广州市建设工程档案编制指南之欧阳歌谷创作

广州市建设工程档案编制指南

欧阳歌谷（2021.02.01）

(试行)

广州市城市建设档案馆

二00四年八月

广州市建设工程文件的整理及档案移交规定

第一章总则

第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。

第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。

第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程

第二章建设工程文件的整理

第四条建设工程文件的归档范围

（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A

第五条建设工程文件师归档的质量要求

（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符

合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。

（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为50mm×80mm。竣工图章就使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

80

竣工图示例如下：

×

89)

可以在单位或分部工程通过验收后进行

2．勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位

归档

3．勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。

（二）归档的套数

1．工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交市城建档案馆。

2．勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交换。

3．凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。

第七条工程文件立卷的原则与方法：

（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

（二）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。

（三）建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。

1.工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷；

2.监理文件按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；

3.施工文件按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；

4.竣工图按单位工程、子单位工程、专业立卷；

5.竣工验收文件按单位工程立卷；

6.声像档案可按建设项目或单位工程立卷

（四）文字材料厚度不超过3厘米，图纸不超过4厘米。印刷成册的工程文件保持原状。

（五）卷内文件必须按本规定附录A的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。

第八条案卷的编目

（一）卷内文件页号的编制：

1.卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

2.页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左上角。折叠后的图纸一律在右下角。

3.印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目

录，不必重新编写页号。

4.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。

（二）卷内目录的编制：

1.卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式应符合附录B。

2.序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

3.文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。

4.责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。

5.文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。

6.文件题名：填写文件标题的全称。

7.日期：填写文件形成的日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期）。

8.页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

（三）卷内备考表的编制：

1.卷内备考表排列在卷内文件页尾之后，样式符合附录C。

2.卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。

（四）案卷封面的编制：

1.案卷封面应符合附录D

2.档号、档案馆(室)号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。

3.案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由①工程名称、②分部工程或专业名称、③卷内文件内容三部分构成，基中③卷内文件内容必须符合《广州市建筑工程档案移交一览表》（附录A）中所列的案卷内容(标题)的要求。

4.当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。

5.编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。

6.编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。

7.卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。

8.委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。

第九条案卷装订与装盒

（一）案卷装订：文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打

三孔装订，接头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。

（二）案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（不超过4卷），卷盒样式符合附录D、E。

（三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。

第三章建筑工程档案的预验收

第十条建设单位在组织工程竣工验收前，须提请市城建档案馆对工程进行预验收，具体按《广州市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号)执行。

第十一条建设单位在取得市城建档案馆出具的《建设工程竣工验收档案认可书》后，方可组织工程竣工验收。

第四章建筑工程档案的移交

第十二条市城建档案馆接收范围的建筑工程为本城市规划区内的各项建筑工程。凡列入市城建档案馆接收范围的工程，必须向市城建档案馆移交一套符合的工程档案（原件）。

第十三条停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。

第十四条工程文件立卷装盒后，由建设单位汇齐全部建设工程档案，送市城建档案馆检查审核，符合规定的办理移交。不符合规定的，整改合格后，再办理移交。建设单位向市城建档案馆移交建设工程档案时，应办理移交手续，提交《城建档案移交目录》一式二份(附电子文件)，一份交市城建档案馆，一份存移交单位。双方签字、盖章后交接。

第十五条《城建档案移交目录》必须装订成册（移交目录封面样式见附录I），由以下内容组成：

1.建设工程及档案概况表(样式见附录F)

2.城建档案移交书(样式见附录G)

3.案卷目录(样式见附录H)

4.全部案卷的卷内目录(样式见附录B)

第十六条本规定由市城建档案馆负责解释。

第十七条本规定自2004年10月1日起实施。

附件：1. 附录A 广州市建筑工程档案移交内容一览表

2. 附录B 卷内目录样式（空白目录）

3. 附录C 卷内备考表样式

4. 附录D 案卷封面样式

5. 附录E 案卷脊背样式

6. 附录F 建设工程档案概况表样式

7. 附录G 城建档案移交书样式

8. 附录H 案卷目录样式

9. 附录I 城建档案移交目录封面样式

10. 附件J 设计变更通知单汇总表样式

注：《广州市建筑工程档案卷内目录》附后

广州市城市建设档案馆制2004年8月

卷内目录卷号_______

(建筑工程)

