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办公大楼管理规定

办公大楼管理规定
办公大楼管理规定

办公大楼管理规定

为维护办公大楼正常地工作秩序,为全体人员创造安全、有序、舒适地工作环境,特制定本管理规定.

一、人员管理

(一)实行出入验证制度.全体工作人员进出大楼时必须佩戴工作证或由局办公室配发地出入证,并主动向执勤保安出示证件,服从其验证.

(二)实行出入登记制度. 外来人员需上楼办事时凭有效证件在一楼大厅向保安人员办理登记后方能前往.

(三)基层单位人员来大楼参加会议,凭会议通知或工作证进入;特别会议或紧急会议由会议主办单位将有关名单通知门厅保安,由门厅保安安排进入.

(四)各单位因维修、施工工程需要聘请地施工人员,必须持本人身份证到物业公司备案登记,办理临时出入证后方可进入楼内施工.

(五)实行每日清楼制.清楼时间为每日;每日至次日对出入楼内工作人员进行登记签销,外来人员不得入内.

(六)对双休日及节假日因工作和加班需要进入办公楼地人员一律进行出入登记,无关人员不得入内.

二、办公秩序

(一)进入楼内人员不得大声喧哗,除局里统一组织地活动外,其它单位和个人不得在楼内进行娱乐活动.

(二)进入楼内人员要仪表庄重、礼貌待人,接待客人要热情礼貌、诚恳谦虚,着装得体、大方;女士不得穿超短裙、拖鞋、及鞋托,男士不得穿短裤、背心、拖鞋入内.

(三)实行一站式服务,在一楼大厅设立业务接待、收发中心,由各事业单位、局机关业务处室派人具体负责,现场解决问题,提高工作效率;特别业务确需前往各楼层办公室办理地,需经登记并经保安联系后方可前往.

(四)各单位需更换、购置办公桌椅、沙发、文件柜等办公家具时,向局办公室申请,按批准地型号、规格、颜色进行采购.

(五)各办公室办公桌椅、文件柜摆放整齐有序(原则上各单位相对统一).玻璃台板下除放置电话号码表外一律不得放置其它照片、名信片、报纸等物品.桌面上除电话、微机、办公文具盒(或台历架)、茶杯外不得摆放其它物品,办公用文件、图纸、资料用后及时归档.

(六)各所(中心)、站地实验室设备、实验台、仪器仪表、资料柜由各单位制定统一地摆放规定.

(七)随时保持室内整洁,需就餐人员一律在餐厅就餐,不得将饭菜带入办公室就餐,不得在办公室内开小灶.

(八)局党委会议室由局办公室负责管理,其它公共会议室由管理中心负责.各单位使用公共会议室时,需提前一天向管理中心申请,并提出会议要求,由管理中心准备会场,会议结束后

由会议室使用单位通知管理中心(物业)交接室内物品.市局召开有关会议时,与会人员应将手机关闭或设置于震动位置.

(九)会议室内桌椅、音响设备禁止随意挪动或搬至会议室外使用,因工作需要借用时应向管理中心申请.

(十)不得破坏墙体结构、随意改扩门窗、隔断,不得在楼内私设电器设备、乱拉乱接电线.

三、能源管理

(一)注意节约能源,做到人走灯灭,随手关闭空调、微机等电气设备和水龙头开关.

(二)中央空调使用时间为:夏季,室外最高气温超过℃时,室内温度应控制在℃以上;冬季,按政府规定供热取暖时间执行,室内温度控制在℃以下.一、二、三层大厅及会议室不使用时,一律关闭中央空调,任何人不得随意开启.

(三)中央空调、电开水器小时以外及双休日、节假日一律关闭,确因工作需要使用空调时,经局分管领导批准后方可使用.

(四)公共区域内水、电设施使用情况由管理中心安排物业人员每日组织巡查,并随时通报检查情况,杜绝“长明灯、长流水”现象.

(五)未经局领导批准,不得另外安装和使用空调、电暖器等电器设备.

四、卫生管理

(一)楼内公共区域卫生由物业公司保洁员随时清扫,始终

保持卫生状态,门窗玻璃由物业公司安排人定期擦洗,办公室内卫生由各单位自己每天组织清扫.

(二)楼内禁止乱扔果皮、烟头、纸屑等杂物,不得随地吐痰;公共走廊、大厅禁止堆放其它物品,不得将残茶、杂物、垃圾倒入洗手(刷)池内,以免阻塞下水道.

(三)保持墙面整洁,未经许可不得随意在墙面上乱贴、乱画;各单位室内用地图表、展板、指示牌、制度、规定、职责需张贴(挂)地由局办公室、各所(中心)各自确定地统一方案实施.

(四)公共区域内需布置展板、宣传画、条幅等物品时,按大楼管理中心指定区域进行.

(五)会议室、实验室、资料室、档案室、电梯间、仓库、机房等场所禁止吸烟.

(六)未经局领导批准,不得在室内窗户上挂置窗帘.

五、设施及设备管理

(一)爱护室内门窗、开关、插座及公共实施,不得野蛮使用,无人时关闭门窗及电器.

(二)各楼层电开水器由电脑程序控制,供水时间已按工作时间设置程序,主要保证周一至周五工作用开水,节假日加班需用开水时,需向管理中心申请临时设定供水时间,其他人员不得随意操作电开水器操作按键.

(三)室内通信网络接口,应加以爱护,网络线、电话线地

安装、移机、维护由专业人员负责.

(四)公共区域摆放地花卉、盆景供观赏用,不得随意挪动和搬进办公室,日常维护管理由专人负责,其他人员不得随意对其浇水、施肥.

