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新入职员工定薪办法

新入职员工定薪办法
新入职员工定薪办法

新入职员工定薪办法

(二○一○年十二月)

定薪以专业或同职务工作经验、学历和职称为主要参考因素。运用薪点值定薪法进行计算薪酬,薪点值分配见下表:

薪点值分配表

根据职务任职资格的要求对工作经验、学历或技术职称分配相应的权重。学历和技术职称总权重为0.4,以薪点值最高的为计算标准,其计算公式如下:职务薪点值(Z)=专业或同职务工作经验×0.6+学历或职称×0.4

运用计算出的职务薪点值结合职务职等,在职务薪点值定薪表中找到对应薪酬等级,并结合公司和市场同职务薪资状况确定。职务薪点值定薪见下表:

职务薪点值定薪表

计算举例:

张三:职务为六等,则基本工资对应薪酬福利等级表为2000元。张三为本科学历,初级职称,专业或同职务工作经验四年,则职务薪点值(Z)=工作经

验四年4×0.6+本科学历3×0.4=3.6,Z=3.6对应3≤Z<4栏,张三的试用期标准绩效工资为2600元,薪资为六等三级,对应薪酬福利等级表为5200元,则张三试用期薪资可根据公司本职务薪酬状况并结合市场薪资水平在六等三级即5200元上下确定。

公司新员工入职管理制度

附件三 公司新员工入职管理制度 一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 二、适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理 三、入职工作流程 第1条入职前 公司招聘负责人办理事项: (1)将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理;(2)将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档; 第2条报到 1、入职手续办理: 员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。 2、新员工办理事项: 新员工提交以下证件:员工入职登记表(1份);身份证复印件(2份);学历证书复印件(1份);职称证书复印件(1份);彩色一寸照片(1张);司机需提交驾驶证复印件(1)份;道路运输从业资格证复印件(1份)。 3、入职手续审核确认: (1)以上入职手续办理完毕,公司对入职资料进行审核; (2)与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保; (3)与新员工和部门领导沟通,确定新员工到岗时间; (4)为新员工录指纹; (5)告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。 4、到岗部门需办理事项: 由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并作介绍认识;由新员工直

接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第3条入职后待办事项 1、职责分工: 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册,并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放,员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。 2、新员工入职培训: 人事部门将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部微信群。 3、入职试用期满跟进: 对新员工试用期满后发放《转正表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。 4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资,并对部门领导及部门经理经行考核。 5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。

新员工入职与试用期管理办法

新员工入职与试用期管理办法 变更记录

目录 新员工入职与试用期管理办法 (1) 1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 涉及人员角色及职责 (4) 4 员工入职管理 (4) 4.1新员工入职第一天 (5) 4.2新员工入职第一周 (6) 4.3员工重新入职 (6) 5 新员工培训 (7) 5.1培训方式 (8) 5.2入职培训 (8) 5.2.1培训责任人 (8) 5.2.2培训方式 (8) 5.2.3培训内容 (8) 5.3专业性培训 (9) 5.3.1培训责任人 (9) 5.3.2培训方式 (9) 5.3.3培训内容 (9) 6 新员工试用期管理 (10) 6.1.1新员工培养计划 (10) 6.1.2试用期考核 (10) 7 附则 (11) 附件一:新员工入职第一天确认表 (12) 附件二:新员工入职一周反馈表 (13) 附件三:员工入职详情表 (14) 附件四:新员工入职培训表 (17) 附件五:试用(考察)期员工培养计划 (18) 附件六:试用期员工月度考核表 (19) 附件七:试用期员工述职内容要求 (21) 附件八:员工转正申请表 (22) 附件九:开通电子邮件通知单..................................................................... 错误!未定义书签。附件十:新员工银行开户材料表. (23)

新员工入职与试用期管理办法 1目的 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是: 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2适用范围 适用于: 1)公司新入职员工,并处于试用期的; 2)公司新调岗员工,并处于考察期的; 3)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根 据公司制度的更新情况酌情适用此办法。

《新入职员工“师带徒”管理规定》

新入职员工“师带徒”管理规定 1 目的 为加强新员工实习期间的在岗辅导管理,使基层岗位的师傅能规范地开展辅导工作,真正起到传、帮、带作用,帮助新员工熟悉工作环境、融入公司,更好、更快达到岗位要求,特制定本规定。 2 适用范围及对象 2.1适用范围 适用于基层岗位的新入职员工,包括库工、仓库管理员、客服人员岗位。 2.2传达对象 2.2.1 2.2.2 3 内容应知应会:各职能部门、各级管理人员,基层相关岗位员工熟知。一般了解:公司其他岗位员工一般了解。 3.1师傅定义:按公司规定甄选指定的,负责基层岗位新员工实习期内的业务指导、 生活帮助及思想交流的优秀员工。 3.2师傅资格: 3.2.1 3.2.2 3.2.3品行端正,乐于助人。 工作认真、积极,业务技能熟练且工作表现较好。入职半年以上。 3.3师傅选拔方式: 3.3.1 3.3.2 3.3.3各部门根据资格要求提报名单,人力资源部进行甄选,并由人力资源部培训组安排统一培训,经考核合格后方具备新员工“师傅”资格。培训内容应包括:师傅职责要求,新员工辅导方式、具体内容及要求,师傅考核与评估。 公司新员工实习“师傅”名单确定后应向本公司公示,由人力资源部培训组进行日常管理,并定期选拔、更换和调整。 3.4师傅责任和义务: 3.4.1经公司统一培训后,负责新员工在实习期间的工作和业务指导(包括新员

