excel中怎样制作下拉菜单

excel中怎样制作下拉菜单

Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的，通过“数据有效性”设置，可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果，那么如何实现excel下拉列表呢？

Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第一种方法（数据有效性）：

第一步：打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”；

第二步：将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”，将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾；

第三步：最后在“来源(S)”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开，不能用中文全角的逗号“，”——>最后点击“确定”退出即可；

补充说明：在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项，只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可，比如，想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项，就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号，且必须使用英文符号和标点)；

Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法（自动生成可选项的范围）：

第一步：首先定义可选项数据的范围，也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据，这个范围只能是某一行或某一列；使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的“插入”菜单——>点击“名称(N)”——>选择“自定义(D)”；

第二步：将弹出的“自定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出；

第三步：选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>点击“有效性”——>在“设置”选项卡中，将“允许(A)”设置为“序列”——>在“来源(S)”下输入“=dw”（不含引号）——>点击“确定”即可；

Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法（筛选）：

利用“筛选”功能自动生成Excel下拉选项，采用此方法会将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项；

第一步：打开Excel工作薄——>用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容（如，单位名称、产品名称、日期、数量这一行）；

第二步：然后点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“筛选”——>选择“自动筛选”；

采用“自动筛选”方法生产的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项，会将整个一列的数据都作为可选项被使用；

最新-Excel中如何对数据进行分类汇总 精品

Excel中如何对数据进行分类汇总 篇一：怎样在中对数据进行分类汇总怎样在中对数据进行分类汇总当需要在中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。 与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。 下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。 另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成2019列表或2019表，需将其转换为普通区域。 因为对于2019列表或2019表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：1首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在2019中单击工具栏中的排序按钮如“→”。 在2019中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“→”按钮。 2选择数据区域中的某个单元格，在2019中单击菜单“数据→分类汇总”。 如果是2019，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。 在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 4单击确定，将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。 1对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在2019中，单击菜单“数据→排序”。 弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商

Excel录入中实现单元格多选项下拉

当我们在Excel表格中需要输入大量的重复数据时，往往利用数据的有效性来制作一个下拉菜单以提高重复数据的输入速度。但在实际的操作过程中，必须选中需要输入重复数据的单元格并单击该单元格右边的下拉箭头，才可以看到自己事先定制的数据有效性的下拉菜单。那么，能否实现在选中Excel单元格时自动展开数据有效性的下拉菜单以使得重复数据的输入更快一步呢？答案当然是肯定的。接下来。笔者就给大家介绍一下如何来实现。 先启动Excel 2003并打开某个已设置好数据有效性下拉菜单的工作簿（如“工资表.xls”），然后单击菜单“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令，调出“Visual Basic 编辑器”；接着在“Visual Basic 编辑器”窗口中，双击“工程－VBAPRoject”面板中的“Sheet1（*）”选项（*为当前需要快速输入重复数据的工作表），在弹出的代码窗口中输入以下代码：Option Explicit Private Sub Worksheet_SelectionChange（ByVal Target As Range） If Target.Column = 3 Then application.SendKeys “%{down}” If Target.Column = 4 Then Application.SendKeys “%{down}” End Sub 上述代码输入完毕后，关闭“Visual Basic 编辑器”窗口，此时我们输入的代码就会自动保存。 小提示：代码的含义是当我们选中第3列、第4列（即C列和D列）的任意一个单元格时，都会自动展开数据有效性的下拉菜单。在实际的操作过程中，大家可灵活地修改这两个自然数以满足自己的需要。 完成上述操作后，关闭“工资表.xls”并保存对其所做的修改，然后重新打开它，接着选中C列或D列的任意一个单元格（如图中的D11单元格），此时就可以看到该列单元格自动展开的数据有效性的下拉菜单了，如图A处。这样一来我们输入那些重复的数据就可以比原来更快一步了。有此需求的朋友不妨一试。 转载请注明文章出处https://www.sodocs.net/doc/8e16249816.html,/portal-view-aid-7550.html

