HR常用EXCEL知识技能

一、合同到期提醒5 x- {5 ^3 B" c

假如A1单元格显示签订合同时间2005-11-05: } l0 A9 d g% F# G

B1单元格显示合同到期时间2007-10-31" T& z# `/ W+ g. ?

当前时间由系统提取出来假设当前日期为2007-10-1

想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期", 且每日提醒最好弹出提醒对话框,点击确定当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒

=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")

差多少天到期的合同如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计

选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定- R( S2 ~7 _( O6 @. W! W) d 2 @7 |+ g1 t1 R8 n

二、新税法下的个税计算公式

公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2)；其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面- k, W8 A' Y8 V/ |

三、年龄（岁数）和工龄的计算公式7 q1 H7 A# Z# L6 G N9 w

公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DA TEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日"；其中I4为数据源

四、平均年龄计算公式/ I9 I- w. {" }8 u& X" \* `

公式=A VERAGE(TODAY()-H3:H24)/365；其中H3:H24为计算范围；注：更新范围时，单回车键不行，需要ctrl+shift+回车键6 m! q% n; R' X( J

5 C* t% t/ F8 k5 V8 S1 u- D* P

五、数据查询并定位( w: ?' z. k6 I/ K9 H7 w) I) x

1、O35=（输入查找内容）；8 p# s$ Z' p7 k& U- N

2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。（意思为显示的位置,其中C为数据列）；0 ?" E- I8 j0 W) K3 S

3、O37=HYPERLINK("#sheet1！C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"点击显示","没有找到"))。（意思是查询结果）；

注：可以应用在从大量数据中查找所需数据，当然你也可以通过Excel自带的查询工具（ctrl+f 为快捷键）。* G1 C5 | c- @& X8 L

六、如何在Excel中插入Flash时钟的?) r2 b6 {+ v" S

动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已，而且只要你有Flash文件，任何人都可以轻松自行制作s W* V- F$ L C& W0 F

制作方法

第1步首先打开一个空白Excel文件，点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】，→点击“其他控件”。如下图：

第2步然后再点击[Shockwave Flash Object]项目，表示要插入Flash物件

第3步接下来，鼠标会变成一个小十字，此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框，这个方框就是用来显示Flash时钟的内容的) D0 e2 b- \. o" g5 D& y/ h3 T

第4步画好方框后，接着点击【属性】，准备设置属性。/ G: ~0 G- z" r

第5步出现「属性」对话框后，将DeviceFont设置成False；将Eebedmovie设置成True；将Enabled设置成True；将Locked设置成True；将Loop设置成True；将Menu设置成False；并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称

第6步退出设计模式，全部完成" [* d6 z0 e7 E+ t% q

" I; U% L% X5 k$ v

七、与身份证相关公式1 d, O! |3 _% J

1、身份证验证1 v. m# q: W# J

公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:1 7")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))

2、提取性别% ]$ X: @8 t1 G( e6 C) t

公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男")；或- g4 R9 @' f, @4 `- H% X& |

公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。

" e; l, K: y- p

3、判断生肖' c& ? z- O6 Z' ?; B( U6 V

公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪")；

以上A2为身份证数据源

4、提取出生日期9 k2 b0 T1 Y" ]3 S* q

公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##")；5 b& Q, A0 x# |( F7 F% `6 V+ \

7 y8 u4 i3 o) K8 i( b& {; Z

5、提取年龄（整岁）( B+ r( \# a! B' W9 u

公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360)；

3 [9 H2 D; @. }; f% N! J

6、判断星座% l" \. H( [+ f! t4 H) \8 O

公式=VLOOKUP(V ALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";268,"天秤座";298,"天蝎座";328,"人马座";357,"摩羯座"},2,TRUE)；* N2 A' z) I0 |# [/ v, R

4 q& N$ b/ p% U# _

7、15位转换为18位* U8 ]3 Y0 p- ?1 y- }% k/ R

公式=IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(RE PLACE(C2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),C2 )；

【人力资源】人事必备：用EXCEL表轻松建立人事数据库资料

轻松运用EXCEL建立人事信息库 接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。 1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置 我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式: (1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女") 含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符; “MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符; “MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1; “IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。 “IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。 (2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)) 含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY); “MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。 (3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y") 含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值; “TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期; “DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。 2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置 劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何能够让系统自动生成，并且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢？这需要对一些信息项进行函数设置。如图(二)所示:

人力资源常用EXCEL函数汇总

1、利用身份证号码提取员工性别信息 我国新一代的18 位身份证号码有一个很明显的特征，身份证号的倒数第2 位是奇数，为男性，否则是女性。根据这一特征，利用MID 和TRUNC两个函数判断员工的性别，而不必逐个输入，这样既避免了输入的烦琐工作，又保证了数据的正确性 操作步骤： 在单元格区域E3:E19 中输入员工的身份证号码。 MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符，该数目由用户指定。格式：MID(text,start_num,num_chars)。参数：text（文本）代表要提取字符的文本字符串；start_num（开始数值）代表文本中要提取字符的位置，文本中第1 个字符的start_num 为1，以此类推；num_chars（字符个数）指定MID 从文本中返回字符的个数。