(五)室内照明灯具、开关插座、供水供电及卫生设施发生故障、损坏时,各单位要及时将情况报告管理中心,由管理中心安排人员维护,其他人员不得随意拆卸和修理.

(六)使用楼内电梯运送货物、设备、器材时注意爱护电梯,防止出现碰、挂、撞等现象;大批量运送货物或占用电梯较长时间地应在八小时以外进行,必要时可请物业人员帮助操作.

六、安全管理

(一)楼内办公地各单位应成立安全工作领导小组,明确具体负责安全工作地领导和安全员,负责本单位地安全工作.

(二)发生水、电、暖、电梯、消防等发生故障及意外情况时,请在第一时间通知管理中心,以便及时安排处理,发生被偷、被盗案件时及时报告管理中心,由管理中心联系公安机关进行侦破.

(三)楼内配备地消防、灭火、烟感喷淋、报警等装置严禁无故动用或玩试;消防通道内严禁堆放物品,各楼层消防通道门严禁锁闭,始终保持畅通状态.

(四)楼内配电柜(井)不许随意开启,发生跳闸等情况要立即报告管理中心,由专业人员排除故障后,方能恢复供电;各

单位实验室新增大功率电器设备时应及时向管理中心报告,经批准后方可使用,以防止线路过载引起火灾.

(五)各单位办公室门锁应区分在用与备用钥匙,备用钥匙应集中保管,指定专人负责,并将负责人名单及联系电话报管理中心,以便发生意外情况时应急使用.

(六)各单位重点部位(如财务室、档案室、国家重点实验室、网络机房、电话机房、设备机房、配电室、消防监控室等)安全应有专人负责,严禁无关人员进入.

(七)各单位因工作需要进行工程项目施工时,须及时向管理中心报告,在确定对大楼主体结构、水、电、暖线路及正常地工作秩序等方面没有影响时方可展开施工.

(八)管理中心定期组织物业管理人员检查消防设施在用情况,使其始终保持良好状态.各单位每年组织一次消防安全知识教育、演练和安全检查,以随时应急突发事件.

七、庭院管理

(一)办公楼大门口前只允许临时停车上下人员及装卸货物,其它车辆一律不得在此停放.

(二)在楼内工作单位车辆凭局里发放地车辆通行证出入庭院,严格按局里划分地指定车位停放,车辆进入庭院要服从门卫保安地指挥.

(三)自行车、电动车、摩托车等相关车辆,按指定区域停放,办公楼地下车库除停放指定地车辆外,其它车辆不得入

内.

(四)各分局及外单位来办事地车辆由门卫保安安排临时停放点停放.

(五)院内假山、花木、草坪禁止攀爬和踩踏,禁止采摘盛开地花、果.

八、其它

(一)各单位每月不得少于一次组织检查本单位地办公秩序、安全、卫生情况,发现问题及时纠正,局领导将不定期组织对楼内各单位地办公秩序、安全、卫生状况进行检查,必要时予以通报.

(二)楼内水、电、暖、设备维修及物业管理等费用地支付按有关规定执行.

(三)本规定由大楼管理中心负责解释.

(四)本规定自月日起实施.

综合办公楼使用管理办法

四方区公共卫生服务综合办公楼管理办法 四方区公共卫生服务综合办公楼由区卫生局、区红十字会、区总工会、食药局四方分局共同办公。为切实提高办公楼的使用效率,确保正常运转,特制定本使用管理办法。 一、管理使用 办公楼一楼为公用楼层和区总工会,二楼为卫生局,三楼为食药局四方分局和区红十字会。全体工作人员要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。 二、安全管理 为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,办公楼由专人实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。各办公室在下班后关闭门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。节假日加班时要告知值班人员。 三、公共卫生 办公楼内的公共卫生安排专人进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,垃圾清理,保洁人员每天至少清扫一至两次,定期消毒,确保办公楼整洁卫生。各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地

吐痰。 四、水电费用 办公楼水电费用实行均摊制,水电费按月交纳,各单位每月23日前将本单位的水电费交给区医院,由区医院统一交纳。采暖费用根据面积在供暖季前一次性结交。在使用过程中发生的其它费用由各局分摊。 五、文化建设 本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各局负责本局办公区域内的文化建设工作。公共区域的文化建设本着科学规划、合理设置的原则,以行政管理职能和特点为基点,从工作理念、队伍建设、廉政建设、精神文明建设、行政执法等方面入手,在办公楼营造文明、团结、和谐、互助、共进、向上的人文环境 六、设施维修 办公楼正常的设施维修工作由专人管理,主要用于办公楼维护和设施购置。

