办公用品需求表

办公用品清单大全

办公用品清单都包括哪些？ 办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自仁通科技办公用品清单）。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。 详细分类： 一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔;2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单）。 二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他（详见仁通科技纸本系列清单）。 三、文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆

夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等; 3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等; 4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等; 5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷; 6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀; 7、书签、书立、看书架; 8、书写垫板、切割垫; 9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其他（详见仁通科技文具系列清单）。 四、名片与图文系列1、名片及名片夹，名片册、名片盒;2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;3、产品说明书/手册;4、挂历、台历;5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;6、不干胶贴、标签、吊牌;7、相册、彩页、卡片、相架、相框;8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;9、企业简报;10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;11、其他（详见仁通科技名片与图文系列清单）。 五、办公生活用品系列1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、

办公用品管理制度及登记表

办公用品管理制度 第一章总则 为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。 第二章办公用品的分类 一、易耗品 文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。 二、耐用品 指价值200 元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。 三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16 号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。 第三章办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5 日前编制并 提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请 单》），报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。

二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。 第四章办公用品的采购 一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18 日之前完成。 二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。 第五章办公用品的领用与发放 一、每月20 日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审批。 二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取 登记表》，经相关部门经理签批后方可领取办公用品 三、原则上，签字笔（或圆珠笔）每人每月限领1 支，笔墨用完，可换领

办公用品需求说明书

办公用品管理系统软件需求说明书

一、引言 1.1编写目的 编写本报告的目的是明确本系统的详细需求，供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。 1.2背景 开发软件名称：办公用品管理系统。 用户单位：集团办公室 1.3定义 在软件工程中，需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的电脑系统时描写新系统的目的、范围和定义时所要做的所有的工作。需求分析是软件工程中的一个关键过程。在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。

二、可行性研究的前提 2.1 目标 本系统通过强大的计算机技术给办公人员查询办公用品价格带来便利。目标包括： ?减少人力与管理时间； ?提高信息准确度； ?改进管理和服务； ?系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计， 后台管理功能强大、效率高； 2.2用户的特点 ?本软件的最终用户是集团办公室人员以及分公司办公室人 员，他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作 计算机。 ?系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、 网络维护工作。

三、需求规定 3.1对功能的规定 系统功能包括如下： 系统登入有两种权限：管理员和普通用户。 1.管理员：增加、删除、修改用户信息。增加、删除、修改办公 用品信息，查看历史价格，下载对应历史价格的价目单，上 传最新价格所对应的价目单。 2.普通用户：修改个人密码。查看办公用品信息，查看历史价格， 下载历史价格所对应价目单。 此系统的功能层次图如下:

3.2数据管理 根据系统的功能需求，详细设计了数据库及数据库表。本系统包括管理员、普通员工、办公用品、办公耗材、办公设备、计算机配件、凭证类印刷、广告物料等多个实体，以下是各个实体的E-R图。 1.管理员E-R图包括管理员编号，登入名及登入密码，如下图所示。

办公用品采购方案

办公用品采购方案 一、目的 为有效合理地支配办公费用的支出，做到合理采购办公用品，保障工作的顺利开展，特制订本方案。 二、责任部门及其责权 （一）责任部门 采购部、综合管理部、办公用品需求部门、财务部、分管领导以及总经理在办公用品采购工作中分别担任着相应责任，需及时处理办公用品采购业务流程中所负责的工作、 （二）采购部的职责与权限 1、负责大宗、高价办公用品的询价，并编制资金需求申请计划。 2、负责大宗、高价办公用品的采购，并及时向财务部报账。 3、负责将采购回来的办公用品交给综合管理部统一管理。（三）综合管理部的职责与权限 1、负责日常办公用品、小宗低价办公用品的询价与采购工作。 2、负责本公司所有办公用品的统一管理、登记与发放工作。 3、负责公司高层领导所需办公用品的采购申请工作。 （四）办公用品需求部门的职责与权限 1、根据本部门所有岗位的工作需求，提出办公用品需求申请。 2、合理使用办公用品，避免浪费。 （五）财务部的职责与权限 1、及时提供采购办公用品所需的资金。

