搜档网
当前位置:搜档网 › 用友软件和金蝶软件的比较分析

用友软件和金蝶软件的比较分析

用友软件和金蝶软件的比较分析
用友软件和金蝶软件的比较分析

用友软件和金蝶软件的比较分析

3.1公司简介

3.1.1问题的提出

用友软件股份有限公司(以下简称用友软件)和金蝶国际软件集团有限公司

(以下简称金蝶软件)是分别在中国大陆主板和香港创业板上市的国内两家最大

的管理软件供应商,也是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一。两家企

业原本应该具有很多的相似之处,然而经过几年的发展它们却逐渐开始向人们展

现出各自鲜明而迥异的特点。那么,造成这种状况的原因可能有哪些呢?是双方

所拥有的资源的差异,还是各自发展战略的不同?又或者二者之间本来就存在着

一种内在的联系?在对用友软件和金蝶软件这两家公司进行深入研究之前,我们

有必要先对它们各自的发展历程有一个大概的了解。

3.1.2用友软件简介

用友软件成立于1988年,长期致力于提供具有自主知识产权的企业管理

/ERP软件、服务与解决方案,并在金融信息化和软件外包等领域占据市场领先

地位。2001年5月,用友软件股票在上海证券交易所挂牌上市(股票简称:用

友软件;股票代码:600588)。

用友软件专注于软件业发展,1988年至1999年,用友软件通过普及财务软

件成功推进中国会计电算化进程;从2000年起,用友软件开始向ERP软件厂商

转型,2002年,公司在中国ERP软件领域的市场占有率首次成功超越国际厂商,

打破了由国际厂商垄断管理软件高端市场的局面,成为中国最大的ERP软件厂

商,实现了业务升级与转型的重大突破。从2001年到2006年用友软件的两种主

要产品即财务软件及ERP软件的中国市场占有率稳中有升,财务软件从20.9%

增长到29.7%,ERP软件从16.2%增长到24.5%,∞到2006年两种产品都分别在同类产品中国市场占有率中排名第一,是名副其实的中国管理软件行业龙头。

今天,用友软件致力于通过普及ERP推进中国企业信息化进程,全面推动

中国企业管理进步,提升中国企业国际竞争力。截至目前,近50万家中外企业

运行着用友管理软件,每年有4万家企业选择用友ERP,每天至少有200万人使

用着用友软件。用友软件在中国境内拥有4l家地区分子公司、5000人的软件产

品研发、营销和咨询顾问实施专家队伍;用友软件拥有由总部、南京研发中心、上海ERP应用研究中心等在内的中国最大的企业应用软件研发组织和1000人以上的研发队伍。通过合作伙伴业务策略,用友软件建立了中国最大的管理/ERP 软件产业链,与合作伙伴一起为客户提供优质服务。在日本、泰国、新加坡等亚洲国家市场,用友软件建立了分公司和代表处,从签单、实施到售后服务,用友软件可以在当地实现对客户的全程服务。

3.1.3金蝶软件简介

金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳,始创于1993年8月,长期

致力于开发及销售针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件,同时,向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。2001年2月,金蝶软件在香港联合交易所创业板挂牌上市,股份代号为

8133,于2005年7月20日转至主板上市,股份代号268。金蝶国际软件集团有限公司附属公司有专注于中国大陆市场的金蝶软件(中国)有限公司、专注于除

中国大陆以外的亚太地区市场的金蝶国际软件集团(香港)有限公司,专注于全

球客户化开发和软件外包业务的金蝶软件技术(上海)有限公司,以及专注于中

间件业务的深圳金蝶中间件有限公司等。金蝶国际软件集团有限公司是中国首家获得IS09001国际质量体系认证的企业应用软件供应商,在中国大陆拥有40家以营销与服务为主的分支机构和约1200家咨询、技术、实施服务、分销等合作伙伴。

金蝶软件营销、服务及伙伴网络在中国大陆分为华南、华东、华北、华中、

东北、西南、西北七大区域,遍及221个城市和地区,目前拥有员工3200人,客户遍及亚太地区,包括中国大陆、香港、台湾、新加坡、马来西亚、泰国等国家和地区,总客户数量超过40万家。

金蝶软件是中国第一个WINDOWS版财务软件,第一个纯JA V A中间件软

件,第一个基于互联网平台三层结构的ERP系统—金蝶软件K/3的创造者,其中金蝶K3 ERP软件也是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。金蝶EAS是面向大中型企业,采用最新的ERP II管理思想和一体化设计的ERP管理软件,涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等超过50个应用模块集成软件,并能实现企业间的商务协作和电子商务的

应用。

在计世资讯((2005年中国IT用户满意度调研》中,金蝶软件获得了“ERP

软件行业应用满意度第一"、“HR软件用户满意度综合第一"、“业务基础软件平台用友软件满意度第一”、“应用服务器服务满意度第一"四项大奖;而在((2005

--2006年中国应用服务器中间件市场研究报告》中,金蝶软件高居中国应用服

务器中间件市场本土厂商的第一位;此外,金蝶软件的BOS集成平台还被中国

电脑用户协会评为“2005年度创新产品"。

3.2首次公开发行股票筹资情况对比

3.2.1上市情况简介

管理软件产业是我国增长最快的朝阳行业之一,用友软件和金蝶软件作为其

中的两大龙头,它们之间的长期竞争形成了“北用友、南金蝶"的产业竞争格

局。从上文的介绍中,我们可以看出,同样都是我国著名的软件企业,用友软件和金蝶软件的发展历程在一定程度上是很相似的。首先,它们都是私人控股企业,又以财务软件起家;其次,两家企业同时选择了上市发展的道路;最后,又同时面临软件行业的激烈竞争和产品升级转型的问题。然而,这两家企业也存在着一个很明显的不同点,那就是由于上市地点、外部监管制度等各种客观原因的不同,使得用友软件和金蝶软件IPO(Initial Public Offer首次公开发行股票)的融资结

果出现了巨大的差异,从而也直接导致在上市后两家企业的财务资源禀赋之间存在着较大的差距。

通过下表,我们可以大致了解到用友软件和金蝶软件在当时上市的一些情

况:

3.2.2融资差异原因分析

两家企业选择上市的那段期间,正是世界证券市场狂热追捧高科技概念的时

候,中国股市在当时也明显受到了美国高科技股热潮的影响。用友软件正是在这样一种国内证券市场对于高科技股票异常追捧的背景下进行上市的,同时用友软件还是我国实行核准制以来的第一家发行并上市的股票,上市题材比较独特,盈利能力较强。各种因素综合在一起,使得用友软件能够成功运用当时证券市场的“机会之窗",发行市盈率高达64.35倍,募集资金8.88亿元人民币。

相比而言,金蝶软件选择上市的香港证券市场是一个相对成熟的证券市场,

监管体系比较完备,信息披露比较齐全,另外,香港证券市场基本上是以机构投资者为主的,这样的证券市场对于企业价值的估计相对来说应该是比较准确和客观的。和用友软件规模相当的金蝶软件在当时只以较低的市盈率进行发行,筹得的现金几乎只有前者的1/9。不同的IPO路径和时机直接造成了此后两家企业财务资源的巨大差距。

本文根据两家公司在上市第一年(即2001年)后所公布的年度会计报告编

制了下表,从中我们可以看出用友软件和金蝶软件在“起跑点"上各自所拥有财务资源的迥异状况:

依靠着2001年的IPO融资,用友软件积聚了丰富的财务资源,与金蝶软件

和软件产业的其他公司相比,用友软件体现出了强大的财务灵活性和举债能力,

为未来的发展奠定了坚实的基础,使得自己能够从容地应对未来技术变化带来的

研究开发巨额支出和市场营销竞争开支,并展开主动出击的态势。那么,用友软

件和金蝶软件这两家在2001年前还极为相似的企业,在IPO上市融资之后是否

就因为各自财务资源的巨大差异而彻底拉开了距离呢?或者,用友软件是否凭借

着手中丰富的财务资源而在此后的发展中表现出相对于金蝶软件的巨大优势了

呢?