广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站

制准备文件2—1

2004年8月

卷内目录卷号_______

(建筑工程)

广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站

制准备文件2—2

2004年8月

卷内目录卷号_______

(建筑工程)

广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站

制准备文件2—2

2004年8月

卷内目录卷号_______

(建筑工程)

监理文件1—1

2004年8月

卷内目录卷号_______

(建筑工程)

制基础12—1

2004年8月

卷内目录卷号_______

(建筑工程)

基础12—2

2004年8月

※-预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷

卷内目录卷号_______

(建筑工程)

制基础8—3

2004年8月

卷内目录卷号_______ (建筑工程)

广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制准备文件8—4

2004年8月

卷内目录卷号_______

(建筑工程)

制基础8—8

2004年8月

卷内目录卷号_______ (建筑工程)

制基础8—8

2004年8月

卷内目录卷号_______ (建筑工程)

基础12—8

2004年8月

卷内目录卷号_______ (建筑工程)

基础12—9

2004年8月※-预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷

卷内目录卷号_______

(建筑工程)

基础12—10

2004年8月

卷内目录卷号_______ (建筑工程)

石化工程竣工资料文件编制指南

××××项目交工技术文件编制指南 1 范围 本指南规范了××××项目项目交工技术文件归档与整理的要求和方法；适用于巴陵石化新建、扩建、改建和技术改造等项目的交工文件编制、档案整理及档案验收。 2 相关术语和定义：（DA/T28-2002） 建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 单项工程：指建设基本原则中具有独立设计文件、可独组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后不独立发挥生产能力或工程效益的工程。 件：是最基本的整理单位，一般不同编号（文号、图号、合同等）或不同的题名的材料作为一件。件号即卷内文件的排列顺序号。 3、项目文件的归档范围及执行标准 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）。 《石油化工工程建设交工技术文件规定》（SH3503-2007）。 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2002） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002） 《建设工程监理规范》（GB 50319-2000） 《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903--2004。 中国石化厅[2006]54号关于印发《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》的通知。 4 归档文件的份数 所有交工技术文件应归档2份，1份正本（全部为原件），1份副本；以上归档文件相应的电子版各1份(只读光盘)并具有目录检索功能，所有副本必须加盖编制单位公章. 5 责任和组卷.组册要求 5.1 总体说明： 5.1.1 各承包商在项目管理过程中使用“项目专用章”的应出具其公司发出的专用章授权文件，并将授权文件归入综合卷。项目总监或总监变更要有任命通知。 5.1.2 交工技术文件表格参照 SH/T3503-2007规定。 5.1.3 对 SH3503-2007不适用的工程及特种设备安装工程，交工文件表格可采用相关行业的标准。不适用的工程如下： 建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV 以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。 锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。 土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。

建设工程资料管理与编制指南

建设工程资料管理与编制指南 （信阳地区） 主编：谈国顺 编制日期：2011年5月1日

信阳建设工程资料整理与编制指导教材 前言： 近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。 工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。 近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。

编制人：谈国顺 第一章：工程资料简介 1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。 1.2、工程资料管理的意义 建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。 工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。 1.3、工程资料管理的作用 随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在： 1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。 2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。 3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执

昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求

昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求 [收编人：修改时间： 2009-11-17] 一、基本建设工程竣工档案，是指在城市基本建设过程中直接形成的各种载体 材料记录的文件材料、竣工图、表和工程声像档案等。具体内容由三部分组成：建筑工程竣工档案、综合管线竣工测量档案、声像档案。 （一）建筑工程竣工档案。包括文字部分和竣工图部分。 1、文字部分：包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、 竣工验收文件等。 （1）按昆城档字（2001）第45号文件《关于统一使用昆明市工程竣工档案标准化卷内目录的通知》所列标准目录收集。标准目录未列入的专业或文件， 应根据实际情况收集编目。 （2）组卷以单体幢号为单位。 （3）标准目录中有“△”一栏为每卷案卷题名，案卷题名下所列文件为本卷应 收集归档的内容及排列顺序。 （4）涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提交的材料；出国考察收集的材 料；国外各设计阶段文件、图纸；技术问题的来往信涵、电报、传真文本； 国外设备贮存及运输文件；设备开箱记录、商检及索赔；国外设备的防腐、 保护措施文件等。 （5）文件按顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），没有字的不编号。每卷编号从1 开始，按流水号编写。 （6）编好号后将文件起、止页码填入标准目录中相应位置，标准目录中所列文件如本工程确未生产的可空出，不影响下一文件的编号。 （7）若干幢号的共同文件可统一组在某一幢号中，在备注栏中注明“含XX”幢， 或单独组成综合卷。 （8）每卷厚度不超过4cm，当按标准目录组卷过厚时，可有机分为若干分册，在案卷题名中注明第几分册，每册编号仍从1开始。 （9）标准目录中“大中型建筑”与“小型建筑”按建筑工程专业的多少、形成资料的多少划分，同一建筑工程可同时套用两种类型的目录（例如：立项报批文件、桩基文件套用“小型建筑”目录，电梯、监理文件套用“大中 型建筑”目录）。 （10）标准目录应灵活运用，尽量套用。特殊文件、工艺不能套用标准目录的， 可考虑单独立卷，另行编制目录。 2、竣工图 竣工图是指建筑工程在施工中按照所完成的实物所绘制的一种归档保存的“定型”图样。包括建筑、结构、水、电、通风、暖气、燃气、消防、装饰、电 梯等专业的竣工图。 （1）编制竣工图有三种方法，第一种：凡按图纸施工，无修改变动的（一般只对某几张图纸而言），在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由负责责任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图。第二种：凡在施工中，虽有一般性设计变更，但将原施工图加以修改、补充后能清楚、准确地反映工程现状，图面清晰

住建局建设工程档案管理通知

住建局建设工程档案管理通知 局属各单位、机关各处室为加强和完善建设工程档案收集管理，切实解决档案流失问题，根据《关于进一步加强建设工程档案收集管理的通知》、《关于做好农村危房建设与房屋改造项目工程档案收集工程的通知》、《关于做好建筑节能工程档案收集整理的通知》、《关于调整申请房屋所有权初始登记应提交材料的通知》文件要求，现将建设工程档案收集管理工作有关事项通知如下一、充分认识加强建设工程档案收集管理的重要性建设工程档案是城乡可持续发展的宝贵资源，是社会管理和公共服务的重要信息，是住房工作和城乡规划建设管理的重要基础资料，是建设系统各级主管部门依法履行职责、制定执行政策、实施行政管理、进行市场调控和行业管理的重要依据，也是工程建设运营养护、维修改建等工作的重要依据。 做好住房和城乡建设档案工作，能够有效保证工程质量，保障城市秩序、维护公共安全、应对突出事件，对于实现建设事业又好又快发展，加快新型城镇化建设进程具有十分重要意义。 二、档案收集的范围及内容工建、民用建筑工程；市政基础设施工程；城市地下管线工程；公用基础设施工程；住宅小区公用设施建设工程；园林绿化工程；风景名胜建设工程；房屋、产权登记；农村住房建设与危房改造项目工程；各类建筑节能工程；机关文书、城市防洪、抗震、人防工程等，在建设过程中具有归档保存价值的文字、图表、电子、声像，包括建设项目从提出立项、规划、征地、勘察、设计、招投标、施工、监理到竣工验收备案等工程建设全过程形成的各种文件和资料。