日常行政管理制度

日常行政管理制度 (一)办公室管理 1、办公室锁匙管理: 为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化,减少不必要的办公成本,特订立以下条例: (1)锁匙管理:公司锁匙统一由财务部进行管理,各部门负责人设定为锁匙管理人员,各部门负责人需到财务部部填写领用表格用于备案,若相关人员调离职位或者离职,则锁匙需归还公司财务部; (2)锁匙保存:锁匙管理人员必须妥善管理公司锁匙,不随意乱放,本人不允许私配钥匙,若不慎遗失,应立即向公司汇报,并到财务部备案,否则,因此引起的相关责任,锁匙管理人员需承担相关责任。 (3)锁匙借用:公司规定锁匙不随意借用,若有急需,在锁匙转交给借用人后,需及时到行政部门填写借用申请表,并由锁匙管理人、借用人签字确认,锁匙借用人应及时归还公司,若因无及时填写相关转交表而在此期间导致的公司财产丢失,锁匙管理人、借用人均负有相关责任; 2、水电管理: 为进一步树立节约水电、安全用水用电意识,自觉维护公司水电管理制度,切实保障公司的利益,特别订立以下条例: (1)办公设备管理:鉴于公司办公设备较多,各部门人员在使用办公设备时必须将其中的电线理清、扎好,不允许电线、电板随意摆放、缠绕摆放。养成随手关闭不使用的办公设备的习惯。全员离开办公室时,注意将所有电器关闭,并拔掉插座,如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在离开前均要及时关闭,并尽量减少待机时间。办公室禁止使用高热电器设备,例如红外取暖器、电磁炉等大功率电器。 (2)空调管理:空调一般在夏季开放,使用空调时应关闭门窗,减少冷气流的损失,节约用电。全员在离开公司前必须切保空调关闭。办室室无人时不使用空调,室温低于26摄氏度不使用空调。禁止使用空调时在办公室吸烟。 (3)用水管理:员工用水注意节约用水,杜绝浪费,用后请拧紧水龙头,用水过程中若出现不慎将水洒落地板,应及时清理,保持地板干净干燥。在使用饮用水时,杜绝随意浪费,做到喝多少水倒多少水,若发现饮用水机的水桶无水,则应立即更换。 (4)安全检查:公司全员在离开办公室时必须检查所有的用水用电,切保卫生

办公楼管理办法

办公楼管理办法 第一条为了加强重点实验室办公楼的综合管理,切实维护师生员工正常的教学、科研实验和办公秩序,共同创造一个文明舒适、卫生安全的工作与学习环境,根据学校有关规定,结合重点实验室实际情况,特制订本管理办法。 第二条办公楼的出入管理 (一)进入办公楼的师生员工必须佩戴校徽,进修培训人员出示学生证或实验室核发的出入证。 (二)外来人员凭介绍信或身份证在传达室进行登记,经许可后进入。 (三)凡衣冠不整、身份不明人员和流动商贩一律不准入内。 (四)携带大件物品出楼时,必须由导师、实验室主任批准登记,并通知传达室值班保安人员,经许可后放行。 (五)本楼开放时间:上午7 :00 开楼,晚上11 :00 闭楼,节假日期间按学校有关规定执行。 (六)办公楼的出入管理由传达室值班保安人员负责,凡进出者对值班保安人员的监督检查必须予以配合,不得妨碍执行公务。 (七)传达室值班保安人员每天做好交接班记录,严格把住关口,若发生有关问题,将严肃追究值班保安人员责任。 第三条治安秩序的管理 (一)进入大楼办公、学习的人员应遵守公共秩序,行为文明礼貌。楼内办公室、机房教室、资料室、走廊等公共场所不允许大声喧哗、嬉戏打闹、不许引带闲杂人员入

内影响他人工作。来访者可在会客区会晤。 (二)办公楼内不允许从事营业性的销售、会展等与教学科研无关的活动。 (三)爱护办公、教学、科研、实验、照明、卫生、消防等公共设施,不准污损墙壁、玻璃,房间内桌椅公物由专人负责不准随意搬换。 (四)楼内不允许生火做饭,明火取暖,酗酒赌博和随意在公共通道堆放杂物,焚烧废纸废物。 (五)除传达室和值班守护人员外,楼内晚上不得留宿居住其他人员。如有特殊情况,必须经办公室批准并办理登记手续,通知值班保安人员。 (六)楼内每天安排巡逻值宿,检查和维护大楼内正常治安秩序。每天每班对大楼内重点区域、门窗通道、水源电源开关、楼道内设置的器材等进行检查,做好巡察记录,交接班时由双方签字认可。 第四条卫生、安全和消防管理 (一)保持楼内日常卫生整洁,严禁随地吐痰,乱扔烟头杂物,乱倒垃圾污水、乱贴乱画等不文明的行为。 (二)卫生间使用后必须放水冲洗,垃圾杂物投放到垃圾筒内。 (三)清洁员负责大楼公共通道、教室、报告厅、会议室、卫生间和大楼外卫生责任区的清扫保洁工作。 (四)楼内各单位做好各自办公室、实验室、机房等办公区域和卫生责任区内的卫生清扫保洁工作,在办公室、机房、实验室、会议室内严禁吸烟,吸烟者到指定区域去吸。每天保持室内文明清洁的工作环境,每周必须全面清理卫生一次。由实验室组织检查。

办公楼管理办法Word版

办公楼管理办法 第一章总则 第一条为树立公司良好公众形象,维护公司本部办公区域秩序,营造良好的工作环境,特制定本管理办法。 第二条办公楼内各部门、中心负责人为本部门(中心)第一责任人,必须带头认真履行安全管理职责,督促所属员工严格遵守本办法。 第三条综合部负责来访人员前台接待、会议室使用安排等管理工作及公司本部和管辖区域物业及设施的维护保养、安全保卫、清洁卫生、员工餐厅等物业管理工作。 第四条物业管理工作包括:办公楼物业服务、物业设施维护、人员出入管理、消防系统维护、车辆停放管理、员工餐厅、办公空调管理、安保监控系统管理、绿化管理、电梯管理等。 第二章人员出入管理 第五条办公楼实行出入登记制度。 第六条员工和代维人员进入办公楼须主动出示配发的工作牌,服从安保人员验证,不得将门禁卡、工作牌、临时工作证等有效证件转借他人。未带工作牌的员工必须在保安处进行登记方可进入大楼上班,未带工作牌上班月累计3次的,由综合部进行通报,并扣除当月个人绩效1分(部门内员工月考核平均分须低于77.25分)。

