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办公设施设备管理——胶囊咖啡机

办公设施设备管理——胶囊咖啡机
办公设施设备管理——胶囊咖啡机

办公设施设备管理

——胶囊咖啡机为规范公司管理,保障公共办公设施的正常使用,综合管理部对胶囊咖啡机的维护及使用要求如下:

一、管理范畴:

公共办公区域胶囊咖啡机的日常清洁、维护工作及耗材的使用登记:东楼咖啡室。

二、管理职责及协助:

责任部门:

综合管理部:

1、胶囊咖啡机的日常清洁工作:外观清洁;每周一次的水箱清洗、饮用水更换;每

次使用后的渣盒清理、清洗等。

2、胶囊咖啡机的维护工作:定期查检设备的各项硬件(电源、开关等);一般故障的

排除(根据使用说明);故障的专业报修等。

协助部门:

各申请使用部门:

各申请使用部门需凭签批的“访客申请”方可使用,且不得自行操作,须由综合管理部专人操作。

三、操作及管理要求:

1、胶囊咖啡机的使用操作由综合管理部安排专人进行。

2、操作人员须对胶囊咖啡机的耗材做好台账登记(附表)。

3、申请使用部门每次使用后,需对使用数量进行签字确认(附表)。

四、其他:

1、胶囊咖啡机暂不对除“访客”、“公司级会议”以外的使用开放。

2、如有不尽或增加事宜,将作另行修改。

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关于办公室办公设备管理规定

关于办公室办公设备管 理规定 文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

公司办公室办公设备管理制度 文件制订/修订/废止履历页

公司办公室办公设备管理制度 为加强照明设施、空调及办公设备的使用管理,本着节约用电,安全管理,降低耗能的原则,特制定以下使用管理规定: 一、照明设施规定 1、公司全体员工,节约用电,如办公室无人,随手关闭用电设备; 2、视在办公室的人数适当开启照明设施,如白天室内照明充足,则无需开启照明设施。 二、空调使用规定 1、办公区域空调开启时间为:8:50—17:10。 2、使用空调应根据季节变化来确定,冬季室外最低温度达到8度以下的可开启空调制热,夏季室外温度达到28度以上可开启空调制冷,由行政人事部统一开启或关闭空调,其他部门或个人不得私自操作。 3、为节约耗能,空调开启后,设置的温度要适中,夏季制冷温度设置不低于20度,冬季制热温度不高于26度。 4、使用空调时,应关闭门窗,以防止热气或冷气流失,保持室温,为降低能耗,严禁开窗使用空调。 三、办公设备使用规定

1、办公设备包括:电脑、打印机、投影仪、固定电话、音响、话筒等。 2、下班后应关闭所有的电子办公设备。 3、打印机禁止打印或复印私人资料。 四、办公设备维修管理 1、办公区域内公共设备损坏,由行政人事部统一管理并联系进行报修。 2.办公区个人设备损坏,需填写《维修申请单》并报行政人事部报修,由行政人事部联系并进行报修。 五、监督管理 公司行政人事部对各部门办公设备、设施进行不定期检查,对公物私用和上班娱乐的设备,将对其通报批评并处罚20元/次罚款。 本管理制度请各部门严格执行,由行政人事部负责监督执行。 附件一《维修申请单》 维修申请单

设备设施运行维护管理实施方案

中青旅酒店管理公司管理手册明确要求关于酒店设备运行维护管理工作将由酒店工程部负责落实。 广电大厦工程部运营管理方案 第一章部门简介 第一节部门简介 工程部负责为广电大厦运营提供良好的设备设施,以保证大厦能够为客人提供一个良好、舒适的工作环境。具体职责包括: 一、负责大厦内机械设备、电气设备、弱电设备、水暖空调设备的日常维修与保养。 二、负责大厦建筑、装潢、等设施的日常维修与保养。 三、负责水、电、气、燃料等方面的能源消耗,保证大厦最大限度的节能。 四、负责大厦环境保护工作。 五、与各上级主管部门的联系。确保广电大厦工程建筑及设备设施良好运行。 第二节管理范围 1.变配电系统: 电力变压器、高压配电柜、低压配电柜(包括各类低压开关柜、低压电容补偿 柜)、直流屏。 发(备)电设备 楼层的强电竖井及各功能区的分配电箱,各类机房,根据设备需要而设置的配电箱 和控制屏。 动力、照明设备。 2.防雷及接地系统。 3.垂直及特种交通系统: 客用电梯、员工电梯(兼货梯、消防梯)、食梯。 立体停车设备 自动旋转门 4.通讯系统: 互联网接入 程控数字交换机。 手机补盲

无线对讲机装置 无线上网装置 5.音像系统: 公共音响系统 歌舞厅会议厅灯光音响设施。 卫星及有线或开路信号电视广播接收播放系统工程 6.保安监控系统。 7.消防报警监控系统: 紧急广播系统 自动报警系统 自动喷洒系统 消火栓系统 应急照明系统 紧急出口指示灯 卤代烷自动灭火系统 防火卷帘门 消防通道门等。 8.楼宇自动化控制 9.电脑网络管理系统及综合布线 10.暖通空调系统: 冷水机组(冷水泵、冷却泵、冷却塔、水处理、稳压设备等)。 空调器。 空气处理机组。 各类风机盘管及控制器。 送、排风机。 锅炉装置 供暖设施及管线。 防排烟系统。包括加压送风机,排烟风机。 11.燃气供给及监控报警系统: 12.给排水系统: 储水池、水箱。 水消毒器。 水泵间 冷水系统

