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流程文字说明

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项目劳务管理保障体系工作流程文字说明

进场施工前

1.订立劳务合同,组织人员进场

施工人员组织施工队长负责,进场前必须与总包方订立劳务分包合同。

2.签订职工劳动合同,整理人员资料报发包方

劳动力管理员在项目进场前建立项目用工台帐,对所有进场工人进行登记造册,登记造册时留有身份证复印件,并3天内与全部工人依法签订劳动合同。由项目劳动力管理员将花名册、身份证复印件、劳动合同报送发包人。

3.组织人员普法培训并考核,办理注册备案

劳动力管理员要因地制宜地组织实行,包括岗位技能培训(可雇用建筑学校的老师进行)、安全生产教育、普法维权培训等,并要留有岗前教育及考核记录,最好留有培训现场的影像资料。劳动力管理员将劳务合同、中标通知书、现场所有施工人员花名册、身份证复印件交到公司,由公司专人负责7天内到北京市建设工程承包发包交易中心进注册备案。

施工期间

1.每日点名考勤

由现场施工员手工考勤,要做到认真、实事求是地登记当日考勤表,

不得后补,必须使用统一的考勤符号

2.建立人员增减台帐及时上网更新,相关资料上报发包方

施工过程中,施工人员发生变化的,项目劳动力管理员必须在变更7日内将增减人员花名册,身份证复印件上报到公司,完成网上更新备案;同时要做好每月的人员变更台帐备查,新增人员同刚进场时一样,全套资料要报送发包方。

3.申报已完成工作量

每月25日施工员将当月已完成工作量上报发包方,并与发包方相关管理部门进行核实。

4.及时办理洽商变更

施工过程中,多少会有些关于工程变更的洽商,施工队长应当及时与发包方办理变更洽商手续,便于工程完工后结算,在洽商过程中有争议的,应本着长期合作的精神,尽量减少分岐。

5.实名发放工资并张榜公布

每月劳动力管理员将收上来的考勤表张榜公示,必须张贴在工地食堂或生活区等醒目位置。同样,每月5日左右发放职工工资,职工工资领取必须由劳动者本人亲笔签字领取,他人不得代领;施工队长现场必须亲临监督发放,发放好的职工工资表张榜公示一周,必须张贴在工地食堂或生活区等醒目位置;

6.收集劳务费履约数据并上报到公司

劳动力管理员必须具备相应的执业能力,能负责劳务分包合同的日常管理;每月25日左右必须将劳务分包合同履行情况、劳务费收取情

况上报公司合同管理部,由公司合同管理部门相关人员完成网上履约数据报送。

7.落实劳动用工计划,搞好劳动力调配

施工过程中,施工队长要对有怠工、窝工现象的工种要及时进行劳动力调配,可以通过公司与兄弟队伍进行调配,也可自行想办法,避免生产怠工、窝工后与发包方纠缠不清。

竣工验收后

1.配合发包方竣工验收,及时办理竣工结算

工程进入尾声,施工队长及相关管理人员应积极配合发包方进行竣工验收,验收工作一完成应及早收集结算资料与凭证,与发包方结算部门进行最终结算,认真负责地做最后结算工作。

2.结清职工全部工资并张榜公布

劳务施工队撤场前,施工队长、劳动力管理员必须做好结清全部工人工资的工作,已结清工资的工人和班组,必须签订工资结清的书面材料送公司备查,并将最后工资发放表张榜公布。

3.有序撤场

在双方合作愉快的情况下,由劳动力管理员、施工队长组织施工人员有序撤场。学习是成就事业的基石

商品调价流程

商品调价制度及流程 目的: -规范各类商品变价范围,保证商品销售计划的整体实施,并规定变价人员的权利和义务,保护门店和公司的整体毛利和利润计划。 流程适用范围:采购部、财务部、信息部、营运部 变价的原因:商品在销售的过程中,因为各种因素的变化会影响到商品原有的销售价格,这些因素是多方面的,可能是商品原材料的价格变化引起的价格上涨或下跌;可能是商品促销活动要求的价格调整;可能是市场竞争造成的局部价格战而引起的价格变化;也可能是商品自身的使用价值降低而引起的降价;还包括了因为顾客的大批购买(团购)而要求折扣所做的变价 变价不单单是降价,很多时候它也可能是对原有价格的恢复或是价格的提 升。变价分为采购变价和零售变价,由采购部门主导。 流程涉及部门及主要职能: 门店:根据实际情况、相关要求、上级指示提出商品变价申请,一般通过市调表来申请部分商品的价格调整。商品变价后具体工作,包括商品价签的调换、POP 的书写、张贴、商品变价信息的宣传。 信息部:负责商品变价单信息的录入,新价签的打印。 采购部:负责变价要求的审核,对大批团购的优惠价格要求的审核。 财务部:负责价格而变动的监控和审核变价流程: 1、进货价调整。跟品牌商或者代理商合作的,要求价格稳定,原则上只能降低不能升高,价格调整要提前一个月有书面的函件。属于批发商调货的货比三家,选择价格低的供应商。 采购员提出变价申请-------采购经理申请-- -价格变高的---财务部审核----总经理审批。 采购价格调整单 操作流程图: 2、零售价、会员价调整。有主动(正常)调价和被动(临时)调价。主动调价主要指促销变价、处理库存,恢复原价;被动调价主要只竞争调整价格、团购。

采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程 一、目的: 规范公司采购流程,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。 二、适用范围 适用本公司范围内采购管理 三、内容 (一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 (二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算 (三)采购流程图如下:

寻找供应商 审批流程 询价比价议价 采购洽淡 签采购合同付款审批流程下采购订单 交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货 采购需求

四、制度细则 (一)采购需求的提请 1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。 2、采购需求流程如图:

3、请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素: ●请购的部门; ●请购物品所属项目; ●请购的用途; ●请购的物品名; ●请购的物品数量; ●请购的物品规格; ●请购物品的样品、图纸或技术资料等; ●请购物品的需求时间; ●请购如有特殊需要请备注; ●请购单填写人; ●请购的部门负责人; ●请购单的审核人; ●财务审核人; ●公司总经理。 4、请购单及其提请规定 ●请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门。 ●请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。 ●涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交,同时清单的电子文档也需一并提交。

公司采购流程图

请购审批业务流程
精心整理
1.请购审批业务流程与风险控制图
请购审批业务流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
总经理
财务总监
采购部经理
采购专员

相关部门

汇总、整理 采购申请
3
开始
D1
1 D2 相关部门提 出采购申请 D3
2 填写“采购
申请单”
检查库存物 资储存情况
4
审批
审核
审核
呈交“采购申 请单” 5
采购范 否 围内

权限外 审批
审批 权限内
否 审核
预算内
是 6
按照预算执 行进度办理 请购手续
结束
2.请购审批业务流程控制表
控制事项
请购审批业务流程控制 详细描述及说明
-来源网络

精心整理
1.生产部和仓储部等物资需求部门根据企业相关规定及实际需求提出采购申请
D1 2.请购人员应根据库存量基准、用料预算及库存情况填写“采购申请单”,需要说明请
购物资的名称、数量、需求日期、质量要求以及预算金额等内容
3.采购部核查采购物资的库存情况,检查该项请购是否在执行后又重复提出,以及是否

存在不合理的请购品种和数量
D2

4.如果采购专员认为采购申请合理,则根据所掌握的市场价格,在“采购申请单”上填

写采购金额后呈交相关领导审批

5.如果采购事项在申请范围之外的,应由采购部经理、财务总监逐级审核,最终由总经
理审批;如果采购事项在申请范围之内但实际采购金额超出预算的,经采购部经理审核后, D3 财务总监和总经理根据审批权限进行采购审批;在采购预算之内的,采购部按照预算执行
进度办理请购手续 6.采购专员按照审批后的“采购申请单”进行采购 相 应建 ?采购申请制度 关 规范 ?请购审批制度
规 参照
?《企业内部控制应用指引》 范 规范
文件资料
?采购申请单 ?采购预算表
责任部门 ?采购部、财务部、生产部、仓储部
及责任人 ?总经理、财务总监、采购部经理、采购专员
采购预算业务流程
1.采购预算业务流程与风险控制图
采购预算业务流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分

总经理
财务总监
财务部
采购部
相关部门

-来源网络

党政政务公开工作要点

党政政务公开工作要点 一、积极推进行政权力公开透明运行,努力实施阳光行政 推进行政权力公开透明运行,是政务公开的核心内容,也是深化政务公开的关键措施。一是按照职权法定、权责一致的要求,在深化行政审批制度改革的基础上,全面清理审核行政职权,依法合理确定本单位的人员编制、机构设置、职责范围和行政权限,并明确职权来源和依据,理顺部门职能分工,编制职权目录,及时向社会公布。二是按照透明运行的要求,绘制每一项行政权力运行程序的流程图,公开并明确行使条件、承办岗位、办理时限、监督制约环节、相对人的权利、投诉举报等具体内容,统一工作标准,固化行政程序,规范行政权力的自由裁量。三是加强政务公开平台建设。各县区要大力加强行政服务中心(大厅)的建设和管理,未建立的要加快建设进度,已经运行的要进一步理顺管理和运行机制,要依据本县的政务公开目录和职权目录,按照能进必进的原则,对进厅项目进行充实和规范,坚决纠正两头受理增加环节和窗口只是收发的现象,要加强对中心各窗口的管理,努力提高办事效率和服务水平,切实发挥政务服务中心(大厅)为民服务的功能;进一步提高行政服务的整体水平;要提高政府门户网站、电子政务、电子监察、政风行风热线建设水平,逐步建立电子政务网络系统,积极构建提高

行政效率、规范权力运行、方便群众知情、便于群众监督的政务公开平台,努力扩大覆盖面、增强时效性、提高影响力,逐步实现行政权力网上公开透明运行。四是按照决策科学化、民主化的要求,进一步完善政府议事规则和决策程序,建立健全行政决策的责任制度、重大事项的集体决策制度、重大决策的听证和公示制度,通过多种渠道和形式提高公众参与度。 二、全面贯彻《政府信息公开条例》,进一步提高政务公开工作规范化、法制化水平 《政府信息公开条例》是政务公开的基本行政法规。各级各部门要认真学习、广泛宣传、抓好落实。在具体工作中,一是认真落实公开是原则、不公开是例外的要求,认真做好政府信息公开指南和目录的编制、修订工作。凡是涉及公民、法人或者其他组织切身利益的政府信息,在不涉密的前提下,都应如实公开。二是坚持主动公开,增强政府信息公开的主动性和权威性。各级各部门要把主动公开作为一项常态工作,严格按照《省政府信息公开试行办法》和《市政府信息公开指南和公开目录编制工作指导方案》规定,进一步规范信息制作流程,认真受理和答复人民群众的申请,依法满足社会个体的合理需求。三是建立完善政府信息公开的有关制度。重点建立健全政府信息内部审查、协调发布、考核评价等制度,进一步规范政府新闻发布制度,保证及时主动公