如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表

在Excel中实现下拉列表 一、直接输入： 1.选择要设置的单元格，例如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。当然，可以拖动单元格扩展填充序列。 如图所示： 二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下： 1.选择要设置的单元格，例如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据 “=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 如图所示： 三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）： 如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下： 1. 为引用单元格区域定义名称：

Excel分类汇总使用全攻略

Excel分类汇总使用全攻略 操作指南 利用Excel进行数据分析时，需要根据某个字段进行快速汇总数据，例如在统计学生成绩时，希望查看各班各门课程的平均成绩，应该怎么做呢？ 这就需要使用Excel的分类汇总功能，分类汇总就是把数据表中的数据分门别类地进行快速汇总、统计处理，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算。 1.创建分类汇总 第一步：选中表格数据区域内的任意单元格，打开【数据】选项卡的【排序和筛选】选项组，选择【排序】按钮。创建分类汇总之前，首先要依据分类字段进行排序。 第二步：在打开【排序】对话框中，选择【主要关键字】为【性别】，单击【确定】。 第三步：选中表格数据区域内的任意单元格，打开【数据】选项卡的【分级显示】选项组，选择【分类汇总】按钮。 第四步：在打开的【分类汇总】对话框，选择【分类字段】为性别，汇总方式为求平均值，选定汇总项为大学英语、高等数学、应用文写作、计算机应用等各门课程，默认勾选【替换当前分类汇总】、【汇总结果显示在数据下方】，如果想将分类汇总的数据分页显示，可将【每组数据分页】复选框勾选，单

击【确定】。 这样就可以完成分类汇总，求出男、女生各门课程的平均成绩。 并且是分级显示的，左侧有显示级数。 点击1表示各门课程的平均值。 2表示男、女生各门课程的平均值。 3表示全班男、女生各门课程及平均值。

2.消除分级显示 系统会默认在表格左侧建立分级显示，一般为三级，如果不需要或者看不习惯的话，可不可以删除呢？ 将光标定位到要清除分级显示的工作表内，切换到【数据】选项卡，在【分级显示】选项组中找到“取消组合”下的“清除分级显示”。 这样表格左侧的分级显示已经清除完毕，但汇总结果仍然保留着。 3.建立分级显示 如果清除后的分级，又想显示出来，将光标定位到建立分级显示的工作表内，切换到【数据】选项卡，在【分级显示】选项组中找到【创建组】下的【自动建立分级显示】，这样表格左侧的分级显示又会创建出来。 4.删除分类汇总 如果不想进行分类汇总，显示至原来的详细数据信息，就要要删除分类汇总。 选中表格数据区域内的任意单元格，切换至【数据】选项卡，在【分级显示】组中单击【分类汇总】按钮，在弹出的【分类汇总】对话框中单击“全部删除”即可。 5.嵌套分类汇总 分类汇总还可进行嵌套分类汇总，例如要统计各班男、女生各门课程的平均成绩。 进行分类汇总前，必须设定主要关键字和次要关键字进行排序操作，如要统计各班男、女生各门课程的平均成绩，则设置主要关键字为班级，次要关键字为性别。

Excel分类汇总使用全攻略

《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用 Excel中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后，再使数据达到条理化和明确化的基础上，利用Excel本身所提供的函数，对数据进行了一种数据汇总。数据的分类汇总是分为两个步骤进行的，第一个步骤是利用排序功能进行数据分类汇总。第二个步骤是利用了函数的计算，进行了一个汇总的操作。下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。 一、既想分类汇总，又想分类打印 解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。 ①选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。（使用“分类汇总”功能时， 一定要按分类对象进行排序！） ②执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 ③将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，

确定返回。 ④分类汇总完成（下图是是“综合办公”类的打印预览结果）。 二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况 解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。 ①任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命 令，进入“自动筛选”状态。 ②分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。（此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统 计的目的。） ③以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点 击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。 三、不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，随时查看各类数据统计结果（此处假 定将统计结果保存在另外一个工作表中）