设备管理工作方案

2011年设备管理工作方案 企业名称:************ 编制日期:2011年1月15日

为优化石油技术事业部设备管理流程,提高重点设备运转率、出勤率和使用率,保证完成事业部2011年各项生产经营任务,制定本方案。 一、工作目标 具体指标: 1、设备完好率指标:达到95%以上,主机设备完好率为100%; 2、设备利用率指标:主要设备利用率(即运转率)达80%以上; 3、设备分类管理指标:达到事业部设备分类管理目标要求; 4、单位产品维修费用指标:达到事业部全年预算目标。 二、重点工作 抓好制度完善和员工教育工作。建立设备日常维护保养、维修体系。完善设备管理监督保障体系,在设备管理机构上要构建“三级网络”,抓好设备管理,严抓善管,逐级管理负责,并把设备管理纳入生产经营责任制中。结合自身实际,建立公司、生产部、班组三级企业设备管理网络,健全设备管理机构、明确职责、理顺关系,配备适应生产要求。 (一)设备制度建设 1、借鉴总公司的经验,制定各种管理制度、点检标准和润滑标准、大型设备使用手册、操作规程等。根据设备实物状态变化情况,及时调整、修改、补充各项基础工作图表、手册。 2、健全设备技术资料,通过各种渠道收集(现场测绘、供应索取)设备技术资料,在日常运行中,及时准确地填写设备档案。 (二)设备运行保养管理 1、针对设备巡检标准、润滑标准等,合理制定班组岗位设备各项记录;结合设备结构原理、运行要求,对设备具体巡检范围、项目内容、完好标

准、不同状态巡检周期等进行明确规范,防止出现无效记录和记录不足问 题;同时对工段级日检工作进行标准化,设计工段长日检记录,要载明所 管辖范围主要设备的主要运行参数、工段设备运行大事记等。 2、提高员工设备维护技能,保证设备运行质量,重点是主机设备岗位人员和设备管理人员,提高其技术素质和实际问题处理能力。 3、按照设备运转率统计情况,要逐月认真分析主机运转情况,重点是找出制约磨机运行的瓶颈问题,分专业制订保证措施,减少同类问题重复 发生,保证磨机运转率。 4、保持设备无积灰、无油污、无杂物、无松动、不漏风、不漏气、不漏灰、不漏电、不漏油、不漏水,达到整齐、清洁、坚固、润滑、防腐、 安全,保持文明的区域环境,保证设备正常运转。 5、对主机设备的重大隐患,要加强监护,出现异常要及时进行处理。 (三)设备大(中)修管理 1、按照“自下而上、自上而下”的原则,根据设备日常运行技术状态,制订科学合理的检修计划。 2、积极参与总公司检修协作管理,大的检修项目尽可能以内部协作的方式进行,减少外委,降低修理费用。 3、总结总公司历年检修工作经验,汇总、完善各主要检修项目技术标准,装订成册,规范检修作业标准。 4、兼顾市场形势和当前生产设备状况,合理选择具体的检修时机;提前做好检修计划,落实好检修方案、安全措施,检备品备件、材料、工器 具等,针对重点项目充分做好检修的前期准备工作。

行政办公管理制度范本

行政办公管理制度 第一条为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化,进一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。 第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 公司办公区管理规定 第一条为加强公司办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。 第二条公司职工应严格遵守作息规定。 第三条上班后不得外出吃早点或办私事。 第四条午休后应准时上班。 第五条不得将与工作无关的物品带入公司。 第六条各类车辆要服从保安人员指挥,按指定车位停放。自行车要停放到指定位置,不得乱放。 第七条公司职工上班时必须衣着整洁、得体。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;男士不得穿背心、拖鞋。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴不协调的饰物上班。 第八条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。 第九条办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。 第十条办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐。上班时间严禁吃零食或嚼口香糖;严禁随地吐痰。 第十一条按规定时间到员工食堂用餐。 第十二条下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十三条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十四条各楼层会议室由公司统一管理安排。 第十五条墙壁不得乱刻乱画、加钉。剩茶水只准倒入洗手间的茶漏中。第十六条文明用厕,注意保洁。 第十七条本制度由公司办公室负责解释。

办公室设施设备管理制度.doc

办公设备设施管理规定 第一章总则 1.1 目的:为便于综合部对设备设施的管理,对微机、打印机和复印机、扫描仪的使用、维护 进行控制及管理,特制定本管理规定。 1.2适用范围:适用于公司对所有的办公设备设施、微机、打印机、复印机等设备的管理和控 制。 第二章职责 2.1综合部职责 2.1.1公司综合部负责办公设备设施、配件、耗材、工具等的《采购计划》的编制,负责公 司移动硬盘、U盘的保存、管理。 2.1.2综合部全面负责微机室设备使用的管理,监督检查微机的使用情况;负责按微机室工 作人员的采购需求,制定《采购计划》。 2.1.3负责检查各部门使用的情况,并对设备清洁卫生状况进行监督检查考核。 2.2 使用者职责 2.2.1设备设施使用者负责对自己使用的设备设施进行日常清洁卫生、保养维护。 2.1.2负责使用的计算定期进行杀毒及软件的升级工作,防治病毒感染系统损坏。 2.1.3每天下班或不使用时负责关掉电源,预防事故或火灾的发生。 第三章办公场所的管理 3. 1 办公室工作人员不准在办公室抽烟、吃零食、打闹嬉戏、聊天、不准上网聊天、玩游戏、 赌博、下载或阅览淫秽图片、书籍、影片等非工作上网等活动,一经发现视情节严重程度罚款金额可在20——200元。 3.2 各岗位负责保管所使用的设备实施及工具(笔、纸、本、书、软件等),不准乱扔乱放,闲 杂人不准进入办公室。 第四章设备使用管理规定 4.1设备设施因人为破坏时,根据事情发生的情况和严重程度,综合部及时拿出处理意见经总 经理审批后实施,并对责任人进行批评教育,要求其承担经济责任,造价赔偿。

