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将excel数据批量导入word操作方法

在学校里，每逢打印奖学金证书等事情的时候，往往需要在一个word模板中的指定位置，重复的输入学号、姓名等数据，如果一个一个输入的话，非常繁琐，今天交给大家一个好方法,简单易懂！

word里的邮件合并功能，希望这个能帮到你

以“某某.xls“和“某某某.doc“为例：

一、建立“某某某.doc“模板

首先利用Word制作一个模板并保存为““某某某.doc“”，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。

二、用Excel建立相应数据库

在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存为“某某.xls”

三、关联数据库与奖状

打开“某某某.doc”，工具---显示邮件合并栏---第二个图标“打开数据源”—确定---第六个图标在相应位置“插入域”—>倒数第四个图标“合并到新文档”—全部---确定

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状、合同等。

word Excel精华(超实用技巧)

一、锁定某个选定区域 1、选定所有单元格（CTRL+A),右击，设置单元格格式，保护，将锁定的钩去掉。 2、然后选中你要保护的区域，，将锁定的钩钩上。 3、然后保护工作表，就能锁定工作表里面的某一个选定区域二、如何去掉office 2007页眉的横线答：同时按住shift+ctrl+N,就可以消除，建议打印前消除就可以。三、改变页眉的样式如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。四、Ｗord2007从第二页开始插入页码Ｗord2007从第二页开始插入页码虽然使用word2007可以非常方便地插入页码，但有时需要从第二页才开始添加页码，因此可以先点击“插入／页码／页面底端”添加页码，然后在刚刚出现的“设计”菜单中勾选“首页不同”，此时会发现第一页的页码已经不见了；最后再点击“页码／设置页码格式”，从弹出的“页码格式”对话框中将“页码编号”下的“起始页码”值设置为“0”，点击“确定”完成。五、excel中取消超级链接方法：第一步：Ctrl+A第二步：Ctrl+C第三步：Enter 六、word中输入字后面的文字自动删除！答：按Insert键可以切换，一种是插入不会删除后面的字，一种是修改会删除后面的字。（如果是笔记本，需要按住Fn+Insert键）七、统计excel字数方法：在excel选中一个空格=sum(len(输入要统计的区域)) 八、计算四舍五入公式：（Round 函数返回按指定位数进行四舍五入的数值。）在excel选中一个空格=ROUND(2.15, 1) 将2.15 四舍五入到一个小数位(2.2) 在excel选中一个空格=ROUND(2.149, 1) 将2.149 四舍五入到一个小数位(2.1) 在excel选中一个空格=ROUND(-1.475, 2) 将-1.475 四舍五入到两小数位(-1.48)

史上-最全-wordExcel使用技巧大全(超全)

不收藏不行的史上最全word用法三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区：

word表格批量插入图片

竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格批量插入图片篇一：word20xx中批量快速插入图片技巧 word20xx中批量快速插入图片技巧我们知道，对于某些特定的字符，可以通过“自动更正”的方法实现快速替换，其实图片也是可以自动更正的，这在需要经常调用某些图片时相当实用，这样就不需要每次逐个手工插入了。这里以word20xx为例进行说明，让你在输入“1”、“2”这些数字时，能够自动替换为相关的图片（例如频繁出现的公司logo图片等）。首先将相关的图片插入到word文档的窗口中，然后按下“ctrl+c”组合键将它们复制到剪贴板中备用。这一步至关重要，否则下面的操作将无法正常完成。接着单击office按钮打开“word选项”对话框，然后切换到“校对”选项卡，在这里你会发现一个“自动更正选项”的按钮，单击后即可打开如图所示的对话框，在“替换”后面的文本框中输入图片名称“1”。此时我们会发现原来右下角的“添加”按钮已经可以正常使用，接下来直接单击“添加”按钮，添加图片就可以了。