Excel表格制作二级下拉菜单全步骤

Excel表格制作二级下拉菜单全步骤 通过2级菜单，倒是可以比较深入熟悉INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这三个函数，是你要想学excel函数，估计你肯定过的关。 不过二级菜单的第一级的做法，都是相同的，大家可以参考上面的文章创建一个一级菜单。 第一种做法：使用函数INDIRECT 看看例子 很明显，我们希望在一级选择机房故障，那么2级就出现他下面的列表。 要实现这个目标并不复杂。 1：建立“名称” 3个一级选项，我们需要建立3个“名称”：机房故障线路故障用户端故障。 这个时候，你就创建了3个名称

还需要建立一个名称，叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障线路故障用户端故障”这3项。

这个时候，你就可以在“名称管理器”看到4个名称2：创建1级菜单 1级菜单的办法就简单了 这样就解决了一级的下拉菜单。 3：2级菜单

这个地方你需要注意，=INDIRECT($F2) 如果你写成=INDIRECT($F$2)， 如果是这样的话，你确定会出现一个报错这个时候，你就实现了2级菜单

第二种做法：使用函数INDEX 还是上面的例子，用另外一种方式来实现。这个例子里，你只需要建立2个名称。 1：建立名称 建立：故障类型名称，方法和上面一样。 建立：2级名称

创建上面两个名称。 2：创建下拉菜单 第一下拉菜单和上面一样，我就不重复了，现在是演示第二级下拉菜单 =INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0)) 这样你就搞定2级菜单里。 第三种做法：使用函数OFFSET 学这个offset函数半天，才搞定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需要改进的地方 还是上面的例子，

Excel如何固定表头,设置单列下拉菜单

Excel如何固定表头,设置单列下拉菜单 作者：梳子出处：博客2011-06-15 07:32 鼠标选定B1单元格(可根据具体情况选定，这里是固定第一行为表头)…… 如何固定表头： 鼠标选定B1单元格(可根据具体情况选定，这里是固定第一行为表头) 窗口选项——选择拆分——再次选择冻结窗口——完成 如何设置单列下拉菜单： 无关联添加：使用有效性-序列，将要下拉的内容输入框内，中间以逗号隔开。 可设置项添加： (1)首先在Excel中设计好所需要的表格，在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容，然后选定要使用选择性输入的区域。 (2)单击“数据→有效性”命令，在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”;在“来源”框中输入序列来源的单元格绝对地址，或者单击其右侧的隐藏窗体按钮，用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域，再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡。最后单击“确定”按钮返回(如图3)。 (3)用鼠标单击区域中的任一单元格，会在单元格旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，从中单击所需的项目即可完成录入。 关联性添加： 1、在A1到A10输入名称，在B1到B10输入电话号码，做为源数据。 单位1 1000001

单位2 1000002 单位3 1000003 单位4 1000004 单位5 1000005 单位6 1000006 单位7 1000007 单位8 1000008 单位9 1000009 单位10 1000010 2、选中D1，菜单中选择数据，有效性，允许“序列”，来源：=$A$1:$A$10，D1下拉菜单可以选择公司名称。 3、选中E1，输入公式：=VLOOKUP(D1,$A$1:$B$10,2,0)，在E1中根据D1公司名称的变化得到相应的电话号码。 根据实际情况，对源数据进行改变，在公式做相应变化即可。 可将数据源放在另一sheet中，或放在另一Excel文件中。如果在同一文件中，可以定义数据源为某一名称，如果在另一文件中，可以通过路径调用数据源。

如何在Excel中设置下拉选项实现下拉列表

在Excel中实现下拉列表 注：以下示例在Microsoft Excel 2007中通过测试 一、直接输入： 1.选择要设置的单元格，例如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。当然，可以拖动单元格扩展填充序列。 如图所示： 二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下： 1.选择要设置的单元格，例如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据 “=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 如图所示： 三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）： 如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下： 1. 为引用单元格区域定义名称：

在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总

插入分类汇总 通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表 (列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。>中的分类汇总和总计。 ·分类汇总分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count 和 Average。>(例如，“求和”或“平均值”>计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。 ·总计总计是从明细数据 (明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。>派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示 (分级显示：工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。>列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一： 插入一个分类汇总级别 可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。 运动列中的每个更改...