4.2综合部将各岗位使用的计算机落实到人,对每个人使用的计算计进行编号、做好计算机的配 置详细记录存档,任何人不准随意拆卸、更换计算机的配件。 4.3各部门使用人员负责计算机、桌椅等设备、设施进行日常保养和维护,因工作需要更换计 算机配件时,需填写《出库单》或《领料单》经综合部经理审核,总经理批准后方可领用。 4.4综合部负责对所有微机进行管理,微机使用者不准随意拆卸微机设备配件,不准随意安装卸 载软件。 第五章移动硬盘和U盘的使用、保管规定 5.1 移动硬盘、U盘分别为保存公司重要文件和存储临时文件设备,由公司综合部保管,公司 人员使用移动硬盘或U盘时,须经综合部经理批准后使用,使用完毕必须及时交回综合部,不允许带出公司。 5.2综合部负责整理移动硬盘上的各类文件,并建立移动硬盘文件清单,包括所有当前文件夹, 文件夹下每层文件夹或文件的路径,为便于公司人员查找和使用。 5.3 移动硬盘除公司总经理及授权人以外,任何人不得带出公司以外的场所。 5.4 U盘作为公司临时储存文件的活动盘,不允许带出公司,如工作需要将带到公司以外的工 作场所时,须经总经理批准后方可带出公司。 5.5公司人员使用移动硬盘或U盘,应由借用人员在《文件借阅记录》中明确使用时间、用途 等信息,并由综合部经理批准后方可借用。 5.6综合部负责根据文件的重要程度和文件类型分别存放在文件夹中,便于对文件查阅和使用, 并按一定的时间间隔对硬盘进行清理和查杀病毒,将临时存档的文件删除,确保硬盘的使用空间,防止病毒入侵。 5.7各部门经理负责保管使用时的移动硬盘和U盘,对本部门人员使用移动硬盘和U盘进行监 督检查,并作为员工考核的一项内容。 第六章设备设施的采购 6.1综合部根据需求负责编制《采购计划》,报公司总经理审批后实施。 6.2总经理批准《采购计划》后,由采购员组织相关人员实施采购,采购员应根据产品的不同, 对供应商进行评价,选择质优价廉的供应商,确保供应商提供的产品占有良好的市场份额,能满足公司对产品和提供服务的要求(针对特定产品提供售后服务)。 6.3采购品由综合部负责采购的物品进行验收,验收不合格的产品,由采购员采取换货、退货 等措施处置。

设备管理工作策划方案

设备管理工作策划方案 设备管理是对设备寿命周期全过程的管理(从规划、设计、选型、购置、安装、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废)工作。通过设备管理实现设备投资合理化、设计安装规范化、使用保养标准化、维护检修专业化、更新改造经济化。 为进一步完善设备管理,搭建以凯迪公司为基础的设备管理平台,按照建运一体化和维检一体化的两项主体思路,以基建期和运营期两个阶段建立全公司的设备管理体系,明确安生中心、建管中心、电厂、运营公司各方关系及责任,优化监理单位、安装单位、设备厂家、调试单位的管控模式,使全公司的设备管理做到统筹、全面、精细、专业、实效。 基建期设备管理 以运营电厂管理机构配置由上至下(专业工程师)的设备管理人员,使设备管理的起点前移至电厂规划期,建立起以建管中心(招采中心)、电厂、监理单位、设备厂家、安装单位、调试单位为实体的

基建期设备管理体系。根据机制的改变,建管中心(招采中心)要针对设备厂家,安装单位、监理单位、调试单位等制定配套的制度约束措施,保证基建期安、健、环、质量体系的有效持续运行。建管中心负责制定和完善基建期设备管理的各项制度及标准,以各电厂专业工程师为枢纽,以设备档案和资料管理、设备出入库质量验收及管理、安装、调试标准和验收管理为核心结合灵活多样的培训机制开展电厂运营前期的设备管理工作。 运营期设备管理 电厂的管理机构不发生变化的前提下,建立起以安生中心(招采中心)、电厂、运营公司、设备厂家为实体的运营期设备管理体系。安生中心要根据机制的改变制定运营期的设备管理的各项制度及标准,保证各级设备管理人员培训的持续性的前提下,遵循以各电厂专业工程师为枢纽,以设备档案和资料管理、设备点检定修管理、技术监督管理、设备能效管理、技术攻关及改造管理为核心,结合设备管理的信息化和运营公司多样化技术服务模式开展电厂运营前期的设备管理工作。 “四库十账”的建立 一、“四库”的建立: ●资料库:资料库需要将设备选型、安装、调试、使用、维护、 修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术手册,以及设 备管理办法和要求等收集、整理,是设备管理的基础参考性文 件。