三、档案收集的步骤要求从年1月1日起，全省统一使用省住房城乡建设厅印制的《省建设工程档案移交合同书》、《省建设工程档案预验收意见书》、《省建设工程档案合格证》。 为更好落实两书一证制度，凡在城市规划区内所有新建、改建、扩建的房屋建筑和市政工程项目、村镇规划区内执行工程建设程序的建设项目，其工程档案收集按以下步骤要求办理。 一建管部门在核发建设工程施工许可证前，须有建设单位与档案管理部门签订的《省建设建设档案移交合同书》，未签订合同书的，不予办理施工许可手续。 二城建部门在核发城市道路工程及地下管线工程施工许可证前，除要求建设单位提供《省建设工程档案移交合同书》外，还应要求建设单位报送管线现状资料和电子文件，并提供城建档案管理机构出具的管线查询证明，同时还需要建设单位提交既有地下管线的安全监护方案。 在地下管线工程竣工验收前，城建部门还应责成建设单位委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术报告》进行竣工测量，管线测量成果作为工程档案预验收的必查资料，建设工程档案验收合格后，方可办理竣工验收备案等手续。 三质监、开发办、村镇处在办理建筑工程竣工验收备案手续时，必须把《省建设工程档案预验收意见书》作为必要条件，未出具预验收意见书的不预进行竣工验收，不予办理竣工验收备案手续。 四城建档案管理部门要配合质监部门在建设单位组织工程竣工

工程资料编制及归档指南

第一章总则 第一节建设项目档案编制的意义及依据 一、编制竣工档案的重要意义（略） 二、编制竣工档案的依据 为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。 第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责 （一）建设单位组织机构 建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。随着项目建设的展开而开展档案工作。同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网 图1 档案管理网络机构图 （二）档案管理机构的职责（略） 二、勘测设计单位组织机构与职责（略） 三、监控单位组织机构与职责（略） 四、施工单位组织机构与职责

建设工程档案指导手册(全套)

档案编号：清城档指导第（）——（）建设工程档案指导手册 工程名称： 工程地点： 建设单位： 监理单位： 设计单位： 勘察单位： 施工单位： 建设单位联系人：： 施工单位联系人：：资料员：： 建筑面积：结构类型: 层数：地下地上 项目档案指导联系人：联系：3862777 报指导日期： 开工日期：竣工日期： 市城市建设档案馆

档案手册使用说明 1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。 2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。 3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。

《建设工程竣工档案归档须知》 （试行） 为提高我市建设工程档案管理水平，规建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规和有关规定，特制定本《市建设工程竣工档案归档指南》。 一、法律法规 （一）《城市建设档案管理规定》 （二）《城建档案业务管理规》 （三）《建筑工程资料管理规程》 （四）《建设工程文件归档整理规》 （五）《建设工程质量管理条例》 （六）《技术制图复制图的折叠方法》 （七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号 二、基本职责 （一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任围，确定档案编制的套数、容及整理规，

规定奖罚条款。负责组织、监督和检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 4、建设单位应对工程纸质档案及电子档案对照工程档案的要求进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。 5、对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后6个月，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含电子档案）。 6、接收和保管其它未列入城建档案馆接收围的档案。 （二）勘察、设计、监理、施工单位职责 1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 4、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交，并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 （三）城建档案馆职责 1、城建档案馆参与建设工程基础验收、主体验收及竣工验收，对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导； 2、在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收；预验收合格后，出具工程档案预验收认可书。 3、审查和接收建设工程竣工档案，对已经归档的工程竣工档案向建设单位出具城建档案移交书。 4、对已经归档的工程竣工档案，向符合条件的建设或代建等有关单位出具档案原件存档证明(档案部门确认的复印件与原件同等效力）。 三、纸质档案质量要求

公路工程建设项目档案管理规范.doc

公路工程建设项目档案管理规范_secret1 第一部分档案管理规范 1 总则 1.1 为了进一步贯彻《公路法》、《档案法》，规范交通建设局公路工程项目档案管理，确保公路工程项目档案的完整、准确、安全和有效利用，为公路的建设、使用、养护、改建、扩建服务，根据上述各级部门规定、办法，结合我局公路建设实际情况制定本标准。 1.2 公路建设项目档案是指在公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、交工、竣工全过程形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料。 1.3 公路建设项目档案是公路建设的真实记录，是公路建设和管理的重要依据，各有关单位要按照统一领导、统一管理档案的原则，切实做好公路建设项目档案工作。 本办法规定了交通建设局公路工程项目技术档案管理条例、职责及控制措施，及文件材料的形成、积累、整理和归档，档案的整理、汇总、移交和验收的一般原则。 2规范性应用文件 交通部2004年3号令——《公路工程竣(交)工验收办法》 交通部交办发[2004]446号关于印发《公路工程项目竣（交）工验收办法》

