搜档网
当前位置:搜档网 › 公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别

公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别

公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别
公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别

公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、

申请、报告等的区别

一、通知

是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。

按照使用性质,通知可分为三大类:

1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等);

2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;

3、是用于任免干部的任免性通知。

二、通报

是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。

{通知和通报的区别}

1、内容范围不同。

2、目的要求不同。

3、表现方式不同。

三、通告

是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。

特点:1、法规性 2、政策性 3、广泛性 4、使用的普遍性种类:1、制约性通告 2、知照性通告

四、函

适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准

和答复审批事项。

(一)函主要三种类型:

1、商洽谈

2、询问答复函

3、请批、批准函

(二)函主要三个特点

1、适用范围广泛,使用灵活方便。

2、行文方向具有多向性。

3、短小精悍。

{函与请示的区别}

函:主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。

请示:则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。

五、报告

适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

(一)类别:

1、呈报报告

2、呈转报告

3、回复报告

六、请示

适用于向上级请求指示、批准。(必须在事前写。请示中不能附带报告的内容,只能一事一文。)

[与报告比较,请示的突出特点]

1、行文内容的请求性。

2、行文目的的求复性。

3、行文时机的超前性。

4、请求事项的单一性。

七、申请

是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。

(一)注意事项:

1、一份申请书只能写一种申请(一事一书)

2、态度端正,语言简明。

公文写作公告范文

公文写作公告范文 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性 承担个别及连带责任。 重要提示: 本公司股票将在退市整理期交易30个交易日,截至4月5日,已交易5个交易日,剩余25个交易日,交易期满将被终止上市,敬请投资者审慎投资、注意风险。 公司股票在退市整理期交易期间,公司将不筹划或实施重大资产重组事项。 2016年3月21日,xx市xx投资股份有限公司(以下简称:公司)收到上海证券交易所自律监管决定书[2016]77号《关于xx市xx投资股份有限公司股票终止上市的决定》,上海证券交易所决定终止 公司股票上市。 根据《上海证券交易所股票上市规则》的相关规定,公司股票于2016年3月29日进入退市整理期交易。 一、公司股票在退市整理期间的证券代码、证券简称及涨跌幅限制 1、证券代码: 2、证券简称:退市xx 3、涨跌幅限制:10% 二、公司股票退市整理期交易起始日及交易期限 本公司股票进入退市整理期交易的起始日为2016年3月29日,退市整理期为三十个交易日。如不考虑全天停牌因素,预计最后交 易日期为2016年5月11日。本公司股票在退市整理期内全天停牌

的,停牌期间不计入退市整理期,预计的最后交易日期将顺延。全 天停牌天数累计不超过五个交易日。 退市整理期公司股票将在上海证券交易所风险警示板交易,每日的涨跌幅限制为10%。上海证券交易所在退市整理期届满后5个交 易日内,对公司股票予以摘牌,公司股票终止上市。 三、公司股票在退市整理期交易期间公司将不筹划或者实施重大资产重组事宜的说明 四、重整申请进展情况 特此公告。 xx市xx投资股份有限公司 董事会 二〇一六年四月五日 特此公告. 刊登注销公告需要准备的资料: 2、全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明(委托书)以及 被委托人的工作证 5、股东会或者有关机关确认的清算报告; 本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 一、股权转让概述 股权转让完成后,公司不再持有xx天然气的股权。 二、股权转让基本情况 1、转让标的 xx县天然气有限公司的40%股权。

常用公文模板(请示、报告、通知、通报)

公文模板 一、请示 请示主要适用于下级单位向上级单位请求指示或批准。一是超出本单位职责权限,请求上级单位批准或审定的事项;二是下级单位在工作中遇到新情况、新问题,或因条件限制自身难以解决的困难,请求上级单位解决或协助解决困难;三是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题,请求上级单位指示或予以明确。 请示的种类主要有:请求批准的请示;请求解决问题的请示;请求指示的请示。(一)公文模板-请求批准的请示 ××××(单位)关于××××××(事由)的请示 ××××(主送单位): 为了××××××(目的),根据××××××(依据),我公司拟××××××(意图主旨)。现将有关情况和我们的意见报告如下: 一、××××××(基本情况)。 二、××××××(请示事项的必要性和可行性及其意义)。 三、××××××(具体方案和请示事项)。 妥否,请示。 (印章) ××××年×月×日 (联系人及电话:×××××××) (二)公文模板-请求解决问题的请示 ××××(单位)关于请求协调解决××××××问题的请示