工具设备管理规定

工具设备管理规定 目的: 工具的管理不是一个人的事,是售后所有工作人员共同的义务和责任,通过这个制度的培训和实施将所有环节涉及到的工作人员联系在一起,汇大家的力量共同做好工具设备管理工作 一.工具设备的分类与管理 1.工具设备分类及取得 a工具设备的分类 ①.常用工具 ②.特种工具 ③.固定机具设备 ④.移动式机具设备 b工具设备的取得 ①.专用的工具设备依厂家的规定配置 ②.一般的常用工具设备依工作上需要购置 ③.所有工具设备必须缔造清册,详细注明工具设备名称、规格、取得日 期、状态,存放位置、保管人等信息 2.常用工具管理 a常用工具为依《常用工具清单》配备给技术人员 b由使用人负责保管及维护 c工作完毕后擦拭清洁,整齐放置工具车内 d各技术人员于每日下班前清点并维护保养 e班组长应每月例行检查技术人员的个人手工具,应力求保持清洁、维护良

好。如有破损,督促更新补齐 f工具车内除去配置的常用工具外,不得任意存放新旧备件或私人的物品g工具车内如须存放相关物料,经规定同意,合适存放,保持整洁 3.特种工具的管理 a特种工具包括各种车型专用工具、测量工具及测量仪器等 b特种工具存放在指定工具室并由车间主管负责管理,同时由辅助设备(摄相机)进行24小时监控 c特种工具置于工具室吊板或储存柜(架),以利于取用保管为原则,工具的存放做好标识、定位 d特种工具的借用由借用人进工具室取工具后在登记本上清楚记录借用人,并在摄相机面前展示以利追踪,还工具必须是谁借谁还,同时进工具室后先展示工具再放到规定位置。每日下班前由车间主管做好归位、定位并查看 e特种工具由车间主管定期检查、清点、记录 f特种工具之使用清册须指导使用人员能够正确地操作使用 g测量工具、仪器应联系供应厂家(或有资质的专业机构)每年维护校正一次,以维护准确度 4.固定机具设备的管理 a固定于厂房内某位置的机具设备,如:四轮定位仪、举升机 b固定设备的安置,必须以配合车间流程、使用方便、维护容易为原则 c固定设备的使用操作应办理内训,指导使用人员正确的操作使用

办公室设备管理制度

办公室设备管理制度 第1章总则 第1条目的 为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。 第2章办公设备购买 第3条各部门在年初部门计划中,统一将购买办公设备的费用列入预算,经公司领导审批后由综合管理部统一购买。 第4条对于临时需要的办公设备,要经总经理审批通过后方可购买。 第3章电脑使用管理 第5条专人专管 1、每台电脑制定专门人员负责日常操作,非操作人员不得随意上机。 2、电脑使用人员要设置开机密码,密码属公司机密,为经批准不得向任何人泄露。 第6条操作规定 1、严禁在公司电脑上从事于本职工作无关的事项。 2、不得使用为经病毒检查的软盘、光盘,防止公司电脑“感染”病毒。 3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。 第7条病毒防护 1、所有电脑不得安装游戏软件。 2、在使用软件前,必须进行杀毒,确保软件无病毒后方可打开。 3、任何人未经同意,不得使用他人的电脑。 第8条电脑保养 1、严禁在电脑前吸烟,严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。 2、定期(每月末)对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不必要的文件资料,保证电脑有足够 的运行空间。 3、定期(每月一次)对电脑进行维护和保养。 第4章传真机使用管理

第9条传真机由综合管理部指定人员负责保管。 第10条不得使用传真机传送个人资料,机密文件需经公司领导批准后方可传真。 第5章其他办公设备使用管理 第11条公司所有办公设备都由综合管理部负责管理。 第12条办公设备要定期养护,以免因老化而影响使用。 第13条办公设备使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏,要追究相关人员的责任。 第6章办公设备的报废处理 第14条对于各部门提交的“报废物品清单”,综合管理部要认真审核,确认其不能再次利用后,经综合管理部签字方可作报废处理。 第15条对于决定报废的办公用品,综合管理部将做好登记,在“报废处理册”上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 第16条不得随意丢弃报废品,应集中存放、集中处理。 第7章办公设备使用监督及处罚 第17条公司综合管理部负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。 第18条公司综合管理部对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权利。 第19条公司所有电脑不得安装游戏软件或与本职工作无关的软件,一经发现综合管理部将对电脑负责人进行处罚,第一次口头警告,第二次罚款30元,第三次罚款50元加书面检讨,超过三次以上由部门负责人对其进行教育批评,并罚款100元。 第20条严禁在上班时间浏览网页等与工作无关的事项,一经发现综合管理部将对电脑负责人进行处罚,第一次口头警告,第二次罚款30元,第三次罚款50元加书面检讨,超过三次以上由部门负责人对其进行教育批评,并罚款100元。 第8章附则 第19条综合管理部对本制度拥有解释权。 第20条本制度自公布之日起实行。.