1. 员工刷卡进出办公区域时要注意防止无关人员跟随进入,办公楼通道已经设置有监控录像,如属于员工刷卡开门让无关人员进入办公楼的要追究责任。 2. 需要进入办公区域办公的外来人员,如各部门代维、外包等工作人员,由需求部门向综合部安全管理报备,填报《办公楼人员物品通行单》,向综合部人力资源管理申请办理临时工作证。 3. 临时需要进入办公区域工作的外来人员,如施工、维修、设备保养等,由需求部门向综合部安全管理员报备,填报《办公楼人员物品通行单》,陪同外来人员办理临时出入证手续。如施工、维修、设施保养时间为非工作日,承办部门须事先书面公告各部门。现场安全管理由施工承办部门负责,严禁施工人员进入其他办公区域,要确保施工安全和大楼的设备运行安全。 第七条公司对外公务、接待工作在办公楼一楼大厅进行。外来办事人员须从办公楼正门(玻璃门)进入,凭有效身份证件在一楼接待处办理会客手续,外来办事人员禁止从除办公楼正门外的其他门口进入办公楼。除公司贵宾外,外来人员原则上不允许进入公司二楼及以上办公区域。确实需要进入办公楼的来访人员按要求办理登记后由被访部门人员负责接送。 第八条办公楼电动铁门为备用通道,除紧急情况外实行24小时关闭,仅公司车辆进出时可临时开放,车辆进出后立即关闭。 第九条公司贵宾进入办公区域,安保人员需电话请示贵宾访问的相应领导,经领导同意后方可登记放行,由公司领导下楼迎接的贵

办公大楼管理规定

办公大楼管理规定1.0总则为加强交通银行华中金融中心办公大楼的日常管理,保障中心正常办公秩序,特制定本规定。2.0范围本规定适用于交通银行华中金融中心的人员管理、安保、消防、物业维修等。3.0人员进出管理3.1业务处理中心员工进入办公大楼须主动出示证件,并规定佩戴工卡,严禁将本人证件借予他人。员工如遇证件遗失,需主动向相关部门申领补办。3.2卡中心员工进出办公区域楼层须刷卡进入,随手关门。3.3各部门应对本部门负责的外包协作人员资料进行登记、整理统一办理中心临时出入证,并要求按规定佩戴。3.4外来访客须先在前台与接洽人电话联系,接洽人确认后方可在一楼大厅指定区域接待。如需进入其他工作区则需在前台以有效证件换取临时出入证。3.5节假日及周六、日需进入办公大楼加班的人员(除信审、催收、客服采取轮班制员工外),须提前一天填写交通银行太平洋信用卡中心加班申请单,并在16:30前送办公室行政审批。4.0物品进出管理4.1卡中心员工携带非个人物品,及外部人员携带物品外出,须有办公室行政统一开具的武汉物业处理中心物品出门单(出门单在办公室行政领取)。5.0消防/安保管理5.1各楼层须保持消防通道,消防设施前严禁擅自动用消防设施。5.2办公室内严禁个人私接用电设备,加装其它办公设备须征得物业部门批准,并填写武汉业务处理中心办公大楼用电设备申请单5.3武汉业务处理中心办公大楼内全面禁烟,严禁动用明火设备。5.4办公场所严禁存放私人贵重物品和易燃、易爆、易腐蚀物品。5.5离开办公区域时,应将笔记本电脑、手机等贵重物品及重要文件资料入柜上锁,不得随意摆放于桌面。5.6下班后应关闭门窗,切断电源(照明、空调、PC机)后方可离开。车辆进出管理5.7机动车辆除特别准许外,一律不得进入武汉业务处理中心办公大楼正门广场。5.8机动车辆应遵循安保人员的指挥,停放在园区指定车位内。5.9货运车辆应在办公大楼北门进行卸(装)货。6.0水电、空调、开水器使用管理6.1所有员工须节约使用水电,避免浪费。办公区域无人时应关闭照明灯、空调等设施、下班后必须关闭个人电脑。6.2各部门空调使用应由所在部门专人负责、按照规定使用。6.3各楼层开水器由楼层所在部门专人负责管理,下班后必须断电,杜绝通宵通电。6.4中心将安排物业每日对上述规定的落实情况进行检查,并将记录的违规行为每周给予通报。7.0其他7.1员工不许带任何食物进入办公大楼,自觉维护办公区域环境卫生;根据实际情况在工作区内,适当摆放若干垃圾桶。7.2员工需爱护大楼公共设施。7.3办公区域须保持安静,不许喧哗。一楼大堂管理规程1.目的规范大堂的管理。2.适用范围适用于交通银行办公楼大堂。3.职责3.1一楼前台接待员负责接待访客的来访、来电及咨询,耐心回答访客提出的问题。3.2一楼前台接待员负责大堂外来人员进出及物品(沙发、茶几、报夹、告示等)的管理。3.3一楼前台接待员负责大堂显示屏的管理。4.0工作规程 4.1接待员负责接待/接听业主和访客的咨询。4.2接待服务要求:4.2.1 接待要礼貌、热情、大方;耐心、细致地为客户解决问题。 4.2.2 客人到前台咨询时,应先向客户问好,如“您好,请问您有什么需要吗?” 4.2.3向客户指出或详细说明应乘座的电梯。4.2.4如有客来访,无证者可谢绝其入内。4.2.5热情为访客提供服务, 耐心回答访客提出的问题,对于访客提出的问题在其职权内的应立即为访客解决。4.2.6 对客户委托的事情要有始有终。对客户的无

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

办公室安全管理办法

办公室安全管理办法 第一章总则 第一条为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,进而确保环境、安全目标的顺利完成,结合公司实际,制定本管理办法并由行政管理部负责实施、监督。 第二条本制度中的安全管理,是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。 第二章人身设备安全的管理 第三条各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,改善办公条件,加强安全管理,教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施; 第四条员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确使用办公设备和防护用品,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害; 第五条各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录。 (一)做到谁保养、谁检修、发现异常随报告,确保设备整洁、运转正常、性能可靠。 (二)严格遵守劳动纪律和安全规章制度,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象,各岗位人员要恪守岗位、认真履