在下文中,笔者将对比两家企业的战略资源存量和经营绩效,以此为基础对

这个问题展开分析和叙述。

3.3用友软件和金蝶软件的战略资源存量的对比

3.3.1软件行业的一般特点

关于什么样的资源才能成为企业的战略资源,本文在之前已经阐述了一些一

般性的标准。然而,当我们把研究对象细化到一家具体的企业时,如果要比较准

确地识别并判断出企业当前已经拥有以及在未来的发展中还需要的战略资源,就

必须先对这家企业所在的行业有所了解。用友软件和金蝶软件同属于管理软件行

业,因此,我们应该先从这一行业的特点出发,在通过结合前文所论述的战略资软件产品的特殊性决定了该行业具有明显的规模经济效应。软件产品和传统

的制造业商品相比具有其较特殊的特点:

第一,特殊的成本结构。软件产品是一种依附于信息资源的商品,它在很大

程度上是软件技术人员脑力劳动的成果,因此,与之对应的是高额的研究开发成

本,包括系统开发人员的薪酬,开发设备和仪器的采购费用以及其他特殊材料的

耗费等等。不过,这些费用只是生产软件产品的固定成本,也就是说这类费用的

发生与企业计划生产多少件软件成品是无关的。在开发成功之后,如果企业决定

扩大生产,只要承担很少的复制费用,即软件产品的变动成本相对于固定成本来

说是微乎其微的。例如,微软公司为开发Windows 95投入了2.5亿美元,而从

生产第二张光盘开始,每张光盘只需几十美分的拷贝成本。

第二,对用户的锁定性。对于一般的商品而言,如果消费者在使用过程中发

现不尽如人意,他大可以去寻找另一种替代品,并不需要承担很多的转换成本。

但软件产品往往呈现出另一种特点,由于转换成本过高的缘故,用户常会被锁定

在现有的状态中。这类产品的转换成本通常来自于对对新系统的学习和培训、原

有数据格式转换的困难以及软件之间等兼容性问题等等。

第三,网络外在性。所谓“网络外部性’’指的是一种产品对用户的价值随着

采用相同产品的用户数量的增加而增大。比如,电话、传真机就具有这样的特点。

网络外部性不仅存在于有形物理网络中,而且也存在于那些虚拟网络中。同一软

件产品或兼容产品的用户网络就是一种虚拟网络。在软件产品用户的虚拟网络

中,使用同一软件或可兼容软件的用户越多,可进行信息交流的对象就越多,用

户之间信息的传递和共享更为便捷,该网络对新用户的价值就越大,这就构成了

软件产品的网络外部性。

正是由于软件产品具有上述的特点,使得这一行业呈现出明显的规模经济效

应。也就是说,当一家软件企业对外销售产品时,销售量必须达到较高水平的临

界值以足以弥补巨额的固定成本,企业才有可能盈利,另外,由于软件产品的锁

定作用和网络外在性,企业一开始占领的用户数量越多,将来就越容易进一步扩

张市场份额,反之,已经占有的市场也极有可能被别的企业所吞噬。

3.3.2软件企业战略资源分析从上文的分析中,我们不难发现,软件企业之间的竞争实质上表现为行业标

准(或市场标准)的竞争,也就是说,哪家企业可以最先拥有能够建立市场标准

的软件产品,它就具备了竞争优势。

因此,对于用友软件和金蝶软件这样的管理软件厂商,它们的竞争优势的来

源,即关键的战略资源也应该是能够建立市场标准的管理软件产品。但笔者在这

里想要强调的一点是,本文认为,所谓“能够建立市场标准的软件产品"不应该

只是单一的产品资源,它更应该是一种资源组合,即“优秀的管理软件产品+卓

越的研究开发能力+出色的市场开拓能力+完善的服务咨询能力"。这是因为:

第一,管理软件产品属于知识型产品,具有更新换代快的特点,即使一家企

业在一定时期内具备了能够在当时建立市场标准的产品,但随着科学技术和管理

理念的进步,产品可能会逐渐不能在满足用户的特定需求,另一方面,作为暂时

被标准排除在外的落后者,其他企业总会倾尽全力设法研发出更新的技术来取代

现有的标准。因此,企业必须具备卓越的研究开发能力,不断对现有的产品进行

技术革新,完善产品性能,以保持持续的竞争优势。

第二,软件产品开发出来后只是完成了标准竞争的第一步。使软件产品快速

市场化,使其使用者人数快速达到临界值,是赢得标准竞争的关键环节,即出色

的市场开拓能力是非常重要的。完善的销售网络将在很大程度上决定企业市场开

拓能力的高低,此外,品牌价值和企业形象也是重要的因素。

第三,管理软件产品的选择和应用过程已经变得越发复杂而专业,在整个安

装和应用过程中,如何最大限度地发挥出产品的管理效率成为用户最为关心的一

个问题。因而提供高质量的业务咨询和系统实施服务是管理软件成功与否的核心

之一。

我们可以用前文提到的三条标准(Collis&Montgomery,1995)来检验“能

够建立市场标准的管理软件产品"能否成为企业的战略资源。

首先,软件产品的网络外部性使得潜在的用户更加乐于使用“能够建立市场

标准的管理软件产品",因为这样有利于他们与其他企业进行交流和相应的数据

比较,毫无疑问,这类软件对他们来说是有价值的,能够满足用户的使用要求。

其次,卓越的研究开发能力促进了企业原有软件产品的不断更新与完善,从

而保障了已经建立的标准不会轻易地被打破,甚至被其他企业所取代。再次,出色的市场拓展能力能够使得企业将优秀的软件产品迅速推向市场,

而完善的服务咨询能力则更增加了企业产品对于用户的价值,这一切都为企业在

市场上获得更多的超额利润提供了坚实的基础。

3.3.3战略资源对比

3.3.3.1产品对比

从上文的论述中,我们可以知道,软件企业要获得竞争优势,应该具备“能

够建立市场标准的产品"这一战略资源。因此,本文将从产品、研究开发能力、

市场拓展能力和服务咨询能力这四个方面的资源状况对用友软件和金蝶软件进

行对比分析,以判断谁在发展拥有了竞争优势(相对而言)。这一部分将先进行

产品的对比。

我国管理软件的发展历程,在经历了70年代末开始的财务软件和80、90年

代的进销存软件两个阶段后,现在正努力地朝着ERP软件的方向发展。虽然中

国软件市场规模还不是很大,但是增长速度非常快。即将到来的年代是以ERP

为代表的管理软件全面普及的年代,无论从企业自身的竞争需求,还是在软件提升企业运营效率方面,或者在软件产业的发展方面,ERP都是一种非常重要的

驱动力,有着非常广阔的市场前景。

作为我国管理软件行业的两大巨头,用友软件和金蝶软件的基本产品线也是

十分相似的,概括地说,都可以划分为财务软件和EI心软件两个部分。而由于两家公司在之前都选择了由财务软件向企业管理软件的全面业务转型,在近几年的公司主营业务中,我们可以很明显地看到ERP软件的销售收入占据了绝大部