采购控制程序及流程图

采购控制程序及流程图 采购控制管理程序 2010-**-**发布 2010-**-**实施 文件修改履历表

1目的 对公司的采购过程实施控制,以保证所采购的物资符合生产和规定要求。 2适用范围 本程序适用于公司供应商开发、评选管理及物品采购过程的控制。 3术语 3.1物资-- 包括原材料、半成品、成品、生产设备、辅料备件、外包服务等。 3.2外协—分为供料外协(我公司出材料、图纸等)、包料外协(我公司只出图纸)。 4职责 4.1总经理批准《供方资格标准》、《合格供应商清单》。 4.2主管领导批准《月采购计划》、《请购单》、《采购订单》等。 4.3采购部门组织评价供方,制定采购合同、采购计划,并实施所需物资的采购及监督物资的入 库情况,建立供方档案。 4.4质量部门参与供方的质量体系评价,负责采购物资的检验和验证。 4.5技术部负责供方技术能力的评价,并组织制定《采购产品重要性分类表》及有关验证要求。 4.6仓储组负责物资的验收、清点等工作。 4.7财务部门负责对账及付款等事项。 5工作程序 5.1采购过程的策划 5.1.1采购部门根据其他各部门的物资需求作采购前期策划,筹备为该过程完成所需要的资料 或资源。 5.1.2采购部门在相关技术标准的引导下,根据采购物资对最终作品质量的影响程度及对供方 控制的方式方法等,制定《供方资格标准》。 5.1.3在有关部门(如技术部门、质量部门等)的配合下,主导供应商开发,并给予评价。相 关具体程序见《供应商管理规定》。 5.2物资的信息与供应商的选择 5.2.1根据相关部门提供的意见,确定采购形式的说明,如外购、供料外协、包料外协等;外 协加工按《外协加工管理办法》操作。 5.2.2采购物资分类技术部门负责制定《采购产品重要性分类表》,根据其对随后的实现过

产品价格标准及审核管理制度

产品价格标准及审核管理制度(初稿) 第一章、总则 第一条、根据上海电气印刷包装机械集团化发展的需要,理顺和规范价格体系,按照集团《内部控制管理制度》、《内部会计控制规范--基本规范》等,特制订本制度。 第二条、集团所属各企业的产品定、调价,应由市场营销部门牵头,供应部、生产部、财务部等部门参加,会同总经理、销售副总、财务经理或总监、技术副总、生产副总共同商讨,制定产品价格。 第三条、本制度包括:总则、产品(新产品)价格的制订、产品价格的调整、产品组合与定位划分、产品价格的审核、附则六部分。 第二章、产品价格的制订 第四条、产品价格制订(包括新产品)是指技术部门研发的全新产品或者是老型号的改制产品和更新换代产品的价格制订。 第五条、产品价格制订分为:定位价格制订与市场(销售)价格制订。 第六条、定位价格:是指产品在生产前,技术研发相关部门与市场销售相关部门根据市场需求的分析和预测,为企业产品确定的价格区间。 第七条、确定产品定位价格的目的是: 以需定价:根据市场需求预测和分析,确定企业产品指导价格区间,使产品有明确的市场定位。 以价定产:根据研发定位价格区间,控制产品设计成本及生产成本,确保产品产成后,有足够的市场利润空间,有足够的市场价格竞争优势。 第八条、产品定位价格制定流程:

1)市场营销部进行行业、市场、产品、企业现有产品组合分析,确定细分市场,提出目标产品价格区间和产品特性。 2)技术研发部门和生产相关部门对目标产品进行生产技术能力分析,确定目标产品类型。 3)财务部门会同生产技术部门对产品进行成本预测分析,确定生产成本区间。 4)市场营销部对产品生产成本区间与目标产品价格区间进行比较分析,如果确保产成后有足够的利润空间和竞争优势,则提交公司总经理办公会讨论决定;如果生产成本区间与目标产品价格区间有较大出入,则重新进入流程1或流程2。 5)经过企业总经理办公会的讨论,确定企业产品的研发定位价格区间; 6)定位价格作为企业产品生产和成本控制的指导依据,始终贯穿整个产品的生产过程,生产过程中的采购、外协、技术改进等影响成本的环节都要控制在研发定位价格区间中。 第九条、产品市场(销售)价格:是指产品在产成后准备在市场销售的建议价格。第十条、确定产品市场(销售)价格的主要目的:是指导产品的销售,确保产品的市场竞争优势和产品利润空间。 第十一条、产品市场(销售)价格制定流程: 1)财务部会同生产技术部门收集成本费用数据,计算产品生产各种成本和费用,包括生产总成本、平均成本、边际成本等。 2)市场营销部对市场同类产品进行价格调研分析,主要包括生产厂家、产品型号、市场价格、销售情况等几方面,具体见《产品价格意见表》;

(完整版)采购流程及采购流程图

采购流程及采购流程图 1 采购过程 1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》 对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制,确保所采购的产品或服务符合规定 的要求。PMC部是采购过程的归口管理部门。 1.2 公司确保按如下要求预先评定供方: A、根据公司的需要,按提供产品或服务的能力评价和选择供方; B、明确各类供方的评定方式和评审程度; C、根据公司的需要,按规定的周期选定或重新选定或评价供方; D、评定合格的供方列表明确,以便公司采购时选定; E、形成并保留相关的记录或资料,包括可能要求采取的纠正措施要求。 2 采购信息 2.1 公司采用统一的采购文件,在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关 的验证要求。 2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。 2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求: A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求; B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求; C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。 2.4 按要求保存有关的记录和资料。 3 采购验证 3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》,按照经批准的检验文件,对所有采购物料实施进货检验或验证,以验证采购物料是否符合采购文件的要求。 3.2 公司可以根据合同或协议,派代表到货源处进行复查或验收,或在本公司的顾客有要求时,由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证,但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任,也不能排除其后的复验和拒收。 3.3 公司应做好进货检验或验证记录,以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量