关于设备管理专项工作推进方案

关于设备管理专项工作推进方案1、海油发展公司2012年装备管理考核标准

2、工作内容及实施方案 为达到海油发展公司的装备考核标准,今年将安排以下几项工作: ⑴开展公司设备资产的盘点工作,目的是使财务部门掌握的设备固定资产与资产管理部现有的设备实物台帐相符;设备实物与设备台帐相符。 设备资产盘点工作准备从四月份开始,盘点基准时间为三月底。此次盘点为公司成立以来的第二次。主要盘点现有的账内、账外和打包设备。具体做法是,资产管理部与财务部联合进行,并成立公司设备资产盘点工作领导小组,领导小组下设的工作小组负责具体实施。此项工作拟持续一个月时间。盘点结束后,共小组将盘点工作情况形成盘点工作报告报领导小组审查和通过。 ⑵建立设备维护、维修计划监督机制,目的是使各单位年初制定的设备预防性维护、维修计划落到实处。 首先指导和监督各单位建立主要和关键设备的预防性维护、维修计划,计划编制完成后,上报公司资产管理部备案,并每月上报执行情况。资产管理部将依据此计划不定期的进行检查计划执行情况(海油发展公司的装备月报也由此要求),并将检查情况进行记录,以作

为年终考核的依据。 ⑶建立各单位的主要和关键设备的主要配件和易损配件库,以利于设备预防性维护、维修计划的制定。 为了更好的做好设备预防性维护、维修工作,要求各单位将本单位的主要和关键设备的主要配件和易损配件按部件名称、数量、预计使用时间、价格等列表建库,用以设备预防性维护、维修计划制定的参考。 ⑷建立设备停产检修、停用上报制度,目的是掌握设备完好率和使用率情况。 要求各单位每月将本单位本年度设备停产检修、停用(包括报废和处置)情况,以此作为统计公司设备完好率和使用率的依据。 ⑸制定《特种是备管理办法》,使特种设备的管理更加规范化。 资产管理部将根据国家、总公司和海油发展公司关于特种设备管理的要求,编制公司的《特种是备管理办法》,对特种设备的购置、维护、维修、检验和报废处置等管理提出具体要求。 ⑹加强设备计划执行、新设备数据入库、报废设备数据退出台帐、设备资料的档案管理等项工作的监督,确保设备资产管理工作的完善。 依据公司相应的管理办法,对设备的购置计划执行、新设备数据入设备数据库、报废设备数据退出台帐、设备资料档案管理等项工作做到每月一次检查,发现问题及时纠正。 ⑺当所属单位在设备管理遇到问题时,及时协调,必要时到现

工具设备管理

工具、设备管理 1、每周员工按要求保养指定的设备。 2、实行设备管理兼维修员、工具管理员(兼统计员)在技术总 监指导下的专人负责制。 设备管理兼维修员、 应做好以下工作:①每月检查、统计工具一次; 和保养设备、工具;③在检查过程中发现问题, 以纠正; 3、维修人员借用专用工具或设备时,应将自 己的“工具牌”交 给工具管理员(兼统计员) ;当维修人员借用价值大于千元以上的专 用工具或设备时,应在“借用工具、设备登记簿”上签名。 4 、设备或工具发生故障时,应按以下程序处理:①使用者应立 即向设备管理兼维修员、工具管理员(兼统计员)报告;②设备管理 兼维修员接到报告后, 应立即动手进行修复; ③设备管理兼维修员不 能排除故障时,应立即向生产主管报告;④设备、工具已经损坏时, 生产主管应立即向服务技术部经理报告。 5、 因正常磨损导致工具或设备损坏有的,当事人可以“交旧领 新”;因违反操作规程导致工具或设备损坏的,当事人应按直接损失 的 50%进行赔偿;丢失工具或设备的,当事人应按该工具或设备的采 购价进行赔偿。 6、 工具管理员做到每日清洁保养专用设备和工具。 7、 设备管理兼维修员有序地对各种设备按期进行维护保养。 8、 维修工对指定保养的设备,按设备操作规程每周五进行保养 并清洁干净。 二、工具、设备管理质量问题的处罚 1、工具、设备定人管理、使用后,其他人员未经许可不得擅自 使用,违者将自以 100元至 200元的罚款。 2、建立工具、设备损坏、丢失追究制度: ① 工具、 设备经长期使用造成的磨损或损坏, 经公司设备管理员 鉴定确认后,按正常维修(或更新)程序处理。 工具管理员(兼统计员) ②指导员工正确使用 应及时督促当事人予

行政办公类表格汇总

行政办公类表格 一、行政事务 1、请假单 (3) 2、加班审批单 (3) 3、出差申请单 (4) 4、外出登记单 (5) 5、未打卡记录单 (6) 6、订票申请审批 单 .................................................................................... .. (7) 7、办公设备维修申请表..................................................................................... (7) 8、应聘人员登记表..................................................................................... .. (8) 9、文件领取借用 单 .................................................................................... .. (9) 二、车辆管理与使用

11、公司派车 单 .................................................................................... .. (10) 12、公务车辆维修保养申请单..................................................................................... (10) 13、公务车使用记录月报表..................................................................................... .. (11) 14、车辆调拨单..................................................................................... .. (12) 三、证章管理与使用 15、刻章申请表..................................................................................... .. (13) 16、印章保管留样登记表..................................................................................... (14) 17、印章启用通知..................................................................................... .. (15) 18、印章停用通知..................................................................................... .. (16) 19、印章备案登记表..................................................................................... . (17) 20、印章证照保管移交单.....................................................................................