2、负责催办办公用品采购部门（采购部或综合管理部）及时报账。 （六）分管领导的职责与权限 1、审核办公用品需求申请。 2、大宗、高价办公用品报总经理审批。 3、审核大宗、高价办公用品采购的资金需求申请。 4、将资金需求申请报总经理审批。 （七）总经理的职责与权限 1、审批大宗、高价办公用品需求申请。 2、审批大宗、高价办公用品资金需求申请。 三、办公用品采购实施流程 （一）日常办公用品、小宗低价办公用品采购实施流程 1、办公用品需求部门根据工作需要，填写《办公用品申购单》，提出办公用品需求申请，报分管领导审核。办公用品申购单格式如下表所示。

办公用品采购合同附明细清单

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 办公用品采购合同附明细清单 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

甲方: 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共同遵守。 第一条合同期限和服务内容： 1、合同期限：自年月日至年月日止。 2、服务内容：在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。 第二条订货方式和交货地点 1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订 货，订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格 /型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。 2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。 3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。 4、交货地点：。 第三条包装及运输 1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对丁由丁包装不良所 发生的损失及由丁采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。 2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。 3、办公用品运送至甲方提定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。 4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。

办公用品管理制度办公用品管理办法细则

办公用品管理制度办公用品管理办法细则 办公用品管理制度办公用品管理办法细则为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。 ________为大家整理的相关的办公用品管理制度办公用品管理办法细则，供大家参考选择。 办公用品管理制度办公用品管理办法细则为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。 一、办公用品的分类。 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品;高值管理品为复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、

电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。 二、办公用品的管理责任部门。 公司办公用品单品价值3000元以下的管理归口为公司办公室，单品价值超过含3000元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。每月的25号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支极大的需书面解释。 三、办公用品的申请。 办公用品的采购或者领用申请需要填写中国xxxx公司物资采购单。公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位部门的办公需要，及时地提出采购申请。物资采购单经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。 四、办公用品的审批。 在填写物资采购单后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。公司分管领导负责审批所分管单位部门所需购买办公用品的申请。单品价值超过含3000元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。 五、办公用品的采购。

办公用品分类清单

办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。下面就给大家详细分享一下办公用品的的分类清单吧。 一、文具事务用品 1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 4、书写修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔 5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机 6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器（触摸屏控极人臣制盒）、CPU、内存条 8、电子电器用品：插排 二、办公耗材 1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件 2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、其他纸张 4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线 三、日杂百货 日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮

办公用品及设备采购管理制度

办公用品及设备采购和管理制度 一、目的 为加强各部门办公用品及设备的统一采购和管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于在各部门。 三、办公用品、设备采购负责部门 办公室负责办公用品、设备采购申请的审核,后勤部门负责具体采购工作。 四、采购要求 各部门采购任何办公用品、办公设备必须经办公室审核,报领导同意后,由办公室统一实施采购。 五、办公用品、设备申购计划及程序 1、各部门行政负责人于每月29日前,根据自身实际情况,制定下月的办公用品、设备采购计划,填写《办公用品、设备采购申请单》,由本部门负责人签字,报办公室审核,经会领导批准后,由办公室安排后勤统一采购。 2、各部门临时采购的急需办公用品或者超出每月计划范围的办公用品,由所在部门负责人填写《办公用品、设备采购申请

单》,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因,经办公室审核、会领导批准后,由办公室安排后勤统一采购。 3、申请办公设备采购,由申购部门根据本部门发展需要,提交书面采购请示,填写《办公用品、设备采购申请单》,由本部门负责人签字,报办公室审核后提交领导,经领导批准后,由办公室安排后勤统一采购。（申购部门可派人一同前往采购）。 4、各部门必须认真、准确填写《办公用品、设备采购申请单》,申请单一式三联,办公室、后勤部、申请部门各自留存,以备日后查询。 六、办公用品、设备采购的原则和要求 1、办公用品、设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展需要,结合各部门工作状况有计划地进行,应以节约为 基本原则。 2、办公用品、设备的采购必须满足各部门日常工作的要求,做到先进、高效、安全、耐用、可靠。综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素,货比三家,择优采购。 3、选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、工作中实用的原则,综合考虑下列因素：办公用品、设备的型号、规格、效率、能耗、安全性能,环保性能及售后服务情况,要做好设备的技术经济评价,通过对比确定最佳。 4、后勤部门安排专人负责办公用品采购,对专业办公设备的采购须组织专业采购小组进行采购,专业采购小组由办公室牵头,