交通部交办发[2001]390号关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》 GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 国家档案局、国家计委1988年国档[1988]4号文《基本建设项目项目档案资料管理暂行规定》 DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范自治区计委、自治区经委2002年印发的新档发[2002]21号文《新疆维吾尔自治区建设项目(工程)竣工档案验收办法》 新疆交通厅公路工程质监站2004年5月出版的《公路工程施工技术资料汇编》 1996年高管局印制的乌鲁木齐—乌奎高速公路公路《竣工文件编制办法》 GB/T50328—2001 《建设工程文件归档整理规范》 自治区建设工程质量安全监督总站编制的《建设工程施工验收及技术资料编制指南（上、下册）》 3档案管理职责 3.1 根据统一领导、分级管理的原则、档案行政管理部门和上级主管部门依法对局竣工档案工作进行监督和指导；局档案部门对局有关各部门、施工、监理部门的工程竣工文件材料的立卷归档工作进行监督、指导、检查。 3.2 交通建设局负责统一管理公路工程项目档案工作，业务上接受上级档案管理部门的指导与监督。

建设项目档案管理的控制措施

一、建设项目档案管理的控制措施 (一）存在问题 1.文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确 2.档案收集制度不严，收集不及时，造成文件散失 3.档案整理不规范，各参建单位标准不一 4.建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失 原因分析： 1.重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难 2.档案意识薄弱，重视程度不高 3.档案工作的专业性 (二）明确责任 1、建设单位（项目法人）： 对项目档案工作负总责。负责制定项目档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调项目管理相关部门和参建单位实施。 与参建单位签订合同、协议时应设立专门条款，明确项目文件档案管理责任。包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、费用及违约责任等内容。监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的审查、检查责任。对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。 建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核，履行项目档案法人验收和移交。将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。按档案行政管理部门和主管部门相关要求，做好项目档案登记、验收的申报和准备工作。 2、参建单位： 包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。具体负责建立符合建设单位要求的文件管理制度，报建设单位确认。负责所承担项目或任务的项目文件的收集、整理和归档工作。 监理单位负责对所监理项目的归档文件、竣工图的完整性、准确性、有效性、系统性和规范性进行审核，并形成记录。 项目实行总承包的，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总承包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。参建单位应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备，确保项目文件的安全。 3、各行业（系统）主管部门： 负责制定本行业（系统）建设项目档案工作标准、制度并组织实施，对本行业（系统）建设单位的项目档案管理工作进行监督、指导、检查。组织或配合档案行政管理部门搞好建设项目档案的验收工作。 4、建设项目审批和主管部门： 负责将项目档案管理工作纳入项目投资建设计划和项目领导责任制及项目管理环节，对项目档案工作负有监管职责。 5、各级档案行政管理部门： 负责对本行政区域内的建设项目档案实行监督指导，统筹规划、组织协调，并具体负责

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

建筑工程施工全套资料范本及指南

第一章技术资料档案编制要求 第一节施工技术资料归档基本要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。 第一类：建筑工程法定建设程序必备文件； 第二类：综合管理资料； 第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、 产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告； 第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录； 第五类：检验批质量验收记录； 第六类：施工日志； 第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理， 做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 （一）组卷原则 施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷 内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。 建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安

装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。 （二）组卷顺序卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。 （三）组卷顺序 归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。 三、案卷编目 （一）编写案卷页号 1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“ 1”逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。 （二）卷内目录填写 根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“ 1”开始依次标注。文件编