办公室设备管理规定

1. 目的 规范办公设备管理,保证办公设备的正常使用,合理控制办公费用。 2.适用范围 本规定适用于能多次重复使用并保持原有实物形态,正常使用 寿命在1年以上的办公设备及用品的使用和管理。 3. 职责 3.1 总经理负责审批各部门办公设备的申购及报废。 3.2 办公室与财务部负责建立健全办公设备管理制度,并监督落实相关工作。 3.3 各部门负责人负责本部门办公设备的申购及监控管理。 3.4 品质管理部负责组织办公设备维修保养分包服务的评价与选择。 3.5 行政秘书负责责任范围内办公设备的维保和责任范围外办公设 备监督管理。 3.6 网络管理员负责协助办公设备分包服务与日常管理的监控。3.7 办公设备领用人负责所领用办公设备的保管和日常维护。 4.内容及过程控制

4.1 办公设备范围 4.1.1 办公设备包括计算机及附属设备、网络设施、打印机、电话机、 传真机、复印机、音响及附属设备、采访机、录音笔、投影仪 等专用于公司办公、会务及培训所用的资讯设备。 4.2 办公设备的申购和领用 4.2.1 各部门、维修站根据工作需要通过《固定资产申购单》形式申 购办公设备,经分管领导、总经理审批后,交采购管理员统一 采购。 4.2.2 新购入的办公设备验收合格入库后,由仓库管理员通知申购部 门领用,并在《固定资产/低值易耗品出库登记表》上做好登记。 4.2.3 各部门后勤管理员每月根据仓库提供的《固定资产/低值易耗品 出库登记表》,录入部门《资产台帐》中;领用部门对办公设备 指定专人保管,建立《公司资产个人管理登记卡》并办理保管 手续。 4.2.4 保管人因工作变动需将办公设备转交他人,由部门负责人指定 接管人,并负责监交,暂时没有接管人的物品,统一由后勤管理 员接管。移交完毕后,详细填写《资产移交单》,经部门负责人、原保管人、接管人签字后,在部门后勤管理员处重新办理《公 司资产个人保管登记卡》变更手续。 4.3 办公设备维修维护分包 4.3.1各部门根据实际情况,以书面形式向总经理提出办公设备维修

公司设备管理工作计划

公司设备管理工作计划 1、各车间在日常工作中要落实好各项设备管理制度,加强包括设 备的日常巡检、维护保养、设备日常检修、中修和大修工作力度。 2、生产技术部和各车间要设立重要设备台帐,利用台帐统计分析 重要设备的运行特点、配件的库存情况,提前进行配件计划或自制加工 工作,并有预见性地提出检修计划;根据公司年度培训计划,设备管理员 要结合自己的实践经验对各车间机修工进行设备技术培训,各车间要利 用班组班前班后会对机修工进行日常的设备技术培训,不断提高机修及 机器操作员队伍的技术水平。 3、设备副经理和设备管理员要经常深入车间生产一线检查和了解 各重要设备的运行情况,跟踪主要备品配件的库存和采购情况,督促供 应部对主要紧缺配件的采购,检查车间自制配件的加工制作情况,确保 主要配件随用随有;检查和督促车间做好设备的日常维护保养工作,并 作技术上的指导,做好安装检修、使用、维护、检查统计一条龙的工作;合理协调生产和设备检修工作,加强设备的巡回检查,增强计划性的检 修工作。遇到异常情况及时作出调整,遇到抢修任务时,做好三个车间 机修人员的调配工作,确保生产的连续稳定。 4、做好生产设备检修的统计调查工作,为20xx年设备工作计划提 供统计依据。 5、及时了解市场信息,发现适用的新材料新设备时,及时计划应用,延长设备的使用寿命。 6、计划在8-9月份左右,对4T锅炉进行全面检查检修工作,视情 况清理炉内结垢。 20xx年是公司“标准化年”,将各方面的工作推上更高一个台阶,严格制定各项作业标准并认真执行。本着做对事,事做对的原则,步

步稳健、事事入扣,加强人员的培训和学习,提高生产团队的整体素养。 一、班组建设 1.团队资源整合,将合适的人放在合适的岗位,让人尽其才、物 尽其用落到实处,逐步实行年轻化、知识化、专业化。 2.管理团队根据其20xx年的工作绩效实行微调和变动,加强管理 团队的梯队建设。实行内部岗位竞聘, 二、计划执行 今年在旺季到来之前,我们对生产部11年旺季生产产能与10年 实际生产情况做出了对比分析,对旺季每一个月的生产量、人力负荷、存在风险都做出了详实的预估,并对其决定因素采取了相应的措施, 确保计划达成。 三、体系建设 1.新制定设备点检管理表格,使其更符合设备管理现状要求; 2.推进6S现场管理,强力推行目标体系、日清体系、激励体系。 3.与各工段签订了《设备管理目标责任状》,并严格实施。打破 做好做坏一个样吃大锅饭的格局,持续推进TPM自主维护建设与完善工作。 三、设备改造 1.××整套自动化流水线设备的设计与定制; 2.××输送带、精选机的设计与定制; 3.××烘房新建项目; 4.自动包装设备引进,色选机设备的引进。 四、设备能源改善项目 1.锅炉水磨除尘水的循环利用; 2.各车间清洗水的重复利用; 3.卤水浓缩项目; 4.多功能蒸汽回水的回收利用。