需要提醒的是，如果前面的步骤没有进行的话，那么即使在“替换”下面的文本框中输入了相关的字符，也会看到“添加”按钮仍然呈现不可用的灰色状态。按照类似的步骤，你可以继续添加常用的图片到其他自动更正的项目，以后插入相关图片时就方便多了（虽然“替换为”文本框中没有任何反应，而且确认后“替换为”一列也只是显示为“*”号，但这只是显示的问题）。以后，当我们在word文档中输入1、2这样的数字时，按下回车键后，相关的图片就会自动出现在word文档中，大大提高了工作效率。 20xx-07-27来源：it168 篇二：word与excel连接邮件合并批量插入照片 word与excel数据连接邮件合并批量照片自动插入方法一、建立“照片名”的excel数据文件 1.建立文件夹：在d盘根目录下建立名为：yjhebing的文件夹,在这个文件夹里面在建立一个名为：zhaopianku的文件夹，所有照片放在zhaopianku的文件夹(word表格批量插入图片)里面图-1：zhaopianku文件夹 2.开始——运行——输入cmd,按回车键，打开dos命令框。输入d:按回车建再输入：cdyjhebing按回车键，再输入:cdzhaopianku

如何在WORD 中插入EXCEL表格的方法

如何在Word中插入Excel表格的方法在实际工作中，我们如果能熟练地将word和excel二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。方法一：利用“复制、粘贴”命令来嵌入此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系。 1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。方法二：利用“选择性粘贴”命令来嵌入利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但原Excel工作表中的数据如有改变，对Word 中嵌入的表格不会产生影响。 1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“Microsoft Excel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel 工作表来编辑它，最后按〔确定〕按钮。方法三：利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel，并在其中编辑它。而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。 1.打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。 2.弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变，最后按〔确定〕按钮。 3.适当调整表格显示内容的位置。

office技巧 word+excel+ppt使用排版终极技巧大全

Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格 16 21.双击单元格某边选取单元格区域 17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

给Word快速插入常用图片技巧

给Word快速插入常用图片技巧系统下载打开Word2007，先插入一张公司标志图片，并调整好适当尺寸。再选中插入的图片，单击Office 按钮，选择“Word选项”。在“Word选项”窗口中选择“校对”，单击“自动更正选项”按钮。在“自动更正”窗口的“替换”输入框中输入“公标1”，单击“添加”按钮后（如图1），确定返回。以后不管在哪个文档中你只要输入“公标1”后再继续输入，“公标1”就会自动变成公司标志的图片。图1 在此，“替换为”一项后面不用输入，Word默认会把选中内容当成替换为内容，只是当选中的是图片时“替换为”中会显示成空白，但其实已经有图片在里面了。此外，自动更正可以设置的对象不仅限于图片，还包括文字的格式和表格。你甚至可以同时选中包括图片、表格、文字等多种对象的内容进行设置。此招最大的缺点就是只能对“文字环绕”格式为“嵌入型”的图片有效，也只能插入“嵌入型”的图片。文档部件，用鼠标插入图片在Word2007中也可把常用图片保存成文档部件，即可通过鼠标单击选择快速插入常用图片。其优点是比较直观，操作上更顺手，而且对图片没有任何格式限制。在Word文档选中一张图片（例：公司标志图），切换到“插入”选项卡，单击“文档部件”，选择“将所选内容保存到文档部件库”。在“新建构件基块”窗口中输入“名称”，比如“公标1”（如图2），确定后完成设置。以后编辑时，只要单击“插入”选项卡的“文档部件”即可在下拉列表中找到添加的公司标志图，单击选择即可插入。

图2 设置后关闭Word会提示是否保存到Building Blocks.dotx文档，此时一定要选择“是”。这招对图片、表格、文字等对象也同样有效。其缺点是不适合用键盘输入，而且当添加太多文档部件后比较难找到需要图片，反而不容易输入了。录制宏，用快捷键插入图片通过录制宏可以用快捷键插入常用图片，也可以把图片直接添加到快速工具栏上通过鼠标单击插入，兼具前两招的效果。由于可在工具栏上显示插入图片按钮，用鼠标插入图片时要比文档部件更方便，对图片格式也没有任何限制。适于插入少数特别常用的图片，比如公章、签名等等。另一优点是对原图进行修改后，下次插入的就是修改后的新图，无需重复设置，因此也适于插入经常修改的图片。打开Word2007，切换到“视图”选项卡，单击“宏”选择“录制宏”。在“录制宏”对话框输入宏名为“公标1”，单击下面的“键盘”按钮。在弹出“自定义键盘”窗口中按下你要设置的快捷键“Alt+Ctrl+B”（如图3），单击“指定”按钮添加到“当前快捷键”列表中，“关闭”窗口返回Word。此时Word的状态栏会显示停止录制宏的图标“■”，鼠标指针也多了个录音带图标。