3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.6 3.4.7新入职员工“师带徒”管理规定 工提前转为计提或调离到另外的岗位)。 根据岗位实习计划合理安排新员工每个阶段的工作。 帮助新员工更快更好地适应岗位要求。 主动引导、解答新员工遇到的业务问题。 关心新员工在实习期间的工作、生活状况及心态。 新员工在实习期间发生的任何情况应及时向主管或相关部门反映。 每名师傅同期所带新员工最多不超过2名。 3.5新员工在实习期间责任和义务: 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4服从师傅的工作分配和安排。 积极、主动完成实习期间不同阶段布置的各项工作。主动学习和牢固掌握业务知识和公司的各项规定。遵守公司的各项制度和规定。 3.6各部门负责人在新员工实习期间的责任和义务: 3.6.1 3.6.2 3.6.3负责选拔本部门的师傅,并提交人力资源部批准。 关心新员工在实习期间的工作、生活状况、心态,并及时帮助新员工解决困难。 定期与本部门师傅沟通,了解近期新员工实习状况,评估;并督促师傅进 行改进。 3.6.4 3.6.5定期对师傅进行业务提升和制度宣导。 对不合格师傅提出整改要求或报请人力资源部取消其资格。 3.7实习辅导流程:

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度 1、目的 为规范新员工试用期管理,帮助新员工快速开展工作,培训并准确识别新进员工专业技能和综合素质等岗位胜任能力,制定本制度 2、适合范围 本制度适用于公司内所有试用期员工 3、职责权限 3.1新员工 试用期内,新进人员必须严格遵守公司各项规章制度,服从所在部门的工作安排及调派。 3.1管理部 负责新员工入职手续的办理,入职材料真实有效性的审查,新员工与部门的衔接; 负责对新员工进行公司战略、文化、规章制度等的培训,定期对新员工的工作情况、思想动态等进行关注,帮助新员工快速融入新工作; 协助部门进行新员工培训及新员工的岗位胜任能力鉴别; 新员工试用期考评的组织、督导、转正手续的办理等; 3.2用人部门 负责帮助新员工快速适应部门工作环境;进行新员工的岗前培训及岗位技能培训; 负责安排试用期员工的日常工作,并设定新员工试用期考核目标; 完成对新员工岗位胜任及综合素质的试用期考核,部门负责人的考核意见可作为员工转正主要参考依据; 4、录用与报到 4.1录用通知。管理部部在获得录用决定后1个工作日内与部门、新员工确定新员工入职的时间,通知被录用人员报到时间及需准备的相关事项。 4.2管理部入职手续经办人提前整新员工入职需办理的劳动关系所需的材料如劳动合同、保密协议、员工履历表等; 4.3管理部提前2个工作日确定新员工的“职位引导人”,并与职位引导人确认新员工的工作安排,原则上新员工的“职位引导人”应由部门主管级别以上人员或本岗位资深员工担任; 职位引导人的职责: A、负责安排新员工参观部门、安置座位等; B、负责向新员工介绍其岗位职责、工作流程、办公环境及部门有关制度等; C、制定新员工工作计划,合理安排新员工日常工作及考核目标; D、制定新员工培训计划,督导培训计划的有效落实;

新员工管理规定

新员工管理规定 为规范公司新员工入职及公司内岗位调整员工试用管理,使新员工及岗位调整员工尽快熟悉并胜任工作岗位,特制定本办法。一、劳动合同和试用期期限规定 劳动合同签订类型:签订固定期限劳动合同,全日制用工首签三年,再签五年,后续根据法律规定签订无固定期限合同。非全日制用工每两年签订一次。劳务派遣人员与劳务派遣公司签订合同,期限同公司正式员工。 试用期的时间:1至3个月。非全日制用工无试用期。 二、入职手续管理 适用范围:新入职员工 (一)入职需提供的证明材料 被公司确定录用的新员工须在正式上班前准备好相关材料,并于入职之日(或之前)交行政人事部。包括: 1.身份证及学历证明(毕业证书、学位证书等); 2.证书的真实性证明(学信网注册,大专以上学历); 3.免冠彩色近照1寸2张; 4.与原单位解除劳动关系的证明文件; 5.个人社会保险缴纳情况; 6.体检报告,确保应聘人员没有传染性疾病或其他不能正常工作的疾病。 (二)劳动关系建立