库存商品成本调价操作规范

第一节库存商品成本调价操作规范 摘自《永2003财(规)字第0020 号》 为保证库存成本和销售账面毛利的准确性,规范成本调整操作,现对商品库存调价作如下规定。 一、定义及分类 1、定义:调价指根据公司管理需要和厂方通知,对库存成本价及 已售商品成本价进行调整工作,以达到准确反映商品账面毛利所采用的一种财务操作,需调整的库存商品成本价不包括返利(即厂方供应价)。 2、分类: 1)按调价对象分为:库存商品、已售商品 2)按差价承担者分为:厂方承担、公司承担 3)按调价要求人分为:厂方要求、公司内部要求(内部原则上不允许调价,如发生必须先进行申请) 二、操作制度 (一)营销部 1、营销部门需要调整成本价,不管是调高还是调低,必须在第一 时间通知财务部,填写《调价通知单》。 2、凡调低成本价的,变价通知单上必须注明差额的承担者——厂 方承担、公司承担。 3、《调价通知单》必须完整填写,不得有空缺。 4、调价账面数和账面价由台账或财务提供,营销部门提供需调价 的数量和调价后单价。 5、对于差价由厂方承担的,需调价的数量、调价后单价、差价总 额必须经供应商盖章确认或有厂方授权经厂方业务人员签字确认。没有以上手续的,台账或财务人员一律不予调整。 6、对于差价由公司承担的,需调价的数量、调价后单价、差价总 额必须经相关部门和领导批准,未经批准的,台账不予调整。 7、调价差价必须在供应商确认后一周内回收,并要求供应商开具 “折扣折让”发票。

(二)台账 1、台账调价前必须审核《调价通知单》的填写内容、审批手续的 完整性,对于不填单、不齐全、不准确的必须拒绝调价。 2、对于差价由厂方承担的,由分公司财务部统一调整(适用ERP), 或由分公司台账统计后下发各门店,门店台帐在未收到“内部 调拨”时无权调价(适用协力)。 1)外省分公司台账根据差价金额向各门店开具“内部调拨单”,注明各门店应调价数量和调整差价等事项,供门店台帐调价; (仅适用协力) 2)分公司台账统计后,根据调整总额冲减验收并进行登记,等收到“折扣折让”发票,进行勾对,并报返利结算员核销应收。 3)如调价时如发生调价数量>账面数量的,大于数量的金额冲减当期成本、计入商品毛利中。 3、对于差价由公司承担的,由各门店台账直接调整。门店台账只 对调整时点的库存数量进行调价,在《调价通知单》上,回填 “实际差价额”并将差价计入本门店毛利,在销售毛利差价表 上体现,差价不得转分公司。 (三)财务部返利结算员 1、凡差价由厂方承担的,财务部返利结算员根椐厂方确认数登记 应收厂方补差;收到“折扣折让”发票冲抵应收,在其它商品 内发票低开或折让的,营销人员必须提供相关说明。如厂方确 认数大于实际调价数之间差额,财务部返利结算员月末计入调 价所属品类部门的毛利中,记入《品类品牌销售毛利汇总表》 的调价一栏,调增帐面毛利额 2、凡差价由公司承担的,财务部返利结算员月末计入调价所属品 类部门的毛利中,记入《品类品牌销售毛利汇总表》的调价一 栏,调减帐面毛利额。 3、返利结算员负责对调价补差的催收工作。 三、操作流程 (一)调价通知单的联次用途

2010年全国政务公开工作要点

2010年全国政务公开工作要点 2010年全国政务公开工作的总体要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照十七届中央纪委第五次全会和国务院第三次廉政工作会议的部署,以促进阳光施政、有效预防腐败为目标,以监督行政权力、服务人民群众为主线,以推进行政权力运行程序化和公开透明为重点,加强制度建设,狠抓工作落实,切实提高政务公开的社会效益,为推动经济社会又好又快发展服务。 一、以公开促进中央重大决策部署的落实 (一)努力做好促增长调结构中的政务公开工作。要认真贯彻十七届四中全会和中央经济工作会议精神,紧紧围绕加快经济发展方式转变、保持经济平稳较快发展,加强中央关于宏观调控、结构调整、“三农”工作、保障和改善民生、节能减排和环境保护、规范和节约用地等政策措施落实情况的公开,为中央决策部署的贯彻落实提供有力保证。要加强对公开中央决策部署贯彻执行情况的监督检查,纠正“暗箱操作”行为。 (二)积极推进工程建设领域信息公开。认真落实中央《关于开展工程建设领域突出问题专项治理工作的意见》,切实把公开透明原则贯穿于工程建设和资金管理使用全过程。要通过多种

形式,主动公开项目审批、规划及用地管理、招标投标活动、工程质量管理、资金管理使用等情况,严防个人或少数人决定大额度资金使用和重大项目安排。要建立健全项目信息公开目录,制定相关标准和程序,完善考核评估和监督机制,着重解决好工程建设信息不透明、公开不规范等问题。 二、深入推进行政权力公开透明运行 (三)大力推进决策公开。进一步完善公众参与、专家咨询、合法性审查、集体讨论决定的决策机制,逐步推进决策过程公开。凡涉及群众利益的重大决策要实行预公开制度,广泛听取意见,并及时向社会公布意见征集、采纳情况。进一步落实和规范听证制度,坚决防止“假听证”、“走过场”等形式主义。 (四)推进行政权力运行程序化。还未完成清权确权工作的地区和部门,要加快依法清理审核行政权力,编制职权目录,绘制行政职权流程图,力争在2010年底完成清理工作,并向社会公布;已经完成的,要依托电子政务平台,把行政权力运行过程设定为计算机程序,逐步推进行政权力网上公开透明运行。总结开展廉政风险防范管理的经验,加强对重点领域、重点部门、关键环节权力运行的监控,防止权力滥用。进一步完善行政执法和行政监督程序,完善电子监察系统。 (五)压缩规范行政自由裁量权。严格设定自由裁量权行使程序,合理设定裁量幅度,细化标准,压缩自由裁量空间。加强对执行情况的监督检查,并向社会公开。要研究制定规范行政自

采购业务流程及方案

采购业务流程及说明 一、采购的内容 本流程所指的采购业务是指对采购生产性物料(原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品)和非生产性物料(办公劳保用品)的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等业务流程中的重要节点进行全面监控和管理。 二、采购流程