办公室办公用品全面采购单

一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔 2、钢笔 3、铅笔、活动铅笔 4、粉笔 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔 6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔 7、台笔软笔 8、礼品笔 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件 11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单） 二、纸本系列 1、笔记本、记事本 2、活页本、线圈本、螺旋本 3、电话本、通讯录 4、硬面本/软面抄 5、万用手册、效率手册、企业日志 6、便签/便条纸、案头纸 7、告示贴/报事贴 8、题名册/签到本 9、艺术纸/画纸 10、纸本礼品 11、内页、活页芯、本配件 12、其他（详见仁通科技纸本系列清单） 三、文具系列 1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等 2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等 3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等 4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等 5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷 6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀 7、书签、书立、看书架 8、书写垫板、切割垫 9、书皮/书套、桌套

办公用品出入库登记台帐.docx

办公用品出入库登记台帐(2016 年7月份) 品名生产厂家型号规格单位入库时间入库原库 总库存领用日期领用部门领用人领用量库存量价格供货商数量存量 圆珠笔得力圆珠笔按动支 中性水笔晨光中性笔 0.5支晨光中性笔 0.38支 水笔芯金钻中性笔芯 007支2016.7.1200200.5吴萍 白板笔智牌白板笔支 宝克白板笔支1天鹅单头记号笔支4 记号笔宝克大双头记号笔支 晨光小双头记号笔支 中华铅笔支5 铅笔中华小皮头红杆支中华彩色铅笔（ 12 色）盒晨光自动铅笔支华杰、A4 单夹加厚型个政通A4 双夹加厚型个政通102 （双短夹）个 文件夹政通101 （单短夹）个 政通308 长押夹个 政通308 长押夹角 + 短夹个 得力5352 发票据夹个 红丹阳大头针盒3 得力大头针盒10 得力回形针盒6 宝克回形针盒6 得力10# 订书针盒5三针一钉齐心回形针盒 云峰图钉盒 云峰彩色工字钉盒 得力6/24 厚层订书针盒2 得力23/23 厚层订书针盒3 得力23/13 厚层订书针盒1 得力10# 订书机个

得力12# 订书机 0320个2016.7.1 222016.7.11115 1015 得力12# 订书机 414 可转 个向 订书机 得力12# 订书机小迷你 个0302 云峰100 页厚层订书机 个9996 得力80 页厚层订书机个 0394 华杰、个 起钉器 胶水雅嘉液体胶水支1得力固体胶 7103支9 剪刀得力剪刀 6009把2016.7.1202 5.5 云峰美工刀 9731 （大刀 把片） 美工刀 云峰美工刀 9730把 云峰美工刀片盒笔筒华杰、168 多功能笔筒个 得力A4 经济型号资料册 个22016.7.111 40 页 资料册 A4 经济型号资料册 政通个 60 页 名鹰A4 抽杆夹 Q31014C个 抽杆夹名鹰A4 抽杆夹 Q31018C个 百利文A4 抽杆夹透明杆个5 政通A4 档案盒 3.5CM个2016.7.110001002016.7.11000 1.5档案盒政通A4 档案盒 5.5CM个0 政通A4 档案盒 7.5CM个0 档案柜组2016.7.13032016.7.130460 A4 牛皮纸档案袋 个 200G 名鹰A4 透明拉边文件袋 个F56 文件袋 A4 透明拉边文件袋 名鹰个 F56-18 齐心拉链袋个2016.7.6100102016.7.655 2.99百利文按扣文件袋 18C个 文件栏勤必发三栏文件栏个 勤必发四栏文件栏个 吴萍 吴萍 吴萍 吴萍 吴萍 京东

办公用品采购清单

办公用品采购清单 一、文具事务用品 1、文件档案管理类：有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架 3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写修正用品：中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔 5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机 6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装 用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、 录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡 8、电子电器用品：排插

二、办公耗材 1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带 2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张 4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源 线 三、日杂百货

日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品 四、办公设备 1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机 2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫 3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器 五、办公家具 文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅

办公用品采购合同附明细清单

办公用品采购合同 甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共同遵守。 第一条合同期限和服务内容： 1、合同期限：自年月日至年月日止。 2、服务内容：在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。 第二条订货方式和交货地点 1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货，订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。 2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。 3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。 4、交货地点：。 第三条包装及运输 1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。 2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。 3、办公用品运送至甲方提定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方