行岗位职责和安全职责,从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。 第三章交通安全的管理 第六条驾驶员都必须时刻加强学习,提高安全意识和业务水平; 第七条必须严格遵守交通规则,严禁超速行车(尤其是在高速公路上)、酒后驾车、疲劳驾车。 第八条爱护车辆,保持车辆整洁,对零部件进行定期检查、维修和保养,发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理,使车辆随时保持良好状态; 第九条出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息; 第十条驾驶员必须严格执行各项交通规章制度,当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系,并极积配合交警部门处理好问题。 第四章消防安全管理 第十一条各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务; 第十二条建立防火档案,明确公司防火的重点部位,建立灭火和应急疏散预案; 第十三条每年一次对员工进行消防宣传教育和培训,提高员工的消防安全意识; 第十四条定期组织防火安全检查,及时消除火险隐患,对消防和安保部门提出的消防工作整改意见,认真组织落实; 第十五条禁止在消防安全疏散通道堆放物资,保证安全通道和

办公楼安全管理制度

办公楼安全管理制度

办公楼安全管理制度 为进一步加强办公楼安全管理,营造良好的办公环境,确保各办公室工作人员生命财产安全,特制定本制度: 一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人,统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人,要对自己的行为负责,加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传,加强法制观念,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力,督促、检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向集团综合办公室报告。 二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器,确因工作需要使用的,应在符合安全要求的前提下,上报部门领导审核批准,以防止火灾、触电等事故发生。 三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室,办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物,公共区域禁止吸烟,保持办公室干净、卫生、整洁,杜绝火苗滋生。 四、要加强防盗安全管理。 (一)工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品,看到陌生人要过问,发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告,谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况,严禁将非本公司人员单独留在办公室。

(二)办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人负责管理。 (三)有报警装置的办公室,要有专人负责管理,并经常对其进行检查,发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时,要将其设定在工作状态,确保其发挥作用。 (四)非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间:员工凭门卡进出办公楼,并随手关门;非本楼人员需征得本楼员工的同意,并在其陪同下进出办公楼。 (五)办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制,任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办;钥匙或门卡遗失时,应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。 五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前,要关好门窗,关闭电灯、电源,消除各种安全隐患。 六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录,如有破损,及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责,公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。 七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜

办公楼管理规定

行政办公楼办公管理制度 第一条、为加强办公楼的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。 第二条、办公楼员工应严格遵守作息制度。上班时间:春季:7:30--17:00。午午休时间:11:30一13:00。秋季:8:00-17:00,午休时间:12:00-13:00。 第三条、上班打卡后不得外出吃早点或办私事。 第五条、不得将与工作无关的物品带入公司。 第六条、班车按规定路线、停车地点和时间运行,乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生。 第七条、各类车辆要服从保安人员指挥,按指定车位停放。自行车要停放到指定位置,不得乱放。 第八条、公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外,公司职员着工作服。男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不得着运动服装、T恤 衫;不得只穿毛衣不着外套;不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男 女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。 第九条、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。第十条、办公区手机、小灵通等移动电话均应设定在振动或静音状态。 第十一条、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。 第十二条、办公室所有办公设备、用具、包括桌面及抽屉等,均按照公司统一规定摆放,严禁个人随意挪动摆放。 第十三条、办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖; 不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。 第十四条、凡办公所用空调、电梯需按照公司相关规定执行。 第十五条、公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。 第十六条、下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十七条、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十八条、各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。 第十九条、墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒. 第二十条、文明用厕,注意保洁。 第二十一条、本制度由人事行政部负责监督检查执行情况。对违反规定者,办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批评等处罚。 第二十二条、爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第二十三条、本规定由人事行政部负责解释。

最新XX银行办公大楼管理办法资料

XXX镇银行股份有限公司办公大楼管理办法 第一章总则 第一条为了保证我行办公大楼正常使用和设备、设施的安全运行,维护正常的工作秩序和加强内部管理,营造一个安全、舒适的工作环境,特制定本办法。 第二条大楼管理应当本着“高效有序、方便职工、服务金融、拓展功能、提高效益”的原则,实行“群体努力、综合管理、职责明确、责任落实、奖罚分明。”的管理模式。 第三条大楼管理工作应纳入我行目标责任和精神文 明建设创建活动,并定期进行考核。 第二章管理机构及其分工 第四条综合部为办公大楼的主管部门,日常管理工作实行由主管部门统一负责管理,与行各部门负责所辖区域管理相结合的办法进行。 第五条管理分工 1.办公大楼公共部分由综合部负责:主要负责大楼安全、消防管理、通讯和大楼设备设施管理,负责大楼的供电、照明设备的用电安全及维修维护的日常管理工作,负责公共卫生、环境绿化、食堂、地下室的管理,负责大楼的房屋管理、维护使用日常事务等工作。 2.办公大楼区域管理由各部门负责:主要负责本部门办公区域卫生清洁、安全消防、办公设备等。电子显示屏的