新入职员工应确保在入职前终止与前公司的劳动关系,并出示《离职证明》。如因与前公司的合约尚未结束而导致的任何纠纷或赔偿一律由员工自行负责。公司可因此解除与员工的合约而无需支付任何补偿费用; 新员工入职报到后一个月内,公司将与其签订《劳动合同》(含试用期)。《劳动合同》以遵守国家劳动法为前提,并依据公司实际情况制定,是公司与员工之间的相互承诺,是对劳动关系的保障。 所有拟录用人员,在签订《劳动合同》前需与公司签订《入职承诺书》,《入职承诺书》中需要对以下方面进行确认: 1.是否知悉其将从事工作的相关情况; 2.是否保证所提供入职材料、信息的真实性、合法性; 3.是否收悉劳动合同文本及其附件(包括《员工手册》等),对 相关制度的内容已作了解,并愿意遵守公司规章制度; 4.其他需要承诺的事项。 (三)入职手续办理 1.通知报到之日至行政人事部报到,并提交个人证明材料; 2.领取办公用品:每人配备一本笔记本、一支笔、一套工作服、工作牌,并办理考勤登记手续; 3.公司级入职培训; 4.用人部门指引介绍公司同事、办公环境; 5.部门级入职培训; 6.用人部门负责指定“入职引导人”,填写《新员工入职引导书》,

食品厂新员工入职管理规定12

文件编号: 食品有限公司**广东 版本号: 管理规定及试用期入职员工 :页码(不含附录和表格) 1/8 目的、1 为规范新员工入职程序及试用期管理,有效评价新员工的工作绩效、能力及表现,同 时让新员工全面了解公司基本情况、规章制度及岗位职责等,尽快熟悉工作环境并进入岗 位角色,为企业提供合格的人才,特制定本规定。 、范围2 适应于全体员工入职及试用期的管理。 、职责3 、人事行政部是新员工入职及试用管理的主管部门,负责制订入职程序和试用管理,并组3.1 织实施。 、用人部门负责做好新员工的试岗培训、工作安排及试用管理,并进行试用期考核及提出3.2 试用意见。 、相关职能部门协助人事行政部做好业务技能、生产管理、质量意识等内容的相关培训。3.3 、定义(无)4 、内容5 、入职试用程序5.1 、入职程序:新员工报到→办理入职手续(人事方面)→安排住宿就餐等事宜(行政后5.1.1

勤方面)→参观现场→入职(岗前)培训(阅读《员工手册》及签名认可,其它知识 。培训在试用期间同时进行) 、试用程序:5.1.2 )→试岗培训→试岗(安排见习工作))行政管理人员类:用人部门报到(凭《见习通告》1( →试岗评估(见习情况初审)→试用过程再跟踪(座谈、现场调查、试用考核)→试用 情况反馈(是否胜任岗位,如不胜任中止试用)→试用结论及报批。 )→试岗培训→安排独立试岗→试用过程)普通员工类:用人部门报到(凭《试用反馈单》2( 跟踪(座谈、现场调查、技能评估)→试用情况反馈(是否胜任岗位,如不胜任中止试 用)→试用评定及报批。 、入职报到5.2 生效日期:分发号: 批 准 审核:编制: 文件编号: 食品有限公司**广东 版本号: 普工入职管理规定 :页码(不含附录和表格) 2/8

公司新入职员工管理办法

xx公司新入职员工跟踪管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范后备人才梯队建设工作的开展,建立良好的人才成长环境,有效的培养、使用、激励新进员工快速成长,特制订此办法。 第二条本办法适用于天津市特变电工变压器有限公司对新录用本科及以上学历应届毕业生及工作不足1年的历届毕业生进入公司后18个月内的跟踪管理工作。 第二章试用期管理 第三条新录用员工自报到之日起进入试用期,试用期3至6个月。试用期内,所在部门为新进员工指定1名入职引导人,负责帮助新进员工熟悉工作环境并掌握基本工作技能。 第四条自新录用员工报到之日起15个工作日内,人力资源部必须组织新员工参加不少于10个工作日的集中培训,集训结束后必须组织不少于3个月的实习。实习实施前7日内,须组织参与实习的工作人员参加“xx年新进员工实习工作安排”的培训,明晰各类人员的权责,详细安排须参见附件1。 第五条试用期内,采用月度总结、季度考核与综合评定相结合的方式对新进员工进行管理。 (一)月度总结由新进员工完成。新进员工就本人当月工作内容、对公司及所在岗位的认识、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引导人。 (二)季度考核由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施,重点就新进员工工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等进行考察,引导其将个人发展与公司发展结合起来。具体包括: 1、工作态度:考核新进员工对待工作是否认真负责、积极主动,是否具有良好的职业操守和职业道德。 2、适应能力:考核新进员工对公司管理理念、企业文化的掌握情况和认同度,及对公司现状及自身发展的客观认识等。 3、业务素质:考核新进员工专业理论知识、业务技能的掌握情况,对拟从事工作的兴趣及其在该领域的发展潜力等。