承担。 4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。 第四条验收方式 1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。 2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。 3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。 4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。 第五条质量保证 乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。 第六条收费标准 1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。 2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。 第七条结算和支付方式 1、结算方式：每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。 2、乙方结算时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。（备注：税金已含在办公用品单价中，甲方不另计） 第八条服务承诺 1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退换多余的物品。

企业办公用品出入库登记表

企业办公用品出入库登记表 办公用品出入库登记台帐品名生产厂家型号规格单位入库时间入库 数量原库 存量总库存领用日期领用部门领用人领用量库存量价格供货商圆珠笔得力圆珠笔按动支中性水笔晨光中性笔支晨光中性笔支水笔芯金钻中性笔芯007支吴萍白板笔智牌白板笔支宝克白板笔支 1 记号笔天鹅单头记号笔支 4 宝克大双头记号笔支晨光小双头记号笔支铅笔中华铅笔支 5 中华小皮头红杆支中华彩色铅笔（12色）盒晨光自动铅笔支文件夹华杰、A4单夹加厚型个政通A4双夹加厚型个政通102（双短夹）个政通101（单短夹）个政通308长押夹个政通308长押夹角+短夹个得力5352发票据夹个三针一钉红丹阳大头针盒3 得力大头针盒10 得力回形针盒 6 宝克回形针盒 6 得力10#订书针盒 5 齐心回形针盒云峰图钉盒云峰彩色工字钉盒得力6/24厚层订书针盒 2 得力23/23厚层订书针盒 3 得力23/13厚层订书针盒 1 订书机得力10#订书机个得力12#订书机0320个1115吴萍1015吴萍得力12#订书机414可转向个得力12#订书机小迷你0302个云峰100页厚层订书机9996个得力80页厚层订书机0394个华杰、起钉器个胶水雅嘉液体胶水支 1 得力固体胶7103支9 剪刀得力剪刀6009把吴萍美工刀云峰美工刀9731（大刀片）把云峰美工刀9730把云峰美工刀片盒笔筒华杰、168多功能笔筒个资料册得力A4经济型号资料册40页个 2 11 政通A4经济型号资料册60页个抽杆夹名鹰A4抽杆夹Q31014C个名鹰A4抽杆夹Q31018C个百利文A4抽杆夹透明杆个 5 档案盒政通A4档案盒个吴萍政通A4档案盒个0 政通A4档案盒个0 档案柜组30460吴萍文件袋A4牛皮纸档案袋200G个名鹰A4透明拉边文件袋F56个名鹰A4透明拉边文件袋F56-18个齐心拉链袋个京东百利文按扣文件袋18C个文件栏勤必发三栏文件栏个勤必发四栏文件栏个计

办公用品分类明细表

办公用品分类明细表 编号袋针印泥名称礼品袋礼品袋精品袋精品袋垃圾袋垃圾袋垃圾 袋拉链文件袋拉链文件袋档案袋图钉大头针订书钉订书钉回型针回型针回型针重型书针厚层书钉厚层书钉厚层书钉长方型印台长方型印台印油印油彩色墨盒彩色墨盒黑色墨盒原装墨盒原装墨盒原装墨盒型号小大大 小 90/包 2.7斤 80/包 1斤 70/包 1斤网格 18C 3号 4MM 6MM 标准型 8mm 3mm 标准型 2mm 23/17 23/15 23/13 蓝色红色红色蓝色 EPSON AFOO89 TO51 C1110/C111OB红、黑、黄、蓝 1200C 黑色 T057 惠普4844(黑色) EPSON 彩色 T027 单位个个个个包包斤个个个盒盒盒盒盒盒盒盒盒盒盒个个个个个套个个个个墨盒& 色带 墨盒& 色带信封笔原装墨盒原装墨盒原装墨盒原装墨盒原装墨盒 原装墨盒原装墨盒原装墨盒高品质兼容色带信封信封信封排插排插排插(16A) 铅笔铅笔固定式水性台笔记号笔记号笔荧光笔白板笔白板笔双头油笔双头油笔双头油笔中性笔(黑色) 中性笔中性笔(按动) 中性笔(按动) 中性笔中性笔芯刀式圆珠笔圆珠笔圆珠笔泡沫胶带 EPSON 黑色 T051 EPSON,T007 EPSON,T008 hp818 EPSON T058 HP818 C1110 黑色 hp817 大中小 3米4孔 5米3孔 3米5孔 HB 2B 宝克(黑色)PC-880 红色黄色红色黑色黑色红色蓝色 晨光 GP303 0.38mm 金万年G-1009-001 GP1008 0.5mm K-35 0.5mm粗杆黑色按动黑色(按动) 蓝色蓝色红色 2.4CM 个个个个个 个个个个个个个个个个支支支支支支支支支支支支支支支支支把支支卷 纸泡沫胶带透明胶透明胶透明胶双面胶双面胶双面胶固体胶胶水胶水胶水南孚电池南孚电池南孚电池纽扣电池纽扣电池三圈霸道碱性电池三