日常管理由负责;财务部根据各部门预算申请内容负责申报审批大楼设备、设施大修和更新的预、决算工作。 第三章大楼的一般管理 第六条大楼的管理必须贯彻“以正常运作为主线,四防工作为重点”(防火、防盗、防爆、防毒)的方针。 第七条大楼内全体工作人员均应仪表端庄,微笑服务,严格遵守“首问制”,自觉搞好大楼的精神文明建设。 第八条各部门召集的各种会议,报主管领导同意后,需用会议室者,均应提前告知办公室,由办公室统筹安排。外宾来行参观访问,必须经领导批准,由办公室归口管理统一安排,任何人不得将外宾带入机要、打字、档案和资料室,严禁在上述要害部门拍照摄像。 第九条大楼内除规定的吸烟点外严禁吸烟、严禁扔果皮、纸屑和随地吐痰,严禁在楼道、楼梯和消防通道堆放杂物,严禁在大楼内、外墙面张贴通知、广告。严禁在餐厅以外的楼内任何地方就餐。 第十条各部门每天下班时应派人检查所辖区域内 的水管是否关闭,照明和动力电是否切断,门窗是否关好。发现大楼设备、线路管道异常情况(如有漏渗水,导线冒烟、火花或设备运转声音异常),应及时通知相关部门以便及时派人紧急排除故障。

办公大楼管理办法

办公大楼管理办法 一、中心公共场所保洁管理方面 (一)中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定区域统一清扫。 (二)窗口的办公区域,应每日一次保洁(在上班前对桌、椅、柜、地面进行清洁,整理摆放好物品)。 (三)为保持中心室内外卫生,窗口工作人员和外来办事者必须树立“卫生为荣”的意识,养成和保持良好的卫生习惯。做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,不随处悬挂、张贴宣传资料,工作资料、用品摆放整齐。 (四)一至三楼服务大厅内严禁吸烟,保安员要起监督作用。 (五)中心不定期对窗口的卫生情况进行检查,定期公布卫生检查结果。 二、安全保卫管理方面 (一)中心整体的安全保卫和防火工作由中心负责。 (二)窗口必须做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作,以保证正常工作秩序及财产、人身安全。 (三)下班后和节假日期间应做到“三好一无”:即物品整理好、电源关闭好、柜门锁好,无事故隐患。

(四)要注意安全用电,正确使用用电设备,不得随意安装、更改用电线路和电掣,增加用电设备、安装或更改用电线路、电掣等需经中心批准。 (五)上班时间,工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可进入办公区域,其他无关人员一律不得进入窗口内。 (六)窗口工作人员需在非对外办公时间加班的,必须凭中心统一发放的工作卡或本单位工作证,办理好登记手续后方可进入;窗口如需集体加班的,须提前告知中心。 三、停车场管理方面 (一)工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进入和驶出停车场,并根据车辆的类型、大小,停放在划有标志线的车位内,不得乱停乱放。 (二)进入停车场停车、取车时,必须服从保安员的指挥。 (三)窗口有固定车位的车辆,必须停在指定车位上;没有指定车位的车辆,不得停在固定车位上。 办公楼后勤管理制度 一、用电管理制度 1、局办公楼室内照明灯由各办公室人员共同负责管理,根据天气状况使用室内照明灯,下班后做到人走灯灭;办公楼走廊、卫生间及会议室照明灯由清扫工负责管理,行政办公室定期或不定期监督检查。 2、办公电脑使用人员要加强用电管理(多人办公室应设专人负责),不得在工作时间上网聊天或打游戏,下班后一律关闭主机及附属设备。

生产企业办公楼管理规定

新办公楼办公管理规定为加强新办公区域管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立员工主人翁意识,建立各部门办公自主管理的机制,实施办公行为规范的考核,特颁布《新办公楼办公管理规定》。 一、部门自主行政管理机制 各部门建立自主行政管理制度,每周设一名行政值日生(名单于公司信息栏公示)轮流担当,负责本周内本部门的员工考勤、办公环境、办公秩序、VI执行、节约规定等行为规范的管理,督促部门员工遵守本制度,采取一定的措施开展部门自主行政管理。 行政人事部将不定期抽查巡检、张榜公布、奖优罚劣。 二、工作纪律 1、作息时间 公司员工应严格遵守作息制度。原则上上班时间为8:30;下班时间为16:30;午餐时间为12:00一13:00。 老年公寓服务团队按每月公布的作息安排执行。 2、电子考勤 新办公楼各办公室均采用门禁考勤系统,员工胸卡即为自己办公室的电子钥匙。 刷卡进出时间作为上下班考勤及工资发放的直接依据,无书面说明、无请假手续,一

律视作缺勤,视情按迟到、早退、矿工处理。 除外出或请假外,原则上先刷卡后工作。上下班忘记刷卡者,须书面说明:次工作日由直接领导证明上下班时间,并签字交行政人事部。 3、因公外出手续 原则上员工次日不进公司直接外出办公事,须当日办理请示及登记手续,各部门办公室设有外出登记本,员工由部门经理签字批准,经理由分管领导签字批准。当日外出且下班前返回公司,须请示但可不作登记。 三、办公环境 1、个人办公卫生 员工应做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,以及柜子、桌面、电脑(含机座、键盘、屏幕)、电话机等的清洁。 除桌面可摆置个性化小物件之外,私人物品原则上放置封闭空间内,衣服统一挂在办公室固定衣架上;雨具统一放置在公司各层安全楼梯处。 每个办公室提供抹布、酒精棉花、固定衣架。 2、公共卫生 员工在公司范围内的任何场所(含走道、电梯、厕所、广场、会议室、公寓等等),须自觉捡起地上纸屑、烟蒂或其它杂物。 自觉维护公共水龙头的卫生,简单清理使用时将产生的污渍。

办公室管理规定

办公室管理制度实施日期:201 年月日

目录 1.目的 2.适用范围 3.办公室行为举止规范 4.办公室仪容仪表规范 5.办公设备使用规范 6.办公室5S管理规定 7.办公室日常管理规定 8.违反制度处罚规定 9. 实施时间 1.目的 1.1为营造干净整洁的办公场所,合理、有效的使用办公资源,提升员工工作热