施工设备、工具管理制度

施工设备、工具管理制度 本制度适用于集团公司机电类特种设备安装、改造、维修过程中所有施工设备、工具的使用、维修、保养、检定报废等环节。 1、按照集团公司设备管理办法及实际施工需求合理配置施工设备、工具,确保满足施工生产要求。 2、设备操作人员必须熟悉其性能、操作方法且持有相应设备的操作资格证,严禁无证操作,严禁无证未经培训人员代替上岗操作设备,严禁操作时擅自离开工作岗位,严禁操作人员带病操作、酒后操作。 3、工作中,其他无关人员不得接触机械设备,以防发生事故。 4、各施工设备、工具必须按操作规程正确使用,不得盲目操作。 5、严禁使用超期带故障未作检修的施工设备及工具。 6、严禁设备超负荷运转,发现异常情况应立即停机检查及时处理故障。 7、工作结束后,应对机械进行清洁、润滑,并切断电源,锁好箱门。 8、设备的日常维修保养工作由设备管理人员、技术人员、操作人员及维修人员共同完成。 9、设备的使用与保养必须坚持“养修并重,预防为主”的原则,定期进行保养、维修,排除发现的故障,及时进行清洁、紧固、调整、防腐、减少机械磨损,按照保养期限或设备的实际技术状况适时安排设备的维修。

10、施工设备的维修,具有自修能力的可自行维修,否则需送专业单位进行维修。 11、主要施工设备进行修理后,必须进行检定验收并取得检验合格证。 12、设备如因超负荷、误操作或故障而损坏或性能无法保证施工需求的应停止使用,并标识“待修”标志。 13、须封存的设备按照程序进行申请,经批准后进行封存,并建立台帐;封存设备应指定专人定期检查、维护,保证其处于完好状态;状况不良的设备应检修后再办理封存手续。 14、凡要报废的施工设备需按报废程序进行鉴定、审核,经最终审批后进行报废处理,凡报废的设备不得再继续使用。

行政办公管理工具大全

行政办公管理工具大全

目录 第4章行政办公管理制度 (8) 4.1 日常接待工作规范 (8) 4.1.1 客户接待制度 (8) 4.1.2 参观接待规范 (9) 4.1.3 前台礼仪规范 (11) 4.2 行政会议管理制度 (13) 4.2.1 会议管理制度 (13) 4.2.2 会议室使用制度 (15) 4.2.3 会议设备管理制度 (16) 4.3 文件收发管理规范 (17) 4.3.1 收文操作规范 (17) 4.3.2 发文操作规范 (18) 4.4 员工出差管理规定 (19) 4.4.1 员工出差管理制度 (19) 4.4.2 出差报销管理制度 (20) 4.5 印照使用与保管制度 (22) 4.5.1 印章保管使用制度 (22) 4.5.2 证照保管使用规定 (25) 4.6 车辆管理制度 (26) 4.6.1 车辆使用管理制度 (26) 4.6.2 车辆维修保养制度 (27) 4.7 档案管理制度 (29) 4.7.1 公司档案管理制度 (29) 4.7.2 档案借阅管理制度 (33) 4.8 文书资料管理制度 (34) 4.8.1 公司文书管理制度 (34) 4.8.2 资料借阅管理规定 (37) 4.8.3 资料销毁管理规定 (38) 4.8.4 资料保密管理规定 (39) 第5章行政办公管理图表 (42) 5.1 日常接待管理图表 (43) 5.1.1 日常接待事项图 (43) 5.1.2 来访客人登记表 (43) 5.1.3 接待工作日记表 (44) 5.1.4 客户来电记录表 (44) 5.1.5 来宾接待计划表 (45) 5.1.6 公司参观登记表 (45) 5.1.7 公司参观许可证 (46) 5.1.8 公务接待审批表 (46) 5.1.9 商务接待安排表 (47) 5.1.10 接待宴请申请表 (48) 5.1.11 接待宴请记录表 (49)

办公设备管理制度

办公设备管理制度 第1章总则 第1条目的。为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。 第2条适用范围。本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。 第3条办公设备分类。 办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。 第2章办公设备采购 第4条办公设备的采购,由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设备购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。 第5条根据年度办公设备购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。计划外的办公设备购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由,并报总经理批准后实施。 第6条购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设备时,必须按招标方式进行,并备案。 第3章办公设备的管理 第7条办公设备编号 1、办公设备实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设备交付使用的当天,进行登记并统一编号。 2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 办公设备编号(****-YP-XXX;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品)。 第8条办公设备标牌制作 1、定制统一的办公设备牌,标牌的内容包括:公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设备交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。 第4章办公设备的异动管理 第9条办公设备的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。 第10条办公设备的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。