2020年(建筑工程管理)石家庄市建筑工程档案编制整理指南

（建筑工程管理）石家庄市建筑工程档案编制整理指南

石家庄市建筑工程市政工程档案编制整理指南 2009-04-14 15:31:36 石家庄市城建档案馆 二零零九年四月 前言 根据国务院2001年第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部2001年第90号令《城市建设档案管理规定》、建设部2005年第136号令《城市地下管线工程档案管理办法》、冀建法规（2000）2号《河北省城市建设档案管理规定》、冀建法规（2008）759号《河北省建设工程竣工验收及备案管理办法》、市政府2001年第123号令《石家庄市城市建设档案管理规定》以及《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》有关规定，建设单位需向城建档案管理部门缴纳建设工程、市政工程（包括地下管线工程）纸质成品卷、声像档案和电子档案。现就其主要内容摘录成册，以便操作。不尽之处，请参照有关规定执行。 石家庄市城建档案馆 二零零九年四月 一、工程档案纸制成品卷要求

(一)、工程档案装具要求 依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001要求，案卷装具采用卷盒，卷盒的外表尺寸为长310㎜×宽220㎜，厚度分别为20、30、40、50㎜。卷盒采用美国进口无酸纸制作。卷盒封底有“石家庄市城建档案馆监制”为佳。其颜色参见石家庄市城建档案馆样本颜色。 卷盒封面式样见附图1 卷盒脊背式样见附图2 （二）、工程文件的质量要求： 1.归档的工程文件应为原件。 2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4.归档的工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面，小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或有字的其他纸张裱贴。图纸宜采用国家标准图幅。 7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8.所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式如下：

广州市建设工程档案编制指南

广州市建设工程档案编 制指南 (试行) 广州市城市建设档案馆 二00四年八月

广州市建设工程文件的整理及档案移交规定 第一章总则 第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。 第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。 第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程 第二章建设工程文件的整理 第四条建设工程文件的归档范围 （一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A 第五条建设工程文件师归档的质量要求 （一）归档的工程文件应为原件。 （二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。 （七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用

建设工程档案指导手册全套

建设工程档案指导手册 全套 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

档案编号：清城档指导第（）——（）建设工程档案指导手册 工程名称： 工程地点： 建设单位： 监理单位： 设计单位： 勘察单位： 施工单位： 建设单位联系人：电话： 施工单位联系人：电话： 资料员：电话： 建筑面积：结构类型: 层数：地下地上 项目档案指导联系人：联系电话：3862777 报指导日期： 开工日期：竣工日期： 清远市城市建设档案馆

档案手册使用说明 1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。 2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。 3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。

《建设工程竣工档案归档须知》 （试行） 为提高我市建设工程档案管理水平，规范建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定，特制定本《清远市建设工程竣工档案归档指南》。一、法律法规 （一）《城市建设档案管理规定》 （二）《城建档案业务管理规范》 （三）《建筑工程资料管理规程》 （四）《建设工程文件归档整理规范》 （五）《建设工程质量管理条例》 （六）《技术制图复制图的折叠方法》 （七）《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号 二、基本职责 （一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议，明确各单位工程档案归集责任范围，确定档案编制的套数、内

建设项目档案管理规范方案

建设项目档案管理规范 （修订稿） （）矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。 前言 本标准代替／—《国家重大建设项目文件归档要 求与档案整理规范》。 本标准与相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按—进行了修改； ——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”； ——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设； ——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收； 本标准的附录是规范性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局。 本标准主要起草人： 本标准于年月日首次发布。 范围 本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。 本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。

规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。 技术用图复制图的折叠方法 照片档案管理规范 科学技术档案案卷构成的一般要求 电子文件归档与管理规范 电子文件管理系统通用功能要求 纸质档案数字化技术规范 数码照片归档与管理规范 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 建设项目 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。 单项工程 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程 指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效

广州市城市建设档案馆验收资料问题咨询答复

广州市城市建设档案馆验收资料问题咨询答复 主题：建设工程档案报送的时间要求？ 内容：建设工程档案报送的时间要求？ 受理编号： 2 留言时间：2012-12-28 处理状态：已回复 答复意见： 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。 [ 城市建设档案馆] 回复 答复时间： 2012-10-28 【返回】 主题：建设工程档案报送原件归档的具体要求？ 内容：建设工程档案报送原件归档的具体要求？ 受理编号： 4 留言时间：2012-12-28 处理状态：已回复 答复意见：①工程准备阶段文件、竣工验收文件中除规划局、国土局文件可提供复印件外，其余归档文件均应提供原件；②监理文件、施工文件均应提供原件；③竣工图均应提供新晒蓝图。 [ 城市建设档案馆] 回复 答复时间： 2012-10-28 【返回】