word中插入已经做好的excel表格,表格较大

竭诚为您提供优质文档/双击可除 word中插入已经做好的excel表格,表格较大篇一：在word中插入excel表格并自动更新的技巧这篇文章的内容如下在word中插入excel表格并自动更新的技巧这篇文章的内容如下:另外说一下注意要点：那个链接的excel文档不要删除，删除后就无法编辑或者更新里面的内容了，虽然最后保存的东西还在。经过简单测试，excel改文件名、移动等操作，都不会影响word文档的自动更新。如果大家有兴趣，可以试试在excel表格里插入能自动更新的word，其实操作方法基本相同。中午吃午饭的时候，又仔细考虑了一下，想到了之前这种通过【对象(o)...】菜单链接excel表格是链接全部，这其实不是我预期想要的效果，难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件？那又何苦呢？虽然我考虑到了，即使链接过来的全部excel文件，可以通过修改图片的方式，例如放大缩小、裁剪（在表格鼠标右键，选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮），但是后来我又发现了更高级

的办法。听我慢慢道来（远处飞来一只番茄，给我娴熟的躲过）现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部，其实很简单，打开excel，选中你要链接到word的区域，选择复制（快捷键ctrl+c，鼠标右键点【复制(c)】，通过菜单【编辑(e)】-->【复制(c)】三种方法都可以），然后打开word（注意！这里不要关闭excl），点菜单【编辑(e)】-->【选择性粘贴(s)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(l)】，否则就不会自动更新了，形式选择【microsoftofficeexcel工作表对象】，点确定。好了，现在就和之前的样子一样了，插入了一个“图片”格式的excel表格，和之前的区别就是，鼠标右击表格，选择【链接的工作表对象(o)】-->【链接(k)...】，这里出现的对话框，如果点击【更改源(n)...】，在出现的更改源对话框里，可以更改excel路径（废话），另外，在文件名(n)的右边多了一个【项目(e)...】点击可以改动excel表格中具体位置，比如sheet1改成sheet2，或者具体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好，用这种方法改动反而有些复杂了。 word中的excel表格自动更新数据由于word表格的计算功能太弱，所以有不少用户都是先用excel处理表格，然后再复制到word文档之中。这样

(完整版)word中表格使用技巧

[ZZ]Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？答：有，可以用Word供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？

excel表格放word里太大

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格放word里太大篇一：如何轻松将若干woRd表格汇总至excel表格中如何轻松将若干woRd表格汇总至excel表格中日常工作中，经常需要将若干格式相同的woRd报名表（或登记表）等汇总到一张电子表格中，也就是要实现邮件合并的逆向功能，以下几步完全可以帮你轻松解决这样的难题。 1、打开其中一个woRd表格，点新建空白文档。（以便新建空白文档的相关设置与已有woRd表格文档一致） 2、在新建空白文档中点“插入－文件”，在“插入文件”对话框中，找到存放要汇总的woRd表格的文件夹，并将所有要汇总的文件全部选中，然后点“插入”（对话框中的），这时所有要汇总的woRd表格全集中到了新建文档中了。 3、在新建文档中点“编辑—全选”，再点“编辑－复制”。 4、启动excel，选中b1单元格，点“编辑－选择性粘贴－文本－确定”。 5、在a1列输入1,并向填充2、3、4序数。 6、选中相关区域，点“排序”，在排序对话框中，主要