××××(主送单位): 目前,我公司××××××(遇到的问题或困难)。为了××××××(目的),根据××××××(依据),现就××××××(意图主旨)请示如下: 一、××××××(问题的由来)。 二、××××××(问题的不利影响)。 三、××××××(解决问题的积极意义)。 四、××××××(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。 妥否,请示。 (印章) ××××年×月×日 (联系人及电话:×××××××) (三)公文模板-请求指示的请示 ××××(单位)关于××××××问题的请示 ××××(主送单位): 近日,××××××(在某项工作中遇到××××××问题)。现将有关问题请示如下: 一、××××××(有关情况)。 二、××××××(遇到的问题)。 三、××××××(请示内容,即请求上级单位对××××××问题作出指示)。 妥否,请示。

公文写作之通报

通报 通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。 通报的应用也比较广泛,可以用于表扬好人好事、新风尚;也可以用于批评错误,总结教训,告诫人们警惕类似问题的发生;还可以用来互通情况,传达重要精神,沟通交流信息,指导推动工作。 通报的特点 (一)典型性。不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。通报的人和事总是具备一定的典型性,能够反映、揭示事物的本质规律,具有广泛的代表性和鲜明的个性。这样的通报发出后,才能使人受到启迪,得到教益。 (二)引导性。无论表扬性通报,批评性通报,还是情况通报,其目的都在于通过典型的人和事引导人们辨别是非,总结经验,吸取教训,弘扬正气,树立新风。 (三)严肃性。通报的内容和形式都是严肃的。由于通报是正式公文,是领导机关为了指导面上的工作,针对真人、真事和真实情况制发的,无论是表扬、批评或通报情况,都代表着一级组织的意见,具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用,因而其使用十分慎重、严肃。 (四)时效性。通报针对当前工作中出现的情况和问题而发。它的典型性、引导性都是就特定的社会背景而言的。随着客观情况的变化,一件在当时看来具有典型意义的事实,时过境迁,未必仍具有典型性。因此,通报作用的发挥,与抓住时机适时通报是分不开的。 通报的分类 根据内容不同,通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和情况通报三种。 (一)表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人,介绍先进经验或事迹,树立典型,号召大家学习的通报。 (二)批评性通报。是用来批评、处分错误,以示警戒,要求被通报者和大家吸取教训的通报。 (三)情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向,以指导面上工作为目的的通报。 通报的结构、内容和写法

公文写作通知范文

公文写作通知范文 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。

4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。 5、任免、聘用通知的写法 一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。 (二)通知的写作范例 xxx省人民政府办公厅 关于加强农村电影发行放映工作的通知 各xxx人民政府,各地区行政公署,省级有关部门: 党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来农民看电影难的问题十分突出。遵照中央关于认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难的精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。 一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题 党和政府历来十分重视发展农村电影,特别是党的十一届三中全会以来,全省农村电影发展很快,为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。但近几年来,我省农村电影出现了大面积滑坡。1996年与1991年相比,

13种公文写作范例之通告

提供专业的word版文档,优质的服务,希望对您有帮助/双击去除 13种公文写作范例之通告 【概念解说】 通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。 【格式内容】 1、标题的写法有三种: ①"通告" ②"关于**的通告"。 ③"**关于**的通告"。 2、原由。 3、通告事项。 4、结语。用"特此通告"表达。 【范例参考】 *电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行*分行的通知精神,从20XX年12月起,原来使用*市专用委托收款方式结算电费的用电户,将统一*电子资金转帐系统定期借记系统。为此,对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从20XX年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作,以便顺利结算电费: 一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行*分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于20XX年1月31日前将复印件送达所在区供电局。 二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于20XX年1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。 三、由于定期借记业务系统投运后,银行系统将不再代为传递电费票据,故我局将统一采取邮政递送,客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人,请客户于20XX年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取 20XX年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。 特此通告

