人力资源管理信息系统的开发与应用
人力资源管理信息系统的开发与应用中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）04-0061-02
一、前言
随着中国经济的蓬勃发展，经济总量不断增大，在企业不断成长，走向国际的同时，人力资源成为集团企业最核心和最关键的资源，人力资源管理是企业中非常重要的组成部分，近几年来，随着社会信息化的发展，各企业开始使用先进的网络技术对人力资源信息进行管理，针对人力资源管理信息系统的开发与应用进行深入的研究和探讨。
二、人力资源管理信息系统的概述
人力资源管理信息系统是以信息技术和人力资源管理思想相结合，依靠信息技术对人力资源进行优化配置的一种管理方式。它是提高人力资源管理水平的一个持续渐进的过程，现在正被越来越多的企业认可和运用，并成为促进企业不断提高人力资源管理的效率和水平，进而提升企业整体管理水平的一个重要手段。人力资源管理信息系统是对人力资源信息进行收集和加工，利用信息进行人力资源的规划和预测，辅助公司领导进行人力资源开发管理与人事决策的信息处理系统。
人力资源管理每天都需面对大量的人员基本信息管理、薪资管理、岗位调换等，传统的人力资源管理模式工作效率较低，且也较容易出现错误。因此，为了适应社会的发展，人们对人力资源管理提出了更高的要求，因此，企业应把现代化的网络与信息技术应用在人力资源管理中，从而使人力资源管理的工作效率得到一定提高，并实现资源及信息的共享，以使企业的运行成本得到一定降低。
三、人力资源管理信息系统的开发
1.系统结构和主要功能模块开发
1.1系统结构
企业总部所需处理的数据信息量较大，且对数据库的并发处理能力、稳定性及可靠性等都有较高要求，工作人员考虑到实际的应用，把应用服务器和数据库服务器以分开方式运行，然后选用专门的内部网服务器，从而使系统具备网上流程自助服务及网上信息查询功能。对于二级单位则结合其规模与局域网建设情况，使用数据库服务器或关联式数据库管理系统，同一台服务器上运行应用服务器和数据库服务器。
1.2系统设计及模块划分
根据企业的人力资源业务，主要把其系统分成以下模块：
人力资源管理体系，其主要包括以下两方面：
第一，员工信息管理：此体系主要负责对企业的员工进行系统设置，其把员工的姓名、性别、年龄、学历、职位、家庭背景等基本信息录入系统中，并对员工进行相关培训，此外，员工的离职手续也由此系统管理。通过此系统，可对员工的详细信息进行快速查询，从而使企业的用人制度在信息方面得到一定保障
第二，工作体系架构：即如何对工作进行设计与定义，主要包括组织机构设计、员工的类别层次、职位体系设计、公司架构等。
2.人力资源开发体系
此体系主要包括招聘、培训、合同管理、内部调动、考勤管理、绩效评估等具体的人力资源业务，其可使企业的战略目标得以实现，且还能在企业内部塑造企业的价值观和文化体系。
2.1预测和计划：此系统可根据市场需求、公司业务规模的变化、人员流动、企业文化、技术方向等情况，对各个组织结构及各职位未来所需的人力资源招聘需求及供给进行有效预测及合理计划。
2.2招聘：此系统可结合计划和预测到的需招聘的职位及对求职者资质的要求发布招聘信息，并对应聘信息进行管理。
2.3绩效评估：此系统主要负责对员工的日常工作、阶段业绩、部门绩效等进行考核，对考核结果进行评估后，企业的绩效评估工作即可完成。
2.4培训：此系统主要由培训需求分析、培训设计、确认、实施、评估和跟进五个流程组成，其主要根据绩效评估对企业中所有的组织结构和各职位层次现有的知识及技能和期望值的差距进行分析，从而使员工的知识和技能差距能够通过培训来弥补。
2.5合同管理：此系统对雇佣相关的劳动合同及其附件进行维护，且还能对合同内容进行设置或扩充。通过此系统，可对各种合同的执行状况进行查询，此外，其还具备对到期提醒进行设置等功能。
2.7变动管理：此系统除了能对员工在企业内部的调动情况进行管理，还能实现员工在不同企业间的变动，且还会把员工变动全部信息进行保存，另一方面，其还能对多项动态等相关指标进行分析。
3.信息共享和服务平台创建
该平台将基础数据平台和业务运作体系产生的各类信息进行集中处理，自动输出到以自助服务为核心的信息展现平台，根据授权为各级管理人员、人力资源管理工作人员和广大员工提供差异化的人力资源信息自助服务。各级、各类用户可以根据不同的角色定位有效参与到人力资源管理的各项活动中来。通过信息共享与服务，为人力资源管理部门的工作人员提
及时、准确的做好系统信息的更新与维护，保证系统信息数据的质量。
2.促进人力资源信息系统日趋完善
任何一个新生事物都需要一个成长的过程，人力资源信息系统作为一种全新的管理工具，虽然经过改进和完善，还可能存在一些问题，这就需要信息系统的管理者坚定信心，克服困难，加强沟通，在日常使用过程中发现问题，解决问题，不断促进信息系统的成熟与完善，最大化发挥信息系统的强大功能，真正把信息系统作为从传统繁重的事务工作中解脱出来的先进工具，作为转变人力资源管理方式的科学途径，作为人力资源管理现代化得重要标志，作为掌握人力资源现状、统计、利用、开发人力资源的高端平台。
六、结束语
综上所述，企业若想使人力资源的作用及价值得到充分发挥，必须采取有效措施对其进行管理和开发。近几年来，随着我国经济的迅速发展，计算机网络等信息化技术在企业中得到了越来越广泛的应用，相关研究认为，使企业实现信息化，能在很大程度上提高企业在市场中的竞争力。