三、采购流程说明 ?由资产的使用部门提出采购申请,填制《采购申请单》; ?《采购申请单》交资产使用部门主管领导审批; ?将经审批的《采购申请单》报经济运行部,由经济运行部进行审核并备案。 ?由经济运行部开具《采购订单》,并将《采购订单》传递给采购部门。采购部门据此制定采购计划; ?采购员根据采购计划具体安排采购作业, ?采购物资回来后,由采购员、对方销售人员(或运输人员)以及仓库管理人员负责办理材料入库。并索取销售发票; ?仓库管理人员认真检验核实采购的物资后,开具《材料入库单》; ?将由对方开具的销售发票和《材料入库单》传递给财务部门; ?请购人员填制《付款审批卡》,经请购部门主管领导审批后; ?财务部门根据销售发票和《材料入库单》做账务处理; 四、关键控制点 各使用部门的需求和请购 采购申请的审批和审核 采购计划制定 采购定价

合同签订和审核 付款方式和程序 与供应商的对账 五、部门设置与职责 采购部: 直接参与制定公司在既定会计期间内整体采购政策和预算安排,规划采购部内部具体业务的管理模式; 实施物资的采购、运输、仓储,相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、物料流转帐表和报告、物料成本控制、物料信息管理; 定期对原始信息数据进行分类汇总和其他形式的加工,充实基本数据库,提交相应报表,为管理部门提供多层次的决策信息支持; 采购部内部设一名采购主管,采购员2—3名; 经济运行部: 经济运行部是公司采购业务的归口管理部门; 按业务控制要点和权限划分范围参与采购、仓储、存货管理等采购业务控制,主要职权包括采购计划和资金计划的审定、重要合同会签、 参与和监督招标议标采购、以及相关控制评价工作。 对采购合同进行法律条款审定,协调仲裁采购纠纷,采购催交和检验,并负责最后合同签章。 负责建立健全采购信息数据库,收集、整理供应商和材料市场的基础信息; 汇总、归集、建档、维护、更新所有采购业务的相关信息及文档,包

调价流程

调价流程 一、调价审批原则: 1、进价调低的单据由采购部、物价质检部经理审核后执行,并传财务做帐。进 价调高的单据必须上报商场总经理批准,方可执行。(特价恢复除外) 2、进价不变,售价调低的单据,必须上报商场总经理批准方可执行。 3、进价调低的由采购部经理签字同意,物价质检部审核后执行,如有问题由采 购部经理负责。 二、调价 1、进价调整 (1)采购部审核厂家调进价通知单后传物价质检部; (2)物价质检部接到通知单后,由部门经理审核并拟定售价,物价员录入电脑并打印调价申请单(一式三联),由经理复核; (3)物价质检部经理审核并签名后,交电脑部录入员录入。 (4)录入员录入完毕后打印一式二联调价通知单; (5)a、电脑调价通知单第一联和调价申请单第一联、厂家调价通知单传财务做帐; b、电脑调价通知单第二联和调价申请单第二联由物价质检部留存; c、调价申请单第三联传存货地或柜组进行调价; 2、售价调整: A、售价调整 (1)由申请地(分店、物价质检部等)提出售价调整商品明细表,交采购部;(2)由采购部经理审核后传物价质检部; (3)物价质检部按规定审批后,录入电脑并打印调价申请单(一式三联);(4)物价质检部经理审核签名后,交电脑部录入员录入; (5)录入员录入完毕后打印一式二联调价通知单; (6)a、调价通知单第一联和调价申请单第一联传财务部做帐; b、调价通知单第二联和调价申请单第二联由物价质检部留存; c、调价申请单第三联传存货地或柜组调价。 B、促销商品 (1)采购部审核厂家促销调价通知单并注明促销时间后传物价质检部; (2)物价质检部接到通知单后,经理审核完毕后交物价员录入电脑并打印调价申请单(一式三联); (3)物价质检部经理审核签名后,交电脑部录入员录入; (4)录入员录入完毕后打印促销商品调价通知单(一式二联,带起始时间);(5)a、促销商品调价通知单第一联和调价申请单第一联传财务做帐; b、促销商品调价通知单第二联和调价申请第二联由物价质检部留存; c、调价申请单第三联传存货地或柜组留存。

市房管局政府信息主动公开内部审查及发布工作流程图

附件1 市房管局政府信息主动公开内部审查及发布工作流程图

附件二

政府信息公开告知书 年第号 : 本单位于年月日受理了你(单位)提出的政府信息公开申请,具体见《受理回执》年第号。 经查,你(单位)申请获取的信息属于公开范围。根据《政府信息公开条例》规定,本单位将在年月日起提供你所申请的信息,届时请: 到以下地点获取; 注意查收邮件。 根据《政府信息公开条例》规定,本单位将向你(单位)收取实际发生的检索/复制/邮寄等成本费用。请在收到本告知书后,在年月日前到上述地点办理缴费手续或将费用汇至以下帐户:。 特此告知。 单位印章 年月日联系人:联系电话:

非本单位政府信息告知书 年第号 : 本单位于年月日受理了你(单位)提出的政府信息公开申请,具体见《受理回执》年第号。 经查,你(单位)申请获取的信息不属于本单位的掌握范围,建议向单位咨询,联系方式为。 特此告知。 单位印章 年月日联系人:联系电话:

政府信息不予公开告知书 ()第号-不告 : 本单位于年月日受理了你(单位)提出的政府信息公开申请,具体见《受理回执》年第号。 经查,你(单位)申请获取的政府信息属于: □涉及国家秘密的政府信息; □涉及商业秘密的政府信息; □涉及个人隐私的政府信息; □公开后将危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的政府信息; □法律、法规规定免予公开的其他情形。 根据《政府信息公开条例》规定,对于你(单位)申请获取的信息,本单位不予公开。 特此告知。 单位印章 年月日联系人:联系电话:

政府信息公开申请受理回执 存根 (________)第号(申请人姓名或者名称): 你(单位)于_________年______月_____日通过电子邮件/信函/电报/传真/当面方式提出政府信息公开申请,申请获得_________________信息,本机关予以受理。根据有关规定,本机关将: □当场予以答复; □于_________年______月_____日前予以答复。 (单位印章) 年月日___________________________________________________________ 政府信息公开申请 受理回执 (________)第号(申请人姓名或者名称): 你(单位)于_________年______月_____日通过电子邮件/信函/电报/传真/当面方式提出政府信息公开申请,申请获得________________信息。 经审查,你(单位)的申请行为符合《中华人民共和国政府信息公开条例》第十三条的规定,本机关予以受理。 根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十四条的规定,对你(单位)的申请,本机关将: □当场予以答复; □于_________年______月_____日前予以答复。 (单位印章) 年月日