公文写作通知的格式

格式 通知的格式 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。 ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。 通报 表彰(批评)通报正文结构有三部分:第一部分,说明表彰或批评的原因,即写清先进事迹或错误事实的经过情况,要求用叙述的手法真实客观地反映事实;第二部分,对所叙述的事实进行准确的分析,中肯的评价,做到不夸大、不缩小,使人们能从好的人和事物中得到鼓舞,从错误中吸取教训;第三部分,一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况,针对现实的需要,发出号召或提出要求。 情况通报正文结构一般有两个部分:一是被通报的情况,二是希望和要求。 一、出发点与侧重点不同。奖功罚过是其首要目的,教育或警示他人是其次要目的。奖惩性决定重在处置,奖功罚过;表扬批评性通报重在教育比照,或先进示范,或以儆效尤。 二、标题写法不同。表彰性决定的标题格式通常如下:“关于授予×××称号的决定”或“关于给予×××表彰的决定”,如《国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范称号的决定》。处分性决定的标题格式通常如下:“关于对××的处理决定”,如《关于对“六·二八”重大责任者××的处理决定》。决定的标题中常常含有处置性动词,诸如授予、处理、给予等动词。我们再来看看表扬批评性通报标题的实例,如《××××自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》、《××市卫生局关于医生汪××滥用麻醉品造成医疗事故的通报》。我们可以看出,表扬批评性通报的标题中一般不使用处置性动词。 三、正文的组成不同。奖惩性决定一般先简要叙述先进事迹或错误事实,然后写明组织的处理决定;表扬性通报与批评性通报的写法略有不同。前者的正文部分一般包括以下内容:1.概述先进事迹,表明通报发出单位对通报事项的态度。2.指出先进单位或个人的主要做法经验,或叙述事情发生的经过并分析事件的意义。3.提出要求和希望,号召大家学习。后者的正文部分一般包括以下内容:1.叙述错误事实经过。2.表明通报发出单位对事件的态度及处理意见。3.分析错误或事故产生的原因与危害性。4.提出要求,警示其他单位或个人。奖惩性决定重在处置,表扬批评性通报重在宣传与教育,正文的构成自然不同。

常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文

第一编行政文体 一、学习目标与建议 本编共分两章。通过第一章行政机关公文的学习,应搞清楚法定公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要求;掌握各公文文种的用途以及通知、通报、报告、请示、函等重点文种的一般写法。通过第二章事务文书的学习,应当搞清楚简报、调查报告、计划、总结及各类法规规章的涵义及特点;掌握调查报告、计划、总结、各类规章的一般写法以及简报、计划、总结的写作要求。 二、应重点掌握的知识 第一章行政机关公文 (一)公文的概念 广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类书面文字材料。 狭义的公文是专指国务院办公厅2000年8月24日颁布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的十三种公文,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 (二)公文的特点:法定性、政策性、实用性、时效性、规范性 (三)公文的分类 按照行文关系和行文方向分类: 上行文:是下级机关向所属的上级机关呈送的公文。 下行文:是上级机关向所属的下级机关送发的公文。 平行文:是同级机关或不相隶属的机关之间相互制发的公文。 (四)公文的体式 公文的体式主要是指公文的构成要素、构成格式及其印装规格。体式特别固定是公文区别于其他文书的重要特征,也是其法定性的重要体现。各构成要素的标识位置及其注意事项应按教材内容予以掌握。 (五)重点公文文种的写作注意点 1.通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员。 通知一般由标题、主送机关、正文、附件、落款和成文日期组成。标题有两