分的比重。例如,根据用友软件的年报,企业在2001年时ERP软件销售收入占软件销售总收入的比重仅为44.67%,但在随后的5年里这一比重都至少保持在了88%以上。因此,本文在这里将产品对比的重点放在ERP软件上。

在ERP市场,根据用户的大、中、小所对应的产品有高、中、低三个档次,

用友软件的高、中、低三档产品分别为NC,U8,用友通;金蝶软件的高、中、低三档产品分别为EAS,列3,ⅪS。用友软件和金蝶软件的主要市场都在中端,也就是说两家企业销量最好的产品,用友软件是U8,金蝶软件则是K3。

用友软件的U8采取了以财务软件为核心,逐渐开发物流系统的设计思路,

虽然各子系统相对完整而且有不错的适应性,但由于在设计上整合和接口太多,整体表现较差,比较适应于局部应用。低廉的价格,加上品牌的优势,的确为

U8带来了为数众多的用户,但是这款产品仍然存在着很多问题,比如:过分强

调会计核算,忽视业务管理,无法集成制造系统,实用功能不多等等。

金蝶软件目前的主流产品K3主要针对离散性生产特点的企业,同样拥有很

广泛的客户群,它将财务、物流、制造、人力资源等核心模块进行一体化的设计

和规划,产品的整体功能和适应性较强。但在实际实施中,存在的问题也不少,

主要是由于产品以财务软件及进销存核算为基础外加简单制造,平台化、构件化

程度低,可配置性较差;此外,基于独立源码的两个版本列3商业版、酗工业

版,功能冗杂,无法进行行业细分应用,通用产品无法实现客户的个性化,只能

依靠掌握源代码的研发中心来完成。

国内高端管理软件市场目前主要被世界两大品牌占领着,一个是德国的

SAP,一个是美国的Oracle。用友软件“ERP_NC3.0"的产生就是要与外国品牌

争夺国内高端市场,而金蝶软件也相应推出了比前者版本更高的高端市场管理软

件“ERP.EAS"。

用友软件的NC设计理念已经比较完整,代表了新的ERP产品的潮流,NC

是基于J2EE的开发模式,也就是说是一种基于组件的开发模式,它可以把很多

业务流程做成组件,组件间通过接口进行相互调用。由于设计思想和开发工具比

较先进,所以NC可以通过调研不同用户的业务流程,按照客户的需求进行工作

流程的预配置,应该说这是很吸引客户的一个亮点。但是从技术架构对设计理念

的支持来讲,NC还显得不够成熟,这和近几年来java技术的快速发展和较大变化有关,造成了NC产品DEMO不错而实用性较差的社会评价。

至于金蝶软件的EAS,它采用了最新的ERP II管理思想和最先进的平台化

技术架构,是对K/3产品的重大平台升级和管理升级。作为国内第一套“ERP+

中间件"的企业管理软件,EAS真正实现了纯正的J2EE架构,拥有自主的开发

平台BOS使得金蝶软件能够实现设计和源码的混合开发,并具备了基本成熟的

技术支持。

3.3.3.2研究开发能力对比

近几年来,用友软件和金蝶软件在产品研发上均投入了较大的力度,都很注

重企业的自主研发和持续创新。

用友软件拥有目前国内最大的企业应用软件研发中心,同时企业还与英特尔

(中国)有限公司签署战略合作协议,宣布成立用友一英特尔联合实验室,进一

步加深在ERP产品先进技术架构领域的合作,推动最新技术在新一代ERP产

品中的应用。企业还积极与IBM等其它国际、国内合作伙伴一起建立用友ERP

体验中心、联合实验室等。基于上述坚实的研发能力,用友软件计划在不久的将尽管从研发费用的绝对数量和占主营业务收入的比例这两项指标来看,金蝶

软件似乎都落后于用友软件,但从实际研发效果来看,金蝶软件却丝毫也不比用

友软件逊色。如今的管理软件之争,已逐步演变为平台技术之争,中国软件之所

以落后于国外,最重要的是没有自己的核心技术,没有一个可伸缩、扩展性强的

技术架构。针对这一事实,金蝶软件自主开发了新一代系统级核心技术平台——

BOS(BusinessOperate System),充分保证了其高端ERP产品EAS整体技术架

构的稳定性和标准化,并有效地支持产品的进一步拓展,为增值服务商提供广阔

的发展空间。此外,金蝶软件还最新推出了Apusie应用服务器4.1,这是国内第

一个,全球第十一个通过国际标准J2EE 1.4认证的中间件产品。金蝶Apusie目

前已经在多个重大项目中得到应用,如辽宁省工商局工商系统、国家民政部流浪

者救助系统、国家质检检验检疫系统、教育部高考阅卷系统、人民银行培训系统

等。

3.3.3.3市场拓展能力对比

用友软件拥有业内最庞大的渠道阵营,到2005年底时公司已有28家分公司

和500家合作伙伴,基本形成了三层架构的渠道体系,高端产品NC主要通过直

销向行业大客户销售,中端U8产品是直销和分销并存,低端的用友通产品则主

要通过渠道来进行销售。

2006年,用友软件还启动了燎原市场覆盖计划,在现有营销服务网络基础

上,在全国320个城市发展近500家新伙伴,同时对原有伙伴体系中200家伙伴

进行结构优化,从而全面覆盖重点城市的远郊区县、全国百强县,制造业密集地市、重点行业专业市场以及高端咨询业务市场;在部分专业伙伴咨询缺乏的区域,用友软件通过ERP创业风暴计划,或提供技术支持、创业基金,或提供能力培训,引导生产厂长、制造专家CIO、IT专家以及内部员工等创业并加入用友软