商品调价流程

商品调价制度及流程 目的:-规范各类商品变价范围,保证商品销售计划的整体实施,并规定变价人员的权利和义务,保护门店和公司的整体毛利和利润计划。 流程适用范围:采购部、财务部、信息部、营运部 变价的原因:商品在销售的过程中,因为各种因素的变化会影响到商品 原有的销售价格,这些因素是多方面的,可能是商品原材料的价格变化引起的价格上涨或下跌;可能是商品促销活动要求的价格调整;可能是市场竞争造成的局部价格战而引起的价格变化;也可能是商品自身的使用价值降低而引起的降价;还包括了因为顾客的大批购买(团购)而要求折扣所做的变价 变价不单单是降价,很多时候它也可能是对原有价格的恢复或是价格的提 升。变价分为采购变价和零售变价,由采购部门主导。 流程涉及部门及主要职能: 门店:根据实际情况、相关要求、上级指示提出商品变价申请,一般通过市调表来申请部分商品的价格调整。商品变价后具体工作,包括商品价签的调换、POP 的书写、张贴、商品变价信息的宣传。 信息部:负责商品变价单信息的录入,新价签的打印。 采购部:负责变价要求的审核,对大批团购的优惠价格要求的审核。 财务部:负责价格而变动的监控和审核变价流程:1、进货价调整。跟品牌商或者代理商合作的,要求价格稳定,原则上只能降低不能升高,价格调整要提前一个月有书面的函件。属于批发商调货的货比三家,选择价格低的供应商。 采购员提出变价申请——采购经理申请---价格变高的---财务部审核---- 总经理审批。 采购价格调整单 操作流程图: 2、零售价、会员价调整。有主动(正常)调价和被动(临时)调价。主动调价主要指促销变价、处理库存,恢复原价;被动调价主要只竞争调整价格、团购。

采购业务流程及管理制度

采购业务流程及管 理制度

采购业务流程及管理制度 编写: 楚军 总则 第一条采购部门的划分 1.生产原材料采购: 由采购部门负责办理批准然后采购员购买。 2.日常办公用品采购: 由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。 3.对于重要材料的采购, 必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。 第二条采购作业方式 一般情况, 采购部门依材料使用及采购特性, 选择下列一种最有利的方式进行采购: 1.集中计划采购: 凡具有共同性的材料, 须以集中计划办理采购较为有利, 采购前, 先通知请购部门依计划提出请购, 采购部门集中办理采购。 2.长期报价采购: 凡经常性使用, 且使用量较大的材料, 采购部门应事先选定供应厂商, 议定长期供应价格, 批准后通知请购部门依

需要提出请购。 3.未经公司主管领导书面同意, 不得私自变更、替换现有材料供应商; 如有更适合供应商而需要替换原供应商的, 采购部必须提交书面变更供应商陈述材料, 获得书面批准后方可变更。 4.询价、议价结束后, 需公司主管领导书面同意方可定价, 否则公司不予认可价格; 由此引起后果由责任人负全责。 5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责, 否则视为无效。 6.工程等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。 第三条采购作业处理期限 采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需, 分类制定材料采购作业处理期限, 通知有关部门以便参考, 如果有变更时, 应立即修正。 采购作业处理 第四条询价、比价、议价 (一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后, 以电话或其它联络方式向供应厂商议价。

政务公开和政务服务工作要点

政务公开和政务服务工作要点 一、政务公开工作 (一)以政务公开助力稳增长。一是加强预期引导。各乡镇、各部门要深入解读中、省、市、县重大政策措施的背景、依据、目标任务、涉及范围,以及经济转型发展中的亮点等,及时准确将政策意图传递给市场和企业,以政策解读的“透”赢得市场预期的“稳”。在出台重大政策措施时,要按照“谁起草、谁解读”的原则同步制定解读方案,在政府门户网站和新闻媒体进行公开解读。二是推进减税、降费、降低要素成本信息公开。围绕新出台的减税降费政策措施,以及促进创业创新、保障和改善民生等税收优惠政策,做好在政府网站集中发布、利用新媒体主动推送、加强政策宣讲等工作,帮助市场主体将政策用好用足。加大对支持小微企业、促进就业创业、兼并重组等方面的税收优惠和减免政策公开力度,提高政策知晓度和传播率,实时更新行政事业性收费和政府性基金目录清单,公开对清单之外乱收费行为的查处结果,让政府收费项目一目了然。及时公开清理规范涉企收费、降低物流成本、降低企业用电、用地、用矿等要素成本各项政策措施以及执行落实情况,让更多市场主体知晓政策、享受实惠。适时公布阶段性降低社会保险费率的执行情况和实际效果,定期公布参加社会保险情况和社保基金运行情况。三是推进重大建设项目和公共资源配置信息公开。出台关于重大建设项目批准和实施、公共资源配置领域