公文写作之通告

通告 通告是属于周知性的文种之一,是在一定的范围内,对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。通告与布告、公告都同属于周知性公文,但它们之间相比还有其特点。通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的,多涉及公安、交通、金融方面,而布告内容广泛得多,涉及面较广;公告为重大事项的发布。通告适用的范围,不仅仅限于上级对下级,不相隶属的单位也可使用。它有具体范围和时限性。通告发布的形式较多,可登报,可广播,可张贴。布告以张贴为主,公告多广播、登报。 通告从内容上分类,一类为全国范围内的重大法规性通告,如《中华人民共和国公安部通告》;一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告。从通告的效用上分,又可分为制约性通告和周知性通告。前者属于在一定范围内,为保证某一项工作的开展与某项活动的进行,而发布的规定性措施。 范例一 中华人民共和国公安部通告 为确保国际民航班机的运输安全,决定从××年×月×日起,在中华人民共和国境内各民用机场,对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行车物品,实行安全技术检查。 一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。 二、除经特别准许者外,所有旅客及其行李物品,—律进行安全检查,必要时可进行人身检查。拒绝检查者,不准登机,损失自负。 三、检查中发观旅客携带上述危险物品者,由机场安全检查部门进行处理;对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者,交公安机关审查处理。 特此通告。 ××年×月×日 范例二 ××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告 市政告字[1997]6号

近期以来,我市清理非法占道经营,经过几次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反复,禁而不止,影响交通和市容环境,群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展,市政府决定,集中一段时间,加大工作力度,实行综合整治,坚决彻底清理非法占道经营,让路于车,还道于民,改善交通秩序和市容环境。现通告如下: 一、未经市容、市政、规划、公安、园林等六个行政主管部门联合批准,擅自占用道路和人行道进行经营活动的,均属非法占道经营。自通告发布之日起,凡有上述行为的单位和个人,必须立即自行清理经营场地,停止占道经营活动。 二、全市143条主干线和地区所有广场,今后不许再有马路市场和占道摊点,不许沿街门店在门前占道经营。无证商贩摊点必须坚决取缔。市区任何部门和单位严禁擅自批准占道经营或对其收取费用,一经发现,严肃查处。 三、各区政府负责组织市容、工商、市政、公安、卫生部门及街道办事处,组成若干联合执法队,按照《××市市容和环境卫生管理条例》、《城乡个体工商户管理暂行条例》、《××市市政工程设施管理条例》、《××市城市道路交通管理办法》、《治安管理处罚条例》等法规,逐街逐巷进行清查,取缔非法占道经营。对屡禁不止者,由上述主管部门分别依法处罚。 四、本市下岗职工、待业人员及个体经营者,可以就近进入市区有关部门在背街小巷批准的市场,服从当地街道办事处的登记管理,遵守出摊收摊时间,退出主干道口30至50公尺,遵守环境卫生管理等规定。街头的非法劳务市场求职者必须限期进入指定的室内劳务市场,服从劳动部门的登记管理。 五、市、区有关行政主管部门,要按照各自的职责,认真负责地做好清理非法占道经营工作。要依法严格管理,主动协同作战,加强监督检查,在近期内取得明显成效,并做到坚持经常。 本通告自发布之日起实施 1997年9月3日

通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的定义及特点

一、通知 是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。 按照使用性质,通知可分为三大类: 1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等); 2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知; 3、是用于任免干部的任免性通知。 二、通报 是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。 {通知和通报的区别} 1、内容范围不同。 2、目的要求不同。 3、表现方式不同。 三、通告 是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。 特点:1、法规性2、政策性3、广泛性4、使用的普遍性 种类:1、制约性通告2、知照性通告 四、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 (一)函主要三种类型: 1、商洽谈 2、询问答复函 3、请批、批准函 (二)函主要三个特点 1、适用范围广泛,使用灵活方便。 2、行文方向具有多向性。 3、短小精悍。 函与请示的区别 函:主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。请示:则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。五、报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。 (一)类别: 1、呈报报告 2、呈转报告 3、回复报告 六、请示 适用于向上级请求指示、批准。(必须在事前写。请示中不能附带报告的内容,只能一事一文。)[与报告比较,请示的突出特点] 1、行文内容的请求性。 2、行文目的的求复性。 3、行文时机的超前性。 4、请求事项的单一性。 七、申请 是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。 (一)注意事项: 1、一份申请书只能写一种申请(一事一书) 2、态度端正,语言简明。

公文写作资料(完整版)