件的伙伴队伍中来,加强用友软件的商业伙伴实力,推动ERP软件的普及。

比起用友软件来,金蝶软件在全国铺设的营销网络也并不处于下风。2005

年,金蝶软件在中国大陆及香港40家直销分支机构的基础上,大力加强分销管

道建设,通过“一本万利”计划及全国产品巡展新增分销伙伴200余家,进一步

巩固了营销服务网络布局。从2005年开始,金蝶ⅪS产品全部透过分销渠道推

向市场,出货套数比2004年同期增长40%。从2001年起,金蝶软件的营业额

中由合作伙伴贡献的比例不断升高,由2002年度占集团营业额的16%升至2005 年度的22%。更为难得的是,直销业务也保持着稳定的增长,在金蝶ⅪS全部

转向由分销管道推向市场的情况下,企业通过直销仍然新签了ERP合同达16,000 多份。

3.3.3.4服务咨询能力对比

从上面的两个表格中,我们可以看出:在过去的几年里,用友软件和金蝶软

件在软件实施及服务上所取得的收入基本呈现出了一个稳步上升的趋势,至

2006年金蝶软件该部分收入占所有业务收入的比例已经达到了30%以上,用友

软件虽然较2005年略有下跌,但仍然维持在27%左右。这一方面是由于随着科

学技术的日新月异和管理理念的不断进步,企业管理软件业日趋复杂和专业化,

企业用户在软件售后实施和服务环节对供应商提出了更高的要求;另一方面也是

两家公司在注重提升产品性能的同时,下大力气提高服务水平和效率的结果。

用友软件已经在全国建立了一个集中分布式的支持服务体系,支持服务业务

的规模化、高效率运转以实现用友软件ERP.U8的规模化交付。同时,企业一方

面按照客户经营模式,加大了老客户的经营力度,建立内控监督机制,改进服务

质量,提高了客户满意度;另一方面通过细分客户市场,加强对客户数据库的整

理,加强服务营销支持并提升客户服务能力。此外,用友企业继续推行顾问准入制度、服务人员认证制度和全面服务能力提升计划,通过各种活动拓展服务业务范围,

提高服务管理能力。

“主动服务,快速反应"是金蝶软件近年来一直贯彻的服务宗旨,企业强调

服务产品的标准化与服务管理的精细化,努力提升客户服务水平,提升现有客户

的满意度和忠诚度。金蝶软件在近期还推出了贯穿客户ERP应用全过程的五大

服务产品:培训、管理咨询、系统实施、运营维护、IT系统服务,满足客户个

性化需求;此外,金蝶软件还注重与国际顶尖的咨询公司合作,实施客户满意度

调查项目,将客户满意度作为集团各级管理人员的考核指标之一。在过去的几年

里,金蝶软件在各项用户满意度调查中均名列前茅,获得了企业用户较高的评价。3.3.3.5战略资源对比结论

根据上述四个方面的比较,我们可以得出下面这样一些结论:

首先,用友软件和金蝶软件在研究开发上都投入了巨大的物力和财力,在资

金投入的绝对数量上,用友软件要稍胜金蝶软件一筹,但如果从研发所取得的成

果、核心技术、产品性能以及产品实施的具体效果来看,金蝶软件是要占据一定

的优势的。

其次,在市场拓展方面,用友软件目前在全国范围内所铺设的庞大的营销网络和渠道是其他国内外厂商所无法比拟的,这也是用友软件自2002年超过SAP

成为中国ERP软件市场最大的供应厂商以来一直蝉联这一桂冠的主要原因。

以下是根据易观国际近期发布《2006年第4季度中国ERP市场数据监测》

中所提供的数据编制的统计图形,从中我们可以看出相对于其他厂商,用友软件

在市场占有率上的确具有比较明显的优势。

最后,从咨询服务能力来看,由于近年来,厂商的售后服务能力已经逐渐成

为与ERP软件的可用性和价格并重的企业考虑选择ERP软件的第三大因素,用

友软件和金蝶软件都在这方面下了很大的功夫,也取得了不错的成效,在过去的

几年内,软件实施和服务收入已经成为两家企业业务收入的重要组成部分。在用

户满意度调查方面,金蝶软件受到的好评会更多一些。

综上所述,针对软件企业战略资源所做出的对比,用友软件和金蝶软件在四

个组成部分上各有长短,也就是说它们都还不具备完备的战略资源。

3.4用友软件和金蝶软件的经营绩效对比

3.4.1对比的相关问题说明

如前文所述,判定一家企业是否具备竞争优势的另一个要点是分析企业在经友软件和金蝶软件2001---2006年年报中所提供的数据将这两家企业在这几年内

的经营绩效做出一个比较和分析。这里要说明的几个问题是,第一,本文主要通

过利润表上的相关科目(如主营业务收入、净利润等)和一些综合反映企业盈利

能力的财务指标(如销售利润率、净资产收益率等)来比较两家企业的经营绩效;