...销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中，应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。 8、(可选>通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。 插入分类汇总的嵌套级别 可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。 每次在外部组中更改时，地区列... ...对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对数据排序。 2、插入外部分类汇总。 如何插入外部分类汇总 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 B 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应当单击“地区”。 C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。

怎样在excel中对数据进行分类汇总

怎样在Excel中对数据进行分类汇总 当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： 1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

怎么用excel分类汇总解决难题

怎么用excel分类汇总解决难题 2009/4/20/08:48 来源：IT八哥 笔者经常处理一些数据量很大的表格，多数时候都需要打印出来，并且Boss提出了一个要求：每页要放固定的记录（行），并对每页数据进行合计，在最后的一页上作出总合计。如果数据量少的话可以使用手工加合计数，但是对于有几百行或者更多行的表格，用手工的方法就行不通了。经过多次试验，终于找到一种简便的方法，不敢独享，希望能对大家有所帮助。 在这里主要运用到了两个函数，int和row。int函数的功能是将数据向下取整为最接近的整数，row函数的功能是返回一个引用的行号。下面通过实例来看看这两个函数的具体应用，主要思路是将两个函数结合运用，再利用分类汇总来得到最后的结果。 老板交给的任务是将下表每15条记录作为一页，并计算数据的合计数；并在最后一页作出总合计数（如图1）。 首先理清思路，这里的难点是每15条记录，就必须为整个表加上分页符，可是上千条记录加上分页符，工作量也很大，如果在每15条后面加上合计，恐怕一天也完成不了。

我们知道，在EXCEL中有分类汇总功能，它可以按照某列的数据特点来分类汇总，而且可以做到每类独自作为一页，这样即可以实现分页，也可以实现每页汇总。但是，难点就是怎么实现老板要求的每15行分一页，这里就要用到上面所介绍的两个函数，具体做法如下：在最后的J列，从第一条记录的单元格J4输入公式： J4=INT((ROW(A4)-4)/16) 公式的作用是用row函数测出现在所在行的行号，然后减去标题行的行数，除以每页需要保留的行数（因为要保留每页合计，所以要在需要的行数上加上一行），然后用int函数取整，得到的结果放在第16行（如图2）。 看到这里，相信很多朋友已经知道接下来该怎么做了：选择分类汇总，“分类字段”选中J列，“汇总方式”选择求和，“选定汇总项”选择需要汇总的列，最后选中“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”和“汇总数据显示在数据下方”即可（如图3）。确定以后就可以看到结果了。打印之前，在“页面设置”中选中“工作表→打印标题”，把标题行选中。这样，打印出来时会在每页中自动加上标题行。

设置excel单元格下拉菜单的3种方法

一、直接输入： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK 了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 二、引用同一工作表内的数据： 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）： 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现

EXCEL操作技巧培训

EXCEL 操作技巧培训 一、格式及操作 1、选择多列、多行及全选 2、快速调整行高和列宽 选中整行和整列，鼠标移动到行分界线或列分界线，拖动鼠标。 3、快速选择数据区域。 随便选中数据区某个单元格按Ctrl+A 4、选择单元格。 选择连续区域：按下鼠标左键，拖动鼠标； 选起点单元格，按Shift 并单击终点单元格。 选择不连续区域：Ctrl+鼠标单击或拖动； 5、快速选中当前位置到最后一行。Ctrl+Shift+箭头

6、区域命名 7、移动和复制单元格 ?复制单元格方法： 1)选中单元格，鼠标右击，复制->粘贴；Ctrl+C->Ctrl+V 2)选中单元格，鼠标停在区域边缘，Ctrl+鼠标拖动。 3)选中单元格，用鼠标右键停在区域边缘，然后拖动区域，放开 鼠标右键，出现以下菜单，选复制到此位置。 ?移动单元格方法： 1)选中单元格，鼠标右击，剪切->粘贴Ctrl+X->Ctrl+V 2)选中单元格，鼠标停在区域边缘，鼠标拖动，放开鼠标移动并覆盖目标 单元格内容。Shift+鼠标拖动，实现移动并插入到某位置。 3)选中单元格，用鼠标右键停在区域边缘，然后拖动区域，放开鼠标右 键，出现以下菜单，选移动到此位置。

