办公室管理制度一

《办公室管理制度》

一、总则

良好的职业风范可以体现员工的基本素质并帮助企业树立良好的企业形象。为了规范公司内部管理，树立公司整体的良好形象，体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养，特制定本制度。本制度对员工在工作期间的仪容、言谈举止、待客接物及行为标准等方面做出明确的规定和说明。

二、适用对象

本制度适用于公司各个部门，各个职别的全体工作人员。

三、具体规定

1、职业形象

1) 工作期间，所有员工应佩戴工作牌（未佩戴者罚款20元/次），保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、积极向上的精神面貌。

2) 员工着装应符合职业要求；特殊时间或场合，公司有统一着装规定时，必须遵从；周末可着与工作场所相适应的轻便服装，但背心、短裤不在此列。

3) 仪表端庄、整洁。男士不得留长发，留奇怪的发型；女士不可浓妆艳抹，可化淡妆，发型清爽、利落，不宜做夸张造型。

2、办公室礼仪

1）上下班时，要微笑着向同事问好和再见;平时相遇时点头微笑示意。

2）遵守时间，到达公司后在要求的时间前准备好开始工作。

3) 工作时间内，同事间应以职务或名字相称，避免使用“哥”、“姐”或其他辈分称呼。

4) 积极、高效地工作；从大局考虑，团结协作，为共同的工作目标努力，不得以公司、部门为界限，互相推诿工作任务。

5) 谈话时应避免滥发言论、私自议论有关公司职务、薪资及人员方面的事务或评论同事和上级。

6) 办公时间不得擅离工作岗位。如需暂时离开，应向同事打招呼，说明去向；如有急事需外出，则必须履行请假手续。

7) 工作时间，尽量不要有私人朋友来访。

8) 正确使用公司物品及办公设备，摆放有序,细心维护，不得挪为私用，用完之后应及时归还原处。

9) 在岗工作时不得玩手机、聚集聊天、戏闹、吃零食；不在网上传输、发布有关公司内禁止或不宜出现的内容，不做与工作无关的任何事情。禁止上班期间用办公电脑看网络视频;打游戏等；经发现则罚款50元/次。

10）不在办公区域高声喧哗，办公室内避免争执或争吵。

11）进入他人办公室之前，要先敲门，得到允许后方可进入，离开时，将门轻轻关上。

12）经过通道、走廊时需放轻脚步，遇到同事或客人要礼让，不能抢行，不可边走边大声说话，更不得唱歌或吹口哨。

13）接待来访、业务洽谈要在会议室内或其他公司指定区域进行,并主动为客人准备饮品及公司资料。

14）在走廊或是办公区内遇到陌生人，应主动询问。并指引客人到所要拜访的部门，不可无视无问；如该部门暂时无人，最好将来访客人引领到会议室等待。

15）尽量不要将客人单独留在办公室，如必须这样做时，应将客人安排在合适地点等待、关闭电脑、收好重要文件并委托其他同事关注客人的举止，不允许客人随意翻看资料。

16）注意保持整洁的办公环境，不得随地吐痰、乱扔垃圾，不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟。

17）离开办公桌或会议室，座椅要归位，并保持办公桌和会议桌周围清洁。

18）使用电话时，注意语言简明，音量适中，以免影响周围工作人员；电话接通时应说“您好”，始终保持礼貌待人。

19）注意办公室的电话安全；代接同事办公电话，做好必要记录并及时转达。

20）不要使用公司电话拨打私人电话；适时调整你的手机铃声，办公区域内适当调低，培训/会议中则请取消铃声。

21）上下楼或乘坐电梯时注意礼让；遇到客人应让客人先行。

22）工作时间禁止饮酒，酒后不得上岗。

23）个人的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免丢失或损坏，养成随时锁柜、锁门的良好习惯。

24）未经许可，不得随便翻阅同事的工作夹、笔记本、电脑、抽屉或其他物品，更不要随便拿走。

25）资料保密，机要文件放在档案柜，电脑必须设密码，桌面不要放一些涉及到部门机密的文件。

26）下班前检查所有用电设施，饮水机、灯、电源插座，确定断电后再离开。

27）晚上在公司加班人员，应注意人身安全，独自在办公区内工作时，锁好大门。

28）对流动率较高部门的人员，要有必要的防范意识，办公区的钥匙应由本部门人员掌管。

29）工作场合注意回避亲属关系，情侣之间不要有不合礼仪的亲密举止。