办公用品清单

办公用品清单 一、办公文具用品 1．文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂 劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、 名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资 料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 2．桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算 器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架 3．办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 4．书写修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正 液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔 5．财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专 用印章、印章箱、手提金库、号码机 6．辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 7．电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡

8．电子电器用品：排插 二、办公耗材 1．打印耗材：硒鼓、墨盒、色带 2．装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 3．办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张 4．IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线三、日杂百货 日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品 四、办公设备 1．事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机 2．IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫 3．办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器 五、办公家具 文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅 六、财务用品 1.手工记账： ①账本（总账、明细账、日记账等等） ②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）

办公用品分类及明细

办公用品分类及明细 （一）文具事务用品 1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀（壁纸刀）、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌 3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 4、书写修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔 5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机 6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器（触摸屏控极人臣制盒）、CPU、内存条 （二）办公耗材 1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件 2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸 4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线 （三）日杂百货 日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

办公用品采购及管理办法

【最新资料，Word版，可自由编辑！】 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 发布日期： 实施日期： 分发号： 修订状态栏 A.修订记录 序号修改内容/摘要版本版次修订人修订日期 B.发放记录 本文件发放部门 部门总经办财务部行政人事部销售部采购部签收 日期 部门物资部技术部品质部生产中心金属部

签收 日期 部门塑料部设备课组装课 签收 日期 C.审批记录 盖章编制部门编制文件审核文件批准 日期 一、目的 为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。 二、适用范围 本办法适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 三、职责 1、行政人事部负责公司办公用品的归口管理； 2、其余各部门负责本部门办公用品的采购计划申请的编制。 四、办公用品的分类 1、办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。 1.1固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、相机、空调等价值 较高的物品。

1.2低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、信封、垃圾袋、餐巾纸、洗手液等价值较低的日常用品。 1.3耐用品：美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、U盘、电话机等使用期限比较长的物品。 五、办公用品计划的制定 1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况，当月编制下月办公用品需求计划表，经分管副总审批后于当月25日下班前报至行政人事部，逾期视为无需求。 2、行政人事部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《材料采购申报表》，于当月底前报分管副总审核，形成采购计划。 六、办公用品计划申请、审批流程 1、低值易耗品、耐用品（单品价值﹤1000元） 申请部门《月份办公用品申请计划》部门主管审核人事行政部确认分管副总或总经理批准 2、固定资产（单品价值≥1000元） 申请部门填写《材料采购申报表》部门主管审核总经理批准 3、临时急需的物品（计划外） 申请部门填写《材料采购申报表》（并在备注栏内注明急需采购的原因） 部门主管审核分管副总或总经理批准 七、办公用品的采购及结算 1、行政人事部根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月5日前完成采购。

办公用品采购合同附明细清单

办公用品采购合同 甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共同遵守。 第一条合同期限和服务内容： 1、合同期限：自年月日至年月日止。 2、服务内容：在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。 第二条订货方式和交货地点 1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订 货，订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。 2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。 3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。 4、交货地点：_____ 。 第三条包装及运输 1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所 发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。 2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。 3、办公用品运送至甲方提定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方

承担4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。 第四条验收方式 1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。 2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。 3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。 4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。 第五条质量保证 乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。 第六条收费标准 1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。 2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。第七条结算和支付方式 1、结算方式：每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。 2、乙方结算时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。（备注：税金已含在办公用品单价中，甲方不另计） 第八条服务承诺 1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退换多余的物品。 2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题 1 个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后 1 个工作日内响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲方造成损