主题：档案报送时盒子的填写规则？内容：档案报送时盒子的填写规则？受理编号： 5 留言时间：2012-12-28 处理状态：已回复 答复意见：①档案盒封面无需填写内容；②档案盒脊背处：“档号”栏内填写案卷卷号，“案卷题名”栏内居中（上下各留2公分空位）填写建设工程名称，建设工程名称可以书写，可以刻章，但是不能粘贴。 [ 城市建设档案馆] 回复 答复时间： 2012-10-28 【返回】主题：请问建设工程验收、报送办事依据在哪里下载？？ 内容：比如这个依据《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》 受理编号：8 留言时间：2013-5-5 处理状态：已回复 答复意见：《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》在规划在线之办事大厅及城建档案馆网，网址为https://www.sodocs.net/doc/851321919.html,/gz uda/wdfw/page/ys.html和https://www.sodocs.net/doc/851321919.html,/。 [ 城市建设档案馆] 回复 答复时间： 2013-5-6 【返回】 主题：验收资料，设计变更及竣工图 内容： 你好，请问竣工验收资料中，设计变更单是否一定要出图章、注册章齐全？竣工图采用重新绘制晒蓝图时，蓝图除竣工图章外是 否要重新加盖设计出图章及注册章？ 受理编号：10 留言时间：2013-6-8 处理状态：已回复

工程建设项目档案管理办法

***大桥主体工程建设项目档案管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为规范***大桥主体工程档案资料管理工作，提高档案管理水平，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《公路工程竣（交）工验收办法》及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理办法》等规定，制定本办法。 第二条***大桥主体工程的各参建单位均须按照本办法的规定开展工程档案管理工作。 第二章组织机构及职责 第三条***大桥管理局（以下简称“管理局”）职责工 程管理部为档案管理的归口管理部门，主要职责如下： （一）结合***大桥主体工程的特点，制订工程档案管理办法，明确档案管理目标、管理职责和要求； （二）监督各参建单位完善档案管理体系的建设，包括建立健全各级档案管理制度、落实专职档案管理人员等； （三）领导、监督档案管理中心开展档案管理工作； （四）对各参建单位的档案工作进行检查、监督和考核； （五）交（竣）工验收阶段，监督档案管理中心做好交（竣）工资料的验收和交接工作。 第四条档案管理中心职责档案管理中心是管理局委托具有相应资质和 经验的机构成立的负责档案资 料管理的专职机构。该中心将负责管理局档案资料的收集、整理、编制与归档工作，并在管理局的授权与监督下对各参建单位的档案工作进行管理、监督和考核。 档案管理中心由工程管理部归口管理，其职责主要是： （一）对***大桥主体工程档案管理工作进行统一规划，制订《港珠澳大桥主体工程档案资料管理规划》、《***大桥主体工程竣工文件编制办法》、 《***大桥主体工程档案工作制度》、《***大桥主体工程档案管理考核标准》等管理办法和制度，并监督落实； （二）推行档案工作标准化体系建设，统一***大桥主体工程各种建设、