情,提高员工职场素养,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 2. 适用范围 2.1本制度适用于---------。 3. 办公室行为举止规范 3.1 聊天:在办公室内不可大声喧哗、聚众闲聊,影响他人工作。工作时间不可闲聊与工作无关的话题,影响工作效率。 3.2 言谈:员工应自觉提高个人职业素养,与人交往使用礼貌用语,如:麻烦你、请、谢谢。不发布有损公司利益的负面或消极言论,公司倡导员工谈论正面、积极向上的话题,共同营造一个和谐、团结、高效的办公氛围。 3.3举止:坐、立、行举止端正,不可东倒西歪,抱二郞腿等不雅动作。 3.4 接待:外来人员,前台文员要做好来访登记,未经通传的来客均安排在候客区等待,由前台文员负责通传,经接待人同意后方可引见 4.办公室仪容仪表规范 4.1 着装:服装干净整洁无污渍、无破损。男生严禁穿着背心,女生严禁穿着袒胸露背装或是奇装怪服另类服装。 4.2 头发:女生头发梳理整齐,男生头发前不覆额,侧不遮耳,后不及领,面不留须,保持干净、整洁。头发不染夸张怪异色彩,无异臭,无头屑。 4.3 口齿:上班前不吃含刺激性有异味的食物,保持口腔清新无异味。 4.4 指甲:随时保持双手干净清洁,指甲无污垢。女生不涂夸张色彩甲油。 4.5 鞋子:不得穿着拖鞋、凉拖上班。 5.办公设备使用规范 5.1 电脑:爱护公司配备的电脑,合理使用。外出及下午下班应及时将电脑关闭;

办公室日常规章制度

办公室日常管理制度 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序, 立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第二条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第三条员工上班时必须着标准制服,制服保持整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物办公。 第四条 1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2.指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪; 3.胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。 4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹。 第五条上班时间不得上网浏览与工作无关的网站、聊天、听音乐。 第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第八条桌面上允许摆放一个文件架、一本台历、一个笔筒、一个水杯以及正在使用的物品,摆放位置在一个办公室内应统一,特殊情形的除外;不在使用的文件应存放于文件夹内,不在使用的文件夹应归入文件架内;柜内物品摆放整齐有序,储存柜上没有不在使用的物品,有条件的应使用定位标签;写字台等抽屉内物品摆放整齐,没有杂乱现象。 第九条严格按值日表打扫办公室及餐厅,垃圾桶要及时更换。 第十条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十一条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

综合办公大楼管理制度

湖州新奥综合大楼管理规定 为加强对综合大楼办公环境管理,提升公司对外形象,创造一个舒适的办公环境。同时针对综合大楼的各类设备仪器实现专人负责管理,做到各类设备有效且合理化的使用,提高公司的快速抢险反应能力,确保综合大楼及公司下属各场站在安全的条件下运行。特制订湖州新奥综合大楼管理规定。 一、门岗管理 1、门岗管理的归口部门为综合办公室; 2、进出综合大楼办公区的汽车、摩托车进出办公区要减速行驶,严格遵守交通规则; 3、下班以后进出办公区的车辆实行登记制度; 4、进入综合大楼的所有人员一律凭出入证或工作证;对外来办事人员凭有效证件或经办部门电话确认,填写会客单后进出; 5、严禁衣冠不整者进入办公大楼;严禁外来人员进入办公区推销产品; 6、进入综合大楼的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求,并自觉接受门卫登记检查,否则门卫值班员工有权阻止。 二、车辆管理 1、员工个人私车(含自行车、摩托车、电动车)由按部门进行统计上报综合办,交门卫备案,如遇部门增减私车,需及时到门岗备案;

2、车辆(含自行车、摩托车、电动车)进入综合大楼后,应按规定区域停放; 3、车辆进入综合大楼禁止鸣笛,主动减速。保持好停车场的清洁卫生,禁止在场内乱丢垃圾、杂物,禁止在场内吸烟、使用明火; 4、严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆及出租车进入办公大楼; 5、进入综合大楼的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定,自觉做好消防工作; 6、为确保停车场道路畅通,场内不准堆放物品,严禁在车库入口和通道上停放车辆; 7、安全保卫人员要对进入综合大楼的陌生车辆严格检查后放行。一旦发现问题,值班人员要拒绝车辆进出,并报告门岗分管领导处理。 三、会客管理 1、有来访者,门卫人员必须向被访人通报,经同意方可准入; 2、来访者须填写会客登记单;会客完毕,由被访人在会客登记单上签名后退还门卫; 3、非工作时间原则上不得在楼内会客; 四、安全管理 1、消防安全 (1)各部门要认真组织学习和严格执行《消防法》,增强防火意识,掌握消防知识,熟悉消防器材的使用办法; (2)不准在综合大楼私拉乱接电线,不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具;