第二,用友软件和金蝶软件所适用的会计政策有所差异,为了提高数据的可比性,

本文将首先根据存在的差异对相关会计数据进行调整;第三,由于本文着重比较

的是用友软件和金蝶软件两家企业相对于对方来说是否具备了竞争优势,因此在

衡量它们的盈利能力时,主要考虑的是这两家企业自身经营绩效的对比,而暂时

不过多涉及同时期该行业内其他公司的盈利状况。

3.4.2会计政策的比较及相关会计数据的调整

用友软件在国内沪市主板上市,必须严格遵守企业会计准则和《企业会计制

度》及相关的补充规定以及财政部颁发的各项有关准则、制度和规定进行相关财

务会计操作。而金蝶软件则是一家在开曼群岛设立但在香港联交所创业板上市的

公司,∞它的会计政策必须依据国际财务会计准则(IFRS)。

通过比较两家企业所适用的主要会计政策以及实际的会计操作,笔者发现用

友软件和金蝶软件在涉及收入和成本费用确认的主要会计政策和相关的会计处

理方法上并没有太明显的区别,最大的不同在于二者对于研究开发费用的处理方

法上:用友软件的研究开发费用是直接于发生当期计入损益,而金蝶软件所适用

的会计政策则规定“考虑所开发项目之商业及技术可行性后认为项目将会成功而

研究成本可予可靠计量,则将新产品或改良产品之设计及测试之开发所涉及之成

本确认为无形资产;不符合上述条件之开发成本在发生时作为费用支销:已确认

为费用之开发成本不会在往后期间确认为资产;已资本化之开发成本自该产品作

商业生产时起以直线法按不超过30个月之预计利益期间摊销”。由于对于软件企

业来说,研究开发费用往往在费用总额中占有很大的比例,会对收益产生比较大

的影响,因此,为了确保两家公司会计数据的可比性,笔者在下文中将首先根据

这一点进行调整。

另外,值得说明的是,在对资产减值的处理上,虽然相对于我国的企业会计准则,金蝶软件所适用的国际会计准则的计提减值条款显得相对宽松,计量标准

也不是很明确,但在具体的会计操作和处理上,二者并没有太明显的差异,考虑

到重要性原则,这里暂不进行调整。

应该说,用友软件和金蝶软件的销售毛利率相对于其他国内管理软件厂商均

有比较明显的优势,在2001年到2006年间两家公司的这一指标都至少保持在

80%以上,远远高于同期行业内的其他国内厂商,比如,浪潮软件(600756)在

销售毛利率最高的2004年也仅仅达到了34.20%。这一方面说明用友软件和金蝶

软件在产品销售上都实现了较高的价值增值,另一方面这也是由软件产品的特殊

的成本结构所决定的,软件行业具有高经营杠杆的特点,当供应商的销售量足以

弥补固定成本以后,销售量的进一步变动将对营业利润产生很大的影响,因此,

作为中国管理软件市场占有率最大的两家国内企业,它们的这一指标自然要远远

高于其他厂商。

销售净利率的情况则相对较为复杂:首先,从趋势上来看,两家企业自2002

年起均出现了不同程度的下滑,金蝶软件在2004年出现回升,并在2005年和

2006年都保持了这一势头,用友软件则是在2005年止住了下滑的趋势。这一方

面是由于日趋激烈的市场竞争压缩了各个厂商的利润空间,另一方面也是因为用

友软件和金蝶软件初期在产品研发和营销渠道建设上做出了更多的投入,巨额的

营业费用和管理费用(在金蝶软件披露的年报上反映为“销售开支”和“一般及

行政开支”)对公司的盈利产生了较大的影响,而后期指标的回升则体现了前期

投入对于公司的回报。其次,从两家企业的比较来看,用友软件相对于金蝶软件

在销售净利率的领先优势在不断消失,尤其在2004年和2005年,该指标还要低

于后者。虽然2006年用友软件的销售净利率再次超出金蝶软件,但这在很大程度上要得益子当年度大量的非持续性收益。

至于在净资产收益率方面的比较,用友软件白上市后到2006年该指标均要

远远落后于金蝶软件,与主营业务收入和净利润上的巨大优势形成了鲜明的反

差,这在一定程度上说明了用友软件在资源使用效率和为投资者谋取利益方面做

得并不够出色。

3.4.3.4经营绩效对比结论

综合上述的比较,我们可以看出,用友软件和金蝶软件相对于国内其他大型

管理软件企业(以浪潮软件为代表)都表现出了较高的盈利能力。由于与其他软

件厂商相比,用友软件在市场份额上占有比较明显的优势,因此在各年间用友软

件的主营业务收入和净利润都要大于金蝶软件。但从净利润在各个年份的变动情

况来看,用友软件在2003年和2004年连续两年出现了利润的下滑,这一方面是

由于近期管理软件市场的竞争越发激烈,行业内频频兴起价格战,从而导致国内

几大管理管理软件厂商在营业收入增长的同时出现利润下滑,另外用友软件自己

给出的解释是“在2003年和2004年中成立了用友软件工程公司和用友软件金融

公司,以拓展软件外包和金融行业ERP两项新软件业务,这些业务在报告期内

尚处于投入阶段,对报告期的经营业绩有相应的影响;同时,2004年度公司继

续加大在产品、售前、实施、渠道、人才队伍建设的投入,其中产品研发的投入

已占到公司业务收入的16%,对2004年度的经营业绩有一定影响”。而金蝶软件

方面,根据其公布的年报,在2004年它的净利润也出现了小幅的下跌,但在第

二年随即强势反弹,这主要是由于金蝶软件在2004年增加了几项额外的开支,

比如,以更换品牌标志(Kindee)为契机,加大品牌推广力度,全年的投入超过

3千万元人民币,此外,金蝶软件正式向香港联交所申请由创业板转向主板而衍

生的费用超过人民币300万元人民币。因此,金蝶软件的业绩下滑更倾向于是“短

期收益受到影响"。值得一提的是,在上文中笔者根据两家公司会计政策的主要

差异对金蝶软件的相关会计科目进行了调整,如果是以这一结果为评价标准,金

蝶软件在2001.2006年的净利润则是始终保持了一个上升的趋势。此外,虽然用

友软件在2006年度的净利润额达到了173,389,756元,比上年增加74,554,715

元,增幅达到了75.43%,但我们从年报中的数据可以发现,绝大部分的利润增加额(52,315,081元)来自营业外收支净额、补贴收入和投资收益等非持续性收

益,来自营业利润的贡献仅仅只有18,862,997元。综合以上因素,我们认为金蝶

软件在盈利能力的持续性和长期发展上要优于用友软件。

至于在各项相对量指标的对比上,金蝶软件的净资产收益率在6年间均要显

著高于用友软件,这一方面当然可以归因于用友软件在2001年从资本市场上募

集到了大量的资金,从而使得自己的股东权益出现巨幅增长,并进而大大降低了

净资产收益率指标,但从中我们也可以看出尽管用友软件从投资者那里获得了大

量宝贵的财务资源,但它并没有把这些资源的价值完全发挥出来,也没有很好地

履行为投资者赚取收益的职责。另外,用友软件的销售净利率在头几年虽然持续

领先于金蝶软件,但在2004年时则由金蝶软件成功实现了反超,并在下一年度

保持了这一势头。2006年度用友软件的这一指标(15.57%)又再次超过金蝶软

件(14.23%),但正如前文所述,笔者认为其中很大一部分原因来自于用友软件

该年度非持续性收益的巨幅增加。

综上所述,尽管目前用友软件的营业收入和实现的利润都要高于金蝶软件,

并且二者之间的差距还十分明显,但从现有的趋势来看,金蝶软件已经展现出了

更为强劲的发展势头。因此,笔者认为,关于两家公司经营绩效的对比,现阶段

用友软件虽然占据了管理软件行业的龙头地位,但和金蝶软件相比,在这方面仍

金蝶软件实训心得体会

金蝶软件实训心得体会 金蝶软件实训心得体会一 金蝶k3软件系统给会计人员的工作带来了很多方便,比起传统的手工做账,操作更简便,工作效率也得到很大的提高,权限设置非常明确,更有利于企业的内部控制。在实验过程中自己也遇到大大小小的各种问题,有的向同学寻求帮助,有的向老师请教,但都必须及时把问题解决,不能拖到后面或者忽略问题,这样不但会影响后面的实验,还会降低工作效率。 实训中发现了自己的许多不足:课上的学习没有把知识很好地串起来,而业务不是像书上一样分块进行讲解的,它是连续的,所以在处理一笔业务的时候,知道要做什么,却常常不知道从何处着手。因此,在学以致用方面还需要努力。 本次实训的内容包括对核算账套管理、基础资料设置、总账系统、应收款应付款管理系统、固定资产管理系统、工资管理系统、现金管理系统、业务系统等一套完整的财务软件的操作与练习。通过老师在课堂上对知识的讲解与自己动手操作同步学习的基础上,和这次独立实训操作的过程中,使我们熟练的掌握了金蝶财务软件,为以后的会计职业发展道路奠定了一定的基础。 实训的时候也有不少认识:

1、做会计需要理清思路,这样具体工作起来有方向,效率比较高,否则很容易在一个问题上卡住。而理清思路后就是具体的一些工作,这些工作有时会重复,比较枯燥,但很需要耐心。 2、最好在项目开始之前,完成前期数据准备。金蝶K3使用前,必须设置好基础资料,基础资料是运行K3系统的基石,有点像盖房子之前先要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。在需要时会自动提示你需要先处理哪一些。金蝶软件相对比较容易学,但比较适合规模小的企业;学习不同的财务软件,有助于我们在不久的将来进入企业后,能快速地、熟悉地处理会计、财务上的工作,这无疑是对我们非常有意义的,所以当前我们必须好好地、认真地学习财务软件的应用与操作,使我们能够有充分的准备而踏入社会,走上工作岗位。 “纸上学来终觉浅,绝知此事要躬行”。这门实训课学到了不少东西,同时也发现自己对会计的专业知识掌握得很少。所谓会计行业越老越值钱,以前总认为会计最重要的是经验,这次的实训课程让我深刻认识到理论是否扎实也是很关键的,毕竟会计对专业性要求比较高,而 且有一些比较基础性的理论知识是必须掌握的,否则,真正到了工作会没有头绪的! 总之,会计工作需要我们将理论知识和动手操作相结

金蝶KIS标准版使用说明

金蝶KIS标准版使用说明 一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→ 双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→ 单击右键“新建” → 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如…文件?。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→ 将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→ 将安装光盘放入光驱内→ 单击“金蝶KIS标准版” → 根据系统提示进行操作→ 安装完毕→ 重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。 B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。 如何启动金蝶财务软件(windows XP系统): 有两种启动方式: 1、单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”; 2、双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。 四、金蝶财务软件初始流程 1、根据手工账及业务资料建账→ 2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→ 3、录入初始化数据:各账户科目

金蝶KIS标准版操作流程[1]

金蝶标准版操作流程 一、启动金蝶软件 1、在Windows金蝶财务软件 金蝶财务软件kis 2Manager登录 注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。 二、新建帐套及建帐向导 1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存 2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用 期间完成 注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS 2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改. 3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定 三、初始设置 1、币别设置 A、新增 会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码 输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入 B、修改 会计之家界面币别选择需要修改的币别 有业务发生后即不可删除 2、核算项目 A、新增 会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入 输入核算项目代码输入核算项目名称 即可 B、修改