新入职员工指导管理办法

新员工辅导管理办法 一、目的 帮助新员工快速融入公司文化,了解工作环境,熟悉工作流程、公司制度,了解岗位职责内容,促进新员工的成长并快速达到岗位胜任要求。 二、适用范围 公司新入职员工 三、实施方法: 1、用人部门负责人根据岗位情况确定符合条件的导师报人事部。 2、人事部将新员工辅导管理办法讲解给导师,让导师了解制度的规定 和工作方法。 3、采取“一带一”的方式进行辅导,若因导师工作需要进行调动时, 由部门负责人再从本部门骨干中确定符合任职条件的员工作为新员 工的导师,并报人事部备案。 4、导师应熟悉新入职员工的工作职责范围、应具备的技能、经验等方 面要求。 5、导师参与新员工的评估工作,对员工试用期间的工作情况进行评估 及最终录用具有一定否决权。 6、新员工入司当日,开始3个月的辅导期。在辅导期,导师根据岗位 要求制定出针对性的辅导计划,负责对新员工进行岗位指导,掌握 并及时向相关部门反馈新员工的工作及学习进度和绩效。根据新员 工的实际工作表现及技能进行评估,作为是否让新员工转正的依据 之一。 7、辅导期满后,由导师所在部门负责人及新员工对导师工作进行评价, 以提升导师的辅导技能和水平。 四、奖励办法 1、奖励金额:

2、奖励发放方式: 1)自新员工三个月辅导期结束后由人事部在10个工作日内申报发放。 2)若辅导期内更换导师,则以自然月为单位拆分计发,即划分为首月、 次月及末月的奖金(导师任职期限不满15天的不予计算,超过15天未 满一个月的按一个月计算)。 五、辅导计划制定与管理: 1.导师在新员工入职后一周内制订《新员工辅导计划表》,并提交直接 上级及人事部。因导师工作变动,或出差超过一个月等,导师及时 通知部门主管更换新的导师,并报人事部备案。新导师应在一周内 确定是否有必要对原辅导计划进行调整。 2.新员工辅导计划要求结合部门岗位需要以及新员工本身特点来制 定,确保三个月辅导期的各项活动能使新员工得到全面锻炼和培养,结合实际情况制定培养计划,主要在工作方法上加以指导。 3.新员工辅导计划主要内容包括: a.公司制度的介绍、企业文化的宣导、部门人员介绍 b.岗位职责及任职要求的介绍 c.业务知识、产品、资料、文档的学习 d.工作流程的及工作事项的指导 e.定期沟通,了解员工任职状态,做好思想引导; f.及时阅读新员工提交的辅导期总结,进行技术交流和指导。 4.人事部负责制定和不断完善新员工辅导制度,对导师工作进行抽查, 推动新员工辅导制度的深化。 5.人事部根据各部门的需求和实际情况,邀请一些优秀的新员工导师 参加讨论、介绍经验。 6.部门主管领导把推行新员工辅导制度当作激励骨干员工、提高管理 水平的重要措施,在导师任职期间合理分配其工作,并进行指导、 检查和日常管理。

新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度

目录 1. 入职管理 (3) 1.1 入职前准备 (3) 1.2 报道及办理入职手续 (3) 1.3 新员工入职后续手续 (4) 2. 试用期管理 (5) 2.1 管理职责 (5) 2.2 试用期约定 (7) 2.3 试用期考核和评估 (7) 2.4 试用期转正流程 (8) 3. 解释 (8) 4. 附件 (9) 附件一:《新员工入职声明》 (9) 5. 流程图 (10) 图一:入职管理流程图 (10) 图二:试用期管理流程图 (11)

1. 入职管理 1.1 入职前准备 人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批(OA流程“人审002-新员工招录审批表”)后,向新员工发出正式录用通知(书面或口头),并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作,如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需的办公用品等。 1.2 报到及办理入职手续 1.2.1 员工本人 接到正式录用通知后,备齐但不限于以下资料,于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到: ·近期彩色一寸正面免冠照片一张; ·身份证复印件两份; ·个人最高学历/学位证明复印件一份; ·近六个月的体检报告原件; ·上一就职单位出具的“离职证明”原件一份(应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供); ·发薪银行的银行卡复印件一份(备注卡号并签名); ·特殊岗位要求的其他资料。 1.2.2 入职手续办理负责人

收到并检查上述入职资料后,为新员工办理如下手续: ·签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议; ·员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》(应聘登记表上已填写的可不再单独签署) ·未能提供上一就职单位出具的离职证明者,需签订《新员工入职声明》(附件1); ·向新员工发放员工手册、工牌等,并办理好签收手续。 员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整无隐瞒。否则视为欺诈行为,公司可以据此解除与本人的劳动合同,并且不负担任何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害,由本人承担。 入职手续办理完毕后,人事行政部门须引领新员工至用人部门。 1.2.3 用人部门 在新员工报到上岗时,用人部门须指派新员工引导人,进行如下指引: ·带领员工办理考勤、住宿登记,熟悉公司办公环境及分布; ·引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同事介绍和认识; ·协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群; ·讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。 1.3 新员工入职后续手续 新员工在入职手续办理妥当后,人事行政部门及用人部门应及时处理并协调安