公文写作知识培训纲要 第一讲什么是公文 一、公文的基本内涵 公文: 就是公务文书, 是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范 体式的文书,是进行公务活动的重要工具。 公文的基本含义,可以从四个方面来理解: (一)公文形成的主体是 国家机关 及其他 社会组织 (二)公文形成的条件是 行使职权 和 实施管理 (三)公文具有 法定效力 和 规范体式 (四)公文是进行 公务活动 的 重要工具 3、有特定的效用(现实性、史料性) 4、有规范的体式(严肃性、规定性) 5、有规定的处理程序(编印、收发、避免疏漏、提高效率) (二)公文的作用 1、领导与指导作用 2、行为规范作用 3 、传递信息作用 4、公务联系作用 5、凭据记载作用 三、公文的分类与文种 分 类: 一)以公文来源划分 1、对外文件(发文) 、公文的特点和作用 一)公文的特点 1、有法定的作者 2、有法定的权威 法定效力 国家机关 社会组织 功能 形式 主体 范围 公文 归属 条件 ,通常为单位开组织 行使职权 开展工作的可靠依据,具有强制 ,有时为具有法 实施管理 力,机 关喉舌) 公务活 个人) 发文 规 范 重 要

2、收来文件(收文或来文) 3、内部文件(规章制度、会议记录、工作计划、总结,内部的通知、通报等) (二)以行文关系划分 1、上行文(通常有请求、申请、报告等) 2、平行文(主要以函的形式) 3、下行文(决定、指示、意见、批复、通知等) (三)以秘密程度划分 1、秘密文件(绝密、机密、秘密) 2、普通文件(但有一定的发放范围和保密程度) 3、公布文件(公开发布) (四)以制发机关的性质划分 1、法律、法规文件 2、行政文件 3、党的文件 (五)以内容的性质与作用划分 1、指挥性公文(如命令、指示、决定、意见、批复及政策性通知等) 2、规范性公文(如条例、规定、办法、细则、章程、规则等) 3、报请性公文(如报告、请示、申请等) 4、知照性公文(如公报、公告等,有时也以通知、通报、函的形式出现) 5、记录性公文(如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、工作日志、值班日志等) (六)以急缓程度划分:急件(特急)、平件 (七)以使用范围划分:通用、专用、技术 (八)以处理要求划分:办件(需办文件)、阅件(参阅文件) 文种: (党的机关):决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 国家机关):命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪

常见公文写作范例

单选题 1. ()要求上级及时批复回文,给予明确答复。√ A 通知 B 请求 C 报告 D 总结 正确答案: B 2. ()是批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员时使用的公文。√ A 通知 B 请求 C 报告 D 总结 正确答案: A 多选题 3. 在做工作计划时,要善于运用()。√ A 模型图 B 甘特图 C 职责图 D 流程图 正确答案: A B C D 4. 工作总结的内容包括()。√ A 工作基本情况回顾及取得的成绩 B 一年来的经验和教训 C 工作中的不足 D 今后的改进措施及展望

正确答案: A B C D 5. 请示的结束语可以是()。√ A 特此通知 B 妥否,请批示 C 当否,请批准为荷 D 特此请示,请批复 正确答案: B C D 6. 总结的要点有()。√ A 反话正说 B 展望未来 C 尽说不足 D 要有提升 正确答案: A B D 7. 撰写请示应注意的问题有()。√ A 可以越级请示 B 要理由充分,请示事项要明确、具体 C 标题只能出现一个动词,不能两个动词 D 要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中正确答案: B C D 8. 工作计划的要素包括有()。√ A 引言 B 背景分析 C 方案目标 D 方案内容 正确答案: A B C D 判断题

9. 报告只能是一件事,不能多件事,如专题报告。√ 正确 错误 正确答案:错误 10. 撰写通知及请示时,主送机关可以是某人。√ 正确 错误 正确答案:错误 11. 请示只能有一个主送机关,不能多头请示。√ 正确 错误 正确答案:正确 12. 请示可以在事后行文。√ 正确 错误 正确答案:错误 13. 报告的主送机关可以是一个,也可以是多个。√ 正确 错误 正确答案:正确 14. 凡是法定性的公文都可以按照“机关+事由+文种”这样的格式来写标题。√ 正确 错误 正确答案:正确 15. 报告是呈批性公文,请示是陈述性公文。√ 正确 错误