关键字选列b，次要关键字选列a，点“确定” 7、此时在电子表格中进行适当整理就行了。（a剪切相关字段，粘贴到相应字段的右侧；b删除无用的行和列；添加相应的列标题；c按要求调整列的前后顺序）篇二：在excel中快速插入word表格在excel中快速插入word表格 excel可以处理word表格中列出的数据，可用以下方法快速插入word表格： 1.打开word表格所在的文件。 2.打开要处理word表格的excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域。 3.选中word中的表格。 4.按住鼠标左键，将表格拖到excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。发掘excel2000的“隐藏功能” 使用隐藏功能 (一)在“文件”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单 1、从“工具”菜单中选择“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。 2、清除“最近使用的文件列表[]项”复选框。 (二)隐藏整个工作簿 1、打开需要隐藏的工作簿。

word和excel小知识

1、Word页眉中有一条线如何去除？ Word2003版中击活页眉或页脚栏（可双击页眉和页脚），也可以在视图——页眉和页脚，然后删除里面的数字或文字，再点编缉——清除——格式这样就行了。 word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线，只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。最简单的就是选择正文样式，只要正文无下划线，一点击正文样式（在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。），页眉的横线就去掉了。小贴士：注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态，并选中页眉内容，并且不能光选页眉文字，需要把换行符选上。 2、excel中数据分类汇总及取消：数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页，删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。 3、word中如何插入分隔符旧版：直接选择插入分隔符新版：选择页面布局-分隔符 Word中单独设置每页的页眉或者页脚：将光标放在第一页结束处，依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个（取消）然后编辑本页内容即可。 4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示（看下是否已用了筛选）因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的，要先去掉筛选：数据选项卡——筛选，完了就可以手动隐藏再显示了 5、在网页上复制文章到word中，会发现有很多向下的箭头，这些符号叫做软回车符。如何去掉这些向下的箭头呢。步骤如下： 1.按Ctrl+H，弹出全局替换窗口，输入查找内容框中输入：^l，替换为框中输入：^p。如图所示： 2.按全部替换按钮，则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。3 3、需要注意的是，输入尖冒(^)符号的时候，输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。中文状态下会输入省略号。 6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。

利用excelVBA批量修改文件名以及自动插图到word

前段时间，因编写报告，需要把成果图片修改名字后，将图以及相应的名字插入word文档中。一次报告，至少200张图，花了数个小时才弄完工作，同时难免出现差错。之后就一直寻找捷径，基于excel vba以前有一点基础，现将整理出来的代码分享给大家。可以去下载我编好的excel 小程序，里面有详细代码，地址在最下方。欢迎直接试用下，给个反馈建议. 1.查找文件夹中符合图片格式的文件，返回其名字 Dim fs, f, f1, fc, s Dim arr As String Set fs = CreateObject("") Address = Address = Left(Address, InStrRev(Address, "\", Len(Address))) '获得当前工作表所在文件夹路径 Set f = (Address) Set fc = i = 2 For Each f1 In fc '遍历文件 If FileIspicture Then ' 引用了自定义函数 FileIspicture 判断是否为需要查找的文件格式

phname = '获取文件名 houzhui = Right(phname, Len(phname) - InStrRev(phname, ".", Len(phname)) + 1) (i, 1) = Left(phname, InStrRev(phname, ".", Len(phname)) - 1) (i, 2) = houzhui i = i + 1 End If Next 2.修改文件名称 Sub changename() Dim Address As String Address = Address = Left(Address, InStrRev(Address, "\", Len(Address))) n = , 1).End(xlUp).row For i = 2 To n '修改名称 pname = (i, 1) & (i, 2) textname = (i, 3) houzhui = Right(pname, Len(pname) - InStrRev(pname, ".", Len(pname)) + 1) '获取后缀 Name Address & pname As Address & textname & houzhui Next i

word使用中的小技巧

word使用中的小技巧 word2010使用中的小技巧 1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击 “确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那

些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。 10、文字旋转轻松做在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体