?选择性粘贴： 1)公式运算结果粘贴为数值。 2)行列转置 3)运算 8、填充柄 ?填充序列： 1、2、3、4 选中1,2，拖填充柄，双击填充柄) 星期一、星期二、

甲、、戊 ?填充公式：在单元格输入公式，拖填充柄，双击填充柄 9、数据输入 ?输入完成后： Enter 向下移动 Tab 向右移动 Shift+Enter 向上移动 ?选中区域输入相同的数据：选中区域（连续或不连续均可），输入数 据，Ctrl+Enter ?单元格内文字换行光标停在需要换行的位置，按Alt+ Enter 二、基础函数 （一）概念：

EXCEL三级下拉菜单设置

EXCEL三级下拉菜单设置方法 第一步：在sheet2表中录入以下内容： 如上图，一列一个分类，第一行A1:F1为一级下拉菜单的内容。A2：F11为二级下拉菜单的内容，G3:G8为第三下拉菜单的内容。 第二步：选择A1:F1，定义“名称”（我这里定义的名称叫“一级科目”。下面会用到） 方法如下图：

第三步：设置二级名称（二级选项），选中A1:A11

第四步：按照上面的方法，把余下的都设置好。第三选择项也是一样 （液晶屏那个选项也是一样的设置起来。） 第五步：做好以上内容后，前期工作完成，可以开始使用。 第六步：回到sheet1表中，设置一级下拉菜单，选中某个单元格，也可以是某一列，或者指定的一些单元格。选中单元格后，点击“数据”—数据有效性—允许—序列—来源—输入：=一级科目 （我这里输入“一级科目”，是因为我设置的名称是这个。） 如下图所示： 点击“确定”后，第一下拉菜单就设置好了。 点击D列的单元格，就会出现下拉框选择，如图所示。

第七步：设置二级下拉菜单。 设置二级下拉菜单时，前面的步骤如第六步。只是在来源处输入的内容变化一下。首先也是选中要设置的单元格（我选中的是E列），接着点击“数据”—数据有效性—允许—序列—来源—输入：=INDIRECT (D1)，（我这里输入D1，是因为上面一级下拉菜单我是做在D列的，如果之前一级下拉菜单选择的单元格是A1，那这里的D1就要改为A1）。 第八步：设置三级下拉菜单。方法如第七步，只是在来源处输入的内容改变下，现在输入的内容是=INDIRECT (E1)。如下图所示： 总结：总共八个步骤，看懂了设置很简单。刚从网上学来的，编写下这个文档，是用于温习回顾。里面内容可能不全面，仅供参考。

Excel制作数据有效性下拉列表,excel下拉菜单的创建

Excel制作数据有效性下拉列表,excel下拉菜单的创建 点评：Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的，通过“数据有效性”设置，可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果，那么如何实现excel下拉列表呢？ 详细出处参考： Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的，通过“数据有效性”设置，可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果，那么如何实现excel下拉列表呢？ Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第一种方法（数据有效性）： 第一步：打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”； 第二步：将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”，将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾； 第三步：最后在“来源(S)”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开，不能用中文全角的逗号“，”——>最后点击“确定”退出即可；

补充说明：在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项，只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可，比如，想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项，就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号，且必须使用英文符号和标点)； Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法（自动生成可选项的范围）： 第一步：首先定义可选项数据的范围，也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据，这个范围只能是某一行或某一列；使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的“插入”菜单——>点击“名称(N)”——>选择“自定义(D)”； 第二步：将弹出的“自定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出；