公司新入职员工管理规定

公司新入职员工管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

xx公司新入职员工跟踪管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范后备人才梯队建设工作的开展,建立良好的人才成长环境,有效的培养、使用、激励新进员工快速成长,特制订此办法。 第二条本办法适用于天津市特变电工变压器有限公司对新录用本科及以上学历应届毕业生及工作不足1年的历届毕业生进入公司后18个月内的跟踪管理工作。 第二章试用期管理 第三条新录用员工自报到之日起进入试用期,试用期3至6个月。试用期内,所在部门为新进员工指定1名入职引导人,负责帮助新进员工熟悉工作环境并掌握基本工作技能。 第四条自新录用员工报到之日起15个工作日内,人力资源部必须组织新员工参加不少于10个工作日的集中培训,集训结束后必须组织不少于3个月的实习。实习实施前7日内,须组织参与实习的工作人员参加“xx年新进员工实习工作安排”的培训,明晰各类人员的权责,详细安排须参见附件1。 第五条试用期内,采用月度总结、季度考核与综合评定相结合的方式对新进员工进行管理。 (一)月度总结由新进员工完成。新进员工就本人当月工作内容、对公司及所在岗位的认识、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引导人。 (二)季度考核由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施,重点就新进员工工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等进行考察,引导其将个人发展与公司发展结合起来。具体包括: 1、工作态度:考核新进员工对待工作是否认真负责、积极主动,是否具有良好的职业操守和职业道德。

新员工入职管理制度和相关流程

新员工入职管理制度和相关流程 一、目的:为使新员工尽快投入到工作中来,形成良好的工作习惯和态度,以及 良好的工作风气和管理制度,便于公司管理,提高效率。 二、要求:相关部门严格按照公司规定执行手续 三、责任部门:综合管理部总经理 综合管理部:明确招聘岗位要求、发布招聘信息,筛选面试人员,组织面试, 安排复试,对录用人员签订试用期合同,试用期合格人员签订正式劳动合同, 员工入职手续办理。 总经理:复试、决定录用名单 四、管理内容 被聘用人员入职管理办法: 1. 入职: 被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下: 1.1入职准备 A)综合管理部以电话或短信方式通知面试合格者录取信息。 B)综合管理部负责确认新员工报到日期,通知新员工入职所需提交的证明及文件。 C)综合管理部准备好新员工入职手续办理所需表单;--各组负责人负责安 排办公位,电脑及开通工作所需身份、权限、帐号、调试电脑设备等基础工作。 1.2入职手续 A)提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料;如:身份证,学历证,离职 证明、技术证书等相关证件原件及复印件;填写《员工入职登记表》。 B) 向新员工介绍公司情况及特殊管理制度;如:《员工行为管理规范》《值 日经理负责制》《请假管理规定》等,使其具备基本公司知识。 C) 按要求逐项办理入职手续,发放办公用品。 D) 向新员工介绍管理层;带新员工到部门,介绍给部门负责人。 E)将新员工的情况通过QQ群组和会议向全体职员公告。

F)更新员工通讯录及其它需存档的记录。 G)将自行办理的工商银行的银行卡卡号提交财务部,为发放工资使用 1.3入职规定 A)新员工试用期限最长为两个月,由总经理和就职部门主管考核确定试用期结束时间,由综合管理部告知办理相关手续及存档。 B)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。 C)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致终止劳动关系。 D)试用期结束后转正的员工(包括提前转正的员工)由公司综合管理部 负责按国家法律规定签订正式《劳动合同》并缴纳五险、社保等其它福利 2. 入职培训 A)新员工入职后,综合管理部根据公司年度培训计划及有关管理制度和实 际需要安排制作相关培训资料并组织培训及考核。主要培训内容包括: 公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程,产品信息等。 B)入职部门负责人针对就任岗位提供针对性培训,以达到迅速入职目的。 C)培训结束后,综合管理部组织新员工参加考试,将成绩录入成绩单并公布成绩,通过考试的新员工成绩计入试用期评价参考意见,没有通过考试的新员工需再次培训并重新考试。 D)综合管理部将培训相关资料整理保存。 3.入职结束 新员工根据入职规定要求,待各项工作落实后完成入职及培训工作,所有 档案由综合管理部负责保存。 --

员工入职管理规定

员工入职管理规定 (一)目标: 1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期, 正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作 角色; 3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 (二)流程图: 人力资源部用人部门 (三)新员工入职手续办理内容: 1.人力资源部在新员工进入前: (1)应聘人员的《员工录用审批表》由董事长签署后,人力资源部负责通知员工报到。 (2)新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项。 (3)由其所在部门直接负责人确认其座位,分管领导确认其职位。 (4)通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张;毕业证书、学位证书、验证证明、区级以上医

精品文库院合格体检表、原单位离职证明、职称证书、本人身份证原件及复印件,部分岗位还需要提交本 地户口担保人及身份证。 (5)网络管理员在新员工入职一周内为其办好域用户、OA用户和邮箱用户。 (6)员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。 1.人力资源部办理入职手续: (1)填写《员工登记表》。 (2)发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职须知》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 (3)按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续,手续齐全后开具《人事(实习生)调配单》。 (4)与新员工签署《劳动合同》。 (5)与新员工确定《新员工待遇确认表》。 (6)向新员工介绍管理层。 (7)带新员工到部门,介绍给部门经理。 (8)更新员工通讯录。 2.由部门办理部分: (1)人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 (2)由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明,新入职员工在了解岗位职责后,并签字确认。 (3)部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.入职培训: (1)由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。 (2)不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 4.试用期跟进: 新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。 形式:面谈。 内容:了解直接经理对其工作的评价;新员工对工作、经理、公司等各方面的看法。具体见:《试用期跟进记录》 5.转正评估: 新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。 (四)附录: (1)《员工登记表》 (2)《新员工入职手续清单》 (3)《新员工待遇确认表》