信息公开的指导意见,明确公开的主体、范围、程序等。涉及重大项目建设的部门,要公开重大项目的执行措施、实施步骤、责任分工、监督方式以及审批、核准、备案、招投标、资金管理、验收等项目信息,主动接受社会监督。特别是对公路、水务、市政等基础设施,以及教育、卫计、文化事业建设、易地扶贫搬迁等与民生密切相关的重大项目,做好项目实施、监测、检查、执法等信息的公开。四是推进国有企业运营监管信息公开。稳步推进国有企业主要财务指标、整体运行情况、薪酬管理情况公开,试点公开国有资产监督检查情况等信息。做好重大政策措施落实情况跟踪审计结果公开,尤其要加大问题典型和整改典型公开力度,促进政策落地生根。五是推进政府和社会资本合作(PPP)项目信息公开。全面公开PPP相关法律法规、政策文件、项目进展、专家库等信息,做好项目准备、实施等阶段信息公开工作,加大对社会资本参与方式、项目合同和回报机制等内容的公开力度,着力提高公开的及时性、准确性和完整性,激发社会资本的参与热情。 (二)以政务公开助力促改革。一是推进“放管服”改革信息公开。全面推进权力清单和责任清单公开,强化县、乡镇权力清单和责任清单动态管理,通过政府门户网站集中展示,动态更新,开设反馈意见信箱、增加在线提交意见建议功能等方式,让公众了解放权情况、监督放权进程、评价放权效果。及时公开政策性文件的废止、失效等情况,并在政府网站已发布的原文件上作出明确标注。全面推开“双随

调价管理与流程

商品调价管理及流程 一、目的: 规范各类商品变价范围,保证商品销售计划的整体实施,并规定变价人员的权利和义务,保护门店和公司的整体毛利和利润计划。 二、流程适用范围: 采购部、财务部、信息部、营运部 三、变价的原因: 商品在销售的过程中,因为各种因素的变化会影响到商品原有的销售价格, 这些因素是多方面的,可能是商品原材料的价格变化引起的价格上涨或下跌; 可能是商品促销活动要求的价格调整;可能是市场竞争造成的局部价格战而引起的价格变化;也可能是商品自身的使用价值降低而引起的降价;还包括了因为顾客的大批购买(团购)而要求折扣所做的变价,变价不单单是降价,很多时候它也可能是对原有价格的恢复或是价格的提升。变价分为采购变价和零售变价,由采购部门主导。 四、流程涉及部门及主要职能: 门店:根据实际情况、相关要求、上级指示提出商品变价申请,一般通过市调表来申请部分商品的价格调整。商品变价后具体工作,包括商品价签的调换、POP的制作、张贴、商品变价信息的宣传。 信息部:负责商品变价单信息的录入,新价签的打印。 采购部:负责变价要求的审核,对大批团购的优惠价格要求的审核。 财务部:负责价格而变动的监控和审核结算。 变价流程: 1、进货价调整。 跟品牌商或者代理商合作的,要求价格稳定,原则上只能降低不能升高,价格调整要提前一个月有书面的函件。属于批发商调货的货比三家,选择价格低的供应商。采购员提出变价申请------采购经理申请-- -价格变高的---财务部审核---总经理审批。 采购价格调整单 操作流程图:

2、零售价、会员价调整。有主动(正常)调价和被动(临时)调价。主动调价 主要指促销变价、处理库存,恢复原价;被动调价主要只竞争调整价格、团购。 主动调价:采购员填写价格调整单-----采购经理审核--------财务部审核----总经理审批---信息员录入并通知相关人员----生成价格信息,信息部打印标签---门店换标签、POP。 销售价格调整单 采购部:审核:审批:信息录入: 流程图:

2020政务公开工作汇报材料

2020政务公开工作汇报材料 2020政务公开工作汇报材料尊敬的检查组各位领导大家好xx 县卫生和计划生育局下设县、乡、村三级医疗卫生机构178个,作为卫计系统政务公开主体实施单位,紧紧围绕依法行政、优质行政、廉洁行政的目标,精心组织,规范公开内容,创新公开形式,编制了涉农补贴、财政预决算、医疗卫生三大项8小项政务公开标准目录、8项公开清单和3项负面清单,主动公开信息283条其中文件信息数量66条、行政执法类信息35条、工作动态类信息数量68条、财政信息数量23条,政务微信公开91条,使涉及医疗卫生行政审批和公共服务事项公开化、透明化。增强了广大干部依法行政、文明服务意识,干部作风和医患关系有了明显改善,工作效率大大提高,为推动县域经济发展营造了良好的卫计环境。 一、工作措施为保证这项工作长期坚持并取得实效,我们坚持经常抓、抓经常,做到了组织领导得力,载体建设到位,内外监督从严,公开重点突出。 一夯基础,保证软硬环境"三到位"。一是组织领导到位。 成立了由局长任组长、分管局长为副组长,下属各医疗卫生单位和局机关各股室负责人为成员的政务公开工作领导小组,确定了1名政务公开工作专职人员、1名兼职人员和21名政务公开协配人员。

从组织机构上保证了政务公开工作有序开展。二是安排部署到位。我们结工作实际,对照卫生计生法律法规规章,对政务公开事项目录、事项清单、负面清单、工作流程图再次进行梳理完善。建立政务公开目标责任制,作为对单位和干部年终考核的重要内容。成立政务公开监督小组,采取定期查与临时查、集中查与个别查、座谈交流与问卷调查等形式进行督查、评议,监督政务公开内容是否真实、全面,公开时间是否适当、及时,公开程序是否严谨、合理等,不断提高政务公开实效。三是阵地建设到位。 局机关,县医院、中医院等县级医疗卫生机构都成立了政务、院务公开办公室。所有行政审批和公共服务事项全部进驻县政务服务大厅,实行"一站式审批,一条龙服务",让老百姓进一家门办事,推行"不见面,马上办"网上审批服务模式受理,压缩了办理时限,方便了群众。 二重质量,保证内容形式"三规范"。一是规范内容。对外公开的内容,我们提出了统一要求,明确常情永久公开、要情定时公开、急情随时公开。公开方式主要是通过召开各种会议,在公开栏上公开、网上公开、印发宣传资料等途径。 二是规范管理。在政务公开管理上,我局由过去人来管过渡到制度管。年初,局党委将政务公开工作作为加强党风廉政建设的重要内容,进行专门安排,明确了牵头单股室和责任股室和单位,并要求各医疗机构制定了办事流程图和办事程序,什么人什