EXCEL,分类汇总

篇一：巧用excel中的分类汇总 巧用excel中的分类汇总 成绩的统计是教学管理的常规工作。单班成绩一般用函数来进行统计。如sum（求和）、average(求平均值)、max（求最大值）、min(求最小值)。但在对多班进行统计时，仍用函数就较为繁琐、费时了。这里介绍一种简单、快捷的方法：分类汇总。分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地统计处理，不需建立公式，excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算，并且把汇总的结果以“总计”和“分类汇总”的方式显示出来。只要输入的指令正确，统计的结果马上出来，而且有祥有略。以图1所示的各数据为例，具体步骤如下： 图11.以班级为依据进行排序：单击数据区域中任一单元格，单击“数据→排序”，出现“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选中“班级”项（其余一般为默认），单击[确定]按钮。 图2 2.统计各班各学科平均分：单击数据区域中任一单元格，单击“数据→分类汇总”，出现“分类汇总”对话框，如图2所示。在“分类字段”下拉列表框中选中“班级”项，在“汇总方式”下拉列表框中选中“平均值”项，在“选定汇总项”下拉列表框中选中“语文”、“数学”、“自然”等项，单击[确定]按钮，得到各班各学科和全年级各学科的平均分。如图3所示。图3 这是个明细表，若只显示各班的总体数据，只需分别单击“行号”2，就得到各班各科平均分的直观对比图，如图4所示。若要还原成详细的，也只要分别单击“行号”3，要汇总数据单击“行号”1即可。 图4 若要恢复统计之前的数据显示状态，只需在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。至于统计各班各科总分、最大值、最小值，只是在“分类汇总”对话框中的“汇总方式”下拉列表框中分别选中“求和”、“最大值”、小值”即可，其他操作步骤同上。“最篇二：怎么用excel分类汇总解决难题 怎么用excel分类汇总解决难题 2009/4/20/08:48 来源：it八哥 笔者经常处理一些数据量很大的表格，多数时候都需要打印出来，并且boss提出了一个要求：每页要放固定的记录（行），并对每页数据进行合计，在最后的一页上作出总合计。如果数据量少的话可以使用手工加合计数，但是对于有几百行或者更多行的表格，用手工的方法就行不通了。经过多次试验，终于找到一种简便的方法，不敢独享，希望能对大家有所帮助。 在这里主要运用到了两个函数，int和row。int函数的功能是将数据向下取整为最接近的整数，row函数的功能是返回一个引用的行号。下面通过实例来看看这两个函数的具体应用，主要思路是将两个函数结合运用，再利用分类汇总来得到最后的结果。老板交给的任务是将下表每15条记录作为一页，并计算数据的合计数；并在最后一页作出总合计数（如图1）。首先理清思路，这里的难点是每15条记录，就必须为整个表加上分页符，可是上千条记录加上分页符，工作量也很大，如果在每15条后面加上合计，恐怕一天也完成不了。我们知道，在excel中有分类汇总功能，它可以按照某列的数据特点来分类汇总，而且可以做到每类独自作为一页，这样即可以实现分页，也可以实现每页汇总。但是，难点就是怎么实现老板要求的每15行分一页，这里就要用到上面所介绍的两个函数，具体做法如下：在最后的j列，从第一条记录的单元格j4输入公式： j4=int((row(a4)-4)/16) 公式的作用是用row函数测出现在所在行的行号，然后减去标题行的行数，除以每页需要保留的行数（因为要保留每页合计，所以要在需要的行数上加上一行），然后用int函数取整，得到的结果放在第16行（如图2）。

2020excel表格如何分类汇总

2020excel表格如何分类汇总 2007excel表格分类汇总方法： 在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行 和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数 据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel2003列表或Excel2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel2003列表或 Excel2007表无法使用分类汇总。 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： 1.首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel2007中，选择功能区中“数据” 选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。 2.选择数据区域中的某个单元格，在Excel2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel2007，则在“数据”选项卡的“分 级显示”组中单击“分类汇总”。 3.在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式 有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。 如果是Excel2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单 击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件” 按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次 要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。 2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。 按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。 3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。 再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。 这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。 如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。 三、删除分类汇总 在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

设置excel单元格下拉菜单的3种方法.