新进员工入职审查管理制度

新进员工入职审查 管理制度 一、目的 为了防止新进员工持假证或借他人相关证件来应聘。确保新进员工身份信息真实,且不是童工。本着对员工本人、公司及客户三方面负责的精神,公司特制定本制度。 二、范围 本公司所招聘的员工均适用本制度。 三、审查内容及标准 新进人员前来公司报道时应准备以下材料原件、复印件各一份,由管理部进行信息审核: 1.所持身份证为本人身份证,真实有效。 2.毕业证需加盖所在院校公章,真实有效。 3.就业推荐表系所在院校开具,真实反映其在校表现。 4.资格证书、奖励证书真实有效,符合岗位设定的资格要求。 5.体检报告,身体健康,符合岗位要求。 6.原工作单位开具的解除劳动合同证明,需加盖原工作单位公章,真实有效。 7.无犯罪记录证明,户籍所在地派出所开具,真实有效。

四、身份证的鉴别程序 (一)第二代身份证的肉眼识别: 1.在一般的光线下,平视第二代身份证表面时,表面上的物理防伪腊是无色透明的。 2.适当上下倾斜"第二代身份证",便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案,呈橙绿色。 3.用左眼和用右眼分别观察,身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色。 4.将身份证旋转90度(垂直方向),观察到的长城图案呈蓝紫色。 5.底文为彩虹印刷的扭文。 6.正面背面均有“JMSFZ”微缩文字(呈环形)。 7.“日”字下面的“花”图案中间有“JMSFZ”微缩文字(身份证最中间位置)。 8.照片的脸部无网文,背景衣领均有网文覆盖。 9.直视下看不到光变色“长城”“中国CHIAN”图案。 10.正面下半部有大幅荧光长城图案(紫光灯下)。 (二)验证身份证是否过期: 所有应聘者身份证必须在有效期内,应计算应聘者身份证是否在有效内;如身份证已过期,本次聘用不予考虑。 (三)辨别应聘之员工是否所持身份证为本人身份证件:

公司新员工入职培训管理规定

公司新员工入职培训管 理规定 CKBOOD was revised in the early morning of December 17, 2020.

新员工入职培训管理制度 第一条培训目的 1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2. 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 第二条培训周期及时间安排 新员工入职培训周期为每半月一次(月中、月末各一次),将半个月内新入职的员工进行集中入职培训。时间为周五下午2:00-4:00。 第三条培训对象 公司所有新进员工。 第四条培训方式 1、脱岗培训:由人力资源部制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课及讨论、参观的形式。 2、在岗培训:试用期内由新员工所在部门负责人对其岗位职责、工作任务和工作目标等进行指导培训,人力行政部跟踪监控。 第五条培训职责

1、脱岗培训由人力行政部相关负责人组织并实施培训; 2、在岗培训由新员工所在部门负责人负责指导培训。 第五条培训教材 《员工手册》、《岗位说明书》等。 第六条培训内容 1.企业概况; 2.组织架构; 3.人事管理制度; 4.行政管理制度: 5.财务管理制度; 6.在岗培训:岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系等。 第七条培训效果评估 培训考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以应用考核为主。书面考核考题由人力行政部统一印制考卷;应用考核通过观察、绩效考核等手段考查新入职员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为

新员工入职须知ppt

第一章新员工入职须知 第一节目的 为使新入职员工顺利融入到尼彩金融信息服务有限公司大家庭,并加深公司与员工的彼此了解。 第二节适用范围 所有新入职员工 第三节相关人职责 1、行政人事部于入职三天内进行该制度的培训与讲解; 2、部门负责人负责该员工入职后的融入团队事宜。 第四节入职手续办理 新员工据公司行政人事部的安排进行报到后,需在入职当天办理入职手续,填写《员工基本信息表》,并提供以下个人资料: 1、身份证复印件一份,行政人事部需核实原件; 2、学历证明(毕业证)复印件一份(业务人员可无此项)行政人事部需核实原件; 3、其它专业技术职称证书或专业岗位任职资格证明。 第五节个人资料的变动 在本公司任职期间,当员工的下列情况发生变化时,需在五个工作日内通知行政人事部: 1、姓名; 2、学习、培训、继续教育情况; 3、本人联系方式、详细居住地址变更;