商品调价管理办法

商品调价管理办法 一、目的 为了规范商品调价操作流程,保证商品变价及时有效地进行,保证商品的综合竞争力。 二、适用范围 茂业百货自营商品、崇德电器自营商品进售价的调高或调低。 三、商品调价管理规定 1、根据市场变化或供应商的变价协议,营运部、采购部填写商品变价申请表,按公司 规定的变价权限审批后,由物价质控部统一实施变价。 2、变价时间应于当天营业时间结束后或次日开市前进行(进价核算的分店不受此限 制)。 3、商品进价由总部物价质控部负责调整,差价损失根据合同规定承担,合同规定不承 担的由我司承担差价损失。按库存补差是指按调价当日库存量由供应商承担进价差额损失。按销量补差是指促销期间销售数量由供应商承担进价差额损失,其中市场敏感商品按类似BDF协议由供应商承担补差,促销协议期满后,财务部、采购部按此协议执行扣款或交款。 4、商品售价由分店物价部负责调整,调整售价时,原则上家电商品调价后的毛利率不 低于1%,超市商品调价后的毛利率不低于5%,因市场竟争需求低于进价销售时需报公司审批。 5、公司组织大型促销活动或供应商特价促销活动由总部物价质控部统一负责变价,按 公司促销方案及采购提供调价申请单进行调整。 6、商品削价是对样品、残次品调整进价或售价,若低于进价销售,需报公司批准。 7、扣押商品由分店物价质控部与卖场共同确认折扣比例,扣押商品按原专柜码或另码 销售。 8、各分店物价部需按时跟踪分店自营商品的毛利状况,既要保证敏感性商品的低价形 象,同时可适当调高非敏感性商品的毛利率,以保证自营商品的综合毛利率。总部物价部按时跟踪各分店的自营商品毛利率状况,对毛利不合理的商品类别提出调整办法并跟踪。 9、对现款现货、货到付款等重点供应商的产品变价、促销调价等涉及差价补偿问题,

商品价格管理制度范本

商品价格管理制度范本 1.定价策略 企业和商场的定价权限: ①对实行国家指导价的商品和收费项目,应按照有关规定制定商品价格和收费标准。 ②制定实行市场调节的商品价格的收费标准。 ③对经济部门鉴定确认,物价部门批准实行优质加价的商品,在规定的加价幅度内制定商品价格,按照规定权限确定残、损、废、次商品的处理价格。 ④在国家规定期限内制定新产品的试销价格。 在定价过程中,要考虑下列因素: (一)国家的方针政策。 (二)商品价值大小。 (三)市场供求变化。 (四)货币价值变化等。 2.商品价格管理 根据国家规定,企业和商场在价格方面应履行如下义务: ①严格遵照执行国家的价格方针、政策和法规,执行国家定价、国家指导价。 ②如实上报实行国家定价、国家指导价的商品和收费项目的有关定价资料。

③服从物价部门的价格管理,接受价格监督检查,如实提供价格检查所必需的成本、账簿等有关资料。 ④严格执行物价部门的商品价格和收费标准的申报、备案制度。 ⑤零售商业、饮食行业、服务行业等,必须按照规定明码标价。 3.物价管理的基本制度 ①明码标价制度 实行明码标价制度,便于顾客挑选商品。明码标价,要做到一货一签,标签美观,字迹清楚。标签的内容要完整,标签的颜色要醒目有别。对标签要加强管理,标签的填写、更换、销毁都应由专职或兼职物价员负责,标签上没有物价员名章无效。对于失落、错放、看不清的标签要及时纠正、更换。 ②价格通知制度 价格通知是商场物价管理的重要环节,要认真抓好。 价格通知制度就是将主管部门批准的价格用通知单的形式,通知各个执行价格的单位,包括新经营商品的价格通知、价格调整通知和错价更正通知。价格通知单是传达各种商品价格信息的工具,直接关系到价格的准确性,也关系到价格的机密性。 ③物价工作联系制度 物价工作联系制度就是制定和调整商品价格时,同有关单位和地区互通情况、交流经验、加强协作、及时交换价格资料的制度。 ④价格登记制度 价格登记就是把本商场经营的全部商品和价格进行系统的记录,

公司采购流程图

请购审批业务流程
1.请购审批业务流程与风险控制图
请购审批业务流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 总经理 财务总监 采购部经理 采购专员 相关部门 开始 1 相关部门提 D1 出采购申请 2 填写 “采购 申请单” 阶 段
汇总、整理 采购申请 3 检查库存物 资储存情况 4 呈交“采购申 请单” 否 审批 审核 审核 5 采购范 围内
D2
是 权限外 审批 审批 审核 否 预算内 是 权限内 6 按照预算执 行进度办理 请购手续 D3
结束

2.请购审批业务流程控制表
请购审批业务流程控制 控制事项 详细描述及说明 1.生产部和仓储部等物资需求部门根据企业相关规定及实际需求提出采购申请 D1 2.请购人员应根据库存量基准、用料预算及库存情况填写“采购申请单” ,需要说明请购 物资的名称、数量、需求日期、质量要求以及预算金额等内容 3.采购部核查采购物资的库存情况,检查该项请购是否在执行后又重复提出,以及是否 阶 段 控 制 D2 4.如果采购专员认为采购申请合理,则根据所掌握的市场价格,在“采购申请单”上填 写采购金额后呈交相关领导审批 5.如果采购事项在申请范围之外的,应由采购部经理、财务总监逐级审核,最终由总经 理审批; 如果采购事项在申请范围之内但实际采购金额超出预算的, 经采购部经理审核后, D3 财务总监和总经理根据审批权限进行采购审批;在采购预算之内的,采购部按照预算执行 进度办理请购手续 6.采购专员按照审批后的“采购申请单”进行采购 相 关 规 范 应建 规范 参照 ?《企业内部控制应用指引》 规范 ? 采购申请单 文件资料 ? 采购预算表 责任部门 及责任人 ? 采购部、财务部、生产部、仓储部 ? 总经理、财务总监、采购部经理、采购专员 ? 采购申请制度 ? 请购审批制度 存在不合理的请购品种和数量

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