在word文档中插入excel图表

你可以非常方便地在Words007文档中插入excel2007图表，一般有以下方式：方式一：直接复制和粘贴工作表或图表，这种方法简单易学，但表格格式单调，会将图表的源数据也一起复制过来，Word文件会弄得很大，修改起来也麻烦，而且无法与源表同步更新。方式二：链接工作表，采用这种方法链接的工作表或图表将出现在文档中，但它的信息仍然存放在原来的Exce工作簿中，在Word文档中将无法直接更新工作表或图片中的数据，只要在Excel中编辑源表数据，Word会自动更新文档中的工作表或图片。方式三：嵌入工作表：这种方法将信息直接保存在Word文档中。你可以由已有的Excel工作表或图表创建嵌入对象，也可以新建嵌入Excel工作表或图表。如果需要编辑嵌入对象，双击该对象启动EXcel 进行更新就可以了。链接和嵌入的主要区别是是再数据的存放位置以及在将其插入文档后的更新方式上存在不同。嵌入的正确方法是： Step1：在Excel中选定需要链接的整个工作表，一系列单元格式或者所需图表对象，并单击复制按钮。

Step2：切换到Word文档并确定要插入链接对象的位置后单击编辑/选择性粘贴命令，单击粘贴选项。弹出的对话框后，在形式框中选择Microsoft Office Excel工作表对象。如果选中显示为图像复选框，则在Word中将插入Excel图标，双击该图标即可打开该表，如果没有选中的话，在这里将直接把该工作表本身插入，显示整个工作表的内容而不仅是一个图标。这样以后需要修改图表时，双击图表会自动打开开源Excel文档。当Word文档最终定稿后，右键点击该图表，在链接中选择断开链接即可。注意：如果要快速由整人工作表创建嵌入对象，先单击插入菜单中的对象命令，，然后单击由文件创建选项卡，在文件名对话框中，键入要由其创建嵌入对象的工作表的名称，或者单击浏览按钮并从列表中选择文件。清除链接到文件复选框。根据需要，选中或清除显示为图标复选框。

办公技能：22个高效便捷的Word、Excel操作技巧

办公技能：22个高效便捷的Word、Excel操作技巧在日常办公中，我们天天都在于Office 办公软件打交道，其中Word、Excel里面有很多操作技巧，相信有99%的伙伴跟小编一样，已经忘记了90%。那么，本期小编将特地为大家奉献上传说中Word、Excel里冷门又好用的操作技巧哦~是不是很期待呢？那就往下进入学习吧~ ＊＊＊Word篇＊＊＊ 1．快速定位到上次编辑位置打开word文件后，按下Shift+F5键你就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。 2．快速取消自动编号当Word为其自动加上编号时，你只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。

3. 快速转换英文字母大小写在Word中编辑文档需要转换大小写时，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。小提示：如果是Win10系统，“Shfit+F3”没反应的话，按“Shfit+F3+Fn”就可以啦 4、快速插入当前日期或时间按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。(D代表date，T代表time，word中还有很多这样的小技巧，多尝试会有惊喜~) 5、快速多次使用格式刷双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。可以用于设置统一标题，别提多爽了。

Word宏：Word中的图片批量统一大小及同比例缩放(图)

?Word宏：Word中的图片批量统一大小及同比例缩放（图）有些时候，我们用Word来做一些图文混排的文档，需要正规的样式，例如图片大小一致。下面的方法就是告诉我们如何来实现很多的图片统一大小。实现代码： Sub setpicsize() '设置图片大小 Dim n '图片个数 On Error Resume Next'忽略错误 For n = 1To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes类型图片 ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = 400'设置图片高度为400px ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 300'设置图片宽度300px Next n For n = 1To ActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes类型图片ActiveDocument.Shapes(n).Height = 400'设置图片高度为400px ActiveDocument.Shapes(n).Width = 300'设置图片宽度300px Next n End Sub 使用方法，把代码复制到Visual Biscal编辑器中，再回到Word界面，运行“宏”命令。操作步骤如下： 1.打开要统一图片大小的Word文档，点击“工具”-“宏”-“Visual Biscal 编辑器。