会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边 修改按钮 注意: 有业务发生后即不可删除 核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示” 核算项目的代码、名称是必录项目 部门是设置职员的前提 职员卡片中部门、职员类别也是必录项目 职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配 职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件 3、会计科目设置 A、新增 会计之家界面会计科目弹出会计科目列表 进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称 科目类别及余额方向以总帐科目为准 可 B、修改 会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改 的会计科目单击右边修改按钮 往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√” 外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√” 需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账 注意:一般科目的设置 会计科目与币别间的关联 会计科目与核算项目间的关联 特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除 有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改 有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别” 有业务发生的科目还可增加明细科目

金蝶软件学习心得体会

金蝶软件学习心得体会 一、首先进行系统初始化 初始化流程图 1. 新建帐套 1.1打开“开始”菜单“程序”中“K/3系统中间层”的“账套管理”,初次使用无密码,直接确定。 1.2点击“新建”按钮,建立新账套,选好数据库的路径,然后进行参数设置(点击“设置”按钮)并启用,至此用户的新账套正式建立。 2. 帐套备份与恢复 为了保证使用软件财务数据的安全性,对账套定期做数据备份,第一次备份要用完全备份。 3. 系统设置 点击“系统维护”中“系统设置”,设置完成后按“确定”键。弹出系统参数对话框,填入企业的资料;第三个“会计期间”中内容是不得修改的,其启用时间与新建账套的启用期间相同。

系统总㈱1会计期间I V往来科目必需录入业务编号 厂科目显示名称在前 17纓肄祓建项目蓉竊蛊苏和应代羁】 luiaiu ■丄?w=??= ?4i ?a?ii、i_?? = ??>iLa?d?u?wu ■丄?》■>??-luidihiuiBiu ?」?up [7账簿余额方商与科目设冒的余额方向相同 厂凭证/明细味分级显示核直项目名称 厂明细账科目显示所有名称 17结账要求损益类科目余额为零 厂爹栏账损益类科目期初余颤从余歆表取数厂数量金霰明细账商品核辔项目是示规格型号 基本信息凭证预算 确定[保存修改| 其闭| [参数详解] “本年利润科目”:用户按右边选择键选择正确的本年利润科目。 “科目显示名称在前”:在凭证录入的时候,会计科目的显示一般情况下是科目编码显示在前,选中此项,则名称在前,编码在后,非必须项目。 “显示科目最新余额、预算额”:选中此项,可在凭证录入的时候,即时显示该科目的最新余额、预算额,包括未过账凭证,便于用户判断、决策和及时查询,用户可以按需要选择,建议用户选择。 “结账要求损益类科目余额为零”:如果选择该参数,则总账在结账前必须结转损益,损益结转采用账结法的企业,须选中此项;损益结转采用表结法的企业,则不需要此项选择。 “银行存款科目必须输入结算方式和结算号”:选择后,在录入凭证时,如果涉及“银行存款”科目则必须录入结算方式和结算号,否则可输可不输。 “账簿余额方向与科目设置的余额方向相同”:选择此参数,在查询账簿时如果会计科目是负数,则按与会计科目设置的余额相同的借贷方向显示负数,不选按与科目设置的借贷方向相反显示正数,用于账簿格式的显示。 “明细账科目显示所有科目名称”:选择此项,在预览、打印明细账的时候,显

金蝶KIS专业版操作手册

金蝶K I S专业版操作手 册 集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

1.1账套建立 第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理 第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定” 第三步:点击“新建” 第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带*为必输项)——点击“确定” 第五步:耐心等待几分钟……… 1.2软件登陆 第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一” 图一 1.3参数设置 说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用 操作方法 第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数 第二步:点击“会计期间”页签——选择启用会计年度 第三步:点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间” 1.4用户设置

第一步:在图一中,点击“基础设置”————新建用户 第二步:输入用户姓名、密码、确认密码 第三步:点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“确定” 第四步:以新建的用户重新登录 操作方法:在图一中,点击“系统”——重新登录 输入新建的用户名和密码——点击确定 1.5界面定义 说明:此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏,使界面看起来更家简单明了操作方法 第一步:在图一中,点击“系统”——界面自定义 第二步:点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾,不需要显示的勾去掉——点击“保存”——点击“退出”,再登陆即可 1.6基础档案设置(币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案)1.6.1币别设置 第一步:在图一中,点击“基础设置”—— 第二步:点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率(备注:若选择浮动汇率,则记账汇率为1即可;若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇率拦木);设置金额小数位数——点击确定1.6.2凭证字设置

金蝶软件使用心得

金蝶软件使用心得 第一篇:金蝶软件使用心得 在企业准备上erp系统之前,应该先问问自己:我们的账目是否明了?我们希望这个项目解决我们的哪些问题? 实习中发现了自己的许多不足:课上学习没有把知识很好地串起来,而业务不是像书上一样,是分块进行讲解的,它是连续的,所以在处理一笔业务的时候,知道要做什么,但是却不知道从何处开始。在学以致用方面很需要努力。 实习的时候也有不少认识:1、做会计需要理清思路,像在建账的时候,要对 整个建账的轮廓有较清晰地了解,这样具体工作起来有方向,效率比较高,否则很容易在一个问题上卡住。而理清思路后就是具体的一些工作,这些工作或许会重复,比较枯燥,很需要耐心。 2.、。最好在开始项目之前,完成前期数据准备。对于一些基础数据,例如 各种基本资料的编码。我们有必要提前完成,免得拉长项目实施周期。基础资料 k3使用前,必须设置好基础资料,基础资料是运行k3系统的基石,有点象做房子 前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。这个顺序没有什么特别的,怎么着都行,你在需要时自动提示你需要先处理哪一些。不过我还是要将一般处理顺序说明一下,最好是:币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的,在前期我们可以只录入必录项,以后在需要时再录入非必录信息。我原以为仓库与仓位是一多对应的,后来在操作中体会到,两者是可以任意组合的。在设立仓位时,建议管理员到演示帐套中看一看两者的区别与联系,仓库是在单据表头上的,仓位是在表体的,只有设了仓位管理的才需录入仓位。由于上述特点,可以将仓位管理虚拟出来进行一些其他的使用。在客户、供应商、部门、职员、物料等中,其代码可以随时更改,在更改代码后,其原有信息自动过到新代码之中。二是同一核算项目的明细项尽可能的在级次和长度上保持一致。 科目代码的更改有自身的特点,其他项目的代码随时都可以更改,科目的代码的更改就不一样了。在科目使用后,其一级代码可以改动,除此外都不能改动。设置科目要了解哪些属性是用后可以更改的,哪些是不能更改的。如上述代码除一级外都不能更改,同样不能更改的有科目类别、数量金额核算、是否为现金科目和银行存款科目、是否出日记帐、余额方向、计量单位和所挂的核算项目。别的不易反复,最易反复的是科目所挂的核算项目,如原材料挂了物料这一核算项目,后来又不想挂了,只在存货核算中看明细就行了等等。 “纸上学得终觉浅,绝知此事要躬行”。短短5天的实习,学到了不少东西,了解了不少东西,看到了自己的对会计的专业知识掌握得很少。所谓会计行业越老越值钱,以前总认为会计最重要还是经验,但是这次的实习改变了我的