函数TRUNC 的功能是将数字的小数部分截去，返回整数。格式：TRUNC(number,num_digits)。参数：number（数值）需要截尾取整的数字。num_digits（阿拉伯数字）用于指定取整精度的数字，num_digits 的默认值为0。 2、利用身份证号码提取员工出生日期信息 利用身份证号码来提取员工的出生日期，既准确又节省时间。具体操作步骤如图 函数TEXT 功能是将数值转换为指定数字格式表示的文本。格式：

TEXT(value,format_text)。参数：value（数值）指数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用；format_text（文本格式）为【单元格格式】对话框中【数字】选项卡上【分类】文本框中的文本形式 的数字格式。函数LEN 功能是返回文本字符串中的字符数。格式：LEN(text)。参数：text 表示要查找的文本，空格将作为字符进行计数。 3、计算员工年龄 企业中的职务变动和员工的年龄有密切的关系，员工年龄随着日期变化而变动，借助于函数YEAR 和TODAY 可以轻松输入。 选择单元格区域F3:F19，单击【开始】选项卡，在【数字】组中单击按钮。 在弹出的【设置单元格格式】对话框中单击【数字】标签，在【分类】

EXCEL在人力资源管理中的应用(案例与技巧)

Excel 案例01 第1部分 Excel基础概念 1.名称 名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。 名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车； 名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。 名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：＝名称 第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。 第2步：在左上角名称框输入命名后回车。 删除已有命名：选择“插入”－“名称”－“定义”；选中需要删除的名称，点击“删除”按钮。 名称命名的优点： 1)避免绝对引用的错误 2)对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解 3)可以在整个工作簿用，引用方便 2.常用引用函数 row: 返回指定单元格的行号 column: 返回指定单元格的列标 match: 返回查找值在查找围中的序号 =match(查找值，查找围，0) 其第三个参数为0，表示查找精确值 address: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式 =address(行号，列标) =address(1,1) 此公式返回A1 indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称 =indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回10 index: 在某区域查找某个位置的值 =index(查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号) offset：指定基点，指定位移量，得到单元格引用 单个单元格引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列) 区域的引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域 包括的行数，区域包括的列数) 向上和向左移动时，位移量为负值。 =offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值 3.动态引用 动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。它和相对引用的效果很相似，但比简单的相

人力资源常用EXCEL函数汇总

1、利用身份证号码提取员工性别信息我国新一代的18 位身份证号码有一个很明显的特征，身份证号的倒数第2 位是奇数，为男性，否则是女性。根据这一特征，利用MID 和TRUNC两个函数判断员工的性别，而不必逐个输入，这样既避免了输入的烦琐工作，又保证了数据的正确性 操作步骤： 在单元格区域E3:E19 中输入员工的身份证号码。 MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符，该数目由用户指定。格式：MID(text,start_num,num_chars)。参数：text（文本）代表要提取字符的文本字符串；start_num（开始数值）代表文本中要提取字符的位置，文本中第1 个字符的start_num 为1，以此类推；num_chars（字符个数）指定MID 从文本中返回字符的个数。 函数TRUNC 的功能是将数字的小数部分截去，返回整数。格式： TRUNC(number,num_digits)。参数：number（数值）需要截尾取整的数字。num_digits（阿拉伯数字）用于指定取整精度的数字，num_digits 的默认值为0。 2、利用身份证号码提取员工出生日期信息 利用身份证号码来提取员工的出生日期，既准确又节省时间。具体操作步骤如图 函数TEXT 功能是将数值转换为指定数字格式表示的文本。格式： TEXT(value,format_text)。参数：value（数值）指数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用；format_text（文本格式）为

【单元格格式】对话框中【数字】选项卡上【分类】文本框中的文本形式的数字格式。函数 LEN 功能是返回文本字符串中的字符数。格式： LEN(text)。参数：text 表示要查找的文本，空格将作为字符进行计数。 3、计算员工年龄 企业中的职务变动和员工的年龄有密切的关系，员工年龄随着日期变化而变动，借助于函数YEAR 和TODAY 可以轻松输入。 选择单元格区域F3:F19，单击【开始】选项卡，在【数字】组中单击按钮。在弹出的【设置单元格格式】对话框中单击【数字】标签，在【分类】列表框中选择【常规】选项，单击【确定】按钮。 3、公式中单元格的引用 （1）相对引用 在相对引用中，被引用的单元格相对于使用公式单元格的地址是变化 的。具体操作步骤如图 绝对引用 混合引用 4、统计最高分 用函数MAX 统计最高分 函数MAX 的功能是返回一组值中的最大值。格式： MAX(number1,number2,...)。参数：number1, number2, ...是要从中找出最大值的1～30 个数字参数。 5、统计各分数段的人数 利用函数FREQUENCY 可以提高统计效率。具体操作步骤如图

人力资源excel实用技巧

用Excel建立一套小型人事数据管理系统 前言： 在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。 自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。 正文： 首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如图(一)所示: 图一打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架 接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相

关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。 1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置 我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式: (1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女") 含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符; “MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符; “MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1; “IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。 “IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。 (2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)) 含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY); “MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。 (3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y") 含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值; “TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期; “DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。