文秘写作之公文写作通告范文

公文写作通告范文 【篇一:公文写作之通告】 通告 通告是属于周知性的文种之一,是在一定的范围内,对人民群众、 机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。通告与布告、公告都 同属于周知性公文,但它们之间相比还有其特点。通告所宣告的事 项多属于专业性或业务性的,多涉及公安、交通、金融方面,而布 告内容广泛得多,涉及面较广;公告为重大事项的发布。通告适用 的范围,不仅仅限于上级对下级,不相隶属的单位也可使用。它有 具体范围和时限性。通告发布的形式较多,可登报,可广播,可张贴。布告以张贴为主,公告多广播、登报。 通告从内容上分类,一类为全国范围内的重大法规性通告,如《中 华人民共和国公安部通告》;一类为针对某一项工作或专门问题发 布的通告。从通告的效用上分,又可分为制约性通告和周知性通告。前者属于在一定范围内,为保证某一项工作的开展与某项活动的进行,而发布的规定性措施。 范例一 中华人民共和国公安部通告 一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以 及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。二、除经特别准许者外,所有旅客及其行李物品,—律进行安全检查,必要时可进行人身检查。拒绝检查者,不准登机,损失自负。三、检查中发观旅客携带上述危险物品者,由机场安全检查部门进 行处理;对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者,交公安机关审 查处理。 特此通告。 范例二 市政告字[1997]6号 近期以来,我市清理非法占道经营,经过几次集中整治,取得了一 定效果,但在一些主干道上仍有反复,禁而不止,影响交通和市容 环境,群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建 设八大工程的深入开展,市政府决定,集中一段时间,加大工作力度,实行综合整治,坚决彻底清理非法占道经营,让路于车,还道 于民,改善交通秩序和市容环境。现通告如下:

公文写作(模板)

.公文写作总论 (一)公文概述 (2) 二.行政公文写作 (一)通知 (2) (二)通报 (3) (三)请示 (3) (四)函 (4) (五)会议记录 (5) (六)批复 (6) 三.杂体公文写作 (一)计划 (7) (二)总结 (8) (三)协议书 (8) (四)倡议书 (9) (五)申请书 (10) (六)启事 (11) (七)介绍信,证明信 (12)

(八)贺电,贺信 (12) 一、公文写作总论 (一)公文概述 公文,全称公务文书,它以反映和传达治理社会,管理国家的公务信息为内容,有规范的格式,有法定的作者,特定的读者,与法定的权威和行政约束力。公文按内容性质可分为专用公文,技术公文和通用公文。 按行文方向可分为下行文,平行文,上行文。公文的语言,要明确,准确,简朴,庄重。注意:加盖公章时,印章要齐年盖月印下去。 二.行政公文写作 (一)通知 通知是批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员和聘用干部所用的公文。 通知写作: 1. 标题:一是有发文机关和事由,这是文种齐全的完全式 标题,如《华南师范大学学生会关于XXXXXX的通知》; 是有省略式标题如《关于XXX的通知》,《通知》。 2. 正文:由原由、事项和需求构成。 3. 落款: (二)通报 通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的公文。可分为表彰性通报,批评性通报和情况通报。

通报写作: 1. 标题。 2. 正文:a “表扬性”通报:叙述事迹,表彰决定,希望和 要求。 b “批评性”通报:错误事实,根源和教训,处理决定,希望要 求。 3. 注意问题:时效性,指导性和真实性。 (三)请示 请示是向上级机关请求指示,批准用的公文。 请示写作: 1. 标题:由发文机关,事由和文种组成,发文机关有时可以省略。 2. 正文:包括请示原由,请示事项和请示要求三部分。 3. 注意:一文一事,单头请示,不越级请示,不能抄送下级机关。 关于要求追加华南师范大学学生会资金的请示 华南师范大学党委: ..... (正文) 华南师范大学学生会(盖章)XX 年XX月XX 日

