时间。 ·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。 ·不断地思考是否有更有效率的工作方法。

提高工作效率的50个小技巧

如果你还在为工作效率低而烦恼,如果你还没有更好的提高工作效率的办法,请把以下50个实用提高工作效率技巧收下吧! 1、最重要的事情: 在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。 2、大家伙: 就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成。 3、QQ设置离线: 细想下我们每天有多少时间是在看QQ消息,或者是被QQ消息打断,在认真做一件事的时候可以适当的吧QQ设置为离线,或者干脆退出,在忙完一件事后再去查看下消息,保持自己的节奏不要被打乱。 4、早起: 在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。 5、一进一出: 通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有”一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用) 6、头脑风暴: 天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一直坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。 7、随时记录: 随身携带可记录的东西-笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。 8、多睡会儿:

提高工作效率的总结

提高工作效率的总结 辅导员要提高工作效率,才可能出色地完成工作,让学生满意。本文总结了高校辅导员当前的主要工作,今天给大家找来了提高工作效率的总结,供大家参考和阅读。 提高工作效率的总结篇一 回到单位,第一件事是搞清洁,因为头一天总是匆匆的离开办公室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室,能让你一天工作的开始井然有序,有个好的心情好开始。 清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候,你可以同时忙其他的事情,我的电脑可能有点慢,我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件,就开始用电脑了。先是上QQ,现在流行网上办公嘛,很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真),可以用QQ传过去,让人家看了哪些合适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本。QQ不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用QQ聊天,好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵,现在坚决抵制这种时间浪费。我认为QQ是一个非常好用的东西,但不能用反了哦。 电脑可以设置成屏保自动关屏程序,省的老是要按下开关键,多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了,估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间,大家想想,每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间,这些时间加起来

其实怪吓人哦。可是我们却没有留意,这是慢性时间杀手,要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态,不要老是让自己处于等待状态,你才能说得上是高效的人。 文件的整理最好要有一定的顺序。不要以为你的桌上满堆的文件就说明你很忙,其实我以为有时候你只不过是凌乱不堪不会收拾而已。无论是电脑上还是书架上,你都应该养成分类存放的习惯。记忆也一样,只要你养成这种有顺序的习惯,就等于增强了你的记忆力,加快了你的办公速度。用好了就放到合适的地方,不要偷懒乱放,举手之劳,何乐不为? 电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码,但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧,有时候还不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本,以后要用定期更新。不断添加,它会自动整理的,例如用EXCEL,就可以自动排序,多方便啊,呵呵。 去外面办事,你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一个地方出证明,你要问好罗,这个证明该怎么写,不然一字之差,又要多跑一趟,花时间不说,还误了其他的事情,所以不要嫌麻烦,这些时候最应该事先确认,以便一次就能搞定。 平时我会把该立案的该查询的案件整理出来,每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松,而且都会现在法院集合才出去办事,我要联系,好找)。一日之计在于晨啊,早上

提高工作效率的三种有效方法

提高工作效率的3种有效方法 效率是做好工作的灵魂——切斯特菲尔德 在我们周围,有这么一些人,他们不经常加班,却能很好的完成工作,获得领导和同事的一致认可,升职加薪也比一般人要快。 还有那么一部分人,天天努力工作,别人下班了还在忙碌,甚至节假日也要抽出一部分时间来完成任务,但是呢,任务完成率却很低,经常受到领导批评。 上面两种人的本质区别就在于工作效率的不同,工作效率高的人自然能够又快又好的完成任务,工作效率低的人只能靠加班来弥补。 今天我们就来聊聊如何提高职场人的工作效率。 首先,我们来看看什么是工作效率,提高工作效率有哪些好处呢? 工作效率,是指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。 产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。 工作效率是评定工作能力的重要指标,一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。 而且,工作效率的高低也直接影响着我们的生活质量。 对单位来说,团队能否高效的工作,决定着公司能否盈利,是否具有市场竞争力。 总结起来,提高工作效率有下面4个好处: ?提高工作效率能够让你在单位时间内完成更多的工作,多劳多得,获得更多经济利益;

?提高工作效率能够有效的减少工作时间,从而有更多时间来自由支配,进行学习、娱乐、旅游、休息等; ?提高工作效率能够更好的展现个人实力,给自己贴上能力强的标签,获得更多升职加薪的机会; ?提高团队工作效率,能够有效提升公司竞争力,节约时间,增加产出。 那么,如何提高工作效率,养成高效工作的习惯呢? 在这里,给你提供3种方法: 第一:利用“二八法则”,将主要精力放在重要的事情上,提高时间利用率1897年,意大利经济学家帕累托通过对19世纪英国各社会阶层的财富和收益统计研究发现:社会上有80%的财富掌握在20%的人手里,而另外80%的人却只拥有社会财富的20%,这就是最初的“二八法则”。 “二八法则”反映了一种不平衡性,在社会、经济及生活中这一平衡性普遍存在。 没有任何一种活动不受“二八法则”的影响,“二八法则”认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间也存在着无法解释的不平衡性。 这就告诉我们,提高工作效率就要避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。 我们经常听到周围的同事抱怨,说每天有干不完的事,一周有一半以上的时间在加班,没有时间去运动,身体处于亚健康状态。也有人说,社会变化太快,因为工作都没时间充电了。其实,大家缺少的不是时间,而是没有有效的利用时间。

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