4、紧急情况联络人的联系方式、详细居住地址变更。 第六节个人资料审查 公司存档员工所提供的个人资料,并保留资料审查权利,如有虚假或重大隐瞒欺诈行为,劳动合同作无效处理,同时保留追究经济或法律责任的权利。 第七节基本信息知会 1、公司每天上下班的时间: 上午9:00——12:00 下午14: 00——17: 30(冬季) 14: 00——18: 00(夏季) 员工每天打卡时间为上午上班前和下午下班之后,共2次,且上班期间必须佩戴员工工作证。 2、加入公司qq群:521594646。 3、工资以转入个人银行卡的形式发放,新入职员工可在公司附近办理交通银行储蓄卡;工资发放时间为次月15日,如遇国家法定节假日顺延。 4、本着低碳节约原则,员工下班除关闭电脑主机外,另需关闭显示器。 5、员工自行解决就餐问题。 6、根据公司管理规定,新入职员工有7天的观察期,7天之内(含)离职或被辞退者,不计薪资。 7、新入职的员工必须认真阅读并熟知《管理制度汇编》,严格按照相关制度实行。 8、新入职的员工对公司的管理等各方面如需了解的,可以咨询直接领导人或行政人事部。

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烟台****有限公司新员工入职管理办法 人力资源部 2010-5-6

目录 第一章总则 (3) 第二章新员工报到管理制度 (3) 第三章新员工入职引导制度 (4) 第四章新员工培训制度 (5) 第五章新员工考核制度 (6) 第六章新员工访谈制度 (7) 第七章附则 (8) 附件: 1 《员工履历表》 2 《新员工到职通知书》 3 《入职引导确认书》 4 《员工转正考核表》 5 《员工转正审批表》 6 《新员工入职访谈提纲》 7 《访谈预约卡》 8 《新员工入职访谈录》 9 《员工人事档案表》 10 《新员工转正访谈提纲》 11 《新员工转正访谈录》 12 《新员工转正调查问卷》 第一章总则 第一条目的 为规范新员工入职管理程序,加强新员工试用(见习)期管理,确保转正的新 员工符合岗位要求,并逐步改进公司人力资源管理体系,特制定本制度。 第二条适用范围 公司本部新入职人员(驻外事务所埠外招聘不适用) 第三条名词解释 试用期:根据岗位性质和工作表现,时间一般为三个月。

试用期主要针对从社会招聘的具有一年以上工作经验的新员工。 见习期:根据岗位性质和工作表现,时间一般为半年至一年。 见习期主要针对从大专院校招聘的应聘毕业生及从社会招聘的应聘毕业生。 转正:指新员工试用期满,经过考核达到岗位要求,签定合同并按规定办理相应手续后, 将成为公司的正式员工。 第二章新员工报到管理制度 第四条新员工经体检合格后,于通知日期准时到人力资源部报到,填写,并提供以下证件: (一)身份证原件; (二)毕业证原件; (三)技术等级证原件; (四)户口原件; (五)体检表(县级以上医院);(增加:体检费用由公司负担,外地体检按烟台标准报销;体检由人力资源部派专人陪同,如发现体检过程找人代检,或其他形式的弄虚作假,除立即解除关系外,由本人负责体检费用,外地体检如提供虚假报告一切后果由本人负担.) (六)四张一寸彩色照片; (七)中国银行工资卡并同时办理长城借记卡; (八)与原单位解除劳动合同证明(或失业证);个人挂档的需提供《个人委托人事代理合同》; (九)职工养老保险手册; (十)农业户口或户口所在地不在五区之内的需办理《外出人员就业登记卡》。 第五条新员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将 其辞退。 第六条人力资源部将相关证件审验并复印存档,建立公司新员工人力资源管理档案, 同时输入人力资源管理软件,建立电子档案。

新员工入职管理规定

新员工入职管理规定文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

新员工入职管理制度 一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 二、适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理 三、入职工作流程 入职前 公司招聘负责人办理事项: 将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理人; 将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人; 将员工面试评估意见移交人事手续办理人; 报到 入职手续办理: 检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工;结合员工提交资料和证件办理入职手续;与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜; 新员工办理事项: 体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职; 新员工提交以下证件:身份证原件、复印件(1份);学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印件(1份);彩色一寸照片3张;个人电子简历;本人3个月以内的健康体检表(必须包括肝功能、两对半检查);与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。 入职手续审核确认: 以上入职手续办理完毕,需公司综合管理部负责人对入职资料进行审核; 与新员工签署《劳动合同》; 与新员工和部门负责人沟通,确定新员工到岗时间; 为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡,并做好签收工作; 向员工报到部门发新员工报到通知。

部门报到 介绍公司管理层;引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人; 到岗部门需办理事项: 由综合管理部人员带领新员工熟悉公司各部门,并作介绍认识;由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 入职后待办事项 职责分工: 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放,员工入职资料需最迟在次月3号前提交完毕。 新员工入职培训: 综合管理部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部邮箱。 入职满月跟进: 按公司规定,新员工入职后要通过公司三个月的试用期,试用期内需做以下工作: 试用期的前两个月,员工每月需填写一份新员工试用月度报告,由人事手续办理人对其进行跟进,其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表提交综合管理部负责人; 对无故不提交新员工试用月度报告的员工,不予办理转正。(转正手续办理具体见员工转正管理制度) 四、附则 本制度既是综合管理部招聘录用的基本工作规范,又是公司人员招聘录用的基本工作准则。本制度经总经理批准后生效。 本制定由综合管理部制订或修改,解释权归综合管理部。