办公日常管理制度

十二点画室办公日常管理制度 为规范办公室区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的画室形象,提高办公效率,特制定本制度,以利于画室各项工作的开展。 一、上班期间衣着要整洁,大方得体,不穿拖鞋、背心,须穿工装。 二、画室老师必须清楚的了解画室资费、课程时间安排等相关信息,并能向家长及外界正确的介绍画室情况。 三、画室老师必须保持良好的精神面貌,时刻注重画室形象,接待时应语气温和,音量适中,微笑应答。 四、工作时不能无故离岗、串岗、吃零食、聚堆聊天,玩游戏、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 五、需保管好个人的文件、资料及办公用品,未经同意不可擅用他人的资料和办公用品。 六、办公区域内物品、书籍摆放有序,使用后及时归位,保持环境整洁。 七、画室老师在任何时候均不可利用画室的场所、设备及其他资源从事私人活动,一经发现,将予以警告、罚款,情节严重者将予以辞退。 八、画室老师在任何时候均不可向外界透漏画室发展计划、策略、学生资料及其他重要信息,否则一经发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,画室将追究其法律责任。 九、画室老师必须服从画室的整体管理,包括职务的分配和工作内容的安排。 十、画室老师必须尊重画室领导,按照领导的指示进行工作,并主动向上级汇报工作情况。 十一、老师在办公时间内,如有急事需要外出,需请假批准后方可离开。 十二、画室教师之间要和睦相处,互相团结、帮助。不得打架骂人,搞小团体主义。 十三、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。 十四、保护好个人的现金、贵重物品,以防被盗。 十五、因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 十六、老师工作失职给画室造成一定损失的应予相应赔偿。 十七、对突发事件须应对处理并及时上报处理。 十八、宣传招生期间,教师须有强烈的团队合作精神,遵从组织的合理安排,密切配合负责人和同事的工作。 十九、每位教师都有责任和义务做好画室公众号、微信等的宣传工作。 二十、合理使用画室的水、电等资源,下班后及时关闭电灯、水阀门、空调等。 二十一、画室是一个大家庭,所有成员应团结互助,为画室发展做出努力。 备注:此制度最终解释权归十二点文化艺术培训中心。

办公楼管理重点【办公楼管理办法】

办公楼管理重点【办公楼管理办法】 办公大楼管理办法为规范办公大楼管理,达到整洁、美观、和谐、平安目标,提供一个安全舒适的办公环境,特制定本管理办法。 一、总则 1、坚持“人人爱护、人人有责、规范有序、科学管理”理念,全局人员必须认真遵守大楼管理各项规定,自觉维护大楼的安全、整洁、有序,保障全局工作的正常运转。局属各事业单位水、电费由事业单位自己承担,每半年结算一次。 2、办公楼、办公室内不能大声喧哗,应保持安静的办公环境。倡导文明服务用语,展示机关工作人员形象及风貌。 二、安全保卫 3、办公楼楼内安全由值班人员24小时负责,严格控制外来人员进入大楼,如有特殊情况,向办公室报告。 (1)星期一至星期五办公楼各大门开门时间,正大门:上午:7:30—12:30 下午:14:00—18:30(夏季) 1:30—5:45(冬季)电梯门: 7:30—18:30 侧门: 6:30—7:30 18:30—23:00(夏季) 18:30—22:30(冬季)(2)双休日办公楼正大门、电梯门关闭,只开侧门侧门: 6:30—23:00(夏季) 6:30—22:30(冬季)如遇工作人员加班,超过以上规定时间的应事先通知门卫;特殊情况需开正大门和电梯门,由办公室另行通知。

夏季23:00、冬季6:30—22:30以后电梯停止运行,必要时关闭楼层电源,下班时间一台电梯运行。 4、建立来客登记制度。外来办事人员凭工作证或 ___登记后方可进入楼内,或打内部电话联系确有其人其事予以放行。下班后,非大楼办公人员进入须由大楼办公人员引入。 5、楼内办公人员必须凭工作牌进入大楼。 6、节假日各单位要安排值班人员,并将值班安排表报办公室。 7、各部门要有高度的安全意识,时刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作。 8、楼内不准收废品、推销等闲杂人员进入。如发现上述人员进入楼内,将追究值班人员的责任。 9、严禁任何人将易燃易爆等危险品带入楼内,否则因此造成的火灾事故及人身伤害,将严肃追究责任。

办公楼安全管理规定

办公楼安全管理规定 第一章总则 第一条为维护省、市两级机关正常的工作秩序,保障公司办公楼财产安全和员工人身、财产安全,依据国家相关法律、法规及铁通公司安全管理规定,特制定本办法。 第二条公司办公楼的安全管理工作,坚持“安全第一,预防力主”的方针。 第三条本办法适用于省公司和地市分公司机关办公楼及所有办公人员。 第二章安全工作职责 第四条两级机关各级负责人按照“管生产必须管安全”和“谁主管、谁负责"的原则,在履行本岗位工作职责的同时,履行相应的安全管理职责。 第五条省公司利地市分公司综合部是本单位办公楼安全管理的的职能部门,履行以下职责: (一)贯切落实国家有关安全工作的法律法规,制定各项安全管理规章制度; (二)维护办公楼正常的工作秩序,纠正和制止各类违反安全规章制度的行为;

(三)负责办公楼安全设施的建设和维护(不含物业公司或业主负责管理和维护的; (四)组织开展办公楼安全检査,协调并督促公司各部门做好安全隐患的整改工作; (五)负责办公楼机关员工的安全宣传和教育工作; (六)监督、指导公司各部门的安全工作; (七)协调配合公安及上级安全检査、监督等部门,对渉及机关人员的治安或刑事案件进行调查处理。 第六条公司各部门负责人是本部门安全工作的第一责任人,对本部门安全工作全面负责并履行以下安全职责: (一)贯彻落实国家项安全法律法规,严格遵守公司办公楼各项安全管理規章制度 ,落实本部门员工的安全岗位取责; (二)组织开展工作范围内的安全检査,落实安全隐患的整改; (三)组织员工参加安全工作的民主管理和民主监督,维护和保障机关安全工作的正常开展; (四)及时、如实扱告安全、治安或刑事案件等。 第七条办公楼的机关员工应履行以下安全取责: (一)自觉遵守国家各项安全法律法规和公司各项安全管理规章制度 ;

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

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