2）插入normal工程“模块”。

3）在“模块”中粘贴上面的代码。

4）保存，返回你要统一图片大小的Word文档。运行“工具”-“宏”-"宏命令"。看一下结果，是不是你想要的统一图片大小。

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格方法一：打开EXCEL，将光标定位到单元格，点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中，选择对象类型为Microsoft Word 文档。方法二：将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显示灰色，不打印）了。更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel 中，“占用”了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。解决方法是：第一步，在Word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。即，在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字符）段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键－“Alt＋Enter”分段。提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。想要实现Word内部全部表格数据一次性导入Excel，可以参照如下步骤：首先在Word文档中选择“文件→另存为”，在文件类型中选择“*.htm”。接下来，打开Excel，选择“数据→导入外部数据→导入数据”，在”选择数据源”对话框中选择我们刚刚保存的HTM文件，单击“打开”。在“新建Web查询”窗口中点击你要导入的表格数据前面的黄色“箭头”标记，最后选择“导入”，并选择“数据的放置位置”即可。

Word 2007中批量快速插入图片技巧

Word 2007中批量快速插入图片技巧我们知道，对于某些特定的字符，可以通过“自动更正”的方法实现快速替换，其实图片也是可以自动更正的，这在需要经常调用某些图片时相当实用，这样就不需要每次逐个手工插入了。这里以Word 2007为例进行说明，让你在输入“1”、“2”这些数字时，能够自动替换为相关的图片（例如频繁出现的公司LOGO图片等）。首先将相关的图片插入到Word文档的窗口中，然后按下“Ctrl+C”组合键将它们复制到剪贴板中备用。这一步至关重要，否则下面的操作将无法正常完成。接着单击Office按钮打开“Word选项”对话框，然后切换到“校对”选项卡，在这里你会发现一个“自动更正选项”的按钮，单击后即可打开如图所示的对话框，在“替换”后面的文本框中输入图片名称“1”。此时我们会发现原来右下角的“添加”按钮已经可以正常使用，接下来直接单击“添加”按钮，添加图片就可以了。需要提醒的是，如果前面的步骤没有进行的话，那么即使在“替换”下面的文本框中输入了相关的字符，也会看到“添加”按钮仍然呈现不可用的灰色状态。

按照类似的步骤，你可以继续添加常用的图片到其他自动更正的项目，以后插入相关图片时就方便多了（虽然“替换为”文本框中没有任何反应，而且确认后“替换为”一列也只是显示为“*”号，但这只是显示的问题）。以后，当我们在Word文档中输入1、2……这样的数字时，按下回车键后，相关的图片就会自动出现在Word文档中，大大提高了工作效率。 word批量修改图片大小 1、打开word，工具－宏－宏（或者直接按Alt+F8）进入宏的界面，如下面所示，输入一个宏名，宏名自己起，能记住就行！ 2、宏名起好了，单击“创建”进入Visual Basic 编辑器，输入如下代码并保存 Sub setpicsize() '设置图片大小 Dim n'图片个数 On Error Resume Next '忽略错误 For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes类型图片ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = 400 '设置图片高度为 400px ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 300 '设置图片宽度 300px Next n For n = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes类型图片 ActiveDocument.Shapes(n).Height = 400 '设置图片高度为 400px ActiveDocument.Shapes(n).Width = 300 '设置图片宽度 300px Next n End Sub 3、返回word，工具－宏－宏（或者直接按Alt+F8），再次进入宏的界面，选择刚才编辑好的宏，并单击“运行”按钮，就可以了！（图片多时，可能会花一些时间） word批量修改图片大小——按比例缩放篇这部分要说的是把word中的所有图片按比例缩放！具体操作同上，只是代码部分稍做修改，代码如下： Sub setpicsize() '设置图片大小

word表格中批量导入照片

利用Word邮件合并批量打印带照片的证书根据我们以前所学，利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息，但批量打印带照片的证书，邮件合并能完成这个要求呢？经过一番摸索、查寻，终于找到办法可以解决了，具体过程如下：准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。我最常用的是Excel 簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下： 1．启动word程序，从菜单栏中选择“工具――邮件合并――显示栏邮件合并工具栏”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏 2．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。 3．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：