金蝶财务软件使用说明书

一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如…文件?。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用情况说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 (一)安装前的准备工作 1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 (二)快速入门 1、窗口说明: (1)标题栏,显示窗口名称。 (2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 (3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 2、鼠标操作: (1)单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 (2)双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 (3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 (4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 3、常用命令按钮 (1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 (2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 (3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 (4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 (5)[确认]按钮:确认输入有效。 (6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 4、菜单功能简介 (1)文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 (2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 (3)基础资料 ---- 系统基本资料设置。 (4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 (5)窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。 (6)帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 (三)软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A、单机版的安装

金蝶财务软件的操作流程-高手总结心得

金蝶财务软件的操作流程 有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 没有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→ 凭证过账→期末结账,在金蝶软件里面凭证审核是可选的。 具体 一、凭证处理 1、摘要栏两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要; 2、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码; 3、金额栏已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可; 4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 5、凭证保存——F8 二、凭证审核 1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可; 2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可; 三、凭证过帐

1、凭证过帐→向导 2、凭证反过帐——“CTR+F11” 四、期末结帐 1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导 2、期末反结帐:CTR+F12 五、出纳扎帐与反扎帐 1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导 2、出纳反扎帐:CTR+F9 六、备份(磁盘或硬盘) 1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份; 2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘) 七、帐套恢复 想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套; 七、工具菜单 1、用户管理(用户增加、删除、授权); 2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除); 3、计算器—F11 帐务处理流程: 1、凭证录入:点击“主窗口”中“凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字,输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽,弹出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入,支出等)类别名称自编,点右边“增加”按纽增加常用摘要内容,如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后,回车,光标跳到会计科目栏,点击“获取”或F7弹出会计科目窗口,在此窗口中选择相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车,如果选取的科目关联了核算项目,则光标跳入会计科目左下方的空格,再按F7选择相应的核算项

金蝶软件使用教程

金蝶KIS软件使用流程 KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分 一、系统初始化 在系统初始化部分主要有以下五个方面: 1.新建帐套 2.帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。 打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。 点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。 点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构 按要求设置会计期间界定方式 系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“ 进入初始化设置 用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。 用户名:一般使用会计人员的真实姓名 安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。 以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。

用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。 (二)帐套选项 单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。 (三)基础资料 会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目 功能:设置企业会计科目 不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计 科目的设置: 1.一般会计科目的新增设置 2.涉及外币业务核算的会计科目设置 3.挂核算项目的会计科目设置 4.数量金额式会计科目的设置 会计科目的增加: 点击“新增”按钮 一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下

学习金蝶K3心得体会

学习金蝶K3心得体会 时光荏苒,岁月如梭,不知不觉间发现我来公司已经有一个月的时间了。起初刚来报到时内心充满着无限的向往,想像着职场生活会是怎样的精彩,在哪里会体现自己的价值,可是第一天就受到了打击,发现自己什么都不会,连领导们在讨论什么事情都听不懂。我知道,从大学到社会工作是要经历一个过渡阶段的,当然,这个过程中就需要自己去学会适应,学会成长,逐渐从一个稚嫩的大学生蜕变成为一个社会需要的人。 第一天上班我被分配的任务就是学习我们庞大集团所使用的财务软件—金蝶K3,对于我来说,K3是一个很陌生的软件,但是我想毕竟在大学里学习过用友财务软件,财务知识都是一样的,软件也一定有相通的地方。首先,我学习了集团编写的整车物流系统实施手册和金蝶K3财务系统操作手册,看了这两本书后,只是对金蝶有了浅显的了解,想象着软件的操作流程。接着,用了一定的时间将我们公司的金蝶K3培训视频全部观看了一遍,在这个过程中我体会到工作中不仅要应用我们所学的财务知识,同时还要掌握软件的操作技巧,这就要求我们做到学以致用。通过学习K3,我深刻的理解了这句话“知识是永远也学不完的”。在学习过程中,我总结了金蝶K3的一些学习方法,在这里与大家分享,如有不妥之处,望大家提出,我们共同进步。 第一,我们应该熟悉业务,清楚公司会涉及到哪些具体的业务,比如说外购业务、销售业务、委外加工业务、车辆代管业务、车辆调拨业务等等。我认为,只有清楚了具体的业务才能明白会计的核算流程。 第二,我们应该理清思路,对具体业务的会计核算流程有一个清楚的认识,比如说外购入库业务,首先是保管录入外购入库单并审核,然后由会计人员下推生成购货专用发票,两者相互钩稽,进行入库核算并生成凭证传递到总账。只有清楚了核算流程,才能知道要做什么,才不至于不知道从何处开始或者到某个步骤卡住不知道接下来应该做什么。 第三,在视频学习过程中,要高度集中注意力,坚持做笔记,对于其中的重点细节部分和强调需要注意的事项要记录下来,好好琢磨反思,再到软件中去实际操作体会。 第四,在实际操作之前,完成前期数据准备。基础资料是运行K3系统的基石,就像盖房子前要准备好材料一样,有了准备的基础资料才能进行系统的初始化。 第五,谨记我们集团的财务制度,有一些东西是硬性要求,是不允许被更改的,比如说,不允许作废凭证;期末发票未到要进行暂估处理;暂估处理要在“物资采购”的贷方体现;所有损益类科目按其默认余额方向记业务发生数据,其相反方向记结转损益数据等等。 第六,遇到问题就要解决。在学习过程中难免会遇到很多问题,视频学习过程中当遇到不懂的问题时先记录下来(记录很重要),当看完这一节时再返回去找到不懂的地方反复看。因为当时你不懂但是当你把这一节全部看完时可能就明白了,如果不明白就需要反复多看几遍,细细琢磨,有些问题我们在短时间内无法解决,或者无法独立解决,那我们就要去虚心请教他人,直至明白为止。 第七,在视频学习过程中,还要勤动手,学了一个知识点就去尝试着操作,这样才能使知识得到应用,也才能对知识理解的更加深刻。学以致用,切合实际;

金蝶财务软件操作教程

会计电算化实训操作基于金蝶KIS专业版

目录 第一篇新建账套 练习一:建账 一、新建公司机构及账套 (1) 二、设置账套参数 (1) 三、添加用户 (1) 练习二:账套恢复与备份 一、账套备份 (1) 二、账套的恢复是备份的逆过程。 (1) 第二篇:系统初始化 练习一:公共基础资料设置 一、从模板中引入会计科目 (2) 二、设置账务处理系统参数 (2) 三、系统资料维护………………………………………………………………………………2-3 四、会计科目维护………………………………………………………………………………4-5 练习二:账务处理(总账)系统初始化 一、录入总账初始数据 (5) 二、试算平衡 (6) 练习三:固定资产系统初始化 一、固定资产基础资料 (6) 二、固定资产初始数据录入 (7) 练习四:启用财务系统 练习五:出纳管理系统初始化(选做) 一、开设现金、银行存款出纳账 (7) 二、启用出纳系统 (7) 练习六:应收应付系统初始化 一、设置系统参数 (8) 二、初始数据录入 (8) 三、结束初始化 (8)