四川省事业单位公文写作

第二节常用公文写作 一、通告 (一)通告的分类 1.周知性通告突出周知性,政府机关、团体、企事业单位均可使用。 2.规定性通告突出规定性,只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。 (二)通告的写作 1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种,重要的通告还要写明发文机关。 2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。 ——通告缘由通常用“为了……,根据……,特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告,开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感,再引出下文。 ——通告事项是正文的主体,写明需要大家知道或者遵守的事项,要写得具体明确,简洁明白。周知性通告的事项通常比较单一,篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。 ——通告常用“特此通告”作结语。有的通告事项写完即结束全文,也可不再写结语。有的也以提出希望或执行要求作结。 3.无论是张贴的或者登报的通告,落款处都应写明发文单位和成文日期。 4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构,内容稍多的通告则常用总分条文式结构。

5.注意通告与公告的区别。 二、通知 (一)通知的特点和用途 1.应用广泛,使用频率高。一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。 2.有一定的权威性。大多数通知对受文对象总是有所要求,总是提出了需要执行或办理的事项,有一定的指挥、指导作用。 3.有明显的时效性。 通知可用来处理以下事项:批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文:转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章:传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。任免和聘用有关人员。 (二)通知的分类 1.布置工作的通知即工作通知。 2.召开会议的通知即会议通知。 3.批转、转发有关文件和发布规章、管理规章的通知上级机关转发下级的文件,可用批转性通知;下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件,均可用转发性通知。 4.任免通知用于任免、聘用有关人员。

公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别

公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、 申请、报告等的区别 一、通知 是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。 按照使用性质,通知可分为三大类: 1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等); 2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知; 3、是用于任免干部的任免性通知。 二、通报 是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。 {通知和通报的区别} 1、内容范围不同。 2、目的要求不同。 3、表现方式不同。 三、通告 是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。 特点: 1、法规性

2、政策性 3、xx 4、使用的普遍性种类: 1、制约性通告 2、知照性通告 四、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 (一)函主要三种类型: 1、商洽谈 2、询问答复函 3、请批、批准函 (二)函主要三个特点 1、适用范围广泛,使用灵活方便。 2、行文方向具有多向性。 3、短小精悍。 {函与请示的区别} 函: 主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。 请示:

则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。 五、报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。 (一)类别: 1、呈报报告 2、呈转报告 3、回复报告 六、请示 适用于向上级请求指示、批准。(必须在事前写。请示中不能附带报告的内容,只能一事一文。) [与报告比较,请示的突出特点] 1、行文内容的请求性。 2、行文目的的求复性。 3、行文时机的超前性。 4、请求事项的单一性。 七、申请 是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。 (一)注意事项: 1、一份申请书只能写一种申请(一事一书)

关于公文写作通告要如何写

关于公文写作通告要如何写 本文是关于关于公文写作通告要如何写,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 公文写作通告范文1 截至第十周,根据任课老师考勤记录,发现以下学生出现旷课现象。为严肃学风,进一步规范学生行为,根据《浙江林学院学生违纪处分条例》的有关规定,对以下无故旷课的学生给予通报批评。希望受到通报批评的学生能够认真反省,积极改正错误,自觉维护良好的教学秩序和课堂纪律。07级其他学生要以此为戒,严格遵守校规校纪,自觉养成良好的行为习惯。 《浙江林学院学生违纪处分条例》第二十三规定:一学期旷课累计达到10—29学时或擅自离校不超过一周者,给予警告或严重警告处分;一学期旷课累计达到30—49学时或擅自离校一周以上二周一下者,给予记过处分;一学期旷课累计超过50学时者,给予留校查看处分;未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者,予以退学处分。 信息工程学院信息管理系 公文写作通告范文2 **、**两位同学入校以来不能严格要求自己,在本学期9月7日、10月6日、10月19日熄灯后讲话导致班级五项竞赛扣分,严重违反了《住校生规章制度》。事情发生后,班主任与其家长取得联系。家长于10月21日来校对其进行了教育,鉴于**、**两位同学的认错态度,并考虑两位家长的实际情况及意见,特给予以下处理: 1、签定试读协议; 2、取消住校生资格;(10月21日~11月4日为住校观察期,如2周内无任何违纪现象发生,则暂时保留住校生资格) 3、如本学期内再发生严重违反《住校生规章制度》的行为,则无条件的离开所住寝室; 4、进行家校联系(每周至少与家长联系一次);