一、直接输入： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 二、引用同一工作表内的数据： 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格； 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。 三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）： 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

巧用EXCEL中的分类汇总

巧用EXCEL中的分类汇总 成绩的统计是教学管理的常规工作。单班成绩一般用函数来进行统计。如SUM（求和）、AVERAGE(求平均值)、MAX（求最大值）、MIN(求最小值)。但在对多班进行统计时，仍用函数就较为繁琐、费时了。这里介绍一种简单、快捷的方法：分类汇总。分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地统计处理，不需建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算，并且把汇总的结果以“总计”和“分类汇总”的方式显示出来。只要输入的指令正确，统计的结果马上出来，而且有祥有略。以图1所示的各数据为例，具体步骤如下： 图1

1.以班级为依据进行排序：单击数据区域中任一单元格，单击“数据→排序”，出现“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选中“班级”项（其余一般为默认），单击[确定]按钮。 图2 2.统计各班各学科平均分：单击数据区域中任一单元格，单击“数据→分类汇总”，出现“分类汇总”对话框，如图2所示。在“分类字段”下拉列表框中选中“班级”项，在“汇总方式”下拉列表框中选中“平均值”项，在“选定汇总项”下拉列表框中选中“语文”、“数学”、“自然”等项，单击[确定]按钮，得到各班各学科和全年级各学科的平均分。如图3所示。

图3 这是个明细表，若只显示各班的总体数据，只需分别单击“行号”2，就得到各班各科平均分的直观对比图，如图4所示。若要还原成详细的，也只要分别单击“行号”3，要汇总数据单击“行 号”1即可。

图4 若要恢复统计之前的数据显示状态，只需在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。至于统计各班各科总分、最大值、最小值，只是在“分类汇总”对话框中的“汇总方式”下拉列表框中分别选中“求和”、“最大值”、“最小值”即可，其他操作步骤同上。

Excel中制作多级下拉菜单方法

Excel中制作多级下拉菜单方法 多级选择录入 在许多信息系统的单据录入界面中，都有多极选择的功能，即先选择录入某大项，然后选择录入属于此大项的小项。这是一项非常实用的功能，能够有效避免串项和项目混乱，在EXCEL中，利用数据有效性能够很容易地实现单级的选择录入，如果配合名称和公式，也能够实现两级和两级以上的选择性录入效果。 在如图所示的工作表"城市列表"中，A列～G列保存了一份中国行政区域资料，记录了部分省份的城市清单。现在希望自爱"多级选择"工作表中实现对省份和城市的选择性录入效果，要求可以先选择录入省份，然后选择录入该省份所有城市。 第一步：按组合键，在"定义名称"对话框中，添加"City"和"Province"两个名称，分别对应的引用位置"=城市列表！$A$2"和"=城市列 表!$A$1:$G$1",如图所示。

第二步:单击工作表标签以切换到"多级选择"工作表。 第三步:单击A2并拖动光标A11以选定区域A2:A11。 第四步:单击菜单"数据"-"有效性"，在"数据有效性"对话框的"设置"选项卡中，在"允许"下拉列表框中选择"序列"项。 第五步：在"来源"框中输入=Provinve。 第六步:勾选"忽略空值"复选框和"提供下拉箭头"复选框，单击"确定"按钮，关闭"数据有效性"对话框。 第七步：单击B2并拖动光标到B11以选定区域B2:B11。 第八步：单击菜单"数据"－"有效性"，在"数据有效性"对话框的"设置"选项卡中，在"允许"下拉列表框中选择"序列"项。 第九步：在来源框中输入：=OFFSET(City,,MATCH($A2,Probince,)-1，COUNTA(OFFSET(City,,MATCH($A2,Province,)-1,65535))) (公式中的逗号都为半角逗号） 第十步：勾选"忽略空值"复选框和"提供下拉箭头"复选框，单击"确定"按钮，关闭"数据有效性"对话框。 如此设置完成以后，就能够实现多级选择录入的效果了。 参考资料：https://www.sodocs.net/doc/8e16249816.html,/114996047.html