工程交工资料编制指南

交工技术文件编制指南 随着科学技术的迅速发展，相关部门对交工技术文件的监督、监检及归档要求越来越严格，对交工技术文件的规范化也必将越来越详尽。 本指南旨在把看似繁杂的工程资料问题梳理成有机的条文，根据相关的国家法律、法规以及与工程建设有关的标准与规范，主要从建设工程资料包括哪些内容，如何收集这些资料，工程资料积累过程中应注意哪些问题，应填写哪些表格，如何填写这些表格(包括：根据什么填写这些表格；填表的流程是什么；填表的要求是什么)，表格还需要哪些附件，填写表格注意事项，如何立卷、归档等多个方面阐述如何进行交工技术文件的编制。 在参考本指南时，各工程项目部必须严格执行集团公司施工（生产）技术管理标准《工程交工技术文件管理规定》（Q/GDHJ.104.06）进行工程交工技术文件的编制。 各职能部门、各级技术负责人和施工班组在交工技术文件编制方面还应执行质量体系文件中Q/GDHJ.101.05，Q/GDHJ.102.05，Q/GDHJ.104.04，Q/GDHJ.104.09，Q/GDHJ.104.11的有关规定。 鉴于集团公司的特种设备安装资质的最高级别是压力管道安装（GC1级），为此，本指南的具体说明多以压力管道安装工程为主、并以《石油化工工程建设交工技术文件规定》SH3503-2001中的表格填写为例。 1建设工程交工技术文件表格填写 锅炉、压力容器、压力管道等特种设备安装工程的交工技术文件应按建设单位所在地锅炉压力容器和特种设备安全监察机构认可的表格格式和内容填写。 1.1一般内容 1.1.1综合及通用部分的交工技术文件： 一般应包括的内容有： 1.1.1.1封面：工程交工技术文件卷、册首页。 “工程名称”应按施工合同中的“工程名称”填写；“单元名称”按具体工程的生产工艺系统划分的工段名称填写。 “工程类别”系指专业工程类别，即建筑工程、设备安装工程、管道安装工程、电气安装工程、仪表安装工程。 “施工单位”栏项目经理由工程项目经理（项目负责人）签署，“审核人”由工程项目有工程师职称以上的技术总负责人或分公司主任工程师签署，未配备主任工程师的分公司，应由集团公司工管部相应主管审核后签署。签署完毕后，由集团公司办公室加盖集团公司公章。 1.1.1.2交工技术文件总目录： 编列在交工技术文件首卷、首册的次页。“资料名称”栏内应填写各卷、册封面（J101B）的“单元名称”与“工程类别”内容，表中页数系指各卷册的总页数。 1.1.1.3交工技术文件目录： 本表是各专业交工技术文件的目录。表中“页次”系指各项记录文件的起始页号；各册文件统一编写页码，并标于页面的右下角。“资料名称”栏内填写“表格名称”。

DA／T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 （DA/T28－2002） 1范围 本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、 档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准． 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其 随着所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。 GB／T10609．3技术用图复制图的折叠方法 档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准． 3．1建设项目construction project 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在 经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位． 3．2单项工程unit of project 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工 程效益的工程． 3．3单位工程subunit of project 指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的 工程． 3．4项目文件records of project 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成 的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等． 3．5项目前期文件prophase records of project

01-广州市建设工程技术资料及档案编制指南

广州市建设工程技术资料及档案编制指南 《建筑工程施工技术资料编制指南(2012年版)》（广州市建设工程质量监督站主编）、《广州市建设工程档案编制指南（2009版）》（广州市城市建设档案馆主编）的相关规定： 1、归档的时间： ①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。 ②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 ③勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。 2、归档的套数： ①工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。 ②勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 ③凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。 3）文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度不超过4厘米；印刷成册的工程文件保持原状。 4）案卷的排列：卷内文件必须按规定附录 A 《广州市建筑工程档案移交内容一览表》所附各类别的《卷内目录》表格内容的顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。 3、移交广州市城建档案馆相关表格

建设工程监理文件资料交城市档案卷内目录 申请单位（盖章）： 卷内目录 卷号 （建筑工程） 工程名称： 共页第页 序号文件 编号 责任者文件题名日期页次备注 监理文件 1 监理规划 2 监理实施细则 3 监理月报中的有关质量问题 4 监理会议纪要中的有关质量问题 5 工程开工/复工报审表 6 工程开工/复工及暂停令 7 不合格项目通知 8 工程质量事故报告及处理意见 9 工程竣工结算审核意见书 10 工程延期报告及审批 11 合同争议、违约报告及处理意见 12 合同变更材料 13 工程监理竣工总结 14 工程质量评估报告 广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制监理文件1-1