设备管理年度工作计划

设备管理年度工作计划 【篇一:2014年设备科管理工作计划】 2014年设备科管理工作计划 根据公司生产任务的需要和上级对设备管理工作的要求,在总结2013年度设备管理工作的基础上,我们制定出2014年设备管理工作计划。 一、工作思路 2014年的工作思路“保证设备良好运转,提升设备维修人员素质,强化制度落实和履行岗位职责,全面提升设备管理水平,发挥设备的最大管理经济效益。” 二、具体工作目标 (1)设备的完好率达到97%以上。 (3)杜绝特大、重大设备责任事故。 (4)设备修理费用率符合工厂规定要求,防止设备失 修。 (5)加强资料的管理,确保其真实性、准确性和实用 性。 三、主要工作内容和措施 1、转变设备管理思路,由被动事后维修转变为主动的 预防性维修。加强对设备维护保养的管理力度,严格落实各项规章制度,根据机器设备近几年来的使用情况和完好状况,制定设备的维修保养计划和当月维修计划,由专人负责 和检查,按时按级做好机器设备的维护保养工作,定期进行维护保养情况检测,并认真做好机器设备的维护保养记录。 2、做好设备各项检查工作。各车间设备维护人员应根椐设备检查表做好每日、每周、每月、每年的设备检查工作,并做好记录。发现问题及时处理,使设备维护保养真正落到实处。 3、设备管理员要经常深入车间生产一线检查和了解各重要设备的运行情况,跟踪主要备品配件的库存和采购情况,督促采购部对主要紧缺配件的采购,检查车间自制配件的加工制作情况,确保主要配件随用随有;检查和督促车间做好设备的日常维护保养工作,并作技术上的指导,做好安装检修、使用、维护、检查统计一条龙的工作;合理协调生产和设备检修工作,加强设备的巡回检查,遇到异常情况及时作出调整。

设备、工装工具管理制度

质量管理体系文件 编号:SDLF/QC-082 版本号:A/0 设备、工装工具管理制度 编制: 审核: 批准: 发布日期:2016.03.1 实施日期:

2016.03.7 山东联孚汽车电子有限公司

设备、工装工具管理制度 目的: 为规范生产用设备、工具及工装的管理,制定本制度。 适用范围: 适用于各产品生产、检测过程所需的设备、工具及工装。 1 设备、工装工具是公司进行生产的物质技术基础,加强设备管理对于提高公司的现代化生产管理水平,提高经济效益都有十分重要的意义。 2 公司的设备、工装工具管理要依靠技术进步,促进生产发展和预防为主,坚持设计、制造与使用相结合,维护与计划检修相结合,修理改造与更新相结合,专业管理与群众管理相结合,技术管理与经济管理相结合的原则。 3封存设备、工装工具的管理: 3.1公司因生产任务不饱满造成全停产的生产线或设备,要进行封存并严加管理。 3.2凡列为封存设备、工装,由使用部门填写《设备封存/启封申请表》,经生产部审核,报主管副总审批后执行,由设备动力部备案。 3.3经批准封存的设备、工装,由使用部门就地封存,并负责日常维护和保管工作。 3.4已批准封存的设备,停止提取固定资产折旧。 3.5封存设备、工装各有关部门应采取以下措施: 1)切断电源及所有动力管线,关闭各种气体和液体的阀门; 2)放净冷却液、水、气、油等液体或气体物质,并清洁干净; 3)检查设备工装的技术状态,清点附件,如需修复,等修好后再封存; 4)设备所有滑动的表面均应涂上防锈油脂并贴纸保护,根据需要加盖保护物,防止灰尘杂物侵入; 5)电器设备必须清扫干净,并采取防尘、防潮措施; 6)化工用的特殊设备,根据有关规定执行; 7)露天存放的设备必须有遮盖物; 8)设备管理部门负责组织各有关部门和人员进行定期检查,以保证设

办公设备管理制度

办公设备管理制度 1.0、目的 现代教育技术设备管理使用应严格遵守操作规程和技术规范。大型、精密、贵重的设备,还应建立专门的使用操作记录,随时记载设备的使用、保养、维修等情况,设备应始 终处于完好状态,禁止带故障运行,以确保教育教学的正常进行。 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公 司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企业计算机信息 管理提到公司战略管理日程,特制定本制度。 2.0、范围 计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、 音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 3.0、职责 3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常 管理等工作。 3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。 3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执 行工作。 3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制 度的批准执行。 4.0、作业内容 4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。(详见流程图) 4.2、流程图相关事项说明 4.2.1、办公设备请购 (三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

4.2.1.1、办公设备请购,由使用人提出申请,填写“计算机等办公设备请购单”, 经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总、 部长签字,统一提交信息管理课)。信息管理课根据具体情况进行审核,填写意见(包括预 计费用),依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的,由课长确 认签字直接安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之 外的,报主管领导审批后,由信息管理课安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。采购审批权限参照《财务审批制度》。 一次性医疗用品使用后,须按当地卫生行政部门的规定进行无害化处理,统一回收处理,不得随意丢弃或卖给无回收证件的单位或个人。禁止重复使用和回流市场。 4.2.2、办公设备入库、验收 4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续,信息管理课负责设备质量的 验收,验收合格后,保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。 4.2.3、办公设备领用与配置 4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途。 员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求,填写“计算机等办公 设备领用单”,按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后,到信息管理课领用。 4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置,各部门根据实际工作需要,确定要安装、 及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门 部长签字后,提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真,须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门部长、分管总监签字,提交人力资源总监审核,报总裁批准后,交信息管理课负责办理。 4.2.3、办公设备使用与维护 有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可 以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品 的产生方式及样品存放地点。 4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护 4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管,除电脑工程师外,任何人不得私 自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动(调岗、离职等),办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。 4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘 的状态。

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