5、进行观察期内课堂纪律等评等级,如在观察期内出现2次B级或B级以下,则观察期满后不保留住校生资格; 6、负责10月22日~11月28日内教室日常中午卫生的保洁(垃圾清扫、地面卫生、黑板保洁); 7、延迟20xx年10月严重警告处分申请撤消时间,具体时间视其表现后再定。 希望**、**两位同学能够从中吸取教训,努力学习。同时希望对其他同学起到警视作用,防止此类违纪的出现。 公文写作通告范文3 20xx年8月27日14时,xx站驾驶员蒋xx同志驾驶云D\6xxxx号“全顺”配送车,在途经xx市锦江花园十字路口时,恰遇本地代为明驾驶的云A\Lxxxx"V73”从右侧方向驶来,蒋为超越左边与自己同方向行使的一辆摩托车时,因抢速行驶而避让不及,当场发生三车相撞 ,结果造成“V73”受损严重和云D\63731及摩托车不同程度受损的道路交通事故。本次事故已经由xx市交警大队处理并裁定蒋xx 同志因违章肇事承担全部责任。 鉴于xx站“8.27”肇事是我公司自参与卷烟配送以来最大的一起道路交通事故 ,事故已给公司造成了较严重的经济损失,公司领导极为重视。现根据xx公司有关安全规定以及事故的损害程度,决定对责任人蒋xx同志作出纪律处分和相应的经济处罚。 一、对蒋xx同志处以人民币4000.00 元的经济处罚。 二、对蒋xx同志予以除名并报公司人力资源部备案。 公司希望各站驾驶员要引以为戒,严格执行xx公司的各项安全方针和机动车的安全管理制度,遵守国家的道路交通法规,扎实做好自己的安全行车工作,杜绝各类事故隐患,以确保年底不再发生道路交通事故。 xx公司 20xx年xx月3日 公文写作通告范文4 公司各部门: 按照公司****年度B级夜间查岗计划,8月28日凌晨1:20至5:30由安全管

公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)

公文的种类简称文种。根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。 通告 一、通告的概念 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 二、通告的特征 (一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。 (二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。 (三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。 (四)通告不写抬头,无主送单位。 三、通告的种类 周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。 四、通告的写作格式 通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。 标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。 正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。 署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。 通知 一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 二、通知的种类 印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。 指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。 知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛,对下级、平级均

(完整版)公文写作范例大全.doc

常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照

公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

通知、公告、函、请示、报告等公文的区别

通知、公告、函、请示、报告等公文的区别 通知、公告、函、、报告等公文的区别 一、通知 是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。 按照使用性质,通知可分为三大类: 1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等); 2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知; 3、是用于任免干部的任免性通知。 二、通报 是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。 通知和通报的区别 1、内容范围不同。 2、目的要求不同。 3、表现方式不同。 三、通告

是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。 特点:1、法规性2、政策性3、广泛性4、使用的普遍性 种类:1、制约性通告2、知照性通告 四、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 (一)函主要三种类型: 1、商洽谈 2、询问答复函 3、请批、批准函 (二)函主要三个特点 1、适用范围广泛,使用灵活方便。 2、行文方向具有多向性。 3、短小精悍。 函与请示的区别 函:主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。 请示:则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。 五、报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

(一)类别: 1、呈报报告 2、呈转报告 3、回复报告 六、请示 适用于向上级请求指示、批准。(必须在事前写。请示 中不能附带报告的内容,只能一事一文。) 与报告比较,请示的突出特点 1、行文内容的请求性。 2、行文目的的求复性。 3、行文时机的超前性。 4、请求事项的单一性。 七、申请 是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。 (一)注意事项: 1、一份申请书只能写一种申请(一事一书) 2、态度端正,语言简明。 第二篇:公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别900字 一、通知

相关主题