第三篇:日常业务处理 练习一:日常账务处理练习 一、录入记账凭证……………………………………………………………………………8-9 二、制作几张自动转账凭证 (10) 三、凭证审核和过账 (10) 四、凭证其他相关操作及账簿查询……………………………………………………………10-11 练习二:现金管理系统练习 一、现金处理 (11) 二、银行存款处理………………………………………………………………………………11-12 练习三:固定资产管理系统练习 一、新增固定资产 (12) 二、减少固定资产: (12) 三、固定资产其他变动: (13) 四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证 (13) 五、查看固定资产清单等各种账表 (13) 六、期末处理 (13) 练习四:工资管理系统练习 一、建立工资类别方案 (13) 二、工资管理…………………………………………………………………………………13-15 三、工资业务…………………………………………………………………………………15-16 四、职员变动 (16) 五、查看各种工资报表 (16) 练习五:应收应付系统 一、练习各种单据的制作……………………………………………………………………16-17 二、往来核销 (17) 三、凭证处理 (17) 四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表 (17) 第四篇:期末结账 一、期末处理 (17) 二、查看当月广西阳光机械有限责任公司的资产负债表及利润表 (17) 三、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (18) 四、账务处理→期末结账 (18)

金蝶财务软件实训心得

金蝶财务软件实训心得 篇一:金蝶财务软件实训报告金蝶k3软件系统给会计人员的工作带来了很多方便,比起传统的手工做账,操作更简便,工作效率也得到很大的提高,权限设置非常明确,更有利于企业的内部控制。在实验过程中自己也遇到大大小小的各种问题,有的向同学寻求帮助,有的向老师请教,但都必须及时把问题解决,不能拖到后面或者忽略问题,这样不但会影响后面的实验,还会降低工作效率。 实训中发现了自己的许多不足:课上的学习没有把知识很好地串起来,而业务不是像书上一样分块进行讲解的,它是连续的,所以在处理一笔业务的时候,知道要做什么,却常常不知道从何处着手。因此,在学以致用方面还需要努力。 本次实训的内容包括对核算账套管理、基础资料设置、总账系统、应收款应付款管理系统、固定资产管理系统、工资管理系统、现金管理系统、业务系统等一套完整的财务软件的操作与练习。通过老师在课堂上对知识的讲解与自己动手操作同步学习的基础上,和这次独立实训操作的过程中,使我们熟练的掌握了金蝶财务软件,为以后的会计职业发展道路奠定了一定的基础。 1、做会计需要理清思路,这样具体工作起来有方向,效率比较高,否则很容易在一个问题上卡住。而理清思路后就是具体的一些工作,这些工作有时会重复,比较枯燥,但

很需要耐心。 2、最好在项目开始之前,完成前期数据准备。金蝶K3使用前,必须设置好基础资料,基础资料是运行K3系统的基石,有点像盖房子之前先要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。在需要时会自动提示你需要先处理哪一些。金蝶软件相对比较容易学,但比较适合规模小的企业;学习不同的财务软件,有助于我们在不久的将来进入企业后,能快速地、熟悉地处理会计、财务上的工作,这无疑是对我们非常有意义的,所以当前我们必须好好地、认真地学习财务软件的应用与操作,使我们能够有充分的准备而踏入社会,走上工作岗位。 “纸上学来终觉浅,绝知此事要躬行”。这门实训课学到了不少东西,同时也发现自己对会计的专业知识掌握得很少。所谓会计行业越老越值钱,以前总认为会计最重要的是经验,这次的实训课程让我深刻认识到理论是否扎实也是很关键的,毕竟会计对专业性要求比较高,而 且有一些比较基础性的理论知识是必须掌握的,否则,真正到了工作会没有头绪的! 总之,会计工作需要我们将理论知识和动手操作相结合,并付之足够的耐心和细心才能在学习和工作中游刃有余。 篇二:金蝶财务软件实训报告会计核算软件是专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计

金蝶财务软件操作流程

金蝶财务软件操作流程 金蝶财务软件的操作流程 有外币,录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 没有外币,录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 在金蝶软件里面凭证审核是可选的。 具体 一、凭证处理 1、摘要栏 两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“IB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作: 文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套; 七、工具菜单 1、用户管理(用户增加、删除、授权); 2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除); 3、计算器—F11 帐务处理流程:

1、凭证录入: 点击“主窗口”中“凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字,输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽,弹出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入,支出等)类别名称自编,点右边“增加”按纽增加常用摘要内容,如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后,回车,光标跳到会计科目栏,点击“获取”或F7弹出会计科目窗口,在此窗口中选择相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车,如果选取的科目关联了核算项目,则光标跳入会计科目左下方的空格,再按F7选择相应的核算项目,然后回车输入金额,继续输入第二条分录,此时输入摘要时可使用快截方式“..”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额,此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能,系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽,凭证输入完毕,保存后系统会自动弹出一张空白凭证,继续凭证输入工作。 模式凭证:制作完一张常用凭证,如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后,点击凭证菜单栏“编辑”,点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾,“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面,点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可,修改相应的凭证附件张数,凭证日期和相关内容等信息。 注意!手工输入所有的凭证,但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外,

金蝶KIS标准版使用说明书

KIS总账系统日常操作流程 在系统初始化部分主要有以下五个方面: 1.新建帐套 2.帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套 (一)新建帐套: 会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初 建帐的区别.。 打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。 点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。 点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。 点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构 按要求设置会计期间界定方式 系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“ 进入初始化设置 用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。 用户名:一般使用会计人员的真实姓名 安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。 以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。 用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。 (二)帐套选项 单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定 (三)基础资料 会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目 功能:设置企业会计科目 不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计 科目的设置: 1.一般会计科目的新增设置 2.涉及外币业务核算的会计科目设置 3.挂核算项目的会计科目设置 4.数量金额式会计科目的设置 会计科目的增加: 点击“新增”按钮 一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。

金蝶K3学习心得实践报告

金蝶K3学习心得 在本学期中作为会计专业的我们接触了一门新的实用课程——金蝶K3财务模拟实训。不知不觉间发现我学习金蝶软件已经有一个月的时间了,在李菲老师的带领下,我们熟练掌握在计算机工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。 起初对此门实训课程充满着无限的向往,想像着学习工作上的东西会是怎样的精彩,可是到真正接触到此软件此课程时,我才明白学习只是第一步,除了要学好专业知识外,真正需要我们做的是,保持高度责任感 第一天我们在李菲老师的带领下,认识到了现在很多企业、集团所使用的财务软件—金蝶K3,对于我来说,K3是一个很陌生的软件,因为以前都是学习课本上的知识,而实际操作的能力还是有些薄弱,第一天上课,我们班就四人分为一组,我身为第九组的组长,首先根据前一组同学的讲解,建立了我们组的账套,这意味着学习正式开始了。根据这段时间的操作流程和学习过程我在一下大致总结操作过程。 首先,设置会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目。 在此后还要进行一些总账辅助信息设置:设置部门档案、设置职员档案、设置项目档案、设置客户档案、设置供应商档案。然后录入期初余额和录入期初余额最后进行试算平衡。 然后就要进行本年工作了,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。 其次,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。 最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了

金蝶使用说明书1

金蝶说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介

文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。 B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。 如何启动金蝶财务软件(windows XP系统): 有两种启动方式: 1、单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”; 2、双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。 四、金蝶财务软件初始流程 1、根据手工账及业务资料建账→ 2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→ 3、录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)→ 4、试算平衡表平衡后→ 5、启用账套→ 6、日常核算 金蝶财务软件的大致操作流程 启动系统→进入演示账(双击名为“Sample.AIS”的文件)→ 增加新用户→ 权限设置→建立的新账套→ 初始化设置(初始数据的录入)→ 进行试算平衡→启用账套→ 日常业务处理:1、账务处理(录入→审核→汇总→查询→打印→账簿查询(总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印)→2、固定资产处理(新增→折旧-固定资产报表查询)→3、工资管

相关主题