新员工入职管理办法

新员工入职管理办法 一、目的 1.1为了使新员工入职达到以下效果,特制定本办法: 1.1.1使新员工尽快熟悉工作环境、组织架构及人际关系,尽快融入工 作团队。 1.1.2使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责,迅速进入工 作角色。 1.1.3明确人力资源部门和用人部门在新员工入职流程中的职责分工, 以团队协作方式高效完成新员工入职工作。 1.1.4规范和统一公司各部门、各层级员工的入职作业流程,提高新员 工满意度和工作效度。 二、范围 2.1 适用范围: 2.2 适用对象:公司全体员工。 2.3 发布范围: 三、名词解释 3.1新员工: 3.1.1公司从本公司外的任何场所和途径招聘至本公司工作之员工。 3.1.2公司内已离职员工重新受雇(返聘)于公司之员工。 四、职责 4.1人力资源部:负责新员工入职手续办理和引导;负责统一组织新员工 入职培训包括集团简介、公司简介、企业文化、员工礼仪、职业化训练 等培训内容的具体实施。 4.2入职部门:负责对新员工进行公司组织架构、部门工作执掌、业务流 程和岗位职责的培训宣导。 五、管理制度 5.1应聘者通过相关程序面试合格者,公司予以录用。颁发录用通知书。 人力资源部安排录用人员到指定医院进行身体检查。 5.2录用人员报到入职需携带相关资料:

5.2.1入职体检报告。 5.2.2一寸免冠彩照四张。 5.2.3毕业证、学位证原件、复印件一张。 5.2.4身份证原件、复印件四张。 5.2.5本人背景资料调查函。 5.3新人到达公司后,人力资源部必须立即进行入职报到手续办理,主要 包括: 5.3.1查对证件原件,收集入职需携带相关资料。 5.3.2新员工填写《新进员工登记表》; 5.3.3 员工签订《劳动合同》、《劳动补充合同》或实习协议; 5.3.4新员工签订《保密协议》,如试用不合格,保密协议终止执行; 5.3.5办理其他手续,如财务出纳、结算员等担保手续等; 5.3.6发放相关物资如考勤卡等; 5.3.7新员工抵达公司后,人事部门不得以任何其他理由延迟办理造成 新人无故等待;若业务经办人员确有紧急事情需要立即处理时, 须向新人做好解释和安排工作,最晚不能超过15分钟。入职报 到全程不得超过30分钟。 5.4上述流程完成后由人力资源部负责带领新人至各部门进行介绍: 5.4.1店面新入职人员: 5.4.1.1店面管理人员(包括各级主管、职能管理人员、财务人员): 总经理、本部门全体同仁、其他部门经理/主管。 5.4.1.2店面销售人员:总经理、本部门全体同仁、人力资源部全体、 财务全体、市场全体、售后部各级主管(含售后经理、前台 主管、车间主管、配件主管等)。 5.4.1.3店面售后人员:总经理、本部门(指小部门:前台、车间、 配件)全体、其他部门主管。人力资源部负责把新人介绍给 总经理及各部门主管;新人所在部门主管负责在本部门内之 介绍; 5.4.1.4若新员工为部门第一负责人及以上职位,则由总经理或其职

公司新入职员工管理规定

公司新入职员工管理规 定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

xx公司新入职员工跟踪管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范后备人才梯队建设工作的开展,建立良好的人才成长环境,有效的培养、使用、激励新进员工快速成长,特制订此办法。 第二条本办法适用于天津市特变电工变压器有限公司对新录用本科及以上学历应届毕业生及工作不足1年的历届毕业生进入公司后18个月内的跟踪管理工作。 第二章试用期管理 第三条新录用员工自报到之日起进入试用期,试用期3至6个月。试用期内,所在部门为新进员工指定1名入职引导人,负责帮助新进员工熟悉工作环境并掌握基本工作技能。 第四条自新录用员工报到之日起15个工作日内,人力资源部必须组织新员工参加不少于10个工作日的集中培训,集训结束后必须组织不少于3个月的实习。实习实施前7日内,须组织参与实习的工作人员参加“xx年新进员工实习工作安排”的培训,明晰各类人员的权责,详细安排须参见附件1。 第五条试用期内,采用月度总结、季度考核与综合评定相结合的方式对新进员工进行管理。 (一)月度总结由新进员工完成。新进员工就本人当月工作内容、对公司及所在岗位的认识、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引导人。 (二)季度考核由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施,重点就新进员工工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等进行考察,引导其将个人发展与公司发展结合起来。具体包括: 1、工作态度:考核新进员工对待工作是否认真负责、积极主动,是否具有良好的职业操守和职业道德。 2、适应能力:考核新进员工对公司管理理念、企业文化的掌握情况和认同度,及对公司现状及自身发展的客观认识等。 3、业务素质:考核新进员工专业理论知识、业务技能的掌握情况,对拟从事工作的兴趣及其在该领域的发展潜力等。

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